Nyheder

Hvad er en EOR? Employer of Record i Vietnam forklaret

Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret 2026-10-12

EOR står for Employer of Record — et lokalt selskab, der bliver den juridiske arbejdsgiver for dine medarbejdere på dine vegne. Det er måden, hvorpå et udenlandsk selskab lovligt ansætter og aflønner vietnamesiske medarbejdere uden først at oprette en vietnamesisk enhed. Denne guide forklarer modellen, den ramme, Vietnam reelt anvender, den offentliggjorte pris, og hvornår en EOR er det rigtige valg.

Nøglefakta (2026):
- En EOR bliver den juridiske arbejdsgiver; den er for virksomheder uden vietnamesisk enhed, der ansætter vietnamesisk personale.
- Vietnam har ingen særskilt EOR-lov — ordningen skal placeres inden for arbejdskraftsudlejning eller en kommerciel servicekontrakt.
- Nhân Kiệt-gebyr: 8% af bruttolønnen pr. person pr. måned, minimum VND 2,600,000, maksimum VND 5,200,000; depositum på én måneds bruttoløn (refunderbart) fra 1. oktober 2026.
- Medarbejdere kan starte på 5–7 arbejdsdage i stedet for de 2–6 måneder, det tager at stifte selskab.

Opdateret 12. oktober 2026: tilføjet et konkret omkostningseksempel, risici og begrænsninger ved en EOR, en sammenligning med andre ansættelsesmodeller og hvorfor en EOR koster mere end lønoutsourcing.

Hvad er en EOR?

En EOR (Employer of Record) er en lokal juridisk enhed, der fungerer som den officielle arbejdsgiver for de personer, du vælger. EOR'en underskriver ansættelseskontrakten direkte med hver medarbejder, betaler obligatorisk socialforsikring, registrerer og indbetaler personlig indkomstskat, kører den månedlige lønudbetaling og bærer det juridiske ansvar for det ansættelsesforhold. Dit selskab underskriver en serviceaftale med EOR'en og bestemmer fortsat selv, hvem der skal ansættes, hvad de skal have i løn, og hvad de skal arbejde med.

Hvordan fungerer en EOR i praksis?

Du vælger personen, EOR'en ansætter vedkommende formelt, og du refunderer omkostningen månedligt. Forløbet er typisk: du udvælger kandidaten og lønnen, EOR'en underskriver ansættelseskontrakten og registrerer forsikringen, personen begynder at arbejde for dig, i hver cyklus forudbetaler du løn og lovpligtige bidrag, og EOR'en udbetaler fuldt ud og til tiden til dine folk og fakturerer derefter sit servicegebyr. Alle de lovpligtige registreringer — kontrakt, arbejdsstyringsbog, lønsedler, årlig ferie — føres af EOR'en i den form, loven kræver.

Har Vietnam en særskilt EOR-lov?

Vietnam har ingen lovgivning skrevet specifikt for EOR — og det er det vigtigste punkt, som de fleste internationale udbydere springer let hen over. En EOR-ordning skal derfor passe fuldt ud ind i én af to eksisterende rammer:

• Arbejdskraftsudlejning — Articles 52–57 i Labour Code 2019 og Decree 145/2020/NĐ-CP. Kunden leder arbejdet; det er begrænset til de 20 jobkategorier i Appendix II og til maksimalt 12 måneder pr. medarbejder i henhold til Article 53. Udbyderen skal have en udlejningslicens.
• En servicekontrakt under Commercial Law — Nhân Kiệt tildeler, leder og fører tilsyn med personalet; der er ingen tidsbegrænsning, men kunden leder ikke den enkelte person, sådan som den ville lede sin egen medarbejder.

At vælge den forkerte ramme er en risiko for begge parter: kunden straffes også direkte, med op til 100 mio. VND for organisationer i henhold til Article 19(2) i Decree 283/2026/NĐ-CP, som fra 10. september 2026 erstattede Decree 12/2022/NĐ-CP. Derfor skal den relevante ramme afklares før underskrift, ikke efter en inspektion.

Hvor meget koster en EOR i Vietnam?

Nhân Kiệts servicegebyr er 8% af bruttolønnen pr. person pr. måned, med et minimum på VND 2,600,000 (ca. USD 99) og et maksimum på VND 5,200,000 (ca. USD 199) pr. person pr. måned. Fra 1. oktober 2026 er der desuden et depositum på én måneds bruttoløn pr. medarbejder, refunderbart når kontrakten ophører og regnskabet er gjort op; der er intet onboarding-gebyr og intet offboarding-gebyr. Ud over servicegebyret bærer arbejdsgiveren lønnen og de lovpligtige arbejdsgiverbidrag for vietnamesisk personale, som udgør 23.5% (21.5% forsikring plus 2% fagforeningsbidrag). En opdeling på forskellige lønniveauer findes i EOR-priser i Vietnam.

Hvornår bør du bruge en EOR frem for at stifte selskab?

Brug en EOR, når du hurtigt har brug for folk i arbejde og endnu ikke er sikker på det langsigtede omfang i Vietnam. At oprette din egen enhed tager normalt 2–6 måneder og medfører omkostninger til vedligeholdelse, bogføring og rapportering; via en EOR kan medarbejdere starte inden for 5–7 arbejdsdage. De klareste anvendelser er fjernbaserede ingeniørteams, pilotprojekter ved markedsindtræden, projektteams med en varighed på 6–24 måneder og ventetiden, før en investeringslicens udstedes. Hvis du allerede har forpligtet dig til en langsigtet investering og vil ansætte snesevis af mennesker, er din egen enhed som regel billigere på totalomkostningsbasis.

Hvordan adskiller en EOR sig fra en PEO?

En EOR er for virksomheder, der endnu ikke har en vietnamesisk enhed, mens en PEO kræver, at du allerede har én, og du forbliver den juridiske arbejdsgiver. Den anden forskel er lige så vigtig: hos Nhân Kiệt betjener EOR vietnamesiske medarbejdere, mens PEO betjener udenlandske statsborgere, der har brug for en arbejdstilladelse og et opholdskort. De løser forskellige problemer — den fulde sammenligning med et beslutningstræ findes i EOR vs PEO i Vietnam, og PEO-modellen forklares i hvad er en PEO.

Hvad bør du tjekke, før du vælger en EOR-udbyder?

Tjek licenserne, hvilken lovramme de vil anvende, og hvor gennemsigtig deres prissætning er. En troværdig udbyder kan fremvise en licens til arbejdskraftsudlejning og en licens til beskæftigelsesydelser, vil klart oplyse, hvilken af de to ovenstående rammer din ordning hører under, og offentliggør priser i stedet for kun "kontakt os". Nhân Kiệt har en licens til arbejdskraftsudlejning (No. 15/2019/SHCM) og en licens til beskæftigelsesydelser (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) udstedt i Ho Chi Minh City og er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001:2022.

Kan du give et eksempel på, hvordan en EOR fungerer?

Et softwarefirma i Singapore uden vietnamesisk enhed ansætter én backend-udvikler i Ho Chi Minh City på en bruttoløn på VND 30,000,000 om måneden gennem Nhân Kiệt. Som ved de fleste fjernbaserede ingeniørroller kører ansættelsen under en servicekontrakt snarere end arbejdskraftsudlejning, så 12-måneders-grænsen ikke gælder. Nhân Kiệt underskriver ansættelseskontrakten, registrerer det personlige skattenummer og socialforsikringen, og udvikleren starter inden for 5–7 arbejdsdage. Hver måned forudbetaler virksomheden én samlet faktura:

Udviklerens egen forsikring på 10.5% og personlige indkomstskat trækkes fra bruttolønnen, så nettolønnen er lavere end VND 30,000,000. Et depositum svarende til én måneds bruttoløn (VND 30,000,000) tilbageholdes og refunderes, når kontrakten ophører og regnskabet er gjort op. Totaler for andre lønniveauer findes i EOR-priser i Vietnam.

Hvad er risiciene og begrænsningerne ved at bruge en EOR i Vietnam?

En EOR er kun lovlig i Vietnam inden for den ramme, den opererer under, og de fleste problemer opstår, når man ignorerer disse begrænsninger:

• Arbejdskraftsudlejning: kun de 20 job anført i Appendix II til Decree 145/2020/NĐ-CP, og højst 12 måneder pr. medarbejder (Article 53, Labour Code 2019).
• Servicekontrakt: ingen tidsbegrænsning, men dine ledere bør ikke lede den enkelte person, som var vedkommende din egen medarbejder — Nhân Kiệt styrer og fører tilsyn med dem.
• Sanktionerne rammer også kunden: en organisation, der ulovligt bruger udlejet arbejdskraft, kan idømmes en bøde på op til 100 mio. VND (Article 19(2), Decree 283/2026/NĐ-CP).
• Skatterisiko: hvis personer i Vietnam rutinemæssigt indgår kontrakter på dine vegne, kan dit selskab skabe et fast driftssted — se skaber en EOR i Vietnam et fast driftssted.
• Immaterielle rettigheder og fortrolighed: bed om klausuler om overdragelse af immaterielle rettigheder og fortrolighed i ansættelseskontrakten; Nhân Kiệt tilføjer de bestemmelser, du angiver.
• Persondata: medarbejderoplysninger, der sendes til udlandet, er omfattet af Personal Data Protection Law No. 91/2025/QH15 fra 1. januar 2026 — se grænseoverskridende dataoverførsel via en EOR.

Hvordan adskiller en EOR sig fra lønoutsourcing, en PEO eller et bemandingsbureau?

En EOR er den eneste af disse modeller, hvor udbyderen bliver den juridiske arbejdsgiver, og du ikke har brug for en vietnamesisk enhed. Med lønoutsourcing eller en PEO forbliver dit eget selskab arbejdsgiveren, og et bemandingsbureau leverer arbejdskraft til en virksomhed, der allerede opererer i Vietnam.

Hvorfor koster en EOR mere end lønoutsourcing?

En EOR koster mere, fordi udbyderen bliver den juridiske arbejdsgiver og bærer ansættelsesansvaret, mens lønoutsourcing kun behandler lønnen for personer, dit selskab allerede beskæftiger. Hos Nhân Kiệt koster lønoutsourcing VND 250,000–900,000 (ca. USD 10–35) pr. medarbejder pr. måned, mens EOR-gebyret er 8% af bruttolønnen med et minimum på VND 2,600,000 og et maksimum på VND 5,200,000. Hvis du allerede har en vietnamesisk enhed, er lønoutsourcing den billigere løsning; hvis ikke, er en EOR som regel langt billigere end at oprette en.

Næste skridt

Hvis du overvejer at ansætte vietnamesisk personale uden en enhed, kan du se omfanget og forpligtelserne på servicesiden for EOR i Vietnam eller labour compliance-modellen, hvis folkene allerede arbejder for dig og skal overføres til kontrakter, der overholder reglerne. For at drøfte en konkret sag kan du ringe til +84 908 636 108 (Mr Trung) eller +84 28 3505 4224. Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning.

Læs også: EOR-tjenester i Vietnam · Hvad er en PEO? Professional Employer Organization forklaret · EOR vs PEO i Vietnam 2026: hvilken model bør du vælge? · Lokal EOR-virksomhed vs. global EOR-platform i Vietnam

← Alle artikler