Nhân Kiệt 人力Since 2009

薪资外包服务 · Payroll Outsourcing

工资表每一分钱都透明,零误差核对

Nhân Kiệt 承接整条链路:考勤 → 计薪 → 发放 → 合规。透明到每一格:工资表上的每个数字都能追溯到每一个工日,您可用公式全开放的 Excel 核对表亲自验证全部计算。

  • 0误差考勤核对
  • 100% 规章已编码
  • 3 重独立管控

熟悉的难题

薪酬部门的四大堵点 —— 以及 Nhân Kiệt 的解法

考勤数据断裂

考勤机文件计薪前必须用 Excel 手工加工。解决方案:直接导入原始文件 —— 系统自动拼接班次,区分标准/夜间/加班工时,与源头100%核对吻合。

误差堆到期末

员工只有发薪时才看到考勤 —— 投诉扎堆爆发。解决方案:考勤每天显示在每个人的应用上;差错在当期即可说明处理。

申请单据碎片化

请假在 Zalo 上审批、加班用纸单,难以留痕。解决方案:单一的"申请 — 审批 — 更新考勤表"流程,48小时自动提醒,自动扣减休假记录,凭证直接附在申请单上。

规章复杂,手工易错

日/夜/节假日系数矩阵、全勤、两个发薪周期……手工做必出错。解决方案:全部规章编码进系统,在核对表中公开,随时可验证。

三方协作模式

Nhân Kiệt 运营 —— 您掌控 —— 劳动者透明跟踪

没有任何操作脱离企业的视线:考勤表、工资表只有在您于门户上审批后才生效。

工作门户面向对象可做什么
劳动者应用 每位员工 每日查看考勤和班表;提交请假、加班、情况说明并附凭证;跟踪休假记录;周期一结算即收到逐项拆分的工资单。
客户门户 您的 HR、管理者、财务 在管理范围内审批申请;审批考勤表;发放前确认工资表(有权附理由拒绝);按角色和数据范围分配权限。
Nhân Kiệt 运营中心 Nhân Kiệt 薪酬团队 处理考勤数据、按期结算;计薪、个人所得税、社保;发放、出具工资单;覆盖全生命周期的人事档案;所有操作的审计日志。

系统能力

能处理最复杂的薪酬规章

平台由 Nhân Kiệt 自主研发,已在超过1,000名劳动者的外资(FDI)企业的真实 UKG/Kronos 考勤数据上验证 —— 每一格工时、每一分工资都完全吻合核对。

考勤与出勤

  • 从考勤机、UKG/Kronos、Excel 导入原始文件 —— 自动拼接班次,包括跨越午夜的夜班
  • 与源数据自动核对:计薪前证明100%吻合
  • 灵活的班表,支持数十种班次;识别旷工、错班、按分钟计的迟到/早退
  • 按《劳动法》管控加班上限:每日4小时 — 每月40小时 — 每年200小时,超限前预警
  • 年假自动台账:累加工龄、旧年结转期限、审批时自动扣减

计薪引擎

  • 小时工资与月工资并行;多个工资表分组、每月多个发薪周期
  • 完整的系数矩阵:加班150%、夜班200%、周日200–270%、节假日300–390%、夜班津贴30%
  • 全勤自动判定条件;数十种津贴按名单分配;净工资 gross-up 反算
  • 个人所得税5级累进,含被抚养人;加班超出部分依法免税
  • 按规章确定社保基数;产假、长期病假待遇;预提第13个月工资

透明与交叉校验

  • 系统内约50列的明细表 —— 点击考勤数字即可看到每一天
  • 公式全开放的 Excel 核对表:改一个系数,整表自动重算 —— 您独立验证
  • 逐行校验列:系统实发减去公式实发必须等于0
  • 环比变动报告自动突出异常变化及原因
  • 敏感调整必须填写理由,留存审计日志

发放与合规

  • 银行转账清单;逐项拆分的工资单推送到每位劳动者的应用
  • 按成本中心生成会计分录 —— 规范交付给财务部
  • 按变动办理社保增减;离职时在30天期限内结算社保手册
  • 个人所得税年度汇算:自动汇总各期,确定每人应补缴/退税
  • 系统每天早上提醒待办:逾期申请、考勤截止时间、合同到期

服务质量承诺

我们写进合同的标准

以下每一项 SLA 都有具体的保障机制,每个发薪周期都可衡量,并写入合同具备约束力。

考勤数据准确度
100%吻合计算前逐格核对
工资表准确度
独立验证每期公式全开放的核对表
申请响应
≤ 48小时逾期申请自动预警
考勤截止进度
每期按时系统提前提醒双方
工资发放
按承诺日程仅在客户确认后发放
法律合规
依现行法律加班上限、社保、个人所得税自动管控

实施路线图

先并行运行 —— 再正式交接

对发薪周期绝对安全的原则:新系统必须先证明与您现行的工资表吻合,才接手交接。劳动者不会感受到任何中断。

准备与配置

统一津贴目录、班次代码、规章;导入人事档案、休假结余;接通考勤数据通道;培训双方团队。

并行运行一个发薪周期

与现有流程并行运行至少一个完整周期;用公式核对表逐人核对结果 —— 目标是完全吻合;与企业共同验收。

正式运行与扩展

全面执行 SLA 承诺;按需扩展:通过银行 API 发薪、社保电子申报、补充福利;每季度定期检视优化。

常见问题

人力资源总监与财务总监常问

服务包含哪些内容 —— 真的是一站式吗?

涵盖四个环节:处理原始考勤数据(与源头零误差核对)→ 按规章计薪、个人所得税、社保 → 发放并将工资单推送到每位劳动者的应用 → 合规档案:年度税务汇算、社保增减申报、会计分录、向财务部提交的变动报告。

我怎么知道 Nhân Kiệt 算得对?

您不必凭信任 —— 您可以亲自验证。每期交付都附带公式全开放的 Excel 核对表:所有计算都以实时运算的 Excel 公式直接呈现在每一个单元格里,改一个参数整表就重新计算;逐行校验列强制系统实发(NET)减去公式实发等于0。在系统上,点击任何一个数字都能追溯到每一个工日。

我的规章班次很多、系数复杂 —— 能做吗?

能。系统已运行过极其复杂的规章:数十种班次,包括跨越午夜的夜班;150–390% 的系数矩阵;小时工资与月工资并行;每月两个发薪周期;全勤、迟到扣分、净工资 gross-up 反算、产假与长期病假待遇。您的规章会先被编码并试运行,直到完全吻合才正式投入使用。

需要更换现有的考勤机、软件吗?

不需要。Nhân Kiệt 接收您现有格式的数据 —— 考勤机文件、UKG/Kronos 打卡记录、Excel、Google 表格 —— 并保留企业现行的表单和操作习惯。

工资数据安全吗?

工资数据仅按角色开放访问:按职能和范围多级授权(HR、部门主管、财务、只读),所有敏感操作 —— 修改考勤、扣减加班、调整工资 —— 都必须填写理由并留存审计日志。

服务费如何计算?

按每期实际劳动者人数计算,无单独的软件安装费。报价取决于规章复杂度和工资表分组数量 —— 请拨打热线 0908 636 108,24小时内完成调研并报价。

想要停止服务时如何交接?

这是一份服务合同,不触及劳动关系:劳动合同仍以贵公司名义存续,员工仍是贵公司的人。停止服务意味着将薪酬计算迁回内部或转给另一家服务商。我们移交一切:逐期已运行的薪酬表、个人所得税申报与年终汇算、社会保险增减记录,以及公式全开放的Excel工作簿,让接手方能核对每一个数字。提前通知期在合同中约定 —— 值得把切换时点安排在一个薪酬周期的末尾,这样就不会有任何周期中途断掉。

什么是薪酬外包?

薪酬外包是一份服务合同,据此由外部服务商处理考勤数据,计算工资、个人所得税和社会保险,发放薪酬并提交相关合规记录 —— 而劳动合同仍以客户公司的名义存续。它有别于名义雇主:服务商绝不成为用人单位,因此贵公司保留劳动关系,员工仍是贵公司的人。

外包薪酬会把我的员工转到服务商名下吗?

不会。薪酬外包是一份服务合同,不触及劳动关系:劳动合同仍以贵公司名义存续,员工仍是贵公司的人,Nhân Kiệt 仅作为处理方。将劳动关系整体转移过去是另一项服务 —— 劳动合规,在那种情况下由 Nhân Kiệt 签订劳动合同并成为名义雇主。

在越南更换薪酬服务商需要多长时间?

Nhân Kiệt 会与贵公司的现有流程并行运行至少一整个薪酬周期,然后再接管。在此期间,每个人的结果都会与公式全开放的Excel工作簿进行对账,以完全一致为目标,双方在正式上线前签字确认。配置和数据加载在并行周期之前完成,因此劳动者在任何时点都不会受到干扰。

越南的加班工资费率是多少?

根据2019年《劳动法》第98条,加班在平常日按正常小时工资的150%支付,在每周休息日按200%支付,在节假日、带薪休假日按300%支付。夜间工作另加30%,而在夜间加班的,再按该类日期的白班单价加20% —— 由此,周日夜班的加成达到270%,节假日夜班达到390%。

越南法律对加班的上限是多少?

2019年《劳动法》第107条将加班限制为每日不超过正常工作时间的50%、每月不超过40小时、每年不超过200小时,仅对法律列明的行业和情形放宽至每年300小时。加班还须经劳动者同意。Nhân Kiệt 的系统按每个人累计运行总量,并在触及上限之前发出警告。

2026年越南薪酬的个人所得税如何计算?

个人所得税依照第109/2025/QH15号法律采用五级累进税率表,对每月为纳税人本人扣除1550万越南盾、为每名已登记的受抚养人扣除620万越南盾后的所得课征(第110/2025/UBTVQH15号决议)。加班加成 —— 即高于正常小时工资支付的部分 —— 免税。Nhân Kiệt 按期申报并为每个人办理年度汇算。

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代表性客户

500+家客户及合作伙伴 —— 40,000+名劳动者每天在岗服务

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与 Nhân Kiệt 合作、遍布全国的 500+家客户及合作伙伴中的部分代表。

在您自己的数据上看系统运行

在下方留下信息 —— Nhân Kiệt 将联系您获取样本考勤文件,搭建一个零误差核对的试运行版本,供您在决定前直接验证。

拨打 0908 636 108 WhatsApp 联系