Lokal partner i Vietnam for EOR- og lønudbydere

Hvem samarbejder med os på denne måde

Udbydere, der har brug for Vietnam uden at eje Vietnam

De fleste globale EOR-platforme ejer selskaber på de markeder, der giver mest volumen, og bruger lokale partnere alle andre steder. Vietnam hører som regel til den anden gruppe: efterspørgslen er reel, men den retfærdiggør endnu ikke at stifte selskab, bemande et lokalt team og bære en vietnamesisk lønlicens.

Fire slags virksomheder kommer til os for netop dette:

EOR- og globale ansættelsesplatforme, hvis kunde har ansat en vietnamesisk ingeniør, salgsleder eller fabriksstyrke og har brug for dem lovligt ansat allerede næste måned.
Globale lønudbydere, der kører løn på tværs af flere lande og har brug for et Vietnam-led, der indberetter social sikring og personlig indkomstskat korrekt.
Bemandings- og rekrutteringsbureauer, der kan finde kandidater i Vietnam, men ikke kan ansætte dem.
Revisions-, BPO- og corporate services-virksomheder, hvis kunder ekspanderer til Vietnam og forventer ét kontaktpunkt.

Vi er den vietnamesiske side af den ordning, ikke fronten på den. Kundeforholdet forbliver jeres.

Tre måder at strukturere det på

Hvordan kontrakterne kan ligge

Forskellige udbydere har brug for forskellige strukturer, som regel afgjort af, om jeres kunde må se et vietnamesisk leverandørnavn, og hvem der bærer fakturaen. Alle tre nedenfor er farbare for os.

	A. I indgår aftale med os	B. Henvisning eller MOU	C. Direkte med jeres kunde
Hvem underskriver med slutkunden	Det gør I	Hver side underskriver sit eget omfang	Nhan Kiet gør
Hvem underskriver med medarbejderen	Nhan Kiet	Nhan Kiet	Nhan Kiet
Hvem fakturerer slutkunden	I	Hver side fakturerer sin egen del	Nhan Kiet
Er Nhan Kiet synlig for kunden	Kun hvis I ønsker det	Ja, som en navngiven partner	Ja, som den kontraherende part
Hvem bærer de vietnamesiske arbejdsgiverforpligtelser	Nhan Kiet	Nhan Kiet	Nhan Kiet
Typisk grund til at vælge den	I beholder én kontrakt og én faktura over for jeres kunde	Hurtigst at komme i gang; ingen af siderne påtager sig den andens ansvar	Jeres kunde vil have en vietnamesisk modpart på papiret

Model A er, hvad de fleste platforme beder om. I forbliver det eneste ansigt og den eneste faktura; vi opererer underneden. Vores navn optræder kun, hvor vietnamesisk lov kræver det — på ansættelseskontrakten, indberetningen til social sikring og skatteindberetningen, som alle er mellem os og medarbejderen eller myndighederne.

Model B passer til en første opgave. En MOU koster ingen af siderne meget og lader én konkret sag bevise samarbejdet, før nogen underskriver en rammeaftale.

Arbejdsdeling

Hvad vi driver, og hvad der forbliver hos jer

Nhan Kiet i Vietnam	Forbliver hos jer
Vietnamesisk ansættelseskontrakt med medarbejderen, på vietnamesisk og formelt compliant	Kundeforholdet, de kommercielle vilkår og fornyelsessamtalen
Obligatorisk social-, syge- og arbejdsløshedsforsikring — tilmelding, månedlig indberetning og betaling	At beslutte hvem der ansættes, til hvilken løn og på hvilket omfang
Indeholdelse af personlig indkomstskat, månedlig og årlig afslutning, registrering af forsørgelsesberettigede	Jeres egen fakturering, jeres valuta og jeres betalingsvilkår med kunden
Månedlig nettoløn til medarbejderens vietnamesiske bankkonto, og lønsedlen	Jeres platform, jeres rapportering til kunden, jeres brand
Lovpligtige registreringer: arbejdsindberetning, fagforeningsbidrag, fratrædelsesdokumenter	Konsolideret rapportering på tværs af lande på jeres side
Håndtering af medarbejderens spørgsmål på vietnamesisk — løn, forsikring, ferie, dokumenter	Eskalering og account management med kunden

Retsgrundlag

Hvilken vietnamesisk ramme ordningen ligger i

Vietnam har ingen lov med navnet „employer of record”, og ingen licens bærer det navn. Enhver EOR-lignende ordning her må ligge inden for en af to eksisterende rammer, og skillelinjen er hvem der leder arbejdet fra dag til dag:

Udlejning af arbejdskraft — artikel 52–57 i arbejdsloven af 2019 og dekret 145/2020/ND-CP. Medarbejderen underskriver med Nhan Kiet, men arbejder under jeres kundes direkte tilsyn. Denne vej kræver en licens til udlejning af arbejdskraft, som Nhan Kiet har (nr. 15/2019/SHCM). Den bærer tre lovbestemte grænser: kun de 20 jobkategorier i bilag II til dekret 145/2020/ND-CP, højst 12 måneder pr. medarbejder efter artikel 53, og kun i de tilladte situationer.
Servicekontrakt — efter handelsloven. Nhan Kiet organiserer, leder og fører tilsyn med personalet og er ansvarlig for et defineret resultat. Denne vej er ikke bundet af joblisten i bilag II eller 12-måneders-loftet — ikke fordi den er en omgåelse af dem, men fordi det er et andet forhold: jeres kunde leder ikke de enkelte medarbejdere, og vi svarer for resultatet. At placere en opgave her, fordi det er mere bekvemt, er at placere den forkert; ved en kontrol afgør det, arbejderne faktisk laver, spørgsmålet — ikke hvad kontrakten kaldes.

Vi fortæller partnere, hvilken vej en given sag falder ind under, før noget underskrives, også når svaret er ubelejligt. At placere en opgave i den forkerte ramme er den enkeltstående mest almindelige måde, disse ordninger fejler en kontrol på i Vietnam, og efter artikel 19, stk. 2, i dekret 283/2026/ND-CP (der erstatter dekret 12/2022/ND-CP fra 10. september 2026) straffes hver side direkte og separat for sin egen adfærd — kunden såvel som leverandøren.

En fuld forklaring af begge veje, med gebyrmodellen, findes på vores EOR Vietnam-side.

Fortrolighed

Hvad vi vil og ikke vil sige om jer

Vi offentliggør ikke partnernavne, kundenavne eller sagsdetaljer uden skriftlig tilladelse. Intet om jeres opgave optræder på dette website, medmindre I beder om det.
Dokumenter, der vender mod medarbejderen, kan holdes kommercielt neutrale, hvor loven tillader det. Lovpligtige dokumenter kan ikke — ansættelseskontrakten, forsikringsindberetningen og skatteindberetningen skal bære den juridiske arbejdsgivers navn.
Persondata om jeres kundes medarbejdere forbliver inde i vores vietnamesiske systemer og bruges kun til at drive deres ansættelse. Vi henvender os ikke til jeres kunde, og vi markedsfører ikke over for medarbejdere, vi ansætter på jeres vegne.
En gensidig fortrolighedsaftale underskrives, før nogen medarbejderdata skifter hænder.

Kom i gang

Fra første e-mail til første lønkørsel

Trin	Hvad der sker	Typisk tid
1. Omfang	I sender rollen, antal medarbejdere, provinsen, lønnen og startdatoen. Vi bekræfter, hvilken juridisk vej den falder ind under, og giver et tilbud.	1–2 arbejdsdage
2. Papirarbejde	Gensidig NDA, derefter rammeaftalen eller MOU'en.	3–5 arbejdsdage
3. Onboarding af medarbejder	Identitetsdokumenter, bankkonto, forsørgelsesberettigede, forsikringshistorik. Kontrakten underskrevet — vi står for elektronisk underskrift.	2–3 arbejdsdage
4. Første lønkørsel	Forsikring tilmeldt, løn beregnet, nettoløn til medarbejderen, lønseddel udstedt, rapport til jer.	Næste månedscyklus

For en hastende enkelt ansættelse kan trin 1 og 3 køre parallelt, og medarbejdere er startet inden for 5–7 arbejdsdage efter første kontakt.

Kommercielt

Sådan fungerer partnerprisen

Vores offentliggjorte sats for virksomheder, der indgår aftale direkte med os, står på EOR Vietnam-siden: 8 % af bruttolønnen pr. medarbejder pr. måned, med et gulv på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND.

Partnerprisen oplyses særskilt, fordi arbejdet ikke er det samme. I bærer kundeforholdet, førstelinjesupporten og faktureringen; vi driver den vietnamesiske arbejdsgiverside. Til reference bærer den offentliggjorte direkte sats et gulv på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND pr. medarbejder pr. måned, så en partner betaler aldrig over det offentlige loft. Satserne afhænger af antallet af medarbejdere — flere medarbejdere giver en lavere sats — af om opgaven er løbende eller projektbaseret, og af hvilken af de tre modeller ovenfor der gælder. Send en konkret sag — rolle, provins, lønniveau, antal medarbejdere — og I får et tilbud, ikke et prisskema.

Vi oplyser ikke en partnersats, der er lavere, end vi kan bære, for at vinde en første placering. En sats, der ikke kan overleve det andet år, er ikke et partnerskab.

Due diligence

Hvad vi vil bede jer om

Vi er den part, der bærer det vietnamesiske arbejdsgiveransvar i denne ordning, så vi tjekker den anden side lige så grundigt, som I tjekker os:

Selskabsregistrering og den enhed, der skal underskrive, i den jurisdiktion, den nu ligger i.
Hvem slutkunden er, og hvad medarbejderne faktisk skal lave — vi har brug for dette for at placere opgaven i den rette juridiske ramme, ikke af kommercielle grunde.
Betalingsvilkår. Vietnamesiske lønninger, forsikringer og skat forlader vores konto på lovbestemte datoer, uanset om en faktura er blevet betalt, så vi aftaler finansieringscyklussen, før den første medarbejder starter.
En navngiven operationel kontakt i jeres tidszone.

Vi forventer den samme grundighed til gengæld. Vores selskabsregistrering, licens til udlejning af arbejdskraft, ISO 9001:2015-, ISO 45001- og ISO 14001-certifikater og kundereferencer er tilgængelige på anmodning.

For virksomheder, der indgår aftale direkte med os

I Vietnam er vi selve enheden — intet er underleveret

Enhver seriøs guide til at vælge en EOR fortæller købere det samme: tjek, om udbyderen ejer sin juridiske enhed i jeres målland eller læner sig op ad en tredjepartspartner, og foretræk den, der ejer den. Det er det rigtige spørgsmål, og vores svar er kort:

Nhan Kiet er et vietnamesisk selskab. Licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM er udstedt i vores navn, ikke lånt.
Ansættelseskontrakter, tilmelding til social sikring, indberetning af personlig indkomstskat og månedlig udbetaling udføres alle af Nhan Kiets egne medarbejdere. Ingen del af det er underleveret.
Mere end 40.000 medarbejdere betales direkte fra vores egne systemer i 34 provinser.

Partnerskabet beskrevet på denne side kører i modsat retning af, hvad folk ofte antager: globale udbydere uden en vietnamesisk enhed bruger vores. Vi låner ikke kapacitet fra dem. Når en global platform betjener Vietnam gennem en aggregatormodel — en tredjeparts lokal partner — sidder jeres virksomhed ét lag længere væk fra den enhed, der faktisk ansætter jeres medarbejdere — og betaler for det lag.

At indgå aftale direkte med os fjerner det. Samme enhed, samme driftsteam, ét trin kortere.

Ofte stillede spørgsmål

Det spørger udbydere om før den første opgave

Kan I ansætte vores kundes medarbejdere, når vi ikke har et selskab i Vietnam?

Ja. Det er hele formålet med ordningen. Nhan Kiet er et vietnamesisk selskab med licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM og har haft medarbejdere ansat her siden 2009. Jeres kundes medarbejdere underskriver en vietnamesisk ansættelseskontrakt med os, vi tilmelder og betaler deres obligatoriske forsikringer, indeholder og indberetter deres personlige indkomstskat og udbetaler deres nettoløn hver måned. Hverken I eller jeres kunde behøver et vietnamesisk selskab, et repræsentationskontor eller et kapitalindskud.

Hvis navn står på ansættelseskontrakten?

Nhan Kiets. Vietnamesisk lov kræver, at den juridiske arbejdsgiver er den underskrivende part på ansættelseskontrakten, tilmeldingen til social sikring og skatteindberetningen. Det kan ikke white-labels, og enhver udbyder, der tilbyder at skjule det, tilbyder jer et problem snarere end en ydelse. Alt uden for disse lovpligtige dokumenter — hvordan I kommercielt præsenterer ordningen for jeres kunde — er jeres at bestemme.

Kan I forblive usynlige for vores slutkunde?

Kommercielt, ja. Under model A holder I kontrakten og fakturaen med jeres kunde, og vi opererer underneden som jeres underleverandør; vi kontakter ikke jeres kunde, og vi offentliggør ikke opgaven. Det, der ikke kan skjules, er de lovpligtige dokumenter, som medarbejderen selv modtager og underskriver, og som angiver os som den juridiske arbejdsgiver. I praksis håndterer udbydere dette ved at fortælle kunden, at de bruger en licenseret lokal arbejdsgiver i Vietnam — hvilket også er det svar, der holder til en revision.

Hvor hurtigt kan en medarbejder starte?

Fem til syv arbejdsdage fra det tidspunkt, hvor vi har medarbejderens dokumenter og et aftalt omfang, for en ligetil enkelt ansættelse. Variablen er næsten aldrig os — det er, hvor hurtigt medarbejderen fremskaffer sine identitetsdokumenter, sin bankkonto og sin forsikringshistorik. Større hold planlægges efter ugentligt indtag frem for som én samlet bunke.

Dækker I hele landet eller kun de store byer?

Hele landet. Vi har i øjeblikket medarbejdere på lønningslisten i 34 provinser, herunder industriprovinser som Bình Dương, Bắc Ninh, Long An og Bình Phước samt Ho Chi Minh-byen og Hanoi. De regionale mindstelønninger og loftet for arbejdsløshedsforsikring varierer fra region til region, og tilbuddet afspejler den provins, medarbejderen faktisk arbejder i.

Hvad er jeres partnersats?

Oplyses pr. opgave frem for offentliggjort, fordi partnerens omfang varierer — en udbyder, der selv står for kundesupport og fakturering, køber noget andet end en virksomhed, der indgår aftale direkte med os. Vores offentliggjorte direkte sats er 8 % af bruttolønnen pr. medarbejder pr. måned, med et gulv på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND, hvilket sætter loftet for, hvad en partner ville betale. Send én konkret sag med rolle, provins, lønniveau og antal medarbejdere, så får I et tilbud.

Kan vi også henvise vietnamesiske kunder til jer — eller jer til os?

Ja, i begge retninger. Vi møder jævnligt vietnamesiske virksomheder, der ansætter på markeder, hvor vi ikke opererer, og udbydere med selskaber på de markeder er nyttige for os. En gensidig henvisningsordning under en MOU er som regel den hurtigste måde at starte på, fordi den ikke kræver, at nogen af parterne påtager sig den andens ansvar.

Tal med os

Send én konkret sag, så giver vi et tilbud på den

Den hurtigste måde at teste, om dette virker, er et konkret behov frem for en generel introduktion. Send rollen, provinsen, lønniveauet, antallet af medarbejdere og startdatoen, så får I den juridiske vej, den falder ind under, tilbuddet og tidslinjen tilbage.

Nguyen Quoc Trung — vicedirektør
[email protected] · +84 908 636 108

Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd — skattenummer 0308022768, grundlagt 15. april 2009, hovedkontor i District 1, Ho Chi Minh-byen. Medlem af Korean Chamber of Commerce and Industry in Vietnam (KOCHAM).