Зарплатная ведомость прозрачная до последнего донга, сверка без расхождений

Полный цикл из четырёх этапов: обработка сырых данных учёта рабочего времени (сверка без расхождений с источником) → расчёт зарплаты точно по регламенту, НДФЛ, социальное страхование → выплата и выпуск расчётных листов в приложение каждого работника → документы соответствия: годовой перерасчёт налога, постановка и снятие с учёта по соцстрахованию, бухгалтерские проводки, отчёт об изменениях для финансового отдела.

Вам не нужно верить на слово — вы можете всё проверить. Каждый период передаётся со сверочной книгой Excel с открытыми формулами: все расчёты показаны живыми формулами Excel прямо в каждой ячейке, измените один параметр — и вся книга пересчитается; контрольный столбец по каждой строке требует, чтобы NET системы минус NET по формуле равнялся нулю. В системе клик по любой цифре прослеживается до отдельной отработанной смены.

Да. Система уже работала с очень сложными регламентами: десятки смен, включая ночные через полночь, матрица коэффициентов 150–390%, почасовая оплата параллельно с окладной, два периода выплат в месяц, надбавка за прилежность, вычет за минуты опоздания, gross-up для чистой зарплаты (net), пособия по материнству и длительной болезни. Ваш регламент кодируется и прогоняется в тестах до полного совпадения, и только затем запускается в работу.

Нет. Nhan Kiet принимает данные в том формате, что у вас уже есть — файлы терминалов учёта, выгрузки punch из UKG/Kronos, Excel, Google Sheets — и сохраняет ваши текущие формы и привычные процессы.

Доступ к зарплатным данным строго по ролям: многоуровневое разграничение прав по функциям и области (HR, руководитель подразделения, финансы, только просмотр), а любые чувствительные операции — правка табеля, снятие сверхурочных, корректировка зарплаты — обязательно фиксируются с указанием причины и сохраняются в журнале аудита.

По фактическому числу работников в каждом периоде, без платы за установку отдельного ПО. Расчёт зависит от сложности регламента и числа зарплатных групп — свяжитесь с горячей линией 0908 636 108, чтобы получить обследование и коммерческое предложение за 24 часа.

Это договор оказания услуг, и он не затрагивает трудовые отношения: трудовые договоры остаются на имя вашей компании, а персонал остаётся вашим. Прекращение услуги означает возврат расчёта зарплаты внутрь компании или к другому поставщику. Мы передаём всё: расчёты зарплаты период за периодом, декларации по налогу на доходы физических лиц и годовой перерасчёт, записи об увеличении и уменьшении по социальному страхованию, а также книгу Excel с открытыми формулами, чтобы тот, кто примет дела, мог проверить каждую цифру. Срок предупреждения установлен в договоре — стоит приурочить переход к концу расчётного периода, чтобы ни один цикл не остался незавершённым.

Аутсорсинг расчёта заработной платы — это договор оказания услуг, по которому внешний поставщик обрабатывает данные учёта рабочего времени, рассчитывает заработную плату, налог на доходы физических лиц и социальное страхование, выплачивает вознаграждение и подаёт соответствующие документы соответствия — при этом трудовые договоры остаются на имя компании-клиента. Он отличается от employer of record: поставщик никогда не становится работодателем, поэтому вы сохраняете трудовые отношения, а персонал остаётся вашим.

Нет. Аутсорсинг расчёта заработной платы — это договор оказания услуг, и он не затрагивает трудовые отношения: трудовые договоры остаются на имя вашей компании, персонал остаётся вашим, а Nhan Kiet выступает только как обработчик. Перевод самих трудовых отношений — это другая услуга: легализация труда, при которой Nhan Kiet подписывает трудовые договоры и становится employer of record.

Nhan Kiet работает параллельно с вашим существующим процессом как минимум один полный расчётный период, прежде чем принять дела. В течение этого периода результат каждого человека сверяется с книгой Excel с открытыми формулами с целью точного совпадения, и обе стороны подписывают согласование до запуска. Настройка и загрузка данных происходят до параллельного периода, поэтому работники не ощущают никаких сбоев ни в какой момент.

Согласно статье 98 Трудового кодекса 2019 года, сверхурочные оплачиваются по ставке 150% от обычной часовой ставки в обычные дни, 200% в дни еженедельного отдыха и 300% в праздничные и оплачиваемые нерабочие дни. Ночная работа несёт дополнительно 30%, а сверхурочная работа ночью добавляет ещё 20%, рассчитанные от дневной ставки для данного типа дня — именно так надбавка достигает 270% в ночную смену воскресенья и 390% в ночную смену праздничного дня.

Статья 107 Трудового кодекса 2019 года ограничивает сверхурочные 50% нормальной продолжительности рабочего времени в день, 40 часами в месяц и 200 часами в год, расширяя до 300 часов в год только для отраслей и случаев, перечисленных законом. Сверхурочная работа также требует согласия работника. Система Nhan Kiet отслеживает нарастающий итог по каждому человеку и предупреждает до превышения предела.

Налог на доходы физических лиц следует пятиступенчатой прогрессивной шкале согласно Закону № 109/2025/QH15, применяемой к доходу после вычета 15,5 миллиона донгов в месяц на самого налогоплательщика и 6,2 миллиона донгов в месяц на каждого зарегистрированного иждивенца (Постановление № 110/2025/UBTVQH15). Надбавка за сверхурочные — сумма, выплачиваемая сверх обычной часовой ставки — освобождена от налога. Nhan Kiet подаёт декларации по каждому периоду и выполняет годовой перерасчёт по каждому человеку.