NHÂN KIỆTSince 2009

Услуга расчёта зарплаты на аутсорсинге · Payroll Outsourcing

Зарплатная ведомость прозрачная до последнего донга, сверка без расхождений

«Нян Кьет» (Nhan Kiet) берёт на себя всю цепочку учёт времени → расчёт зарплаты → выплата → соответствие закону. Прозрачно до последней ячейки: каждая цифра в ведомости прослеживается до отдельной отработанной смены, а вы сами проверяете все расчёты сверочной книгой Excel с открытыми формулами.

Возможности системы Этапы внедрения
  • 0 расхождений при сверке данных учёта
  • 100% регламента закодировано
  • 3 независимых уровня контроля

Знакомая задача

Четыре узких места зарплатного отдела — и как их решает Nhan Kiet

Разрывы в данных учёта времени

Файлы терминалов приходится вручную обрабатывать в Excel перед расчётом. Решение: загружаете сырой файл напрямую — система сама собирает смены, классифицирует базовые/ночные/сверхурочные часы и сверяет со 100% совпадением с источником.

Ошибки копятся к концу периода

Сотрудник видит свой табель только при выплате — и претензии сыплются разом. Решение: отработанное время видно в приложении каждого человека ежедневно; расхождения объясняются прямо в текущем периоде.

Разрозненные заявления

Отпуск согласуют в Zalo, сверхурочные — на бумаге, следов не остаётся. Решение: единый поток «заявление — согласование — обновление табеля», автонапоминание о сроке 48 часов, автосписание с отпускного счёта, документы прикрепляются прямо к заявлению.

Сложный регламент, легко ошибиться вручную

Матрица коэффициентов день/ночь/праздник, надбавка за прилежность, два периода выплат… вручную не избежать ошибок. Решение: весь регламент закодирован в системе и открыт в сверочной книге для проверки в любой момент.

Модель взаимодействия трёх сторон

Nhan Kiet ведёт процессы — вы контролируете — работник прозрачно всё видит

Ни одна операция не проходит вне поля зрения компании: табель и зарплатная ведомость вступают в силу только после вашего согласования на портале.

Рабочий порталДля когоЧто можно делать
Приложение работника Каждый сотрудник Просмотр отработанного времени за день и графика смен; подача заявлений на отпуск, сверхурочные и пояснений с документами; отслеживание отпускного счёта; получение расчётного листа с разбивкой по статьям сразу при закрытии периода.
Портал клиента Ваши HR, руководители, финансы Согласование заявлений в пределах своей зоны; согласование табеля; подтверждение зарплатной ведомости перед выплатой (с правом отклонить с указанием причины); разграничение прав по ролям и области данных.
Операционный центр Nhan Kiet Команда payroll Nhan Kiet Обработка данных учёта времени, закрытие периода в срок; расчёт зарплаты, НДФЛ, социальное страхование (BHXH — вьетнамское соцстрахование); выплата и выпуск расчётных листов; ведение кадрового досье на протяжении всего жизненного цикла; журнал аудита всех операций.

Возможности системы

Справляемся с самым сложным зарплатным регламентом

Платформа, разработанная Nhan Kiet, проверена на реальных данных учёта времени UKG/Kronos компании с иностранными инвестициями (FDI) с более чем 1.000 работников — сверка с абсолютным совпадением по каждой ячейке часов и каждому донгу зарплаты.

Учёт времени и присутствие

  • Загрузка сырых файлов из терминалов учёта, UKG/Kronos, Excel — автосборка смен, включая ночные через полночь
  • Автоматическая сверка с исходными данными: доказанное 100% совпадение до расчёта зарплаты
  • Гибкий график из десятков смен; выявление прогулов, работы не в свою смену, опозданий и ранних уходов с точностью до минуты
  • Контроль лимита сверхурочных 4 часа/день — 40 часов/месяц — 200 часов/год по Трудовому кодексу, с предупреждением до превышения
  • Автоматический отпускной счёт: начисление за стаж, срок остатка прошлого года, списание при согласовании заявления

Расчётный движок зарплаты

  • Почасовая оплата параллельно с окладной; несколько зарплатных групп и несколько периодов выплат в месяц
  • Полная матрица коэффициентов: сверхурочные 150%, ночные 200%, воскресенье 200–270%, праздники 300–390%, ночная надбавка 30%
  • Надбавка за прилежность с автопроверкой условий; десятки видов доплат по спискам; gross-up для чистой зарплаты (net)
  • Прогрессивный НДФЛ по 5 ступеням с учётом иждивенцев; необлагаемая надбавочная часть сверхурочных по закону
  • Социальное страхование от правильной базы согласно регламенту; пособия по материнству и длительной болезни; резервирование 13-й зарплаты

Прозрачность и перекрёстная проверка

  • Детальная таблица ~50 столбцов прямо в системе — клик по табелю показывает каждый день
  • Сверочная книга Excel с открытыми формулами: измените один коэффициент — вся книга пересчитается сама, вы проверяете независимо
  • Контрольный столбец по каждой строке: NET системы минус NET по формуле должен равняться 0
  • Отчёт об изменениях к прошлому периоду сам подсвечивает аномальные отклонения с указанием причины
  • Чувствительные корректировки обязательно фиксируются с причиной и сохраняются в журнале аудита

Выплата и соответствие закону

  • Ведомость банковских переводов; расчётные листы с разбивкой выпускаются в приложение каждого работника
  • Бухгалтерские проводки по центрам затрат — готовая передача в финансовый отдел
  • Постановка и снятие с учёта по соцстрахованию по факту изменений; закрытие книжки соцстрахования при увольнении в срок 30 дней
  • Годовой перерасчёт НДФЛ: автосведение всех периодов, определение доплаты или возврата по каждому человеку
  • Система напоминает о задачах каждое утро: просроченные заявления, дедлайн закрытия табеля, истекающие договоры

Гарантии качества услуги (SLA)

Стандарты, которые мы прописываем в договоре

Каждый пункт SLA ниже подкреплён конкретным механизмом гарантии, измеримым в каждом зарплатном периоде, и закреплён в договоре.

Незыблемый принцип: зарплата выплачивается только после подтверждения компанией на портале. Доступ к зарплатным данным строго по ролям — многоуровневое разграничение прав, журнал аудита всех чувствительных операций.
Точность данных учёта времени
100% совпадениесверка по каждой ячейке до расчёта
Точность зарплатной ведомости
независимая проверкасверочная книга с открытыми формулами каждый период
Ответ на заявления
≤ 48 часовавтопредупреждение о просроченных заявлениях
Сроки закрытия табеля
в срок каждый периодсистема заранее напоминает обеим сторонам
Выплата зарплаты
по согласованному графикувыплата только после подтверждения клиента
Соответствие закону
по действующему законодательствулимит сверхурочных, соцстрахование, НДФЛ под автоконтролем

Этапы внедрения

Сначала параллельный прогон — потом передача

Принцип абсолютной безопасности зарплатного периода: новая система должна доказать совпадение с вашей действующей ведомостью, и только затем принимается передача. Работники не ощущают никаких перебоев.

Мы не заставляем менять привычки: сохраняем ваши терминалы учёта, формы графиков смен и текущие внутренние процессы — Nhan Kiet подстраивается под компанию, а не наоборот.

Подготовка и настройка

Согласование перечня доплат, кодов смен, регламента; загрузка кадровых досье и остатков отпускных счетов; подключение каналов данных учёта времени; обучение команд обеих сторон.

Параллельный прогон одного зарплатного периода

Работа параллельно с текущим процессом минимум один полный период; сверка результата по каждому человеку сверочной книгой с формулами — цель абсолютное совпадение; приёмка вместе с компанией.

Официальная работа и расширение

Полное применение обязательств SLA; расширение по потребности: выплата зарплаты через банковский API, электронная подача по соцстрахованию, дополнительные льготы; регулярная оптимизация ежеквартально.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают HR- и финансовые директора

Что входит в услугу — она действительно под ключ?

Полный цикл из четырёх этапов: обработка сырых данных учёта рабочего времени (сверка без расхождений с источником) → расчёт зарплаты точно по регламенту, НДФЛ, социальное страхование → выплата и выпуск расчётных листов в приложение каждого работника → документы соответствия: годовой перерасчёт налога, постановка и снятие с учёта по соцстрахованию, бухгалтерские проводки, отчёт об изменениях для финансового отдела.

Как мне убедиться, что Nhan Kiet считает правильно?

Вам не нужно верить на слово — вы можете всё проверить. Каждый период передаётся со сверочной книгой Excel с открытыми формулами: все расчёты показаны живыми формулами Excel прямо в каждой ячейке, измените один параметр — и вся книга пересчитается; контрольный столбец по каждой строке требует, чтобы NET системы минус NET по формуле равнялся нулю. В системе клик по любой цифре прослеживается до отдельной отработанной смены.

У меня много сменности и сложные коэффициенты — вы справитесь?

Да. Система уже работала с очень сложными регламентами: десятки смен, включая ночные через полночь, матрица коэффициентов 150–390%, почасовая оплата параллельно с окладной, два периода выплат в месяц, надбавка за прилежность, вычет за минуты опоздания, gross-up для чистой зарплаты (net), пособия по материнству и длительной болезни. Ваш регламент кодируется и прогоняется в тестах до полного совпадения, и только затем запускается в работу.

Нужно ли менять текущие терминалы учёта времени и ПО?

Нет. Nhan Kiet принимает данные в том формате, что у вас уже есть — файлы терминалов учёта, выгрузки punch из UKG/Kronos, Excel, Google Sheets — и сохраняет ваши текущие формы и привычные процессы.

Защищены ли зарплатные данные?

Доступ к зарплатным данным строго по ролям: многоуровневое разграничение прав по функциям и области (HR, руководитель подразделения, финансы, только просмотр), а любые чувствительные операции — правка табеля, снятие сверхурочных, корректировка зарплаты — обязательно фиксируются с указанием причины и сохраняются в журнале аудита.

Как рассчитывается стоимость услуги?

По фактическому числу работников в каждом периоде, без платы за установку отдельного ПО. Расчёт зависит от сложности регламента и числа зарплатных групп — свяжитесь с горячей линией 0908 636 108, чтобы получить обследование и коммерческое предложение за 24 часа.

🎁 Бонусы для новых клиентов: массовая проверка ID-карт (CCCD) → налоговый код · проверка банковских счетов работников · первые 50 электронных трудовых договоров бесплатно — подробнее

Посмотрите, как система работает на ваших собственных данных

Оставьте данные ниже — Nhan Kiet свяжется, получит ваш образец файла учёта времени и соберёт тестовый прогон со сверкой без расхождений, чтобы вы убедились лично перед решением.

заместитель генерального директора
trungnguyen@nhankiet.vn
Zalo: 0908 636 108
Позвонить 0908 636 108 Написать в Zalo