Tin tức & cẩm nang

PEO là gì? Professional Employer Organization giải thích

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật 2026-09-18

PEO là viết tắt của Professional Employer Organization — đơn vị lo phần hành chính nhân sự trong khi doanh nghiệp của bạn vẫn là người sử dụng lao động. Tại Việt Nam, mô hình này chủ yếu dùng khi công ty đã có pháp nhân và cần đưa chuyên gia, kỹ sư hoặc quản lý người nước ngoài sang làm việc đúng luật. Bài này giải thích mô hình, căn cứ pháp lý 2026, chi phí công bố và khi nào nên dùng.

Tóm tắt nhanh (2026):
- PEO = khách hàng (pháp nhân Việt Nam) là người sử dụng lao động và ký hợp đồng lao động trực tiếp; đơn vị PEO lo giấy phép, nhập cảnh, lương, bảo hiểm, thuế.
- Dùng cho lao động nước ngoài, yêu cầu bạn đã có pháp nhân tại Việt Nam (khác EOR).
- Căn cứ: Nghị định 219/2025/NĐ-CP (giấy phép lao động) và Luật BHXH 2024 kèm Nghị định 158/2025/NĐ-CP.
- Giá Nhân Kiệt tính theo từng dịch vụ: giấy phép lao động 650 USD, TRC 450 USD, visa 250 USD, hành chính 35 USD/người/tháng.

PEO là gì?

PEO là mô hình dịch vụ trong đó công ty bạn giữ vai trò người sử dụng lao động, còn phần hành chính của quan hệ lao động do một đơn vị chuyên trách bên ngoài đảm nhận. Pháp nhân Việt Nam của bạn ký hợp đồng lao động trực tiếp với người lao động và quyết định lương, chức danh, điều hành hằng ngày. Đơn vị PEO xử lý thủ tục giấy phép lao động và nhập cảnh, tính lương, đăng ký và khai bảo hiểm, khấu trừ và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cùng báo cáo lao động định kỳ.

PEO tại Việt Nam dùng cho ai?

PEO phù hợp với doanh nghiệp đã có pháp nhân tại Việt Nam và cần đưa người nước ngoài sang làm việc dài hơn một chuyến công tác ngắn. Các tình huống điển hình là tập đoàn FDI cử kỹ sư trưởng hoặc giám đốc nhà máy sang, nhóm luân chuyển chuyên gia giữa các nước, hoặc doanh nghiệp cần một nhân sự nước ngoài vào việc nhanh mà chưa muốn dựng đội xuất nhập cảnh nội bộ. Nếu bạn chưa có pháp nhân, PEO không dùng được — khi đó đường phù hợp là lập hiện diện hoặc dùng mô hình EOR cho nhân sự người Việt.

Đơn vị PEO làm những gì?

Đơn vị PEO lo trọn vòng đời hành chính để pháp nhân của bạn vẫn là người sử dụng lao động mà không cần bộ phận chuyên trách. Phần thủ tục một lần gồm lập và nộp hồ sơ nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, xin giấy phép lao động dưới bảo lãnh của pháp nhân bạn, xin thẻ tạm trú TRC, thu xếp visa nhập cảnh và dịch công chứng hồ sơ. Phần hằng tháng gồm tính lương và hỗ trợ chi trả kèm phiếu lương điện tử, đăng ký và khai bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN, theo dõi hạn gia hạn giấy phép và TRC, hỗ trợ người lao động song ngữ và báo cáo hằng tháng.

Căn cứ pháp lý nào áp dụng năm 2026?

Giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 07/8/2025, thay thế hoàn toàn Nghị định 152/2020 và 70/2023; giấy phép cấp trong 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, thời hạn tối đa 2 năm và chỉ gia hạn một lần theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019. Bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15) và Nghị định 158/2025/NĐ-CP (thay Nghị định 143/2018 từ 01/7/2025). Người nước ngoài đóng 9,5%, doanh nghiệp đóng 20,5% cộng 2% kinh phí công đoàn — tổng 22,5% ngoài lương, không có bảo hiểm thất nghiệp; nền đóng tối đa 50.600.000 đồng/tháng từ 01/7/2026.

Có mấy lộ trình đưa người nước ngoài sang?

Có hai lộ trình hợp pháp, khác nhau ở rủi ro và cách tính bảo hiểm. Lộ trình 1 — giấy phép lao động cộng thẻ tạm trú: pháp nhân Việt Nam của bạn bảo lãnh, quy trình chuẩn, rủi ro thấp, doanh nghiệp chịu 22,5% khoản đóng bắt buộc. Lộ trình 2 — điều chuyển nội bộ (ICT): người được cử sang được miễn bảo hiểm xã hội bắt buộc Việt Nam theo Nghị định 158/2025 và có thể giữ bảo hiểm ở nước sở tại, nhưng phải chứng minh chuỗi pháp nhân bằng giấy tờ hợp pháp hóa nên rủi ro và chi phí giấy tờ cao hơn. Chi tiết ở bài miễn giấy phép lao động và điều chuyển nội bộ.

Chi phí PEO là bao nhiêu?

Nhân Kiệt tính giá theo từng dịch vụ để bạn chỉ trả phần cần: giấy phép lao động 650 USD, thẻ tạm trú TRC 450 USD, visa doanh nghiệp nhập cảnh 250 USD, dịch công chứng từ 260 USD, và hành chính PEO 35 USD mỗi người mỗi tháng. Các mức này đã bao gồm phí nhà nước và chỉ cộng thêm VAT 8%. Không có gói cố định — một công ty đã có visa và chỉ cần giấy phép thì chỉ trả cho phần đó. Menu đầy đủ kèm các tổ hợp thường gặp ở bài chi phí PEO tại Việt Nam.

Người nước ngoài ở quá 183 ngày thì thuế tính sao?

Người ở Việt Nam quá 183 ngày trong 12 tháng trở thành cá nhân cư trú thuế và phải kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam. Điều này đúng cả với Lộ trình 2, nơi lương và bảo hiểm có thể vẫn ở nước sở tại. Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Việt Nam và nước sở tại có thể giúp không bị đánh thuế hai lần, tùy điều kiện. Đây là lý do phương án "giữ hết ở nước ngoài" không dùng được cho đợt biệt phái dài.

PEO khác EOR thế nào?

PEO yêu cầu bạn đã có pháp nhân và chính bạn là người sử dụng lao động; EOR thì ngược lại, dành cho bên chưa có pháp nhân và bên cung cấp mới là người sử dụng lao động. Tại Nhân Kiệt còn một khác biệt nữa: PEO phục vụ lao động nước ngoài, EOR phục vụ nhân sự người Việt. So sánh đầy đủ kèm cây quyết định ở bài EOR và PEO khác nhau thế nào; mô hình EOR ở bài EOR là gì.

Bước tiếp theo

Xem phạm vi dịch vụ, hai lộ trình và toàn bộ điều kiện tại bài dịch vụ PEO tại Việt Nam. Nhân Kiệt (MST 0308022768, thành lập 2009) có giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ, đạt ISO 9001:2015, ISO 45001 và ISO 14001. Để trao đổi trường hợp cụ thể, gọi +84 908 636 108 (Mr Trung) hoặc +84 28 3505 4224. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

← Các bài viết khác