Dịch vụ tính lương thuê ngoài · Payroll Outsourcing
Nhân Kiệt nhận trọn chuỗi chấm công → tính lương → chi trả → tuân thủ. Vận hành minh bạch tới từng ô tính: mỗi con số trên bảng lương truy ngược được về từng ngày công, và bạn tự kiểm chứng toàn bộ phép tính bằng sổ đối chiếu Excel công thức mở.
Bài toán quen thuộc
File máy chấm công phải chế biến thủ công bằng Excel trước khi tính lương. Giải pháp: nạp thẳng file thô — hệ thống tự ghép ca, phân loại giờ chuẩn/đêm/tăng ca, đối chiếu khớp 100% với nguồn.
Nhân viên chỉ thấy công khi nhận lương — khiếu nại nổ ra hàng loạt. Giải pháp: công hiện trên ứng dụng của từng người mỗi ngày; sai lệch được giải trình ngay trong kỳ.
Nghỉ phép duyệt qua Zalo, tăng ca qua giấy, khó lưu vết. Giải pháp: một luồng đơn — duyệt — cập nhật bảng công duy nhất, tự nhắc hạn 48 giờ, tự trừ sổ phép, chứng từ đính kèm ngay trên đơn.
Ma trận hệ số ngày/đêm/lễ, chuyên cần, hai kỳ chi… làm tay là sai. Giải pháp: toàn bộ quy chế mã hóa vào hệ thống, công khai trong sổ đối chiếu để kiểm chứng bất kỳ lúc nào.
Mô hình phối hợp ba bên
Không thao tác nào diễn ra ngoài tầm nhìn của doanh nghiệp: bảng công, bảng lương chỉ có hiệu lực sau khi bạn phê duyệt trên cổng.
| Cổng làm việc | Dành cho | Làm được gì |
|---|---|---|
| Ứng dụng người lao động | Từng nhân viên | Xem công hàng ngày và lịch ca; gửi đơn nghỉ phép, tăng ca, giải trình kèm chứng từ; theo dõi sổ phép; nhận phiếu lương bóc tách từng khoản ngay khi chốt kỳ. |
| Cổng khách hàng | HR, quản lý, tài chính của bạn | Duyệt đơn từ trong phạm vi quản lý; duyệt bảng công; xác nhận bảng lương trước khi chi (có quyền từ chối kèm lý do); phân quyền theo vai trò và phạm vi dữ liệu. |
| Trung tâm vận hành Nhân Kiệt | Đội payroll Nhân Kiệt | Xử lý dữ liệu chấm công, chốt kỳ đúng hạn; tính lương, thuế TNCN, BHXH; chi trả, phát hành phiếu lương; hồ sơ nhân sự trọn vòng đời; nhật ký kiểm toán mọi thao tác. |
Năng lực hệ thống
Nền tảng do Nhân Kiệt phát triển, đã kiểm chứng trên dữ liệu chấm công UKG/Kronos thực tế của doanh nghiệp FDI hơn 1.000 lao động — đối soát khớp tuyệt đối từng ô giờ, từng đồng lương.
Cam kết chất lượng dịch vụ
Mỗi hạng mục SLA dưới đây đều có cơ chế bảo đảm cụ thể và đo được từng kỳ lương — Nhân Kiệt ràng buộc bằng hợp đồng.
Lộ trình triển khai
Nguyên tắc an toàn tuyệt đối cho kỳ lương: hệ thống mới phải chứng minh khớp với bảng lương hiện hành của bạn rồi mới nhận bàn giao. Người lao động không cảm nhận bất kỳ gián đoạn nào.
Thống nhất danh mục phụ cấp, mã ca, quy chế; nạp hồ sơ nhân sự, sổ phép tồn; kết nối kênh dữ liệu chấm công; đào tạo đội ngũ hai bên.
Vận hành song song với quy trình hiện tại tối thiểu một kỳ đầy đủ; đối chiếu kết quả từng người bằng sổ đối chiếu công thức — mục tiêu khớp tuyệt đối; nghiệm thu cùng doanh nghiệp.
Áp dụng đầy đủ cam kết SLA; mở rộng theo nhu cầu: chi lương qua API ngân hàng, kê khai BHXH điện tử, phúc lợi bổ sung; rà soát tối ưu định kỳ hàng quý.
Câu hỏi thường gặp
Trọn bốn khâu: xử lý dữ liệu chấm công thô (đối soát 0 lệch với nguồn) → tính lương theo đúng quy chế, thuế TNCN, BHXH → chi trả và phát hành phiếu lương tới ứng dụng từng người lao động → hồ sơ tuân thủ: quyết toán thuế năm, báo tăng giảm BHXH, bút toán kế toán, báo cáo biến động cho phòng Tài chính.
Bạn không cần tin — bạn kiểm chứng được. Mỗi kỳ bàn giao kèm sổ đối chiếu Excel công thức mở: mọi phép tính hiển thị bằng công thức Excel trực tiếp trên từng ô tính — đổi một thông số là toàn sổ tính lại; cột kiểm tra từng dòng buộc NET hệ thống trừ NET công thức bằng 0. Trên hệ thống, bấm vào bất kỳ con số nào cũng truy ngược được về từng ngày công.
Được. Hệ thống đã vận hành những quy chế rất phức tạp: hàng chục ca kể cả ca đêm vắt qua nửa đêm, ma trận hệ số 150–390%, lương giờ song song lương tháng, hai kỳ chi mỗi tháng, chuyên cần, trừ phút trễ, gross-up lương net, chế độ thai sản — ốm dài ngày. Quy chế của bạn được mã hóa và chạy thử cho đến khi khớp tuyệt đối mới vận hành thật.
Không. Nhân Kiệt nhận dữ liệu đúng định dạng bạn đang có — file máy chấm công, punch UKG/Kronos, Excel, Google Sheet — và giữ nguyên biểu mẫu, thói quen vận hành hiện tại của doanh nghiệp.
Dữ liệu lương chỉ tiếp cận đúng vai trò: phân quyền nhiều cấp theo chức năng và phạm vi (HR, trưởng bộ phận, tài chính, chỉ xem), mọi thao tác nhạy cảm — sửa công, cắt tăng ca, điều chỉnh lương — bắt buộc ghi lý do và lưu nhật ký kiểm toán.
Theo số lượng người lao động thực tế mỗi kỳ, không phí cài đặt phần mềm riêng. Báo giá phụ thuộc độ phức tạp quy chế và số nhóm bảng lương — liên hệ hotline 0908 636 108 để được khảo sát và báo giá trong 24 giờ.
🎁 Ưu đãi khách hàng mới: rà soát hàng loạt CCCD → mã số thuế · xác thực số tài khoản ngân hàng người lao động · miễn phí 50 hợp đồng lao động điện tử đầu tiên — xem chi tiết
Để lại thông tin bên dưới — Nhân Kiệt sẽ liên hệ nhận file chấm công mẫu của bạn và dựng bản chạy thử đối soát 0 lệch để bạn kiểm chứng trực tiếp trước khi quyết định.
