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EOR au Vietnam : société locale ou plateforme mondiale
Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour
Une société EOR locale au Vietnam est une entreprise immatriculée au Vietnam qui est elle-même l'employeur légal de votre personnel ; une plateforme EOR mondiale vend des services d'emploi dans de nombreux pays au titre d'un contrat unique et, au Vietnam, emploie par l'intermédiaire de sa propre filiale vietnamienne ou d'un partenaire local. Si vous ne recrutez qu'au Vietnam, la société locale est généralement l'option la plus directe et, aux niveaux de salaire vietnamiens, celle dont les honoraires sont les plus bas ; si un seul contrat doit couvrir plusieurs pays, la plateforme convient généralement mieux.
Ce guide est publié par Nhan Kiet, qui est elle-même une société EOR locale au Vietnam ; lisez-le donc en gardant cela à l'esprit : lorsqu'une plateforme mondiale constitue le meilleur choix, nous le disons. Les prix cités ne sont que des honoraires de service, relevés sur la propre page de chaque prestataire le 8 octobre 2026 et listés en fin d'article. Pour savoir ce que facture l'ensemble du marché, prestataire par prestataire, consultez Comparatif des prix EOR au Vietnam 2026 par modèle ; pour évaluer un prestataire en particulier, utilisez notre liste de contrôle de due diligence pour choisir un employer of record au Vietnam.
Points clés : société EOR locale face à plateforme EOR mondiale au Vietnam
- Deux types de prestataires EOR servent le Vietnam. Une société EOR locale est l'employeur vietnamien désigné au contrat. Une plateforme EOR mondiale contracte avec vous à l'étranger et emploie au Vietnam par l'intermédiaire de sa propre filiale ou d'un partenaire local.
- L'employeur légal est toujours une société immatriculée au Vietnam. Le contrat de travail, l'affiliation à l'assurance sociale et la déclaration de l'impôt sur le revenu des personnes physiques portent le nom et le code fiscal de cette société, quel que soit le modèle que vous choisissez.
- Les honoraires de service se construisent différemment. Nhan Kiet facture 8 % du salaire brut, avec un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND (environ 99 à 199 USD) par salarié et par mois ; 16 plateformes mondiales et régionales publient des forfaits à partir de 99 USD à 699 USD (vérifié le 8 octobre 2026).
- La couverture géographique est le principal arbitrage. Une société locale n'emploie qu'au Vietnam ; une plateforme mondiale couvre de nombreux pays au titre d'un seul contrat, de 90 à plus de 185 selon les pages listées ci-dessous.
- Le support se situe à des endroits différents. L'équipe opérationnelle d'une société locale est au Vietnam et répond aux salariés en vietnamien ; avec une plateforme, demandez qui répond au Vietnam, et dans quelle langue.
- L'EOR de Nhan Kiet ne couvre que les ressortissants vietnamiens, au Vietnam uniquement, et le personnel peut démarrer 5 à 7 jours ouvrés après la signature.
- L'expérience sectorielle et l'ancrage local diffèrent d'un prestataire à l'autre. Nhan Kiet publie des noms de clients et des effectifs dans la fabrication de produits électroniques, les télécommunications et la fabrication de biens de consommation, nomme des clients dans l'entreposage, le commerce de détail et la banque, et a conclu des accords de coopération avec les Centres publics de services pour l'emploi de sept provinces.
Qu'est-ce qu'une société EOR locale, et qu'est-ce qu'une plateforme EOR mondiale ?
Une société EOR locale est une société immatriculée et exerçant au Vietnam qui signe le contrat de travail avec votre personnel en son propre nom, tandis qu'une plateforme EOR mondiale est un prestataire international qui vend des services d'Employer of Record dans de nombreux pays au titre d'un seul contrat et sur une seule plateforme logicielle. La différence n'est pas une question de qualité ; c'est une question de structure : avec qui vous signez, qui signe avec le salarié, et combien de sociétés s'intercalent entre les deux.
Trois structures sont utilisées au Vietnam :
| Structure | Vous signez le contrat de prestation de services avec | Le contrat de travail est signé par | Sociétés entre vous et l'employeur légal |
|---|---|---|---|
| Société EOR locale | La société vietnamienne | La même société vietnamienne | Aucune |
| Plateforme mondiale avec sa propre filiale vietnamienne | L'entité contractante de la plateforme, généralement hors du Vietnam | La filiale vietnamienne de la plateforme | Une |
| Plateforme mondiale recourant à un partenaire local | L'entité contractante de la plateforme, généralement hors du Vietnam | Une société vietnamienne distincte, le partenaire | Deux |
Le Vietnam ne dispose d'aucune loi écrite spécifiquement pour l'EOR. Quelle que soit la structure que vous retenez, le dispositif doit s'inscrire dans l'une des deux voies juridiques existantes, la sous-location de main-d'œuvre ou un contrat de prestation de services ; notre page Employer of Record au Vietnam les expose toutes deux.
Qui est l'employeur légal au Vietnam selon chaque modèle ?
L'employeur légal est la société immatriculée au Vietnam dont le nom et le code fiscal figurent sur le contrat de travail, sur l'affiliation à l'assurance sociale et sur la déclaration de l'impôt sur le revenu des personnes physiques : avec une société EOR locale, c'est la société avec laquelle vous contractez, et avec une plateforme mondiale, c'est la filiale vietnamienne de la plateforme ou son partenaire local. Le droit vietnamien exige que l'employeur soit la partie signataire : ce rôle ne peut donc pas être fourni en marque blanche.
Cela importe pour trois raisons pratiques. L'employeur légal est l'interlocuteur de l'inspection du travail, de l'organisme d'assurance sociale et de l'administration fiscale. C'est la partie qui supporte la responsabilité en cas de licenciement abusif. Et c'est la partie dont la licence doit correspondre à la voie juridique : si vous dirigez le travail quotidien des salariés, le dispositif relève de la sous-location de main-d'œuvre au titre des articles 52 à 57 du Code du travail de 2019 et du décret 145/2020/ND-CP, qui exige une licence et se limite à 20 catégories d'emploi et à 12 mois par salarié.
Demandez à tout prestataire trois éléments par écrit avant de signer : la dénomination complète de l'entité employeuse, son code fiscal et, lorsque la voie est la sous-location de main-d'œuvre, son numéro de licence. Une société peut être recherchée par code fiscal sur le Portail national d'enregistrement des entreprises du Vietnam. Les réponses de Nhan Kiet sont les suivantes : Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd, code fiscal 0308022768, et licence de sous-location de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM.
Les plateformes EOR mondiales disposent-elles de leur propre entité juridique au Vietnam ?
Certaines oui, d'autres non : plusieurs plateformes EOR mondiales ont immatriculé une filiale vietnamienne, tandis que d'autres servent le Vietnam par l'intermédiaire d'un partenaire local, une société locale qui agit comme employeur légal pour leur compte. Les déclarations générales d'une plateforme sur ses entités peuvent ne pas préciser quel dispositif s'applique au Vietnam : demandez donc quelle société y emploie.
Aucun des deux dispositifs n'est fautif. Un modèle de partenariat ajoute simplement une société à la chaîne : vous contractez avec la plateforme, la plateforme contracte avec le partenaire, et le partenaire emploie votre personnel. Ce que vous devez savoir, c'est qui est cette société. Posez les trois mêmes questions que ci-dessus, et demandez ce qu'il advient de vos salariés si la plateforme change de partenaire. Nhan Kiet travaille des deux côtés de cette ligne : elle emploie directement pour ses clients, et elle est le partenaire local au Vietnam pour les prestataires EOR et de paie qui n'y ont pas d'entité.
Comment une société EOR locale et une plateforme EOR mondiale se comparent-elles, point par point ?
Elles diffèrent surtout sur la couverture géographique, sur la construction des honoraires et sur l'emplacement de l'équipe de support, et le moins sur le coût légal du recrutement, que le droit vietnamien fixe de façon identique pour tous les prestataires. Une société EOR locale n'emploie qu'au Vietnam, facture des honoraires indexés sur les salaires vietnamiens et assiste les salariés depuis l'intérieur du pays ; une plateforme EOR mondiale couvre de nombreux pays au titre d'un seul contrat, facture un forfait en dollars américains et assure le support via sa plateforme.
Le tableau oppose Nhan Kiet, en tant que société EOR locale, à ce que les plateformes mondiales déclarent sur leurs propres pages ; considérez la colonne de droite comme une liste de points à confirmer auprès de la plateforme que vous envisagez.
| Point | Société EOR locale (Nhan Kiet) | Plateforme EOR mondiale |
|---|---|---|
| Employeur légal au Vietnam | La société avec laquelle vous contractez | Sa filiale vietnamienne ou un partenaire local ; demandez lequel |
| Voie juridique | Les deux : la sous-location de main-d'œuvre au titre de la licence n° 15/2019/SHCM, ou un contrat de prestation de services ; arrêtée avant la signature | Dépend de l'entité employeuse ; demandez quelle voie et quelle licence |
| Pays couverts | Le Vietnam uniquement | Nombreux, au titre d'un seul contrat : de 90 à plus de 185 selon les pages listées ci-dessous |
| Construction des honoraires | Un pourcentage du salaire brut avec un plancher et un plafond, fixés en dong | Un forfait par salarié et par mois, généralement en dollars américains, publié comme tarif de départ mondial |
| Honoraires de service publiés | De 2 600 000 à 5 200 000 VND (environ 99 à 199 USD) | À partir de 99 USD à 699 USD chez 16 plateformes (8 octobre 2026) |
| Frais de mise en place, d'intégration et de sortie | Aucuns | Varient selon la plateforme |
| Dépôt de garantie | Un mois de salaire brut par salarié, remboursable | Variable : aucun indiqué, une réserve dans certains cas, ou un dépôt de garantie remboursable |
| Devise de facturation | Dong ou dollars américains ; aucuns frais de conversion | Généralement dollars américains ou une autre grande devise ; les conditions de change varient |
| Délai jusqu'au premier jour de travail | 5 à 7 jours ouvrés | Indiqué par plateforme ; confirmez-le pour le Vietnam |
| Qui répond à vos salariés | Une équipe opérationnelle au Vietnam, en vietnamien : plus de 200 collaborateurs sur dix sites | Le support de la plateforme ; demandez qui répond au Vietnam et dans quelle langue |
| Langues du compte client | Anglais, coréen, japonais, chinois et vietnamien | Confirmez les langues de compte prises en charge |
| Paie en équipes, heures supplémentaires et multi-sites | Intégrée : pointage par reconnaissance faciale et GPS, coefficients légaux de majoration des heures supplémentaires de 150 % à 390 % | Confirmez la gestion du travail en équipes, des coefficients de majoration des heures supplémentaires et du pointage multi-sites pour le Vietnam |
| Recrutement des personnes | Oui, y compris le recrutement de masse | Confirmez si le sourcing est proposé, et s'il s'agit d'un produit distinct |
| Références sectorielles au Vietnam | Noms de clients et effectifs publiés pour la fabrication de produits électroniques, les télécommunications et les biens de consommation ; clients nommés dans l'entreposage, le commerce de détail et la banque | Demandez des références au Vietnam dans votre propre secteur |
| Réseau local | Accords de coopération avec les Centres publics de services pour l'emploi de sept provinces ; dix sites | Demandez quelle société au Vietnam traite avec les organismes provinciaux et recrute localement |
| Logiciels et intégrations | Plateforme propre : application salarié, portail client, contrats de travail électroniques ; imports depuis UKG/Kronos et Excel | Un tableau de bord multipays, avec des intégrations aux systèmes RH et financiers |
| Lieu d'hébergement des données salariés | Au Vietnam, sur la plateforme propre de Nhan Kiet ; ISO/IEC 27001:2022 | Sur l'infrastructure internationale de la plateforme |
| Départ, ou passage à votre propre entité | Aucuns frais de sortie ni de transfert | Vérifiez le préavis et les conditions de sortie |
Deux lignes méritent une remarque. Côté logiciels, une plateforme mondiale a l'avantage si vous avez besoin d'un seul tableau de bord pour de nombreux pays ou d'une intégration directe avec le système RH que vous exploitez déjà. Côté données, conserver les dossiers des salariés hors du Vietnam est licite, mais fait entrer en jeu les règles vietnamiennes de transfert transfrontalier ; voir Transfert des données RH hors du Vietnam : EOR, PEO, paie.
En quoi les honoraires des deux modèles diffèrent-ils ?
Ils se construisent différemment : une société EOR locale fixe ses honoraires en dong par rapport aux salaires vietnamiens, tandis qu'une plateforme mondiale publie un forfait unique en dollars américains comme tarif de départ mondial ; les mêmes honoraires représentent donc une part très différente d'un salaire local et d'un salaire senior. Sur les pages que nous avons lues le 8 octobre 2026, les honoraires de service de Nhan Kiet s'élèvent à 8 % du salaire brut, avec un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND par salarié et par mois, soit environ 99 à 199 USD, et les 16 plateformes mondiales et régionales qui publient un tarif en dollars américains débutent entre 99 USD et 699 USD.
Le tableau regroupe ces tarifs de départ publiés et présente chacun comme une part de deux salaires bruts. Il ne compare que la ligne des honoraires de service, convertie au taux indicatif de 1 USD = 26 250 VND.
| Tarif de départ publié par salarié et par mois | Plateformes le publiant | Part d'un salaire brut de 20 000 000 VND (762 USD) | Part d'un salaire brut de 60 000 000 VND (2 286 USD) |
|---|---|---|---|
| 99 USD | Native Teams | 13 % | 4 % |
| 199 USD | RemoFirst, Payoneer Workforce Management, Remote People, Gloroots | 26 % | 9 % |
| De 319 à 488 USD | Rivermate, Pebl, Playroll, Multiplier, AYP Group | 42 % à 64 % | 14 % à 21 % |
| De 579 à 699 USD | Borderless AI, Deel, Globalization Partners, Atlas, Remote, Oyster | 76 % à 92 % | 25 % à 31 % |
| Nhan Kiet : 8 % du brut, avec plancher et plafond | Une société EOR locale | 2 600 000 VND (99 USD), 13 % | 4 800 000 VND (183 USD), 8 % |
Deux enseignements ressortent des chiffres publiés. Les honoraires de Nhan Kiet comportent un plancher de 2 600 000 VND, environ 99 USD, soit le niveau du tarif de départ publié le plus bas parmi les 16 plateformes. Et ils comportent un plafond de 5 200 000 VND, environ 199 USD, quel que soit le salaire : c'est là que commence le groupe à 199 USD, soit environ un tiers des honoraires à 599 USD et moins de 30 % des honoraires à 699 USD. Un forfait n'évolue pas avec le salaire, alors qu'un pourcentage le fait : comparez donc les deux au salaire que vous verserez réellement.
Ce sont des lignes d'honoraires, non le coût d'un recrutement. Le salaire brut, les cotisations patronales légales et la TVA s'ajoutent aux honoraires de chaque prestataire : comparez donc les devis en totaux, à votre propre salaire. Comparatif des prix EOR au Vietnam 2026 par modèle recense le chiffre publié de chaque prestataire avec ses conditions de dépôt de garantie.
Quand une plateforme EOR mondiale est-elle le meilleur choix ?
Une plateforme EOR mondiale est le meilleur choix lorsque le Vietnam est l'un de plusieurs pays où vous recrutez et que vous voulez un seul contrat, un seul cycle de facturation et un seul tableau de bord pour l'ensemble. C'est aussi généralement le meilleur choix lorsque :
- vous recrutez une ou deux personnes dans chacun de nombreux pays, de sorte qu'un fournisseur unique compte davantage que les honoraires dans l'un quelconque d'entre eux ;
- votre équipe RH ou financière a besoin que le logiciel du prestataire s'intègre aux systèmes que vous exploitez déjà dans le monde entier ;
- vos règles d'achat exigent un contrat-cadre unique soumis au droit de votre juridiction d'origine ;
- vous souhaitez employer un ressortissant étranger au Vietnam sans y disposer d'une entité, auquel cas demandez si l'entité vietnamienne de la plateforme parraine le permis de travail, car l'EOR de Nhan Kiet ne couvre que les ressortissants vietnamiens.
Dans chaque cas, demandez malgré tout quelle société emploie votre personnel au Vietnam. Si la réponse est un partenaire local, vous achetez le travail d'une société EOR locale par l'intermédiaire d'un tiers, ce qui est raisonnable lorsque c'est la couverture de la plateforme dont vous avez besoin.
Quand une société EOR locale est-elle le meilleur choix ?
Une société EOR locale est le meilleur choix lorsque le Vietnam est votre seul ou principal pays de recrutement et que vous voulez traiter directement avec la société qui emploie vos collaborateurs. Elle convient généralement le mieux lorsque :
- les postes sont rémunérés aux niveaux de salaire vietnamiens, où un forfait en dollars représente une large part de la rémunération : à 20 000 000 VND de brut, les forfaits de départ publiés de 99 à 699 USD atteignent 13 % à 92 % du salaire, tandis que les honoraires de Nhan Kiet sont de 13 % et ne dépassent jamais 5 200 000 VND, quel que soit le salaire ;
- l'équipe travaille en postes, en heures supplémentaires ou sur plusieurs sites, comme une usine, un entrepôt, un réseau de magasins ou une équipe de terrain, où le pointage doit alimenter la paie chaque mois ; pour une équipe d'environ 20 ouvriers d'usine ou d'entrepôt, c'est généralement le point décisif ;
- les personnes restent à trouver : Nhan Kiet recrute autant qu'elle emploie, à partir d'une base de données de 2 millions de candidats et via les Centres de services pour l'emploi provinciaux ;
- votre due diligence fournisseurs exige l'employeur lui-même : une seule société, un seul code fiscal et une seule licence, avec des documents que vous pouvez vérifier, plutôt qu'une chaîne de contrats ;
- votre siège travaille en coréen, en japonais ou en chinois : les équipes client de Nhan Kiet travaillent dans ces langues et en anglais, et assistent les salariés en vietnamien.
Pour un tableau situation par situation qui indique aussi quand votre propre entité ou un PEO est la bonne réponse, consultez Choisir un EOR au Vietnam : checklist de due diligence.
À quoi ressemble le support quotidien selon chaque modèle ?
Au quotidien, le personnel d'une société EOR locale, au Vietnam, s'occupe directement du salarié et des formalités, tandis qu'une plateforme mondiale achemine les demandes via son système de support vers l'entité vietnamienne qui les exécute. Le cycle mensuel est le même dans les deux cas : le pointage est clôturé, la paie est calculée, vous la confirmez, les salaires sont versés en dong, et les assurances et l'impôt sont déclarés.
La différence apparaît dans les événements entre deux cycles de paie. Un nouveau salarié exige la vérification d'un code fiscal, la validation d'un compte bancaire et l'enregistrement des personnes à charge. Un salarié tombe malade et doit demander des indemnités de maladie au fonds d'assurance sociale, ou part en congé de maternité. Quelqu'un démissionne et il faut clôturer son livret d'assurance sociale et verser son solde de tout compte dans les 14 jours ouvrés. Chacun de ces cas est une conversation en vietnamien, avec une administration vietnamienne ou un salarié vietnamien.
Chez Nhan Kiet, ces conversations sont prises en charge par plus de 200 collaborateurs opérationnels répartis sur dix sites, de Hô-Chi-Minh-Ville à Hanoï, dans le même fuseau horaire que le salarié. Les salariés utilisent une application mobile pour le pointage, les plannings de postes, les congés, les demandes, les bulletins de paie électroniques et leur livret d'assurance sociale ; vos responsables valident les feuilles de temps et confirment la paie dans un portail client ; et le siège reçoit un reporting mensuel en anglais. Avec une plateforme mondiale, demandez trois choses : qui, au Vietnam, répond à la question d'un salarié, dans quelle langue, et sous quel délai de réponse.
Quels secteurs recourent à une société EOR au Vietnam, et qu'est-ce qui change d'un secteur à l'autre ?
Une société EOR au Vietnam peut être l'employeur légal dans tout secteur d'activité, d'un bureau commercial de deux personnes à une équipe d'usine de plusieurs centaines de personnes, car les obligations d'un employeur au titre du Code du travail sont les mêmes dans tous les secteurs. Ce qui change selon le secteur, c'est la voie juridique dont relèvent les postes, la manière dont le temps de travail alimente la paie et le nombre de personnes à recruter ; ce sont les trois points à vérifier auprès de tout prestataire, local ou mondial.
La voie juridique suit le poste, et non le nom du secteur. La sous-location de main-d'œuvre n'est ouverte qu'aux 20 catégories d'emploi de l'annexe II du décret 145/2020/ND-CP. La liste comprend le support commercial, le support de projet, l'accueil, l'assistance de secrétariat et administrative, le marketing téléphonique et le service client, la conduite, la sécurité, le nettoyage de bâtiments et d'usines, la programmation des systèmes de machines de production, ainsi que la production et l'installation d'équipements de télévision et de télécommunications. Les postes hors liste, dont l'ingénierie logicielle, relèvent d'un contrat de prestation de services, dans lequel le prestataire gère l'équipe et répond du résultat, sans limite de 12 mois.
Le temps de travail est la deuxième différence. Une équipe de bureau salariée ne nécessite guère plus qu'un relevé des congés. Le travail en postes exige un pointage par poste, une majoration pour travail de nuit d'au moins 30 % et des coefficients de majoration des heures supplémentaires de 150 % à 390 %, dans la limite du plafond d'heures supplémentaires de 40 heures par mois et 200 heures par an. L'article 107 du Code du travail de 2019 porte le plafond annuel à 300 heures dans des cas énumérés, parmi lesquels la fabrication ou la transformation pour l'exportation de produits électroniques, de vêtements et de chaussures, et la fourniture de télécommunications, à condition que l'autorité provinciale du travail en soit informée par écrit. Heures supplémentaires, nuit et jours fériés au Vietnam 2026 en expose le calcul.
Le volume est la troisième. Recruter trois ingénieurs est une recherche ; pourvoir une ligne de production ou une haute saison est une campagne de recrutement qui se compte en centaines de personnes et en semaines.
Le tableau indique ce que chaque secteur demande à l'employeur légal, et ce que Nhan Kiet a publié sur son propre travail dans ce secteur.
| Secteur | Ce que l'employeur légal doit maîtriser | Ce que Nhan Kiet a publié |
|---|---|---|
| Fabrication électronique | Plannings de postes, travail de nuit et heures supplémentaires dans la limite du plafond légal ; montée en charge rapide avant une haute saison | LG Electronics à Hai Phong (700+ ouvriers), Samsung SEHC à Hô-Chi-Minh-Ville (600+), Saigon Stec à Binh Duong (2 000+) |
| Télécommunications | Des travailleurs répartis sur de nombreuses provinces ; la production et l'installation d'équipements figurent sur la liste de la sous-location | Programme Viettel de plus de 10 000 travailleurs ; accords de coopération avec Viettel Hô-Chi-Minh-Ville et VNPT – VinaPhone Hô-Chi-Minh-Ville |
| Biens de consommation et autre production en usine | Plusieurs usines sous une seule paie ; des effectifs qui suivent le plan de production | Masan Consumer (600+), Aldila (1 000+), Vinataba (1 000+ répartis sur six usines) |
| Entreposage, e-commerce et commerce de détail | Pointage sur de nombreux sites ; pics saisonniers ; entrées et départs fréquents | Clients nommés : Shopee, Lazada, Tiki, DHL et AEON ; aucun effectif publié |
| Banque | Personnel réparti sur de nombreuses agences ; traitement rigoureux des données personnelles | Clients nommés : Vietcombank et Agribank ; aucun effectif publié ; certifié ISO/IEC 27001:2022 |
| Technologie et autres équipes professionnelles | Voie du contrat de prestation de services sans limite de 12 mois ; salaire mensuel et impôt sur le revenu des personnes physiques réglés avec précision | Mise en place pour des équipes d'ingénierie à distance et des équipes d'entrée sur le marché de 1 à 5 personnes ; les noms de clients ne sont pas publiés dans ce segment |
Dans les programmes de fabrication et de télécommunications ci-dessus, Nhan Kiet signe les contrats de travail et est l'employeur légal des travailleurs qu'elle met à disposition. Pour l'entreposage, le commerce de détail et la banque, elle nomme des clients mais ne publie ni effectif ni le service utilisé par chaque client ; demandez donc une référence dans votre propre secteur. Une entreprise étrangère sans entité au Vietnam recourt au même dispositif d'employeur, de paie et d'assurance, que ce soit pour un seul recrutement ou pour plusieurs centaines.
Cela a une incidence sur le choix du modèle. Pour quelques professionnels salariés, une société EOR locale comme une plateforme mondiale peuvent toutes deux gérer la paie, et la décision se joue sur la couverture et les honoraires. Pour des équipes en postes, multi-sites ou à fort volume, demandez à tout prestataire une référence au Vietnam dans votre propre secteur et une description de la manière dont le pointage, le travail de nuit et les heures supplémentaires alimentent la paie chaque mois.
Pourquoi les relations locales comptent-elles pour un prestataire EOR au Vietnam ?
Elles comptent parce que l'essentiel du travail d'un employer of record au Vietnam s'effectue localement : l'assurance sociale est gérée par l'organisme qui gère l'employeur, les questions de travail relèvent de l'autorité provinciale du travail, les salaires minimums sont fixés par région, et les candidats se trouvent par l'intermédiaire de réseaux locaux. Les relations locales ne changent rien à ce qu'exige la loi, qui est la même pour tout employeur ; ce qu'elles ajoutent, c'est une bonne connaissance du fonctionnement de chaque bureau local, un interlocuteur identifié et un accès plus court aux candidats.
Nhan Kiet publie son réseau local avec des noms et des dates, de sorte qu'il puisse être vérifié :
- Services publics de l'emploi. Le 20 février 2025, Nhan Kiet a signé des accords de coopération avec les Centres publics de services pour l'emploi de sept provinces : Ninh Thuan, Can Tho, Long An, Binh Duong, Hô-Chi-Minh-Ville, Bac Ninh et Binh Phuoc (noms des provinces à la date de signature). Ces centres traitent les demandes d'allocations chômage et détiennent les données locales d'offre et de demande de main-d'œuvre.
- Reconnaissance des pouvoirs publics. Un Certificat de mérite du président du Comité populaire de la province de Binh Duong, en plus de ceux du ministère des Finances et de l'Assurance sociale de Hô-Chi-Minh-Ville décrits plus bas.
- Grandes entreprises nationales. Accords de coopération avec Viettel Hô-Chi-Minh-Ville et VNPT – VinaPhone Hô-Chi-Minh-Ville.
- Communauté économique et professionnelle. Membre de la Chambre de commerce et d'industrie coréenne au Vietnam (KOCHAM) ; le 4 avril 2026, Nhan Kiet a coorganisé le séminaire HR & Data Compliance 2026 avec MobiFone et le Saigon HR Club.
- Présence sur le terrain. Dix sites : Hô-Chi-Minh-Ville, Binh Duong, Dong Nai, Binh Phuoc, Ha Nam, Bac Ninh, Da Nang, Quang Ngai, Hai Phong et Hanoï. Le recrutement s'appuie sur une base de données de 2 millions de candidats, plus de 100 canaux communautaires et des recruteurs de terrain présents dans les zones industrielles, comme le décrit la page fourniture de main-d'œuvre.
Une plateforme mondiale peut elle aussi disposer d'un ancrage local, par l'intermédiaire de sa filiale vietnamienne ou de son partenaire local. La question est celle qui traverse tout ce guide : quelle société au Vietnam effectue le travail, et que peut-elle montrer de son parcours auprès des organismes locaux et de sa capacité de recrutement dans les provinces où vos collaborateurs travailleront ?
Peut-on transférer du personnel d'une plateforme mondiale vers une société EOR locale, ou vers votre propre entité, par la suite ?
Oui. Le Vietnam ne dispose d'aucun mécanisme permettant de céder un contrat de travail d'un prestataire EOR à un autre ; à la place, le contrat avec l'employeur légal actuel prend fin, normalement d'un commun accord au titre de l'article 34(3) du Code du travail de 2019, et le nouvel employeur signe un nouveau contrat, planifié de sorte que la couverture d'assurance sociale ne connaisse aucune interruption.
En pratique, le transfert comporte quatre étapes :
- Vérifiez le préavis et d'éventuels frais de sortie dans votre contrat de prestation de services avec le prestataire actuel.
- Convenez de la date de fin avec le salarié et avec l'employeur légal actuel.
- L'employeur sortant règle les salaires, les congés annuels non pris au titre de l'article 113 et tout autre montant dans les 14 jours ouvrés au titre de l'article 48, et complète sa partie du livret d'assurance sociale.
- L'employeur entrant signe le nouveau contrat de travail et affilie le salarié à l'assurance sociale.
Les droits tels que l'ancienneté ouvrant droit aux congés annuels et l'indemnité de départ se calculent par employeur : convenez donc par écrit du traitement, dans le nouveau contrat, des congés acquis et de l'ancienneté.
Le même mécanisme s'applique lorsque vous quittez un EOR pour votre propre entité vietnamienne. Nhan Kiet ne facture aucuns frais d'intégration pour le personnel arrivant de cette manière, ni aucuns frais de conversion, de rachat ou de libération lorsqu'il passe ensuite à votre entité.
Où se situe Nhan Kiet parmi les sociétés EOR au Vietnam ?
Nhan Kiet est une société EOR locale : Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd, code fiscal 0308022768, fondée en avril 2009 à Hô-Chi-Minh-Ville, est elle-même l'employeur légal du personnel qu'elle place, et détient la licence de sous-location de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM ainsi que la licence de services pour l'emploi n° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ. Elle emploie plus de 40 000 travailleurs dans 34 provinces pour plus de 500 entreprises clientes, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001:2022.
Trois éléments la distinguent d'un modèle de plateforme. Elle publie des honoraires indexés sur les salaires vietnamiens : 8 % du brut avec un plancher de 2 600 000 VND et un plafond de 5 200 000 VND par salarié et par mois, aucuns frais de mise en place, d'intégration, de sortie ou de conversion de devises, et un dépôt de garantie remboursable d'un mois de salaire brut par salarié. Elle recrute autant qu'elle emploie, y compris le recrutement de masse pour des usines et des opérations multi-sites. Et elle a été distinguée dans les deux domaines où un employer of record intervient chaque mois, la fiscalité et l'assurance sociale : elle détient des Certificats de mérite du ministère des Finances (2018) et de l'Assurance sociale de Hô-Chi-Minh-Ville.
En dehors de ses propres pages, People Managing People classe Nhan Kiet sixième sur dix dans son guide des services d'employer of record au Vietnam (mis à jour le 1er octobre 2026), comme « Best for multi-site workforce compliance » (« Meilleur choix pour la conformité des effectifs multi-sites ») ; cet éditeur indique que des commissions contribuent à financer ses évaluations. Nhan Kiet est également membre de la Chambre de commerce et d'industrie coréenne au Vietnam (KOCHAM).
Ses limites sont tout aussi précises. Nhan Kiet n'emploie qu'au Vietnam : elle ne peut donc pas être votre fournisseur unique pour plusieurs pays. Et son EOR ne couvre que les ressortissants vietnamiens ; un client disposant de sa propre entité vietnamienne peut faire venir des experts étrangers au titre du service PEO distinct.
Pour comparer un chiffre réel, transmettez le poste, le lieu de travail, le salaire brut et la date de démarrage via la page Employer of Record au Vietnam ; un devis écrit vous parvient sous 24 heures.
Sources (vérifiées le 8 octobre 2026)
Chaque tarif ci-dessus a été relevé sur la propre page du prestataire le 8 octobre 2026, et une copie datée de chaque page est conservée. Les noms des prestataires servent uniquement à identifier la source de chaque chiffre publié ; il s'agit de prix de tiers cités à titre de comparaison, non d'évaluations d'un quelconque prestataire, et les conditions de chaque prestataire prévalent. Les prix évoluent ; confirmez le chiffre en vigueur auprès du prestataire avant de vous y fier. Les équivalents en dollars américains des montants en dong vietnamien reposent sur un taux indicatif de 1 USD = 26 250 VND. Si vous représentez un prestataire mentionné ici et qu'un chiffre n'est plus à jour, contactez-nous via notre page EOR Vietnam et nous le corrigerons.
- Tarifs Native Teams
- Tarifs RemoFirst
- Payoneer Workforce Management, EOR au Vietnam
- Remote People, Employer of Record
- Gloroots, Employer of Record Vietnam
- Tarifs Rivermate
- Pebl, tarifs Employer of Record
- Playroll, tarifs Employer of Record
- Tarifs Multiplier
- Tarifs AYP Group
- Tarifs Borderless AI
- Tarifs Deel
- Tarifs Globalization Partners
- Tarifs Atlas
- Tarifs Remote
- Tarifs Oyster
- Code du travail de 2019, n° 45/2019/QH14
- Décret 145/2020/ND-CP sur la sous-location de main-d'œuvre
Il s'agit d'informations générales, et non de conseils juridiques, fiscaux ou financiers pour un cas particulier. Les taux de cotisation, les plafonds et les règles fiscales peuvent être modifiés ; vérifiez donc le traitement applicable à votre propre situation avant de vous y fier.
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