勤怠と出退勤
- 打刻機、UKG/Kronos、Excel の生ファイルを取り込み — 深夜をまたぐ夜勤も含めて自動でシフトを組みます
- ソースデータとの自動照合：給与計算の前に100%一致を証明します
- 数十のシフトに対応する柔軟なシフト表。無断欠勤、シフト逸脱、分単位の遅刻／早退を検出
- 労働法に基づく残業上限 1日4時間 — 月40時間 — 年200時間を管理し、超過前に警告
- 年次有給を自動管理：勤続の加算、前年繰越の期限、申請承認時の控除
給与計算アウトソーシングサービス · Payroll Outsourcing
給与表を一円まで透明に、差異ゼロで照合
ニャンキエット（Nhan Kiet）が 勤怠 → 給与計算 → 支給 → コンプライアンス の一連をまるごと引き受けます。透明性はセル単位まで徹底 — 給与表のどの数字も1日ごとの勤怠まで遡ることができ、御社は数式オープンのExcel照合台帳で計算のすべてをご自身で検証できます。
- 差異ゼロ 勤怠データの照合
- 100% 就業規則をコード化
- 3 層の独立したコントロール
よくある課題
給与部門の4つのボトルネック — と、Nhan Kiet の解決策
勤怠データが分断される
打刻機のファイルを、給与計算の前にExcelで手作業加工しなければなりません。解決策：生ファイルをそのまま取り込み — システムが自動でシフトを組み、所定／深夜／残業に分類し、ソースと100%一致するよう照合します。
ずれが期末に集中する
従業員は給与を受け取って初めて勤怠を確認 — 苦情が一斉に噴き出します。解決策：勤怠は毎日、一人ひとりのアプリに表示。ずれはその期のうちに解消できます。
申請が分散する
有給は Zalo で承認、残業は紙で、記録が残りにくい。解決策：申請 — 承認 — 唯一の勤怠表への反映を一つの流れに統一。48時間の期限を自動でリマインドし、有給残数を自動控除し、証憑は申請にそのまま添付されます。
規則が複雑で手作業では誤りやすい
昼／夜／祝日の係数マトリクス、皆勤、月2回支給… 手計算では必ず間違えます。解決策：すべての規則をシステムにコード化し、照合台帳で公開 — いつでも検証できます。
三者連携モデル
Nhan Kiet が運用 — 御社が統制 — 労働者は透明に把握
いかなる操作も企業の視界の外では行われません。勤怠表も給与表も、御社がポータルで承認して初めて効力を持ちます。
| 作業ポータル | 対象 | できること |
|---|---|---|
| 労働者向けアプリ | 従業員一人ひとり | 日々の勤怠とシフトを確認。有給・残業・釈明の申請を証憑付きで提出。有給残数を把握。締め処理と同時に、項目ごとに内訳された給与明細を受け取ります。 |
| お客様ポータル | 御社の人事・管理者・財務 | 管理範囲内で申請を承認。勤怠表を承認。支給前に給与表を確定（理由付きで差し戻す権限あり）。役割とデータ範囲に応じた権限設定。 |
| Nhan Kiet 運用センター | Nhan Kiet の給与チーム | 勤怠データの処理、期日どおりの締め。給与計算、個人所得税、社会保険。支給、給与明細の発行。人事書類のライフサイクル全体。すべての操作の監査ログ。 |
システムの能力
最も複雑な給与規則にも対応
Nhan Kiet が開発したプラットフォームは、1,000名超のFDI企業の実際の UKG/Kronos 勤怠データで検証済み — 1つの時間セル、1円の給与まで完全に一致するよう照合しました。
給与計算エンジン
- 時給と月給を並行運用。複数の給与グループ、月内の複数支給に対応
- 完全な係数マトリクス：残業150%、深夜200%、日曜200〜270%、祝日300〜390%、深夜手当30%
- 皆勤の条件を自動判定。数十種類の手当を名簿に応じて付与。手取り賃金のグロスアップ
- 扶養控除を含む個人所得税の5段階累進。残業の割増部分は法令どおり非課税に
- 就業規則どおりの納付基礎で社会保険。出産・長期傷病の制度。13か月目給与の引当
透明性とクロスチェック
- 約50列の詳細計算表をシステム内に — 工数をクリックすれば1日ごとが見えます
- 数式オープンのExcel照合台帳：1つの係数を変えれば台帳全体が自動再計算 — 御社が独立して検証できます
- 行ごとの検算列：システムのNETから数式のNETを引いてゼロでなければなりません
- 前期比の変動レポートが、異常な変化を原因とともに自動で浮き彫りにします
- 機微な補正は理由の記録を必須とし、監査ログに保存します
支給とコンプライアンス
- 銀行振込データ。項目ごとに内訳された給与明細を労働者一人ひとりのアプリへ発行
- コストセンター別の会計仕訳 — 財務部へ整った形で引き渡します
- 増減に応じた社会保険の増減届。退職時の社会保険手帳確定は30日の期限どおりに
- 個人所得税の年末精算：各期を自動集計し、一人ひとりの追加納付／還付を判定
- 毎朝のタスクリマインド：期限超過の申請、締めの締切、満了間近の契約
サービス品質のお約束
私たちが契約に明記する基準
以下のSLA項目にはすべて具体的な保証の仕組みがあり、給与のたびに測定できます — そして契約で拘束力を持ちます。
揺るがぬ原則：給与は企業がポータルで確定して初めて支給されます。給与データには適切な役割の人だけがアクセス — 多段階の権限設定と、すべての機微な操作の監査ログ。
- 勤怠データの正確性
- 100%一致計算前に1セルずつ照合
- 給与表の正確性
- 独立して検証可能毎期、数式オープンの照合台帳
- 申請への応答
- 48時間以内期限超過の申請を自動警告
- 締めの進捗
- 毎期、期日どおりシステムが両者に早めにリマインド
- 給与の支給
- 約束した日どおりお客様の確定後にのみ支給
- 法令遵守
- 現行法に準拠残業上限、社会保険、個人所得税を自動管理
導入ロードマップ
まず並行稼働 — 引き渡しは後で
給与にとって絶対安全な原則：新システムは御社の現行給与表と一致することを証明してから引き継ぎます。労働者は一切の中断を感じません。
御社の習慣を変えさせません：今の打刻機、シフト表の帳票、社内プロセスをそのまま維持 — Nhan Kiet が企業に合わせて適応します。その逆ではありません。
準備と設定
手当の一覧、シフトコード、就業規則を合意。人事書類と有給残高を投入。勤怠データの連携を接続。両者のチームを研修します。
1給与期の並行稼働
現行プロセスと並行して最低1期をフル運用。数式オープンの照合台帳で一人ひとりの結果を突き合わせ — 完全一致を目標に、企業とともに検収します。
本番稼働と拡張
SLAのお約束をフル適用。ニーズに応じて拡張：銀行APIによる給与支給、電子での社会保険申告、追加の福利厚生。四半期ごとに最適化の見直しを実施します。
よくあるご質問
人事・財務のご責任者からよく寄せられる質問
サービスには何が含まれますか — 本当に一括代行ですか？
4つの工程をまるごと：生の勤怠データの処理（ソースと差異ゼロで照合）→ 就業規則どおりの給与計算、個人所得税、社会保険 → 支給と、労働者一人ひとりのアプリへの給与明細発行 → コンプライアンス書類：年末の税務精算、社会保険の増減届、会計仕訳、財務部向けの変動レポート。
Nhan Kiet が正しく計算していると、どうすれば分かりますか？
信じる必要はありません — ご自身で検証できます。各期の引き渡しには 数式オープンのExcel照合台帳 が付きます：すべての計算が各セルに直接、生きたExcel数式として入っており、1つのパラメータを変えれば台帳全体が再計算されます。行ごとの検算列が、システムのNETから数式のNETを引いてゼロになることを保証します。システム上では、どの数字をクリックしても1日ごとの勤怠まで遡れます。
うちの就業規則はシフトが多く係数も複雑ですが、対応できますか？
対応できます。当システムは非常に複雑な規則を運用してきました：深夜をまたぐ夜勤を含む数十のシフト、150〜390%の係数マトリクス、時給と月給の並行、月2回の支給、皆勤、遅刻分の控除、手取り賃金のグロスアップ、出産・長期傷病の制度。御社の規則をコード化し、完全に一致するまで試験運用してから本番稼働します。
今の打刻機やソフトを入れ替える必要はありますか？
いいえ。Nhan Kiet は御社が今お持ちの形式のままデータを受け取ります — 打刻機のファイル、UKG/Kronos のパンチ、Excel、Google スプレッドシート — そして現在の帳票や運用の習慣もそのまま維持します。
給与データのセキュリティは保たれますか？
給与データには適切な役割の人だけがアクセスできます：機能と範囲に応じた多段階の権限（人事、部門長、財務、閲覧のみ）を設定し、勤怠の修正、残業のカット、賃金の調整といったすべての機微な操作は理由の記録を必須とし、監査ログに保存します。
サービス料金はどのように計算されますか？
各期の実際の労働者数に応じて計算し、専用ソフトの導入費用はかかりません。お見積りは就業規則の複雑さと給与グループの数によって決まります — ヒアリングと24時間以内のお見積りは、ホットライン 0908 636 108 までお問い合わせください。
🎁 新規のお客様特典：国民ID（CCCD）→ 税コードの一括照合 · 労働者の銀行口座番号の検証 · 最初の50件の電子労働契約が無料 — 詳細を見る
御社自身のデータでシステムが動くのをご覧ください
下記に情報をお残しください — Nhan Kiet が御社のサンプル勤怠ファイルを受領し、差異ゼロで照合する試験稼働版を構築します。決定の前に、直接ご検証いただけます。