Новости и советы

Расчёт зарплаты в 2026: свои силы или аутсорсинг?

Автор Nguyễn Quốc Trung — заместитель генерального директора · Обновлено 2026-10-12

Компании стоит передать расчёт зарплаты на аутсорсинг, когда штат велик, сильно колеблется по сезонам или когда нужно снизить риск ошибок в расчёте социального страхования и подоходного налога с физических лиц. И наоборот, компания с небольшим и стабильным штатом, у которой есть бухгалтер, хорошо знающий правила, вполне может вести расчёт зарплаты собственными силами. Единого верного ответа для всех нет: выбор зависит от масштаба, степени изменчивости штата и готовности к риску.

Ниже приведено подробное сравнение по пяти критериям, которое поможет вам принять решение.

Когда расчёт зарплаты своими силами оправдан?

Вести расчёт зарплаты собственными силами означает, что бухгалтерия или отдел кадров компании напрямую собирают данные учёта рабочего времени, рассчитывают выплаты, удерживают страховые взносы и налог и ежемесячно составляют платёжную ведомость.

Такой подход подходит, когда:

Число сотрудников невелико и мало меняется от месяца к месяцу.
Структура выплат простая, с небольшим числом надбавок, смен и сверхурочных.
В компании уже есть опытный бухгалтер по зарплате, следящий за новыми нормами.
Вы хотите, чтобы данные о зарплате оставались полностью внутри компании и не передавались вовне.

Сильные стороны: самостоятельность, отсутствие платы за аутсорсинг, данные под прямым контролем.

Слабые стороны: зависимость от нескольких человек. Когда ответственный увольняется, уходит в отпуск или заболевает, весь процесс расчёта зарплаты может остановиться. Риск ошибок также выше, если бухгалтер не поспевает за постоянно меняющимся законодательством.

Когда стоит отдать расчёт зарплаты на аутсорсинг?

Передать услуги по расчёту зарплаты на аутсорсинг означает поручить расчёт и подготовку ведомости специализированной организации. Компания по-прежнему определяет политику оплаты труда; поставщик услуг берёт на себя операционную часть, сверку и соблюдение норм.

Такой подход оправдан, когда:

Штат большой, много групп оплаты, несколько смен и частые сверхурочные.
Численность сильно колеблется по сезонам — постоянный наём и сокращение.
Вы хотите снизить ошибки по страхованию и налогам и отделить данные о зарплате от внутренней команды для повышения конфиденциальности.
Бухгалтерия хочет сосредоточиться на стратегических финансах, а не на ежемесячной обработке зарплаты.

Сильные стороны: специализированный процесс, наличие замены при необходимости, обновление норм за вас и снижение зависимости от одного человека.

Слабые стороны: нужно выбрать надёжного поставщика с чётким обязательством о конфиденциальности, а также стандартизировать входные данные (учёт времени, договоры, надбавки) для передачи.

По каким пяти критериям сравнивать?

Пять критериев для сравнения — это стоимость, точность и соблюдение норм, безопасность данных, время и персонал, а также масштабируемость; каждый из них разобран ниже.

1. Стоимость

Если делать самим, платы за аутсорсинг нет, но есть скрытые издержки: зарплата бухгалтера по расчётам, время на сверку, а также затраты на исправление ошибок и доплаты. У аутсорсинга плата за услугу прозрачна, обычно фиксирована и легко закладывается в бюджет; чем больше сотрудников, тем ниже стоимость на человека.

2. Точность и соблюдение норм

Это самое большое различие. Зарплата напрямую связана с социальным страхованием и подоходным налогом — двумя сферами, правила которых постоянно меняются. Специализированный поставщик отслеживает эти изменения ежедневно, тогда как внутренний бухгалтер, совмещающий много обязанностей, легко может их упустить.

3. Безопасность данных

Данные о зарплате — чувствительная информация. При самостоятельном ведении утечки чаще происходят изнутри (сотрудники узнают зарплаты друг друга). При аутсорсинге данные отделены от внутренней команды и защищены соглашением о конфиденциальности; важно выбрать поставщика с серьёзным процессом безопасности.

4. Время и персонал

Ручной расчёт зарплаты для сотен человек каждый месяц занимает много времени и обычно создаёт затор в период закрытия. Аутсорсинг высвобождает внутренние ресурсы для работы с более высокой отдачей.

5. Масштабируемость

Когда компания быстро растёт или открывает филиалы во многих провинциях, внутренняя модель легко перегружается. У аутсорсинговой услуги есть готовые процессы для масштабирования по численности без найма дополнительных бухгалтеров.

Почему расчёт зарплаты в 2026 году сложнее?

В 2026 году ряд правовых изменений требует более тщательного подхода к расчёту зарплаты:

Новые региональные минимальные размеры оплаты труда согласно Постановлению 293/2025/ND-CP, вступившему в силу с 01.01.2026: Регион I — 5 310 000 донгов, Регион II — 4 730 000 донгов, Регион III — 4 140 000 донгов, Регион IV — 3 700 000 донгов в месяц. Эти уровни напрямую влияют на нижнюю границу страховых взносов и на порядок расчёта оплаты труда для многих групп работников.
Закон о социальном страховании № 41/2024/QH15, вступивший в силу с 01.07.2025, вместе с Постановлением 158/2025/ND-CP, разъясняющим его применение, изменяет многие положения о том, кто и сколько уплачивает.

Одно из заметных изменений касается работников с частичной занятостью: работник по договору сроком не менее одного месяца, получающий месячную заработную плату не ниже эталонного уровня в 2 530 000 донгов, подлежит обязательному социальному страхованию. Оба условия должны выполняться одновременно. Для этой группы взнос работодателя составляет 21,5 %, то есть 543 950 донгов, а работника — 10,5 %, то есть 265 650 донгов, итого 809 600 донгов на человека в месяц. Если при расчёте зарплаты эту группу упустить, компании грозят доначисление и штрафы.

Легализация трудовых отношений и правильный расчёт страхования для особых групп (частичная занятость, сезонники, внештатные сотрудники) — самая уязвимая к ошибкам часть при самостоятельном ведении. Если ваша компания использует много сезонных работников, услуга предоставления персонала в связке с расчётом зарплаты поможет упорядочить обе задачи разом.

Как Nhan Kiet помогает с расчётом зарплаты?

Компания Nhan Kiet Human Resources Supply Co., Ltd (налоговый код 0308022768) работает с апреля 2009 года — сейчас идёт её 17-й год. Nhan Kiet обслуживает более 500 клиентов и свыше 40 000 работников в 34 провинциях, при поддержке более чем 200 сотрудников операционной службы. Компания имеет Лицензию на предоставление персонала в аренду № 15/2019/SHCM, а также сертификаты ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 и ISO/IEC 27001:2022.

В рамках услуги аутсорсинга расчёта зарплаты Nhan Kiet берёт на себя сверку учёта времени, расчёт выплат, удержание страховых взносов и налога в соответствии с действующими нормами, составление платёжной ведомости и защиту данных о зарплате. Компания полностью сохраняет право принимать решения по политике; операционную часть ведёт специализированная команда.

Если ваша компания выбирает между собственными силами и аутсорсингом или нуждается в консультации по конкретной ситуации, свяжитесь с нами:

Нгуен Куок Чунг (Nguyen Quoc Trung) — заместитель генерального директора
Телефон: 0908 636 108 — Эл. почта: [email protected]
Головной офис: офис 202, здание 57, ул. Ле Тхи Хонг Гам, 57, район Бентхань, г. Хошимин — тел.: 028 3505 4224

Узнайте больше об услуге аутсорсинга расчёта зарплаты или о решении EOR во Вьетнаме, если вам нужно нанять работников до создания юридического лица.

Need advice for your own headcount?
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.

← Все статьи