Nyheder
PEO i Vietnam 2026: sådan virker modellen og hvornår du bruger den
LinkedIn ↗
Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret
Hvis din virksomhed allerede har en juridisk enhed i Vietnam og skal hente en udenlandsk ekspert, ingeniør eller leder ind, giver en PEO-ordning (Professional Employer Organisation) dig mulighed for at forblive den juridiske arbejdsgiver, mens en lokal specialist håndterer arbejdstilladelse, immigration, løn og compliance. Denne artikel forklarer, hvad PEO betyder i Vietnam i 2026, hvordan det adskiller sig fra EOR, de to lovlige veje for udenlandske statsborgere, reglerne om socialforsikring og skat, og hvad en arbejdstilladelse og månedlig service koster.
Nøglefakta (2026):
- PEO passer til virksomheder, der allerede har en enhed i Vietnam og henter udenlandske medarbejdere ind — din enhed forbliver den juridiske arbejdsgiver.
- EOR er det modsatte: ingen enhed nødvendig, til ansættelse af vietnamesiske medarbejdere, med Nhân Kiệt som arbejdsgiver.
- To veje: Arbejdstilladelse + TRC (lav risiko) eller koncernintern overførsel (fritaget for socialforsikring, højere risiko).
Hvad er en PEO, og hvordan virker det i Vietnam?
En PEO (Professional Employer Organisation) er en servicemodel, hvor din virksomhed forbliver den juridiske arbejdsgiver for medarbejderen, mens en ekstern specialist håndterer den administrative side af ansættelsen. I Vietnam bruges den hovedsageligt til udenlandske statsborgere: din vietnamesiske enhed underskriver ansættelseskontrakten direkte med den udenlandske medarbejder, og PEO-udbyderen håndterer arbejdstilladelse og immigrationsprocedurer, månedlig løn, lovpligtig forsikring, indberetning af personlig indkomstskat (PIT) og HR-administration. Du bevarer kontrollen over løn, rolle og daglig ledelse; udbyderen holder dig i overensstemmelse med vietnamesisk arbejds-, immigrations-, forsikrings- og skattelovgivning.
PEO vs EOR i Vietnam: hvilken har du brug for?
De to modeller løser forskellige problemer, og de afgørende faktorer er, om du allerede har en vietnamesisk enhed, og om du ansætter vietnamesiske eller udenlandske medarbejdere.
| Spørgsmål | EOR | PEO |
|---|---|---|
| Har du brug for en VN-enhed? | Nej — udbyderen er arbejdsgiveren | Ja — din enhed er arbejdsgiveren |
| Typiske medarbejdere | Vietnamesiske medarbejdere | Udenlandske statsborgere (eksperter, ingeniører, ledere) |
| Juridisk arbejdsgiver | Udbyderen (Nhân Kiệt) | Din virksomhed |
| Hvem underskriver ansættelseskontrakten | Udbyderen | Din virksomhed, direkte med medarbejderen |
| Hvad udbyderen gør | Hele ansættelsesforholdet | Arbejdstilladelse, immigration, løn, forsikring, PIT, HR |
Kort sagt: vælg EOR, når du ikke har nogen enhed i Vietnam og vil ansætte vietnamesiske medarbejdere uden at oprette en; vælg PEO, når du allerede har en vietnamesisk enhed og skal ansætte udenlandske statsborgere lovligt. For de underliggende juridiske regler om udenlandske arbejdstilladelser og forsikring, se vores 2026-guide til udlændinge, der arbejder i Vietnam.
Hvornår bør en virksomhed bruge PEO i Vietnam?
Brug PEO, når du allerede har en vietnamesisk enhed og henter udenlandske statsborgere til at arbejde i Vietnam i mere end et kort besøg. Almindelige tilfælde er et FDI-moderselskab, der udstationerer en chefingeniør eller fabrikschef, en koncern, der roterer specialister mellem lande, eller en virksomhed, der hurtigt har brug for en udenlandsk ansat på stedet uden at opbygge et internt immigrations- og lønteam. Fordi den udstationerede normalt bliver mere end 183 dage, bliver vedkommende skattemæssigt hjemmehørende i Vietnam, og PIT skal angives og betales i Vietnam — at holde løn og forsikring helt offshore er generelt ikke lovligt for arbejdsperioden i Vietnam.
Hvad dækker Nhân Kiệts PEO-service?
Nhân Kiệt håndterer hele den administrative livscyklus, så din enhed kan forblive arbejdsgiveren uden at bemande en immigrations- og lønfunktion.
| Opgavegruppe | Hvad Nhân Kiệt gør |
|---|---|
| Licensering (engangsbasis) | Forbered og indsend behovsopgørelse og godkendelse for udenlandsk arbejdskraft hos arbejdsmyndigheden, ansøg om arbejdstilladelse under din enheds sponsorat |
| Ophold og indrejse (engangsbasis) | Ansøg om TRC (op til 2 år, kan fornyes), tilrettelæg indrejse-forretningsvisum, notariel oversættelse af dokumenter |
| Løn (månedligt) | Lønberegning og støtte til udbetaling med elektroniske lønsedler |
| Forsikring og skat (månedligt) | Registrering og indberetning af social- og sundhedsforsikring; PIT-indeholdelse, periodisk angivelse og årsafslutning |
| Rapportering og støtte (månedligt) | Arbejdsindberetning, sporing af fornyelse af tilladelse og TRC, tosproget medarbejderstøtte, månedlig rapportering til dig |
Mulighed 1 eller Mulighed 2: de to lovlige veje
Der er to lovlige måder at placere en udenlandsk statsborger på, og de adskiller sig hovedsageligt i risiko, omkostninger og hvordan socialforsikring behandles.
| Kriterium | Mulighed 1 — Arbejdstilladelse + TRC | Mulighed 2 — Koncernintern overførsel (ICT) |
|---|---|---|
| Retsgrundlag | Din VN-enhed sponsorerer arbejdstilladelse + TRC | Intern overførsel på tværs af koncernkæden |
| Maksimalt ophold | Op til 2 år, kan fornyes | Pr. TRC, op til 2 år |
| Socialforsikring | VN obligatorisk SI gælder (22.5% arbejdsgiver) | Fritaget for VN obligatorisk SI; kan beholde dækning i hjemlandet |
| Juridisk risiko | Lav — standard, lovlig proces | Høj — skal bevise koncernkæden |
| Servicegebyrer | Prissat pr. service (arbejdstilladelse, TRC, visum) | Højere — dokumenter fra flere lande + legalisering |
En kortvarig forretningsvisum-vej (DN1, 3-måneders) foreslås nogle gange, men anbefales ikke: indehaveren har ikke tilladelse til at arbejde, og ordningen risikerer sanktioner for ulicenseret udenlandsk arbejdskraft.
Betaler udenlandske medarbejdere socialforsikring i Vietnam?
Ja, i de fleste tilfælde, men til en anden sats end vietnamesiske arbejdere og med én vigtig fritagelse.
| Indhold | Regel |
|---|---|
| Retsgrundlag | Lov om socialforsikring 2024 (Law 41/2024/QH15) og Decree 158/2025/NĐ-CP (erstattede Decree 143/2018 fra 1. juli 2025) |
| Omfattet | Ansættelseskontrakt på 12 måneder eller mere med gyldig arbejdstilladelse |
| Arbejderens bidrag | 9.5% |
| Arbejdsgiverens bidrag | 20.5%, plus 2% fagforeningsfinansiering: samlet arbejdsgiveromkostning 22.5% oven i bruttolønnen |
| Arbejdsløshedsforsikring | Ingen |
| Loft for lønberegningsgrundlag | 20 gange referenceniveauet (VND 50.600.000 pr. måned fra 1. juli 2026) |
| Fritagelse (Mulighed 2) | Koncerninterne udstationerede er ikke underlagt vietnamesisk obligatorisk socialforsikring og kan beholde dækning i hjemlandet, men sundhedsforsikring og PIT i Vietnam gælder stadig |
Hvad med skattemæssigt hjemsted efter 183 dage?
En udstationeret, der opholder sig i Vietnam i mere end 183 dage inden for en 12-måneders periode, bliver skattemæssigt hjemmehørende i Vietnam, og PIT af lønindkomst skal angives og betales i Vietnam. Dette gælder selv under Mulighed 2, hvor løn og socialforsikring kan blive i hjemlandet. En dobbeltbeskatningsoverenskomst mellem Vietnam og hjemlandet kan lempe dobbeltbeskatning på visse betingelser. Dette er hovedårsagen til, at en plan om at "holde alt offshore" ikke fungerer for en lang udstationering: arbejdsperioden i Vietnam skaber en skatteforpligtelse i Vietnam, uanset hvor lønnen udbetales.
Hvad koster en udenlandsk arbejdstilladelse og PEO-service?
Nhân Kiệt prissætter hver service separat, så du kun betaler for det, du har brug for: arbejdstilladelses-rådgivning og -ansøgning koster USD 650, Temporary Residence Card koster USD 450, indrejse-forretningsvisum koster USD 250, og løbende administration er en fast USD 35 pr. medarbejder pr. måned — alt inklusive offentlige gebyrer og kun eksklusive 8% VAT. En arbejdstilladelse i sig selv udstedes inden for 10 arbejdsdage efter en komplet, gyldig sag, selvom du bør afsætte ekstra tid til konsulær legalisering (eller, fra 11. september 2026, en apostille for dokumenter fra lande, der er part i apostillekonventionen) og notariel oversættelse af udenlandske dokumenter. For hele servicemenuen og hvordan du kun vælger de komponenter, din sag kræver, se PEO-omkostninger i Vietnam 2026.
Hvorfor Nhân Kiệt
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (skattekode 0308022768, etableret 2009) har en licens til udlejning af arbejdskraft (No. 15/2019/SHCM) og en licens til beskæftigelsesservice (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) udstedt i Ho Chi Minh City og er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001:2022. For udenlandske statsborgere fungerer vi som din PEO-serviceudbyder — din enhed forbliver arbejdsgiveren, mens vi håndterer arbejdstilladelse, immigration, løn og compliance. For at afklare en udstationering, ring +84 908 636 108 (Mr Trung) eller +84 28 3505 4224.
Læs også: EOR-tjenester i Vietnam · PEO-priser i Vietnam 2026: arbejdstilladelse, TRC, visum og gebyrer · Fritagelse for arbejdstilladelse i Vietnam 2026: koncernoverførsel
Juridiske kilder
Officielle tekster (på vietnamesisk) på den vietnamesiske regerings portaler:
- Lov om social sikring 2024 (nr. 41/2024/QH15)
- Dekret nr. 158/2025/NĐ-CP: gennemførelse af loven om social sikring (obligatorisk social sikring)
Ring på +84 908 636 108 eller se overholdelse af arbejdsret, lønoutsourcing, EOR i Vietnam.