Нанимайте вьетнамских сотрудников без создания компании

EOR (Employer of Record) — это модель, при которой Nhan Kiet выступает юридическим работодателем и заключает трудовой договор напрямую с вьетнамским сотрудником, тогда как ваша компания полностью сохраняет право ставить задачи и осуществлять повседневное профессиональное руководство. Ключевое отличие: EOR предназначен для компаний, У КОТОРЫХ ЕЩЁ НЕТ юридического лица во Вьетнаме, а PEO (Professional Employer Organization) — это модель совместного работодательства, которая требует, чтобы у вас уже была компания во Вьетнаме. Если вы ещё не зарегистрировали предприятие во Вьетнаме, подходящей моделью является именно EOR.

Да, через EOR. Иностранная компания без юридического лица во Вьетнаме не может самостоятельно заключить трудовой договор, не может зарегистрировать работника в системе социального страхования и не может подать декларацию по налогу на доходы физических лиц за вьетнамского работника. При использовании услуги EOR вы заключаете договор оказания услуг с Nhan Kiet, а Nhan Kiet заключает трудовой договор с сотрудником и исполняет все обязательства во Вьетнаме. Вам не нужно создавать компанию, открывать банковский счёт или проходить регистрацию в качестве работодателя.

Главный риск — переквалификация отношений в трудовые. Когда человек работает полный день, по установленному графику и под вашим руководством, контролирующие органы могут признать это трудовыми отношениями, а не независимым договором оказания услуг, что влечёт доначисление взносов на социальное страхование и налога на доходы физических лиц с пенями и штрафами. Кроме того, работники без официального договора обычно менее лояльны, а у вас нет правовых оснований для защиты интеллектуальной собственности и закрепления обязательств о конфиденциальности. EOR приводит отношения к их действительной природе и полностью их легализует.

Обычно 5–7 рабочих дней с момента согласования сторонами договора оказания услуг и предоставления вами данных кандидата. По сравнению с самостоятельным созданием юридического лица во Вьетнаме — на что обычно уходит 2–6 месяцев: свидетельство о регистрации инвестиций, регистрация предприятия, печать, банковский счёт, постановка на налоговый учёт и регистрация в системе социального страхования — EOR работает значительно быстрее и не влечёт расходов на содержание юридического лица.

Вы управляете полностью. Сотрудник отчитывается напрямую перед вашим руководителем, работает по вашим процессам и в ваших инструментах, участвует в совещаниях и оценке эффективности наравне со штатными работниками. Nhan Kiet берёт на себя только документарную функцию работодателя: трудовой договор, расчёт заработной платы, социальное страхование, налог на доходы физических лиц, ежегодный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также процедуру расторжения договора при необходимости.

Стоимость складывается из трёх прозрачных составляющих в одном ежемесячном счёте: заработная плата сотрудника брутто по согласованию с вами, обязательные страховые взносы со стороны работодателя (21,5% от заработной платы, принимаемой за базу начисления) и плата за услугу EOR в расчёте на одного человека в месяц. Никакой платы за создание компании, никаких расходов на содержание юридического лица, никаких скрытых платежей. Свяжитесь по номеру 0908 636 108, чтобы получить расчёт исходя из численности сотрудников и предполагаемого уровня заработной платы.

Да, при условии, что отношения оформлены по одному из двух путей, признаваемых вьетнамским законодательством: лицензированный аутстаффинг (предоставление труда) либо договор оказания услуг. Во Вьетнаме нет отдельного закона об EOR — «employer of record» это международный коммерческий термин, а не понятие вьетнамского права. Nhan Kiet владеет лицензией на предоставление труда № 15/2019/SHCM, выданной городом Хошимин.

При аутстаффинге работник заключает трудовой договор с Nhan Kiet, но работает под вашим прямым руководством — это и есть EOR в международном смысле, и для него требуется лицензия на предоставление труда. При договоре оказания услуг вы задаёте объём работ и критерии приёмки, а Nhan Kiet назначает и контролирует персонал и отвечает за результат. Аутстаффинг ограничен 12 месяцами на одного работника; договор оказания услуг — нет.

Аутстаффинг ограничен 12 месяцами на одного работника согласно статье 53 Трудового кодекса 2019 года. Может ли тот же работник быть повторно привлечён к тому же клиенту после 12 месяцев — по этому вопросу нет единого разъяснения контролирующих органов, поэтому работу, которая должна длиться дольше, обычно переоформляют на договор оказания услуг.

Да. Во Вьетнаме ответственность за скрытый аутстаффинг распространяется и на поставщика, и на клиента, но каждая сторона привлекается к ответственности напрямую и самостоятельно — за собственные нарушения, — со штрафами до 100 миллионов донгов для организации согласно пункту 2 статьи 19 Декрета 283/2026/ND-CP, заменяющего Декрет 12/2022/ND-CP с 10/09/2026. Именно поэтому договорный путь согласуется до подписания: при неверном оформлении клиент также подвергается прямому штрафу.

Плата за услугу EOR у Nhan Kiet составляет 8% от заработной платы брутто на человека в месяц — с нижней границей 2 600 000 донгов (около 99 долларов США) и потолком 5 200 000 донгов (около 199 долларов США) на человека в месяц. Нет ни расходов на создание юридического лица, ни отдельной платы за подключение. Цены указаны во вьетнамских донгах; суммы в долларах США приведены как справочный пересчёт. Сверх этого на всю сумму счёта — заработную плату брутто, обязательные отчисления и плату за услугу вместе — начисляется НДС 8%. Ставка 8% является пониженной и действует до 31.12.2026.

Наём вьетнамского гражданина обходится в заработную плату брутто плюс 21,5% от базы начисления в виде обязательных страховых взносов работодателя — 23,5% с учётом 2% профсоюзного сбора. За иностранного гражданина работодатель не платит страхование по безработице, поэтому показатель составляет 22,5%. База начисления взносов ограничена 50 600 000 донгов в месяц с 01/07/2026.

Да. Закон Вьетнама о защите персональных данных № 91/2025/QH15 вступил в силу 01/01/2026 вместе с Декретом № 356/2025/ND-CP, который полностью заменил Декрет 13/2023/ND-CP. Nhan Kiet хранит данные сотрудников на собственных серверах во Вьетнаме, подписывает соглашение об обработке данных, распределяющее роли контролёра и обработчика по каждому потоку данных, готовит и подаёт установленные законом записи об оценке воздействия в течение 60 дней с начала обработки и уведомляет об утечке персональных данных в течение 72 часов с момента её обнаружения.

Данные сотрудников хранятся на собственной HR- и зарплатной платформе Nhan Kiet во Вьетнаме, а не на сторонней глобальной платформе. Предоставление коллегам за пределами Вьетнама доступа к этим данным является трансграничной передачей согласно Закону № 91/2025/QH15, поэтому Nhan Kiet готовит оценку воздействия передачи для вашего проекта, а не исходит из того, что применяется освобождение. Вьетнамское законодательство не требует хранить персональные данные внутри страны — мы храним их здесь, потому что так цепочка хранения остаётся короткой и проверяемой.

Они удаляются или уничтожаются. С 01/01/2026 работодатель обязан удалить или уничтожить персональные данные сотрудника при прекращении трудового договора, если закон не требует сохранять запись или стороны не договорились об ином — например, записи, ещё нужные для урегулирования социального страхования, завершения годового перерасчёта налога или разрешения текущего спора. Nhan Kiet работает по письменному графику хранения, а не держит записи бессрочно.

Нет, и ни один вьетнамский поставщик не может этого сделать в том смысле, в каком это слово используют глобальные EOR-платформы. Согласно Декрету № 219/2025/ND-CP, действующему с 07/08/2025, разрешение на работу выдаётся провинциальным Народным комитетом на конкретного поимённо указанного работодателя, у которого есть головной офис, филиал, представительство или место ведения бизнеса в той провинции, где иностранный гражданин будет фактически работать (статья 4). Тот же поимённо указанный работодатель является стороной, подающей письменное обоснование потребности в иностранном работнике, которое теперь входит в само досье на разрешение на работу (статья 18). Таким образом, ваше вьетнамское юридическое лицо является работодателем в разрешении. Nhan Kiet ведёт всю процедуру от начала до конца — обоснование, подача заявления, продление, виза и карта временного пребывания — но не выступает работодателем в этом разрешении.

Больше не как отдельный шаг. Декрет № 70/2023/ND-CP, требовавший публичного объявления о наборе перед отчётом о потребности в иностранной рабочей силе, был отменён 07/08/2025 вместе с Декретом № 152/2020/ND-CP. Согласно Декрету № 219/2025/ND-CP работодатель вместо этого подаёт письменный отчёт, обосновывающий потребность в найме иностранного гражданина, как часть досье на разрешение на работу, по Форме 03. Принцип Трудового кодекса о том, что иностранные граждане занимают позиции, которые не могут закрыть вьетнамские работники, по-прежнему действует — изменилось то, что теперь это подтверждается внутри заявления на разрешение, а не через отдельное предварительное согласование.

Нет. Наём без собственного юридического лица работает для вьетнамских сотрудников. Для иностранного гражданина в разрешении на работу должен быть указан работодатель, присутствующий в провинции, где выполняется работа, поэтому вам понадобится компания, филиал или представительство во Вьетнаме, либо структура внутрикорпоративного перевода или договора оказания услуг. Nhan Kiet консультирует, какой путь подходит вашему случаю, и берёт на себя расчёт зарплаты, страхование, налоги и процедуры разрешения, как только это юридическое лицо появляется.

Nhan Kiet не берёт ни платы за оффбординг, ни платы за прекращение. Остаются лишь установленные законом суммы, причитающиеся сотруднику, передаваемые по фактической стоимости: оплата неиспользованного ежегодного отпуска (статья 113), полный расчёт по заработной плате и непогашенным суммам в течение 14 рабочих дней (статья 48), выходное пособие, где оно применимо (статья 46), и закрытие книжки социального страхования. Для вьетнамского сотрудника выходное пособие обычно сводится к нулю, потому что каждый год, уже покрытый страхованием по безработице — обязательным с 2009 года — вычитается из расчёта. Для иностранного гражданина всё наоборот: иностранные граждане не входят в систему страхования по безработице, поэтому вычитать нечего, и весь период службы подлежит оплате из расчёта половины месячной зарплаты за каждый отработанный год. Заложите это в бюджет с самого начала, когда нанимаете иностранного эксперта — это единственная стоимость прекращения, растущая с каждым годом службы.

Nhan Kiet, потому что Nhan Kiet является работодателем по трудовому договору. Вы решаете, что больше не нуждаетесь в человеке, и возвращаете его по договору оказания услуг; само прекращение должно опираться на одно из оснований статьи 34 Трудового кодекса 2019 года и соблюдать срок предупреждения, требуемый типом договора — не менее 45 дней для бессрочного договора, 30 дней для договора на 12–36 месяцев и 3 рабочих дня для договора сроком менее 12 месяцев. Nhan Kiet ведёт этот процесс и несёт по нему ответственность работодателя.

Применяется статья 41 Трудового кодекса 2019 года. Работодатель обязан принять сотрудника обратно, выплатить заработную плату и взносы на страхование за дни, когда ему не давали работать, и выплатить сверх этого не менее двух месячных окладов. Если сотрудник не хочет возвращаться, добавляется выходное пособие. Если работодатель не хочет восстанавливать, а сотрудник согласен, согласовывается дополнительная выплата не менее двух месячных окладов. Nhan Kiet несёт эту ответственность как работодатель по договору — именно поэтому мы не проводим прекращение без действительного основания и правильного срока предупреждения, и именно поэтому договор оказания услуг прямо указывает, кто несёт расходы, если прекращение поручено без такового.

Компенсация не полагается, потому что истечение срочного договора является законным основанием для прекращения согласно пункту 1 статьи 34 Трудового кодекса 2019 года. Установленный законом расчёт всё же применяется: оплата неиспользованного ежегодного отпуска, окончательный расчёт в течение 14 рабочих дней, выходное пособие за любой период, не покрытый страхованием по безработице, и закрытие книжки социального страхования. На что стоит обратить внимание: если сотрудник продолжает работать более 30 дней после даты истечения без подписанного нового договора, договор преобразуется в бессрочный согласно статье 20.

Ваши люди переходят, и Nhan Kiet ничего за это не берёт — ни платы за конверсию, ни платы за выкуп, ни платы за освобождение. Механически трудовой договор с Nhan Kiet прекращается, как правило по соглашению сторон согласно пункту 3 статьи 34 Трудового кодекса 2019 года, а ваше новое юридическое лицо подписывает новый договор, с переносом социального страхования, рассчитанным по времени так, чтобы ни у кого не возникло перерыва в покрытии. Единственные затрачиваемые деньги — это установленный законом расчёт, который влечёт любое прекращение: неиспользованный ежегодный отпуск, окончательный расчёт, выходное пособие, где оно применимо — передаваемые по фактической стоимости. Для иностранных граждан заложите в бюджет также новое разрешение на работу на имя вашего юридического лица: разрешение не переходит к другому работодателю.

Установленный законом стаж начинается заново, потому что начинаются новый работодатель и новый трудовой договор — это влияет на накопление ежегодного отпуска и любой будущий расчёт выходного пособия. Сама запись о социальном страховании непрерывна и следует за человеком, поэтому пенсионные права и права на льготы не затрагиваются, пока переход рассчитан по времени без перерыва. Клиенты, для которых это важно, обычно признают предыдущий стаж договорно в новом трудовом договоре, и Nhan Kiet передаёт полную историю службы, чтобы сделать это было просто.

Nhan Kiet платит сотруднику, а вы возмещаете Nhan Kiet. Как работодатель, указанный в трудовом договоре, Nhan Kiet является стороной, юридически отвечающей перед сотрудником и перед органом по труду, поэтому сотрудник получает выплату полностью и вовремя, независимо от коммерческого распределения между нами. Затем договор оказания услуг распределяет эти расходы: если прекращение было проведено по вашему указанию, а предоставленное вами основание или срок предупреждения не устояли, вы возмещаете Nhan Kiet суммы, выплаченные согласно статье 41 Трудового кодекса 2019 года. Это распределение является соглашением между двумя компаниями и определяет, кто в конечном счёте несёт расходы; оно не переносит и по вьетнамскому законодательству не может перенести юридическую ответственность с Nhan Kiet. Именно поэтому мы оцениваем основание до того, как действовать: отклонить слабое указание обходится обеим сторонам гораздо дешевле, чем финансировать присуждённую выплату.

Да. С 01/07/2026 месячная заработная плата, используемая как база для начисления взносов на социальное и медицинское страхование, ограничена 50 600 000 донгов согласно Декрету № 161/2026/ND-CP — это в 20 раз превышает базовый уровень 2 530 000 донгов. Заработная плата сверх этого потолка дополнительными взносами не облагается, поэтому ставка работодателя 21,5% применяется только до потолка, и доля общей оплаты труда, идущая на взносы, снижается по мере роста зарплаты.

Налог на доходы физических лиц взимается по прогрессивной шкале из 5 ступеней согласно Закону № 109/2025/QH15, применяемой с налогового периода 2026 года. Налог начисляется на доход после личного вычета в размере 15,5 миллиона донгов в месяц и 6,2 миллиона донгов в месяц на каждого зарегистрированного иждивенца согласно Постановлению № 110/2025/UBTVQH15. Обязательные страховые взносы вычитаются до налога, а оплата сверхурочной и ночной работы по установленным законом ставкам полностью освобождается от налога согласно пункту 8 статьи 4 Закона № 109/2025/QH15 и статье 26 Декрета № 253/2026/ND-CP; налогом облагается лишь та часть, которую работодатель платит сверх установленной законом ставки. Nhan Kiet удерживает налог, подаёт декларации и проводит годовой перерасчёт для каждого сотрудника.

Аутстаффинг ограничен 20 видами работ, перечисленными в Приложении II к Декрету № 145/2020/ND-CP, — устный/письменный переводчик, секретарь/административный помощник, ресепшионист, поддержка продаж, поддержка проектов, программирование систем производственной линии, вождение, охрана, промышленная уборка и другие. Статья 53 Трудового кодекса 2019 года допускает его только в трёх случаях: внезапный, ограниченный по времени рост потребности в рабочей силе; временное замещение лица, находящегося в отпуске по беременности и родам, по производственной травме, профессиональному заболеванию или в связи с исполнением гражданского долга; либо действительная потребность в высоком уровне технической квалификации. Работы вне этих категорий выполняются по договору оказания услуг — без ограничения по категориям и без ограничения в 12 месяцев.

Nhan Kiet предоставляет каждому клиенту учётную запись на платформе управления — она входит в услугу EOR без дополнительной платы. Сотрудники отмечают приход и уход онлайн; находясь за границей, клиент видит учёт рабочего времени по каждому человеку, расчётный лист за каждый период, кадровые документы, заявления на отпуск, сверхурочные часы и трудовой договор, подписанный с каждым сотрудником. Поскольку Nhan Kiet выступает юридическим работодателем, указанным в договоре, данные на платформе — это те самые документы, которые предъявляются при проверке контролирующих органов.

Нет. Платформа входит в услугу EOR, и за программное обеспечение ничего не взимается отдельно — плата за услугу по-прежнему составляет 8% от заработной платы брутто на человека в месяц, с нижней границей 2 600 000 донгов и потолком 5 200 000 донгов. Каждый экран соответствует правовой обязанности: электронный трудовой договор — по пункту 1 статьи 14 Трудового кодекса 2019 года; книга учёта работников в электронном виде — по пункту 1 статьи 12 Трудового кодекса 2019 года и пункту 2 статьи 3 Декрету № 145/2020/ND-CP; ведомость по заработной плате — по пункту 3 статьи 95; ежегодный отпуск — по статьям 113 и 114.