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2026年企业薪资计算方法:从 Gross 到 Net、社会保险、个人所得税
作者 Nguyễn Quốc Trung — 副总经理 · 更新于
2026年企业薪资计算遵循一条固定链条:取 Gross 工资和津贴,确定保险缴纳基数,扣除劳动者承担的10.5%保险,扣除家庭境况减除,套用5级累进个人所得税税率表,最后得出 Net 工资。2026年的不同之处在于四个基础数字:依据第293/2025/NĐ-CP号议定、自01/01/2026起适用的新地区最低工资(第一区为5,310,000越南盾/月),自01/07/2026起适用的社会保险缴纳参照基数2,530,000越南盾/月,依据个人所得税法第109/2025/QH15号缩减为5级的个人所得税税率表,以及提高至15,500,000越南盾的家庭境况减除。四个数字错一个,整份工资表、社会保险申报表和税务决算都会随之出错。
2026年薪资计算有哪些变化?
2026年从 Gross 到 Net 的薪资计算仍保持公式框架不变,但有五项变化直接影响工资表上的每一行:
- 地区最低工资自01/01/2026起上调,依据第293/2025/NĐ-CP号议定。影响最低工资水平、加班时薪单价以及失业保险缴纳上限(地区最低工资的20倍)。
- 参照基数自01/07/2026起为2,530,000越南盾/月,在社会保险公式中取代基础工资的作用。社会保险和医疗保险的缴纳上限为参照基数的20倍,即50,600,000越南盾/月,依据第161/2026/NĐ-CP号议定。
- 个人所得税税率表由7级缩减为5级,依据个人所得税法第109/2025/QH15号,自2026纳税期起适用,并配以依据第110/2025/UBTVQH15号决议的新家庭境况减除额。
- 社会保险法第41/2024/QH15号(自01/07/2025生效)和第158/2025/NĐ-CP号议定,在满足条件时将强制对象扩大至非全日制劳动者。
- 数据被交叉比对:财务报表上的工资费用、社会保险申报表以及电子代扣凭证上的收入总额,会被税务机关进行匹配核对。一笔分类错误的津贴不再只是“记错账”,而会变成追缴风险。
2026年地区最低工资是多少,从哪一天起适用?
地区最低工资是企业为在正常条件下从事简单工作、且已保证标准工作时长的劳动者支付月工资时不得低于的下限。自01/01/2026起依据第293/2025/NĐ-CP号议定适用的标准:
- 第一区:5,310,000越南盾/月
- 第二区:4,730,000越南盾/月
- 第三区:4,140,000越南盾/月
- 第四区:3,700,000越南盾/月
除按月标准外,还有按小时的最低标准,由月标准换算而来,用于按小时计酬的劳动者,如兼职、季节工、现场协作人员。企业还必须重新审查内部薪级薪档表,因为第1档上移,若薪级表按系数搭建,会带动上面全部档位系数。
多地点经营的企业适用哪个地区最低工资?
适用区域按劳动者实际工作地点确定,而非按营业登记地。总部在第二区但厂房在第一区,则厂房的劳动者享受第一区标准。
三种常见错误情形:
- 企业在多个地区设有分支、仓库、销售点,却在软件上统一套用同一最低工资。
- 所在地区刚完成行政区划调整、区域目录发生变化,而工资表尚未更新。
- 外包、借调、在客户工厂工作的劳动者——区域按实际工作地点确定,而非按纸面上的用人方。
社会保险缴纳参照基数2,530,000越南盾是什么,与基础工资有何区别?
参照基数是自社会保险法第41/2024/QH15号起、在整个社会保险公式中取代“基础工资”作用的数字。自01/07/2026起,参照基数为2,530,000越南盾/月。核心区别在于:以往的基础工资与国家(公共)部门挂钩,而参照基数是一个独立通用的量,用于为所有劳动者认定对象和确定缴纳上下限。
2,530,000越南盾这一数字同时扮演三重角色:
- 认定对象的门槛:月工资达到该水平及以上时,非全日制群体即属于强制社会保险对象。
- 缴纳下限:对属于缴纳对象的群体而言,这是作为缴纳基数的最低工资。
- 缴纳上限:作为社会保险和医疗保险缴纳基数的工资最高为参照基数的20倍,即自01/07/2026起为50,600,000越南盾/月。超出上限的工资部分无需额外缴纳。
2026年从 Gross 到 Net 的薪资计算8个步骤
从 Gross 到 Net 的薪资计算,是从扣除前的收入总额(Gross)出发,在扣除保险和个人所得税之后,得到劳动者实得金额(Net)的过程。一个月工资的流程:
第1步——根据考勤数据结算工时、加班时间、带薪休假日。第2步——按计时或计件计算工资。第3步——加上各项补充款和津贴,并立即按性质分组。第4步——确定保险缴纳基数。第5步——扣除劳动者承担的10.5%(社会保险8%、医疗保险1.5%、失业保险1%)。第6步——计算应税收入,扣除家庭境况减除和各项免税款。第7步——套用5级累进税率表,代扣个人所得税。第8步——得出实得工资,同时确认企业方成本:21.5%保险加2%工会经费,即缴纳基数工资总额的23.5%。
以一名第一区、有1名被赡养人的劳动者为例:基本工资26,000,000,责任津贴2,000,000,餐费730,000,交通(油费)补助500,000越南盾(Gross 为29,230,000越南盾)。
- 保险缴纳基数 = 26,000,000 + 2,000,000 = 28,000,000越南盾(餐费和油费不计入)。
- 劳动者缴纳10.5% = 2,940,000越南盾。企业缴纳21.5% = 6,020,000越南盾,再加2%工会经费 = 560,000越南盾。
- 应税收入 = 26,000,000 + 2,000,000 + 500,000 = 28,500,000越南盾(餐费730,000在免税额度内)。
- 扣除保险2,940,000和家庭境况减除21,700,000(本人15,500,000 + 一名被赡养人6,200,000)→ 应纳税所得额为3,860,000越南盾,属第1级、税率5% → 税款193,000越南盾。
- 实得工资 = 29,230,000 − 2,940,000 − 193,000 = 26,097,000越南盾。企业为该岗位付出的总成本为35,810,000越南盾(Gross 29,230,000 + 保险6,020,000 + 工会经费560,000)。
若想快速核算任一岗位而无需重建计算表,企业可以借助劳动成本测算与 Gross ↔ Net 换算工具,来对照手工计算的结果。
企业为一名劳动者支付的总成本是多少?
一名劳动者的总成本不止于 Gross 工资,而是 Gross 工资加上企业承担的保险和工会经费部分(缴纳基数工资总额的23.5%,直至触及上限)。以第一区、无被赡养人的劳动者、自01/07/2026起的期间计算:
- Gross 10,000,000 → 总成本12,350,000越南盾
- Gross 20,000,000 → 24,700,000越南盾
- Gross 30,000,000 → 37,050,000越南盾
- Gross 50,000,000 → 61,750,000越南盾
- Gross 100,000,000 → 112,385,000越南盾(由于缴纳部分已触及上限,仅额外承担约12.4%,而非23.5%)
这些数字是编制人力预算和报价的依据。当需要按工资水平和区域拆解各构成部分时,劳动成本测算工具能立即给出明细表。
尚未设立基层工会的企业是否须缴纳2%?
是。工会经费是一笔等于社会保险缴纳基数工资总额2%的款项,由用人单位缴纳,对所有企业强制,包括尚未成立基层工会的单位,依据2024年工会法第50/2024/QH15号。由于按与社会保险缴纳基数相同的工资总额计算,该款项适用相同的上限50,600,000越南盾/月。
需要区分两笔容易混淆的款项:
- 2%工会经费:由企业缴纳,强制,计入企业成本,不从劳动者工资中扣除。
- 0.5%工会会费:由工会会员缴纳,依据第61/QĐ-TLĐ号决定(自01/07/2025起)最高253,000越南盾/月,且在计算个人所得税时不得扣除。
这就是为什么企业方为一名劳动者付出的总成本是23.5%,而不是许多计算表所遗漏的21.5%。
2026年社会保险缴纳比例是多少?
双方按工资提取的总比例为缴纳基数工资的32%,分为:
- 劳动者缴纳10.5%:社会保险8% + 医疗保险1.5% + 失业保险1%。
- 企业缴纳21.5%:社会保险17% + 工伤—职业病保险0.5%(依据第58/2020/NĐ-CP号议定)+ 医疗保险3% + 失业保险1%。
企业还额外缴纳2%工会经费,使企业方总成本升至23.5%。社会保险和医疗保险的缴纳上限为50,600,000越南盾/月。唯独失业保险的缴纳上限按地区最低工资的20倍计算,因区域而异:
- 第一区:106,200,000越南盾/月
- 第二区:94,600,000越南盾/月
- 第三区:82,800,000越南盾/月
- 第四区:74,000,000越南盾/月
午餐、油费、电话津贴是否缴纳社会保险和纳税?
并非每一笔收入都计入社会保险缴纳基数或应税。按性质分组:
- 既缴社会保险又缴个人所得税:按工作或职务的工资,职务、责任、工龄、繁重有毒有害、吸引津贴,以及能确定具体金额、每期定期支付的补充款。
- 不缴社会保险但仍缴个人所得税:超过免税额度的餐费,具有工资性质的每月交通油费补助,住房款,托儿补助,按经营业绩发放的奖金,无法事先确定金额的补充款。
- 既不缴社会保险也不缴个人所得税:在730,000越南盾/月额度内的班中餐费,符合内部财务规章的差旅费和电话费包干,加班工资中高于正常工时单价的部分,定额内的工装。
社会保险缴纳的分类依据在于社会保险法第41/2024/QH15号以及关于缴纳基数工资的指导性文件;税务依据在于第111/2013/TT-BTC号通知及其修订文件。津贴项目众多却缺乏书面工资规章的企业,在解释说明时几乎肯定理亏。
加班、夜班和节假日工资如何计算?
根据2019年劳动法典:平日加班至少为正常工时单价的150%,每周休息日至少200%,节假日和带薪休假日至少300%(不含已按全薪享受的节假日工资)。夜间工作加发30%;夜间加班另加发该工作白天时价的20%。各情形叠加后,加班系数在150–390%区间波动。
加班上限:不超过每月40小时、每年200小时,唯独部分特殊行业可达每年300小时,且须向当地劳动主管机关报告。有旺季的企业应考虑补充人力,而不是把工时推过上限——此时劳务供应服务方案在法律上比违反工时规定的罚款更安全。
2026年5级个人所得税税率表:由7级缩减为5级
自2026纳税期起,工资、薪金的个人所得税适用5级超额累进税率表,依据个人所得税法第109/2025/QH15号,取代此前的7级税率表。按每月应纳税所得额的税率:
- 第1级——至10,000,000越南盾:5%
- 第2级——10,000,000以上至30,000,000越南盾:10%
- 第3级——30,000,000以上至60,000,000越南盾:20%
- 第4级——60,000,000以上至100,000,000越南盾:30%
- 第5级——100,000,000越南盾以上:35%
应纳税所得额等于应税收入减去各项强制保险和家庭境况减除。自2026纳税期起,家庭境况减除为本人每月15,500,000越南盾和每名被赡养人每月6,200,000越南盾,依据第110/2025/UBTVQH15号决议。需注意三点:
- 被赡养人只有在已登记并取得税号后才可计入减除;证明材料必须在决算申报期限前办妥,否则已暂计的部分将被剔除。
- 个人所得税代扣凭证现为电子凭证,依据第123/2020/NĐ-CP号议定(经第70/2025/NĐ-CP号议定修订)。企业必须留存并可查询,因为这正是税务机关用来与劳动者申报表核对的数据。
- 0.5%工会会费不属于计算应纳税所得额时可扣除的项目。
将工资表核对到零差异:5步流程
- 第1步 锁定原始数据源:已审批的考勤表、工资决定、当月增减变动名单。此后每一个数字都必须能追溯回这三个来源之一。
- 第2步 工资表与社会保险申报表对照:比对劳动者总人数、参保工资总额和增减名单。典型差异来自15日之后入职者、当月无薪休假满14天及以上者。
- 第3步 工资表与会计账簿对照:工资总费用及按工资提取的各项,必须与核算数一致,包括代付部分和预支回收部分。
- 第4步 全年收入总额与05/QTT-TNCN申报表及05-1/BK-QTT-TNCN附录对照:12份工资表累加,必须逐人等于申报表上应税收入总额指标,而不仅是总数。
- 第5步 编制差异记录:每一处差异行都必须有原因、调整凭证和责任人。没有这一步,下个月又会在同一处出现差异。
自己做工资表还是交给专业单位?
自行计算工资的真实成本包括四部分:专职薪酬福利(C&B)人员、软件及维护、每期核对所耗时间,以及被追缴或行政处罚时的风险成本。在约50名劳动者以下的规模,一名兼职会计通常还能应付。从约100–150名劳动者起,或当存在多个工资区域、多班次、月人员流动率超过10%时,自行处理的隐性成本往往超过外包费用。
Nhân Kiệt 按零差异核对原则开展薪酬外包服务:每期交付时附带公式开放的 Excel 对照册,供企业逐行自查。对于兼职、季节性或正在工作但尚无规范合同的劳动群体,用工合法化服务方案有助于转为依法签订合同、集中缴纳社会保险和申报税款。
一个便于估算成本的例子:10名属于强制社会保险对象的兼职劳动者,在参照基数2,530,000越南盾的基础上,每月产生8,096,000越南盾保险款,其中企业承担5,439,500越南盾。再加上2%工会经费(每人50,600越南盾),企业为每人承担594,550越南盾,全额总成本为860,200越南盾/人/月。
常见问题
2026年家庭境况减除提高到多少,从何时起适用?
自2026纳税期起,家庭境况减除为纳税人本人每月15,500,000越南盾、每名被赡养人每月6,200,000越南盾,依据第110/2025/UBTVQH15号决议。被赡养人必须已登记并取得税号,且证明材料在决算期限前办妥,已暂计的减除部分才予保留。这是适用于整个2026纳税期的标准,与新的5级累进税率表配套使用。
兼职劳动者何时须缴纳强制社会保险?
兼职劳动者自01/07/2025起、在同时满足两项时属于强制社会保险对象:劳动合同期限满01个月及以上,且月工资达到参照基数及以上,依据社会保险法第41/2024/QH15号和第158/2025/NĐ-CP号议定。规定依据合同中载明的月工资,而不是此人每天工作4小时还是8小时。缺少两项中任何一项则尚不属于对象。
为什么税务决算系统上的收入总额与公司工资表不一致?
常见原因是确认时点存在差异(12月工资在次年1月支付,计入支付期)、劳动者在其他单位有收入尚未申报,或企业错误分类应税款与免税款。处理办法是按税号在12份工资表与05-1/BK-QTT-TNCN附录之间逐人核查,找准差异行,然后编制补充申报表并附上解释凭证。
如果您正在准备2026年首期工资表,并希望在敲定前请人重新审查津贴分类方式、工资区域配置和核对流程,请直接致电 0908 636 108(Nguyễn Quốc Trung——副总经理)或将样本工资表发送至 [email protected]。Nhân Kiệt 会审阅并在您需要向主管机关解释说明之前指出潜在的差异点。
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