EOR でベトナム人材を雇用 現地法人なしで

EOR（Employer of Record／就業先企業）とは、Nhan Kiet が法律上の使用者として名義を持ち、ベトナム人材と直接に労働契約を締結する一方で、御社は日々の業務指示と専門面のマネジメントを完全に保持するモデルです。決定的な違いは次の点です：EOR はベトナムにまだ現地法人を持たない企業のためのモデルであり、一方 PEO（Professional Employer Organization）は共同雇用のモデルで、御社がすでにベトナムに法人を有していることが前提となります。ベトナムで法人登記をされていないのであれば、EOR が適したモデルです。

はい、EOR を通じて可能です。ベトナムに現地法人を持たない外国企業は、自ら労働契約を締結することができず、社会保険の登録も、ベトナム人労働者の個人所得税の申告も行えません。EOR サービスをご利用いただければ、御社は Nhan Kiet とサービス契約を締結し、Nhan Kiet が人材と労働契約を締結してベトナムにおける義務をすべて履行します。現地法人の設立も、銀行口座の開設も、労働使用の登録も必要ありません。

最大のリスクは、労働関係であると再認定されることです。ある人がフルタイムで、定められた時間に従い、御社の指揮の下で働いている場合、当局はこれを独立した業務委託契約ではなく労働関係であると認定する可能性があり、社会保険や個人所得税の追徴、延滞利息、行政制裁につながります。さらに、正式な契約のない働き手は定着しにくく、知的財産を保護したり秘密保持を義務づけたりするための法的根拠も御社にはありません。EOR は関係を実態どおりの姿に戻し、すべてを適法な形に整えます。

通常は、双方でサービス契約の内容が合意され、御社から候補者情報をご提供いただいてから 5–7 営業日です。ベトナムで自ら法人を設立する場合 — 投資登録証明書、企業登記、社印、銀行口座、税務登録、社会保険の登録に通常 2–6 か月を要します — と比べると、EOR ははるかに速く、法人を維持するための費用も発生しません。

御社が完全に管理します。人材は御社のマネージャーに直接レポートし、御社の業務プロセスとツールを使って働き、社内の従業員と同じように会議や人事評価に参加します。Nhan Kiet が担うのは書類上の使用者としての部分だけです：労働契約、給与計算、社会保険、個人所得税、年次有給休暇、傷病・出産の給付、そして必要な場合の契約終了手続きです。

費用は毎月 1 通のインボイス上で 3 つの部分に透明に分かれています：御社との合意による人材の総支給額、企業側が負担する法定保険料（社会保険料算定基礎賃金に対して 21.5%）、そして 1 名あたり月額で計算される EOR サービス料です。法人設立の費用も、法人維持の費用も、隠れた費用もありません。人数と想定される給与水準に応じたお見積りは、0908 636 108 までお問い合わせください。

はい、契約がベトナム法の認める二つの枠組みのいずれかで組まれている限り合法です：許可を受けた労働者派遣（再派遣）、またはサービス契約です。ベトナムには EOR 専用の法律はなく、「employer of record」は国際的な商業上の呼称であって、ベトナム法上の概念ではありません。Nhan Kiet は、ホーチミン市が発行した労働者派遣（再派遣）許可 番号 15/2019/SHCM を保有しています。

労働者派遣（再派遣）では、労働者は Nhan Kiet と労働契約を締結しますが、御社の直接の指揮の下で働きます — これが国際的な意味での EOR であり、労働者派遣（再派遣）許可を必要とします。サービス契約では、御社が業務範囲と検収基準を定め、Nhan Kiet が人材を配置・指揮して成果に責任を負います。労働者派遣（再派遣）は労働者一人あたり 12 か月が上限ですが、サービス契約に上限はありません。

労働者派遣（再派遣）は、2019年労働法第53条により労働者一人あたり 12 か月が上限です。同じ労働者を 12 か月経過後に同じ顧客との間で再度受け入れられるかどうかは、当局の一貫した指針では定まっていないため、より長く続ける必要のある業務は通常サービス契約へと組み替えます。

はい。ベトナムでは、偽装された労働者派遣（再派遣）の場合、提供者と顧客の双方がそれぞれ自らの行為について直接行政罰の対象となり、組織に対しては最大で 1億ドン の罰金が科され得ます — これは 2026年9月10日から Decree 12/2022/ND-CP に代わる Decree 283/2026/ND-CP 第19条第2項によるものです — さらに賃金および社会保険料の遡及支払いが加わります。だからこそ、署名の前に契約の枠組みを確定させるのです。

Nhan Kiet の EOR サービス料は、一人あたり月額で総支給額の 8% です。下限は一人あたり月額 2,600,000 ドン（約 99 米ドル）、上限は一人あたり月額 5,200,000 ドン（約 199 米ドル）です。法人設立の費用はなく、別途のオンボーディング費用もありません。表示価格はベトナムドン建てで、米ドル表記は参考換算です。これに加えて、請求書の総額（総支給額・法定負担分・サービス料の合計）に対して 8% の付加価値税がかかります。8% は軽減税率で、2026年12月31日まで適用されます。

ベトナム人を雇用する場合、費用は総支給額に、企業が負担する強制保険として社会保険料算定基礎賃金の 21.5% を加えたもの — 2% の労働組合経費を含めると 23.5% — となります。外国人の場合、雇用主は失業保険を負担しないため、この数値は 22.5% です。算定基礎賃金は 2026年7月1日 から月額 50,600,000 ドン が上限となります。

はい。ベトナムの個人情報保護法 番号 91/2025/QH15 は 2026年1月1日 に、Decree 13/2023/ND-CP を全面的に置き換えた Decree 356/2025/ND-CP とともに施行されました。Nhan Kiet は従業員記録をベトナム国内の自社サーバーで保管し、データフローごとに管理者と処理者の役割を割り当てるデータ処理契約を締結し、処理開始から 60 日以内に法定の影響評価記録を作成・届出し、個人情報の漏えいを検知から 72 時間以内に通知します。

従業員記録は、第三者のグローバルプラットフォームではなく、ベトナムにある Nhan Kiet 自社の人事・給与プラットフォーム上で保管されます。ベトナム国外の同僚にそのデータへのアクセスを与えることは、法律 番号 91/2025/QH15 の下では国境を越えた移転にあたるため、Nhan Kiet は免除が適用されると決めてかからず、御社の契約について移転影響評価を作成します。ベトナム法は個人情報を国内に保管することを義務づけていません — 当社が国内で保管するのは、保管の連鎖を短く、監査可能に保てるからです。

削除または破棄されます。2026年1月1日 以降、雇用主は労働契約が終了したときに従業員の個人情報を削除または破棄しなければなりません。ただし、法律が記録の保持を求める場合、または当事者間で別段の合意がある場合 — たとえば社会保険の精算、税務精算の完了、係争中の紛争の解決になお必要な記録 — は除きます。Nhan Kiet は記録を無期限に保持するのではなく、書面による保存期間の定めに従って運用します。

いいえ。そして、グローバル EOR プラットフォームがこの語を用いる意味では、ベトナムのいかなる提供者にもできません。2025年8月7日 から施行されている Decree 219/2025/ND-CP により、就労許可（労働許可証）は、外国人が実際に働く省に本社、支店、駐在員事務所または事業所を有する、名指しされた特定の雇用主に対して、省人民委員会が発行します（第4条）。まさにその名指しされた雇用主が、外国人労働者の必要性を説明する書面を提出する当事者であり、これは今や就労許可（労働許可証）の申請書類そのものの一部です（第18条）。したがって、許可証上の雇用主は御社のベトナム法人です。Nhan Kiet は手続きを一貫して — 必要性の説明、申請、更新、ビザ、一時在留カード — 行いますが、その許可証上の雇用主として代わりに名を連ねることはありません。

もはや別個の手続きとしては不要です。外国人労働の必要性に関する報告に先立って公開の採用告知を求めていた Decree 70/2023/ND-CP は、Decree 152/2020/ND-CP とともに 2025年8月7日 に廃止されました。Decree 219/2025/ND-CP の下では、雇用主は代わりに、外国人を雇用する必要性を説明する書面による報告を、様式 第03号 で就労許可（労働許可証）の申請書類の一部として提出します。ベトナム人労働者が満たせない職位を外国人が担うという労働法の原則は依然として有効です — 変わったのは、それが事前の別個の承認を通じてではなく、許可申請の中で示されるようになった点です。

いいえ。自社の法人なしでの雇用が可能なのはベトナム人従業員についてです。外国人の場合、就労許可（労働許可証）には、業務が行われる省に拠点を有する雇用主を名指ししなければならないため、ベトナムに会社、支店または駐在員事務所、あるいは企業内転勤やサービス契約の枠組みが必要になります。Nhan Kiet は御社のケースにどの枠組みが適するかを助言し、その法人が存在するようになれば、給与計算、保険、税、そして許可手続きを引き継ぎます。

Nhan Kiet はオフボーディング費用も契約終了費用も一切いただきません。残るのは、従業員に支払うべき法定の金額を実費で通すものです：未消化の年次有給休暇の支払い（第113条）、14 営業日以内の賃金および未払い金の全額精算（第48条）、該当する場合の退職金（第46条）、そして社会保険手帳の締め処理です。ベトナム人従業員の場合、退職金は通常ゼロになります。なぜなら、失業保険 — 2009年 から強制 — でカバーされた各年は計算から差し引かれるからです。外国人の場合はその逆です：外国人は失業保険制度の対象外であるため、差し引くものがなく、勤続期間の全体が支払対象となり、勤続 1 年につき半月分の給与となります。外国人専門家を雇用する際は、最初からこれを見込んでおいてください — これは勤続年数が増すごとに膨らむ、唯一の契約終了費用です。

Nhan Kiet です。なぜなら Nhan Kiet が労働契約上の雇用主だからです。御社はその人材がもう必要ないと判断し、サービス契約に基づいて返します。終了そのものは、2019年労働法第34条に定める事由のいずれかに基づかなければならず、契約類型が求める予告期間を守らなければなりません — 無期労働契約では少なくとも 45 日、12 か月から 36 か月の契約では 30 日、12 か月未満の契約では 3 営業日です。Nhan Kiet がその手続きを行い、それに対する雇用主の責任を負います。

2019年労働法第41条が適用されます。雇用主は従業員を復職させ、働くことを認められなかった日数分の賃金と保険料を支払い、さらに少なくとも 2 か月分の給与を支払わなければなりません。従業員が復職を望まない場合は、退職金が加わります。雇用主が復職させることを望まず、従業員が同意する場合は、さらに少なくとも 2 か月分の給与の追加支払いを交渉します。Nhan Kiet は契約上の雇用主としてこの責任を負います。だからこそ当社は、正当な事由と正しい予告なしに終了を実行することはなく、また、事由なしに終了が指示された場合に誰が費用を負担するかをサービス契約に明記しているのです。

補償は発生しません。なぜなら、有期労働契約の満了は 2019年労働法第34条第1項に基づく適法な終了事由だからです。それでも法定の精算は適用されます：未消化の年次有給休暇の支払い、14 営業日以内の最終賃金、失業保険でカバーされない期間についての退職金、そして社会保険手帳の締め処理です。一つ注意すべき点：従業員が新しい契約を締結しないまま満了日から 30 日を超えて働き続けると、契約は第20条により無期労働契約に転換します。

御社の人材は移り、Nhan Kiet はそれに対して一切費用をいただきません — 転換費用も、買い取り費用も、解放費用もありません。仕組みとしては、Nhan Kiet との労働契約が、通常は 2019年労働法第34条第3項に基づく双方の合意により終了し、御社の新法人が新たな契約を締結します。社会保険の移管は、誰の加入期間にも空白が生じないよう時期を調整します。関わる金銭は、いかなる終了でも生じる法定の精算 — 未消化の年次有給休暇、最終賃金、該当する場合の退職金 — を実費で通すものだけです。外国人については、御社の法人名義での新しい就労許可（労働許可証）も見込んでおいてください：許可証は別の雇用主には引き継がれません。

法定の勤続年数はリセットされます。なぜなら、新しい雇用主と新しい労働契約が始まるからです — これは年次有給休暇の付与日数と、将来の退職金の計算に影響します。社会保険の記録そのものは連続しており、個人に付いて回るため、移管の時期に空白がない限り、年金や給付の権利は影響を受けません。この点を重視される顧客は通常、新しい労働契約の中で従前の勤続を契約上認めており、Nhan Kiet は完全な勤務履歴を引き渡すため、それを容易に行えます。

Nhan Kiet が従業員に支払い、御社が Nhan Kiet に払い戻します。労働契約に名を連ねる雇用主として、Nhan Kiet は従業員および労働当局に対して法的に責任を負う当事者であるため、当社間の商業上の立場がどうであれ、従業員には全額が期限どおりに支払われます。そのうえで、サービス契約がその費用を割り当てます：終了が御社の指示に基づいて実行され、御社が提供した事由または予告期間が成立しなかった場合、御社は 2019年労働法第41条に基づいて支払われた金額を Nhan Kiet に払い戻します。この割り当ては二つの企業の間の合意であり、最終的に誰が費用を負担するかを定めるものです。それは、法的責任を Nhan Kiet から移すものではなく、ベトナム法の下でも移すことはできません。当社が行動の前に事由を精査するのもこのためです：根拠の弱い指示を断る方が、賠償額を負担するよりも双方にとってはるかに安く済みます。

はい。2026年7月1日から、社会保険および健康保険の保険料算定基礎となる月額賃金は、Decree 161/2026/ND-CP により 50,600,000 ドン が上限となります — これは参照基準額 2,530,000 ドン の 20倍 です。この上限を超える賃金部分には保険料はかからないため、企業が負担する 21.5% は上限までにのみ適用され、賃金が高くなるほど総支給額に占める保険料の割合は下がっていきます。

個人所得税は、法律 番号 109/2025/QH15 に基づく 5 段階の累進課税表に従い、2026年 の課税期間から適用されます。課税は、納税者本人について月額 15,500,000 ドン、および登録された扶養家族一人につき月額 6,200,000 ドン を控除した後の所得に対して行われ、これは決議 番号 110/2025/UBTVQH15 によります。強制保険の保険料は課税前に控除され、法定の割増率で支払われる時間外・深夜労働の賃金は2026年の課税期間から全額が非課税です。企業が法定水準を上回って支払う部分のみが課税対象となります（Decree 253/2026/ND-CP 第26条）。Nhan Kiet は従業員一人ひとりについて、源泉徴収、申告、および年次の確定精算を行います。

労働者派遣（再派遣）は、Decree 145/2020/ND-CP の 付録II に列挙された 20 の職種に限られます — 通訳・翻訳、秘書・行政アシスタント、受付、販売サポート、プロジェクトサポート、生産ラインのシステムプログラミング、運転、警備、産業清掃、その他です。2019年労働法第53条 は、これを次の 3つの場合 に限って認めています：期間の定まった、労働需要の突発的な急増への対応；出産、労働災害、職業病または公民としての義務のための休業中の者に代わる一時的な補充；あるいは高度な専門技術を要する真の必要性です。これらの職種以外の業務は、代わりにサービス契約の下で運用されます — 職種の制限も、12 か月 の制限もありません。

Nhan Kiet は各クライアントに管理プラットフォームのアカウントを付与します。これは EOR サービスに含まれ、追加料金はかかりません。従業員はオンラインで出退勤を打刻し、御社は海外にいながら、一人ひとりの勤怠、各支給期の給与明細、労働記録、休暇申請、時間外労働時間、そして各従業員と締結した労働契約を確認できます。Nhan Kiet が契約上名義を持つ法律上の使用者であるため、プラットフォーム上のデータは、当局の検査の際に提出される記録そのものです。

いいえ。プラットフォームは EOR サービスに含まれ、ソフトウェアについて別途請求される費用はありません — サービス料は変わらず、一人あたり月額で総支給額の 8%、下限は一人あたり月額 2,600,000 ドン、上限は 5,200,000 ドンです。各画面はそれぞれ一つの法的義務に対応しています：電子労働契約は 2019年労働法 第14条第1項；電子媒体の労働管理簿は 2019年労働法 第12条第1項および Decree 145/2020/ND-CP 第3条第2項；賃金明細書は第95条第3項；年次有給休暇は第113条および第114条によります。

はい。日本に本社があり、ベトナムに現地法人を持たない企業も、Nhan Kiet の EOR を通じてベトナム人従業員を雇用できます。日本語で対応できる担当者がおり、ご相談やお見積りは日本語で承ります。EOR サービス契約は遠隔で、英語または英語・ベトナム語の二か国語併記で締結し、本社向けの月次レポートは英語でお届けします。サービス料は従業員一人・1か月あたり総支給額の 8% で、下限は 2,600,000 ドン、上限は 5,200,000 ドンです。日本とベトナムの時差は2時間です。

いいえ。Nhan Kiet の EOR はベトナム人従業員のためのものです。日本人を含む外国人の労働許可証は、業務が行われる省に拠点を持つ雇用主を名指しして発給されるため（Decree 219/2025/ND-CP 第4条）、許可証上の雇用主は御社のベトナムの会社、支店または駐在員事務所となります。Nhan Kiet は労働許可証、一時在留カード、給与計算、保険、税の手続きを PEO として代行します。

はい。賞与は支給する月の総支給額に加算され、その月について総支給額の 8% を、同じ下限 2,600,000 ドン・上限 5,200,000 ドンの範囲で計算します。たとえば月給 20,000,000 ドンの従業員に1か月分の賞与を支給する月は、40,000,000 ドンの 8% である 3,200,000 ドンとなり、通常月の 2,600,000 ドン（下限）より 600,000 ドン増えます。賞与は社会保険料の算定基礎に含まれませんが、個人所得税の課税対象であり、8% の VAT は請求書全体にかかります。13か月目の給与はベトナムの法律上の義務ではなく（2019年労働法第104条）、労働契約や賞与規程に書面で約束した場合にのみ義務となります。

最大の違いは、誰がチームを選び、チームが誰の専属かという点です。EOR では御社が候補者と給与水準を決め、チームは御社専属で、御社が技術業務を直接指揮します。Nhan Kiet は法律上の使用者として労働契約、社会保険、個人所得税、そして勤務時間・就業規則・勤怠・規律を担います。オフショア開発会社に委託する場合、エンジニアは開発会社の従業員であり、御社は人月単価や成果物に対して支払い、人選と給与水準は開発会社が決めます。

はい。Nhan Kiet には日本語で対応できる担当者がおり、EOR のご相談、お見積り、お問い合わせを日本語で承ります。EOR サービス契約は英語または英語・ベトナム語の二か国語併記で締結し、本社向けの月次レポートは英語でお届けします。日本とベトナムの時差は2時間です。