Новости и советы

Как выбрать Employer of Record во Вьетнаме: чек-лист due diligence

Автор Nguyễn Quốc Trung — заместитель генерального директора · Обновлено 2026-09-02

Выбор Employer of Record во Вьетнаме — это решение в рамках due diligence, а не просто сравнение цен, потому что по вьетнамскому законодательству клиент несёт солидарную ответственность, подвергаясь административным штрафам, а также доплате задолженности по заработной плате и страхованию согласно Декрету 283/2026/NĐ-CP (вступает в силу 10 сентября 2026 года, заменяет Декрет 12/2022/NĐ-CP), если схема структурирована неправильно, — поэтому приведённый ниже чек-лист превращает выбор в семь вопросов, которые следует задать до подписания.

Приведённый ниже чек-лист превращает это решение в семь конкретных вопросов. Каждый пункт сформулирован как вопрос, который вам следует задать любому провайдеру, которого вы оцениваете. Где это уместно, мы указываем, как отвечает Nhan Kiet, приводя факты, которые вы можете проверить независимо, — номер лицензии, год основания, сертификаты ISO, список филиалов.

Почему выбранный вами провайдер становится вашим собственным юридическим риском?

Во Вьетнаме нет специальной правовой базы для «Employer of Record» — этот термин является международным ярлыком, а не категорией вьетнамского права, и никакой «лицензии EOR» не существует. Поэтому схема EOR должна вписываться в один из двух признанных законом правовых маршрутов. Если она помещена в неправильный, риск ложится не только на провайдера.

Клиент несёт солидарную ответственность за скрытую схему предоставления персонала: обе стороны могут подвергнуться административным штрафам согласно Декрету 283/2026/NĐ-CP (вступает в силу 10 сентября 2026 года, заменяет Декрет 12/2022/NĐ-CP), помимо доплаты задолженности по заработной плате и страхованию. Поскольку риск является общим, выбор правильной структуры с самого начала защищает вашего собственного директора, руководителя HR и юрисконсульта — а не только поставщика. Именно поэтому due diligence в отношении провайдера — это due diligence в отношении вашего собственного соответствия требованиям.

Вопрос 1 — Есть ли у провайдера собственное вьетнамское юридическое лицо и лицензия на предоставление персонала?

Запросите юридическое лицо, которое фактически подпишет трудовой договор, его налоговый код и — если какая-либо часть работы направляется вами на повседневной основе — номер его лицензии на предоставление персонала. Провайдер, который не может назвать собственное юридическое лицо и лицензию, возможно, передаёт трудовые отношения на субподряд третьей стороне, которую вы никогда не проверяли.

Nhan Kiet отвечает проверяемыми фактами: договаривающимся юридическим лицом является Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited, налоговый код 0308022768, основанное в апреле 2009 года (сейчас идёт 17-й год работы), обладающее лицензией на предоставление персонала № 15/2019/SHCM (впервые выданной как № 029/LĐTBXH в 2015 году). Оно сертифицировано по стандартам ISO 9001:2015, ISO 45001 и ISO 14001. Это цифры, которые вы можете проверить по публичным реестрам, а не принимать на веру. Подробнее на странице услуги Employer of Record во Вьетнаме.

Вопрос 2 — В какой из двух правовых рамок будет находиться ваш договор и сообщат ли вам об этом до подписания?

Схема EOR во Вьетнаме должна находиться в одной из двух рамок, и разница в том, какая сторона направляет работу на повседневной основе:

• Предоставление / аренда персонала — статьи 52–57 Трудового кодекса 2019 года и Декрет 145/2020/NĐ-CP. Клиент направляет работу напрямую. Ограничено 20 категориями должностей в Приложении II, лимитировано максимум 12 месяцами на работника (статья 53) и требует лицензии на предоставление персонала.
• Договор оказания услуг по Закону о торговле (Коммерческому закону) — провайдер распределяет, управляет и контролирует персонал и отвечает за результат. Здесь нет ограничения по списку должностей и нет ограничения по сроку, но клиент не направляет отдельных работников.

Правильный вопрос заключается в том, определит ли провайдер и сообщит ли вам, какой маршрут применяется, до подписания — а не после спора. Nhan Kiet работает по обоим маршрутам и заранее устанавливает, какой из них подходит для вашего случая, потому что, как показывает Вопрос 1, клиент несёт солидарную ответственность при неправильной структуре.

Вопрос 3 — Является ли сервисный сбор детализированным и ограниченным потолком? Есть ли депозиты, сборы за оформление, увольнение или валютные операции?

Запросите сбор в письменном виде, отдельно от расчёта заработной платы, и специально спросите о каждой возможной дополнительной статье — депозитах, сборах за оформление, сборах за увольнение, сборах за содержание юридического лица и валютных спредах — и о том, включена ли каждая из них или выставляется отдельно. Единая цифра «всё включено» может это скрывать.

Сервисный сбор Nhan Kiet составляет 5% от валовой зарплаты на человека в месяц, с нижней границей в 900 000 VND и потолком в 2 530 000 VND на человека в месяц. Зарплата сверх потолка по социальному страхованию в 50 600 000 VND в месяц (с 01/07/2026, Декрет 161/2026/NĐ-CP) не влечёт дополнительного сбора, поэтому сбор за одного человека никогда не превышает потолок, какой бы высокой ни была зарплата. Нет никакого депозита, никакого сбора за оформление, никакого сбора за увольнение, никакого сбора за создание или содержание юридического лица и никакого валютного сбора. Персонал может приступить к работе за 5–7 рабочих дней против 2–6 месяцев, которые обычно требуются для создания собственного юридического лица. Вы можете самостоятельно смоделировать совокупные расходы работодателя с помощью бесплатного калькулятора заработной платы для Вьетнама.

Вопрос 4 — Получите ли вы счёт-фактуру с НДС и прозрачную разбивку того, что было уплачено от вашего имени?

Спросите, получаете ли вы надлежащий счёт-фактуру с НДС за сервисный сбор, и сопровождаются ли зарплата, страхование и налог, уплаченные от вашего имени, построчной ведомостью. Без документации вы не сможете сверить то, что ушло с вашего счёта, с тем, что дошло до вашего персонала и государственных органов.

Каждый месяц Nhan Kiet выставляет счёт-фактуру с НДС за сервисный сбор, а заработная плата и обязательные взносы, уплаченные от вашего имени, сопровождаются ведомостью выплат, отдельно показывающей валовую зарплату, каждый компонент страхования, подоходный налог с физических лиц и сбор. Средства на выплату зарплаты, которые вы переводите перед каждым циклом, — это деньги на заработную плату ваших работников, а не удерживаемый депозит: они направляются напрямую на зарплату и обязательные взносы. Обязательная надбавка работодателя составляет 21.5% страхования (BHXH 17%, страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 0.5%, BHYT 3%, BHTN 1%) плюс профсоюзный сбор в размере 2% (Закон о профсоюзах 2024 года, № 50/2024/QH15), который обязателен даже там, где нет первичной профсоюзной организации.

Вопрос 5 — Кто ведёт операционную деятельность на повседневной основе и где они находятся?

Спросите, где фактически находятся люди, администрирующие ваш расчёт зарплаты, в каком часовом поясе и на каком языке они оказывают поддержку вашим работникам. EOR, который является лишь договорной оболочкой — с операциями, переданными на аутсорсинг куда-то ещё, — испытывает трудности, когда у работника возникает вопрос по оплате или сбой в страховой отчётности.

Nhan Kiet ведёт операционную деятельность во Вьетнаме силами более 200 операционных сотрудников с офисами в Хошимине, Биньзыонге, Донгнае, Биньфыоке, Ханаме, Бакнине, Дананге, Куангнгае, Хайфоне и Ханое — десять точек по всей стране. Компания трудоустраивает более 40 000 работников в 34 провинциях и городах для более чем 500 компаний-клиентов и оказывает поддержку работникам на вьетнамском языке, чтобы ваша собственная HR-команда не была первой линией по местным вопросам. Ежемесячная отчётность предоставляется на английском языке для головного офиса. Это кадровая и операционная основа, стоящая за услугой EOR.

Вопрос 6 — Какие технологии фактически получают персонал и клиент?

Спросите, какое программное обеспечение получают работник и клиент по отдельности и стоит ли это дополнительно. Учёт рабочего времени, расчётные листки и согласования, которые существуют только в таблицах, создают риск сверки и замедляют разрешение споров.

Nhan Kiet включает без дополнительной платы: учёт рабочего времени с распознаванием лиц и GPS; приложение для работников HRNK (учёт времени, график смен, книга отпусков, заявки, электронные расчётные листки и справки по социальному страхованию); портал управления для клиента для согласования заявок и табелей и подтверждения расчёта зарплаты; онлайн-учёт данных работников; и ежедневный аванс заработной платы для работников. Новые клиенты также получают массовую сверку удостоверений личности с налоговыми кодами, массовую проверку банковских счетов и первые 50 электронных трудовых договоров бесплатно. Попросите провайдера из короткого списка вживую продемонстрировать приложение для работников и портал для клиента, а не описывать их — рабочая демонстрация является самым быстрым способом отличить реальную платформу от презентации.

Вопрос 7 — Можете ли вы проверить послужной список провайдера?

Просите факты, которые можно проверить, а не прилагательные. Год основания, номер лицензии, сертификаты ISO, список филиалов и названные референс-клиенты — всё это можно проверить; «ведущий провайдер» — нельзя.

Проверяемый послужной список Nhan Kiet включает работу на 17-м году с апреля 2009 года, лицензию на предоставление персонала № 15/2019/SHCM и сертификацию по стандартам ISO 9001:2015, ISO 45001 и ISO 14001. Услугами Nhan Kiet пользовались такие компании, как Samsung, LG, VinFast, Siemens, POSCO, Panasonic, LEGO, Pandora, Viettel, Vietnam Airlines, Vietcombank, Abbott, Masan, Vinamilk, Acecook, Mondelez, DHL, AEON, Shopee, Lazada и Tiki. Многие иностранные клиенты посещают головной офис, чтобы лично увидеть операционную команду, юридические документы и системы, прежде чем передать свой вьетнамский расчёт заработной платы, — что само по себе является разумным шагом due diligence, который стоит потребовать от любого провайдера.

Вопросы, которые задают иностранные работодатели

Законна ли схема EOR во Вьетнаме?

Да, когда договор помещён в одну из двух признанных рамок. Во Вьетнаме нет специального закона об EOR, поэтому схема должна находиться либо в рамках предоставления/аренды персонала (статьи 52–57 Трудового кодекса 2019 года и Декрет 145/2020/NĐ-CP, который требует лицензии на предоставление персонала), либо договора оказания услуг по Закону о торговле. Правильное размещение — это то, что делает её законной, и то, что позволяет избежать солидарной ответственности по Декрету 283/2026/NĐ-CP.

Действительно ли клиент разделяет юридический риск?

Да. За скрытую схему предоставления персонала ответственность ложится на обе стороны: административные штрафы согласно Декрету 283/2026/NĐ-CP (вступает в силу 10 сентября 2026 года, заменяет Декрет 12/2022/NĐ-CP), плюс доплата задолженности по заработной плате и страхованию. Именно поэтому вопрос структурирования из Вопроса 2 важен до подписания, а не после.

---

Чтобы обсудить, какая рамка подходит для ваших должностей, и получить письменное коммерческое предложение, свяжитесь с Нгуен Куок Чунгом, заместителем генерального директора, по телефону +84 908 636 108 или [email protected] (офис +84 28 3505 4224).

← Все статьи