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越南外籍工作许可2026:费用、材料、流程
在越南工作的外籍人员几乎都需要工作许可,而2026年规则有所变化:Decree 219/2025/NĐ-CP取代了旧法令,并将文书合并为单一申请。本指南涵盖谁需要工作许可、当前流程与材料、办理需时多久、有效期多长以及费用几何——Nhân Kiệt的服务费以单一全包价格呈现。
关键事实(2026年):
- 由Decree 219/2025/NĐ-CP规范(自2025年8月7日起取代Decree 152/2020与70/2023)。
- 文件齐全后10个工作日内签发;有效期最长2年,可续期一次。
- Nhân Kiệt服务费每名员工USD 650,全包(含政府规费),另加8% VAT。
- 自2026年9月11日起,与越南共同适用《海牙附加证明书公约》的国家所出具的文件仅需附加证明书(apostille),无需领事合法化(Decree 293/2026/NĐ-CP)。
- 自2026年9月10日起,雇用无有效许可(包括许可已过期)的外籍员工,将依Decree 283/2026/NĐ-CP处以罚款。
在越南谁需要工作许可?
在越南工作的外籍人员必须持有工作许可,除非属于豁免情形。根据《2019年劳动法》(第151条与第152条),企业只能将外籍员工招募到越南员工尚无法胜任的管理、行政、专家与技术岗位,且该员工须年满18岁、身体健康、具备相应资格且未在服刑。部分人员可豁免——例如出资VND 3 billion或以上的出资人,以及集团内部调动人员——但豁免仍需书面确认,详见我们的工作许可豁免与集团内部调动指南。
2026年工作许可由哪部法令规范?
规范性文件为Decree 219/2025/NĐ-CP,自2025年8月7日起施行,2026年仍然有效,它完全取代了Decree 152/2020/NĐ-CP与Decree 70/2023/NĐ-CP。任何仍引用旧法令的清单都已过时。主要变化包括:文件合并(外籍劳动力需求报告现已纳入许可申请之中)、发证机关移至该人员工作所在地的省级人民委员会,以及在文件完整、有效后10个工作日内签发。
2026年越南工作许可有什么变化?
2026年有三项法律变化重塑了工作许可流程:Decree 219/2025/NĐ-CP合并了卷宗,并将发证权移交至省级人民委员会,在10个工作日内签发;越南加入《海牙附加证明书公约》并由Decree 293/2026/NĐ-CP自2026年9月11日起实施,使与越南共同适用公约的国家所出具的文件可用附加证明书替代领事合法化;而Decree 283/2026/NĐ-CP自2026年9月10日起施行,规定了雇用无有效许可外籍员工的罚款,并明确涵盖许可已过期的情形。
| 变化 | 法律依据 | 生效日 | 实际含义 |
|---|---|---|---|
| 单一合并申请,由省级人民委员会签发 | Decree 219/2025/NĐ-CP | 2025年8月7日 | 外籍劳动力需求报告纳入许可卷宗;文件有效后10个工作日内签发 |
| 以附加证明书替代领事合法化 | Decree 293/2026/NĐ-CP | 2026年9月11日 | 与越南共同适用公约的国家所出具的文件可免除领事环节;仍需公证翻译 |
| 新的劳动违法处罚法令 | Decree 283/2026/NĐ-CP | 2026年9月10日 | 无许可工作或持已过期许可工作,按涉及人数处以罚款 |
如何在越南办理工作许可?
越南工作许可须通过担保雇主办理:由雇主(而非员工本人)向您将工作所在省的省级人民委员会提交一份合并后的单一申请,文件完整、有效后,在10个工作日内签发许可。不存在自我担保的途径;若在越南没有实体或担保雇主,便没有可据以提交申请的主体。
实际操作中,流程分为四个阶段,其中境外文件阶段通常耗时最长:

下表将各阶段细化,列出每一步由谁负责及其产出。
| 步骤 | 由谁负责 | 产出 |
|---|---|---|
| 1. 核对岗位及任何豁免 | 雇主 | 符合条件的岗位,或通往豁免确认的路径 |
| 2. 收集个人材料 | 员工 | 护照、学位、经历证明、无犯罪记录 |
| 3. 附加证明书或合法化,再公证翻译 | 员工与服务机构 | 可在越南使用的文件 |
| 4. 在合资格医院体检 | 员工 | 健康证明 |
| 5. 准备雇主卷宗 | 雇主 | 营业登记、合并需求报告、合同草案 |
| 6. 向省级人民委员会提交 | 雇主 | 文件有效后10个工作日内取得工作许可 |
| 7. 签证或TRC、合同、保险与税务 | 雇主与员工 | 合法居留与各项登记 |
越南工作许可需要哪些材料?
申请须证明该员工符合劳动法条件并确认担保雇主。典型材料包括:有效护照、与岗位相符的大学学位、工作经历证明、司法/无犯罪记录、由符合条件的越南医院出具的健康证明、护照照片,以及雇主的文件(营业登记、外籍劳动力需求批准与劳动合同)。
| 文件类别 | 包含内容 |
|---|---|
| 员工材料 | 有效护照、与岗位相符的大学学位、工作经历证明、司法/无犯罪记录、护照照片 |
| 健康材料 | 由符合条件的越南医院出具的健康证明 |
| 雇主材料 | 营业登记、外籍劳动力需求批准与劳动合同 |
境外出具的文件须经领事合法化——或自2026年9月11日起,若出具国与越南之间适用《海牙附加证明书公约》,则仅需附加证明书(apostille)——并公证翻译成越南语;这是最耗时的步骤,请提前规划;参见领事合法化与公证翻译。
越南工作许可的费用是多少?
Nhân Kiệt的工作许可咨询与申请服务为每名员工USD 650,含政府规费,仅另加8% VAT。您支付一笔全包服务费,而无需逐项追踪明细。
| 服务项目 | 费用 | 说明 |
|---|---|---|
| 咨询与申请工作许可 | USD 650/人 | 含政府规费,另加8% VAT |
| 境外文件公证翻译 | 起价USD 260 | 单独计价,因数量因案例而异 |
| 领事合法化(集团内部调动) | 审阅材料后报价 | 单独计价 |
完整服务清单见2026年越南PEO费用。
工作许可需要多长时间?
许可在文件完整、有效后10个工作日内签发,但该计时只有在材料有效后才开始。在此之前,您需要时间收集资历与记录、在领事馆对外国文件进行合法化或取得附加证明书(apostille),并完成公证与翻译——这往往是耗时最长的部分。切合实际的计划应从计划开始日期倒推,并为整个流程预留数周,尤其是文件来自境外时。
在越南办理工作许可最快的方式是什么?
最快而合法的方式是第一次就提交完整卷宗,因为10个工作日的计时只有在省级人民委员会收到完整、有效的卷宗后才开始;大多数延误来自境外出具的文件,而非来自主管机关。以下五个习惯在实务中能缩短时程。
- 先核对该人员是否符合豁免条件——豁免确认是更轻便的程序,详见越南工作许可豁免2026:集团内部调动。
- 在母国同时办理无犯罪记录、学位副本与经历证明,而非逐项依次办理。
- 自2026年9月11日起,当出具国与越南共同适用《海牙附加证明书公约》时,以附加证明书替代领事合法化。
- 在文件翻译期间,预约在越南合资格医院体检。
- 让雇主并行准备其所需文件——营业登记、合并需求报告与合同草案。
工作许可有效期多长,能否续期?
越南工作许可有效期最长2年,且只能续期一次、最长再延2年(《2019年劳动法》第155条)。具体期限依据拟定的劳动合同或外派期限,以2年为上限。请在到期前及早设置提醒:若许可失效而该人员仍在工作,将被视为无许可工作,会按人数处以罚款,员工本人还会被驱逐出境。
在越南无工作许可工作会被罚多少?
雇用没有工作许可或书面豁免确认的外籍员工——现已明确包括许可已过期的情形——依Decree 283/2026/NĐ-CP第13条第5款处以罚款,该法令自2026年9月10日起施行,取代Decree 12/2022/NĐ-CP。罚款随涉及人数增加,依同一法令第7条第1款,企业须按个人标准的两倍处罚。该外籍员工还可能被驱逐出境。
| 涉及人数 | 个人雇主的罚款 | 企业的罚款(加倍) |
|---|---|---|
| 1至10人 | VND 30–45 million | VND 60–90 million |
| 11至20人 | VND 45–60 million | VND 90–120 million |
| 21人及以上 | VND 60–75 million | VND 120–150 million |

美国公民可以在越南工作吗?
可以——美国公民能够在越南工作,适用的规则与其他外籍人员完全相同:越南法律不提供任何基于国籍的捷径,因此美国人在开始工作前需要一家担保雇主和一份工作许可,或一份书面豁免确认。英国、欧盟、澳大利亚及其他护照持有人同样适用。
有两点容易被忽视:
| 常见误解 | 正确规定 |
|---|---|
| 旅游入境或商务(DN)签证仍可就业 | 不正确。以此签证工作将被视为无许可工作,会按人数对雇主处以罚款,员工本人则会被驱逐出境 |
| 美国公司可在境外自行担保 | 不正确。担保方必须是越南境内的实体:无越南实体的美国公司可通过使用越南担保雇主,或先行设立自己的存续机构 |
在越南可以获得的最长签证是哪一种?
对于在职的外籍人员而言,最长停留并非通过签证、而是通过临时居留卡(TRC)获得:员工的LĐ1或LĐ2卡最长为2年,与工作许可2年的上限一致,并与其一同续期,而LĐ签证同样与许可挂钩。期限最长的卡则在雇佣关系之外:持有ĐT1卡的投资人最长可获得10年。
外籍员工的家属可持有最长3年的TT卡。不过,对于受雇的外籍人员而言,实际上限仍为每个周期2年——许可、签证或TRC以及各项登记都按此节奏续期,因此请将各项续期统筹安排。
如果公司在越南没有法人实体怎么办?
只有在越南设有存续机构的实体才能担保工作许可,因此在越南没有实体的外国公司无法直接申请。合法途径是设立存续机构,或使用一家越南实体作为担保雇主——即劳动合规化模式——而对于在您自有实体下的外籍员工,PEO可让您继续作为雇主并由我们为您办理许可。完整法律背景见我们的外国人在越南工作指南。
哪些指南涵盖越南的工作许可、签证与居留卡?
工作许可只是整个流程的一环,这个流程还包括签证、临时居留卡、文件合法化、社会保险,以及当公司没有实体时的用工模式;本系列中每一步都有各自的指南。
- 越南外籍员工工作签证2026:DN、LD、EV详解
- 越南临时居留卡(TRC)2026:费用与流程
- 越南工作许可豁免2026:集团内部调动
- 越南领事合法化与公证翻译2026
- 2026年外国人在越南工作:劳动许可证和社会保险需要什么?
- 越南PEO费用2026:工作许可、TRC、签证与月费
- 越南PEO 2026:模式运作方式与适用场景
为什么选择Nhân Kiệt
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd(税号0308022768,成立于2009年)持有劳务派遣许可证(No. 15/2019/SHCM)和就业服务许可证(No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ),均由胡志明市签发,并通过ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001和ISO/IEC 27001:2022认证。我们以您实体的担保准备并提交工作许可,同时一并办理签证、TRC、保险与PIT。如需报价,请致电+84 908 636 108(Trung先生)或+84 28 3505 4224。此为一般性信息,不构成法律建议。
延伸阅读: 越南EOR服务 · 越南临时居留卡(TRC)2026:费用与流程 · 越南外籍员工工作签证2026:DN、LD、EV详解
2026年10月16日更新:新增2026年的变化(Decree 219/2025、293/2026与283/2026)、分步流程表、最快取得许可的方式、无许可工作的罚款,以及通往相关签证、TRC与合法化文章的指南。
2026年10月12日更新:新增了办理许可的分步指南、针对美国及其他外国公民的规则,以及最长签证与TRC期限。
法律依据
越南政府官方门户网站上的原文(越南语):
- 《2019年劳动法》(第45/2019/QH14号)
- 第283/2026/NĐ-CP号法令: 劳动和社会保险领域行政违法处罚
- 第219/2025/NĐ-CP号法令: 在越南工作的外国劳动者
