Trang chủ › Đối tác
Đối tác cung ứng tại Việt Nam cho các hãng EOR và payroll quốc tế
Nhiều hãng nhân sự quốc tế có khách hàng cần tuyển người tại Việt Nam, nhưng bản thân họ không có pháp nhân ở đây. Họ tìm một doanh nghiệp Việt Nam đủ giấy phép và đủ quy mô để đứng tên người sử dụng lao động thay họ. Nhân Kiệt là bên đó: hoạt động từ năm 2009, giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM, hơn 40.000 lao động đang trả lương tại 34 tỉnh thành cho hơn 500 khách hàng.
Nói cách khác, ở chiều hợp tác này Nhân Kiệt là nhà cung cấp. Hãng nước ngoài giữ quan hệ với khách hàng của họ; phần pháp nhân, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và chi lương tại Việt Nam là phần của chúng tôi.
Điều một hãng quốc tế không mang theo được khi vào Việt Nam
Các nền tảng EOR toàn cầu thường tự lập pháp nhân ở những thị trường sinh nhiều việc nhất, và dùng đối tác tại chỗ ở phần còn lại. Việt Nam thường nằm ở nhóm thứ hai: nhu cầu là thật, nhưng chưa đủ để họ lập công ty, nuôi một đội vận hành và xin giấy phép cho thuê lại lao động ở đây.
Bốn nhóm doanh nghiệp thường đặt vấn đề với chúng tôi:
- Nền tảng EOR và tuyển dụng toàn cầu có khách vừa tuyển một kỹ sư, một quản lý bán hàng hoặc một tổ sản xuất người Việt và cần hợp thức hoá ngay trong tháng.
- Hãng payroll đa quốc gia chạy bảng lương nhiều nước, cần một chân Việt Nam đóng bảo hiểm và khai thuế đúng luật sở tại.
- Công ty tuyển dụng và cung ứng nhân lực nước ngoài tìm được ứng viên tại Việt Nam nhưng không đứng tên tuyển dụng được.
- Hãng kế toán, BPO và dịch vụ doanh nghiệp có khách mở rộng sang Việt Nam và muốn giữ một đầu mối duy nhất cho khách.
Chúng tôi đứng ở phía Việt Nam của thoả thuận, không đứng ở phía trước. Quan hệ khách hàng vẫn là của đối tác.
Hợp đồng có thể đặt theo ba cách
Khác biệt giữa ba cách nằm ở chỗ khách hàng cuối có nhìn thấy tên nhà cung cấp Việt Nam hay không, và ai xuất hoá đơn. Cả ba đều làm được.
| A. Đối tác ký với Nhân Kiệt | B. Giới thiệu hoặc MOU | C. Khách hàng ký thẳng | |
|---|---|---|---|
| Ai ký với khách hàng cuối | Đối tác | Mỗi bên ký phần của mình | Nhân Kiệt |
| Ai ký hợp đồng lao động | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt |
| Ai xuất hoá đơn cho khách cuối | Đối tác | Mỗi bên phần của mình | Nhân Kiệt |
| Khách hàng cuối có thấy tên Nhân Kiệt | Chỉ khi đối tác muốn | Có, với tư cách đối tác | Có, là bên ký hợp đồng |
| Ai gánh nghĩa vụ người sử dụng lao động | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt |
Hình thức B thường được chọn cho lần hợp tác đầu: một biên bản ghi nhớ không ràng buộc nhiều, đủ để chạy thật một trường hợp trước khi ký hợp đồng khung.
Thoả thuận nằm trong khung luật nào
Việt Nam chưa có luật riêng mang tên “employer of record”, và không có giấy phép nào tên như vậy. Mọi thoả thuận kiểu EOR ở đây đều phải nằm trong một trong hai khung sẵn có, và ranh giới là ai điều hành công việc hằng ngày:
- Cho thuê lại lao động — Điều 52–57 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Người lao động ký với Nhân Kiệt nhưng làm dưới sự điều hành trực tiếp của khách hàng. Khung này bắt buộc có giấy phép cho thuê lại lao động — Nhân Kiệt giữ giấy phép số 15/2019/SHCM — và đặt ba giới hạn: chỉ 20 công việc trong Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tối đa 12 tháng với mỗi người theo Điều 53, và chỉ trong ba tình huống luật cho phép.
- Hợp đồng dịch vụ — theo Luật Thương mại. Nhân Kiệt bố trí, quản lý và giám sát nhân sự, chịu trách nhiệm về kết quả. Không giới hạn danh mục công việc, không giới hạn thời gian, nhưng khách hàng không điều hành trực tiếp từng người.
Chúng tôi nói rõ với đối tác một trường hợp cụ thể rơi vào khung nào trước khi ký, kể cả khi câu trả lời không thuận. Đặt sai khung là cách phổ biến nhất khiến các thoả thuận kiểu này không trụ được khi thanh tra, và theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP trách nhiệm là liên đới — chạm cả bên thuê lẫn bên cho thuê.
Giải thích đầy đủ hai khung này, kèm mô hình phí, nằm ở trang EOR Việt Nam.
Điều chúng tôi nói và không nói về đối tác
- Không công bố tên đối tác, tên khách hàng của đối tác hay chi tiết hợp đồng nếu chưa có văn bản đồng ý. Không có gì về hợp tác của bạn xuất hiện trên trang này trừ khi bạn muốn.
- Giấy tờ pháp lý bắt buộc thì không giấu được: hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội và tờ khai thuế phải mang tên người sử dụng lao động hợp pháp. Bên nào hứa giấu được phần này là đang bán cho bạn một rủi ro, không phải một dịch vụ.
- Dữ liệu cá nhân của người lao động nằm trong hệ thống tại Việt Nam của chúng tôi và chỉ dùng để vận hành quan hệ lao động đó. Chúng tôi không tiếp cận khách hàng của đối tác.
- Ký thoả thuận bảo mật hai chiều trước khi trao đổi bất kỳ dữ liệu nhân sự nào.
Chiều ngược lại: khách Việt cần người ở nước ngoài
Quan hệ này không một chiều. Doanh nghiệp Việt Nam mở rộng sang thị trường khác cũng gặp đúng bài toán mà hãng nước ngoài gặp ở đây: cần tuyển người tại một nước chưa có pháp nhân. Với những trường hợp đó, đối tác có pháp nhân tại thị trường đó là lời giải, và Nhân Kiệt giới thiệu khách sang họ theo đúng cơ chế đã thoả thuận.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần nhân sự ở nước ngoài, hãy nói với chúng tôi thị trường cụ thể — chúng tôi cho biết có đối tác ở đó hay không, và nói thẳng khi không có.
Tại Việt Nam, chúng tôi là pháp nhân — không thầu lại cho ai
Các bài hướng dẫn chọn nhà cung cấp EOR trên thế giới đều dặn người mua một câu: hãy kiểm tra nhà cung cấp có sở hữu pháp nhân tại nước bạn cần hay phải dựa vào một đối tác bên thứ ba, và ưu tiên bên sở hữu. Đó là câu hỏi đúng, và câu trả lời của chúng tôi thẳng:
- Nhân Kiệt là doanh nghiệp Việt Nam, giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM đứng tên chúng tôi, không mượn của ai.
- Hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội, khai thuế thu nhập cá nhân và chi lương đều do nhân sự của Nhân Kiệt thực hiện. Không thầu lại phần nào cho đơn vị khác.
- Hơn 40.000 lao động đang hưởng lương trực tiếp từ hệ thống của chúng tôi tại 34 tỉnh thành.
Quan hệ đối tác mô tả ở trên đi theo chiều ngược lại với điều nhiều người mặc định: hãng nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam dùng pháp nhân của chúng tôi, chứ không phải chúng tôi đi mượn năng lực của họ. Khi một nền tảng toàn cầu phục vụ Việt Nam thông qua một đối tác tại chỗ, doanh nghiệp bạn đứng xa pháp nhân thật thêm một lớp — và trả thêm phần chênh của lớp đó.
Ký thẳng với chúng tôi là bỏ lớp trung gian ấy đi. Cùng một pháp nhân, cùng một đội vận hành, ngắn hơn một chặng.
Điều đối tác hỏi trước khi bắt đầu
Hãng nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam thì làm được không?
Được — đó chính là lý do của hình thức hợp tác này. Nhân Kiệt là doanh nghiệp Việt Nam, giữ giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và tuyển dụng lao động tại đây từ năm 2009. Nhân sự ký hợp đồng lao động Việt Nam với Nhân Kiệt; chúng tôi đăng ký và đóng bảo hiểm bắt buộc, khấu trừ và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chi lương thực nhận hằng tháng. Phía đối tác không cần pháp nhân, không cần văn phòng đại diện, không góp vốn.
Tên ai đứng trên hợp đồng lao động?
Nhân Kiệt. Luật Việt Nam yêu cầu người sử dụng lao động hợp pháp phải là bên ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội và tờ khai thuế. Phần đó không đặt tên khác được. Ngoài các giấy tờ pháp định ấy, đối tác trình bày thoả thuận với khách hàng của mình thế nào là quyền của họ.
Nhân sự bao lâu thì vào việc được?
Năm đến bảy ngày làm việc kể từ khi có đủ giấy tờ của người lao động và phạm vi công việc đã thống nhất, với trường hợp tuyển lẻ thông thường. Biến số hầu như không nằm ở chúng tôi mà ở tốc độ người lao động cung cấp căn cước, tài khoản ngân hàng và quá trình đóng bảo hiểm. Đội đông thì lên kế hoạch theo đợt hằng tuần thay vì làm một lần.
Doanh nghiệp Việt Nam có hợp tác theo hướng này được không?
Được. Công ty tuyển dụng, công ty dịch vụ kế toán hoặc đơn vị tư vấn nhân sự trong nước có khách cần hợp thức hoá lao động nhưng không muốn tự vận hành phần bảo hiểm và tiền lương đều làm theo hình thức A hoặc B ở trên. Điều kiện giống nhau: nói rõ khách là ai và người lao động làm gì, để đặt đúng khung pháp lý.
Gửi một trường hợp thật, chúng tôi báo giá
Cách nhanh nhất để biết có hợp tác được không là một nhu cầu có thật, thay vì một buổi giới thiệu chung. Gửi vị trí, tỉnh thành, khoảng lương, số lượng và ngày cần vào việc — bạn nhận lại khung pháp lý áp dụng, báo giá và mốc thời gian.
Ông Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc
[email protected] ·
0908 636 108
Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt — mã số thuế 0308022768, thành lập ngày 15/04/2009, trụ sở tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Thành viên Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam (KOCHAM).