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ベトナムでEmployer of Record（EOR）を選ぶには：デューデリジェンス・チェックリスト

執筆者 Nguyễn Quốc Trung — 副社長 · 更新日

ベトナムでEmployer of Record（EOR）を選ぶことは、単なる価格の比較ではなくデューデリジェンスの判断です。ベトナムの法律では、仕組みの構成を誤ると顧客企業も連帯責任を負い、政令283/2026/NĐ-CP（2026年9月10日施行、政令12/2022/NĐ-CPに代わるもの）に基づき、行政罰に加えて賃金・保険の遡及支払いを求められる可能性があるためです。そこで以下のチェックリストは、この選択を契約前に確認すべき7つの質問に落とし込んでいます。

以下のチェックリストは、その判断を7つの具体的な質問に整理したものです。各項目は、評価対象となるすべてのプロバイダーに投げかけるべき質問として構成されています。参考になる場合には、Nhan Kietがどう答えるかを、ライセンス番号、設立年、ISO認証、拠点一覧など、独立して検証できる事実とともに示します。

なぜ選んだプロバイダーが自社の法的リスクになるのか？

ベトナムには「Employer of Record」に特化した法的枠組みは存在しません。この用語は国際的な呼称であり、ベトナムの法律上のカテゴリーではなく、「EORライセンス」というものも存在しません。したがってEORの仕組みは、法的に認められた2つの経路のいずれかに収める必要があります。誤った経路に置かれた場合、そのリスクはプロバイダーだけが負うものではありません。

顧客企業は、偽装された労働者派遣（リース）の仕組みについて連帯責任を負い、双方が賃金・保険の遡及支払いに加えて、政令283/2026/NĐ-CP（2026年9月10日施行、政令12/2022/NĐ-CPに代わるもの）に基づく行政罰を科される可能性があります。リスクが共有されるため、当初から適切な構造を選ぶことは、供給者だけでなく、自社の取締役・人事責任者・法務顧問を守ることにもなります。だからこそ、プロバイダーに対するデューデリジェンスは、自社のコンプライアンスに対するデューデリジェンスなのです。

質問1 — プロバイダーは自社のベトナム法人と労働者派遣ライセンスを保有しているか？

実際に労働契約を締結する法人、その税コード、そして業務の一部でも日常的に貴社が指揮する場合には労働者派遣ライセンス番号を確認してください。自社の法人とライセンスを明示できないプロバイダーは、貴社が一度も審査していない第三者に雇用関係を再委託している可能性があります。

Nhan Kietは検証可能な事実をもって回答します。契約主体はNhan Kiet Manpower Supply Company Limited（税コード0308022768）で、2009年4月に設立され（現在17年目）、労働者派遣ライセンスNo. 15/2019/SHCMを保有しています（2015年にNo. 029/LĐTBXHとして初回発行）。ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001の認証を取得しています。これらは信用に頼るのではなく、公的記録と照合して確認できる番号です。詳しくはベトナムのEmployer of Record（EOR）のサービスページをご覧ください。

質問2 — 契約は2つの法的枠組みのどちらに収まるのか。そして署名前にそれを伝えてくれるか？

ベトナムのEORの仕組みは2つの枠組みのいずれかに収まる必要があり、その違いは、どちらの当事者が業務を日常的に指揮するかにあります。

適切な問いは、プロバイダーがどちらの経路が適用されるかを、紛争が起きた後ではなく署名する前に判断して伝えてくれるかどうかです。Nhan Kietは両方の経路を運用しており、どちらが貴社のケースに適合するかを事前に確定します。質問1で示したとおり、構造が誤っていれば顧客企業が連帯責任を負うためです。

質問3 — サービス料は項目ごとに明細化され、上限が設けられているか。保証金、オンボーディング、オフボーディング、為替の手数料はないか？

料金は書面で、給与とは分けて示すよう求め、考えられるすべての追加費用（保証金、オンボーディング費用、オフボーディング費用、法人維持費、為替スプレッド）について、それぞれが含まれているのか別途請求されるのかを具体的に確認してください。単一の「オールインクルーシブ」の金額は、これらを隠すことがあります。

Nhan Kietのサービス料は、1人あたり月額で総支給額の5%で、下限は900,000ドン、上限は1人あたり月額2,530,000ドンです。社会保険の上限である月額50,600,000ドン（2026年7月1日から、政令161/2026/NĐ-CP）を超える給与にはそれ以上の料金は発生しないため、給与がどれほど高くても1人あたりの料金が上限を超えることはありません。保証金、オンボーディング費用、オフボーディング費用、法人設立・維持費、為替手数料はいずれもありません。スタッフは5〜7営業日で就業を開始できます。自社の法人設立には通常2〜6か月かかるのと比べて大幅に短縮されます。雇用主の総コストは、ご要望に応じて当社が個別に試算いたします。

質問4 — VATインボイスと、代行して支払われた内容の透明な内訳を受け取れるか？

サービス料について正式なVATインボイスが発行されるか、また貴社に代わって支払われる給与・保険・税金に項目別の明細書が付くかを確認してください。書類がなければ、口座から出ていった金額と、スタッフや当局に届いた金額を照合することができません。

Nhan Kietは毎月、サービス料についてVATインボイスを発行し、貴社に代わって支払う賃金と法定拠出金には、総支給額・各保険項目・個人所得税・料金を別々に示した支払明細書を添付します。各サイクルに先立って貴社が送金する給与用資金は、従業員の賃金であり、留保される保証金ではありません。そのまま賃金と法定拠出金に充てられます。法定の雇用主上乗せは、保険21.5%（BHXH 17%、労働災害・職業病保険0.5%、BHYT 3%、BHTN 1%）に、労働組合費2%（2024年労働組合法、No. 50/2024/QH15）を加えたもので、この組合費は草の根労働組合が存在しない場合でも強制されます。

質問5 — 日々の業務は誰が運営し、どこに所在しているのか？

貴社の給与計算を担当する人々が実際にどこに所在し、どのタイムゾーンで、どの言語で労働者を支援するのかを確認してください。業務を外部に委託しているだけの契約上の器にすぎないEORは、労働者から給与に関する問い合わせがあったり、保険申告に不備が生じたりしたときに対応に苦慮します。

Nhan Kietはベトナム国内で200名を超える運営スタッフとともに業務を運営し、ホーチミン市、ビンズオン、ドンナイ、ビンフオック、ハナム、バクニン、ダナン、クアンガイ、ハイフォン、ハノイの全国10拠点にオフィスを構えています。500社を超える顧客企業のために、34の省・都市にわたり40,000名を超える労働者を雇用し、労働者をベトナム語で支援するため、現地の問い合わせに貴社の人事チームが一次対応する必要はありません。月次報告は本社向けに英語で提供されます。これがEORサービスを支える人材供給・運営の基盤です。

質問6 — スタッフと顧客企業は実際にどのようなテクノロジーを利用できるのか？

労働者と顧客企業がそれぞれどのようなソフトウェアを利用でき、追加費用がかかるかどうかを確認してください。勤怠、給与明細、承認がスプレッドシートの中だけに存在すると、照合リスクが生じ、紛争の解決も遅れます。

Nhan Kietは追加費用なしで次を提供します。顔認証・GPS勤怠、HRNK労働者アプリ（勤怠、シフトカレンダー、休暇台帳、各種申請、電子給与明細、社会保険情報の照会）、各種申請・タイムシートの承認や給与確定を行う顧客管理ポータル、オンライン労働者記録、そして労働者向けの日次給与前払い。新規顧客はさらに、身分証番号と税コードの一括照合、銀行口座の一括確認、そして最初の50件の電子労働契約を無料で利用できます。候補となるプロバイダーには、労働者アプリと顧客ポータルを口頭で説明させるのではなく、その場で実演してもらってください。実際に動くデモは、本物のプラットフォームとスライド資料を見分ける最も手早い方法です。

質問7 — プロバイダーの実績を検証できるか？

形容詞ではなく、確認できる事実を求めてください。設立年、ライセンス番号、ISO認証、拠点一覧、名前の挙がった取引先はいずれも検証できますが、「業界をリードするプロバイダー」という表現は検証できません。

Nhan Kietの検証可能な実績には、2009年4月以来17年目の事業運営、労働者派遣ライセンスNo. 15/2019/SHCM、そしてISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001の認証があります。Samsung、LG、VinFast、Siemens、POSCO、Panasonic、LEGO、Pandora、Viettel、Vietnam Airlines、Vietcombank、Abbott、Masan、Vinamilk、Acecook、Mondelez、DHL、AEON、Shopee、Lazada、Tikiなどの企業が、Nhan Kietのサービスを利用してきました。多くの海外顧客は、ベトナムの給与計算を委ねる前に本社を訪れ、運営チーム、法的記録、システムを直接確認します。これ自体、どのプロバイダーに対しても求めるにふさわしい、合理的なデューデリジェンスの一手順です。

外国人雇用主からよくある質問

ベトナムでのEORの仕組みは合法ですか？

はい。契約が2つの認められた枠組みのいずれかに収められている場合は合法です。ベトナムにはEORに特化した法律がないため、この仕組みは、労働者派遣（リース）（2019年労働法典第52〜57条、および労働者派遣ライセンスを必要とする政令145/2020/NĐ-CP）か、商法に基づくサービス契約のいずれかに収める必要があります。正しく位置づけることこそが、適法性を保ち、政令283/2026/NĐ-CPに基づく連帯責任のリスクを回避する方法です。

顧客企業は本当に法的リスクを共有するのですか？

はい。偽装された労働者派遣の仕組みでは、責任は両当事者に及び、政令283/2026/NĐ-CP（2026年9月10日施行、政令12/2022/NĐ-CPに代わるもの）に基づく行政罰に加えて、賃金・保険の遡及支払いも求められます。まさにこの理由から、質問2で扱った構造の問題は、署名の後ではなく前に重要となるのです。

お問い合わせ

どの枠組みが貴社の職務に適合するかのご相談、および書面によるお見積りについては、副社長のNguyen Quoc Trungまで、電話+84 908 636 108またはメール[email protected]（オフィス+84 28 3505 4224）にてお問い合わせください。

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