Tin tức & cẩm nang

EOR là gì? Employer of Record tại Việt Nam giải thích đầy đủ

Người viết Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc · Cập nhật 2026-10-12

EOR là viết tắt của Employer of Record — đơn vị đứng tên làm người sử dụng lao động thay cho doanh nghiệp của bạn. Đây là cách một công ty nước ngoài tuyển và trả lương cho nhân sự người Việt hợp pháp mà chưa cần lập pháp nhân tại Việt Nam. Bài này giải thích mô hình, khung pháp lý riêng của Việt Nam, chi phí công bố, và khi nào EOR là lựa chọn đúng.

Tóm tắt nhanh (2026):
- EOR = bên cung cấp trở thành người sử dụng lao động hợp pháp; dành cho công ty chưa có pháp nhân tại Việt Nam muốn thuê người Việt.
- Việt Nam không có luật riêng cho EOR — thỏa thuận phải nằm trong cho thuê lại lao động hoặc hợp đồng dịch vụ thương mại.
- Phí Nhân Kiệt: 8% lương gộp/người/tháng, sàn 2.600.000 đ, trần 5.200.000 đ; đặt cọc 1 tháng lương gộp (hoàn lại) từ 01/10/2026.
- Nhân sự vào việc 5–7 ngày làm việc, thay vì 2–6 tháng để tự lập công ty.

Cập nhật 12/10/2026: bổ sung ví dụ chi phí cụ thể, rủi ro và giới hạn của EOR, bảng so sánh với các mô hình thuê người khác, và lý do EOR có phí cao hơn tính lương thuê ngoài.

EOR là gì?

EOR (Employer of Record) là mô hình trong đó một pháp nhân trong nước đứng tên làm người sử dụng lao động chính thức cho nhân sự mà bạn chọn. Bên EOR ký hợp đồng lao động trực tiếp với người lao động, đóng bảo hiểm xã hội, khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, chi lương hằng tháng và chịu trách nhiệm pháp lý cho quan hệ lao động đó. Công ty bạn ký hợp đồng dịch vụ với bên EOR và vẫn quyết định tuyển ai, trả bao nhiêu và người đó làm gì.

EOR hoạt động thế nào trên thực tế?

Bạn chọn người, bên EOR tuyển dụng chính thức, còn bạn hoàn lại chi phí theo tháng. Trình tự thường là: bạn chốt ứng viên và mức lương, bên EOR ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm, người lao động bắt đầu làm việc cho bạn, mỗi kỳ bạn chuyển trước quỹ lương và các khoản đóng, bên EOR chi trả đúng người đúng hạn rồi xuất hóa đơn phí dịch vụ. Toàn bộ hồ sơ lao động — hợp đồng, sổ quản lý lao động, bảng kê trả lương, phép năm — do bên EOR lưu giữ theo đúng quy định.

Việt Nam có khung pháp lý riêng cho EOR không?

Không — và đây là điểm quan trọng nhất mà nhiều nhà cung cấp quốc tế không nói rõ. Việt Nam không có luật riêng điều chỉnh EOR, nên một thỏa thuận EOR bắt buộc phải nằm gọn trong một trong hai khung sẵn có:

• Cho thuê lại lao động — Điều 52–57 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Khách hàng trực tiếp điều hành công việc; chỉ áp dụng cho 20 công việc tại Phụ lục II và tối đa 12 tháng mỗi người theo Điều 53. Bên cho thuê phải có giấy phép.
• Hợp đồng dịch vụ theo Luật Thương mại — Nhân Kiệt bố trí, quản lý và giám sát nhân sự; không giới hạn thời gian, nhưng khách không được điều hành trực tiếp từng người như nhân viên của mình.

Chọn sai khung là rủi ro của cả hai bên: bên thuê cũng bị xử phạt trực tiếp, tới 100 triệu đồng với tổ chức theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 283/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP từ 10/09/2026). Vì vậy việc xác định khung áp dụng phải làm trước khi ký, không phải sau khi có thanh tra.

Chi phí EOR tại Việt Nam là bao nhiêu?

Phí dịch vụ của Nhân Kiệt là 8% lương gộp mỗi người mỗi tháng, có sàn 2.600.000 đ và trần 5.200.000 đ một người một tháng. Từ 01/10/2026 có thêm đặt cọc bằng 1 tháng lương gộp mỗi người, được hoàn lại khi kết thúc hợp đồng và quyết toán xong; không có phí nhận người, không có phí trả người. Ngoài phí dịch vụ, doanh nghiệp chịu lương và các khoản đóng bắt buộc phía người sử dụng lao động cho lao động Việt Nam là 23,5% (21,5% bảo hiểm cộng 2% kinh phí công đoàn). Chi tiết theo từng mức lương có ở bài chi phí EOR tại Việt Nam.

Khi nào nên dùng EOR thay vì lập công ty?

Dùng EOR khi bạn cần người vào việc nhanh và chưa chắc chắn về quy mô dài hạn tại Việt Nam. Tự lập pháp nhân thường mất 2–6 tháng và kéo theo chi phí duy trì, kế toán, báo cáo; qua EOR nhân sự có thể vào việc trong 5–7 ngày làm việc. Các tình huống hợp nhất là đội kỹ thuật từ xa, thăm dò thị trường, đội dự án 6–24 tháng, và giai đoạn chờ giấy phép đầu tư. Nếu bạn đã xác định đầu tư dài hạn và tuyển hàng chục người, lập pháp nhân riêng thường rẻ hơn khi tính tổng.

EOR khác PEO thế nào?

EOR dành cho bên chưa có pháp nhân tại Việt Nam, còn PEO yêu cầu bạn đã có pháp nhân và chính bạn vẫn là người sử dụng lao động. Khác biệt thứ hai quan trọng không kém: tại Nhân Kiệt, EOR phục vụ lao động người Việt, còn PEO phục vụ lao động nước ngoài cần giấy phép lao động và thẻ tạm trú. Hai mô hình giải quyết hai bài toán khác nhau — so sánh đầy đủ kèm cây quyết định ở bài EOR và PEO khác nhau thế nào, và mô hình PEO ở bài PEO là gì.

Cần kiểm gì trước khi chọn một đơn vị EOR?

Kiểm giấy phép, khung pháp lý họ áp dụng, và mức độ minh bạch của giá. Một đơn vị đáng tin phải trình được giấy phép cho thuê lại lao động và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, nói rõ thỏa thuận của bạn nằm ở khung nào trong hai khung nêu trên, và công bố giá thay vì chỉ "liên hệ". Nhân Kiệt có giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ do TP.HCM cấp, đạt ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 và ISO/IEC 27001:2022.

Dịch vụ Employer of Record (EOR service) là gì?

Dịch vụ Employer of Record là dịch vụ trong đó một công ty trong nước đứng tên làm người sử dụng lao động hợp pháp cho nhân sự của doanh nghiệp khác — thường là doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam. Ở Việt Nam, dịch vụ này còn được gọi là "thuê hộ nhân sự", "đứng tên hộ người sử dụng lao động" hay "thuê nhân sự không cần thành lập công ty". Doanh nghiệp thuê dịch vụ vẫn chọn người, quyết định mức lương và giao việc; bên EOR lo hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế và chi lương.

Ví dụ một trường hợp dùng EOR cụ thể?

Một công ty phần mềm ở Singapore chưa có pháp nhân tại Việt Nam thuê một lập trình viên backend tại TP.HCM với lương gộp 30.000.000 đ/tháng qua Nhân Kiệt. Như phần lớn vị trí kỹ thuật làm từ xa, trường hợp này đi theo tuyến hợp đồng dịch vụ chứ không phải cho thuê lại lao động, nên không bị giới hạn 12 tháng. Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động, đăng ký mã số thuế cá nhân và bảo hiểm xã hội; lập trình viên vào việc trong 5–7 ngày làm việc. Hàng tháng, công ty chuyển trước một hóa đơn duy nhất:

Phần bảo hiểm 10,5% của người lao động và thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ từ lương gộp, nên lương thực nhận thấp hơn 30.000.000 đ. Khoản đặt cọc bằng 1 tháng lương gộp (30.000.000 đ) được giữ và hoàn lại khi kết thúc hợp đồng, quyết toán xong. Tổng chi phí ở các mức lương khác có trong bài chi phí EOR tại Việt Nam.

EOR tại Việt Nam có những rủi ro và giới hạn nào?

EOR hợp pháp tại Việt Nam chỉ khi nằm trong đúng khung pháp lý đang áp dụng, và phần lớn rắc rối đến từ việc bỏ qua các giới hạn đó:

• Tuyến cho thuê lại lao động: chỉ 20 công việc tại Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tối đa 12 tháng mỗi người (Điều 53 Bộ luật Lao động 2019).
• Tuyến hợp đồng dịch vụ: không giới hạn thời gian, nhưng quản lý của bạn không nên điều hành từng người như nhân viên của mình — Nhân Kiệt quản lý và giám sát.
• Bên thuê cũng bị phạt: tổ chức sử dụng lao động thuê lại trái quy định có thể bị phạt tới 100 triệu đồng (khoản 2 Điều 19 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).
• Rủi ro thuế: nếu người tại Việt Nam thường xuyên ký kết hợp đồng thay công ty bạn, công ty có thể phát sinh cơ sở thường trú — xem bài EOR ở Việt Nam có tạo cơ sở thường trú không.
• Sở hữu trí tuệ và bảo mật: yêu cầu điều khoản chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật trong hợp đồng lao động; Nhân Kiệt đưa vào đúng điều khoản bạn yêu cầu.
• Dữ liệu cá nhân: hồ sơ nhân sự chuyển ra nước ngoài chịu điều chỉnh của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 từ 01/01/2026 — xem bài chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài qua EOR.

EOR khác tính lương thuê ngoài, PEO và cung ứng lao động thế nào?

EOR là mô hình duy nhất trong số này mà bên cung cấp trở thành người sử dụng lao động hợp pháp và bạn không cần pháp nhân tại Việt Nam. Với tính lương thuê ngoài hay PEO, chính công ty bạn vẫn là người sử dụng lao động; còn cung ứng lao động là cấp người cho doanh nghiệp đã hoạt động tại Việt Nam.

Vì sao phí EOR cao hơn dịch vụ tính lương thuê ngoài?

Phí EOR cao hơn vì bên cung cấp trở thành người sử dụng lao động và chịu trách nhiệm pháp lý về quan hệ lao động, còn tính lương thuê ngoài chỉ xử lý bảng lương cho người công ty bạn đang trực tiếp thuê. Tại Nhân Kiệt, dịch vụ tính lương thuê ngoài có giá 250.000–900.000 đ/người/tháng, còn phí EOR là 8% lương gộp với sàn 2.600.000 đ và trần 5.200.000 đ. Nếu bạn đã có pháp nhân tại Việt Nam, tính lương thuê ngoài là lựa chọn rẻ hơn; nếu chưa có, EOR thường rẻ hơn nhiều so với tự lập công ty.

Bước tiếp theo

Nếu bạn đang cân nhắc thuê nhân sự người Việt mà chưa có pháp nhân, xem chi tiết phạm vi và cam kết tại trang dịch vụ EOR Việt Nam, hoặc mô hình hợp thức hóa lao động nếu người lao động đã làm việc cho bạn và cần chuyển sang hợp đồng đúng luật. Để trao đổi trường hợp cụ thể, gọi +84 908 636 108 (Mr Trung) hoặc +84 28 3505 4224. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

Xem thêm: dịch vụ EOR tại Việt Nam · PEO là gì? Professional Employer Organization giải thích · EOR và PEO khác nhau thế nào? Chọn mô hình nào tại Việt Nam · Công ty EOR nội địa hay nền tảng toàn cầu tại Việt Nam 2026

← Các bài viết khác