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Entreprise EOR locale à Bac Ninh : Nhan Kiet, depuis Hanoï

Nhan Kiet est une entreprise EOR locale au service de Bac Ninh : un employeur légal vietnamien qui dessert le pôle électronique et manufacturier de la province depuis sa succursale de Cau Giay à Hanoï, et emploie des salariés vietnamiens pour des sociétés étrangères sans entité au Vietnam. Depuis la fusion des provinces de 2025, Bac Ninh englobe l'ancienne province de Bac Giang et accueille l'une des plus grandes chaînes d'approvisionnement électroniques d'Asie. Les fournisseurs étrangers ont souvent besoin d'ingénieurs qualité, d'acheteurs et d'interprètes dans ou près de l'usine du client bien avant d'ouvrir une société. Cet article explique comment une EOR locale dessert Bac Ninh, quel salaire minimum s'applique, combien coûte un ingénieur et ce que « local » devrait signifier quand le bureau le plus proche du prestataire est à Hanoï.

Nhan Kiet est-elle une entreprise EOR locale à Bac Ninh ?

Au sens juridique qui compte le plus, oui : Nhan Kiet est une société vietnamienne (code fiscal 0308022768) qui, en vertu de la licence de mise à disposition n° 15/2019/SHCM, s'inscrit elle-même comme employeur sur le contrat de travail et le dossier de sécurité sociale des salariés qu'elle emploie pour ses clients. Nhan Kiet n'a pas de bureau dans la province de Bac Ninh ; les clients et salariés locaux sont suivis par la succursale de Hanoï (Room 701, Kim Anh Building, No. 1 Lane 78, quartier de Cau Giay), qui recrute via son réseau dans les provinces industrielles du Nord et utilise un seul relevé mensuel pour tous les sites. Nous le disons franchement, car l'adresse d'un prestataire est facile à revendiquer et tout aussi facile à vérifier. Pour voir comment l'équipe de Hanoï sert les clients du Nord, consultez l'entreprise EOR locale à Hanoï.

Que peut faire une EOR locale pour les fournisseurs à Bac Ninh ?

Une EOR locale permet à un fournisseur étranger d'employer du personnel à Bac Ninh sans entité vietnamienne propre. Vous choisissez les personnes et dirigez leur travail ; Nhan Kiet assume le rôle d'employeur, de la signature du contrat à la paie, aux cotisations de sécurité sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage, à la contribution syndicale de 2 %, à la retenue de l'impôt et aux départs. Cas typiques : un équipementier qui doit placer un ingénieur qualité fournisseur dans l'usine de son client, un fabricant de machines qui a besoin de techniciens de service pendant l'installation, ou un acheteur qui veut un suiveur de commandes local couvrant plusieurs usines. Le recrutement prend 5 à 7 jours ouvrés à partir de la signature, et une seule facture TVA par mois couvre toutes les usines où travaillent vos salariés.

Quelle région de salaire minimum s'applique à Bac Ninh en 2026 ?

Bac Ninh n'a pas de région I. Les zones urbaines et industrielles principales sont en région II du salaire minimum, soit 4 730 000 VND par mois depuis le 1er janvier 2026 selon le décret n° 293/2025/NĐ-CP, 580 000 VND de moins que la région I de Hanoï.

• Région II : les quartiers de Kinh Bac, Vo Cuong, Vu Ninh, Tu Son, Que Vo, Viet Yen, Nenh, Bac Giang et d'autres, ainsi que les communes de Yen Phong et Tien Du.
• Région III (4 140 000 VND) : les communes de Lang Giang, My Thai, Tan Yen et d'autres.
• Région IV (3 700 000 VND) : les autres communes.

Cet écart est l'une des raisons pour lesquelles l'électronique continue de se déplacer des environs de Hanoï vers Bac Ninh. Nhan Kiet confirme la région de chaque site dans son devis.

Quels postes les sociétés étrangères recrutent-elles via une EOR locale à Bac Ninh ?

Les sociétés étrangères utilisent une EOR locale à Bac Ninh surtout pour des postes techniques et de chaîne d'approvisionnement près des usines électroniques des zones industrielles de Yen Phong, Que Vo, VSIP Bac Ninh, Quang Chau et Van Trung. Postes typiques : ingénieurs qualité fournisseur et ingénieurs procédés, techniciens de service et de maintenance, coordinateurs achats et logistique, et interprètes coréen, chinois ou anglais qui assistent les équipes étrangères en atelier. Pour de grands volumes d'opérateurs de production, la mise à disposition ou la fourniture de main-d'œuvre convient généralement mieux qu'une EOR ; voir les services de fourniture de main-d'œuvre.

Combien coûte un ingénieur à Bac Ninh via une EOR locale ?

Un ingénieur qualité de Bac Ninh payé 12 000 000 VND bruts coûte au total 18 813 600 VND par mois via Nhan Kiet. Aux niveaux de salaire d'usine, le minimum de 2 600 000 VND pèse proportionnellement plus ; l'EOR convient donc ici à quelques techniciens clés plutôt qu'à une ligne de production entière.

Tarif dégressif : en vous engageant sur plus de 10 recrutements en 12 mois, les frais sont de 7% du salaire brut dès le premier salarié ; au-delà de 30, 6%. Le plancher et le plafond restent inchangés, le prix est fixe pendant 12 mois et rien n'est refacturé rétroactivement si votre plan de recrutement change.

Quel est le plus grand risque d'un recrutement par intermédiaire à Bac Ninh ?

Le plus grand risque à Bac Ninh est la chaîne de sous-traitance cachée : la société qui signe avec vous n'emploie pas elle-même les travailleurs, elle les emprunte à un courtier local en main-d'œuvre ; les personnes qui travaillent dans l'atelier du client n'ont alors aucun contrat avec la société que vous payez, et la sécurité sociale peut ne pas être versée. Une véritable EOR locale élimine ce risque, car la société qui signe avec vous est l'employeur légal. Vérifiez que le même nom de société figure sur la licence, sur votre contrat et sur l'enregistrement de sécurité sociale du salarié ; la liste complète est sur l'entreprise EOR locale au Vietnam.

Comment contacter l'équipe EOR locale de Nhan Kiet pour Bac Ninh ?

Envoyez vos demandes pour Bac Ninh au +84 908 636 108 (WhatsApp, Zalo), M. Nguyen Quoc Trung, directeur général adjoint, e-mail trungnguyen@nhankiet.vn. L'équipe qui se rend sur votre site vient de la succursale de Hanoï (No. 1 Lane 78, Room 701, Kim Anh Building, quartier de Cau Giay). Indiquez la zone industrielle et le poste, et recevez un devis sous 24 heures ouvrées.

Sources juridiques

Textes officiels (en vietnamien) sur les portails du gouvernement vietnamien :

• Code du travail de 2019 (n° 45/2019/QH14)
• Loi sur l'assurance sociale de 2024 (n° 41/2024/QH15)
• Loi sur les syndicats de 2024 (n° 50/2024/QH15)
• Décret n° 145/2020/NĐ-CP: modalités d'application du Code du travail (conditions de travail et relations de travail)
• Décret n° 293/2025/NĐ-CP: salaires minimums régionaux
• Résolution n° 204/2025/QH15: réduction de la TVA

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