為 EOR 與薪資服務商而設的越南在地夥伴

在地夥伴（ICP）是一家領有許可證的當地公司，當全球 EOR 或薪資平台在某一國家並無自有實體時， 由它在該國擔任合法雇主。在越南，ICP 簽署越南勞動契約，辦理加保並繳納強制性社會保險、健康保險與失業保險， 代扣個人所得稅並按月支付淨薪，而平台則保有與客戶的合約、 發票及客戶關係。

Nhân Kiệt 是一家位於胡志明市的越南名義雇主（EOR）、薪資與人力供應服務商，自 2009 年起 依人力派遣許可證第 15/2019/SHCM 號營運，逾 40,000 名勞工列於其契約之下。

不同的服務商需要不同的架構，通常取決於貴公司的客戶是否會看到越南供應商的名稱，以及由誰承擔發票。以下三種對我們而言都可行。

在第一個案例之前先了解界限，能為雙方省下一次徒勞的報價：

除了雇主，還需要人選嗎？Nhân Kiệt 亦承辦招募，取才自逾 200 萬名人選的資料庫、100+ 個社群管道與各省就業服務中心 — 詳見 人力供應。若全球薪資服務商僅需為其自身客戶的實體處理越南薪資這一環節，則可改用我們的薪資委外。

越南並無一部名為「名義雇主」的法規，也沒有任何一張許可證叫這個名稱。任何 EOR 型態的安排在此都必須落入既有的兩種架構之一，而其分界在於由誰主導日常工作：

• 人力派遣 — 《2019年勞動法》第52至57條與議定第145/2020/NĐ-CP號。勞工與 Nhân Kiệt 簽約，但在貴公司客戶的直接指揮監督下工作。此一途徑須持有人力派遣許可證，而 Nhân Kiệt 已持有（第15/2019/SHCM號）。它帶有三項法定限制：僅限議定第145/2020/NĐ-CP號附錄二所列的 20 種工作，依第53條每位勞工最長 12 個月，且僅限於法律允許的情形。
• 服務合約 — 依《商業法》。由 Nhân Kiệt 組織、管理並監督人員，並對特定的產出負責。此一途徑不受附錄二工作名錄或 12 個月上限的拘束 — 並非因為它是規避之道，而是因為它是一種不同的關係：貴公司的客戶並不指揮個別勞工，而由我們對成果負責。僅因較為便利而將某項委任歸入此途徑，即屬歸類錯誤；在檢查中，決定判斷的是勞工實際所從事的工作，而非合約如何稱呼。

在簽署任何文件之前，我們都會告知某一案例應落入哪一途徑，即使答案並不合意亦然。將一項委任置於錯誤的架構之中，是這類安排在越南未能通過檢查最常見的單一原因；而依議定第283/2026/NĐ-CP號第19條第2款（自 2026年9月10日起取代議定第12/2022/NĐ-CP號），各方均就自身行為直接且分別受罰 — 客戶與供應方皆然。

兩種途徑的完整說明，連同費用模式，載於我們的EOR 越南頁面。

對於急需的單一聘用，步驟 1 與步驟 3 可並行進行，員工曾於首次接洽起 5–7 個工作天內即到職。

在這套安排中，我們是承擔越南雇主法律責任的一方，因此我們對另一方的查核，會與貴公司查核我們一樣審慎：

• 公司登記，以及將出面簽約的實體，無論其設於哪一個司法管轄區。
• 終端客戶是誰，以及勞工實際將從事的工作 — 我們需要據此將委任置於正確的法律架構之中，而非出於商業考量。
• 付款條件。無論發票是否已結清，越南的薪資、保險與稅款都會在法定日期自我們帳戶支出，因此我們會在第一名勞工到職之前就議定資金週期。
• 貴公司時區內的一位具名營運聯絡人。

我們也期待同等的檢視作為回報 — 我們所寄送的文件，列於 貴公司可以查核我們哪些資料之中。

• 我們自有的薪資平台。契約以電子方式簽署，薪資單透過我們的員工 App 送達每一名 勞工，貴公司則收到附有公式開放之 Excel 對帳表的每月薪資報表。
• 經大規模驗證。同一套平台為逾 40,000 名勞工發薪，並已就一家逾 1,000 名員工的 外商（FDI）製造商之真實 UKG/Kronos 工時資料逐行對帳。
• 個人資料留存於越南。勞工資料在我們位於越南的系統內處理，並受一套 通過 ISO/IEC 27001:2022 認證的資訊安全管理系統，以及自 2026 年 1 月 1 日起生效的 《個人資料保護法》第 91/2025/QH15 號所規範。將報表寄送至越南境外的貴公司，屬於一項自有卷宗的跨境傳輸；由誰申報哪些內容，載於我們關於透過 EOR、PEO 與薪資的跨境 資料傳輸的指南。
• 單一英語聯絡窗口。此合作關係由副總經理 Nguyễn Quốc Trung 主理； 面向勞工的一側則以越南文處理。

在越南，一筆 EOR 費用如何逐項構成，說明於 越南 EOR 費用；而買方應對任何服務商執行的查核，則見於 如何在越南選擇名義雇主。

如果您不是服務商，而是直接在越南用人的企業，越南本地 EOR 公司與全球 EOR 平台比較說明了兩種模式的差異。

每一份認真的 EOR 選商指南，都告訴買方同一件事：查明服務商是自行擁有其在目標國家的法人實體，還是仰賴第三方夥伴，並優先選擇自行擁有者。這是正確的問題，而我們的答案很簡短：

• Nhân Kiệt 是一家越南公司。人力派遣許可證第15/2019/SHCM號是以我們的名義核發，而非借用而來。
• 勞動契約、社會保險加保登記、個人所得稅申報與按月發薪，全部由 Nhân Kiệt 的人員執行。沒有任何一部分被轉包。
• 逾 40,000 名勞工橫跨 34 個省份，直接自我們自有的系統獲得薪資給付。

本頁所述的合作關係，其方向與人們常有的假設恰好相反：是沒有越南實體的全球服務商借用了我們的實體，而非我們向他們借用能力。當一個全球平台以聚合模式 — 透過第三方在地夥伴 — 服務越南時，貴公司距離實際僱用其員工的那個實體便又遠了一層，並須為這一層支付代價。

直接與我們簽約，即可去除這一層。同一個實體、同一支營運團隊，路徑短了一步。

要測試這是否行得通，最快的方式是一項實際的需求，而非泛泛的引介。請提供職務、省份、薪資區間、人數與到職日， 貴公司將收到它所落入的法律途徑、報價與時程。

Nguyễn Quốc Trung — 副總經理
trungnguyen@nhankiet.vn · +84 908 636 108

Nhân Kiệt 人力供應有限公司 — 稅號 0308022768，成立於 2009 年 4 月 15 日，總部位於胡志明市濱城坊。 越南韓國商工會議所（KOCHAM）會員。