劳动法务
- 依照越南法律，采用正确格式与类型的劳动合同
- 用工登记、用工情况报告
- 按贵公司要求签订保密协议与知识产权归属承诺
- 依规办理合同终止手续、封存保险簿
适用对象
外资企业何时需要 EOR
共同点是：贵公司需要有人在越南工作，但在这里设立一个法人实体太慢、太贵，或者暂时还没有必要。
远程技术团队
科技公司雇用越南籍程序员、工程师、运营人员，远程为美国、欧洲、新加坡的总部工作。
试水越南市场
在决定投资设立公司之前，贵公司想先招募1–5名销售人员、技术顾问或市场负责人。
有期限的项目团队
在越南开展6–24个月的实施、质量检验、供应商监理项目 —— 项目结束即干净利落地收尾。
正在等待投资许可
法人实体尚在申请许可过程中，但人员需要立即上岗 —— EOR 为过渡阶段架起桥梁。
运作方式
五个步骤 —— 从确定候选人到发薪日
贵公司保留全部专业管理权，仁杰人力承担在越南的全部法律与行政事务。
界限非常清晰：由贵公司决定录用谁、支付多少工资、分配什么工作以及如何考核绩效。仁杰人力是名义上的雇主 —— 签订合同、缴纳保险、申报税款，并承担在越南劳动关系中的法律责任。
签订 EOR 服务合同
双方就服务范围、各岗位薪资、福利与服务费达成一致。合同可远程签署，采用英文或双语版本。
仁杰人力与员工签订劳动合同
依照越南法律签订劳动合同，登记个人税号，办理社会保险增员，开立工资代发账户。
员工开始为贵公司工作
直接向贵公司的主管汇报，使用贵公司的工具和流程 —— 如同内部员工一样。
每月：仅一张发票
仁杰人力按时发放工资、缴纳保险和税款，并向贵公司提供透明的明细表：税前工资、各项保险费、税款与服务费。
各项待遇与合同终止
年假、病假、产假均依照法律执行；合作结束时，仁杰人力依规办理合同终止手续、封存保险簿并完成税务决算。
坦诚对比
雇用越南人的三种方式 —— 该选哪一种？
仁杰人力会明确说明每种方案的优势与局限，即使那种方案并不是我们的服务。
| 对比项 | 自行在越南设立公司 | 雇用自由职业者 | 仁杰人力 EOR |
|---|---|---|---|
| 启动时间 | 2–6个月 | 几天 | 5–7个工作日 |
| 初期费用 | 高：注册资本、许可证、会计、办公室 | 几乎为零 | 无设立法人实体的费用 |
| 合法的劳动合同 | 有 | 没有 —— 仅有服务合同 | 有，由仁杰人力签订 |
| 员工的社保、医保 | 贵公司自行办理 | 没有 | 仁杰人力足额缴纳 |
| 个人所得税 | 贵公司自行申报 | 劳动者自行申报，容易出错 | 仁杰人力申报并缴纳 |
| 被重新认定为劳动关系的风险 | 无 | 高 —— 可能被追缴并处罚 | 无 |
| 想要终止时 | 注销法人实体：手续复杂、耗时长 | 立即停止 | 终止服务合同即可 |
| 最适合的情形 | 规模大、长期投资、设有工厂 | 短期、非经常性的工作 | 1–50名员工，需要合法且快速 |
如果贵公司计划建厂或长期雇用100名以上的劳动者，设立法人实体通常更为经济 —— 到了那个阶段，仁杰人力乐于提供咨询并完成交接。
一站式服务
仁杰人力为贵公司承担的事项
工资、税务与保险
- 每月通过银行账户按时发放工资
- 按缴费基数工资缴纳社保、医保、工伤及职业病保险
- 申报并缴纳个人所得税，为员工办理年终税务决算
- 逐项拆分的电子工资单发送至每位员工
待遇与运营
- 年假、法定节假日、病假与产假均依照越南法律执行
- 员工专用应用：查看考勤、工资单、提交申请
- 以越南语为员工提供支持 —— 减轻贵公司 HR 的负担
- 每月以英文向总部提交报告
常见问题
外资企业常问的问题
EOR是什么？与PEO有何区别？
EOR（Employer of Record，名义雇主）是指由仁杰人力出面担任法律意义上的雇主，直接与越南籍员工签订劳动合同，而贵公司仍然完全掌握日常的工作分配与专业管理。关键区别在于：EOR面向在越南尚未设立法人实体的企业；而PEO（Professional Employer Organization，专业雇主组织）是共同雇主模式，要求贵公司在越南已经拥有公司。如果贵公司尚未在越南注册企业，那么名义雇主就是合适的模式。
我公司在海外、在越南还没有办事处，可以雇用越南人吗？
可以，通过名义雇主即可。在越南没有法人实体的外资企业无法自行签订劳动合同，无法办理社会保险登记，也无法为越南籍劳动者申报个人所得税。使用EOR服务时，贵公司与仁杰人力签订服务合同，由仁杰人力与员工签订劳动合同并履行在越南的全部义务。贵公司无需设立公司，无需开立银行账户，也无需办理用工登记。
直接向越南自由职业者付酬，与使用EOR相比有什么风险？
最大的风险是被重新认定为劳动关系。当一个人全职工作、遵守贵公司的作息时间并接受贵公司的管理时，主管机关可能认定这属于劳动关系而非独立的服务合同，从而追缴社会保险费和个人所得税并加收利息与罚款。此外，没有正式合同的劳动者通常缺乏归属感，贵公司也没有法律依据来保护知识产权或约束保密义务。名义雇主让这一关系回归本质并实现全面合规。
员工多久可以开始工作？
通常为双方就服务合同达成一致、贵公司提供候选人信息之日起5–7个工作日。相比之下，自行在越南设立法人实体 —— 办理投资登记证、企业注册、公章、银行账户、税务登记和社会保险登记，通常需要2–6个月 —— 名义雇主的方式要快得多，而且不产生维持法人实体的费用。
谁来管理员工的日常工作？
完全由贵公司管理。员工直接向贵公司的主管汇报，按照贵公司的流程和工具开展工作，像内部员工一样参加会议和绩效考核。仁杰人力只承担名义上的雇主职责：劳动合同、工资表、社会保险、个人所得税、年假、病假与产假待遇，以及必要时的合同终止手续。
EOR服务费如何计算？
费用由三部分组成，透明地体现在每月一张发票上：按与贵公司约定的员工税前工资、企业方的强制性保险费（按缴费基数工资的21,5%），以及按人头每月计算的EOR服务费。没有设立公司的费用，没有维持法人实体的成本，没有隐藏费用。请联系 0908 636 108，获取按人数和预计工资水平出具的报价。
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告诉仁杰人力员工人数、岗位和预计薪资 —— 我们将发送详细报价，并附上英文版服务合同草案。