Новости и советы

Аутстаффинг во Вьетнаме для российских компаний: наём без юрлица

Российская компания может нанять сотрудников во Вьетнаме без открытия юридического лица через аутстаффинг, или EOR (Employer of Record, официальный работодатель). Зарегистрированная во Вьетнаме EOR-компания становится работодателем по трудовому договору: начисляет зарплату, платит взносы на социальное страхование и удерживает подоходный налог, а головной офис сам выбирает, кого нанять, и ставит сотруднику задачи. Nhan Kiet — вьетнамская компания по аутстаффингу (EOR) и управлению персоналом, работающая с 2009 года; с иностранными клиентами она работает на английском языке. Ниже — ответы на вопросы, которые чаще всего задают руководители, HR-специалисты и отделы развития компаний из России и стран СНГ, на основе вьетнамского законодательства и реальных расходов.

Главное (2026):

• Наём вьетнамских сотрудников без юрлица во Вьетнаме, выход на работу за 5–7 рабочих дней.
• Стоимость EOR — 8% от ежемесячной зарплаты брутто за сотрудника (минимум 2 600 000 донгов, максимум 5 200 000 донгов), цены во вьетнамских донгах.
• Между Россией и Вьетнамом действует соглашение об избежании двойного налогообложения (подписано в 1993 году).
• Российские сотрудники, командируемые во Вьетнам, оформляются не через EOR, а через PEO (если у компании уже есть юрлицо во Вьетнаме).
• Общение на английском; Вьетнам опережает Москву на 4 часа.

Цена по объёму: при обязательстве нанять более 10 сотрудников за 12 месяцев плата составляет 7% от зарплаты брутто с первого сотрудника, более 30 — 6%. Нижняя граница и потолок не меняются, цена фиксирована на 12 месяцев, и если план найма изменится, доначислений задним числом не будет.

Может ли российская компания нанять сотрудника во Вьетнаме без юрлица?

Да, российская компания может нанять сотрудника во Вьетнаме без юрлица через EOR. Трудовой кодекс Вьетнама требует, чтобы работодатель, подписывающий трудовой договор, был зарегистрирован во Вьетнаме, поэтому головной офис в России не может заключить трудовой договор с вьетнамским сотрудником напрямую. EOR-компания берёт на себя роль официального работодателя, а российская компания управляет работой сотрудника по договору оказания услуг.

Чаще всего так поступают в следующих случаях: нужно один-два менеджера по продажам, чтобы проверить вьетнамский рынок; требуется местный координатор для работы с поставщиками, туристическими или логистическими партнёрами; ИТ-компании нужен вьетнамский специалист в собственную команду; или юрлицо ещё регистрируется, а набор нужно начать уже сейчас.

Чем EOR отличается от аутстаффинга и аутсорсинга?

Во вьетнамской практике EOR и аутстаффинг означают одно и то же: сотрудник официально оформлен у провайдера, но работает только на вашу компанию, и выбираете его вы. Аутсорсинг устроен иначе: подрядчик сдаёт результат работы и сам распоряжается своими людьми. Предоставление персонала (лизинг) во Вьетнаме разрешено только для ограниченного перечня работ и на ограниченный срок.

Nhan Kiet по закону выбирает одну из двух схем: предоставление персонала по Трудовому кодексу (20 видов работ из приложения II к постановлению 145/2020, не более 12 месяцев на одного работника) или договор оказания услуг по торговому праву. Подходящая схема зависит от должности и срока, и мы объясняем её до подписания договора.

Когда выбрать EOR, а не представительство или дочернюю компанию?

Если во Вьетнаме нужно лишь несколько сотрудников и рынок ещё проверяется, EOR — самый быстрый вариант с самыми предсказуемыми расходами. Представительство может заниматься исследованием рынка и связью с партнёрами, но не вправе вести коммерческую деятельность и получать выручку. Дочерняя компания подходит для долгосрочной работы, однако регистрация инвестиций и создание компании занимают несколько месяцев, а при уходе с рынка требуется ликвидация.

Многие компании действуют так: нанимают первых сотрудников через EOR, проверяют бизнес и, когда команда вырастает, открывают юрлицо и переводят туда сотрудников. Поскольку этих людей выбирала сама компания, переход проходит без потерь. Подробное сравнение — в статье EOR, представительство или дочерняя компания.

Сколько стоит сотрудник во Вьетнаме через EOR?

Стоимость услуг EOR в Nhan Kiet — 8% от ежемесячной зарплаты брутто за сотрудника, но не меньше 2 600 000 и не больше 5 200 000 донгов. Ежемесячный платёж российской компании складывается из зарплаты брутто, взносов работодателя (23,5%) и платы за EOR, плюс НДС 8% на весь счёт (резолюция 204/2025/QH15, действует до 31 декабря 2026 года).

Взносы работодателя 23,5% включают социальное, медицинское страхование и страхование по безработице (21,5%) и профсоюзный взнос (2%). Берётся гарантийный депозит в размере одной месячной зарплаты брутто на сотрудника, который возвращается по окончании договора (для новых договоров с 1 октября 2026 года). Платы за оформление, увольнение, регистрацию компании и конвертацию валюты нет, счёт выставляется один раз в месяц. Расчёт подробно описан в статье стоимость и тарифы EOR во Вьетнаме, а оценить расходы по конкретной должности можно в калькуляторе стоимости труда.

Как проходит наём — от выбора кандидата до выхода на работу?

От подписания договора до выхода сотрудника обычно проходит 5–7 рабочих дней, а от российской компании требуется только выбрать человека и согласовать условия. Процесс состоит из пяти шагов.

• Российская компания выбирает кандидата, определяет должность, зарплату и дату выхода (при необходимости можно воспользоваться услугами подбора Nhan Kiet).
• Nhan Kiet и российская компания подписывают договор оказания услуг (на вьетнамском и английском языках).
• Nhan Kiet заключает с сотрудником трудовой договор по Трудовому кодексу Вьетнама.
• Сотрудник регистрируется в системах социального, медицинского страхования и страхования по безработице, а также как налогоплательщик.
• Каждый месяц Nhan Kiet начисляет и выплачивает зарплату, перечисляет взносы и налог, а компании отправляет один счёт и расчётные листки.

Испытательный срок, ежегодный отпуск, сверхурочные и оформление увольнения ведутся по вьетнамскому трудовому праву. Минимальная зарплата зависит от региона: в центральных районах Хошимина и Ханоя (регион I) она составляет 5 310 000 донгов в месяц (постановление 293/2025). Подробнее — в статье о региональной минимальной зарплате во Вьетнаме.

Как решаются вопросы налогов и соцстрахования между Россией и Вьетнамом?

Вьетнамские сотрудники, работающие во Вьетнаме, участвуют во вьетнамской системе социального страхования и платят подоходный налог во Вьетнаме. При работе через EOR все отчёты и платежи берёт на себя Nhan Kiet, поэтому головному офису не нужно вставать на налоговый учёт во Вьетнаме.

Между Россией и Вьетнамом действует соглашение об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы, подписанное в Ханое 27 мая 1993 года и вступившее в силу 21 марта 1996 года. По учёту платы за услуги в России и вопросу постоянного представительства проконсультируйтесь также с вашим налоговым консультантом.

Можно ли оформить российского сотрудника во Вьетнаме через EOR?

Нет, услуга EOR в Nhan Kiet предназначена для сотрудников с вьетнамским гражданством и не распространяется на российских специалистов. Иностранцу для работы во Вьетнаме нужно разрешение на работу по постановлению 219/2025 об иностранных работниках, а для этого требуется принимающее вьетнамское юрлицо.

Компаниям, у которых уже есть юрлицо во Вьетнаме, мы предлагаем PEO — ведение кадров, зарплаты и трудовых отношений как для иностранных, так и для местных сотрудников; подробнее — в статье услуги PEO во Вьетнаме. Пока юрлица нет, обычно вьетнамских сотрудников нанимают через EOR, а российские руководители приезжают в командировки.

На каком языке идёт работа, какая разница во времени и как проходит оплата?

Nhan Kiet работает с компаниями из России и СНГ на английском языке: коммерческое предложение, обсуждение до подписания договора и ежедневная переписка. Договор оказания услуг составляется на вьетнамском и английском языках и действует по вьетнамскому праву. Коммерческие предложения выставляются во вьетнамских донгах, оплата принимается международным банковским переводом.

Вьетнам опережает Москву на 4 часа: утро в Москве — это день во Вьетнаме, поэтому для созвонов остаётся удобное общее окно. Вьетнамский Новый год (Тет) — самый длинный праздник в году, и в некоторых отраслях принято платить премию перед Тетом, однако по статье 104 Трудового кодекса решение о премии и её размере принимает работодатель.

Что за компания Nhan Kiet?

Nhan Kiet (Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd, налоговый номер 0308022768) — вьетнамская кадровая компания, работающая с 2009 года. У неё есть лицензия на предоставление персонала № 15/2019/SHCM и лицензия на услуги по трудоустройству № 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ, а также сертификаты ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 и ISO/IEC 27001:2022. Через Nhan Kiet работают более 40 000 человек; у компании 7 офисов в Хошимине, Ханое, Хайфоне, Дананге и Донгнае.

В 2026 году Nhan Kiet вошла в топ-10 EOR-провайдеров Вьетнама по трём независимым рейтингам (Employsome — 4-е место из 20, обновление 15 октября 2026 года; People Managing People — 6-е место из 12, 8 октября 2026 года; EOR Overview — 7-е место из 10, 14 октября 2026 года) и стала единственной вьетнамской компанией, попавшей во все три. Подробнее: рейтинг EOR во Вьетнаме, кейсы клиентов EOR и что такое местная EOR-компания во Вьетнаме.

Если ваша компания планирует нанимать сотрудников во Вьетнаме, посмотрите страницу EOR во Вьетнаме или свяжитесь с нами: +84 908 636 108 (Нгуен Куок Чунг, заместитель генерального директора), trungnguyen@nhankiet.vn — на английском языке.

Правовые источники

Официальные тексты (на вьетнамском языке) на правительственных порталах Вьетнама:

• Трудовой кодекс 2019 года (№ 45/2019/QH14)
• Закон о социальном страховании 2024 года (№ 41/2024/QH15)
• Закон о профессиональных союзах 2024 года (№ 50/2024/QH15)
• Постановление № 145/2020/NĐ-CP: порядок применения Трудового кодекса (условия труда и трудовые отношения)
• Постановление № 219/2025/NĐ-CP: иностранные работники во Вьетнаме
• Постановление № 293/2025/NĐ-CP: региональная минимальная заработная плата
• Резолюция № 204/2025/QH15: снижение НДС
• Соглашение об избежании двойного налогообложения Россия–Вьетнам (подписано 27 мая 1993 года, вступило в силу 21 марта 1996 года): перечень соглашений во вьетнамском налоговом журнале

← Все статьи