考勤与出勤
- 从考勤机、UKG/Kronos、Excel 导入原始文件 —— 自动拼接班次，包括跨越午夜的夜班
- 与源数据自动核对：计薪前证明100%吻合
- 灵活的班表，支持数十种班次；识别旷工、错班、按分钟计的迟到/早退
- 按《劳动法》管控加班上限：每日4小时 — 每月40小时 — 每年200小时，超限前预警
- 年假自动台账：累加工龄、旧年结转期限、审批时自动扣减
熟悉的难题
薪酬部门的四大堵点 —— 以及仁杰的解法
考勤数据断裂
考勤机文件计薪前必须用 Excel 手工加工。解决方案：直接导入原始文件 —— 系统自动拼接班次，区分标准/夜间/加班工时，与源头100%核对吻合。
误差堆到期末
员工只有发薪时才看到考勤 —— 投诉扎堆爆发。解决方案：考勤每天显示在每个人的应用上；差错在当期即可说明处理。
申请单据碎片化
请假在 Zalo 上审批、加班用纸单，难以留痕。解决方案：单一的"申请 — 审批 — 更新考勤表"流程，48小时自动提醒，自动扣减休假记录，凭证直接附在申请单上。
规章复杂，手工易错
日/夜/节假日系数矩阵、全勤、两个发薪周期……手工做必出错。解决方案：全部规章编码进系统，在核对表中公开，随时可验证。
三方协作模式
仁杰运营 —— 您掌控 —— 劳动者透明跟踪
没有任何操作脱离企业的视线：考勤表、工资表只有在您于门户上审批后才生效。
| 工作门户 | 面向对象 | 可做什么 |
|---|---|---|
| 劳动者应用 | 每位员工 | 每日查看考勤和班表；提交请假、加班、情况说明并附凭证；跟踪休假记录；周期一结算即收到逐项拆分的工资单。 |
| 客户门户 | 您的 HR、管理者、财务 | 在管理范围内审批申请；审批考勤表；发放前确认工资表（有权附理由拒绝）；按角色和数据范围分配权限。 |
| 仁杰运营中心 | 仁杰薪酬团队 | 处理考勤数据、按期结算；计薪、个人所得税、社保；发放、出具工资单；覆盖全生命周期的人事档案；所有操作的审计日志。 |
系统能力
能处理最复杂的薪酬规章
平台由仁杰自主研发，已在超过1,000名劳动者的外资（FDI）企业的真实 UKG/Kronos 考勤数据上验证 —— 每一格工时、每一分工资都完全吻合核对。
计薪引擎
- 小时工资与月工资并行；多个工资表分组、每月多个发薪周期
- 完整的系数矩阵：加班150%、夜班200%、周日200–270%、节假日300–390%、夜班津贴30%
- 全勤自动判定条件；数十种津贴按名单分配；净工资 gross-up 反算
- 个人所得税5级累进，含被抚养人；加班超出部分依法免税
- 按规章确定社保基数；产假、长期病假待遇；预提第13个月工资
透明与交叉校验
- 系统内约50列的明细表 —— 点击考勤数字即可看到每一天
- 公式全开放的 Excel 核对表：改一个系数，整表自动重算 —— 您独立验证
- 逐行校验列：系统实发减去公式实发必须等于0
- 环比变动报告自动突出异常变化及原因
- 敏感调整必须填写理由，留存审计日志
发放与合规
- 银行转账清单；逐项拆分的工资单推送到每位劳动者的应用
- 按成本中心生成会计分录 —— 规范交付给财务部
- 按变动办理社保增减；离职时在30天期限内结算社保手册
- 个人所得税年度汇算：自动汇总各期，确定每人应补缴/退税
- 系统每天早上提醒待办：逾期申请、考勤截止时间、合同到期
服务质量承诺
我们写进合同的标准
以下每一项 SLA 都有具体的保障机制，每个发薪周期都可衡量，并写入合同具备约束力。
不可动摇的原则：工资表只有在企业于门户上确认后才发放。工资数据仅按角色开放访问 —— 多级授权，所有敏感操作均有审计日志。
- 考勤数据准确度
- 100%吻合计算前逐格核对
- 工资表准确度
- 独立验证每期公式全开放的核对表
- 申请响应
- ≤ 48小时逾期申请自动预警
- 考勤截止进度
- 每期按时系统提前提醒双方
- 工资发放
- 按承诺日程仅在客户确认后发放
- 法律合规
- 依现行法律加班上限、社保、个人所得税自动管控
实施路线图
先并行运行 —— 再正式交接
对发薪周期绝对安全的原则：新系统必须先证明与您现行的工资表吻合，才接手交接。劳动者不会感受到任何中断。
不强迫您改变习惯：保留现有的考勤机、班表模板、内部流程 —— 是仁杰适应企业，而不是反过来。
准备与配置
统一津贴目录、班次代码、规章；导入人事档案、休假结余；接通考勤数据通道；培训双方团队。
并行运行一个发薪周期
与现有流程并行运行至少一个完整周期；用公式核对表逐人核对结果 —— 目标是完全吻合；与企业共同验收。
正式运行与扩展
全面执行 SLA 承诺；按需扩展：通过银行 API 发薪、社保电子申报、补充福利；每季度定期检视优化。
常见问题
人力资源总监与财务总监常问
服务包含哪些内容 —— 真的是一站式吗？
涵盖四个环节：处理原始考勤数据（与源头零误差核对）→ 按规章计薪、个人所得税、社保 → 发放并将工资单推送到每位劳动者的应用 → 合规档案：年度税务汇算、社保增减申报、会计分录、向财务部提交的变动报告。
我怎么知道仁杰算得对？
您不必凭信任 —— 您可以亲自验证。每期交付都附带公式全开放的 Excel 核对表：所有计算都以实时运算的 Excel 公式直接呈现在每一个单元格里，改一个参数整表就重新计算；逐行校验列强制系统实发（NET）减去公式实发等于0。在系统上，点击任何一个数字都能追溯到每一个工日。
我的规章班次很多、系数复杂 —— 能做吗？
能。系统已运行过极其复杂的规章：数十种班次，包括跨越午夜的夜班；150–390% 的系数矩阵；小时工资与月工资并行；每月两个发薪周期；全勤、迟到扣分、净工资 gross-up 反算、产假与长期病假待遇。您的规章会先被编码并试运行，直到完全吻合才正式投入使用。
需要更换现有的考勤机、软件吗？
不需要。仁杰接收您现有格式的数据 —— 考勤机文件、UKG/Kronos 打卡记录、Excel、Google 表格 —— 并保留企业现行的表单和操作习惯。
工资数据安全吗？
工资数据仅按角色开放访问：按职能和范围多级授权（HR、部门主管、财务、只读），所有敏感操作 —— 修改考勤、扣减加班、调整工资 —— 都必须填写理由并留存审计日志。
服务费如何计算？
按每期实际劳动者人数计算，无单独的软件安装费。报价取决于规章复杂度和工资表分组数量 —— 请拨打热线 0908 636 108，24小时内完成调研并报价。
🎁 新客户优惠：批量核验公民身份证 → 税号 · 验证劳动者银行账号 · 前50份电子劳动合同免费 —— 查看详情
在您自己的数据上看系统运行
在下方留下信息 —— 仁杰将联系您获取样本考勤文件，搭建一个零误差核对的试运行版本，供您在决定前直接验证。