Đối tác cung ứng tại Việt Nam cho các hãng EOR và payroll quốc tế
Khách hàng của bạn cần tuyển người tại Việt Nam, còn bạn thì chưa có pháp nhân ở đây. Bạn cần một doanh nghiệp Việt Nam đủ giấy phép và đủ quy mô để đứng tên người sử dụng lao động thay mình — và pháp nhân đó đã sẵn sàng. Nhân Kiệt hoạt động liên tục từ năm 2009, giữ giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM, đang trả lương cho hơn 40.000 lao động tại 34 tỉnh thành cho hơn 500 khách hàng.
Ở chiều hợp tác này, Nhân Kiệt là nhà cung cấp: bạn giữ quan hệ với khách hàng của mình, còn phần pháp nhân, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và chi lương tại Việt Nam là năng lực sẵn có của chúng tôi — không phải thứ chúng tôi đi mượn của bạn.
- 2009 hoạt động liên tục từ
- 40.000+ lao động đang hưởng lương
- 34 tỉnh thành
- 5–7 ngày làm việc để nhân sự vào việc
Điều một hãng quốc tế không mang theo được khi vào Việt Nam
Các nền tảng EOR toàn cầu thường tự lập pháp nhân ở những thị trường sinh nhiều việc nhất, và dùng đối tác tại chỗ ở phần còn lại. Việt Nam thường nằm ở nhóm thứ hai: nhu cầu là thật, nhưng chưa đủ để dựng một pháp nhân, nuôi một đội vận hành và xin giấy phép cho thuê lại lao động ở đây.
Bốn nhóm doanh nghiệp thường đặt vấn đề với chúng tôi:
- Nền tảng EOR và tuyển dụng toàn cầu có khách vừa tuyển một kỹ sư, một quản lý bán hàng hoặc một tổ sản xuất người Việt và cần hợp thức hoá ngay trong tháng.
- Hãng payroll đa quốc gia chạy bảng lương nhiều nước, cần một chân Việt Nam đóng bảo hiểm và khai thuế đúng luật sở tại.
- Công ty tuyển dụng và cung ứng nhân lực nước ngoài tìm được ứng viên tại Việt Nam nhưng không đứng tên tuyển dụng được.
- Hãng kế toán, BPO và dịch vụ doanh nghiệp có khách mở rộng sang Việt Nam và muốn giữ một đầu mối duy nhất cho khách.
Chúng tôi đứng ở phía Việt Nam của thỏa thuận, không đứng ở phía trước. Quan hệ khách hàng vẫn là của đối tác.
Hợp đồng có thể đặt theo ba cách
Khác biệt giữa ba cách nằm ở chỗ khách hàng cuối có nhìn thấy tên nhà cung cấp Việt Nam hay không, và ai xuất hóa đơn. Cả ba đều làm được.
| A. Đối tác ký với Nhân Kiệt | B. Giới thiệu hoặc MOU | C. Khách hàng ký thẳng | |
|---|---|---|---|
| Ai ký với khách hàng cuối | Đối tác | Mỗi bên ký phần của mình | Nhân Kiệt |
| Ai ký hợp đồng lao động | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt |
| Ai xuất hóa đơn cho khách cuối | Đối tác | Mỗi bên phần của mình | Nhân Kiệt |
| Khách hàng cuối có thấy tên Nhân Kiệt | Chỉ khi đối tác muốn | Có, với tư cách đối tác | Có, là bên ký hợp đồng |
| Ai chịu nghĩa vụ người sử dụng lao động | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt |
Hình thức B thường được chọn cho lần hợp tác đầu: một biên bản ghi nhớ không ràng buộc nhiều, đủ để chạy thật một trường hợp trước khi ký hợp đồng khung.
Thoả thuận nằm trong khung luật nào
Việt Nam chưa có luật riêng mang tên “employer of record”, và không có giấy phép nào tên như vậy. Mọi thỏa thuận kiểu EOR ở đây đều phải nằm trong một trong hai khung sẵn có, và ranh giới là ai điều hành công việc hàng ngày:
- Cho thuê lại lao động — Điều 52–57 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Người lao động ký với Nhân Kiệt nhưng làm dưới sự điều hành trực tiếp của khách hàng. Khung này bắt buộc có giấy phép cho thuê lại lao động — Nhân Kiệt giữ giấy phép số 15/2019/SHCM — và đặt ba giới hạn: chỉ 20 công việc trong Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tối đa 12 tháng với mỗi người theo Điều 53, và chỉ trong ba tình huống luật cho phép.
- Hợp đồng dịch vụ — theo Luật Thương mại. Nhân Kiệt bố trí, quản lý và giám sát nhân sự, chịu trách nhiệm về kết quả. Khung này không bị ràng buộc bởi danh mục Phụ lục II hay trần 12 tháng — không phải vì nó là đường lách, mà vì đó là một quan hệ khác về bản chất: khách hàng không điều hành trực tiếp từng người, và Nhân Kiệt chịu trách nhiệm về kết quả. Đặt một trường hợp vào khung này chỉ vì tiện hơn là đặt sai; khi thanh tra, bản chất công việc mới là căn cứ, không phải tên gọi trên hợp đồng.
Chúng tôi nói rõ với đối tác một trường hợp cụ thể rơi vào khung nào trước khi ký, kể cả khi câu trả lời không thuận. Đặt sai khung là cách phổ biến nhất khiến các thỏa thuận kiểu này không trụ được khi thanh tra, và theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 283/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP từ 10/09/2026) trách nhiệm là liên đới — chạm cả bên thuê lẫn bên cho thuê.
Giải thích đầy đủ hai khung này, kèm mô hình phí, nằm ở trang EOR Việt Nam.
Điều chúng tôi nói và không nói về đối tác
- Không công bố tên đối tác, tên khách hàng của đối tác hay chi tiết hợp đồng nếu chưa có văn bản đồng ý. Không có gì về hợp tác của bạn xuất hiện trên trang này trừ khi bạn muốn.
- Giấy tờ pháp lý bắt buộc thì không giấu được: hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội và tờ khai thuế phải mang tên người sử dụng lao động hợp pháp. Bên nào hứa giấu được phần này là đang bán cho bạn một rủi ro, không phải một dịch vụ.
- Dữ liệu cá nhân của người lao động nằm trong hệ thống tại Việt Nam của chúng tôi và chỉ dùng để vận hành quan hệ lao động đó. Chúng tôi không tiếp cận khách hàng của đối tác.
- Ký thỏa thuận bảo mật hai chiều trước khi trao đổi bất kỳ dữ liệu nhân sự nào.
Chiều ngược lại: khách Việt cần người ở nước ngoài
Quan hệ này không một chiều. Doanh nghiệp Việt Nam mở rộng sang thị trường khác cũng gặp đúng bài toán mà hãng nước ngoài gặp ở đây: cần tuyển người tại một nước chưa có pháp nhân. Với những trường hợp đó, đối tác có pháp nhân tại thị trường đó là lời giải, và Nhân Kiệt giới thiệu khách sang họ theo đúng cơ chế đã thỏa thuận.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần nhân sự ở nước ngoài, hãy nói với chúng tôi thị trường cụ thể — chúng tôi cho biết có đối tác ở đó hay không, và nói thẳng khi không có.
Chúng tôi chạy phần nào, đối tác giữ phần nào
| Nhân Kiệt làm tại Việt Nam | Đối tác giữ |
|---|---|
| Hợp đồng lao động tiếng Việt với người lao động, đúng hình thức luật định | Quan hệ khách hàng, điều khoản thương mại và việc gia hạn |
| Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp bắt buộc — đăng ký, khai và nộp hàng tháng | Quyết định tuyển ai, mức lương bao nhiêu, phạm vi công việc thế nào |
| Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, quyết toán tháng và năm, đăng ký người phụ thuộc | Hoá đơn, đồng tiền và điều khoản thanh toán với khách của mình |
| Chi lương thực nhận vào tài khoản ngân hàng Việt Nam của người lao động, phát phiếu lương | Nền tảng công nghệ, báo cáo cho khách, thương hiệu |
| Hồ sơ luật định: báo cáo lao động, kinh phí công đoàn, thủ tục chấm dứt | Báo cáo hợp nhất nhiều quốc gia ở phía đối tác |
| Trả lời người lao động bằng tiếng Việt — lương, bảo hiểm, phép, giấy tờ | Quản lý tài khoản và xử lý leo thang với khách |
Mọi dòng ở cột trái đều do nhân sự Nhân Kiệt thực hiện. Không dòng nào được thầu lại cho đơn vị khác.
Từ thư đầu tiên tới kỳ lương đầu tiên
| Bước | Diễn ra điều gì | Thời gian thường mất |
|---|---|---|
| 1. Phạm vi | Đối tác gửi vị trí, số lượng, tỉnh thành, mức lương và ngày cần vào việc. Chúng tôi xác định khung pháp lý áp dụng và báo giá. | 1–2 ngày làm việc |
| 2. Giấy tờ | Ký thỏa thuận bảo mật hai chiều, rồi hợp đồng khung hoặc biên bản ghi nhớ. | 3–5 ngày làm việc |
| 3. Nhận người | Căn cước, tài khoản ngân hàng, người phụ thuộc, quá trình đóng bảo hiểm. Ký hợp đồng — chúng tôi ký điện tử. | 2–3 ngày làm việc |
| 4. Kỳ lương đầu | Đăng ký bảo hiểm, tính lương, chi tiền, phát phiếu lương, gửi báo cáo cho đối tác. | Kỳ lương tháng kế tiếp |
Với một vị trí gấp, bước 1 và 3 chạy song song được — đã có trường hợp nhân sự vào việc trong 5–7 ngày làm việc kể từ lần liên hệ đầu.
Giá cho đối tác tính thế nào
Mức công bố cho doanh nghiệp ký thẳng nằm ở trang EOR Việt Nam: 8% lương gộp mỗi người mỗi tháng, sàn 2.600.000đ và trần 5.200.000đ.
Giá cho đối tác báo riêng, vì phần việc không giống nhau: đối tác giữ quan hệ khách hàng, hỗ trợ tuyến đầu và hóa đơn, còn chúng tôi chạy phần người sử dụng lao động tại Việt Nam. Mức giá phụ thuộc số lượng, hợp tác dài hạn hay theo dự án, và rơi vào hình thức nào trong ba hình thức ở trên. Con số 5.200.000đ là trần — đối tác không bao giờ trả cao hơn mức bán lẻ.
Chúng tôi không báo một mức thấp hơn khả năng duy trì để giành đơn hàng đầu tiên. Một mức giá không sống nổi sang năm thứ hai thì không phải hợp tác.
Tại Việt Nam, chúng tôi là pháp nhân — không thầu lại cho ai
Các bài hướng dẫn chọn nhà cung cấp EOR trên thế giới đều dặn người mua một câu: hãy kiểm tra nhà cung cấp có sở hữu pháp nhân tại nước bạn cần hay phải dựa vào một đối tác bên thứ ba, và ưu tiên bên sở hữu. Đó là câu hỏi đúng, và câu trả lời của chúng tôi thẳng:
- Nhân Kiệt là doanh nghiệp Việt Nam, giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM đứng tên chúng tôi, không mượn của ai.
- Hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội, khai thuế thu nhập cá nhân và chi lương đều do nhân sự của Nhân Kiệt thực hiện. Không thầu lại phần nào cho đơn vị khác.
- Hơn 40.000 lao động đang hưởng lương trực tiếp từ hệ thống của chúng tôi tại 34 tỉnh thành.
Quan hệ đối tác mô tả ở trên đi theo chiều ngược lại với điều nhiều người mặc định: hãng nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam dùng pháp nhân của chúng tôi, chứ không phải chúng tôi đi mượn năng lực của họ. Khi một nền tảng toàn cầu phục vụ Việt Nam thông qua một đối tác tại chỗ, doanh nghiệp bạn đứng xa pháp nhân thật thêm một lớp — và trả thêm phần chênh của lớp đó.
Ký thẳng với chúng tôi là bỏ lớp trung gian ấy đi. Cùng một pháp nhân, cùng một đội vận hành, ngắn hơn một chặng.
Điều đối tác hỏi trước khi bắt đầu
Hãng nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam thì hợp tác được không?
Được — đó chính là lý do của hình thức hợp tác này. Nhân Kiệt là doanh nghiệp Việt Nam, giữ giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và tuyển dụng lao động tại đây từ năm 2009. Nhân sự ký hợp đồng lao động Việt Nam với Nhân Kiệt; chúng tôi đăng ký và đóng bảo hiểm bắt buộc, khấu trừ và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chi lương thực nhận hàng tháng. Phía đối tác không cần pháp nhân, không cần văn phòng đại diện, không góp vốn.
Tên ai đứng trên hợp đồng lao động?
Nhân Kiệt. Luật Việt Nam yêu cầu người sử dụng lao động hợp pháp phải là bên ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội và tờ khai thuế. Phần đó không đặt tên khác được. Ngoài các giấy tờ pháp định ấy, bạn trình bày thỏa thuận với khách hàng của mình thế nào là quyền của bạn.
Nhân sự bao lâu thì vào việc được?
Năm đến bảy ngày làm việc kể từ khi có đủ giấy tờ của người lao động và phạm vi công việc đã thống nhất, với trường hợp tuyển lẻ thông thường. Biến số hầu như không nằm ở chúng tôi mà ở tốc độ người lao động cung cấp căn cước, tài khoản ngân hàng và quá trình đóng bảo hiểm. Đội đông thì lên kế hoạch theo đợt hàng tuần thay vì làm một lần.
Doanh nghiệp Việt Nam có hợp tác theo hướng này được không?
Được. Công ty tuyển dụng, công ty dịch vụ kế toán hoặc đơn vị tư vấn nhân sự trong nước có khách cần hợp thức hoá lao động nhưng không muốn tự vận hành phần bảo hiểm và tiền lương đều làm theo hình thức A hoặc B ở trên. Điều kiện giống nhau: nói rõ khách là ai và người lao động làm gì, để đặt đúng khung pháp lý.
Gửi một trường hợp thật, chúng tôi báo giá
Cách nhanh nhất để biết có hợp tác được không là một nhu cầu có thật, thay vì một buổi giới thiệu chung. Gửi vị trí, tỉnh thành, khoảng lương, số lượng và ngày cần vào việc — bạn nhận lại khung pháp lý áp dụng, báo giá và mốc thời gian.
Ông Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc
[email protected] ·
0908 636 108
Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt — mã số thuế 0308022768, thành lập ngày 15/04/2009, trụ sở tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Thành viên Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam (KOCHAM).