Tin tức & cẩm nang
Miễn giấy phép lao động 2026: điều chuyển nội bộ doanh nghiệp (ICT)
Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật
Không phải lao động nước ngoài nào tại Việt Nam cũng cần giấy phép lao động — người điều chuyển nội bộ và vài nhóm khác được miễn. Nhưng miễn không có nghĩa là "khỏi làm gì", và đường điều chuyển nội bộ (ICT) có điều kiện, giấy tờ riêng cùng một diện miễn bảo hiểm rất đáng giá. Bài này giải thích ai được miễn, ICT cần gì, và chi phí cùng rủi ro so với giấy phép lao động thường.
Tóm tắt nhanh (2026):
- Người điều chuyển nội bộ có thể được miễn giấy phép lao động và miễn BHXH bắt buộc VN (Nghị định 158/2025/NĐ-CP).
- Cần ít nhất 12 tháng làm việc ở nước ngoài trước đó, ngành dịch vụ đã cam kết, và chuỗi pháp nhân chứng minh được.
- Miễn vẫn phải có văn bản xác nhận, nộp trước 10 ngày (và trong 60 ngày) so với ngày bắt đầu.
Ai được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam?
Lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động, trừ khi thuộc diện miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019. Các diện miễn phổ biến gồm người góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên, chủ tịch hoặc thành viên hội đồng quản trị công ty có mức vốn đó, trưởng văn phòng đại diện, người vào Việt Nam dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật, người điều chuyển nội bộ trong các ngành dịch vụ đã cam kết, và một số vị trí lĩnh vực ưu tiên. Dù vậy, hầu hết trường hợp miễn vẫn phải có văn bản xác nhận, nêu dưới.
Điều chuyển nội bộ (ICT) là gì, ai đủ điều kiện?
Điều chuyển nội bộ là việc chuyển một nhà quản lý, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật từ doanh nghiệp nước ngoài sang hiện diện thương mại của doanh nghiệp đó tại Việt Nam. Để đủ điều kiện, việc chuyển phải nằm trong các ngành dịch vụ Việt Nam đã cam kết theo WTO, đơn vị tiếp nhận phải là hiện diện thương mại đã lập tại Việt Nam, và người lao động phải được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng liên tục ít nhất 12 tháng trước khi chuyển. Khi đủ các điều kiện này, người điều chuyển có thể được miễn giấy phép lao động — nhưng quan hệ doanh nghiệp phải chứng minh bằng giấy tờ đã hợp pháp hóa.
Người được miễn có phải làm giấy tờ không?
Có — hầu hết trường hợp miễn vẫn phải có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Hồ sơ phải nộp trước ít nhất 10 ngày và trong thời hạn 60 ngày so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc. Bỏ qua bước này là lỗi phổ biến và tốn kém: thiếu văn bản xác nhận, người lao động bị xử đúng như không có giấy phép, và doanh nghiệp cũng bị phạt theo đầu người như vậy. Miễn là bỏ giấy phép, không bỏ thủ tục.
Người điều chuyển nội bộ có đóng bảo hiểm xã hội tại Việt Nam không?
Không — người điều chuyển nội bộ được miễn bảo hiểm xã hội bắt buộc của Việt Nam theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP và có thể giữ bảo hiểm xã hội ở nước sở tại. Đây là lợi thế tài chính chính của đường ICT, vì bỏ được khoản đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của doanh nghiệp cho người đó. Bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam vẫn áp dụng, và người ở quá 183 ngày vẫn là cá nhân cư trú thuế tại Việt Nam bất kể đi đường nào.
Đường ICT tốn bao nhiêu và cần gì?
Đường ICT có bộ giấy tờ lớn hơn giấy phép thường: dịch công chứng các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm cùng chứng cứ quan hệ giữa các nước trong chuỗi — khoảng 1.040 USD cho bộ nhiều nước — kèm hợp pháp hóa lãnh sự báo giá sau khi rà hồ sơ. Phí hành chính PEO hằng tháng vẫn là mức cố định 35 USD/người. Mọi con số đã bao gồm phí nhà nước, chỉ chưa gồm VAT 8%; menu đầy đủ ở bài chi phí PEO tại Việt Nam 2026.
Nên chọn ICT hay giấy phép lao động thường?
Giấy phép lao động thường đơn giản và ít rủi ro hơn, còn đường ICT tốn hơn ở giấy tờ nhưng có thể miễn cho người điều chuyển khỏi bảo hiểm xã hội bắt buộc. Đường ICT chỉ chạy được nếu bạn chứng minh đầy đủ chuỗi pháp nhân; nếu không, nó có nguy cơ chậm hoặc bị từ chối, và giấy phép lao động thường là lựa chọn an toàn hơn. Quyết định tùy mức lương, độ dài đợt công tác và mức độ chứng minh sạch của cấu trúc tập đoàn — xem sự đánh đổi ở bài dịch vụ PEO.
Vì sao chọn Nhân Kiệt
Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (MST 0308022768, thành lập 2009) có giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ do TP.HCM cấp, đạt ISO 9001:2015, ISO 45001 và ISO 14001. Chúng tôi đánh giá diện miễn có áp dụng không, chuẩn bị văn bản xác nhận hoặc giấy phép đầy đủ, và lo lương, bảo hiểm, thuế TNCN trong dịch vụ PEO. Để nhận báo giá, gọi +84 908 636 108 (Mr Trung) hoặc +84 28 3505 4224. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.
Gọi 0908 636 108 (Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc) hoặc xem dịch vụ hợp thức hóa lao động, tính lương thuê ngoài, cung ứng lao động.