Dịch vụ tính lương thuê ngoài trọn gói

Bài toán quen thuộc

Bốn điểm nghẽn của phòng lương — và cách Nhân Kiệt giải quyết

Dữ liệu công đứt gãy

File máy chấm công phải chế biến thủ công bằng Excel trước khi tính lương. Giải pháp: nạp thẳng file thô — hệ thống tự ghép ca, phân loại giờ chuẩn/đêm/tăng ca, đối chiếu khớp 100% với nguồn.

Sai lệch dồn về cuối kỳ

Nhân viên chỉ thấy công khi nhận lương — khiếu nại nổ ra hàng loạt. Giải pháp: công hiện trên ứng dụng của từng người mỗi ngày; sai lệch được giải trình ngay trong kỳ.

Đơn từ phân mảnh

Nghỉ phép duyệt qua Zalo, tăng ca qua giấy, khó lưu vết. Giải pháp: một luồng đơn — duyệt — cập nhật bảng công duy nhất, tự nhắc hạn 48 giờ, tự trừ sổ phép, chứng từ đính kèm ngay trên đơn.

Quy chế phức tạp, dễ sai tay

Ma trận hệ số ngày/đêm/lễ, chuyên cần, hai kỳ chi… làm tay là sai. Giải pháp: toàn bộ quy chế mã hóa vào hệ thống, công khai trong sổ đối chiếu để kiểm chứng bất kỳ lúc nào.

Mô hình phối hợp ba bên

Nhân Kiệt vận hành — bạn kiểm soát — người lao động minh bạch theo dõi

Không thao tác nào diễn ra ngoài tầm nhìn của doanh nghiệp: bảng công, bảng lương chỉ có hiệu lực sau khi bạn phê duyệt trên cổng.

Cổng làm việc	Dành cho	Làm được gì
Ứng dụng người lao động	Từng nhân viên	Xem công hàng ngày và lịch ca; gửi đơn nghỉ phép, tăng ca, giải trình kèm chứng từ; theo dõi sổ phép; nhận phiếu lương bóc tách từng khoản ngay khi chốt kỳ.
Cổng khách hàng	HR, quản lý, tài chính của bạn	Duyệt đơn từ trong phạm vi quản lý; duyệt bảng công; xác nhận bảng lương trước khi chi (có quyền từ chối kèm lý do); phân quyền theo vai trò và phạm vi dữ liệu.
Trung tâm vận hành Nhân Kiệt	Đội payroll Nhân Kiệt	Xử lý dữ liệu chấm công, chốt kỳ đúng hạn; tính lương, thuế TNCN, BHXH; chi trả, phát hành phiếu lương; hồ sơ nhân sự trọn vòng đời; nhật ký kiểm toán mọi thao tác.

Năng lực hệ thống

Xử lý được quy chế lương phức tạp nhất

Nền tảng do Nhân Kiệt phát triển, đã kiểm chứng trên dữ liệu chấm công UKG/Kronos thực tế của doanh nghiệp FDI hơn 1.000 lao động — đối soát khớp tuyệt đối từng ô giờ, từng đồng lương.

Chấm công & hiện diện

Nạp file thô từ máy chấm công, UKG/Kronos, Excel — tự ghép ca, kể cả ca đêm vắt qua nửa đêm
Đối chiếu tự động với dữ liệu nguồn: chứng minh khớp 100% trước khi tính lương
Lịch ca linh hoạt hàng chục ca; phát hiện vắng không phép, đi lệch ca, trễ/sớm theo phút
Kiểm soát trần tăng ca 4 giờ/ngày — 40 giờ/tháng — 200 giờ/năm theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 (300 giờ/năm với ngành nghề luật liệt kê), cảnh báo trước khi vượt
Sổ phép năm tự động: cộng thâm niên, hạn tồn năm cũ, trừ khi duyệt đơn

Hệ thống tính lương

Lương giờ song song lương tháng; nhiều nhóm bảng lương, nhiều kỳ chi trong tháng
Ma trận hệ số đầy đủ dựng trên các mức của Điều 98 Bộ luật Lao động 2019: tăng ca 150%, đêm 200%, Chủ nhật 200–270%, lễ 300–390%, phụ cấp đêm 30%
Chuyên cần tự xét điều kiện; hàng chục loại phụ cấp gán theo danh sách; gross-up cho lương net
Thuế TNCN lũy tiến 5 bậc theo Luật số 109/2025/QH15 — giảm trừ 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân, 6,2 triệu đồng cho mỗi người phụ thuộc; phần trội tăng ca miễn thuế đúng luật
BHXH đúng nền theo quy chế; chế độ thai sản, ốm dài ngày; trích trước lương tháng 13

Minh bạch & kiểm tra chéo

Bảng tính chi tiết ~50 cột ngay trong hệ thống — bấm vào số công là thấy từng ngày
Sổ đối chiếu Excel công thức mở: đổi một hệ số, toàn sổ tự tính lại — bạn kiểm chứng độc lập
Cột kiểm tra từng dòng: NET hệ thống trừ NET công thức phải bằng 0
Báo cáo biến động so kỳ trước tự làm nổi thay đổi bất thường kèm nguyên nhân
Hiệu chỉnh nhạy cảm bắt buộc ghi lý do, lưu nhật ký kiểm toán

Chi trả & tuân thủ

Bảng chuyển khoản ngân hàng; phiếu lương bóc tách phát hành đến ứng dụng từng người lao động
Bút toán kế toán theo trung tâm chi phí — bàn giao chuẩn cho phòng Tài chính
Báo tăng giảm BHXH theo biến động; chốt sổ BHXH khi nghỉ việc đúng hạn 30 ngày
Quyết toán thuế TNCN năm: tự tổng hợp các kỳ, xác định nộp thêm/hoàn cho từng người
Hệ thống nhắc việc mỗi sáng: đơn quá hạn, deadline chốt công, hợp đồng hết hạn

Hệ số tiền lương làm thêm giờ

Trường hợp làm thêm	Hệ số	Căn cứ
Ngày làm việc bình thường	150%	Điểm a khoản 1 Điều 98
Ngày nghỉ hằng tuần	200%	Điểm b khoản 1 Điều 98
Ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương	300%	Điểm c khoản 1 Điều 98
Làm việc vào ban đêm	cộng thêm 30%	Khoản 2 Điều 98
Làm thêm giờ vào ban đêm	cộng thêm 20% tính trên đơn giá ban ngày của chính loại ngày đó	Khoản 3 Điều 98
Ca đêm ngày nghỉ hằng tuần	270%	Cộng dồn khoản 1b, khoản 2 và khoản 3
Ca đêm ngày nghỉ lễ, tết	390%	Cộng dồn khoản 1c, khoản 2 và khoản 3

Căn cứ: Điều 98 Bộ luật Lao động 2019. Trần làm thêm giờ theo Điều 107: không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày, 40 giờ trong một tháng và 200 giờ trong một năm — 300 giờ/năm với ngành nghề luật liệt kê.

Cam kết chất lượng dịch vụ

Chuẩn mực Nhân Kiệt ký vào hợp đồng

Mỗi hạng mục SLA dưới đây đều có cơ chế bảo đảm cụ thể và đo được từng kỳ lương — Nhân Kiệt ràng buộc bằng hợp đồng.

Nguyên tắc bất di bất dịch: bảng lương chỉ chi sau khi doanh nghiệp xác nhận trên cổng. Dữ liệu lương chỉ tiếp cận đúng vai trò — phân quyền nhiều cấp, nhật ký kiểm toán mọi thao tác nhạy cảm.

Độ chính xác dữ liệu công: khớp 100%đối chiếu từng ô trước khi tính
Độ chính xác bảng lương: kiểm chứng độc lậpsổ đối chiếu công thức mở mỗi kỳ
Phản hồi đơn từ: ≤ 48 giờtự cảnh báo đơn quá hạn
Tiến độ chốt công: đúng hạn từng kỳhệ thống nhắc cả hai bên từ sớm
Chi trả lương: đúng lịch cam kếtchỉ chi sau khi khách hàng xác nhận
Tuân thủ pháp lý: theo luật hiện hànhtrần tăng ca, BHXH, thuế TNCN tự kiểm soát

Lộ trình triển khai

Chạy song song trước — chuyển giao sau

Nguyên tắc an toàn tuyệt đối cho kỳ lương: hệ thống mới phải chứng minh khớp với bảng lương hiện hành của bạn rồi mới nhận bàn giao. Người lao động không cảm nhận bất kỳ gián đoạn nào.

Không bắt bạn đổi thói quen: giữ nguyên máy chấm công, biểu mẫu lịch ca, quy trình nội bộ hiện tại — Nhân Kiệt thích ứng theo doanh nghiệp, không phải ngược lại.

Chuẩn bị & cấu hình

Thống nhất danh mục phụ cấp, mã ca, quy chế; nạp hồ sơ nhân sự, sổ phép tồn; kết nối kênh dữ liệu chấm công; đào tạo đội ngũ hai bên.

Chạy song song một kỳ lương

Vận hành song song với quy trình hiện tại tối thiểu một kỳ đầy đủ; đối chiếu kết quả từng người bằng sổ đối chiếu công thức — mục tiêu khớp tuyệt đối; nghiệm thu cùng doanh nghiệp.

Vận hành chính thức & mở rộng

Áp dụng đầy đủ cam kết SLA; mở rộng theo nhu cầu: chi lương qua API ngân hàng, kê khai BHXH điện tử, phúc lợi bổ sung; rà soát tối ưu định kỳ hàng quý.

Công cụ miễn phí

Chi phí thật của một nhân sự là bao nhiêu?

Chúng tôi làm sẵn một công cụ tính tổng chi phí thuê một lao động và quy đổi lương Gross sang Net theo luật 2026, có chặn trần đóng bảo hiểm. Miễn phí, không cần đăng ký.

Mở công cụ tính chi phí lao động & lương Gross-Net

Chuyên môn được kiểm chứng

Dữ liệu lương là chuyện chúng tôi nói trước hội trường

Ngày 04/04/2026 tại tòa nhà MobiFone, Nhân Kiệt phối hợp cùng MobiFone và Câu lạc bộ Nhân sự Sài Gòn tổ chức hội thảo HR & Data Compliance 2026 về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong quản trị nhân sự và hợp đồng lao động điện tử. Ông Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc — trình bày kinh nghiệm triển khai hợp đồng lao động điện tử, cùng hai luật sư chuyên về dữ liệu cá nhân.

Hội thảo HR & Data Compliance 2026 do Nhân Kiệt phối hợp MobiFone và Câu lạc bộ Nhân sự Sài Gòn tổ chức, TP.HCM 04/04/2026

Toàn cảnh hội thảo HR & Data Compliance 2026 về bảo vệ dữ liệu cá nhân và hợp đồng lao động điện tử

Hội thảo HR & Data Compliance 2026 — TP.HCM, ngày 04/04/2026.

Câu hỏi thường gặp

Giám đốc nhân sự & tài chính thường hỏi

Dịch vụ gồm những gì — có trọn gói thật không?

Trọn bốn khâu: xử lý dữ liệu chấm công thô (đối soát 0 lệch với nguồn) → tính lương theo đúng quy chế, thuế TNCN, BHXH → chi trả và phát hành phiếu lương tới ứng dụng từng người lao động → hồ sơ tuân thủ: quyết toán thuế năm, báo tăng giảm BHXH, bút toán kế toán, báo cáo biến động cho phòng Tài chính.

Làm sao tôi biết Nhân Kiệt tính đúng?

Bạn không cần tin — bạn kiểm chứng được. Mỗi kỳ bàn giao kèm sổ đối chiếu Excel công thức mở: mọi phép tính hiển thị bằng công thức Excel trực tiếp trên từng ô tính — đổi một thông số là toàn sổ tính lại; cột kiểm tra từng dòng buộc NET hệ thống trừ NET công thức bằng 0. Trên hệ thống, bấm vào bất kỳ con số nào cũng truy ngược được về từng ngày công.

Quy chế của tôi nhiều ca kíp, hệ số phức tạp — có làm được không?

Được — quy chế của bạn được mã hóa đúng như đang viết, phức tạp đến đâu cũng làm được. Hệ thống đã vận hành những quy chế rất phức tạp: hàng chục ca kể cả ca đêm vắt qua nửa đêm, ma trận hệ số 150–390%, lương giờ song song lương tháng, hai kỳ chi mỗi tháng, chuyên cần, trừ phút trễ, gross-up lương net, chế độ thai sản — ốm dài ngày. Quy chế của bạn được mã hóa và chạy thử cho đến khi khớp tuyệt đối mới vận hành thật.

Có phải đổi máy chấm công, phần mềm hiện tại không?

Không — bạn giữ nguyên máy chấm công và phần mềm đang dùng. Nhân Kiệt nhận dữ liệu đúng định dạng bạn đang có — file máy chấm công, punch UKG/Kronos, Excel, Google Sheet — và giữ nguyên biểu mẫu, thói quen vận hành hiện tại của doanh nghiệp.

Dữ liệu lương có được bảo mật không?

Dữ liệu lương chỉ tiếp cận đúng vai trò: phân quyền nhiều cấp theo chức năng và phạm vi (HR, trưởng bộ phận, tài chính, chỉ xem), mọi thao tác nhạy cảm — sửa công, cắt tăng ca, điều chỉnh lương — bắt buộc ghi lý do và lưu nhật ký kiểm toán.

Chi phí dịch vụ tính thế nào?

Phí dịch vụ tính lương tính theo số lượng người lao động thực tế của mỗi kỳ lương, không có phí cài đặt phần mềm riêng. Báo giá phụ thuộc độ phức tạp quy chế và số nhóm bảng lương — liên hệ hotline 0908 636 108 để được khảo sát và báo giá trong 24 giờ.

Muốn dừng dịch vụ thì bàn giao thế nào?

Đây là hợp đồng dịch vụ, không đụng tới quan hệ lao động: hợp đồng lao động vẫn đứng tên doanh nghiệp bạn, nhân sự vẫn là người của bạn. Dừng dịch vụ nghĩa là chuyển việc tính lương về nội bộ hoặc sang đơn vị khác. Chúng tôi bàn giao toàn bộ: bảng lương đã chạy theo từng kỳ, hồ sơ khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ tăng giảm bảo hiểm xã hội, và tệp Excel công thức mở để bên tiếp nhận đối chiếu lại từng con số. Thời hạn báo trước ghi trong hợp đồng — nên chốt vào cuối một kỳ lương để không kỳ nào bị gãy giữa chừng.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài là gì?

Tính lương thuê ngoài là hợp đồng dịch vụ, trong đó đơn vị bên ngoài xử lý dữ liệu chấm công, tính lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội, chi trả và lập hồ sơ tuân thủ — còn hợp đồng lao động vẫn đứng tên doanh nghiệp bạn. Khác với mô hình EOR: đơn vị dịch vụ không trở thành người sử dụng lao động, nên quan hệ lao động và nhân sự vẫn là của bạn.

Thuê ngoài tính lương thì nhân viên có chuyển sang nhà cung cấp không?

Không. Tính lương thuê ngoài là hợp đồng dịch vụ, không đụng tới quan hệ lao động: hợp đồng lao động vẫn đứng tên doanh nghiệp bạn, nhân sự vẫn là của bạn, Nhân Kiệt chỉ là bên xử lý. Chuyển hẳn quan hệ lao động sang là một dịch vụ khác — hợp thức hóa lao động, khi đó Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động và đứng tên người sử dụng lao động.

Chuyển đơn vị tính lương mất bao lâu?

Nhân Kiệt chạy song song với quy trình hiện tại của bạn ít nhất trọn một kỳ lương trước khi tiếp quản. Suốt kỳ đó, kết quả từng người được đối soát với file Excel công thức mở, đặt mục tiêu khớp tuyệt đối, và hai bên cùng ký xác nhận trước khi chạy chính thức. Việc cấu hình và nạp dữ liệu làm xong trước kỳ chạy song song, nên người lao động không bị xáo trộn ở bất kỳ thời điểm nào.

Tiền lương làm thêm giờ ở Việt Nam tính thế nào?

Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, làm thêm giờ được trả 150% đơn giá tiền lương giờ vào ngày thường, 200% vào ngày nghỉ hằng tuần và 300% vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương. Làm việc ban đêm được trả thêm 30%, và làm thêm giờ vào ban đêm được trả thêm 20% tính theo đơn giá ban ngày của chính loại ngày đó — nên hệ số lên tới 270% cho ca đêm Chủ nhật và 390% cho ca đêm ngày lễ.

Làm thêm giờ tối đa bao nhiêu theo luật Việt Nam?

Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 giới hạn làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày, không quá 40 giờ trong một tháng và không quá 200 giờ trong một năm — chỉ nâng lên 300 giờ/năm với những ngành nghề và trường hợp luật liệt kê. Làm thêm giờ còn phải được người lao động đồng ý. Hệ thống Nhân Kiệt cộng dồn theo từng người và cảnh báo trước khi chạm trần.

Thuế thu nhập cá nhân trên bảng lương 2026 tính thế nào?

Thuế thu nhập cá nhân áp biểu lũy tiến 5 bậc theo Luật số 109/2025/QH15, tính trên thu nhập sau khi giảm trừ 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc đã đăng ký (Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15). Phần tiền lương làm thêm giờ trả cao hơn đơn giá giờ bình thường được miễn thuế. Nhân Kiệt khai theo kỳ và quyết toán năm cho từng người.

Khách hàng tiêu biểu

500+ khách hàng & đối tác — 40.000+ lao động đang phục vụ mỗi ngày

LEGO PANDORA

Một phần trong hơn 500 khách hàng & đối tác đang đồng hành cùng Nhân Kiệt trên toàn quốc.

Quan hệ hợp tác

Ba lớp quan hệ đứng sau mỗi đơn hàng nhân sự

Một nhà cung ứng nhân lực chỉ mạnh bằng mạng lưới đứng sau nó. Đây là ba lớp mà Nhân Kiệt xây trong 17 năm, kèm ngày tháng và tên đơn vị để bạn tự kiểm chứng.

Mạng lưới việc làm nhà nước

Ngày 20/02/2025 tại Bình Dương, Nhân Kiệt ký kết hợp tác với Trung tâm Dịch vụ Việc làm bảy tỉnh thành: Ninh Thuận, Cần Thơ, Long An, Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh, Bắc Ninh và Bình Phước.

Đây là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội từng tỉnh, nơi tiếp nhận hồ sơ trợ cấp thất nghiệp và nắm dữ liệu cung – cầu lao động địa phương. Ứng viên đến từ đây có hồ sơ lao động rõ ràng, giảm rủi ro khi làm thủ tục bảo hiểm và hợp đồng về sau.

Doanh nghiệp lớn trong nước

Ký kết hợp tác với Viettel TP. Hồ Chí Minh và VNPT – VinaPhone TP. Hồ Chí Minh. Riêng dự án Viettel có hơn 10.000 lao động.

Cùng hơn 500 khách hàng và đối tác khác — Samsung SEHC 600+, LG 700+, Saigon Stec 2.000+, Vinataba 1.000+, Aldila 1.000+, Masan 600+ — trải khắp 34 tỉnh thành.

Các chương trình này trải nhiều ngành có quy chế lương và ca kíp khác hẳn nhau: sản xuất điện tử, kho vận và bán lẻ, ngân hàng, viễn thông. Mỗi ngành một cách tính công, một hệ số tăng ca, một kỳ chi lương riêng.

Quốc tế và giới nghề

Thành viên Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam (KOCHAM). Tập đoàn EK Group sang làm việc trực tiếp tại trụ sở để bàn hợp tác mô hình phát triển vòng đời người lao động.

Ngày 04/04/2026, Nhân Kiệt đồng tổ chức hội thảo HR & Data Compliance 2026 cùng MobiFone và Câu lạc bộ Nhân sự Sài Gòn. Ông Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc — trình bày kinh nghiệm triển khai hợp đồng lao động điện tử, cùng hai luật sư chuyên về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Lễ ký kết hợp tác giữa Nhân Kiệt và Trung tâm Dịch vụ Việc làm bảy tỉnh thành, Bình Dương 20/02/2025

Tập đoàn EK Group đến thăm và làm việc tại Công ty Nhân Kiệt

Hội thảo HR & Data Compliance 2026 do Nhân Kiệt đồng tổ chức cùng MobiFone và Câu lạc bộ Nhân sự Sài Gòn

Ký kết với Trung tâm Dịch vụ Việc làm bảy tỉnh · EK Group làm việc tại trụ sở · hội thảo HR & Data Compliance 2026.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Xem hệ thống chạy trên chính dữ liệu của bạn

Để lại thông tin bên dưới — Nhân Kiệt sẽ liên hệ nhận file chấm công mẫu của bạn và dựng bản chạy thử đối soát 0 lệch để bạn kiểm chứng trực tiếp trước khi quyết định.

0908 636 108Mr. Trung Nguyen

Phó Tổng Giám đốc

[email protected]

Zalo: 0908 636 108

Bảng lương minh bạch từng đồng, đối soát 0 lệch