NHÂN KIỆTSince 2009

Employer of Record · EOR Việt Nam

Thuê nhân sự Việt Nam mà không cần lập công ty

Doanh nghiệp của bạn ở nước ngoài, muốn tuyển người làm việc tại Việt Nam nhưng chưa có pháp nhân ở đây. Nhân Kiệt đứng tên người sử dụng lao động: ký hợp đồng lao động với nhân sự, đóng BHXH, khai thuế TNCN, chi lương hàng tháng. Bạn vẫn toàn quyền giao việc và quản lý chuyên môn.

  • 5–7 ngày là nhân sự vào việc
  • 0 chi phí lập pháp nhân
  • 17 năm kinh nghiệm tại Việt Nam

Dành cho ai

Khi nào doanh nghiệp nước ngoài cần EOR

Điểm chung: bạn cần người làm việc tại Việt Nam, nhưng lập một pháp nhân ở đây là quá chậm, quá tốn kém hoặc chưa cần thiết.

Đội kỹ thuật từ xa

Công ty công nghệ thuê lập trình viên, kỹ sư, nhân sự vận hành người Việt làm việc từ xa cho trụ sở ở Mỹ, châu Âu, Singapore.

Thăm dò thị trường Việt Nam

Bạn muốn tuyển 1–5 nhân viên kinh doanh, tư vấn kỹ thuật hoặc quản lý thị trường trước khi quyết định đầu tư lập công ty.

Đội dự án có thời hạn

Dự án triển khai, kiểm định chất lượng, giám sát nhà cung cấp tại Việt Nam trong 6–24 tháng — hết dự án là kết thúc gọn gàng.

Đang chờ giấy phép đầu tư

Pháp nhân đang trong quá trình xin cấp phép nhưng nhân sự cần vào việc ngay — EOR bắc cầu cho giai đoạn chuyển tiếp.

Cách vận hành

Năm bước — từ khi chốt ứng viên tới ngày nhận lương

Bạn giữ toàn quyền chuyên môn, Nhân Kiệt gánh toàn bộ phần pháp lý và hành chính tại Việt Nam.

Ký hợp đồng dịch vụ EOR

Hai bên thống nhất phạm vi, mức lương từng vị trí, phúc lợi và phí dịch vụ. Hợp đồng ký từ xa, bằng tiếng Anh hoặc song ngữ.

Nhân Kiệt ký HĐLĐ với nhân sự

Hợp đồng lao động đúng luật Việt Nam, đăng ký mã số thuế cá nhân, báo tăng bảo hiểm xã hội, mở tài khoản nhận lương.

Nhân sự bắt đầu làm việc cho bạn

Báo cáo trực tiếp cho quản lý của bạn, dùng công cụ và quy trình của bạn — như một nhân viên nội bộ.

Hàng tháng: một hóa đơn duy nhất

Nhân Kiệt chi lương, nộp bảo hiểm và thuế đúng hạn, gửi bạn bảng kê minh bạch: lương gộp, các khoản bảo hiểm, thuế và phí dịch vụ.

Chế độ & kết thúc hợp đồng

Phép năm, ốm đau, thai sản theo luật; khi kết thúc, Nhân Kiệt xử lý thủ tục chấm dứt, chốt sổ bảo hiểm và quyết toán thuế đúng quy định.

So sánh thẳng thắn

Ba cách thuê người Việt — chọn cách nào?

Nhân Kiệt nói rõ cả điểm mạnh lẫn hạn chế của từng phương án, kể cả khi phương án đó không phải dịch vụ của mình.

Tiêu chíTự lập công ty tại VNThuê freelancerEOR Nhân Kiệt
Thời gian bắt đầu2–6 thángVài ngày5–7 ngày làm việc
Chi phí ban đầuCao: vốn, giấy phép, kế toán, văn phòngGần bằng 0Không có phí lập pháp nhân
Hợp đồng lao động hợp phápKhông — chỉ hợp đồng dịch vụCó, Nhân Kiệt ký
BHXH, BHYT cho nhân sựBạn tự loKhông cóNhân Kiệt đóng đầy đủ
Thuế TNCNBạn tự khaiNgười lao động tự khai, dễ sai sótNhân Kiệt khai và nộp
Rủi ro bị xác định lại quan hệ lao độngKhôngCao — có thể bị truy thu và xử phạtKhông
Khi muốn dừngGiải thể pháp nhân: phức tạp, kéo dàiDừng ngayKết thúc hợp đồng dịch vụ
Phù hợp nhất khiQuy mô lớn, đầu tư dài hạn, có nhà máyViệc ngắn hạn, không thường xuyên1–50 nhân sự, cần hợp pháp và nhanh

Nếu bạn dự định xây nhà máy hoặc tuyển trên 100 lao động lâu dài, lập pháp nhân thường kinh tế hơn — Nhân Kiệt sẵn sàng tư vấn và bàn giao khi bạn đến giai đoạn đó.

Trọn gói

Những gì Nhân Kiệt gánh thay bạn

Pháp lý lao động

  • Hợp đồng lao động đúng mẫu, đúng loại theo luật Việt Nam
  • Đăng ký lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động
  • Thỏa thuận bảo mật và cam kết sở hữu trí tuệ theo yêu cầu của bạn
  • Thủ tục chấm dứt hợp đồng, chốt sổ bảo hiểm đúng quy định

Lương, thuế & bảo hiểm

  • Chi lương hàng tháng đúng hạn qua tài khoản ngân hàng
  • Đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN theo tiền lương làm căn cứ đóng
  • Khai và nộp thuế TNCN, quyết toán thuế cuối năm cho nhân sự
  • Phiếu lương điện tử bóc tách từng khoản gửi tới từng người

Chế độ & vận hành

  • Phép năm, nghỉ lễ, ốm đau — thai sản theo luật Việt Nam
  • Ứng dụng cho nhân sự: xem công, phiếu lương, gửi đơn từ
  • Hỗ trợ nhân sự bằng tiếng Việt — giảm tải cho HR của bạn
  • Báo cáo hàng tháng bằng tiếng Anh cho trụ sở chính

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nước ngoài thường hỏi

EOR là gì và khác gì với PEO?

EOR (Employer of Record) là mô hình trong đó Nhân Kiệt đứng tên người sử dụng lao động hợp pháp, ký hợp đồng lao động trực tiếp với nhân sự người Việt, trong khi doanh nghiệp của bạn vẫn toàn quyền giao việc và quản lý chuyên môn hàng ngày. Khác biệt then chốt: EOR dành cho doanh nghiệp CHƯA CÓ pháp nhân tại Việt Nam, còn PEO (Professional Employer Organization) là mô hình đồng sử dụng lao động và yêu cầu bạn đã có công ty tại Việt Nam. Nếu bạn chưa đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam thì EOR là mô hình phù hợp.

Công ty tôi ở nước ngoài, chưa có văn phòng tại Việt Nam thì thuê người Việt được không?

Được, thông qua EOR. Doanh nghiệp nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam thì không thể tự ký hợp đồng lao động, không đăng ký được bảo hiểm xã hội và không khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động Việt Nam. Với dịch vụ EOR, bạn ký hợp đồng dịch vụ với Nhân Kiệt, Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động với nhân sự và thực hiện toàn bộ nghĩa vụ tại Việt Nam. Bạn không cần lập công ty, không cần mở tài khoản ngân hàng hay đăng ký sử dụng lao động.

Trả lương cho freelancer Việt Nam có rủi ro gì so với dùng EOR?

Rủi ro lớn nhất là bị xác định lại quan hệ lao động. Khi một người làm việc toàn thời gian, theo giờ giấc và sự điều hành của bạn, cơ quan chức năng có thể xác định đây là quan hệ lao động chứ không phải hợp đồng dịch vụ độc lập, dẫn tới truy thu bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân kèm tiền lãi và xử phạt. Ngoài ra người lao động không có hợp đồng chính thức thường thiếu gắn bó và bạn không có cơ sở pháp lý để bảo vệ tài sản trí tuệ hay ràng buộc bảo mật. EOR đưa quan hệ về đúng bản chất và hợp pháp hóa toàn bộ.

Bao lâu thì nhân sự có thể bắt đầu làm việc?

Thông thường 5–7 ngày làm việc kể từ khi hai bên thống nhất hợp đồng dịch vụ và bạn cung cấp thông tin ứng viên. So với việc tự lập pháp nhân tại Việt Nam — thường mất 2–6 tháng cho giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, con dấu, tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và bảo hiểm xã hội — EOR nhanh hơn rất nhiều và không phát sinh chi phí duy trì pháp nhân.

Ai quản lý công việc hàng ngày của nhân sự?

Bạn quản lý hoàn toàn. Nhân sự báo cáo trực tiếp cho quản lý của bạn, làm việc theo quy trình và công cụ của bạn, tham gia họp và đánh giá hiệu suất như nhân viên nội bộ. Nhân Kiệt chỉ đảm nhận phần người sử dụng lao động trên hồ sơ: hợp đồng lao động, bảng lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, phép năm, chế độ ốm đau — thai sản và thủ tục chấm dứt hợp đồng khi cần.

Chi phí dịch vụ EOR tính thế nào?

Chi phí gồm ba phần minh bạch trên một hóa đơn hàng tháng: lương gộp của nhân sự theo thỏa thuận với bạn, các khoản bảo hiểm bắt buộc phía doanh nghiệp (21,5% trên tiền lương làm căn cứ đóng) và phí dịch vụ EOR tính theo đầu người mỗi tháng. Không phí lập công ty, không chi phí duy trì pháp nhân, không phí ẩn. Liên hệ 0908 636 108 để nhận báo giá theo số lượng nhân sự và mức lương dự kiến.

🎁 Ưu đãi khách hàng mới: rà soát hàng loạt CCCD → mã số thuế · xác thực số tài khoản ngân hàng người lao động · miễn phí 50 hợp đồng lao động điện tử đầu tiên — xem chi tiết

Gửi vị trí cần tuyển — nhận báo giá EOR trong 24 giờ

Cho Nhân Kiệt biết số lượng nhân sự, vị trí và mức lương dự kiến — chúng tôi gửi báo giá chi tiết kèm dự thảo hợp đồng dịch vụ bằng tiếng Anh.

Gọi 0908 636 108 Nhắn Zalo