EOR・給与代行事業者のためのベトナム現地パートナー
御社の顧客はベトナムで雇用したい。御社は当地に法人を持たない。当社の法人は、すでに稼働しています。 Nhan Kiet は2009年以来、許可を受けたベトナムの雇用主です — 労働者派遣許可 15/2019/SHCM、 34省にわたり40,000名超を給与支払対象として抱え、500社を超える顧客企業にサービスを提供しています。 グローバルの各事業者は、その顧客のベトナム人従業員を当社の契約と給与の上に載せ、 自らの顧客との関係はそのまま保ちます。
法人設立も、資本金の払い込みも、事業登録証明書を待つことも不要です。従業員は5–7営業日で就業を開始できます。
- 2009 許可取得・稼働開始の年
- 40,000+ 当社の給与支払対象の労働者
- 34 対応する省
- 5–7 就業開始までの営業日
ベトナムを保有せずに、ベトナムが必要な事業者
多くのグローバルEORプラットフォームは、取扱量が最も多い市場では自社法人を保有し、それ以外の地域では現地パートナーを利用します。ベトナムは通常、後者に属します。需要は現実に存在するものの、法人を設立し、現地チームを配置し、ベトナムの給与関連の許可を保持するには、まだ見合わないためです。
まさにこの目的で、4種類の企業が当社を訪れます。
- EOR・グローバル雇用プラットフォーム — その顧客がベトナムのエンジニア、営業責任者、あるいは工場チームを採用し、翌月には合法的に雇用する必要がある場合。
- グローバル給与代行事業者 — 複数国の給与計算を運用し、社会保険と個人所得税を正しく申告するベトナムの一翼を必要とする場合。
- 人材派遣・人材紹介会社 — ベトナムで候補者を発掘できるものの、自ら雇用することができない場合。
- 会計・BPO・企業向けサービス会社 — その顧客がベトナムへ進出し、単一の窓口を求めている場合。
当社はその取り決めのベトナム側であって、表に立つ側ではありません。顧客との関係は、御社のものであり続けます。
契約をどう配置できるか
事業者によって必要な構成は異なり、その多くは、顧客にベトナムの供給者名が見えてよいか、そして誰が請求書を担うかによって決まります。以下の3通りは、いずれも当社で運用可能です。
| A. 御社が当社と契約 | B. 紹介またはMOU | C. 御社の顧客と直接 | |
|---|---|---|---|
| エンドクライアントと署名するのは誰か | 御社 | 各側が自らの範囲に署名 | Nhan Kiet |
| 労働者と署名するのは誰か | Nhan Kiet | Nhan Kiet | Nhan Kiet |
| エンドクライアントへ請求するのは誰か | 御社 | 各側が自らの部分を請求 | Nhan Kiet |
| 顧客から Nhan Kiet は見えるか | 御社が望む場合のみ | はい、明示されたパートナーとして | はい、契約当事者として |
| ベトナムの雇用主義務を負うのは誰か | Nhan Kiet | Nhan Kiet | Nhan Kiet |
| それを選ぶ典型的な理由 | 顧客の前で契約と請求書を一本に保てる | 最も早く始められる。いずれの側も相手方の責任を負わない | 顧客が書面上ベトナムの取引相手を求めている |
モデルAは、多くのプラットフォームが求める形です。 御社が単一の窓口・単一の請求書であり続け、当社はその下で稼働します。当社の名義が表れるのは、ベトナムの法律が求める箇所に限られます — 労働契約、社会保険の届出、税の申告であり、いずれも当社と労働者または当局との間のものです。
モデルBは、最初の取引に適しています。 MOUはいずれの側にもほとんど負担がなく、枠組み契約に署名する前に、実際の案件を1件通じて協働の関係を検証できます。
当社が担うこと、御社に残ること
| ベトナムの Nhan Kiet | 御社に残ること |
|---|---|
| 労働者とのベトナム語による、様式上も適法な労働契約 | 顧客との関係、商業条件、そして更新に関する交渉 |
| 強制加入の社会保険・健康保険・失業保険 — 登録、毎月の届出と納付 | 誰を、いくらの給与で、どの範囲で採用するかの判断 |
| 個人所得税の源泉徴収、毎月および年次の精算、扶養家族の登録 | 御社自身の請求、通貨、顧客との支払条件 |
| 労働者のベトナムの銀行口座への毎月の手取り支給と、給与明細 | 御社のプラットフォーム、顧客への報告、御社のブランド |
| 法定記録：労働報告、労働組合費、退職手続の書類 | 御社側での複数国分の統合レポート |
| 労働者からの問い合わせへのベトナム語での対応 — 給与、保険、休暇、書類 | 顧客とのエスカレーションおよびアカウント管理 |
この取り決めが位置づけられるベトナムの枠組み
ベトナムには “employer of record” と呼ばれる制定法はなく、その名を冠する許可も存在しません。当地におけるEOR型の取り決めは、既存の2つの枠組みのいずれかの中に収まらなければならず、その分かれ目は 日々の業務を誰が指揮するか にあります。
- 労働者派遣（労働者リース） — 2019年労働法第52–57条および政令 145/2020/ND-CP。労働者は Nhan Kiet と契約しますが、御社の顧客の直接の指揮監督のもとで就業します。この経路には労働者派遣許可が必要であり、Nhan Kiet はこれを保有しています（番号 15/2019/SHCM）。この経路には3つの法定の制限があります。政令 145/2020/ND-CP 附録IIに定める20の職種に限られること、第53条により労働者1名あたり最長12か月であること、そして許可された場合に限られることです。
- サービス契約（役務提供契約） — 商法に基づきます。Nhan Kiet が人員を組織・管理・監督し、定められた成果に責任を負います。この経路は附録IIの職種一覧にも12か月の上限にも縛られません — それらを回避する手段だからではなく、異なる関係だからです。御社の顧客は個々の労働者を指揮せず、当社が結果に責任を負います。より都合がよいという理由でこの経路に案件を置くことは、誤った配置です。監査においては、契約が何と呼ばれているかではなく、労働者が実際に何をしているかが問いの答えを決めます。
当社は、答えが不都合な場合も含め、何かに署名する前に、当該案件がどちらの経路に当たるかをパートナーにお伝えします。案件を誤った枠組みに置くことは、ベトナムでこれらの取り決めが監査に不合格となる最も一般的な原因であり、政令 283/2026/ND-CP 第19条第2項（2026年9月10日より政令 12/2022/ND-CP に代わる）のもとでは、各当事者が自らの行為について直接かつ個別に処罰されます — 供給者だけでなく、顧客もです。
両経路の詳しい説明と料金モデルは、当社の EOR ベトナムのページに掲載しています。
御社について、当社が語ること・語らないこと
- 当社は、書面による許可なく、パートナー名、顧客名、案件の詳細を公表しません。御社の取引に関することは、御社が望まない限り、本ウェブサイトには一切掲載されません。
- 労働者向けの書類は、法律が認める範囲で商業的に中立に保つことができます。法定書類はそうできません — 労働契約、保険の届出、税の申告には、法律上の雇用主の名義が記載されなければなりません。
- 御社の顧客の従業員の個人データは、当社のベトナムのシステム内にとどまり、その雇用を運用するためだけに使用されます。当社は御社の顧客に接触せず、御社に代わって雇用する労働者に対して勧誘を行いません。
- 従業員データが授受される前に、相互の秘密保持契約を締結します。
最初のメールから、最初の給与支給まで
| ステップ | 内容 | 目安の期間 |
|---|---|---|
| 1. 範囲の確認 | 御社が職種、人数、省、給与、就業開始日をお送りします。当社がどの法的経路に当たるかを確認し、お見積りします。 | 1–2営業日 |
| 2. 書面手続 | 相互の秘密保持契約、続いて枠組み契約またはMOU。 | 3–5営業日 |
| 3. 労働者のオンボーディング | 本人確認書類、銀行口座、扶養家族、保険加入歴。契約締結 — 当社が電子署名を運用します。 | 2–3営業日 |
| 4. 最初の給与支給 | 保険加入の届出、給与計算、労働者への手取り支給、給与明細の発行、御社への報告。 | 次の月次サイクル |
急ぎの1名採用では、ステップ1と3を並行して進めることができ、最初の連絡から5–7営業日以内に従業員が就業を開始した実績があります。
パートナー料金の考え方
当社と直接契約する企業向けの公表料金は、EOR ベトナムのページに掲載しています。従業員1名あたり月額で総支給額の8%、下限は260万ドン、上限は520万ドンです。
パートナー料金は、業務が同一ではないため、別途お見積りします。御社が顧客との関係、一次サポート、請求を担い、当社はベトナムの雇用主側を運用します。参考までに、公表されている直接契約の料金には、従業員1名あたり月額で下限260万ドン・上限520万ドンが設定されており、パートナーが小売の上限を上回って支払うことはありません。料金は、人数、取引が継続的かプロジェクト単位か、そして上記3つのモデルのいずれに当たるかによって決まります。職種、省、給与帯、人数を添えて実際の案件をお送りいただければ — 料金表ではなく、お見積りをお受け取りいただけます。
当社は、最初の受注を得るために、持続できない水準のパートナー料金を提示することはありません。2年目に耐えられない料金は、パートナーシップではありません。
当社が御社にお願いする事項
当社はこの取り決めにおいてベトナムの雇用主責任を負う当事者であるため、御社が当社を精査されるのと同じ慎重さで、相手方を確認します。
- 会社登記と、署名する法人。所在する法域を問いません。
- エンドクライアントが誰であるか、そして労働者が実際に何を行うか — これは、商業上の理由からではなく、案件を正しい法的枠組みに位置づけるために必要です。
- 支払条件。ベトナムの給与、保険、税は、請求書が決済されているか否かにかかわらず法定の期日に当社の口座から出ていくため、最初の労働者が就業する前に資金の周期を合意します。
- 御社のタイムゾーンにおける、指名された運用担当の連絡先。
当社は、同じ精査を御社にもお願いします。当社の事業登記、労働者派遣許可、ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001 の各認証、および顧客の推薦先は、ご要望に応じてご提示します。
ベトナムでは、当社が法人そのものです — 一切を再委託しません
EOR選定に関するまともな手引きは、いずれも購入者に同じことを説きます。その提供者が対象国で自社の法人を保有しているのか、それとも第三者パートナーに依存しているのかを確認し、自社で保有している側を選ぶこと。 これは正しい問いであり、当社の答えは簡潔です。
- Nhan Kiet はベトナム企業です。労働者派遣許可 15/2019/SHCM は当社の名義で交付されたものであり、借り受けたものではありません。
- 労働契約、社会保険の登録、個人所得税の申告、毎月の支給は、すべて Nhan Kiet の従業員が実行します。そのいかなる部分も再委託しません。
- 40,000名を超える労働者が、34省にわたり当社自身のシステムから直接給与を支払われています。
本ページで説明しているパートナーシップは、多くの人が想定する向きとは逆に流れます。ベトナムに法人を持たないグローバルの各事業者が、当社の法人を利用するのです。当社が彼らから能力を借りるのではありません。グローバルのプラットフォームがアグリゲーターモデル — 第三者の現地パートナー — を通じてベトナムに対応する場合、御社は、実際に御社の従業員を雇用する法人から一層遠い位置に置かれ — そしてその一層分の費用を支払います。
当社と直接契約すれば、その層はなくなります。同じ法人、同じ運用チーム、一歩短くなります。
最初の取引の前に、各事業者から寄せられる質問
当社がベトナムに法人を持たなくても、顧客の従業員を雇用できますか？
はい。それこそがこの仕組みの目的です。Nhan Kiet は労働者派遣許可 15/2019/SHCM を保有するベトナム企業であり、2009年から当地で労働者を雇用してきました。御社の顧客の従業員は当社とベトナムの労働契約を締結し、当社が強制保険を登録・納付し、個人所得税を源泉徴収・申告し、毎月の手取り給与を支払います。御社にも顧客にも、ベトナムの法人、駐在員事務所、資本金の払い込みは必要ありません。
労働契約には、どちらの名義が記載されますか？
Nhan Kiet の名義です。ベトナムの法律は、労働契約、社会保険の登録、税の申告において、法律上の雇用主が署名当事者であることを求めています。これはホワイトラベル化できず、これを隠せると持ちかける事業者は、サービスではなく問題を差し出しているにすぎません。これらの法定書類の外側にあること — 御社が顧客に対しこの取り決めを商業上どう提示するか — は、御社が自由に決められます。
貴社は当社のエンドクライアントから見えないままでいられますか？
商業上は、はい。モデルAでは、御社が顧客との契約と請求書を保持し、当社はその下で御社の二次供給者として稼働します。当社は御社の顧客に接触せず、この取引を公表しません。隠せないのは、労働者本人が受け取り署名する法定書類であり、そこには当社が法律上の雇用主として記載されます。実務上、各事業者はこれを、ベトナムの許可を受けた現地雇用主を利用していると顧客に伝えることで対応します。これは監査に耐える回答でもあります。
労働者はどのくらいの早さで就業を開始できますか？
単純な1名の採用であれば、労働者の書類と合意された範囲がそろった時点から5–7営業日です。変動要因が当社であることはほとんどなく、労働者が本人確認書類、銀行口座、保険加入歴をどれだけ早く用意できるかによります。大人数のチームは、一括ではなく週ごとの受け入れとして計画します。
対応は全国ですか、それとも主要都市のみですか？
全国です。当社は現在、ホーチミン市やハノイに加え、ビンズオン、バクニン、ロンアン、ビンフオックといった工業省を含む34省で労働者を給与支払対象として抱えています。地域別最低賃金と失業保険の上限は地域によって異なり、お見積りは労働者が実際に就業する省を反映します。
パートナー料金はいくらですか？
公表ではなく案件ごとにお見積りします。パートナーの業務範囲は様々だからです — 自ら顧客サポートと請求を担う事業者は、当社と直接契約する企業とは異なるものを購入しています。当社の直接契約の公表料金は、従業員1名あたり月額で総支給額の8%、下限260万ドン・上限520万ドンで、これがパートナーが支払う上限を画します。職種、省、給与帯、人数を添えて実際の案件を1件お送りいただければ、お見積りをご用意します。
ベトナムの顧客を貴社に、または貴社を当社に相互に紹介することもできますか？
はい、双方向で可能です。当社は、当社が事業を行っていない市場で採用を行うベトナム企業と日常的に接しており、それらの市場に法人を持つ事業者は当社にとって有用です。MOUに基づく相互紹介の取り決めは、いずれの側も相手方の責任を引き受けずに済むため、通常もっとも早く始められる方法です。
実際の案件を1件お送りください。お見積りいたします
これが機能するかを試す最も早い方法は、一般的なご紹介ではなく、実在する要件です。職種、省、給与帯、人数、就業開始日をお送りいただければ、当該案件が当たる法的経路、お見積り、そしてスケジュールをお返しします。
Nguyen Quoc Trung（グエン・クオック・チュン） — 副社長
[email protected] ·
+84 908 636 108
ニャンキエット人材供給有限会社（Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd） — 税コード 0308022768、2009年4月15日設立、本社はホーチミン市1区。在ベトナム韓国商工会議所（KOCHAM）会員。