En lønseddel med gennemsigtighed ned til sidste øre, afstemt til 0 afvigelser

Alle fire led: behandling af rå tidsregistreringsdata (afstemt til 0 afvigelser mod kilden) → lønberegning efter regelsættet, personlig indkomstskat og BHXH → udbetaling og udstedelse af lønsedler til den enkelte medarbejders app → compliance-dokumentation: årlig skatteafslutning, til- og afmelding af BHXH, bogføringsposteringer og afvigelsesrapporter til økonomiafdelingen.

Du behøver ikke tro på det — du kan verificere det. Hver periode afleveres med en åben Excel-afstemningsbog med synlige formler: hver beregning vises med levende Excel-formler direkte i hver celle, og ændrer du én parameter, genberegnes hele bogen; en kontrolkolonne pr. række tvinger systemets NET minus formlens NET til at være 0. I systemet kan du klikke på et hvilket som helst tal og spore det tilbage til den enkelte arbejdsdag.

Ja. Systemet har allerede kørt meget komplekse regelsæt: snesevis af hold, herunder nathold henover midnat, en satsmatrix på 150–390 %, timeløn parallelt med månedsløn, to udbetalinger pr. måned, mødestabilitetsbonus, fradrag for forsinkede minutter, gross-up af nettoløn og barsels- samt langtidssygeordninger. Dit regelsæt kodes og køres i testkørsler, indtil det passer helt præcist, før det sættes i reel drift.

Nej. Nhan Kiet modtager data i det format, I allerede har — filer fra stempelur, UKG/Kronos-punch, Excel, Google Sheets — og bevarer jeres nuværende skabeloner og arbejdsgange.

Lønoplysninger tilgås kun af de rette roller: adgangsstyring i flere niveauer efter funktion og omfang (HR, afdelingsleder, økonomi, kun læse), og enhver følsom handling — ændring af fremmøde, fjernelse af overtid, lønjustering — kræver en begrundelse og gemmes i et revisionsspor.

Efter det faktiske antal medarbejdere pr. periode, uden separat softwareinstallationsgebyr. Tilbuddet afhænger af regelsættets kompleksitet og antallet af lønbogsgrupper — kontakt hotline 0908 636 108 for et besøg og et tilbud inden for 24 timer.

Dette er en serviceaftale, og den rører ikke ved ansættelsesforholdet: ansættelseskontrakterne bliver stående i jeres virksomheds navn, og personalet forbliver jeres. At afslutte ydelsen betyder at flytte lønbehandlingen tilbage in-house eller til en anden udbyder. Vi overdrager alt: lønkørslerne periode for periode, indberetninger af personlig indkomstskat og årsafslutning, til- og afmeldingsposter for social sikring, og den åbne Excel-arbejdsbog med formler, så den, der overtager, kan kontrollere hvert tal. Varslet er fastsat i kontrakten — det er værd at time skiftet til slutningen af en lønperiode, så ingen cyklus efterlades halvfærdig.

Lønoutsourcing er en serviceaftale, hvor en ekstern udbyder behandler tidsregistreringsdata, beregner løn, personlig indkomstskat og social sikring, udbetaler løn og indgiver den tilhørende compliance-dokumentation — mens ansættelseskontrakterne bliver stående i kundevirksomhedens navn. Det adskiller sig fra en employer of record: udbyderen bliver aldrig arbejdsgiver, så I beholder ansættelsesforholdet, og personalet forbliver jeres.

Nej. Lønoutsourcing er en serviceaftale, og den rører ikke ved ansættelsesforholdet: ansættelseskontrakterne bliver stående i jeres virksomheds navn, personalet forbliver jeres, og Nhan Kiet står alene for lønbehandlingen. At flytte selve ansættelsesforholdet over er en anden ydelse — arbejdsretlig compliance, hvor Nhan Kiet indgår ansættelseskontrakterne og bliver employer of record.

Nhan Kiet kører parallelt med jeres eksisterende proces i mindst én hel lønperiode, før overtagelsen. Gennem den periode afstemmes hver persons resultat mod den åbne Excel-arbejdsbog med formler med et eksakt match som mål, og begge parter godkender, før driften går live. Konfiguration og dataindlæsning sker før den parallelle periode, så arbejdstagerne oplever ingen forstyrrelse på noget tidspunkt.

Efter artikel 98 i arbejdsloven af 2019 betales overarbejde med 150% af den normale timeløn på almindelige dage, 200% på ugentlige hviledage og 300% på helligdage og betalte fridage. Natarbejde giver yderligere 30%, og overarbejde udført om natten lægger yderligere 20% oven i, beregnet på dagssatsen for den pågældende type dag — hvilket er sådan, tillægget når op på 270% på et nathold søndag og 390% på et nathold på en helligdag.

Artikel 107 i arbejdsloven af 2019 sætter et loft for overarbejde på 50% af den normale arbejdstid på en dag, 40 timer på en måned og 200 timer på et år, forhøjet til 300 timer om året kun for de brancher og tilfælde, loven opregner. Overarbejde kræver desuden arbejdstagerens samtykke. Nhan Kiets system holder løbende styr på totalen pr. person og advarer, før et loft overskrides.

Personlig indkomstskat følger den progressive skala med fem trin efter lov nr. 109/2025/QH15, anvendt på indkomsten efter et fradrag på 15,5 millioner VND om måneden for skatteyderen og 6,2 millioner VND om måneden for hver registreret forsørgelsesberettiget (resolution nr. 110/2025/UBTVQH15). Overarbejdstillægget — det beløb, der betales ud over den normale timeløn — er skattefrit. Nhan Kiet indberetter hver periode og udfører den årlige afslutning pr. person.