Tin tức & cẩm nang

Dịch vụ PEO tại Việt Nam 2026: mô hình và khi nào nên dùng

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật 2026-09-18

Nếu doanh nghiệp của bạn đã có pháp nhân tại Việt Nam và cần đưa một chuyên gia, kỹ sư hay quản lý người nước ngoài sang làm việc, mô hình PEO (Professional Employer Organisation — tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp) cho phép bạn vẫn là người sử dụng lao động, còn một đơn vị chuyên trách trong nước lo giấy phép lao động, thủ tục nhập cảnh, tính lương và tuân thủ. Bài viết này giải thích PEO tại Việt Nam năm 2026 là gì, khác EOR ra sao, hai lộ trình hợp pháp cho lao động nước ngoài, quy định bảo hiểm và thuế, cùng chi phí giấy phép lao động và phí dịch vụ hằng tháng.

Tóm tắt nhanh (2026):
- PEO hợp với công ty đã có pháp nhân tại Việt Nam và đưa lao động nước ngoài sang — pháp nhân của bạn vẫn là NSDLĐ.
- EOR thì ngược lại: không cần pháp nhân, để thuê người Việt, Nhân Kiệt là NSDLĐ.
- Hai lộ trình: Giấy phép + TRC (rủi ro thấp) hoặc điều chuyển nội bộ (miễn BHXH, rủi ro cao hơn).

PEO là gì và vận hành tại Việt Nam thế nào?

PEO là mô hình dịch vụ trong đó công ty của bạn vẫn là người sử dụng lao động của người lao động, còn phần hành chính về lao động do một đơn vị chuyên trách bên ngoài đảm nhận. Tại Việt Nam, PEO chủ yếu dùng cho lao động nước ngoài: pháp nhân Việt Nam của bạn ký hợp đồng lao động trực tiếp với người nước ngoài, còn đơn vị PEO lo thủ tục giấy phép lao động và nhập cảnh, tính lương hằng tháng, bảo hiểm bắt buộc, kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và hành chính nhân sự. Bạn giữ quyền quyết định về lương, chức danh và điều hành hằng ngày; đơn vị PEO bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động, xuất nhập cảnh, bảo hiểm và thuế của Việt Nam.

PEO khác EOR thế nào, doanh nghiệp nên chọn cái nào?

Hai mô hình giải quyết hai bài toán khác nhau, và yếu tố quyết định là bạn đã có pháp nhân tại Việt Nam chưa và đang thuê người Việt hay người nước ngoài.

Nói ngắn gọn: chọn EOR khi bạn chưa có pháp nhân tại Việt Nam và muốn thuê nhân sự người Việt mà không phải lập công ty; chọn PEO khi bạn đã có pháp nhân tại Việt Nam và cần sử dụng lao động nước ngoài đúng luật. Về căn cứ pháp lý chi tiết cho giấy phép lao động và bảo hiểm của người nước ngoài, xem bài người nước ngoài làm việc tại Việt Nam 2026.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng PEO tại Việt Nam?

Nên dùng PEO khi bạn đã có pháp nhân tại Việt Nam và đưa người nước ngoài sang làm việc dài hơn một chuyến công tác ngắn. Các tình huống phổ biến là tập đoàn FDI cử kỹ sư trưởng hay giám đốc nhà máy sang, một nhóm luân chuyển chuyên gia giữa các nước, hoặc doanh nghiệp cần người nước ngoài vào việc nhanh mà chưa muốn dựng sẵn đội xuất nhập cảnh và tính lương nội bộ. Vì người được cử sang thường ở quá 183 ngày nên trở thành cá nhân cư trú thuế tại Việt Nam và phải kê khai, nộp thuế TNCN tại Việt Nam — giữ toàn bộ lương và bảo hiểm ở nước ngoài thường không đủ tuân thủ cho khoảng thời gian làm việc tại Việt Nam.

Dịch vụ PEO của Nhân Kiệt gồm những gì?

Nhân Kiệt lo trọn vòng đời hành chính để pháp nhân của bạn vẫn là NSDLĐ mà không cần lập bộ phận xuất nhập cảnh và tính lương riêng. Phần thủ tục một lần về nhập cảnh và cấp phép gồm: lập và nộp hồ sơ nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan quản lý lao động, xin giấy phép lao động dưới sự bảo lãnh của pháp nhân bạn, xin thẻ tạm trú (TRC, tối đa 2 năm, được gia hạn), thu xếp visa doanh nghiệp nhập cảnh và dịch thuật công chứng hồ sơ. Phần hành chính hằng tháng gồm: tính lương và hỗ trợ chi trả kèm phiếu lương điện tử, đăng ký và khai bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hằng tháng, khấu trừ, kê khai định kỳ và quyết toán năm thuế TNCN, cùng báo cáo lao động, theo dõi gia hạn giấy phép và TRC, hỗ trợ người lao động song ngữ và báo cáo hằng tháng cho bạn.

Lộ trình 1 hay lộ trình 2: hai đường hợp pháp

Có hai cách hợp pháp để đưa một người nước ngoài vào làm việc, khác nhau chủ yếu ở rủi ro, chi phí và cách tính bảo hiểm xã hội.

Đường visa doanh nghiệp ngắn hạn (DN1, 3 tháng) đôi khi được gợi ý nhưng không được khuyến nghị: người giữ visa này không được phép làm việc, và cách làm này có nguy cơ bị xử phạt vì sử dụng lao động nước ngoài không phép.

Người nước ngoài có phải đóng bảo hiểm xã hội tại Việt Nam không?

Có, trong hầu hết trường hợp, nhưng với tỷ lệ khác lao động Việt Nam và có một diện miễn quan trọng. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Luật 41/2024/QH15) và Nghị định 158/2025/NĐ-CP (thay Nghị định 143/2018 từ 01/7/2025), người nước ngoài thuộc diện BHXH bắt buộc khi có hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng trở lên và có giấy phép lao động còn hiệu lực. Tỷ lệ không có bảo hiểm thất nghiệp: người lao động đóng 9,5% và doanh nghiệp đóng 20,5%, cộng 2% kinh phí công đoàn — tổng chi phí ngoài lương của doanh nghiệp là 22,5% trên lương gộp, đóng trên nền tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu (50.600.000 đồng/tháng từ 01/7/2026). Diện miễn chính là Lộ trình 2: người điều chuyển nội bộ doanh nghiệp không thuộc BHXH bắt buộc VN và có thể giữ bảo hiểm ở nước sở tại, nhưng bảo hiểm y tế và thuế TNCN tại Việt Nam vẫn áp dụng.

Ở quá 183 ngày thì cư trú thuế tính thế nào?

Người được cử sang ở Việt Nam quá 183 ngày trong 12 tháng trở thành cá nhân cư trú thuế tại Việt Nam, và thuế TNCN trên thu nhập từ tiền công phải kê khai, nộp tại Việt Nam. Điều này đúng cả với Lộ trình 2, nơi lương và bảo hiểm có thể vẫn ở nước sở tại. Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Việt Nam và nước sở tại có thể giúp tránh nộp thuế hai lần, tùy điều kiện. Đây là lý do chính khiến phương án "giữ hết ở nước ngoài" không dùng được cho một đợt biệt phái dài: khoảng thời gian làm việc tại Việt Nam làm phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam bất kể lương trả ở đâu.

Chi phí giấy phép lao động và phí dịch vụ PEO là bao nhiêu?

Nhân Kiệt tính giá theo từng dịch vụ để bạn chỉ trả phần mình cần: tư vấn và xin giấy phép lao động 650 USD, thẻ tạm trú 450 USD, visa doanh nghiệp nhập cảnh 250 USD, và hành chính thường xuyên cố định 35 USD/người/tháng — tất cả đã bao gồm phí nhà nước, chỉ cộng thêm VAT 8%. Bản thân giấy phép lao động được cấp trong 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, nhưng cần dự trù thêm thời gian hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng giấy tờ nước ngoài. Về menu dịch vụ đầy đủ và cách chọn đúng phần hồ sơ của bạn, xem bài chi phí PEO tại Việt Nam 2026.

Vì sao chọn Nhân Kiệt

Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (MST 0308022768, thành lập 2009) có giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ do TP.HCM cấp, đạt chứng nhận ISO 9001:2015, ISO 45001 và ISO 14001. Với lao động nước ngoài, chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ PEO — pháp nhân của bạn vẫn là NSDLĐ, còn Nhân Kiệt lo giấy phép lao động, nhập cảnh, tính lương và tuân thủ. Để trao đổi cho một đợt biệt phái cụ thể, gọi +84 908 636 108 (Mr Trung) hoặc +84 28 3505 4224.

← Các bài viết khác