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2026年企业薪资计算方法:从 Gross 到 Net、社会保险、个人所得税

2026年企业薪资计算遵循一条固定链条:取 Gross 工资和津贴,确定保险缴纳基数,扣除劳动者承担的10.5%保险,扣除家庭境况减除,套用5级累进个人所得税税率表,最后得出 Net 工资。2026年的不同之处在于四个基础数字:依据第293/2025/NĐ-CP号议定、自01/01/2026起适用的新地区最低工资(第一区为5,310,000越南盾/月),自01/07/2026起适用的社会保险缴纳参照基数2,530,000越南盾/月,依据个人所得税法第109/2025/QH15号缩减为5级的个人所得税税率表,以及提高至15,500,000越南盾的家庭境况减除。四个数字错一个,整份工资表、社会保险申报表和税务决算都会随之出错。

2026年薪资计算有哪些变化?

2026年从 Gross 到 Net 的薪资计算仍保持公式框架不变,但有五项变化直接影响工资表上的每一行:

2026年地区最低工资是多少,从哪一天起适用?

地区最低工资是企业为在正常条件下从事简单工作、且已保证标准工作时长的劳动者支付月工资时不得低于的下限。自01/01/2026起依据第293/2025/NĐ-CP号议定适用的标准:

除按月标准外,还有按小时的最低标准,由月标准换算而来,用于按小时计酬的劳动者,如兼职、季节工、现场协作人员。企业还必须重新审查内部薪级薪档表,因为第1档上移,若薪级表按系数搭建,会带动上面全部档位系数。

多地点经营的企业适用哪个地区最低工资?

适用区域按劳动者实际工作地点确定,而非按营业登记地。总部在第二区但厂房在第一区,则厂房的劳动者享受第一区标准。

三种常见错误情形:

社会保险缴纳参照基数2,530,000越南盾是什么,与基础工资有何区别?

参照基数是自社会保险法第41/2024/QH15号起、在整个社会保险公式中取代“基础工资”作用的数字。自01/07/2026起,参照基数为2,530,000越南盾/月。核心区别在于:以往的基础工资与国家(公共)部门挂钩,而参照基数是一个独立通用的量,用于为所有劳动者认定对象和确定缴纳上下限。

2,530,000越南盾这一数字同时扮演三重角色:

2026年从 Gross 到 Net 的薪资计算8个步骤

从 Gross 到 Net 的薪资计算,是从扣除前的收入总额(Gross)出发,在扣除保险和个人所得税之后,得到劳动者实得金额(Net)的过程。一个月工资的流程:

第1步——根据考勤数据结算工时、加班时间、带薪休假日。第2步——按计时或计件计算工资。第3步——加上各项补充款和津贴,并立即按性质分组。第4步——确定保险缴纳基数。第5步——扣除劳动者承担的10.5%(社会保险8%、医疗保险1.5%、失业保险1%)。第6步——计算应税收入,扣除家庭境况减除和各项免税款。第7步——套用5级累进税率表,代扣个人所得税。第8步——得出实得工资,同时确认企业方成本:21.5%保险加2%工会经费,即缴纳基数工资总额的23.5%

以一名第一区、有1名被赡养人的劳动者为例:基本工资26,000,000,责任津贴2,000,000,餐费730,000,交通(油费)补助500,000越南盾(Gross 为29,230,000越南盾)。

若想快速核算任一岗位而无需重建计算表,企业可以借助劳动成本测算与 Gross ↔ Net 换算工具,来对照手工计算的结果。

企业为一名劳动者支付的总成本是多少?

一名劳动者的总成本不止于 Gross 工资,而是 Gross 工资加上企业承担的保险和工会经费部分(缴纳基数工资总额的23.5%,直至触及上限)。以第一区、无被赡养人的劳动者、自01/07/2026起的期间计算:

这些数字是编制人力预算和报价的依据。当需要按工资水平和区域拆解各构成部分时,劳动成本测算工具能立即给出明细表。

尚未设立基层工会的企业是否须缴纳2%?

是。工会经费是一笔等于社会保险缴纳基数工资总额2%的款项,由用人单位缴纳,对所有企业强制,包括尚未成立基层工会的单位,依据2024年工会法第50/2024/QH15号。由于按与社会保险缴纳基数相同的工资总额计算,该款项适用相同的上限50,600,000越南盾/月。

需要区分两笔容易混淆的款项:

这就是为什么企业方为一名劳动者付出的总成本是23.5%,而不是许多计算表所遗漏的21.5%。

2026年社会保险缴纳比例是多少?

双方按工资提取的总比例为缴纳基数工资的32%,分为:

企业还额外缴纳2%工会经费,使企业方总成本升至23.5%。社会保险和医疗保险的缴纳上限为50,600,000越南盾/月。唯独失业保险的缴纳上限按地区最低工资的20倍计算,因区域而异:

午餐、油费、电话津贴是否缴纳社会保险和纳税?

并非每一笔收入都计入社会保险缴纳基数或应税。按性质分组:

社会保险缴纳的分类依据在于社会保险法第41/2024/QH15号以及关于缴纳基数工资的指导性文件;税务依据在于第111/2013/TT-BTC号通知及其修订文件。津贴项目众多却缺乏书面工资规章的企业,在解释说明时几乎肯定理亏。

加班、夜班和节假日工资如何计算?

根据2019年劳动法典:平日加班至少为正常工时单价的150%,每周休息日至少200%,节假日和带薪休假日至少300%(不含已按全薪享受的节假日工资)。夜间工作加发30%;夜间加班另加发该工作白天时价的20%。各情形叠加后,加班系数在150–390%区间波动。

加班上限:不超过每月40小时、每年200小时,唯独部分特殊行业可达每年300小时,且须向当地劳动主管机关报告。有旺季的企业应考虑补充人力,而不是把工时推过上限——此时劳务供应服务方案在法律上比违反工时规定的罚款更安全。

2026年5级个人所得税税率表:由7级缩减为5级

自2026纳税期起,工资、薪金的个人所得税适用5级超额累进税率表,依据个人所得税法第109/2025/QH15号,取代此前的7级税率表。按每月应纳税所得额的税率:

应纳税所得额等于应税收入减去各项强制保险和家庭境况减除。自2026纳税期起,家庭境况减除为本人每月15,500,000越南盾每名被赡养人每月6,200,000越南盾,依据第110/2025/UBTVQH15号决议。需注意三点:

将工资表核对到零差异:5步流程

自己做工资表还是交给专业单位?

自行计算工资的真实成本包括四部分:专职薪酬福利(C&B)人员、软件及维护、每期核对所耗时间,以及被追缴或行政处罚时的风险成本。在约50名劳动者以下的规模,一名兼职会计通常还能应付。从约100–150名劳动者起,或当存在多个工资区域、多班次、月人员流动率超过10%时,自行处理的隐性成本往往超过外包费用。

Nhân Kiệt 按零差异核对原则开展薪酬外包服务:每期交付时附带公式开放的 Excel 对照册,供企业逐行自查。对于兼职、季节性或正在工作但尚无规范合同的劳动群体,用工合法化服务方案有助于转为依法签订合同、集中缴纳社会保险和申报税款。

一个便于估算成本的例子:10名属于强制社会保险对象的兼职劳动者,在参照基数2,530,000越南盾的基础上,每月产生8,096,000越南盾保险款,其中企业承担5,439,500越南盾。再加上2%工会经费(每人50,600越南盾),企业为每人承担594,550越南盾,全额总成本为860,200越南盾/人/月。

常见问题

2026年家庭境况减除提高到多少,从何时起适用?

自2026纳税期起,家庭境况减除为纳税人本人每月15,500,000越南盾、每名被赡养人每月6,200,000越南盾,依据第110/2025/UBTVQH15号决议。被赡养人必须已登记并取得税号,且证明材料在决算期限前办妥,已暂计的减除部分才予保留。这是适用于整个2026纳税期的标准,与新的5级累进税率表配套使用。

兼职劳动者何时须缴纳强制社会保险?

兼职劳动者自01/07/2025起、在同时满足两项时属于强制社会保险对象:劳动合同期限满01个月及以上,且月工资达到参照基数及以上,依据社会保险法第41/2024/QH15号和第158/2025/NĐ-CP号议定。规定依据合同中载明的月工资,而不是此人每天工作4小时还是8小时。缺少两项中任何一项则尚不属于对象。

为什么税务决算系统上的收入总额与公司工资表不一致?

常见原因是确认时点存在差异(12月工资在次年1月支付,计入支付期)、劳动者在其他单位有收入尚未申报,或企业错误分类应税款与免税款。处理办法是按税号在12份工资表与05-1/BK-QTT-TNCN附录之间逐人核查,找准差异行,然后编制补充申报表并附上解释凭证。

如果您正在准备2026年首期工资表,并希望在敲定前请人重新审查津贴分类方式、工资区域配置和核对流程,请直接致电 0908 636 108(Nguyễn Quốc Trung——副总经理)或将样本工资表发送至 [email protected]。Nhân Kiệt 会审阅并在您需要向主管机关解释说明之前指出潜在的差异点。

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