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Entreprise EOR locale au Vietnam : Nhan Kiet depuis 2009

Nhan Kiet est une entreprise EOR locale au Vietnam : une société immatriculée au Vietnam (code fiscal 0308022768) qui est elle-même l'employeur légal des salariés vietnamiens travaillant pour des clients étrangers, depuis 2009, à partir de 7 bureaux à Ho Chi Minh-Ville, Hanoï, Hai Phong, Da Nang et Dong Nai. Au Vietnam, « local » n'est pas un argument marketing. Cela signifie que la société qui signe le contrat de travail de vos salariés, les déclare à la sécurité sociale et détient la licence de mise à disposition de personnel est une entité vietnamienne que vous pouvez visiter, vérifier et tenir responsable en droit vietnamien. Cet article explique ce qui fait d'une entreprise EOR une entreprise locale au Vietnam, comment le vérifier en dix minutes et comment Nhan Kiet travaille en tant qu'employeur local.

En bref (2026) :

• Entité locale : Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd, code fiscal 0308022768, active au Vietnam depuis 2009.
• Licence de mise à disposition de personnel n° 15/2019/SHCM (inscrite sur la liste publiée par l'autorité du travail de Ho Chi Minh-Ville) et licence de services de placement n° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ.
• 7 bureaux locaux : siège et succursale de Tan Binh à Ho Chi Minh-Ville, VSIP 2 (ancienne province de Binh Duong), Hanoï, Hai Phong, Da Nang et Minh Hung (Dong Nai).
• Frais EOR : 8 % du salaire brut par personne et par mois, minimum 2 600 000 VND, maximum 5 200 000 VND ; prise de poste en 5 à 7 jours ouvrés.
• Classée dans le top 10 des EOR au Vietnam par trois classements indépendants en 2026 (Employsome, People Managing People, EOR Overview).

Tarif dégressif : en vous engageant sur plus de 10 recrutements en 12 mois, les frais sont de 7% du salaire brut dès le premier salarié ; au-delà de 30, 6%. Le plancher et le plafond restent inchangés, le prix est fixe pendant 12 mois et rien n'est refacturé rétroactivement si votre plan de recrutement change.

Qu'est-ce qu'une entreprise EOR locale au Vietnam ?

Une entreprise EOR locale au Vietnam est une société immatriculée au Vietnam qui emploie directement le personnel pour le compte d'un client étranger, au lieu de confier l'emploi à une autre société. Le client étranger choisit les personnes et dirige le travail ; l'EOR locale signe le contrat de travail, calcule et verse les salaires, paie les cotisations obligatoires de sécurité sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage ainsi que la contribution syndicale, retient l'impôt sur le revenu des personnes physiques et gère les départs. L'employeur étant une société vietnamienne, toutes ces obligations reposent sur une seule entité soumise à l'inspection du travail vietnamienne.

Le cas inverse est fréquent. De nombreuses plateformes EOR mondiales n'ont pas d'entité employeur dans chaque pays et opèrent au Vietnam via un partenaire local. Vous signez avec la plateforme, mais le nom qui figure sur le contrat de travail et le dossier de sécurité sociale de votre salarié est celui du partenaire. Ce modèle fonctionne, mais il ajoute une couche entre vous et la société qui emploie réellement vos équipes. Une entreprise EOR locale supprime cette couche : la société avec qui vous signez est l'employeur.

Comment vérifier qu'une entreprise EOR est vraiment locale au Vietnam ?

Vous vérifiez une entreprise EOR locale au Vietnam avec six contrôles, et un véritable employeur local y répond en une journée.

• Immatriculation et code fiscal : demandez le certificat d'enregistrement d'entreprise et vérifiez le code fiscal. Une EOR locale a un code fiscal vietnamien, pas seulement un numéro d'enregistrement étranger.
• Licence de mise à disposition de personnel : selon l'article 54 du Code du travail 2019, une société qui met du personnel à disposition doit déposer une garantie et détenir une licence. Les sociétés autorisées figurent sur les listes publiées par les autorités provinciales du travail, et Nhan Kiet apparaît sur la liste des sociétés de mise à disposition publiée par Ho Chi Minh-Ville avec son code fiscal, l'adresse de son siège et la licence n° 15/2019/SHCM.
• Nom sur le contrat de travail : demandez un projet de contrat de travail. L'employeur indiqué doit être la société avec laquelle vous signez.
• Code d'unité de sécurité sociale : l'employeur doit avoir son propre code d'unité de sécurité sociale au Vietnam. Demandez sous quel code vos salariés seront déclarés.
• Bureau réel et interlocuteur : une EOR locale vous donne une adresse que vous pouvez visiter et un responsable identifié qui répond en vietnamien et en anglais.
• Lieu de conservation des données personnelles : en vertu de la loi sur la protection des données personnelles, demandez où les données de vos salariés sont stockées et qui les traite.

Nhan Kiet est-elle une entreprise EOR locale ?

Oui. Nhan Kiet est une société vietnamienne qui signe elle-même le contrat de travail des salariés qu'elle emploie pour ses clients, les déclare à la sécurité sociale sous son propre code d'unité, déclare l'impôt sur le revenu et verse les salaires chaque mois. Elle fait ce travail depuis 2009 ; elle compte aujourd'hui plus de 40 000 salariés en poste, plus de 500 clients et partenaires et intervient dans les 34 provinces et villes du Vietnam issues de la fusion des provinces de 2025. Aucun partenaire ne s'intercale entre vous et l'employeur : lorsque vous signez un contrat EOR avec Nhan Kiet, Nhan Kiet est l'employeur.

Nhan Kiet détient la licence de mise à disposition de personnel n° 15/2019/SHCM (première délivrance sous le n° 029/LĐTBXH en 2015) et la licence de services de placement n° 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ. Elle est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001:2022, et conserve ses dossiers du personnel au Vietnam.

Où se trouvent les bureaux locaux de Nhan Kiet au Vietnam ?

Nhan Kiet dispose de 7 bureaux locaux dans les principales zones d'affaires et industrielles du Vietnam : cinq en région I et deux en région II du salaire minimum selon le décret n° 293/2025/NĐ-CP. Le tableau ci-dessous indique l'adresse et la région salariale 2026 du quartier où se trouve chaque bureau.

La région compte, car le salaire minimum s'applique selon la zone où l'employeur, ou son unité ou sa succursale, exerce son activité (article 3, paragraphe 3, du décret n° 293/2025/NĐ-CP). Depuis le 1er janvier 2026, la région I est à 5 310 000 VND par mois et la région II à 4 730 000 VND. Un bureau local dans la ville où travaille votre équipe rend ce lien clair. Voir le tableau complet sur le salaire minimum au Vietnam.

Quel cadre juridique une EOR locale utilise-t-elle au Vietnam ?

Une EOR locale au Vietnam utilise l'un de deux cadres juridiques, choisi d'un commun accord avant la signature. Le premier est la mise à disposition de personnel au titre du Code du travail 2019 et du décret n° 145/2020/NĐ-CP : votre responsable dirige le travail au quotidien ; ce cadre couvre les 20 métiers de l'annexe II du décret n° 145/2020/NĐ-CP et 12 mois maximum par personne selon l'article 53 du Code du travail. Le second est un contrat de services au titre du droit commercial, pour les postes hors liste ou les missions de plus de 12 mois ; Nhan Kiet encadre alors les salariés et répond du résultat.

Un prestataire qui maîtrise les deux cadres vous dira franchement lequel convient à chaque poste. Un prestataire qui n'en a qu'un a tendance à y faire entrer tous les postes.

Combien coûte une entreprise EOR locale au Vietnam ?

Les frais EOR de Nhan Kiet sont de 8 % du salaire brut par personne et par mois, avec un minimum de 2 600 000 VND et un maximum de 5 200 000 VND. Coût mensuel total = (salaire brut + 23,5 % de cotisations patronales + frais) + TVA de 8 % sur l'ensemble de la facture, puisque l'EOR locale est l'employeur. En pratique, le coût total représente 1,27 à 1,61 fois le salaire brut. Le tableau ci-dessous montre trois niveaux de salaire pour des salariés vietnamiens.

Le taux de TVA de 8 % s'applique en vertu de la résolution n° 204/2025/QH15 de l'Assemblée nationale jusqu'au 31 décembre 2026. Depuis le 1er octobre 2026, un dépôt égal à un mois de salaire brut par salarié est demandé et restitué à la fin du contrat après règlement des comptes. Il n'y a ni frais d'entrée, ni frais de sortie, ni frais de création d'entité, ni frais de change ; vous recevez une facture TVA par mois et les prix sont fixés en VND. Tous les tarifs sont sur le coût, les frais et les tarifs EOR au Vietnam, ou calculez votre cas avec le calculateur du coût employeur.

Entreprise EOR locale ou plateforme EOR mondiale : qu'est-ce qui change pour vous ?

Choisir une entreprise EOR locale au Vietnam change quatre choses : qui est l'employeur légal, qui répond en cas de problème, dans quelle devise vous êtes facturé et où sont conservées les données des salariés. Avec une EOR locale, l'employeur, l'équipe de support et les données sont tous au Vietnam, et les prix sont fixés en VND. Une plateforme mondiale est souvent plus pratique si vous recrutez dans de nombreux pays à la fois et voulez un seul tableau de bord. Nous comparons les deux modèles question par question dans entreprise EOR locale ou plateforme EOR mondiale au Vietnam.

Une entreprise EOR locale peut-elle employer des étrangers au Vietnam ?

Le service EOR de Nhan Kiet concerne les salariés vietnamiens. Pour des experts, ingénieurs ou dirigeants étrangers, les sociétés qui ont déjà une entité au Vietnam utilisent le modèle PEO : votre entité reste l'employeur et Nhan Kiet gère le permis de travail, le visa, la carte de résident temporaire, la paie, les assurances et l'impôt sur le revenu. Voir le PEO au Vietnam.

En combien de temps une EOR locale fait-elle démarrer un salarié au Vietnam ?

Une EOR locale fait généralement démarrer un salarié en 5 à 7 jours ouvrés, car l'entité, les licences et la paie sont déjà en place. Le processus est court.

• Vous envoyez le poste, le nombre de personnes, le lieu de travail et le salaire prévu ; Nhan Kiet envoie un devis détaillé.
• Les deux parties signent le contrat EOR et conviennent du cadre juridique.
• Nhan Kiet signe le contrat de travail avec le salarié et le déclare à la sécurité sociale.
• Le salarié prend son poste.
• Chaque mois, vous avancez la masse salariale ; Nhan Kiet verse les salaires à temps, déclare assurances et impôts et émet une seule facture TVA.

Quelles entreprises utilisent Nhan Kiet comme EOR locale au Vietnam ?

Des sociétés du Canada, de Singapour, de Corée du Sud et du Royaume-Uni utilisent Nhan Kiet comme EOR locale pour employer du personnel au Vietnam sans créer d'entité. Lisez leurs témoignages dans les études de cas EOR au Vietnam.

Nhan Kiet figure-t-elle dans les classements des prestataires EOR au Vietnam ?

Oui. Nhan Kiet fait partie des 10 premiers prestataires EOR (Employer of Record) au Vietnam selon trois classements indépendants en 2026 : Employsome, 4e sur 20 (mis à jour le 15 octobre 2026) ; People Managing People, 6e sur 12 (mis à jour le 8 octobre 2026) ; et EOR Overview, 7e sur 10 (mis à jour le 14 octobre 2026). Ces trois classements sont indépendants et chacun évalue et note selon sa propre méthode. Voir le classement EOR au Vietnam 2026.

Existe-t-il une entreprise EOR locale dans chaque grande ville du Vietnam ?

Nhan Kiet travaille comme entreprise EOR locale dans chacune des principales zones d'affaires et industrielles du Vietnam, depuis ses propres bureaux ou, pour Bac Ninh, depuis sa succursale de Hanoï. Les guides par ville présentent le bureau local, la région de salaire minimum, les postes courants et un exemple de coût.

• Entreprise EOR locale à Ho Chi Minh-Ville : siège à Ben Thanh et succursale de Tan Binh.
• Entreprise EOR locale à Hanoï : succursale de Cau Giay.
• Entreprise EOR locale à Da Nang : succursale de Lien Chieu.
• Entreprise EOR locale à Hai Phong : succursale d'An Phong.
• Entreprise EOR locale à Bac Ninh : desservie par la succursale de Hanoï.
• Entreprise EOR locale à Binh Duong : succursale VSIP 2.
• Entreprise EOR locale à Dong Nai : succursale de Minh Hung.

Comment contacter l'équipe EOR locale de Nhan Kiet ?

Le contact du service EOR local de Nhan Kiet au Vietnam est le +84 908 636 108 (WhatsApp et Zalo), M. Nguyen Quoc Trung, directeur général adjoint, e-mail trungnguyen@nhankiet.vn. Le siège se trouve Room 202, Building 57, 57 Le Thi Hong Gam, quartier de Ben Thanh, Ho Chi Minh-Ville. Envoyez le poste recherché et recevez un devis détaillé sous 24 heures ouvrées.

Sources juridiques

Textes officiels (en vietnamien) sur les portails du gouvernement vietnamien :

• Code du travail de 2019 (n° 45/2019/QH14)
• Loi sur l'assurance sociale de 2024 (n° 41/2024/QH15)
• Loi sur les syndicats de 2024 (n° 50/2024/QH15)
• Loi sur la protection des données personnelles de 2025 (n° 91/2025/QH15)
• Décret n° 145/2020/NĐ-CP: modalités d'application du Code du travail (conditions de travail et relations de travail)
• Décret n° 293/2025/NĐ-CP: salaires minimums régionaux
• Résolution n° 204/2025/QH15: réduction de la TVA

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