Nhân KiệtNHÂN KIỆTSince 2009

Tin tức & cẩm nang

Miễn giấy phép lao động 2026: điều chuyển nội bộ doanh nghiệp (ICT)

Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốcLinkedIn ↗

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật

Không phải lao động nước ngoài nào tại Việt Nam cũng cần giấy phép lao động — người điều chuyển nội bộ và vài nhóm khác được miễn. Nhưng miễn không có nghĩa là "khỏi làm gì", và đường điều chuyển nội bộ (ICT) có điều kiện, giấy tờ riêng cùng một diện miễn bảo hiểm rất đáng giá. Bài này giải thích ai được miễn, ICT cần gì, và chi phí cùng rủi ro so với giấy phép lao động thường.

Tóm tắt nhanh (2026):

Ai được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam?

Lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động, trừ khi thuộc diện miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.

Diện miễn phổ biếnĐiều kiện
Người góp vốnTừ 3 tỷ đồng trở lên
Chủ tịch hoặc thành viên hội đồng quản trịCông ty có mức vốn đó
Trưởng văn phòng đại diệnTheo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019
Người vào Việt Nam dưới 3 thángĐể chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật
Người điều chuyển nội bộTrong các ngành dịch vụ đã cam kết
Một số vị trí lĩnh vực ưu tiênTheo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019

Dù vậy, hầu hết trường hợp miễn vẫn phải có văn bản xác nhận, nêu dưới.

Điều chuyển nội bộ (ICT) là gì, ai đủ điều kiện?

Điều chuyển nội bộ là việc chuyển một nhà quản lý, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật từ doanh nghiệp nước ngoài sang hiện diện thương mại của doanh nghiệp đó tại Việt Nam.

Điều kiệnYêu cầu
NgànhNằm trong các ngành dịch vụ Việt Nam đã cam kết theo WTO
Đơn vị tiếp nhậnHiện diện thương mại đã lập tại Việt Nam
Thời gian làm việc trước đóĐược doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng liên tục ít nhất 12 tháng trước khi chuyển
Chứng minh quan hệ doanh nghiệpGiấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự hoặc, từ 11/09/2026, đã có chứng nhận Apostille

Khi đủ các điều kiện này, người điều chuyển có thể được miễn giấy phép lao động.

Người được miễn có phải làm giấy tờ không?

Có — hầu hết trường hợp miễn vẫn phải có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Hồ sơ phải nộp trước ít nhất 10 ngày và trong thời hạn 60 ngày so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc. Bỏ qua bước này là lỗi phổ biến và tốn kém: thiếu văn bản xác nhận, người lao động bị xử đúng như không có giấy phép, và doanh nghiệp cũng bị phạt theo đầu người như vậy. Miễn là bỏ giấy phép, không bỏ thủ tục.

Dòng thời gian: hồ sơ xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép nộp trong khoảng từ 60 ngày đến 10 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.
Hồ sơ phải nộp trước ít nhất 10 ngày và trong thời hạn 60 ngày so với ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

Người điều chuyển nội bộ có đóng bảo hiểm xã hội tại Việt Nam không?

Không — người điều chuyển nội bộ được miễn bảo hiểm xã hội bắt buộc của Việt Nam theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP và có thể giữ bảo hiểm xã hội ở nước sở tại. Đây là lợi thế tài chính chính của đường ICT, vì bỏ được khoản đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của doanh nghiệp cho người đó. Bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam vẫn áp dụng, và người ở quá 183 ngày vẫn là cá nhân cư trú thuế tại Việt Nam bất kể đi đường nào.

Đường ICT tốn bao nhiêu và cần gì?

Đường ICT có bộ giấy tờ lớn hơn giấy phép thường: dịch công chứng các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm cùng chứng cứ quan hệ giữa các nước trong chuỗi — khoảng 27.300.000 đồng cho bộ nhiều nước — kèm hợp pháp hóa lãnh sự báo giá sau khi rà hồ sơ. Phí hành chính PEO hằng tháng vẫn là mức cố định 920.000 đồng/người. Mọi con số đã bao gồm phí nhà nước, chỉ chưa gồm VAT 8%; menu đầy đủ ở bài chi phí PEO tại Việt Nam 2026.

Nên chọn ICT hay giấy phép lao động thường?

Giấy phép lao động thường đơn giản và ít rủi ro hơn, còn đường ICT tốn hơn ở giấy tờ nhưng có thể miễn cho người điều chuyển khỏi bảo hiểm xã hội bắt buộc. Đường ICT chỉ chạy được nếu bạn chứng minh đầy đủ chuỗi pháp nhân; nếu không, nó có nguy cơ chậm hoặc bị từ chối, và giấy phép lao động thường là lựa chọn an toàn hơn. Quyết định tùy mức lương, độ dài đợt công tác và mức độ chứng minh sạch của cấu trúc tập đoàn — xem sự đánh đổi ở bài dịch vụ PEO.

So sánh hai cột: giấy phép lao động thường đơn giản, ít rủi ro, bộ giấy tờ nhỏ hơn; đường ICT có thể miễn bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng tốn hơn ở giấy tờ, phải chứng minh chuỗi pháp nhân, có nguy cơ chậm hoặc bị từ chối.
Quyết định tùy mức lương, độ dài đợt công tác và mức độ chứng minh sạch của cấu trúc tập đoàn.

Vì sao chọn Nhân Kiệt

Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (MST 0308022768, thành lập 2009) có giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ do TP.HCM cấp, đạt ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 và ISO/IEC 27001:2022. Chúng tôi đánh giá diện miễn có áp dụng không, chuẩn bị văn bản xác nhận hoặc giấy phép đầy đủ, và lo lương, bảo hiểm, thuế TNCN trong dịch vụ PEO. Để nhận báo giá, gọi +84 908 636 108 (Mr Trung) hoặc +84 28 3505 4224. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

Xem thêm: dịch vụ EOR tại Việt Nam · Dịch vụ PEO tại Việt Nam 2026: mô hình và khi nào nên dùng · Visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam 2026: DN, LĐ, EV

Căn cứ pháp lý

Văn bản gốc (tiếng Việt) trên cổng thông tin chính thức của Chính phủ Việt Nam:

Cần tư vấn cụ thể cho doanh nghiệp của bạn?
Gọi 0908 636 108 (Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc) hoặc xem dịch vụ hợp thức hóa lao động, tính lương thuê ngoài, cung ứng lao động.

← Các bài viết khác

Gọi 0908 636 108 Nhắn Zalo