Service de régularisation de la main-d'œuvre — contrats de travail, assurances sociales

La bonne réponse pour chaque secteur

Les spécificités de votre secteur — et comment Nhân Kiệt les prend en charge

Vous excellez à gérer un établissement, une chaîne, une flotte, un chantier — personne ne crée une entreprise pour devenir expert en assurances sociales. Choisissez votre secteur pour découvrir comment Nhân Kiệt prend en charge cette part du travail.

Restaurants · cafés · chaînes de bubble tea et de café

Spécificités du secteur

L'essentiel du personnel est à temps partiel, sur des créneaux fractionnés de 4 à 5 heures (midi, après-midi, soir), en majorité des étudiants en petit boulot.
Rémunération à l'heure ; un turnover permanent au rythme des saisons — Têt, été, ouverture de nouveaux points de vente.
Des chaînes à plusieurs points de vente — chacun avec son relevé d'heures et son planning, difficiles à centraliser.

Les risques si vous gérez seul

Un temps partiel avec contrat d'au moins 1 mois relève désormais des assurances sociales obligatoires — ne pas cotiser, c'est s'exposer au redressement, aux intérêts et aux amendes.
Avec ce turnover, on oublie facilement les déclarations d'entrée et de sortie, et les registres divergent de la réalité lors d'un contrôle.
Une rémunération en liquide sans contrat — des coûts de main-d'œuvre sans facture valable, un obstacle lors d'une levée de fonds ou d'une mise en franchise de la chaîne.

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Signature d'un contrat de travail direct avec chaque serveur, barista et commis — même les temps partiels sur de courts créneaux.
Cotisations des temps partiels sur le niveau de référence de 2.530.000 VND — un coût connu d'avance, à répercuter directement dans le prix de revient de chaque boisson.
Au fil des mouvements de personnel, vous transmettez la liste — Nhân Kiệt s'occupe des déclarations d'entrée et de sortie aux assurances sociales.
Rapprochement selon les heures réelles de chaque point de vente ; toute personne n'ayant pas travaillé dans le mois ne génère aucun frais de service.

💡 Rester dans la légalité pour un employé à temps partiel ne coûte que 543.950 VND de cotisations patronales par mois — bien moins qu'un redressement portant sur une année entière, majoré d'intérêts et d'amendes.

Commerces de détail · chaînes de magasins

Spécificités du secteur

Les vendeurs enchaînent les créneaux matin – après-midi – soir, une même personne pouvant tenir plusieurs points de vente d'une même chaîne.
Majoritairement en temps partiel et saisonnier — des effectifs qui explosent lors du Têt, des ouvertures et des soldes, puis retombent aussitôt.
Une rémunération mêlant salaire horaire + commissions sur ventes + primes immédiates — la base de cotisation aux assurances sociales est toujours une question épineuse.

Les risques si vous gérez seul

Plusieurs points de vente, des entrées et sorties chaque semaine — il est très facile d'omettre une déclaration, or c'est le premier point que la caisse de sécurité sociale vérifie.
Un employé qui part sans préavis puis réclame salaire et commissions, sans contrat de travail clair — l'entreprise est toujours en position de faiblesse.

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Signature d'un contrat de travail direct avec chaque vendeur, y compris ceux qui tournent entre plusieurs points de vente.
Cotisations des temps partiels sur le niveau de référence de 2.530.000 VND — un coût fixe, facile à intégrer au prix de revient de chaque magasin.
Déclarations d'entrée et de sortie à chaque période ; sans heures travaillées, aucun frais.
Pointage flexible par créneau et par point de vente, avec un relevé de rapprochement propre à chaque magasin.

💡 Chaque vendeur à temps partiel ne représente qu'un coût d'assurances fixe de 809.600 VND/personne/mois (dont 543.950 VND à la charge de l'entreprise) — un chiffre connu d'avance, à intégrer directement au prix de revient de chaque point de vente.

Flottes de chauffeurs · livraison

Spécificités du secteur

Chauffeurs de camion ou de camionnette, livreurs par tournée, aides-chauffeurs — beaucoup recourent encore au contrat de prestation, au statut de collaborateur ou au forfait à la course en lieu et place d'un contrat de travail.
Une rémunération à la course, à la tournée ou à la livraison réussie — pratiquement jamais un montant fixe.
Sur la route toute la journée — la catégorie la plus exposée au risque d'accident parmi tous les métiers.

Les risques si vous gérez seul

Faire signer un « contrat de prestation / collaborateur » à un chauffeur qui roule régulièrement sous votre direction — en cas de litige, la relation peut être requalifiée en relation de travail, avec redressement des cotisations et indemnités à la clé.
Un chauffeur accidenté en livraison sans assurance accidents du travail–maladies professionnelles (BHTNLĐ-BNN) — l'entreprise assume tout ; en cas de décès imputable à l'entreprise, l'indemnisation atteint au minimum 30 mois de salaire.

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Signature d'un contrat de travail conforme à la nature réelle de la relation pour chauffeurs, livreurs et aides-chauffeurs — la relation de travail est ramenée à sa juste nature, sans plus aucun risque de requalification du contrat.
Versement complet des assurances sociales, de l'assurance maladie et de l'assurance accidents du travail–maladies professionnelles — un accident survenu en livraison est désormais couvert par la caisse d'assurance.
Les chauffeurs à temps plein cotisent sur le salaire contractuel, au minimum égal au salaire minimum de la zone du lieu de travail.
Déclarations d'entrée et de sortie souples lorsque vous ajoutez des véhicules en haute saison ; en cas de litige, Nhân Kiệt s'en charge.

💡 Sans assurance AT-MP, le décès d'un chauffeur imputable à l'entreprise peut exiger une indemnisation d'au moins 30 mois de salaire ; en cotisant pleinement, la part d'assurance ne représente qu'environ 809.600 VND/personne/mois et transfère ce risque à la caisse.

Bâtiment · sous-traitance de travaux

Spécificités du secteur

Des équipes de journaliers réunies par chantier et dispersées une fois le travail terminé — un flux constant d'entrées et de sorties, peu enclins à signer un contrat de longue durée.
Rémunération à la journée ou au volume, le chef d'équipe distribuant l'argent liquide aux ouvriers en fin de semaine.
La main-d'œuvre représente l'essentiel de la valeur du marché, mais c'est le poste le plus difficile à justifier par des pièces valables.

Les risques si vous gérez seul

Des coûts de main-d'œuvre sans facture ni justificatifs valables — rejetés lors de la clôture, ils gonflent l'impôt sur les sociétés.
Un accident de chantier avec des ouvriers sans contrat ni assurance — l'entrepreneur assume seul l'indemnisation et la responsabilité juridique.
Un dossier de références sociales non conforme — recalé aux appels d'offres, bloqué à la réception des travaux et lors des inspections.

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Signature d'un contrat de travail direct avec les ouvriers de l'équipe et émission d'une facture de prestation de main-d'œuvre valable, à intégrer à vos charges et à votre clôture.
Versement des assurances sociales et de l'assurance AT-MP — un accident de chantier est couvert par l'assurance, sans tout faire peser sur l'entrepreneur.
Déclarations d'entrée et de sortie au rythme du chantier — les effectifs qui arrivent sont déclarés, ceux qui partent sont radiés.
Vous ne confirmez chaque mois que le nombre d'heures ou le volume réel ; Nhân Kiệt s'occupe de la paie, de l'impôt sur le revenu et d'un dossier conforme pour les appels d'offres et la réception.

💡 Un ouvrier de chantier à temps partiel cotise sur la base de 2.530.000 VND/mois — en échange, une couverture accident du travail pour vos ouvriers et une facture de main-d'œuvre valable pour votre clôture.

Usines · petits ateliers de production

Spécificités du secteur

Des commandes qui affluent par vagues saisonnières — en pointe, il faut quelques dizaines d'ouvriers de plus pendant quelques semaines, avant de réduire la voilure.
Des lignes en heures supplémentaires permanentes pour tenir les délais, avec un volume d'heures sup qui gonfle très vite.
Une main-d'œuvre non qualifiée saisonnière qui change d'emploi au gré des salaires — des mouvements de personnel chaque semaine.

Les risques si vous gérez seul

Signer des contrats saisonniers mais oublier de cotiser — l'obligation démarre dès 1 mois, et une omission entraîne le redressement de tout un groupe d'ouvriers de pointe, majoré d'intérêts.
Des heures supplémentaires dépassant le plafond de 40 heures/mois et 200 heures/an (300 heures pour certains secteurs) sans suivi rigoureux — un risque d'amende lors d'une inspection.
Des dossiers qui ne suivent pas le rythme des embauches et des départs — l'embarras lorsqu'un grand client ou une marque audite la chaîne d'approvisionnement.

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Signature d'un contrat de travail direct avec les ouvriers saisonniers et cotisations dès le seuil d'1 mois — de quoi neutraliser le risque de redressement de tout un groupe de pointe.
Déclarations d'entrée et de sortie souples au rythme des commandes — quelques dizaines de déclarations en pointe, des radiations en fin de saison.
Pointage selon les postes réels, calcul complet des heures supplémentaires et suivi du volume d'heures sup pour ne jamais dépasser le plafond par inadvertance.
Déclaration de l'impôt sur le revenu, dépôt des déclarations sociales, tenue d'un dossier conforme — prêt lorsqu'une marque contrôle les conditions de travail.

💡 Ajouter 30 ouvriers saisonniers en pointe ne coûte que 543.950 VND/personne/mois de cotisations patronales — bien moins qu'un redressement, majoré d'intérêts et d'amendes, portant sur tout un groupe de salariés.

Bureaux · immeubles — réception, entretien, sécurité interne

Spécificités du secteur

Réceptionnistes, agents d'entretien, agents de sécurité internes et hôtes d'accueil travaillent généralement à temps plein ou en poste fixe, et restent plus longtemps que le personnel de la restauration.
Beaucoup recourent encore au contrat au forfait pour éviter les assurances — mais dès 2 millions VND, un forfait subit déjà une retenue de 10 % d'impôt sur le revenu : ce n'est pas une échappatoire juridique.
Peu de postes, mais ce sont les visages de l'immeuble — remplacer une personne, c'est devoir disposer dès le lendemain d'un remplaçant impeccable.

Les risques si vous gérez seul

Un contrat au forfait pour un poste occupé de façon régulière — il risque d'être requalifié en contrat de travail lors d'un contrôle, entraînant un redressement des cotisations.
Agents d'entretien et de sécurité sont exposés au risque d'accident du travail ; sans assurance AT-MP, l'entreprise assume seule l'indemnisation.

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Signature d'un véritable contrat de travail, du bon type, pour réceptionnistes, agents d'entretien et de sécurité internes — en remplacement du contrat au forfait à haut risque.
Les temps pleins cotisent sur le salaire minimum de zone, avec l'assurance AT-MP pour les métiers exposés.
À chaque remplacement sur un poste clé — Nhân Kiệt clôture le livret du partant et signe le contrat de l'arrivant, sans rupture administrative.
Tout est regroupé sur un seul relevé et une seule facture de prestation valable chaque mois — une charge indirecte parfaitement propre dans vos comptes.

💡 Un réceptionniste ou un agent d'entretien à temps plein en Zone I cotise à partir de 5.310.000 VND/mois — en échange d'un dossier social irréprochable et de la sérénité à chaque contrôle.

Pourquoi agir sans attendre

La Loi sur l'assurance sociale de 2024 fait entrer le travail à temps partiel dans le champ des cotisations obligatoires

Depuis le 01/07/2025, la Loi sur l'assurance sociale n° 41/2024/QH15 et le Décret 158/2025/NĐ-CP étendent le champ des assurances sociales obligatoires aux travailleurs à temps partiel : il suffit d'un contrat d'au moins 1 mois et d'un salaire mensuel atteignant le niveau de référence. Les caisses régionales de sécurité sociale ont déjà publié leurs instructions de recouvrement pour cette catégorie.

Autrement dit, l'employé qui fait un créneau de 4 heures dans un bubble tea, le serveur du week-end au restaurant, le chauffeur payé au mois — tous peuvent être concernés. À défaut de cotiser, l'entreprise s'expose à un redressement + intérêts + amende, et se retrouve en difficulté lors d'un contrôle de l'inspection du travail.

Base juridique : Loi sur l'assurance sociale n° 41/2024/QH15 (en vigueur depuis le 01/07/2025) · Décret 158/2025/NĐ-CP · Niveau de référence de 2.530.000 VND/mois à compter du 01/07/2026 · Salaire minimum de zone selon le Décret 293/2025/NĐ-CP à compter du 01/01/2026.

Gérer soi-même ou confier à Nhân Kiệt ?

Tâche	En interne	Via Nhân Kiệt
Signer un contrat conforme, du bon type	Rédigé en interne, risque d'erreur de type	Nhân Kiệt signe directement avec le salarié
Immatriculation, déclarations d'entrée/sortie aux assurances sociales	Prestataire ponctuel à chaque mouvement	Automatique au fil des mouvements de personnel
Déclaration de l'impôt sur le revenu, régularisation annuelle	Comptable en plus de ses tâches	Nhân Kiệt déclare et régularise
Déclaration d'emploi de main-d'œuvre	Souvent oubliée	Déposée dans les délais à chaque période
Inspection, litiges du travail	À la charge de l'entreprise	Nhân Kiệt assume la responsabilité

Des cotisations transparentes

Combien de cotisations sociales par personne ?

Le principe de Nhân Kiệt : cotiser correctement et intégralement selon la loi, sur l'assiette la plus basse légalement admise pour chaque catégorie — un coût prévisible dès le départ.

Salariés à temps partiel

Cotisation sur le salaire de base — niveau de référence de 2.530.000 VND/mois (VND) (à compter du 01/07/2026) :

Part patronale (21,5 %): 543.950 VND/personne/mois
Part salariale (10,5 %): 265.650 VNDprélevés sur le salaire
Coût total des assurances: 809.600 VND/personne/mois

Comprend les assurances sociales, l'assurance maladie, l'assurance chômage et l'assurance accidents du travail–maladies professionnelles. Le salarié dispose d'un livret d'assurance sociale et d'une carte d'assurance maladie pour se soigner — des avantages concrets.

Salariés à temps plein

Cotisation sur le salaire contractuel, au minimum égal au salaire minimum de zone (Décret 293/2025/NĐ-CP, à compter du 01/01/2026) :

Zone	Salaire minimum mensuel	Salaire minimum horaire
Zone I	5.310.000 VND	25.500 VND
Zone II	4.730.000 VND	22.700 VND
Zone III	4.140.000 VND	20.000 VND
Zone IV	3.700.000 VND	17.800 VND

La zone s'applique selon le lieu de travail réel. Nhân Kiệt vous conseille sur le classement en zone et l'assiette optimale dès l'étude préalable.

Données à jour au 19/07/2026, conformément à la Loi sur l'assurance sociale n° 41/2024/QH15, au Décret 158/2025/NĐ-CP et au Décret 293/2025/NĐ-CP.

Estimez le coût des assurances pour votre entreprise

Saisissez le nombre de personnes — le calculateur applique automatiquement les taux prévus par la loi en vigueur.

Nombre de salariés à temps partiel

Nombre de salariés à temps plein

Zone de salaire minimum (selon le lieu de travail)

Salaire moyen à temps plein (VND/mois — laisser vide pour appliquer le minimum de zone)

ESTIMATION MENSUELLEAssur. sociales · maladie · chômage

Assiette temps partiel2.530.000 VND/personne

Assiette temps plein—

Part patronale (21,5 %)0 VND

Part salariale (10,5 %)0 VND

Coût total des assurances0 VND

Redressement de base si 12 mois de retard0 VND

Estimation de la part d'assurances obligatoires, hors frais de service Nhân Kiệt (un redressement réel s'accompagne en outre d'intérêts et d'une amende administrative). Le chiffre exact sera établi après l'étude préalable — appelez le 0908 636 108 pour recevoir un devis complet sous 24 heures.

Le processus de collaboration

Six étapes — vos employés travaillent comme avant, les formalités passent à un guichet unique

Les salariés ne changent ni de lieu de travail, ni d'horaires, ni de rémunération. Ce qui change, c'est le dossier juridique en coulisses — il passe de votre côté à celui de Nhân Kiệt.

Les salaires et avantages restent décidés par vous — Nhân Kiệt garantit qu'ils ne sont jamais inférieurs au minimum légal, verse aux salariés l'intégralité dans les délais, avec un relevé de rapprochement mensuel.

Signer le contrat-cadre

Un contrat de prestation administrative de bureau ou de prêt de main-d'œuvre — selon les spécificités de votre structure.

Arrêter la liste & les salaires

Vous présentez la liste des salariés avec les salaires et la politique d'avantages que vous appliquez.

Nhân Kiệt signe un contrat avec chacun

Signature directe des contrats de travail, immatriculation fiscale, déclaration d'entrée aux assurances sociales — un dossier complet par personne.

Exploitation à l'identique

Les salariés travaillent sur votre site, sous votre direction (ou celle de Nhân Kiệt si vous le souhaitez).

Paie & obligations mensuelles

Nhân Kiệt verse les salaires, cotise aux assurances sociales, déclare l'impôt sur le revenu, dépose les déclarations sociales — vous recevez un relevé de rapprochement du nombre de personnes, des heures et des coûts réels.

La responsabilité juridique incombe à Nhân Kiệt

Inspection du travail, litiges, prestations maladie et maternité… Nhân Kiệt prend tout en charge en qualité d'employeur.

Ce que vous gagnez en passant par Nhân Kiệt

L'entreprise se décharge du risque juridique — le salarié y gagne de vrais avantages

Côté entreprise

Fini le risque de redressement et d'amende sur les assurances sociales — un dossier social conforme en cas d'inspection ou d'appel d'offres
Aucun besoin d'équipe C&B dédiée ; ni logiciel, ni registres d'assurances
Un coût circonscrit par tête et selon les heures réelles — facile à intégrer au prix de revient de chaque point de vente
Des effectifs modulables au gré des saisons, Nhân Kiệt gère les déclarations d'entrée et de sortie
Une facture de prestation valable pour les coûts de main-d'œuvre

Côté salarié

Un véritable contrat de travail — pour justifier ses revenus, emprunter, louer un logement
Un livret d'assurance sociale qui capitalise la retraite ; une carte d'assurance maladie pour se soigner
Une couverture accidents du travail et maladies professionnelles pendant le travail
Des prestations maladie et maternité prévues par la loi, sous conditions
Un salaire versé intégralement et dans les délais par virement, avec un bulletin de paie clair

Questions fréquentes

Ce que les chefs d'entreprise demandent souvent

Qu'est-ce que la régularisation de la main-d'œuvre, et est-ce légal ?

C'est le dispositif par lequel l'entreprise transfère ses salariés à Nhân Kiệt, qui signe directement leur contrat de travail — un modèle de service RH légal que Nhân Kiệt exploite depuis 2009 sous licence de prêt de main-d'œuvre n° 15/2019/SHCM. Nhân Kiệt devient l'employeur : il verse les assurances sociales, déclare les impôts, établit les déclarations sociales et assume la responsabilité juridique. Vos salariés continuent de travailler sur place, comme d'habitude.

Sur quelle base de salaire les employés à temps partiel cotisent-ils aux assurances sociales ?

Nhân Kiệt déclare et cotise sur le salaire de base (niveau de référence) de 2.530.000 VND/mois — l'assiette de cotisation prévue par la Loi sur l'assurance sociale de 2024 pour les travailleurs à temps partiel, applicable à compter du 01/07/2026. Le coût total des assurances s'élève à environ 809.600 VND/personne/mois : l'entreprise prend en charge 21,5 % (543.950 VND) et le salarié 10,5 % (265.650 VND) prélevés sur son salaire.

Et pour les salariés à temps plein, comment cotise-t-on ?

La cotisation porte sur le salaire contractuel réel, au minimum égal au salaire minimum de zone fixé par le Décret 293/2025/NĐ-CP : Zone I 5.310.000 VND, Zone II 4.730.000 VND, Zone III 4.140.000 VND, Zone IV 3.700.000 VND/mois (en vigueur depuis le 01/01/2026).

Que se passe-t-il si l'on ne cotise pas aux assurances sociales pour les employés à temps partiel ?

Depuis le 01/07/2025, un travailleur à temps partiel titulaire d'un contrat d'au moins 1 mois dont le salaire mensuel atteint le niveau de référence est soumis à l'obligation, en vertu de la Loi sur l'assurance sociale de 2024 et du Décret 158/2025/NĐ-CP. Un retard ou un défaut de cotisation peut entraîner un redressement intégral, majoré d'intérêts et d'une amende administrative ; un dossier social non conforme pèse aussi lors d'un appel d'offres, d'une levée de fonds ou d'une franchise.

Qui gère les départs, les heures supplémentaires et les arrêts maladie des employés ?

Nhân Kiệt gère tout en qualité d'employeur : radiation des assurances sociales, clôture du livret à la fin du contrat, dossiers de prestations maladie et maternité, réponses aux questions des salariés. Vous n'avez qu'à confirmer chaque mois le nombre réel d'heures travaillées.

Comment le coût du service est-il calculé, y a-t-il des frais cachés ?

Aucun frais caché. Chaque mois, Nhân Kiệt établit un relevé : nombre de personnes × heures réellement travaillées + cotisations d'assurances et impôts versés + frais de service. Les deux parties rapprochent et confirment avant tout paiement. Une personne qui ne génère aucune heure ne génère aucun frais de service.

Envoyez la liste de vos employés — recevez un devis sous 24 heures

Il suffit du nombre de personnes, de la zone de travail et du statut (temps partiel/temps plein) — Nhân Kiệt calcule aussitôt les cotisations et les frais de service pour vous.

0908 636 108Mr. Trung Nguyen

Directeur général adjoint

trungnguyen@nhankiet.vn

Zalo : 0908 636 108

Vos employés, Nhân Kiệt signe leur contrat et verse leurs cotisations sociales

Les spécificités de votre secteur — et comment Nhân Kiệt les prend en charge

Restaurants · cafés · chaînes de bubble tea et de café

Spécificités du secteur

Les risques si vous gérez seul

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Commerces de détail · chaînes de magasins

Spécificités du secteur

Les risques si vous gérez seul

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Flottes de chauffeurs · livraison

Spécificités du secteur

Les risques si vous gérez seul

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Bâtiment · sous-traitance de travaux

Spécificités du secteur

Les risques si vous gérez seul

Comment Nhân Kiệt s'en charge

Usines · petits ateliers de production

Spécificités du secteur

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Comment Nhân Kiệt s'en charge

Bureaux · immeubles — réception, entretien, sécurité interne

Spécificités du secteur

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Comment Nhân Kiệt s'en charge

La Loi sur l'assurance sociale de 2024 fait entrer le travail à temps partiel dans le champ des cotisations obligatoires

Gérer soi-même ou confier à Nhân Kiệt ?

Combien de cotisations sociales par personne ?

Salariés à temps partiel

Salariés à temps plein

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Nhân Kiệt signe un contrat avec chacun

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Paie & obligations mensuelles

La responsabilité juridique incombe à Nhân Kiệt

L'entreprise se décharge du risque juridique — le salarié y gagne de vrais avantages

Côté entreprise

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Ce que les chefs d'entreprise demandent souvent

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