Вьетнамский партнёр в стране для EOR- и зарплатных провайдеров
Вашему клиенту нужно нанять сотрудников во Вьетнаме. Собственного юридического лица здесь у вас нет. У нас оно уже работает. Nhan Kiet является лицензированным вьетнамским работодателем с 2009 года — лицензия на предоставление труда работников 15/2019/SHCM, более 40 000 работников на расчёте зарплаты в 34 провинциях, обслуживание свыше 500 компаний-клиентов. Глобальные провайдеры оформляют вьетнамский персонал своих клиентов по нашим договорам и на нашем расчёте зарплаты, сохраняя собственные отношения с клиентом в неприкосновенности.
Здесь нет регистрации юридического лица, нет взноса в уставный капитал, нет ожидания свидетельства о регистрации предприятия. Персонал может приступить к работе за 5–7 рабочих дней.
- 2009 год начала лицензированной деятельности
- 40 000+ работников на нашем расчёте зарплаты
- 34 провинции охвата
- 5–7 рабочих дней на оформление
Провайдеры, которым нужен Вьетнам без собственного присутствия в нём
Большинство глобальных EOR-платформ владеют юридическими лицами на рынках, дающих наибольший объём, а на всех остальных используют местных партнёров в стране. Вьетнам обычно относится ко второй группе: спрос реален, но пока не оправдывает регистрацию юридического лица, содержание местной команды и получение вьетнамской лицензии на расчёт зарплаты и предоставление труда.
За этим к нам обращаются четыре типа компаний:
- EOR- и глобальные платформы трудоустройства, чей клиент нанял вьетнамского инженера, руководителя продаж или заводскую бригаду и которым нужно легально оформить их уже в следующем месяце.
- Глобальные зарплатные провайдеры, ведущие расчёт зарплаты в нескольких странах, которым нужно вьетнамское звено, корректно подающее социальное страхование и налог на доходы физических лиц.
- Кадровые и рекрутинговые агентства, способные подобрать кандидатов во Вьетнаме, но не имеющие права их трудоустраивать.
- Бухгалтерские, BPO- и корпоративно-сервисные компании, чьи клиенты выходят на вьетнамский рынок и ожидают единой точки контакта.
Мы — вьетнамская сторона этой схемы, а не её фасад. Отношения с клиентом остаются вашими.
Как могут быть выстроены договоры
Разным провайдерам нужны разные структуры — выбор обычно определяется тем, может ли ваш клиент видеть название вьетнамского поставщика и на ком лежит выставление счёта. Все три варианта ниже для нас рабочие.
| A. Вы заключаете договор с нами | B. Реферал или MOU | C. Напрямую с вашим клиентом | |
|---|---|---|---|
| Кто подписывает договор с конечным клиентом | Вы | Каждая сторона подписывает свой объём | Nhan Kiet |
| Кто подписывает договор с работником | Nhan Kiet | Nhan Kiet | Nhan Kiet |
| Кто выставляет счёт конечному клиенту | Вы | Каждая сторона выставляет счёт за свою часть | Nhan Kiet |
| Виден ли Nhan Kiet клиенту | Только если вы этого хотите | Да, как названный партнёр | Да, как договаривающаяся сторона |
| Кто несёт обязанности вьетнамского работодателя | Nhan Kiet | Nhan Kiet | Nhan Kiet |
| Типичная причина выбрать | Вы сохраняете один договор и один счёт перед вашим клиентом | Самый быстрый старт; ни одна сторона не принимает на себя ответственность другой | Ваш клиент хочет вьетнамского контрагента на бумаге |
Модель A чаще всего запрашивают платформы. Вы остаётесь единственным лицом и единственным счётом; мы работаем на втором плане. Наше имя появляется только там, где этого требует вьетнамский закон — в трудовом договоре, в подаче по социальному страхованию и в налоговой декларации, каждая из которых заключается между нами и работником или органами власти.
Модель B подходит для первого проекта. MOU почти ничего не стоит ни одной из сторон и позволяет одному реальному кейсу подтвердить рабочие отношения прежде, чем кто-либо подпишет рамочное соглашение.
Что ведём мы, что остаётся за вами
| Nhan Kiet во Вьетнаме | Остаётся за вами |
|---|---|
| Вьетнамский трудовой договор с работником, на вьетнамском языке и корректный по форме | Отношения с клиентом, коммерческие условия и переговоры о продлении |
| Обязательное социальное, медицинское страхование и страхование по безработице — постановка на учёт, ежемесячная подача и уплата | Решение о том, кого нанимать, на какую зарплату и по какому объёму работ |
| Удержание налога на доходы физических лиц, ежемесячный и годовой перерасчёт, регистрация иждивенцев | Ваше собственное выставление счетов, ваша валюта и ваши условия оплаты с клиентом |
| Ежемесячная выплата чистой зарплаты на вьетнамский банковский счёт работника и расчётный лист | Ваша платформа, ваша отчётность перед клиентом, ваш бренд |
| Обязательная документация: трудовая отчётность, взнос в профсоюз, документы по увольнению | Сводная отчётность по нескольким странам на вашей стороне |
| Работа с вопросами работника на вьетнамском языке — зарплата, страхование, отпуск, документы | Эскалация и ведение отношений с клиентом |
В какую вьетнамскую правовую конструкцию встроена схема
Во Вьетнаме нет закона под названием «employer of record», и ни одна лицензия не носит этого названия. Любая схема в стиле EOR здесь должна встраиваться в одну из двух существующих конструкций, и разграничительной линией служит — кто изо дня в день руководит работой:
- Предоставление труда работников — статьи 52–57 Трудового кодекса 2019 года и Постановление 145/2020/NĐ-CP. Работник подписывает договор с Nhan Kiet, но работает под непосредственным руководством вашего клиента. Этот путь требует лицензии на предоставление труда работников, которой Nhan Kiet располагает (№ 15/2019/SHCM). Он несёт три установленных законом ограничения: только 20 категорий работ из Приложения II к Постановлению 145/2020/NĐ-CP, не более 12 месяцев на одного работника согласно статье 53 и только в разрешённых ситуациях.
- Договор оказания услуг — по Коммерческому закону. Nhan Kiet организует, управляет и контролирует персонал и отвечает за определённый результат. Этот путь не связан ограничениями списка работ Приложения II или лимитом в 12 месяцев — не потому, что это способ их обойти, а потому, что это иные отношения: ваш клиент не руководит отдельными работниками, а мы отвечаем за результат. Отнести проект сюда потому, что так удобнее, значит отнести его неправильно; при проверке решает то, что работники фактически делают, а не то, как назван договор.
Мы сообщаем партнёрам, к какому пути относится конкретный кейс, прежде чем что-либо подписывается, в том числе когда ответ неудобен. Отнесение проекта к неверной конструкции — самая частая причина, по которой такие схемы не проходят проверку во Вьетнаме, и согласно пункту 2 статьи 19 Постановления 283/2026/NĐ-CP (заменяющего Постановление 12/2022/NĐ-CP с 10 сентября 2026 года) каждая сторона наказывается напрямую и отдельно за собственные действия — как клиент, так и поставщик.
Полное разъяснение обоих путей вместе с моделью расчёта стоимости приведено на нашей странице EOR Вьетнам.
Что мы будем и чего не будем говорить о вас
- Мы не публикуем имена партнёров, названия клиентов и детали кейсов без письменного разрешения. Ничто о вашем проекте не появляется на этом сайте, если вы сами об этом не попросите.
- Документы, обращённые к работнику, могут оставаться коммерчески нейтральными там, где это допускает закон. Обязательные документы — нет: трудовой договор, подача по страхованию и налоговая декларация должны нести имя юридического работодателя.
- Персональные данные сотрудников вашего клиента остаются внутри наших вьетнамских систем и используются только для ведения их трудовых отношений. Мы не обращаемся к вашему клиенту и не ведём маркетинг для работников, которых нанимаем от вашего имени.
- Взаимное соглашение о неразглашении подписывается до того, как какие-либо данные о работниках переходят из рук в руки.
От первого письма до первого расчёта зарплаты
| Шаг | Что происходит | Типичный срок |
|---|---|---|
| 1. Определение объёма | Вы присылаете должность, численность, провинцию, зарплату и дату начала. Мы подтверждаем, к какому правовому пути это относится, и даём расчёт стоимости. | 1–2 рабочих дня |
| 2. Документы | Взаимное NDA, затем рамочное соглашение или MOU. | 3–5 рабочих дней |
| 3. Оформление работника | Документы, удостоверяющие личность, банковский счёт, иждивенцы, история страхования. Договор подписан — электронное подписание ведём мы. | 2–3 рабочих дня |
| 4. Первый расчёт зарплаты | Подана постановка на учёт по страхованию, рассчитана зарплата, чистая выплата работнику, выпущен расчётный лист, отчёт вам. | Следующий месячный цикл |
При срочном единичном найме шаги 1 и 3 могут идти параллельно, и персонал приступал к работе в течение 5–7 рабочих дней с первого обращения.
Как устроено ценообразование для партнёров
Наш публичный тариф для компаний, заключающих договор с нами напрямую, приведён на странице EOR Вьетнам: 8% от валовой заработной платы на одного работника в месяц, с нижней границей 2 600 000 ₫ и верхней границей 5 200 000 ₫.
Цены для партнёров рассчитываются отдельно, поскольку объём работ иной. Вы несёте отношения с клиентом, поддержку первой линии и выставление счетов; мы ведём вьетнамскую сторону работодателя. Для ориентира: публичный прямой тариф несёт нижнюю границу 2 600 000 ₫ и верхнюю границу 5 200 000 ₫ на одного работника в месяц, поэтому партнёр никогда не платит выше розничного потолка. Тарифы зависят от численности, от того, является ли проект постоянным или проектным, и от того, какая из трёх моделей выше применяется. Чем больше численность, тем ниже тариф. Пришлите реальный кейс — должность, провинцию, зарплатный диапазон, численность — и вы получите расчёт стоимости, а не прайс-лист.
Мы не назначаем партнёрский тариф ниже устойчивого уровня ради того, чтобы выиграть первое размещение. Тариф, который не выдержит второго года, — не партнёрство.
Что мы запросим у вас
В этой схеме именно мы несём ответственность вьетнамского работодателя, поэтому проверяем другую сторону так же тщательно, как вы проверяете нас:
- Регистрацию компании и то юридическое лицо, которое будет подписывать, в какой бы юрисдикции оно ни находилось.
- Кто конечный клиент и что работники будут фактически делать — это нужно нам, чтобы отнести проект к верной правовой конструкции, а не по коммерческим соображениям.
- Условия оплаты. Вьетнамские зарплаты, страхование и налоги уходят с нашего счёта в установленные законом сроки независимо от того, оплачен ли счёт, поэтому мы согласовываем цикл финансирования до того, как первый работник приступит к работе.
- Названного операционного контактного лица в вашем часовом поясе.
Мы ожидаем той же тщательности в ответ. Наша регистрация предприятия, лицензия на предоставление труда работников, сертификаты ISO 9001:2015, ISO 45001 и ISO 14001, а также рекомендации клиентов доступны по запросу.
Во Вьетнаме мы сами являемся юридическим лицом — ничего не передаётся на субподряд
Каждое серьёзное руководство по выбору EOR советует покупателям одно и то же: проверьте, владеет ли провайдер собственным юридическим лицом в целевой стране или полагается на стороннего партнёра, и отдайте предпочтение тому, кто владеет им. Это правильный вопрос, и наш ответ короток:
- Nhan Kiet — вьетнамская компания. Лицензия на предоставление труда работников 15/2019/SHCM выдана на наше имя, а не заимствована.
- Трудовые договоры, постановка на учёт по социальному страхованию, подача налога на доходы физических лиц и ежемесячная выплата — всё выполняется сотрудниками Nhan Kiet. Ни одна часть этого не передаётся на субподряд.
- Более 40 000 работников получают выплаты напрямую из наших собственных систем в 34 провинциях.
Партнёрство, описанное на этой странице, работает в направлении, противоположном тому, что часто предполагают: глобальные провайдеры без вьетнамского юридического лица пользуются нашим. Мы не заимствуем возможности у них. Когда глобальная платформа обслуживает Вьетнам через модель агрегатора — стороннего местного партнёра в стране — ваша компания оказывается на один уровень дальше от юридического лица, которое фактически трудоустраивает ваш персонал, — и платит за этот уровень.
Прямой договор с нами устраняет его. То же юридическое лицо, та же операционная команда, на один шаг короче.
О чём провайдеры спрашивают перед первым проектом
Можете ли вы трудоустроить персонал нашего клиента, если у нас нет юридического лица во Вьетнаме?
Да. В этом весь смысл схемы. Nhan Kiet — вьетнамская компания, располагающая лицензией на предоставление труда работников 15/2019/SHCM, и нанимает работников здесь с 2009 года. Персонал вашего клиента подписывает вьетнамский трудовой договор с нами, мы ставим на учёт и уплачиваем их обязательное страхование, удерживаем и подаём их налог на доходы физических лиц и выплачиваем их чистую зарплату каждый месяц. Ни вам, ни вашему клиенту не нужно вьетнамское юридическое лицо, представительство или взнос в уставный капитал.
Чьё имя стоит в трудовом договоре?
Nhan Kiet. Вьетнамский закон требует, чтобы юридический работодатель был подписывающей стороной в трудовом договоре, в постановке на учёт по социальному страхованию и в налоговой декларации. Это нельзя оформить под чужим брендом (white-label), и любой провайдер, предлагающий это скрыть, предлагает вам проблему, а не услугу. Всё за пределами этих обязательных документов — как вы коммерчески представляете схему своему клиенту — решать вам.
Можете ли вы оставаться невидимыми для нашего конечного клиента?
Коммерчески — да. По Модели A вы держите договор и счёт с вашим клиентом, а мы работаем на втором плане как ваш субпоставщик; мы не связываемся с вашим клиентом и не публикуем проект. Чего нельзя скрыть — так это обязательные документы, которые работник сам получает и подписывает и которые называют нас юридическим работодателем. На практике провайдеры решают это, сообщая клиенту, что используют лицензированного местного работодателя во Вьетнаме, и это же ответ, который выдерживает проверку.
Как быстро работник может приступить к работе?
От пяти до семи рабочих дней с момента, когда у нас есть документы работника и согласованный объём, для простого единичного найма. Переменная почти никогда не мы — это то, как быстро работник предоставит свои документы, удостоверяющие личность, банковский счёт и историю страхования. Более крупные команды планируются понедельным набором, а не одной партией.
Вы охватываете всю страну или только крупные города?
Всю страну. Сейчас у нас есть работники на расчёте зарплаты в 34 провинциях, включая промышленные провинции, такие как Биньзыонг, Бакнинь, Лонган и Биньфыок, а также Хошимин и Ханой. Региональные минимальные зарплаты и потолок страхования по безработице различаются по регионам, и расчёт стоимости отражает провинцию, в которой работник фактически работает.
Каков ваш партнёрский тариф?
Рассчитывается по каждому проекту, а не публикуется, поскольку объём партнёрских работ различается — провайдер, ведущий собственную поддержку клиентов и выставление счетов, покупает нечто иное, чем компания, заключающая договор с нами напрямую. Наш прямой публичный тариф — 8% от валовой заработной платы на одного работника в месяц, с нижней границей 2 600 000 ₫ и верхней границей 5 200 000 ₫, что задаёт потолок того, что заплатил бы партнёр. Пришлите один реальный кейс с должностью, провинцией, зарплатным диапазоном и численностью — и вы получите расчёт стоимости.
Можем ли мы также направлять вьетнамских клиентов вам, а вы — нам?
Да, в обоих направлениях. Мы регулярно встречаем вьетнамские компании, нанимающие на рынках, где мы не работаем, и провайдеры с юридическими лицами на этих рынках полезны нам. Взаимная реферальная схема по MOU обычно является самым быстрым способом начать, поскольку она не требует, чтобы одна из сторон принимала на себя ответственность другой.
Пришлите один реальный кейс — и мы дадим расчёт стоимости
Самый быстрый способ проверить, работает ли это, — живая потребность, а не общее знакомство. Пришлите должность, провинцию, зарплатный диапазон, численность и дату начала, и вы получите обратно правовой путь, к которому это относится, расчёт стоимости и график.
Нгуен Куок Чунг — заместитель генерального директора
[email protected] ·
+84 908 636 108
ООО «Компания по предоставлению трудовых ресурсов Нян Кьет» — налоговый код 0308022768, основана 15 апреля 2009 года, головной офис в районе 1, г. Хошимин. Член Корейской торгово-промышленной палаты во Вьетнаме (KOCHAM).