Nyheder

Ansæt i Vietnam uden selskab: EOR-guide for danske virksomheder

Danske virksomheder kan ansætte medarbejdere i Vietnam uden at stifte selskab ved at bruge en Employer of Record (EOR). En EOR-virksomhed, der er registreret i Vietnam, bliver den juridiske arbejdsgiver i ansættelseskontrakten og står for lønberegning, sociale bidrag og indeholdelse af personlig indkomstskat, mens hovedkontoret i Danmark selv vælger, hvem der ansættes, og leder det daglige arbejde. Nhan Kiet er en vietnamesisk EOR- og HR-virksomhed, der har været i drift siden 2009 og arbejder med udenlandske kunder på engelsk. Guiden besvarer de spørgsmål, som direktører, HR-chefer og eksportansvarlige i danske virksomheder oftest stiller, med udgangspunkt i vietnamesisk lovgivning og reelle omkostninger.

Det vigtigste (2026):

• Ansæt vietnamesiske medarbejdere uden selskab i Vietnam, med opstart på 5–7 arbejdsdage.
• EOR-gebyr: 8 % af den månedlige bruttoløn pr. medarbejder (minimum 2.600.000 VND, maksimum 5.200.000 VND), afregnet i vietnamesiske dong.
• Danmark og Vietnam har en dobbeltbeskatningsoverenskomst (underskrevet i 1995).
• Danske medarbejdere, der udstationeres i Vietnam, hører ikke under EOR, men under PEO (når virksomheden allerede har et selskab i Vietnam).
• Samarbejdet foregår på engelsk, og Vietnam er 5 timer foran Danmark om sommeren og 6 timer om vinteren.

Mængderabat: forpligter I jer til mere end 10 ansættelser inden for 12 måneder, er honoraret 7% af bruttolønnen fra første medarbejder; ved mere end 30 er det 6%. Minimum og loft er uændrede, prisen er fast i 12 måneder, og der efteropkræves intet, hvis ansættelsesplanen ændrer sig.

Kan en dansk virksomhed ansætte i Vietnam uden at have et selskab der?

Ja, en dansk virksomhed kan ansætte i Vietnam uden at have et selskab der ved at bruge en EOR. Den vietnamesiske arbejdsmarkedslov kræver, at den arbejdsgiver, der underskriver ansættelseskontrakten, er registreret i Vietnam, så hovedkontoret i Danmark kan ikke selv indgå en ansættelseskontrakt med en vietnamesisk medarbejder. EOR-virksomheden påtager sig rollen som juridisk arbejdsgiver, og den danske virksomhed leder medarbejderens arbejde gennem en serviceaftale.

Typiske situationer for danske virksomheder er: at ansætte en eller to sælgere for at teste det vietnamesiske marked, at have en lokal indkøbs- eller kvalitetsansvarlig hos en leverandør eller fabrik, at opbygge et lille teknisk team eller marketingteam, der arbejder for hovedkontoret, og at begynde at ansætte, mens et datterselskab er under oprettelse. Danske virksomheder inden for produktion, møbler og indretning, grøn energi og IT bruger ofte EOR som det første skridt ind på markedet.

Hvad er forskellen på en Employer of Record og outsourcing?

Forskellen ligger i, hvem der vælger medarbejderen, og hvem medarbejderen arbejder for. Med en Employer of Record vælger den danske virksomhed selv personen og bestemmer opgaverne, og medarbejderen arbejder kun for den danske virksomhed. Ved outsourcing leverer en underleverandør et resultat og råder selv over sine folk. Udlejning af arbejdskraft er i Vietnam kun tilladt for en begrænset liste af jobtyper og i en begrænset periode.

Nhan Kiet vælger efter loven en af to modeller: udlejning af arbejdskraft efter arbejdsmarkedsloven (20 jobtyper i bilag II til dekret 145/2020, højst 12 måneder pr. medarbejder) eller en serviceaftale efter handelsretten. Hvilken model der passer, afhænger af stillingen og varigheden, og vi forklarer den, før aftalen underskrives.

Hvornår skal man vælge EOR frem for repræsentationskontor eller datterselskab?

Hvis I kun har brug for få medarbejdere i Vietnam og stadig er ved at afprøve markedet, er EOR den hurtigste løsning med de mest forudsigelige omkostninger. Et repræsentationskontor må udføre markedsundersøgelser og kontaktaktiviteter, men må ikke drive forretning, der skaber omsætning. Et datterselskab passer til en langsigtet aktivitet, men registrering af investeringen og stiftelse af selskabet tager flere måneder, og en exit kræver likvidation.

Mange virksomheder gør sådan: De ansætter de første medarbejdere via EOR for at afprøve forretningen, og når teamet vokser, stifter de et datterselskab og flytter medarbejderne over. Fordi virksomheden selv har valgt medarbejderne, sker overgangen uden brud. Se den detaljerede sammenligning i artiklen EOR, repræsentationskontor eller datterselskab.

Hvad koster det at ansætte i Vietnam via en EOR?

Nhan Kiets EOR-gebyr er 8 % af den månedlige bruttoløn pr. medarbejder, dog mindst 2.600.000 VND og højst 5.200.000 VND. Det månedlige beløb, som den danske virksomhed betaler, er bruttoløn plus arbejdsgiverbidrag (23,5 %) plus EOR-gebyr, hvortil der lægges 8 % moms på hele fakturaen (resolution 204/2025/QH15, gælder til 31. december 2026).

Arbejdsgiverbidraget på 23,5 % består af social-, sygesikrings- og arbejdsløshedsforsikring på i alt 21,5 % og et fagforeningsbidrag på 2 %. Der betales et depositum svarende til én måneds bruttoløn pr. medarbejder, som tilbagebetales, når aftalen ophører (nye aftaler fra 1. oktober 2026). Der er ingen gebyrer for ansættelse, fratrædelse, selskabsstiftelse eller valutaveksling, og der kommer én faktura om måneden. Beregningen er beskrevet i EOR-omkostninger, gebyrer og priser i Vietnam, og I kan beregne omkostningen for en konkret stilling med vores beregner til lønomkostninger.

Hvordan foregår ansættelsen fra rekruttering til første arbejdsdag?

Fra aftalen underskrives, til medarbejderen starter, går der normalt 5–7 arbejdsdage, og den danske virksomhed skal kun vælge personen og fastsætte vilkårene. Processen har fem trin.

• Den danske virksomhed vælger kandidaten og fastsætter stilling, løn og startdato (Nhan Kiets rekrutteringsservice kan bruges efter behov).
• Nhan Kiet og den danske virksomhed underskriver en serviceaftale (på vietnamesisk og engelsk).
• Nhan Kiet indgår en ansættelseskontrakt med medarbejderen efter den vietnamesiske arbejdsmarkedslov.
• Medarbejderen tilmeldes social-, sygesikrings- og arbejdsløshedsforsikring og registreres til personlig indkomstskat.
• Hver måned beregner og udbetaler Nhan Kiet lønnen, indbetaler bidrag og skat og sender én faktura og lønsedler til den danske virksomhed.

Prøvetid, ferie, overarbejde og fratrædelse håndteres efter vietnamesisk arbejdsret. Mindstelønnen afhænger af området: i det centrale Ho Chi Minh-byen og Hanoi (område I) er den 5.310.000 VND om måneden (dekret 293/2025). Læs mere om regional mindsteløn i Vietnam.

Hvordan håndteres skat og social sikring mellem Danmark og Vietnam?

Vietnamesiske medarbejdere, der arbejder i Vietnam, er omfattet af den vietnamesiske sociale sikring og betaler personlig indkomstskat i Vietnam. Med en EOR står Nhan Kiet for alle indberetninger og betalinger, så hovedkontoret i Danmark behøver ikke at blive skatteregistreret i Vietnam.

Danmark og Vietnam har en overenskomst til undgåelse af dobbeltbeskatning og forhindring af skatteunddragelse med hensyn til indkomstskatter, underskrevet i København den 31. maj 1995 og trådt i kraft den 24. april 1996. Om den regnskabsmæssige behandling af servicegebyret i Danmark og spørgsmålet om fast driftssted bør I også rådføre jer med jeres revisor eller skatterådgiver i Danmark.

Kan en dansk medarbejder ansættes via EOR i Vietnam?

Nej, Nhan Kiets EOR-service gælder medarbejdere med vietnamesisk statsborgerskab og omfatter ikke danske medarbejdere. En udlænding, der arbejder i Vietnam, skal have arbejdstilladelse efter dekret 219/2025 om udenlandske arbejdstagere, og det kræver et vietnamesisk selskab, der modtager medarbejderen.

Danske virksomheder, der allerede har et selskab i Vietnam, kan bruge PEO (outsourcet HR, løn og personaleadministration) til både udstationerede og lokale medarbejdere; se PEO-service i Vietnam. Så længe der ikke er et selskab, er den almindelige løsning at ansætte vietnamesiske medarbejdere via EOR og lade danske ledere rejse ud på forretningsrejser.

Hvilket sprog arbejder I på, og hvad med tidsforskel og betaling?

Nhan Kiet arbejder med danske kunder på engelsk, både ved tilbud, drøftelser før aftalen og den daglige kontakt. Serviceaftalen er tosproget på vietnamesisk og engelsk og har virkning efter vietnamesisk ret. Tilbud udarbejdes i vietnamesiske dong, og betaling sker ved international bankoverførsel.

Vietnam er 5 timer foran Danmark om sommeren og 6 timer om vinteren: den danske formiddag svarer til eftermiddagen i Vietnam, så der er et fælles tidsrum til møder hver dag. Det vietnamesiske nytår (Tết) giver længere ferie, og i nogle brancher er det kutyme at udbetale bonus før Tết, men efter arbejdsmarkedslovens artikel 104 bestemmer arbejdsgiveren selv, om der gives bonus, og hvor stor den er.

Hvem er Nhan Kiet?

Nhan Kiet (Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd, skattenummer 0308022768) er en vietnamesisk HR-virksomhed, der har været i drift siden 2009. Virksomheden har licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM og licens til arbejdsformidling nr. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ og er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001:2022. Over 40.000 arbejdstagere arbejder gennem Nhan Kiet, der har 7 kontorer i Ho Chi Minh-byen, Hanoi, Hai Phong, Da Nang og Dong Nai.

I 2026 er Nhan Kiet blandt top 10 af EOR-udbydere i Vietnam i tre uafhængige ranglister (Employsome: nr. 4 af 20, opdateret 15. oktober 2026; People Managing People: nr. 6 af 12, 8. oktober 2026; EOR Overview: nr. 7 af 10, 14. oktober 2026) og er den eneste vietnamesiske virksomhed, der er med i alle tre. Læs mere: rangliste over EOR i Vietnam, EOR-kundecases og hvad er en lokal EOR-virksomhed i Vietnam.

Hvis jeres virksomhed overvejer at ansætte i Vietnam, så se siden EOR i Vietnam eller kontakt os på +84 908 636 108 (Nguyen Quoc Trung, vicedirektør) eller trungnguyen@nhankiet.vn – på engelsk.

Juridiske kilder

Officielle tekster (på vietnamesisk) på den vietnamesiske regerings portaler:

• Arbejdsloven af 2019 (nr. 45/2019/QH14)
• Lov om social sikring 2024 (nr. 41/2024/QH15)
• Fagforeningsloven 2024 (nr. 50/2024/QH15)
• Dekret nr. 145/2020/NĐ-CP: gennemførelse af arbejdsloven om arbejdsvilkår og arbejdsforhold
• Dekret nr. 219/2025/NĐ-CP: udenlandske arbejdstagere i Vietnam
• Dekret nr. 293/2025/NĐ-CP: regionale mindstelønninger
• Resolution nr. 204/2025/QH15: nedsættelse af momsen
• Dobbeltbeskatningsoverenskomst Danmark–Vietnam (underskrevet 31. maj 1995, i kraft 24. april 1996): oversigt i det vietnamesiske skattetidsskrift

← Alle artikler