NHÂN KIỆTSince 2009

Услуга легализации трудовых отношений

Ваши сотрудники — «Нян Кьет» (Nhan Kiet) заключает договоры и платит соцстрахование

С 01/07/2025 part-time сотрудники с договором от 1 месяца подпадают под обязательное социальное страхование (BHXH — вьетнамское соцстрахование). Вместо того чтобы самим вести учёт, оформление и отчётность — переведите работников к Nhan Kiet: мы заключаем трудовой договор напрямую, платим соцстрахование, подаём налоги, ведём отчётность по труду и берём на себя всю юридическую ответственность.

Ставки социального страхования Процесс из 6 шагов
  • 2.530.000 VND база соцстрахования part-time
  • 100% оформления на Nhan Kiet
  • 0 правовых рисков для вас

Точно под задачу каждого сегмента

В чём специфика вашего сегмента — и как её решает Nhan Kiet

Вы отлично управляете заведением, сетью, автопарком, стройкой — но никто не открывает бизнес, чтобы стать экспертом по социальному страхованию. Выберите свой сегмент и посмотрите, как Nhan Kiet берёт эту работу на себя.

Рестораны · кафе · сети бабл-ти и кофеен

Специфика сегмента

  • Большинство персонала — part-time на дробных сменах по 4–5 часов (обеденная, дневная, вечерняя), больше всего студентов на подработке.
  • Оплата почасовая; персонал постоянно приходит и уходит по сезонам — Тет, лето, открытие новых точек.
  • Сеть из многих точек — у каждой свой табель и свой график смен, свести всё воедино непросто.

Риски, если делать самим

  • Part-time с договором от 1 месяца теперь подпадает под обязательное соцстрахование — не платить значит доначисление, пени и штрафы.
  • При постоянной текучке легко упустить постановку и снятие с учёта, и документы расходятся с фактом при проверке контролирующих органов.
  • Выплата зарплаты «в руки» без договора — расходы на персонал без надлежащих документов создают проблемы при привлечении инвестиций и франчайзинге сети.

Как решает Nhan Kiet

  • Заключаем трудовой договор напрямую с каждым официантом, бариста, помощником повара — даже с part-time на коротких сменах.
  • Платим соцстрахование за part-time от референсного уровня 2.530.000 VND — стоимость известна заранее и закладывается прямо в себестоимость каждого стакана напитка.
  • Сколько бы ни менялся штат, вы просто присылаете список — Nhan Kiet берёт на себя постановку и снятие с учёта по соцстрахованию.
  • Сверка по фактически отработанным сменам каждой точки; за того, кто не выходил на смены в этом месяце, платы за услугу не возникает.

💡 Соблюсти закон для одного part-time сотрудника стоит всего 543.950 VND взносов соцстрахования со стороны компании в месяц — намного дешевле, чем однократное доначисление за целый год с пенями и штрафами.

Розничные магазины · торговые сети

Специфика сегмента

  • Продавцы работают в утреннюю, дневную и вечернюю смены, один человек может стоять на нескольких точках одной сети.
  • Большинство — part-time и сезонники: резкий рост в праздники, Тет, на открытиях и распродажах и сразу спад после.
  • Доход складывается из почасовой оплаты + комиссии с продаж + разовых премий — какую величину брать базой для соцстрахования, всегда непростой вопрос.

Риски, если делать самим

  • Много точек, люди меняются каждую неделю — очень легко упустить постановку и снятие с учёта, а именно это органы соцстрахования проверяют в первую очередь.
  • Сотрудник внезапно уходит и требует зарплату и комиссию, а чёткого трудового договора нет — компания всегда в проигрышной позиции.

Как решает Nhan Kiet

  • Заключаем трудовой договор напрямую с каждым продавцом, включая тех, кто ротируется между точками.
  • Платим соцстрахование за part-time от референсного уровня 2.530.000 VND — фиксированная стоимость, легко закладывается в себестоимость каждого магазина.
  • Постановка и снятие с учёта по факту изменений каждого периода; за того, у кого нет отработанных смен, платы не возникает.
  • Гибкий учёт времени по сменам и точкам, отдельная сверочная ведомость по каждому магазину.

💡 Каждый part-time продавец обходится в фиксированные страховые 809.600 VND/чел./месяц (компания несёт 543.950 VND) — цифра известна заранее и сразу закладывается в себестоимость каждой точки.

Службы водителей · доставка

Специфика сегмента

  • Водители грузовиков и фургонов, курьеры на маршрутах, грузчики-сопровождающие — во многих местах вместо трудового договора до сих пор оформляют договор услуг, самозанятость или сдельную оплату за рейс.
  • Оплата за рейс, за маршрут или за успешно доставленный заказ — почти никогда нет фиксированной суммы.
  • Целый день в дороге — это категория с самым высоким риском несчастных случаев среди всех сегментов труда.

Риски, если делать самим

  • Оформление «договора услуг / самозанятости» на водителя, который постоянно работает под вашим руководством — при споре это всё равно могут признать трудовыми отношениями с обязательным доначислением соцстрахования и компенсацией.
  • Если водитель попадёт в ДТП при доставке без страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (BHTNLĐ-BNN) — компания несёт всё сама; при гибели по вине компании компенсация составляет не менее 30 месячных зарплат.

Как решает Nhan Kiet

  • Заключаем трудовой договор в соответствии с истинной природой трудовых отношений для водителей, курьеров и сопровождающих — отношения приводятся к правильной форме, и риск переквалификации договора исчезает.
  • Платим в полном объёме социальное страхование, медицинское страхование (BHYT) и страхование от несчастных случаев — ДТП при доставке покрывает страховой фонд.
  • За водителей на полной занятости взносы платятся от договорной зарплаты, но не ниже регионального минимального размера оплаты труда по месту работы.
  • Гибкая постановка и снятие с учёта, когда вы нанимаете дополнительный транспорт в пик сезона; споры Nhan Kiet берёт на себя.

💡 Без страхования от несчастных случаев один случай гибели водителя по вине компании может обойтись в компенсацию не менее 30 месячных зарплат; а при полной уплате страховая часть — всего около 809.600 VND/чел./месяц — уже переносит этот риск на страховой фонд.

Строительство · подряд

Специфика сегмента

  • Подённые бригады собираются под объект и распускаются по его завершении — люди постоянно меняются, мало кто соглашается на длинный договор.
  • Оплата за отработанный день или объём, бригадир выдаёт наличные работникам в конце недели.
  • Рабочая сила составляет большую часть стоимости контракта, но именно по ней труднее всего получить надлежащие документы.

Риски, если делать самим

  • Расходы на персонал без счетов и надлежащих документов исключаются при отчётности и завышают налог на прибыль.
  • Несчастный случай на площадке, когда рабочий без договора и без страховки — подрядчик полностью несёт компенсацию и юридическую ответственность.
  • Несоответствующее кадровое портфолио — легко вылететь из тендера, застрять при приёмке работ и проверках.

Как решает Nhan Kiet

  • Заключаем трудовой договор напрямую с рабочими бригады и выставляем надлежащий счёт за услуги по персоналу, чтобы вы включали его в расходы и отчётность.
  • Платим соцстрахование вместе со страхованием от несчастных случаев — травмы на площадке покрывает страхование, а не только подрядчик.
  • Постановка и снятие с учёта по ходу работ — вышли на смену, ставим на учёт; вывели бригаду, снимаем.
  • Вы лишь подтверждаете фактически отработанные смены или объём каждый месяц; Nhan Kiet ведёт зарплатную ведомость, НДФЛ и полный комплект документов для тендеров и приёмки.

💡 Один строительный рабочий на part-time страхуется от 2.530.000 VND/месяц — в обмен на защиту от производственного травматизма для работников и надлежащий счёт за персонал для отчётности.

Заводы · небольшие производственные цеха

Специфика сегмента

  • Заказы идут волнами по сезонам — в пик нужны ещё несколько десятков рабочих на пару недель, а потом спад.
  • Линии постоянно работают сверхурочно, чтобы успеть к отгрузке, и переработки растут очень быстро.
  • Сезонный неквалифицированный персонал переходит туда, где платят больше — текучка каждую неделю.

Риски, если делать самим

  • Заключили сезонный договор, но забыли платить соцстрахование — оно обязательно уже с 1 месяца, и пропуск оборачивается доначислением за всю пиковую группу рабочих с пенями.
  • Сверхурочные сверх лимита 40 часов/месяц и 200 часов/год (300 часов для отдельных отраслей) без жёсткого контроля — легко получить штраф при проверке.
  • Документы не поспевают за темпом найма и увольнений — заминка, когда крупный клиент или бренд проводит аудит цепочки поставок.

Как решает Nhan Kiet

  • Заключаем трудовой договор напрямую с сезонными рабочими и платим соцстрахование по всем, кто подпадает под правило от 1 месяца — снимая именно риск доначисления за всю пиковую группу.
  • Гибкая постановка и снятие с учёта под заказы — в пик ставим на учёт несколько десятков человек, в межсезонье снимаем.
  • Учёт времени по фактическим сменам, полный расчёт сверхурочных и контроль переработок, чтобы вы не превысили лимит.
  • Подаём НДФЛ, сдаём отчётность по труду, держим документы в порядке — всё готово, когда бренд проверяет условия труда.

💡 Добавить 30 сезонных рабочих в пик стоит всего 543.950 VND/чел./месяц взносов соцстрахования со стороны компании — намного дешевле, чем однократное доначисление с пенями и штрафами за всю группу.

Офисы · бизнес-центры — ресепшн, уборка, внутренняя охрана

Специфика сегмента

  • Ресепшн, уборщики, внутренняя охрана, консьержи обычно работают full-time или в фиксированные смены и держатся дольше, чем персонал F&B.
  • Во многих местах до сих пор оформляют договор подряда, чтобы обойти страхование — но с подряда от 2 миллионов уже удерживается 10% НДФЛ, так что это не правовая лазейка.
  • Позиций немного, но это лицо здания — при замене уже на следующий день нужен подготовленный человек.

Риски, если делать самим

  • Договор подряда на постоянную позицию легко переквалифицируется в трудовой договор при проверке, а за ним следует доначисление соцстрахования.
  • Уборщики и охрана часто сталкиваются с риском производственных травм; без страхования от несчастных случаев компания сама несёт компенсацию.

Как решает Nhan Kiet

  • Заключаем официальный трудовой договор нужного вида для ресепшн, уборщиков и внутренней охраны — вместо рискованного подряда.
  • За full-time взносы платятся от регионального минимума, вместе со страхованием от несчастных случаев для групп повышенного риска.
  • При каждой замене на ключевой позиции Nhan Kiet закрывает книжку прежнего работника и заключает договор с новым — документы без разрывов.
  • Сводим всё в одну ведомость и один надлежащий счёт за услуги ежемесячно — косвенные расходы в учёте чистые.

💡 Один ресепшионист или уборщик на full-time в Регионе I страхуется от 5.310.000 VND/месяц — в обмен на чистое кадровое досье и спокойствие при каждой проверке.

Почему действовать нужно сейчас

Закон о социальном страховании 2024 распространил обязательное страхование на part-time работников

С 01/07/2025 Закон о социальном страховании № 41/2024/QH15 и Декрет 158/2025/NĐ-CP распространяют обязательное социальное страхование на работников с неполной занятостью: достаточно договора от 1 полного месяца и месячной зарплаты от референсного уровня и выше. Территориальные органы соцстрахования уже выпустили письменные разъяснения о взимании взносов с этой категории.

Это значит, что сотрудник на 4-часовой смене в бабл-ти, официант по выходным в ресторане, водитель на месячной зарплате — все они могут подпадать под обязанность платить. Без уплаты компания сталкивается с доначислением + пенями + штрафом и оказывается в невыгодном положении при проверке органами по труду.

Правовое основание: Закон о социальном страховании № 41/2024/QH15 (в силе с 01/07/2025) · Декрет 158/2025/NĐ-CP · Референсный уровень 2.530.000 VND/месяц с 01/07/2026 · Региональный минимальный размер оплаты труда согласно Декрету 293/2025/NĐ-CP с 01/01/2026.

Делать самим или передать Nhan Kiet?

ЗадачаСвоими силамиЧерез Nhan Kiet
Заключение трудового договора правильного образца и видаСоставляете сами, легко ошибиться в виде договораNhan Kiet заключает напрямую с работником
Регистрация, постановка и снятие с учёта по соцстрахованиюРазовый заказ услуги при каждом измененииАвтоматически по изменениям штата
Декларации по НДФЛ, годовой перерасчётПо совместительству на бухгалтереNhan Kiet декларирует и делает перерасчёт
Отчётность об использовании трудаЧасто упускаетсяСдаётся в срок каждый период
Проверки, трудовые спорыКомпания отвечает самаОтветственность на Nhan Kiet

Прозрачные ставки взносов

Сколько стоит социальное страхование одного человека?

Принцип Nhan Kiet: платить правильно и в полном объёме по закону, от минимально допустимой законом базы для каждой категории — стоимость предсказуема с самого начала.

Работники с неполной занятостью (part-time)

Взносы от базовой величины — референсный уровень 2.530.000 VND/месяц (VND) (с 01/07/2026):

Платит компания (21,5%)
543.950 VND/чел./месяц
Платит работник (10,5%)
265.650 VNDудерживается из зарплаты
Итого страховые взносы
809.600 VND/чел./месяц

Включает социальное страхование, медицинское страхование (BHYT), страхование по безработице (BHTN) и страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (BHTNLĐ-BNN). У работника есть книжка соцстрахования и медкарта для лечения — реальные преимущества для работника.

Работники с полной занятостью (full-time)

Взносы от договорной зарплаты, но не ниже регионального минимального размера оплаты труда (Декрет 293/2025/NĐ-CP, с 01/01/2026):

РегионМинимальная зарплата в месяцМинимальная зарплата в час
Регион I5.310.000 VND25.500 VND
Регион II4.730.000 VND22.700 VND
Регион III4.140.000 VND20.000 VND
Регион IV3.700.000 VND17.800 VND

Регион определяется по фактическому месту работы. Nhan Kiet консультирует по отнесению к региону и оптимальной базе взносов уже на этапе обследования.

Данные обновлены 19/07/2026 согласно Закону о социальном страховании № 41/2024/QH15, Декрету 158/2025/NĐ-CP и Декрету 293/2025/NĐ-CP.

Оценка страховых расходов для вашей компании

Введите число людей — калькулятор сам применит ставки согласно действующему закону.

ОЦЕНКА ЗА МЕСЯЦBHXH · BHYT · BHTN
База part-time2.530.000 VND/чел.
База full-time—
Платит компания (21,5%)0 VND
Платит работник (10,5%)0 VND
Итого страховые взносы0 VND
Доначисление основной суммы при просрочке 12 месяцев0 VND

Оценка обязательной страховой части, без платы за услугу Nhan Kiet (фактическое доначисление дополнительно включает пени и административный штраф). Точная цифра будет после обследования — позвоните 0908 636 108, чтобы получить полное коммерческое предложение за 24 часа.

Процесс сотрудничества

Шесть шагов — сотрудники работают как прежде, оформление в одних руках

У работников не меняются ни место, ни смены, ни доход. Меняется юридическое оформление за кадром — оно переходит с вашей стороны на сторону Nhan Kiet.

Размер зарплаты и льгот по-прежнему определяете вы — Nhan Kiet гарантирует, что они не ниже установленного законом минимума, выплачивает работникам полностью и в срок, с ежемесячной сверочной ведомостью.

Подписание рамочного договора

Договор комплексных административно-офисных услуг либо предоставления труда работников — в зависимости от специфики предприятия.

Фиксация списка и зарплат

Вы предоставляете список работников с зарплатами и действующей политикой льгот.

Nhan Kiet заключает договор с каждым

Заключаем трудовой договор напрямую, регистрируем налоговый код, ставим на учёт по соцстрахованию — полный комплект документов на каждого.

Работа как прежде

Работники трудятся на вашей площадке под вашим руководством (или под управлением Nhan Kiet, если нужно).

Выплата зарплаты и обязательства ежемесячно

Nhan Kiet выплачивает зарплату, платит соцстрахование, подаёт НДФЛ, сдаёт отчётность по труду — вы получаете сверочную ведомость по числу людей, отработанным сменам и фактическим затратам.

Юридическая ответственность на Nhan Kiet

Проверки по труду, споры, пособия по болезни и материнству… Nhan Kiet берёт всё на себя как работодатель.

Что вы получаете при переходе на Nhan Kiet

Бизнес снимает правовые риски — работники получают больше прав

Для компании

  • Конец рискам доначислений и штрафов по соцстрахованию — кадровое досье в порядке при проверках и тендерах
  • Не нужен отдельный отдел C&B, ни ПО, ни страховых журналов
  • Затраты чётко по числу людей и фактически отработанным сменам — легко заложить в себестоимость каждой точки
  • Гибкое увеличение и сокращение штата по сезонам, постановку и снятие с учёта берёт на себя Nhan Kiet
  • Надлежащий счёт за услуги для расходов на персонал

Для работника

  • Официальный трудовой договор — подтверждение дохода для кредита и аренды жилья
  • Книжка соцстрахования с накоплением на пенсию; медкарта для лечения
  • Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний во время работы
  • Пособия по болезни и материнству по закону при соблюдении условий
  • Зарплата полностью и в срок на счёт, с понятным расчётным листом

Частые вопросы

Что обычно спрашивают владельцы бизнеса

Что такое легализация трудовых отношений и законно ли это?

Это форма, при которой компания переводит работников к Nhan Kiet для заключения трудового договора напрямую — законная модель кадровых услуг, которую Nhan Kiet ведёт с 2009 года по лицензии на предоставление труда работников № 15/2019/SHCM. Nhan Kiet становится работодателем: платит взносы на социальное страхование, подаёт налоги, ведёт отчётность по труду и несёт юридическую ответственность. Работники по-прежнему трудятся на вашей площадке как обычно.

От какой зарплаты платится социальное страхование за part-time сотрудников?

Nhan Kiet декларирует и платит от базовой величины (референсного уровня) 2.530.000 VND/месяц — величины, служащей базой для взносов согласно Закону о социальном страховании 2024 для работников с неполной занятостью, действует с 01/07/2026. Итоговая стоимость страхования — около 809.600 VND/чел./месяц: компания несёт 21,5% (543.950 VND), работник — 10,5% (265.650 VND) удерживается из зарплаты.

А как платить за работников с полной занятостью (full-time)?

Взносы платятся от фактической договорной зарплаты, но не ниже регионального минимального размера оплаты труда согласно Декрету 293/2025/NĐ-CP: Регион I — 5.310.000 VND, Регион II — 4.730.000 VND, Регион III — 4.140.000 VND, Регион IV — 3.700.000 VND/месяц (вступает в силу 01/01/2026).

Что будет, если не платить социальное страхование за part-time сотрудников?

С 01/07/2025 part-time сотрудники с договором от 1 месяца и месячной зарплатой от референсного уровня подпадают под обязательное страхование согласно Закону о социальном страховании 2024 и Декрету 158/2025/NĐ-CP. Просрочка или уклонение от уплаты могут повлечь доначисление всей суммы с пенями и административным штрафом; несоответствующее кадровое досье также вредит при участии в тендерах, привлечении инвестиций и франчайзинге.

Кто занимается увольнениями, сверхурочными, больничными сотрудников?

Nhan Kiet берёт всё на себя как работодатель: снятие с учёта по социальному страхованию, закрытие книжки при увольнении, оформление пособий по болезни и материнству, ответы на вопросы работников. Вам остаётся лишь подтверждать фактически отработанные смены каждый месяц.

Как рассчитывается стоимость услуги, есть ли скрытые платежи?

Скрытых платежей нет. Ежемесячно Nhan Kiet составляет ведомость: число людей × фактически отработанные смены + уплаченные страховые взносы и налоги + плата за услугу. Стороны сверяют, подтверждают, и только затем оплата. За того, кто не отработал ни одной смены, платы за услугу не возникает.

🎁 Бонусы для новых клиентов: массовая проверка ID-карт (CCCD) → налоговый код · проверка банковских счетов работников · первые 50 электронных трудовых договоров бесплатно — подробнее

Пришлите список сотрудников — получите предложение за 24 часа

Достаточно числа людей, региона работы и формата part-time/full-time — Nhan Kiet сразу рассчитает взносы и плату за услугу.

заместитель генерального директора
trungnguyen@nhankiet.vn
Zalo: 0908 636 108
Позвонить 0908 636 108 Написать в Zalo