Tin tức & cẩm nang

Giấy phép lao động cho người nước ngoài 2026: chi phí và hồ sơ

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật 2026-09-18

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam gần như luôn cần giấy phép lao động, và năm 2026 quy định đã đổi: Nghị định 219/2025/NĐ-CP thay các nghị định cũ và gộp thủ tục vào một bộ hồ sơ duy nhất. Bài này trình bày ai phải xin giấy phép, quy trình và hồ sơ hiện hành, mất bao lâu, thời hạn bao lâu, và chi phí bao nhiêu — với phí dịch vụ Nhân Kiệt là mức trọn gói đã gồm phí nhà nước.

Tóm tắt nhanh (2026):
- Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (thay Nghị định 152/2020 và 70/2023 từ 07/8/2025).
- Cấp trong 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ; hạn tối đa 2 năm, gia hạn một lần.
- Phí Nhân Kiệt 650 USD/người, trọn gói (đã gồm phí nhà nước), cộng VAT 8%.

Ai phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ khi thuộc diện miễn. Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 151 và 152), doanh nghiệp chỉ được tuyển lao động nước ngoài vào vị trí quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng, và người lao động phải đủ 18 tuổi, đủ sức khỏe, có chuyên môn phù hợp và không đang chấp hành án. Một số trường hợp được miễn — ví dụ người góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên, và người điều chuyển nội bộ — nhưng miễn vẫn phải xin văn bản xác nhận, xem bài miễn giấy phép và điều chuyển nội bộ.

Năm 2026 giấy phép lao động theo nghị định nào?

Văn bản đang điều chỉnh là Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 07/8/2025 và còn hiệu lực trong năm 2026, thay thế hoàn toàn Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Mọi checklist còn trích nghị định cũ đều đã lỗi thời. Ba thay đổi chính là gộp hồ sơ (báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nay nằm trong bộ hồ sơ xin phép), chuyển thẩm quyền cấp về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động làm việc, và cấp trong 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ xin giấy phép lao động gồm những gì?

Hồ sơ phải chứng minh người lao động đủ điều kiện theo Bộ luật Lao động và xác định pháp nhân bảo lãnh. Giấy tờ thường gồm hộ chiếu còn hạn, bằng đại học phù hợp vị trí, xác nhận kinh nghiệm làm việc, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe tại bệnh viện đủ điều kiện ở Việt Nam, ảnh, và hồ sơ của người sử dụng lao động (đăng ký kinh doanh, chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và hợp đồng lao động). Giấy tờ do nước ngoài cấp thường phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt — khâu tốn thời gian nhất, cần dự trù; xem bài hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

Chi phí xin giấy phép lao động là bao nhiêu?

Phí dịch vụ tư vấn và xin giấy phép lao động của Nhân Kiệt là 650 USD/người, đã bao gồm phí nhà nước, chỉ chưa gồm VAT 8%. Bạn trả một mức phí trọn gói thay vì theo dõi từng khoản lẻ. Dịch thuật công chứng giấy tờ nước ngoài tính riêng (từ 260 USD) vì khối lượng tùy hồ sơ, và với điều chuyển nội bộ thì hợp pháp hóa lãnh sự được báo giá sau khi rà hồ sơ. Menu đầy đủ ở bài chi phí PEO tại Việt Nam 2026.

Xin giấy phép lao động mất bao lâu?

Giấy phép được cấp trong 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, nhưng mốc này chỉ tính khi hồ sơ đã hợp lệ. Trước đó cần thời gian gom bằng cấp và hồ sơ, hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài tại lãnh sự rồi dịch công chứng — thường là phần dài nhất. Kế hoạch thực tế nên tính ngược từ ngày dự kiến bắt đầu và dự trù vài tuần cho toàn bộ chuỗi, nhất là khi giấy tờ đến từ nước ngoài.

Giấy phép lao động có hạn bao lâu, gia hạn được không?

Giấy phép lao động Việt Nam có hạn tối đa 2 năm, và chỉ được gia hạn một lần thêm tối đa 2 năm (Điều 155 Bộ luật Lao động 2019). Thời hạn cụ thể theo hợp đồng lao động dự kiến hoặc thời hạn cử sang, không quá 2 năm. Hãy đặt nhắc trước khi hết hạn: giấy phép hết hạn mà người lao động vẫn làm việc thì bị coi là làm việc không phép, dẫn tới phạt theo đầu người và với người lao động là trục xuất.

Chưa có pháp nhân tại Việt Nam thì làm sao?

Chỉ pháp nhân có hiện diện tại Việt Nam mới được bảo lãnh giấy phép lao động, nên công ty nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam không thể trực tiếp đứng xin. Các đường hợp pháp là lập hiện diện, hoặc dùng một pháp nhân Việt Nam làm người sử dụng lao động bảo lãnh — mô hình hợp thức hóa lao động — còn với lao động nước ngoài dưới pháp nhân của chính bạn, PEO giúp bạn vẫn là NSDLĐ và Nhân Kiệt lo giấy phép. Bối cảnh pháp lý đầy đủ ở bài người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Vì sao chọn Nhân Kiệt

Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (MST 0308022768, thành lập 2009) có giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ do TP.HCM cấp, đạt ISO 9001:2015, ISO 45001 và ISO 14001. Chúng tôi lập và nộp hồ sơ giấy phép lao động dưới sự bảo lãnh của pháp nhân bạn, đồng thời lo visa, TRC, bảo hiểm và thuế TNCN đi kèm. Để nhận báo giá, gọi +84 908 636 108 (Mr Trung) hoặc +84 28 3505 4224. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

← Các bài viết khác