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Embaucher au Vietnam sans filiale : l’EOR pour entreprises françaises

Une entreprise française peut embaucher au Vietnam sans créer de filiale en passant par un EOR (Employer of Record, ou employeur officiel). Une société EOR immatriculée au Vietnam devient l’employeur légal sur le contrat de travail : elle gère la paie, les cotisations sociales et la retenue de l’impôt sur le revenu, tandis que le siège en France choisit la personne recrutée et organise son travail au quotidien. Nhan Kiet est une société vietnamienne d’EOR et de ressources humaines, active depuis 2009, qui travaille avec ses clients étrangers en anglais. Ce guide répond, une par une, aux questions que posent le plus souvent les dirigeants, DRH et responsables du développement international des entreprises françaises, sur la base du droit vietnamien et de coûts réels.

L’essentiel (2026) :

• Embauche de salariés vietnamiens sans entité au Vietnam, prise de poste en 5 à 7 jours ouvrés.
• Frais EOR : 8 % du salaire brut mensuel par personne (minimum 2 600 000 VND, maximum 5 200 000 VND), facturés en dongs vietnamiens.
• Une convention fiscale entre la France et le Vietnam (signée en 1993) évite la double imposition.
• Les expatriés français envoyés au Vietnam ne relèvent pas de l’EOR mais du PEO (lorsque l’entreprise a déjà une entité au Vietnam).
• Échanges en anglais ; le Vietnam a 5 heures d’avance sur Paris en été et 6 heures en hiver.

Tarif dégressif : en vous engageant sur plus de 10 recrutements en 12 mois, les frais sont de 7% du salaire brut dès le premier salarié ; au-delà de 30, 6%. Le plancher et le plafond restent inchangés, le prix est fixe pendant 12 mois et rien n'est refacturé rétroactivement si votre plan de recrutement change.

Une entreprise française peut-elle embaucher au Vietnam sans y avoir de société ?

Oui, une entreprise française peut embaucher au Vietnam sans y avoir de société grâce à un EOR. Le Code du travail vietnamien exige que l’employeur qui signe le contrat de travail soit une entité enregistrée au Vietnam : le siège en France ne peut donc pas signer directement un contrat de travail avec un salarié vietnamien. La société EOR assume ce rôle d’employeur légal, et l’entreprise française encadre le travail du salarié dans le cadre d’un contrat de prestation de services.

Les cas d’usage les plus fréquents chez les entreprises françaises sont les suivants : recruter un ou deux commerciaux pour tester le marché vietnamien, placer un responsable qualité ou achats chez un fournisseur ou une usine partenaire, constituer une petite équipe technique ou marketing qui travaille pour le siège, ou commencer à recruter pendant que la création de la filiale est en cours. Pour une PME ou une ETI qui découvre l’Asie du Sud-Est, l’EOR est souvent la première étape la plus rapide.

Quelle est la différence entre un EOR et le portage salarial ?

La différence tient à qui choisit le salarié et pour qui il travaille. Dans le portage salarial à la française, un consultant indépendant trouve lui-même ses missions et la société de portage le salarie pour sécuriser son statut. Avec un EOR, c’est l’entreprise cliente qui sélectionne la personne, définit son poste et dirige son travail ; la société EOR n’est que l’employeur légal sur place. Certains acteurs parlent de « portage salarial international » pour désigner l’EOR, mais au Vietnam le cadre juridique applicable est celui du Code du travail vietnamien, pas celui du portage salarial français.

Nhan Kiet choisit, conformément à la loi, l’une des deux formules : la mise à disposition de personnel prévue par le Code du travail (20 activités listées à l’annexe II du décret 145/2020, 12 mois maximum par salarié) ou un contrat de prestation de services relevant du droit commercial. La formule adaptée dépend du poste et de la durée, et elle vous est expliquée avant la signature.

Quand choisir un EOR plutôt qu’un bureau de représentation ou une filiale ?

Si vous n’avez besoin que de quelques salariés au Vietnam et que vous en êtes encore à valider le marché, l’EOR est la solution la plus rapide et la plus prévisible en coût. Un bureau de représentation peut mener des études de marché et des activités de liaison, mais il ne peut pas exercer d’activité commerciale générant du chiffre d’affaires. Une filiale convient à une activité durable, mais l’enregistrement de l’investissement et la création de la société prennent plusieurs mois, et un retrait impose une liquidation.

Beaucoup d’entreprises procèdent ainsi : elles embauchent leurs premiers salariés via un EOR pour valider l’activité, puis créent leur filiale lorsque l’équipe grandit et y transfèrent les salariés. Comme ces personnes ont été choisies par l’entreprise elle-même, la reprise se fait sans rupture. Le comparatif détaillé se trouve dans notre article EOR, bureau de représentation ou filiale.

Combien coûte un salarié au Vietnam via un EOR ?

Les frais EOR de Nhan Kiet s’élèvent à 8 % du salaire brut mensuel par personne, avec un minimum de 2 600 000 VND et un maximum de 5 200 000 VND. Le montant mensuel payé par l’entreprise française correspond au salaire brut, aux cotisations patronales (23,5 %) et aux frais EOR, auxquels s’ajoute une TVA de 8 % sur l’ensemble de la facture (résolution 204/2025/QH15, applicable jusqu’au 31 décembre 2026).

Les 23,5 % de cotisations patronales comprennent 21,5 % d’assurance sociale, d’assurance maladie et d’assurance chômage, plus 2 % de contribution syndicale. Un dépôt de garantie équivalent à un mois de salaire brut par personne est demandé et restitué à la fin du contrat (nouveaux contrats depuis le 1er octobre 2026). Il n’y a pas de frais d’entrée, de sortie, de création de société ni de change, et une seule facture par mois. Le détail du calcul figure dans coûts, frais et tarifs EOR au Vietnam, et vous pouvez faire une simulation par poste avec notre calculateur du coût du travail.

Quelles sont les étapes, du recrutement à la prise de poste ?

Entre la signature et la prise de poste, il faut en général 5 à 7 jours ouvrés, et l’entreprise française n’a qu’à choisir la personne et fixer les conditions. Le processus se déroule en cinq étapes.

• L’entreprise française choisit le candidat et fixe le poste, le salaire et la date d’entrée (le service de recrutement de Nhan Kiet est disponible si besoin).
• Nhan Kiet et l’entreprise française signent un contrat de prestation de services (bilingue vietnamien et anglais).
• Nhan Kiet signe avec le salarié un contrat de travail conforme au Code du travail vietnamien.
• Le salarié est affilié à l’assurance sociale, à l’assurance maladie et à l’assurance chômage, et enregistré pour l’impôt sur le revenu.
• Chaque mois, Nhan Kiet calcule et verse le salaire, paie les cotisations et l’impôt, puis envoie une facture unique et les bulletins de paie.

La période d’essai, les congés annuels, les heures supplémentaires et les formalités de départ sont gérés selon le droit du travail vietnamien. Le salaire minimum varie selon les zones : dans le centre de Hô Chi Minh-Ville et de Hanoï (zone I), il est de 5 310 000 VND par mois (décret 293/2025). Voir aussi notre article sur le salaire minimum régional au Vietnam.

Comment sont traités les impôts et la protection sociale entre la France et le Vietnam ?

Les salariés vietnamiens qui travaillent au Vietnam cotisent à la sécurité sociale vietnamienne et paient l’impôt sur le revenu au Vietnam. Avec un EOR, toutes les déclarations et tous les paiements sont assurés par Nhan Kiet : le siège en France n’a pas besoin de s’enregistrer auprès de l’administration fiscale vietnamienne.

La France et le Vietnam sont liés par une convention en vue d’éviter les doubles impositions et de prévenir l’évasion fiscale en matière d’impôts sur le revenu, signée à Hanoï le 10 février 1993 et entrée en vigueur le 1er juillet 1994. Pour le traitement comptable des frais de service en France et la question de l’établissement stable, consultez également votre expert-comptable ou conseil fiscal en France.

Peut-on employer un expatrié français via un EOR au Vietnam ?

Non, l’EOR de Nhan Kiet concerne les salariés de nationalité vietnamienne et ne couvre pas les expatriés français. Un étranger qui travaille au Vietnam doit obtenir un permis de travail selon le décret 219/2025 relatif aux travailleurs étrangers, ce qui suppose une entité vietnamienne qui l’accueille.

Les entreprises françaises qui disposent déjà d’une société au Vietnam peuvent recourir au PEO (gestion déléguée des RH, de la paie et des relations sociales) pour leurs expatriés comme pour leurs salariés locaux ; voir le service PEO au Vietnam. Tant qu’il n’y a pas d’entité, la pratique courante consiste à embaucher les salariés vietnamiens via l’EOR et à faire venir les managers français en déplacement.

Dans quelle langue travaille-t-on, et que faut-il savoir sur le décalage horaire et le paiement ?

Nhan Kiet travaille avec ses clients français en anglais, pour le devis, les échanges avant signature et le suivi quotidien. Le contrat de prestation est bilingue vietnamien et anglais et produit ses effets selon le droit vietnamien. Les devis sont établis en dongs vietnamiens et les paiements se font par virement bancaire international.

Le Vietnam a 5 heures d’avance sur la France en été et 6 heures en hiver : la matinée française correspond à l’après-midi au Vietnam, ce qui laisse un créneau quotidien commun pour les réunions. Le Nouvel An lunaire (Têt) donne lieu à des congés plus longs, et certains secteurs ont l’habitude de verser une prime avant le Têt ; selon l’article 104 du Code du travail, son principe et son montant restent toutefois à la discrétion de l’employeur.

Qui est Nhan Kiet ?

Nhan Kiet (Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd, numéro fiscal 0308022768) est une société vietnamienne de ressources humaines active depuis 2009. Elle détient la licence de mise à disposition de personnel n° 15/2019/SHCM et la licence de services de l’emploi n° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ, et elle est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001:2022. Plus de 40 000 travailleurs passent par Nhan Kiet, qui exploite 7 bureaux à Hô Chi Minh-Ville, Hanoï, Haiphong, Da Nang et Dong Nai.

En 2026, Nhan Kiet figure dans le top 10 des prestataires EOR au Vietnam selon trois classements indépendants (Employsome : 4e sur 20, mis à jour le 15 octobre 2026 ; People Managing People : 6e sur 12, le 8 octobre 2026 ; EOR Overview : 7e sur 10, le 14 octobre 2026), et c’est la seule société vietnamienne présente dans les trois. Pour en savoir plus : classement des EOR au Vietnam, études de cas clients EOR et qu’est-ce qu’une entreprise EOR locale au Vietnam.

Si votre entreprise envisage d’embaucher au Vietnam sans filiale, consultez la page EOR au Vietnam ou contactez-nous au +84 908 636 108 (M. Nguyen Quoc Trung, directeur général adjoint) ou par e-mail à trungnguyen@nhankiet.vn, en anglais.

Sources juridiques

Textes officiels (en vietnamien) sur les portails du gouvernement vietnamien :

• Code du travail de 2019 (n° 45/2019/QH14)
• Loi sur l'assurance sociale de 2024 (n° 41/2024/QH15)
• Loi sur les syndicats de 2024 (n° 50/2024/QH15)
• Décret n° 145/2020/NĐ-CP: modalités d'application du Code du travail (conditions de travail et relations de travail)
• Décret n° 219/2025/NĐ-CP: travailleurs étrangers employés au Vietnam
• Décret n° 293/2025/NĐ-CP: salaires minimums régionaux
• Résolution n° 204/2025/QH15: réduction de la TVA
• Convention fiscale France–Vietnam (signée le 10 février 1993, en vigueur le 1er juillet 1994) : liste des conventions publiée par la revue fiscale vietnamienne

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