Employer of Record · EOR Вьетнам
Ваша компания находится за рубежом и хочет нанять людей для работы во Вьетнаме, но юридического лица здесь пока нет. Nhan Kiet выступает юридическим работодателем: заключает трудовой договор с сотрудником, платит соцстрахование (BHXH), подаёт декларации по НДФЛ, ежемесячно выплачивает заработную плату. Вы полностью сохраняете право ставить задачи и руководить профессиональной работой.
Для кого
Общее во всех случаях: вам нужны люди, работающие во Вьетнаме, но создавать здесь юридическое лицо слишком долго, слишком дорого или пока не требуется.
Технологические компании нанимают вьетнамских разработчиков, инженеров и операционных специалистов для удалённой работы на головные офисы в США, Европе и Сингапуре.
Вы хотите нанять 1–5 менеджеров по продажам, технических консультантов или руководителей направления, прежде чем принимать решение об инвестициях и создании компании.
Проекты внедрения, контроля качества или надзора за поставщиками во Вьетнаме на 6–24 месяцев — по завершении проекта всё закрывается без осложнений.
Юридическое лицо находится в процессе получения разрешения, а сотрудники нужны прямо сейчас — EOR закрывает переходный период.
Как это работает
Вы полностью сохраняете профессиональное руководство, а Nhan Kiet берёт на себя всю юридическую и административную часть во Вьетнаме.
Стороны согласуют объём услуг, уровень заработной платы по каждой позиции, социальный пакет и плату за услугу. Договор подписывается дистанционно, на английском языке или в двуязычном варианте.
Трудовой договор по вьетнамскому законодательству, регистрация индивидуального налогового кода, постановка на учёт по социальному страхованию, открытие счёта для получения заработной платы.
Отчитывается напрямую перед вашим руководителем, использует ваши инструменты и процессы — как штатный сотрудник.
Nhan Kiet выплачивает заработную плату, в срок перечисляет страховые взносы и налоги, направляет вам прозрачную ведомость: зарплата брутто, страховые взносы, налоги и плата за услугу.
Ежегодный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по закону; по завершении Nhan Kiet оформляет расторжение договора, закрывает книжку соцстрахования и проводит годовой перерасчёт налога согласно установленным требованиям.
Откровенное сравнение
Nhan Kiet честно называет и сильные, и слабые стороны каждого варианта — даже если этот вариант не является нашей услугой.
| Критерий | Своя компания во Вьетнаме | Наём фрилансеров | EOR от Nhan Kiet |
|---|---|---|---|
| Срок запуска | 2–6 месяцев | Несколько дней | 5–7 рабочих дней |
| Первоначальные расходы | Высокие: капитал, лицензии, бухгалтерия, офис | Практически нулевые | Плата за создание юридического лица отсутствует |
| Законный трудовой договор | Есть | Нет — только договор оказания услуг | Есть, заключает Nhan Kiet |
| Соцстрахование и медстрахование сотрудника | Вы занимаетесь сами | Отсутствует | Nhan Kiet платит в полном объёме |
| НДФЛ | Вы декларируете сами | Работник декларирует сам, легко допустить ошибку | Nhan Kiet декларирует и уплачивает |
| Риск переквалификации в трудовые отношения | Отсутствует | Высокий — возможны доначисления и штрафы | Отсутствует |
| Если решите прекратить | Ликвидация юридического лица: сложно и долго | Прекращение немедленно | Расторжение договора оказания услуг |
| Оптимально, когда | Большой масштаб, долгосрочные инвестиции, наличие завода | Краткосрочные, нерегулярные задачи | 1–50 сотрудников, нужно законно и быстро |
Если вы планируете строить завод или нанимать более 100 работников на длительный срок, создание юридического лица обычно экономически выгоднее — Nhan Kiet готов проконсультировать и передать дела, когда вы дойдёте до этого этапа.
Комплексное решение
Частые вопросы
EOR (Employer of Record) — это модель, при которой Nhan Kiet выступает юридическим работодателем и заключает трудовой договор напрямую с вьетнамским сотрудником, тогда как ваша компания полностью сохраняет право ставить задачи и осуществлять повседневное профессиональное руководство. Ключевое отличие: EOR предназначен для компаний, У КОТОРЫХ ЕЩЁ НЕТ юридического лица во Вьетнаме, а PEO (Professional Employer Organization) — это модель совместного работодательства, которая требует, чтобы у вас уже была компания во Вьетнаме. Если вы ещё не зарегистрировали предприятие во Вьетнаме, подходящей моделью является именно EOR.
Да, через EOR. Иностранная компания без юридического лица во Вьетнаме не может самостоятельно заключить трудовой договор, не может зарегистрировать работника в системе социального страхования и не может подать декларацию по налогу на доходы физических лиц за вьетнамского работника. При использовании услуги EOR вы заключаете договор оказания услуг с Nhan Kiet, а Nhan Kiet заключает трудовой договор с сотрудником и исполняет все обязательства во Вьетнаме. Вам не нужно создавать компанию, открывать банковский счёт или проходить регистрацию в качестве работодателя.
Главный риск — переквалификация отношений в трудовые. Когда человек работает полный день, по установленному графику и под вашим руководством, контролирующие органы могут признать это трудовыми отношениями, а не независимым договором оказания услуг, что влечёт доначисление взносов на социальное страхование и налога на доходы физических лиц с пенями и штрафами. Кроме того, работники без официального договора обычно менее лояльны, а у вас нет правовых оснований для защиты интеллектуальной собственности и закрепления обязательств о конфиденциальности. EOR приводит отношения к их действительной природе и полностью их легализует.
Обычно 5–7 рабочих дней с момента согласования сторонами договора оказания услуг и предоставления вами данных кандидата. По сравнению с самостоятельным созданием юридического лица во Вьетнаме — на что обычно уходит 2–6 месяцев: свидетельство о регистрации инвестиций, регистрация предприятия, печать, банковский счёт, постановка на налоговый учёт и регистрация в системе социального страхования — EOR работает значительно быстрее и не влечёт расходов на содержание юридического лица.
Вы управляете полностью. Сотрудник отчитывается напрямую перед вашим руководителем, работает по вашим процессам и в ваших инструментах, участвует в совещаниях и оценке эффективности наравне со штатными работниками. Nhan Kiet берёт на себя только документарную функцию работодателя: трудовой договор, расчёт заработной платы, социальное страхование, налог на доходы физических лиц, ежегодный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также процедуру расторжения договора при необходимости.
Стоимость складывается из трёх прозрачных составляющих в одном ежемесячном счёте: заработная плата сотрудника брутто по согласованию с вами, обязательные страховые взносы со стороны работодателя (21,5% от заработной платы, принимаемой за базу начисления) и плата за услугу EOR в расчёте на одного человека в месяц. Никакой платы за создание компании, никаких расходов на содержание юридического лица, никаких скрытых платежей. Свяжитесь по номеру 0908 636 108, чтобы получить расчёт исходя из численности сотрудников и предполагаемого уровня заработной платы.
🎁 Бонусы для новых клиентов: массовая проверка ID-карт (CCCD) → налоговый код · проверка банковских счетов работников · первые 50 электронных трудовых договоров бесплатно — подробнее
Сообщите Nhan Kiet количество сотрудников, позиции и предполагаемый уровень заработной платы — мы пришлём детальный расчёт вместе с проектом договора оказания услуг на английском языке.
