Nyheder
Lokal EOR-virksomhed vs. global EOR-platform i Vietnam
Af Nguyễn Quốc Trung — Vicedirektør · Opdateret
En lokal EOR-virksomhed i Vietnam er et vietnamesisk-registreret selskab, der selv er den juridiske arbejdsgiver for dine medarbejdere; en global EOR-platform sælger ansættelse i mange lande under én kontrakt og ansætter i Vietnam gennem sit eget vietnamesiske datterselskab eller gennem en lokal partner. Hvis du kun ansætter i Vietnam, er den lokale virksomhed normalt den mere nærliggende mulighed og, ved vietnamesiske lønniveauer, den med det lavere gebyr; hvis én kontrakt skal dække flere lande, passer platformen normalt bedre.
Denne guide er udgivet af Nhan Kiet, der selv er en lokal EOR-virksomhed i Vietnam, så læs den med det for øje: hvor en global platform er det bedre valg, siger vi det. De oplyste priser er kun servicegebyrer, læst på hver udbyders egen side den 8. oktober 2026 og anført til sidst. For hvad hele markedet opkræver, udbyder for udbyder, se EOR-udbydere i Vietnam sammenlignet efter prismodel; for at vurdere en enkelt udbyder, brug vores due diligence-tjekliste til at vælge en Employer of Record i Vietnam.
Nøglefakta: lokal EOR-virksomhed vs. global EOR-platform i Vietnam
- To slags EOR-udbydere betjener Vietnam. En lokal EOR-virksomhed er den vietnamesiske arbejdsgiver, der står på kontrakten. En global EOR-platform indgår aftale med dig i udlandet og ansætter i Vietnam gennem sit eget datterselskab eller en lokal partner.
- Den juridiske arbejdsgiver er altid et vietnamesisk-registreret selskab. Ansættelseskontrakten, tilmeldingen til social sikring og indberetningen af personlig indkomstskat bærer det selskabs navn og skattenummer, uanset hvilken model du køber.
- Servicegebyrer er bygget forskelligt. Nhan Kiet opkræver 8% af bruttolønnen med et gulv på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND (cirka USD 99 til 199) pr. medarbejder pr. måned; 16 globale og regionale platforme offentliggør faste gebyrer, der starter fra USD 99 til USD 699 (kontrolleret den 8. oktober 2026).
- Dækning er den vigtigste afvejning. En lokal virksomhed ansætter kun i Vietnam; en global platform dækker mange lande under én aftale, fra 90 til mere end 185 på de sider, der er anført nedenfor.
- Support sidder forskellige steder. En lokal virksomheds driftsteam er i Vietnam og besvarer medarbejdere på vietnamesisk; med en platform skal du spørge, hvem i Vietnam der svarer, og på hvilket sprog.
- Nhan Kiets EOR dækker kun vietnamesiske statsborgere, kun i Vietnam, og medarbejdere kan starte 5 til 7 arbejdsdage efter underskrift.
- Brancheerfaring og lokal rækkevidde varierer fra udbyder til udbyder. Nhan Kiet offentliggør kundenavne og medarbejderantal inden for elektronik-, telekommunikations- og forbrugsvareproduktion, nævner kunder inden for lagerdrift, detailhandel og bank og har samarbejdsaftaler med de offentlige beskæftigelsescentre i syv provinser.
Hvad er en lokal EOR-virksomhed, og hvad er en global EOR-platform?
En lokal EOR-virksomhed er et selskab, der er registreret og driver virksomhed i Vietnam, og som underskriver ansættelseskontrakten med dine medarbejdere i eget navn, mens en global EOR-platform er en international udbyder, der sælger Employer of Record-tjenester i mange lande gennem én aftale og én softwareplatform. Forskellen handler ikke om kvalitet, men om struktur: hvem du underskriver med, hvem der underskriver med medarbejderen, og hvor mange selskaber der står mellem de to.
Tre strukturer er i brug i Vietnam:
| Struktur | Du underskriver serviceaftalen med | Ansættelseskontrakten underskrives af | Selskaber mellem dig og den juridiske arbejdsgiver |
|---|---|---|---|
| Lokal EOR-virksomhed | Det vietnamesiske selskab | Det samme vietnamesiske selskab | Ingen |
| Global platform med eget vietnamesisk datterselskab | Platformens kontraherende enhed, normalt uden for Vietnam | Platformens vietnamesiske datterselskab | Ét |
| Global platform, der bruger en lokal partner | Platformens kontraherende enhed, normalt uden for Vietnam | Et separat vietnamesisk selskab, partneren | To |
Vietnam har ingen lov skrevet specifikt for EOR. Uanset hvilken struktur du køber, skal aftalen ligge inden for en af to eksisterende juridiske veje, udlejning af arbejdskraft eller en servicekontrakt; vores side Employer of Record i Vietnam gennemgår begge.
Hvem er den juridiske arbejdsgiver i Vietnam under hver model?
Den juridiske arbejdsgiver er det vietnamesisk-registrerede selskab, hvis navn og skattenummer står på ansættelseskontrakten, på tilmeldingen til social sikring og på indberetningen af personlig indkomstskat: med en lokal EOR-virksomhed er det det selskab, du indgår aftale med, og med en global platform er det platformens vietnamesiske datterselskab eller dens lokale partner. Vietnamesisk lov kræver, at arbejdsgiveren er den underskrivende part, så rollen kan ikke sælges under et andet firmanavn.
Det har betydning af tre praktiske grunde. Den juridiske arbejdsgiver er den part, som en arbejdstilsynsinspektør, socialsikringsmyndigheden og skattekontoret har med at gøre. Det er den part, der bærer ansvaret for en uberettiget opsigelse. Og det er den part, hvis licens skal matche den juridiske vej: hvis du leder medarbejdernes daglige arbejde, er aftalen udlejning af arbejdskraft i henhold til artikel 52-57 i Arbejdsloven 2019 og Dekret 145/2020/ND-CP, som kræver en licens og er begrænset til 20 jobkategorier og 12 måneder pr. medarbejder.
Bed enhver udbyder om tre ting skriftligt, før du underskriver: det fulde navn på den ansættende enhed, dens skattenummer og, hvor vejen er udlejning af arbejdskraft, dens licensnummer. Et selskab kan slås op på skattenummer i Vietnams nationale virksomhedsregister. Nhan Kiets egne svar er Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd, skattenummer 0308022768, og licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM.
Har globale EOR-platforme deres egen juridiske enhed i Vietnam?
Nogle gør, og nogle gør ikke: flere globale EOR-platforme har registreret et vietnamesisk datterselskab, mens andre betjener Vietnam gennem en lokal partner, et lokalt selskab, der fungerer som juridisk arbejdsgiver på deres vegne. En platforms generelle udsagn om sine enheder siger måske ikke, hvilken ordning der gælder for Vietnam, så spørg, hvilket selskab der ansætter der.
Ingen af ordningerne er forkerte. En partnermodel tilføjer blot ét selskab til kæden: du indgår aftale med platformen, platformen indgår aftale med partneren, og partneren ansætter dine medarbejdere. Det, du bør vide, er, hvem det selskab er. Stil de samme tre spørgsmål som ovenfor, og spørg, hvad der sker med dine medarbejdere, hvis platformen skifter partner. Nhan Kiet arbejder på begge sider af denne grænse: virksomheden ansætter direkte for kunder, og den er lokal partner i Vietnam for EOR- og lønudbydere, der ikke har nogen enhed her.
Hvordan sammenligner en lokal EOR-virksomhed og en global EOR-platform sig, punkt for punkt?
De adskiller sig mest på dækning, på hvordan gebyret er bygget, og på hvor supportteamet sidder, og mindst på den lovpligtige omkostning ved ansættelsen, som vietnamesisk lov fastsætter ens for hver udbyder. En lokal EOR-virksomhed ansætter kun i Vietnam, opkræver et gebyr knyttet til vietnamesiske lønninger og yder support til medarbejdere inde fra landet; en global EOR-platform dækker mange lande under én aftale, opkræver et fast gebyr i amerikanske dollar og yder support gennem sin platform.
Tabellen stiller Nhan Kiet, som lokal EOR-virksomhed, op mod det, globale platforme oplyser på deres egne sider; betragt den højre kolonne som en liste over ting, du bør bekræfte med den platform, du overvejer.
| Punkt | Lokal EOR-virksomhed (Nhan Kiet) | Global EOR-platform |
|---|---|---|
| Juridisk arbejdsgiver i Vietnam | Det selskab, du indgår aftale med | Dens vietnamesiske datterselskab eller en lokal partner; spørg hvilken |
| Juridisk vej | Begge: udlejning af arbejdskraft under licens nr. 15/2019/SHCM, eller en servicekontrakt; afklaret før underskrift | Afhænger af den ansættende enhed; spørg hvilken vej og hvilken licens |
| Lande dækket | Kun Vietnam | Mange, under én aftale: fra 90 til mere end 185 på de sider, der er anført nedenfor |
| Hvordan gebyret er bygget | En procentdel af bruttolønnen med et gulv og et loft, fastsat i dong | Et fast gebyr pr. medarbejder pr. måned, normalt i amerikanske dollar, offentliggjort som en verdensomspændende startsats |
| Offentliggjort servicegebyr | 2.600.000 til 5.200.000 VND (cirka USD 99 til 199) | Fra USD 99 til USD 699 på tværs af 16 platforme (8. oktober 2026) |
| Opstarts-, onboarding- og offboarding-gebyrer | Ingen | Varierer efter platform |
| Depositum | Én måneds bruttoløn pr. medarbejder, refunderbart | Varierer: intet angivet, en reserve i nogle tilfælde, eller et refunderbart depositum |
| Faktureringsvaluta | Dong eller amerikanske dollar; intet omregningsgebyr | Normalt amerikanske dollar eller en anden større valuta; valutavilkår varierer |
| Tid til første arbejdsdag | 5 til 7 arbejdsdage | Angivet pr. platform; bekræft det for Vietnam |
| Hvem der besvarer dine medarbejdere | Et driftsteam i Vietnam, på vietnamesisk: mere end 200 medarbejdere på ti lokationer | Platform-support; spørg, hvem i Vietnam der svarer, og på hvilket sprog |
| Sprog på kundekonti | Engelsk, koreansk, japansk, kinesisk og vietnamesisk | Bekræft, hvilke kontosprog der understøttes |
| Skifteholds-, overtids- og flerlokationsløn | Indbygget: fremmøde via ansigtsgenkendelse og GPS, lovpligtige overtidssatser på 150% til 390% | Bekræft, hvordan skifteholdsarbejde, overtidssatser og fremmøde på flere lokationer håndteres for Vietnam |
| Rekruttering af medarbejderne | Ja, inklusive masserekruttering | Bekræft, om sourcing tilbydes, og om det er et separat produkt |
| Branchereferencer i Vietnam | Kundenavne og medarbejderantal offentliggjort for elektronik-, telekommunikations- og forbrugsvareproduktion; kunder nævnt inden for lagerdrift, detailhandel og bank | Bed om Vietnam-referencer i din egen branche |
| Lokalt netværk | Samarbejdsaftaler med de offentlige beskæftigelsescentre i syv provinser; ti lokationer | Spørg, hvilket selskab i Vietnam har med de provinsielle myndigheder at gøre og rekrutterer lokalt |
| Software og integrationer | Egen platform: medarbejderapp, kundeportal, elektroniske kontrakter; import fra UKG/Kronos og Excel | Et dashboard for flere lande, med integrationer til HR- og finanssystemer |
| Hvor medarbejderdata opbevares | I Vietnam, på Nhan Kiets egen platform; ISO/IEC 27001:2022 | På platformens internationale infrastruktur |
| At forlade eller konvertere til din egen enhed | Intet offboarding- eller konverteringsgebyr | Tjek opsigelsesvarslet og exitvilkårene |
To rækker fortjener en bemærkning. På software er en global platform foran, hvis du har brug for ét dashboard til mange lande eller en direkte integration med det HR-system, du allerede kører. På data er det lovligt at opbevare medarbejderjournaler uden for Vietnam, men det bringer Vietnams regler om grænseoverskridende overførsel i spil; se Overførsel af medarbejderdata ud af Vietnam: EOR, PEO, løn.
Hvordan adskiller de to modellers gebyrer sig?
De er bygget forskelligt: en lokal EOR-virksomhed fastsætter sit gebyr i dong mod vietnamesiske lønninger, mens en global platform offentliggør ét fast gebyr i amerikanske dollar som en verdensomspændende startsats, så det samme gebyr udgør en meget forskellig andel af en lokal løn og af en seniorløn. På de sider, vi læste den 8. oktober 2026, er Nhan Kiets servicegebyr 8% af bruttolønnen med et gulv på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND pr. medarbejder pr. måned, cirka USD 99 til 199, og de 16 globale og regionale platforme, der offentliggør et gebyr i amerikanske dollar, starter mellem USD 99 og USD 699.
Tabellen grupperer de offentliggjorte startgebyrer og viser hvert af dem som en andel af to bruttolønninger. Den sammenligner kun servicegebyr-posten, omregnet til en vejledende kurs på USD 1 = 26.250 VND.
| Offentliggjort startgebyr pr. medarbejder pr. måned | Platforme, der offentliggør det | Andel af en bruttoløn på 20.000.000 VND (USD 762) | Andel af en bruttoløn på 60.000.000 VND (USD 2.286) |
|---|---|---|---|
| USD 99 | Native Teams | 13% | 4% |
| USD 199 | RemoFirst, Payoneer Workforce Management, Remote People, Gloroots | 26% | 9% |
| USD 319 til 488 | Rivermate, Pebl, Playroll, Multiplier, AYP Group | 42% til 64% | 14% til 21% |
| USD 579 til 699 | Borderless AI, Deel, Globalization Partners, Atlas, Remote, Oyster | 76% til 92% | 25% til 31% |
| Nhan Kiet: 8% af bruttoløn, med gulv og loft | En lokal EOR-virksomhed | 2.600.000 VND (USD 99), 13% | 4.800.000 VND (USD 183), 8% |
To ting følger af de offentliggjorte tal. Nhan Kiets gebyr har et gulv på 2.600.000 VND, cirka USD 99, hvilket er niveauet for det laveste offentliggjorte startgebyr blandt de 16 platforme. Og det har et loft på 5.200.000 VND, cirka USD 199, ved enhver løn: det er dér, USD 199-gruppen starter, cirka en tredjedel af USD 599-gebyrerne og under 30% af USD 699-gebyrerne. Et fast gebyr bevæger sig ikke med lønnen, og et procentgebyr gør, så sammenlign de to ved den løn, du faktisk kommer til at betale.
Dette er gebyr-poster, ikke omkostningen ved en ansættelse. Bruttoløn, arbejdsgiverens lovpligtige bidrag og moms lægger sig oven på hver udbyders gebyr, så sammenlign tilbud som totaler ved din egen løn. EOR-udbydere i Vietnam sammenlignet efter prismodel anfører hver udbyders offentliggjorte tal med dens depositumbetingelser.
Hvornår er en global EOR-platform det bedre valg?
En global EOR-platform er det bedre valg, når Vietnam er et af flere lande, du ansætter i, og du vil have én aftale, én fakturakørsel og ét dashboard for dem alle. Den er normalt også det bedre valg, når:
- du ansætter en eller to personer i hvert af mange lande, så én enkelt leverandør betyder mere end gebyret i et enkelt af dem;
- dit HR- eller finansteam har brug for, at udbyderens software integrerer med systemer, du allerede kører på verdensplan;
- dine indkøbsregler kræver én rammeaftale under lovgivningen i din egen jurisdiktion;
- du vil ansætte en udenlandsk statsborger i Vietnam uden en enhed, i hvilket tilfælde du bør spørge, om platformens vietnamesiske enhed sponsorerer arbejdstilladelsen, fordi Nhan Kiets EOR kun dækker vietnamesiske statsborgere.
I hvert tilfælde bør du stadig spørge, hvilket selskab der ansætter dine medarbejdere i Vietnam. Hvis svaret er en lokal partner, køber du en lokal EOR-virksomheds arbejde gennem et mellemled, hvilket er rimeligt, når det er platformens dækning, du har brug for.
Hvornår er en lokal EOR-virksomhed det bedre valg?
En lokal EOR-virksomhed er det bedre valg, når Vietnam er dit eneste eller primære ansættelsesland, og du vil handle direkte med det selskab, der ansætter dine medarbejdere. Den passer normalt bedst, når:
- rollerne aflønnes på vietnamesiske lønniveauer, hvor et fast dollargebyr er en stor andel af lønnen: ved 20.000.000 VND brutto udgør offentliggjorte faste startgebyrer på USD 99 til 699 mellem 13% og 92% af lønnen, mens Nhan Kiets gebyr er 13% og aldrig stiger over 5.200.000 VND ved nogen løn;
- teamet arbejder på skift, overtid eller flere lokationer, såsom en fabrik, et lager, et butiksnetværk eller et feltteam, hvor fremmøde skal føde lønnen hver måned; for et team på cirka 20 fabriks- eller lagermedarbejdere er dette normalt det afgørende punkt;
- medarbejderne stadig skal findes: Nhan Kiet rekrutterer såvel som ansætter, fra en database med 2 millioner kandidater og gennem provinsernes beskæftigelsescentre;
- din leverandør-due diligence ønsker arbejdsgiveren selv: ét selskab, ét skattenummer og én licens, med dokumenter, du kan kontrollere, frem for en kæde af kontrakter;
- dit hovedkontor arbejder på koreansk, japansk eller kinesisk: Nhan Kiets kundeteams arbejder på de sprog og på engelsk og yder support til medarbejdere på vietnamesisk.
For en situation-for-situation-tabel, der også dækker, hvornår din egen enhed eller en PEO er det rigtige svar, se Sådan vælger du en Employer of Record i Vietnam: En due diligence-tjekliste.
Hvordan ser den daglige support ud under hver model?
Fra dag til dag håndterer en lokal EOR-virksomheds egne medarbejdere i Vietnam medarbejderen og papirarbejdet direkte, mens en global platform dirigerer anmodninger gennem sit supportsystem til den vietnamesiske enhed, der udfører dem. Den månedlige cyklus er den samme i begge: fremmøde lukkes, lønnen beregnes, du bekræfter den, lønninger udbetales i dong, og forsikring og skat indberettes.
Forskellen viser sig i de hændelser, der ligger mellem lønkørslerne. En ny ansat skal have kontrolleret et skattenummer, verificeret en bankkonto og registreret eventuelle forsørgede. En medarbejder bliver syg og skal søge sygedagpenge fra socialsikringsfonden eller går på barsel. Nogen siger op og skal have lukket socialsikringsregistret og slutlønnen inden for 14 arbejdsdage. Hver af disse er en samtale på vietnamesisk, med en vietnamesisk myndighed eller en vietnamesisk medarbejder.
Hos Nhan Kiet håndteres de samtaler af mere end 200 driftsmedarbejdere på ti lokationer, fra Ho Chi Minh City til Hanoi, i samme tidszone som medarbejderen. Medarbejdere bruger en mobilapp til fremmøde, vagtplaner, fravær, anmodninger, elektroniske lønsedler og deres socialsikringsregister; dine ledere godkender timesedler og bekræfter lønnen i en kundeportal; og hovedkontoret modtager en månedlig rapport på engelsk. Med en global platform skal du spørge om tre ting: hvem i Vietnam der besvarer en medarbejders spørgsmål, på hvilket sprog, og inden for hvilken svartid.
Hvilke brancher bruger en EOR-virksomhed i Vietnam, og hvad ændrer sig efter branche?
En EOR-virksomhed i Vietnam kan være den juridiske arbejdsgiver i enhver branche, fra et salgskontor med to personer til et fabrikshold på flere hundrede, fordi en arbejdsgivers pligter efter arbejdsloven er de samme i alle brancher. Det, der ændrer sig efter branche, er den juridiske vej, som rollerne falder ind under, hvordan arbejdstiden når frem til lønnen, og hvor mange mennesker der skal rekrutteres, og det er de tre punkter, du bør afprøve hos enhver udbyder, lokal eller global.
Den juridiske vej følger rollen, ikke branchens navn. Udlejning af arbejdskraft er kun åben for de 20 jobkategorier i bilag II til Dekret 145/2020/ND-CP. Listen omfatter salgssupport, projektsupport, reception, sekretær- og administrativ assistance, telefonmarketing og kundeservice, kørsel, sikkerhed, rengøring af bygninger og fabrikker, programmering af produktionsmaskinsystemer samt produktion og installation af tv- og telekommunikationsudstyr. Roller uden for listen, heriblandt softwareudvikling, håndteres under en servicekontrakt, hvor udbyderen leder teamet og svarer for resultatet, uden nogen grænse på 12 måneder.
Arbejdstid er den anden forskel. Et lønnet kontorteam kræver næppe mere end en fraværsregistrering. Skifteholdsarbejde kræver fremmøde pr. skift, natarbejdstillæg på mindst 30% ekstra og overtidssatser fra 150% til 390%, inden for overtidsloftet på 40 timer om måneden og 200 timer om året. Artikel 107 i Arbejdsloven 2019 hæver det årlige loft til 300 timer i opregnede tilfælde, heriblandt fremstilling eller forarbejdning til eksport af elektronikprodukter, beklædning og fodtøj samt levering af telekommunikation, forudsat at den provinsielle arbejdsmyndighed underrettes skriftligt. Overtidsbetaling i Vietnam 2026: nat, helligdag og skat gennemgår beregningen.
Volumen er den tredje. At ansætte tre ingeniører er en søgning; at bemande en produktionslinje eller en spidsbelastningssæson er en rekrutteringskampagne, der tælles i hundreder af mennesker og i uger.
Tabellen viser, hvad hver branche kræver af den juridiske arbejdsgiver, og hvad Nhan Kiet har offentliggjort om sit eget arbejde i den branche.
| Branche | Hvad den juridiske arbejdsgiver skal have styr på | Hvad Nhan Kiet har offentliggjort |
|---|---|---|
| Elektronikproduktion | Vagtplaner, natarbejde og overtid inden for det lovbestemte loft; hurtig opskalering før en spidsbelastningssæson | LG Electronics i Hai Phong (700+ arbejdere), Samsung SEHC i Ho Chi Minh City (600+), Saigon Stec i Binh Duong (2.000+) |
| Telekommunikation | Arbejdere spredt ud over mange provinser; produktion og installation af udstyr står på listen over udlejning af arbejdskraft | Viettel-program med mere end 10.000 arbejdere; samarbejdsaftaler med Viettel Ho Chi Minh City og VNPT – VinaPhone Ho Chi Minh City |
| Forbrugsvarer og anden fabriksproduktion | Flere fabrikker på én lønningsliste; medarbejderantal, der følger produktionsplanen | Masan Consumer (600+), Aldila (1.000+), Vinataba (1.000+ fordelt på seks fabrikker) |
| Lagerdrift, e-handel og detailhandel | Fremmøde på mange lokationer; sæsontoppe; hyppige til- og fratrædelser | Nævnte kunder: Shopee, Lazada, Tiki, DHL og AEON; intet medarbejderantal offentliggjort |
| Bank | Medarbejdere spredt ud over mange filialer; streng håndtering af personoplysninger | Nævnte kunder: Vietcombank og Agribank; intet medarbejderantal offentliggjort; certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 |
| Teknologi og andre faglige teams | Servicekontrakt-vejen uden nogen grænse på 12 måneder; månedsløn og personlig indkomstskat afregnet præcist | Opsat til remote-ingeniørteams og til teams til markedsindtræden på 1 til 5 personer; kundenavne offentliggøres ikke i dette segment |
I fremstillings- og telekommunikationsprogrammerne ovenfor underskriver Nhan Kiet ansættelseskontrakterne og er den juridiske arbejdsgiver for de arbejdere, virksomheden leverer. For lagerdrift, detailhandel og bank nævner den kunder, men offentliggør hverken et medarbejderantal eller den tjeneste, hver kunde bruger, så bed om en reference i din egen branche. En udenlandsk virksomhed uden en enhed i Vietnam bruger den samme arbejdsgiver-, løn- og forsikringsdrift, uanset om det er til én ansættelse eller til flere hundrede.
Det har betydning for valget af model. For nogle få lønnede fagfolk kan både en lokal EOR-virksomhed og en global platform køre lønnen, og beslutningen afgøres af dækning og gebyr. For teams på skift, på flere lokationer eller med stort volumen bør du bede enhver udbyder om en Vietnam-reference i din egen branche og om en beskrivelse af, hvordan fremmøde, natarbejde og overtid når frem til lønnen hver måned.
Hvorfor betyder lokale relationer noget for en EOR-udbyder i Vietnam?
De betyder noget, fordi det meste af en employer of records arbejde i Vietnam udføres lokalt: social sikring håndteres af den myndighed, der administrerer arbejdsgiveren, arbejdsforhold går til den provinsielle arbejdsmyndighed, mindstelønninger fastsættes efter region, og kandidater findes gennem lokale netværk. Lokale relationer ændrer ikke på, hvad loven kræver, hvilket er det samme for enhver arbejdsgiver; det, de tilføjer, er fortrolighed med, hvordan hvert lokalt kontor arbejder, en kendt kontaktperson og en kortere vej til kandidater.
Nhan Kiet offentliggør sit lokale netværk med navne og datoer, så det kan kontrolleres:
- Offentlige beskæftigelsestjenester. Den 20. februar 2025 indgik Nhan Kiet samarbejdsaftaler med de offentlige beskæftigelsescentre i syv provinser: Ninh Thuan, Can Tho, Long An, Binh Duong, Ho Chi Minh City, Bac Ninh og Binh Phuoc (provinsnavne som på underskriftsdatoen). Disse centre behandler ansøgninger om arbejdsløshedsunderstøttelse og ligger inde med lokale data om udbud og efterspørgsel af arbejdskraft.
- Anerkendelse fra offentlige myndigheder. Et anerkendelsesdiplom fra formanden for folkekomiteen i Binh Duong-provinsen, ud over dem fra Finansministeriet og socialsikringsmyndigheden i Ho Chi Minh City, der er beskrevet længere nede.
- Store indenlandske virksomheder. Samarbejdsaftaler med Viettel Ho Chi Minh City og VNPT – VinaPhone Ho Chi Minh City.
- Erhvervs- og fagligt fællesskab. Medlemskab af det koreanske handels- og industrikammer i Vietnam (KOCHAM); den 4. april 2026 var Nhan Kiet medvært for seminaret HR & Data Compliance 2026 sammen med MobiFone og Saigon HR Club.
- Tilstedeværelse lokalt. Ti lokationer: Ho Chi Minh City, Binh Duong, Dong Nai, Binh Phuoc, Ha Nam, Bac Ninh, Da Nang, Quang Ngai, Hai Phong og Hanoi. Rekrutteringen trækker på en database med 2 millioner kandidater, mere end 100 fællesskabskanaler og feltrekrutterere i industriparkerne, som siden levering af arbejdskraft beskriver.
En global platform kan også have lokal rækkevidde, gennem sit vietnamesiske datterselskab eller sin lokale partner. Spørgsmålet er det samme, som løber gennem hele denne guide: hvilket selskab i Vietnam udfører arbejdet, og hvad kan det fremvise med hensyn til sin historik med de lokale myndigheder og sin rekrutteringsrækkevidde i de provinser, hvor dine medarbejdere skal arbejde?
Kan du senere flytte medarbejdere fra en global platform til en lokal EOR-virksomhed eller til din egen enhed?
Ja. Vietnam har ingen mekanisme til at overdrage en ansættelseskontrakt fra én EOR-udbyder til en anden; i stedet ophører kontrakten med den nuværende juridiske arbejdsgiver, normalt efter gensidig aftale i henhold til artikel 34, stk. 3, i Arbejdsloven 2019, og den nye arbejdsgiver underskriver en ny kontrakt, tidsbestemt så dækningen via social sikring ikke får noget hul.
I praksis har flytningen fire trin:
- Tjek opsigelsesvarslet og ethvert exitgebyr i din serviceaftale med den nuværende udbyder.
- Aftal slutdatoen med medarbejderen og med den nuværende juridiske arbejdsgiver.
- Den fratrædende arbejdsgiver afregner løn, ikke-afholdt årlig ferie i henhold til artikel 113 og eventuelle andre beløb inden for 14 arbejdsdage i henhold til artikel 48 og færdiggør sin del af socialsikringsregistret.
- Den tiltrædende arbejdsgiver underskriver den nye ansættelseskontrakt og tilmelder medarbejderen til social sikring.
Rettigheder som ferieanciennitet og fratrædelsesgodtgørelse beregnes pr. arbejdsgiver, så aftal skriftligt, hvordan optjent ferie og anciennitet vil blive behandlet i den nye kontrakt.
Den samme mekanisme gælder, når du forlader en EOR til fordel for din egen vietnamesiske enhed. Nhan Kiet opkræver intet onboarding-gebyr for medarbejdere, der kommer ad denne vej, og intet konverterings-, buy-out- eller frigivelsesgebyr, når de senere flytter til din enhed.
Hvor placerer Nhan Kiet sig blandt EOR-virksomheder i Vietnam?
Nhan Kiet er en lokal EOR-virksomhed: Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd, skattenummer 0308022768, stiftet i april 2009 i Ho Chi Minh City, er selv den juridiske arbejdsgiver for de medarbejdere, den placerer hos kunder, og har licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM og licens til beskæftigelsestjenester nr. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ. Den beskæftiger mere end 40.000 medarbejdere i 34 provinser for over 500 kundevirksomheder og er certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001:2022.
Tre ting adskiller den fra en platformmodel. Den offentliggør et gebyr knyttet til vietnamesiske lønninger: 8% af bruttoløn med et gulv på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND pr. medarbejder pr. måned, intet opstarts-, onboarding-, offboarding- eller valutaomregningsgebyr, og et refunderbart depositum på én måneds bruttoløn pr. medarbejder. Den rekrutterer såvel som ansætter, inklusive masserekruttering til fabrikker og drift på flere lokationer. Og den er blevet anerkendt inden for de to områder, en employer of record arbejder med hver måned, skat og social sikring: den har anerkendelsesdiplomer fra Finansministeriet (2018) og fra socialsikringsmyndigheden i Ho Chi Minh City.
Uden for sine egne sider placerer People Managing People Nhan Kiet som nummer seks ud af ti i sin guide til employer of record-tjenester i Vietnam (opdateret 1. oktober 2026), som "Best for multi-site workforce compliance" ("Bedst til compliance for arbejdsstyrker på flere lokationer"); den udgiver oplyser, at provisioner er med til at finansiere dens anmeldelser. Nhan Kiet er også medlem af det koreanske handels- og industrikammer i Vietnam (KOCHAM).
Dens begrænsninger er lige så specifikke. Nhan Kiet ansætter kun i Vietnam, så den kan ikke være din eneste udbyder for flere lande. Og dens EOR dækker kun vietnamesiske statsborgere; en kunde, der har sin egen vietnamesiske enhed, kan hente udenlandske eksperter ind under den separate PEO-service.
For at sammenligne et reelt tal, send rollen, arbejdsstedet, bruttolønnen og startdatoen via siden Employer of Record i Vietnam; et skriftligt tilbud kommer tilbage inden for 24 timer.
Kilder (kontrolleret den 8. oktober 2026)
Hvert gebyr ovenfor er læst på udbyderens egen side den 8. oktober 2026, og en dateret kopi af hver side opbevares i arkiv. Udbydernes navne bruges kun til at identificere kilden til hver offentliggjort pris; det er tredjepartspriser oplyst til sammenligning, ikke vurderinger af nogen udbyder, og hver udbyders vilkår er gældende. Priser ændrer sig, så bekræft det aktuelle tal hos udbyderen, før du forlader dig på det. Amerikanske dollar-ækvivalenter af vietnamesiske dong bygger på en vejledende kurs på USD 1 = 26.250 VND. Hvis du repræsenterer en udbyder, der er anført her, og et tal er forældet, så kontakt os via vores EOR Vietnam-side, så retter vi det.
- Native Teams-priser
- RemoFirst-priser
- Payoneer Workforce Management, EOR i Vietnam
- Remote People, Employer of Record
- Gloroots, Employer of Record Vietnam
- Rivermate-priser
- Pebl, Employer of Record-priser
- Playroll, Employer of Record-priser
- Multiplier-priser
- AYP Group-priser
- Borderless AI-priser
- Deel-priser
- Globalization Partners-priser
- Atlas-priser
- Remote-priser
- Oyster-priser
- Arbejdsloven 2019, nr. 45/2019/QH14
- Dekret 145/2020/ND-CP om udlejning af arbejdskraft
Dette er generel information, ikke juridisk, skattemæssig eller finansiel rådgivning for et bestemt tilfælde. Bidragssatser, lofter og skatteregler kan ændres, så tjek behandlingen for din egen situation, før du forlader dig på den.
Læs også: EOR-tjenester i Vietnam · EOR-udbydere i Vietnam sammenlignet efter prismodel · Sådan vælger du en Employer of Record i Vietnam: En due diligence-tjekliste
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.