Tin tức & cẩm nang

EOR là gì? Employer of Record tại Việt Nam giải thích đầy đủ

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật 2026-09-18

EOR là viết tắt của Employer of Record — đơn vị đứng tên làm người sử dụng lao động thay cho doanh nghiệp của bạn. Đây là cách một công ty nước ngoài tuyển và trả lương cho nhân sự người Việt hợp pháp mà chưa cần lập pháp nhân tại Việt Nam. Bài này giải thích mô hình, khung pháp lý riêng của Việt Nam, chi phí công bố, và khi nào EOR là lựa chọn đúng.

Tóm tắt nhanh (2026):
- EOR = bên cung cấp trở thành người sử dụng lao động hợp pháp; dành cho công ty chưa có pháp nhân tại Việt Nam muốn thuê người Việt.
- Việt Nam không có luật riêng cho EOR — thỏa thuận phải nằm trong cho thuê lại lao động hoặc hợp đồng dịch vụ thương mại.
- Phí Nhân Kiệt: 8% lương gộp/người/tháng, sàn 2.600.000 đ, trần 5.200.000 đ; đặt cọc 1 tháng lương gộp (hoàn lại) từ 01/10/2026.
- Nhân sự vào việc 5–7 ngày làm việc, thay vì 2–6 tháng để tự lập công ty.

EOR là gì?

EOR (Employer of Record) là mô hình trong đó một pháp nhân trong nước đứng tên làm người sử dụng lao động chính thức cho nhân sự mà bạn chọn. Bên EOR ký hợp đồng lao động trực tiếp với người lao động, đóng bảo hiểm xã hội, khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, chi lương hằng tháng và chịu trách nhiệm pháp lý cho quan hệ lao động đó. Công ty bạn ký hợp đồng dịch vụ với bên EOR và vẫn quyết định tuyển ai, trả bao nhiêu và người đó làm gì.

EOR hoạt động thế nào trên thực tế?

Bạn chọn người, bên EOR tuyển dụng chính thức, còn bạn hoàn lại chi phí theo tháng. Trình tự thường là: bạn chốt ứng viên và mức lương, bên EOR ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm, người lao động bắt đầu làm việc cho bạn, mỗi kỳ bạn chuyển trước quỹ lương và các khoản đóng, bên EOR chi trả đúng người đúng hạn rồi xuất hóa đơn phí dịch vụ. Toàn bộ hồ sơ lao động — hợp đồng, sổ quản lý lao động, bảng kê trả lương, phép năm — do bên EOR lưu giữ theo đúng quy định.

Việt Nam có khung pháp lý riêng cho EOR không?

Không — và đây là điểm quan trọng nhất mà nhiều nhà cung cấp quốc tế không nói rõ. Việt Nam không có luật riêng điều chỉnh EOR, nên một thỏa thuận EOR bắt buộc phải nằm gọn trong một trong hai khung sẵn có:

• Cho thuê lại lao động — Điều 52–57 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Khách hàng trực tiếp điều hành công việc; chỉ áp dụng cho 20 công việc tại Phụ lục II và tối đa 12 tháng mỗi người theo Điều 53. Bên cho thuê phải có giấy phép.
• Hợp đồng dịch vụ theo Luật Thương mại — Nhân Kiệt bố trí, quản lý và giám sát nhân sự; không giới hạn thời gian, nhưng khách không được điều hành trực tiếp từng người như nhân viên của mình.

Chọn sai khung là rủi ro của cả hai bên: bên thuê cũng bị xử phạt trực tiếp, tới 100 triệu đồng với tổ chức theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 283/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP từ 10/09/2026). Vì vậy việc xác định khung áp dụng phải làm trước khi ký, không phải sau khi có thanh tra.

Chi phí EOR tại Việt Nam là bao nhiêu?

Phí dịch vụ của Nhân Kiệt là 8% lương gộp mỗi người mỗi tháng, có sàn 2.600.000 đ (≈99 USD) và trần 5.200.000 đ (≈199 USD) một người một tháng. Từ 01/10/2026 có thêm đặt cọc bằng 1 tháng lương gộp mỗi người, được hoàn lại khi kết thúc hợp đồng và quyết toán xong; không có phí nhận người, không có phí trả người. Ngoài phí dịch vụ, doanh nghiệp chịu lương và các khoản đóng bắt buộc phía người sử dụng lao động cho lao động Việt Nam là 23,5% (21,5% bảo hiểm cộng 2% kinh phí công đoàn). Chi tiết theo từng mức lương có ở bài chi phí EOR tại Việt Nam.

Khi nào nên dùng EOR thay vì lập công ty?

Dùng EOR khi bạn cần người vào việc nhanh và chưa chắc chắn về quy mô dài hạn tại Việt Nam. Tự lập pháp nhân thường mất 2–6 tháng và kéo theo chi phí duy trì, kế toán, báo cáo; qua EOR nhân sự có thể vào việc trong 5–7 ngày làm việc. Các tình huống hợp nhất là đội kỹ thuật từ xa, thăm dò thị trường, đội dự án 6–24 tháng, và giai đoạn chờ giấy phép đầu tư. Nếu bạn đã xác định đầu tư dài hạn và tuyển hàng chục người, lập pháp nhân riêng thường rẻ hơn khi tính tổng.

EOR khác PEO thế nào?

EOR dành cho bên chưa có pháp nhân tại Việt Nam, còn PEO yêu cầu bạn đã có pháp nhân và chính bạn vẫn là người sử dụng lao động. Khác biệt thứ hai quan trọng không kém: tại Nhân Kiệt, EOR phục vụ lao động người Việt, còn PEO phục vụ lao động nước ngoài cần giấy phép lao động và thẻ tạm trú. Hai mô hình giải quyết hai bài toán khác nhau — so sánh đầy đủ kèm cây quyết định ở bài EOR và PEO khác nhau thế nào, và mô hình PEO ở bài PEO là gì.

Cần kiểm gì trước khi chọn một đơn vị EOR?

Kiểm giấy phép, khung pháp lý họ áp dụng, và mức độ minh bạch của giá. Một đơn vị đáng tin phải trình được giấy phép cho thuê lại lao động và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, nói rõ thỏa thuận của bạn nằm ở khung nào trong hai khung nêu trên, và công bố giá thay vì chỉ "liên hệ". Nhân Kiệt có giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ do TP.HCM cấp, đạt ISO 9001:2015, ISO 45001 và ISO 14001.

Bước tiếp theo

Nếu bạn đang cân nhắc thuê nhân sự người Việt mà chưa có pháp nhân, xem chi tiết phạm vi và cam kết tại trang dịch vụ EOR Việt Nam, hoặc mô hình hợp thức hóa lao động nếu người lao động đã làm việc cho bạn và cần chuyển sang hợp đồng đúng luật. Để trao đổi trường hợp cụ thể, gọi +84 908 636 108 (Mr Trung) hoặc +84 28 3505 4224. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

← Các bài viết khác