Employer of Record · EOR Việt Nam
Doanh nghiệp của bạn ở nước ngoài, muốn tuyển người làm việc tại Việt Nam nhưng chưa có pháp nhân ở đây. Nhân Kiệt đứng tên người sử dụng lao động: ký hợp đồng lao động với nhân sự, đóng BHXH, khai thuế TNCN, chi lương hàng tháng. Bạn quyết định tuyển ai, trả bao nhiêu và giao việc gì. Mức độ điều hành trực tiếp tuỳ theo đường hợp đồng — chúng tôi xác định rõ trước khi ký.
Dành cho ai
Điểm chung: bạn cần người làm việc tại Việt Nam, nhưng lập một pháp nhân ở đây là quá chậm, chi phí quá lớn hoặc chưa cần thiết.
Công ty công nghệ thuê lập trình viên, kỹ sư, nhân sự vận hành người Việt làm việc từ xa cho trụ sở ở Mỹ, châu Âu, Singapore.
Bạn muốn tuyển 1–5 nhân viên kinh doanh, tư vấn kỹ thuật hoặc quản lý thị trường trước khi quyết định đầu tư lập công ty.
Dự án triển khai, kiểm định chất lượng, giám sát nhà cung cấp tại Việt Nam trong 6–24 tháng — hết dự án là kết thúc gọn gàng.
Pháp nhân đang trong quá trình xin cấp phép nhưng nhân sự cần vào việc ngay — EOR bắc cầu cho giai đoạn chuyển tiếp.
Cách vận hành
Bạn giữ toàn quyền chuyên môn, Nhân Kiệt gánh toàn bộ phần pháp lý và hành chính tại Việt Nam.
Hai bên thống nhất phạm vi, mức lương từng vị trí, phúc lợi và phí dịch vụ. Hợp đồng ký từ xa, bằng tiếng Anh hoặc song ngữ.
Hợp đồng lao động đúng luật Việt Nam, đăng ký mã số thuế cá nhân, báo tăng bảo hiểm xã hội, mở tài khoản nhận lương.
Báo cáo trực tiếp cho quản lý của bạn, dùng công cụ và quy trình của bạn — như một nhân viên nội bộ.
Nhân Kiệt chi lương, nộp bảo hiểm và thuế đúng hạn, gửi bạn bảng kê minh bạch: lương gộp, các khoản bảo hiểm, thuế và phí dịch vụ.
Phép năm, ốm đau, thai sản theo luật; khi kết thúc, Nhân Kiệt xử lý thủ tục chấm dứt, chốt sổ bảo hiểm và quyết toán thuế đúng quy định.
So sánh thẳng thắn
Nhân Kiệt nói rõ cả điểm mạnh lẫn hạn chế của từng phương án, kể cả khi phương án đó không phải dịch vụ của mình.
| Tiêu chí | Tự lập công ty tại VN | Thuê freelancer | EOR Nhân Kiệt |
|---|---|---|---|
| Thời gian bắt đầu | 2–6 tháng | Vài ngày | 5–7 ngày làm việc |
| Chi phí ban đầu | Cao: vốn, giấy phép, kế toán, văn phòng | Gần bằng 0 | Không có phí lập pháp nhân |
| Hợp đồng lao động hợp pháp | Có | Không — chỉ hợp đồng dịch vụ | Có, Nhân Kiệt ký |
| BHXH, BHYT cho nhân sự | Bạn tự lo | Không có | Nhân Kiệt đóng đầy đủ |
| Thuế TNCN | Bạn tự khai | Người lao động tự khai, dễ sai sót | Nhân Kiệt khai và nộp |
| Rủi ro bị xác định lại quan hệ lao động | Không | Cao — có thể bị truy thu và xử phạt | Thấp — khi hợp đồng đặt đúng khung; xác định trước khi ký |
| Khi muốn dừng | Giải thể pháp nhân: phức tạp, kéo dài | Dừng ngay | Kết thúc hợp đồng dịch vụ |
| Phù hợp nhất khi | Quy mô lớn, đầu tư dài hạn, có nhà máy | Việc ngắn hạn, không thường xuyên | 1–50 nhân sự, cần hợp pháp và nhanh |
Nếu bạn dự định xây nhà máy hoặc tuyển trên 100 lao động lâu dài, lập pháp nhân thường kinh tế hơn — Nhân Kiệt sẵn sàng tư vấn và bàn giao khi bạn đến giai đoạn đó.
Trọn gói
EOR tại Việt Nam hợp pháp khi hợp đồng được đặt đúng vào một trong hai khung luật định — vì tính đến tháng 8/2026, Việt Nam chưa có luật riêng cho “employer of record”. “EOR” là nhãn thương mại quốc tế, không phải khái niệm trong pháp luật Việt Nam, và không có giấy phép nào mang tên “giấy phép EOR”. Vì vậy một thoả thuận EOR nói chung phải nằm trong một trong hai khung: cho thuê lại lao động theo Điều 52–57 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hoặc hợp đồng dịch vụ theo Luật Thương mại. Nhân Kiệt vận hành cả hai và giữ giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM.
Cho thuê lại lao động là khi người lao động ký hợp đồng lao động với Nhân Kiệt nhưng làm việc dưới sự điều hành trực tiếp của doanh nghiệp bạn — đúng mô hình EOR quốc tế. Khung này bắt buộc có giấy phép cho thuê lại lao động (Nhân Kiệt giữ giấy phép số 15/2019/SHCM) và luật đặt ba giới hạn: chỉ áp cho 20 công việc trong Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tối đa 12 tháng với mỗi người (Điều 53), và chỉ trong ba tình huống luật cho phép. Hợp đồng dịch vụ là khi Nhân Kiệt bố trí, quản lý và giám sát nhân sự, chịu trách nhiệm về kết quả theo yêu cầu bạn đặt — không giới hạn danh mục công việc, không giới hạn thời gian, nhưng bạn không điều hành trực tiếp từng người.
Cho thuê lại lao động tại Việt Nam tối đa 12 tháng với mỗi người lao động, theo Điều 53 Bộ luật Lao động 2019. Việc có được ký lại với cùng người lao động, cùng bên thuê sau khi hết 12 tháng hay không hiện chưa có hướng dẫn thống nhất từ cơ quan quản lý, và các nguồn diễn giải khác nhau. Nhân Kiệt không khẳng định chiều nào — với từng trường hợp, chúng tôi rà soát và đề xuất phương án phù hợp, kể cả chuyển sang hợp đồng dịch vụ khi đó là hướng đúng, thay vì hứa “gia hạn thoải mái”.
Có — tại Việt Nam, trách nhiệm với cho thuê lại lao động trá hình thuộc về cả hai bên, với mức phạt tới 100 triệu đồng đối với tổ chức theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, cộng truy thu tiền lương và các khoản bảo hiểm. Theo phân tích của hãng luật CDLAF, một hợp đồng dịch vụ bị coi là cho thuê lại lao động trá hình khi hội đủ ba dấu hiệu: người lao động làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của bên khách; người lao động tuân theo giờ giấc và nội quy của bên khách; và bên cung cấp dịch vụ chỉ ký hợp đồng mà không thực sự thực hiện dịch vụ. Vì rủi ro là liên đới, việc chọn đúng khung ngay từ đầu bảo vệ trực tiếp giám đốc, trưởng phòng nhân sự và pháp chế phía bạn, không chỉ bảo vệ nhà cung cấp.
Pháp nhân ký hợp đồng: Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt, mã số thuế 0308022768, giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM. Giấy phép 15/2019/SHCM
Nội dung mục này là thông tin chung về pháp luật lao động Việt Nam, không phải ý kiến pháp lý ràng buộc cho một trường hợp cụ thể. Căn cứ: Bộ luật Lao động 2019 (Điều 52–57), Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Phụ lục II — 20 công việc được cho thuê lại), Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Rà soát: tháng 8/2026.
Bạn là hãng EOR, payroll hoặc cung ứng nhân lực nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam? Xem hợp tác đối tác cung ứng tại Việt Nam — ba hình thức hợp tác và cách phân chia trách nhiệm.
Một câu nên hỏi mọi nhà cung cấp EOR: bên đó sở hữu pháp nhân tại Việt Nam hay phải dựa vào một đối tác bên thứ ba? Nhân Kiệt là pháp nhân đó — giấy phép 15/2019/SHCM đứng tên chúng tôi, và không phần nào được thầu lại. Nhiều nền tảng EOR toàn cầu phục vụ Việt Nam thông qua một đối tác tại chỗ; xem cách hợp tác đó vận hành.
Nhân Kiệt cung cấp EOR qua hai sản phẩm ứng với hai khung luật, cùng một mức phí 5% lương gộp mỗi người mỗi tháng. Bạn chọn theo việc bạn cần trực tiếp điều hành nhân sự (cho thuê lại lao động) hay giao Nhân Kiệt quản lý và chịu trách nhiệm kết quả (hợp đồng dịch vụ).
| Tiêu chí | Sản phẩm 1 — Cho thuê lại lao động (EOR chính danh) | Sản phẩm 2 — Hợp đồng dịch vụ nhân sự |
|---|---|---|
| Căn cứ pháp lý | Điều 52–57 Bộ luật Lao động 2019; Nghị định 145/2020/NĐ-CP | Luật Thương mại; mã ngành 7830 · 8211 · 8299 |
| Ai điều hành công việc hằng ngày | Doanh nghiệp bạn điều hành trực tiếp | Nhân Kiệt quản lý và giám sát, theo yêu cầu bạn đặt |
| Ai ký hợp đồng lao động | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt |
| Giấy phép | Bắt buộc có giấy phép cho thuê lại lao động — số 15/2019/SHCM Đã có | Không cần giấy phép cho thuê lại lao động |
| Danh mục công việc | Giới hạn 20 công việc (Phụ lục II NĐ 145/2020) | Không giới hạn danh mục |
| Thời hạn với mỗi người | Tối đa 12 tháng (Điều 53) | Không giới hạn thời hạn |
| Ai đóng BHXH, BHYT, BHTN và quyết toán thuế TNCN | Nhân Kiệt | Nhân Kiệt |
| Phù hợp khi | Bạn cần điều hành trực tiếp và công việc thuộc 20 nhóm nêu trên | Công việc ngoài 20 nhóm, hoặc cần dài hơn 12 tháng, giao Nhân Kiệt chịu trách nhiệm kết quả |
| Phí dịch vụ | 5% lương gộp / người / tháng | 5% lương gộp / người / tháng |
Cho thuê lại lao động chỉ áp dụng trong ba tình huống luật cho phép (Điều 53 Bộ luật Lao động 2019): nhu cầu lao động tăng đột ngột trong một thời gian nhất định; thay tạm người nghỉ thai sản, tai nạn lao động — bệnh nghề nghiệp hoặc làm nghĩa vụ công dân; hoặc cần lao động trình độ chuyên môn kỹ thuật cao. 20 công việc trong Phụ lục II gồm phiên dịch — biên dịch, thư ký — trợ lý hành chính, lễ tân, hỗ trợ bán hàng, hỗ trợ dự án, lập trình hệ thống máy sản xuất, lái xe, vệ sĩ — bảo vệ, dọn vệ sinh nhà máy và các nhóm khác. Điểm khác biệt duy nhất giữa hai sản phẩm là ai điều hành công việc hằng ngày — và chính điểm đó quyết định thoả thuận của bạn thuộc khung nào.
Phí dịch vụ EOR của Nhân Kiệt là 5% lương gộp mỗi người mỗi tháng, áp dụng cho cả hai sản phẩm — tối thiểu 900.000đ (~35 USD) và tối đa 2.530.000đ (~97 USD) một người một tháng. Phần lương vượt trần đóng bảo hiểm xã hội 50.600.000đ (từ 01/7/2026, Nghị định 161/2026/NĐ-CP) không tính vào phí, nên phí dịch vụ một người không bao giờ vượt 2.530.000đ dù lương cao đến đâu. Không đặt cọc, không phí nhận người, không phí trả người, không phí thành lập hay duy trì pháp nhân, không phí đổi tiền. Nhân sự vào việc trong 5–7 ngày làm việc, so với 2–6 tháng nếu doanh nghiệp tự lập pháp nhân tại Việt Nam.
Tổng chi phí sử dụng một lao động mỗi tháng gồm ba phần: lương gộp, các khoản doanh nghiệp đóng theo luật (23,5%), và phí dịch vụ 5%. Bảng dưới minh hoạ mức trọn gói ở năm mức lương, cho lao động Việt Nam, năm 2026.
| Lương gộp / tháng | Doanh nghiệp đóng theo luật (23,5%) | Phí dịch vụ Nhân Kiệt (5%) | Tổng chi phí / tháng |
|---|---|---|---|
| 10.000.000đ | 2.350.000đ | 900.000đ | 13.250.000đ |
| 15.000.000đ | 3.525.000đ | 900.000đ | 19.425.000đ |
| 20.000.000đ | 4.700.000đ | 1.000.000đ | 25.700.000đ |
| 30.000.000đ | 7.050.000đ | 1.500.000đ | 38.550.000đ |
| 50.000.000đ | 11.750.000đ | 2.500.000đ | 64.250.000đ |
Bảng minh hoạ giả định tiền lương làm căn cứ đóng bằng lương gộp và nằm trong ngưỡng trần đóng. Cột “doanh nghiệp đóng theo luật” gồm 21,5% bảo hiểm bắt buộc — bảo hiểm xã hội 17% và bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp 0,5% (Luật Bảo hiểm xã hội; Luật An toàn – vệ sinh lao động), bảo hiểm y tế 3% (Luật Bảo hiểm y tế), bảo hiểm thất nghiệp 1% (Luật Việc làm) — cộng 2% kinh phí công đoàn (Luật Công đoàn số 50/2024/QH15), tổng 23,5%.
Phí dịch vụ ở hai dòng lương thấp bằng mức tối thiểu 900.000đ vì 5% lương gộp còn dưới mức này. Với lao động là người nước ngoài, doanh nghiệp không đóng bảo hiểm thất nghiệp nên tỷ lệ đóng theo luật là 22,5%. Quy đổi USD dùng tỷ giá tham khảo khoảng 26.000đ/USD (cuối tháng 8/2026).
| Khoản | Nhân Kiệt |
|---|---|
| Phí dịch vụ (cả hai sản phẩm) | 5% lương gộp / người / tháng |
| Phí tối thiểu / người / tháng | 900.000đ (~35 USD) |
| Phí tối đa / người / tháng | 2.530.000đ (~97 USD) |
| Đặt cọc | Không 0đ |
| Phí nhận người / trả người | Không 0đ |
| Phí thành lập / duy trì pháp nhân | Không 0đ |
| Phí đổi tiền | Không 0đ |
| Thời gian nhân sự vào việc | 5–7 ngày làm việc |
Quỹ lương bạn chuyển trước hằng tháng là tiền lương của nhân sự bạn, không phải khoản đặt cọc bị giữ lại. Mỗi kỳ lương, doanh nghiệp bạn chuyển trước quỹ lương để Nhân Kiệt chi hộ đúng người, đúng kỳ; số tiền này đi thẳng vào lương và các khoản đóng theo luật, chúng tôi không giữ lại làm cọc. Mỗi tháng bạn nhận một bộ chứng từ: hoá đơn giá trị gia tăng xuất cho phần phí dịch vụ; lương và các khoản bảo hiểm chi hộ đi kèm bảng kê chi hộ và không chịu thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Trên thị trường, dịch vụ EOR thường được tính theo một trong hai mô hình: phí cố định mỗi người mỗi tháng (thường bằng USD, phổ biến ở các nền tảng toàn cầu) hoặc tỷ lệ phần trăm lương gộp. Một số nhà cung cấp còn thu tiền đặt cọc (một đến hai tháng lương) và phí cho mỗi lần nhận hoặc trả người, nên khi so sánh hãy tính tổng chi phí gồm cả các khoản đó. Nhân Kiệt tính theo tỷ lệ 5% lương gộp có trần, không đặt cọc, không phí nhận – trả người (số liệu thị trường tham khảo, rà soát tháng 8/2026).
Mức phí trên áp cho lao động Việt Nam. Chuyên gia nước ngoài và thủ tục giấy phép lao động được báo giá riêng theo từng hồ sơ. Trần đóng bảo hiểm cập nhật theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2026.
Nhận báo giá theo lương và số lượng nhân sự So sánh hai sản phẩm
Chi phí tuân thủ
Chi phí thuê một lao động Việt Nam năm 2026 bằng lương gộp cộng 21,5% bảo hiểm bắt buộc doanh nghiệp đóng thêm — thành 23,5% nếu tính cả 2% kinh phí công đoàn. Từ ngày 01/01/2026, lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP là 5.310.000 đ/tháng ở Vùng I, và ngoài lương, doanh nghiệp còn đóng thêm 21,5% mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bắt buộc.
Muốn con số cụ thể cho một mức lương? Bạn có thể tự ước tính chi phí sử dụng lao động bằng công cụ miễn phí của chúng tôi — có chặn trần đóng bảo hiểm và tính theo biểu thuế 5 bậc của năm 2026.
| Khoản mục | Mức |
|---|---|
| Lương tối thiểu vùng — Vùng I | 5.310.000 đ |
| Lương tối thiểu vùng — Vùng II | 4.730.000 đ |
| Lương tối thiểu vùng — Vùng III | 4.140.000 đ |
| Lương tối thiểu vùng — Vùng IV | 3.700.000 đ |
| Doanh nghiệp đóng bảo hiểm | 21,5% mức tiền lương làm căn cứ đóng |
| Người lao động đóng bảo hiểm | 10,5% mức tiền lương làm căn cứ đóng |
| Hệ số làm thêm giờ | 150% – 390% đơn giá giờ |
Ví dụ tính cho lao động không trọn thời gian. Trên mức tiền lương làm căn cứ đóng 2.530.000 đ/tháng, doanh nghiệp đóng 543.950 đ (21,5%) và người lao động đóng 265.650 đ (10,5%) — tổng 809.600 đ mỗi người mỗi tháng.
Lao động không trọn thời gian thuộc diện bảo hiểm xã hội bắt buộc khi hội đủ cả hai điều kiện: hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên và tiền lương tháng từ mức tham chiếu trở lên.
Căn cứ pháp lý: Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (hiệu lực 01/7/2025), Nghị định 158/2025/NĐ-CP và Nghị định 293/2025/NĐ-CP. — Rà soát lần cuối: tháng 8/2026
Đối tác quốc tế
Tập đoàn EK Group đến thăm và làm việc tại Nhân Kiệt để bàn hợp tác mô hình phát triển vòng đời người lao động. Đây là cách phần lớn khách hàng nước ngoài bắt đầu: xem tận nơi bộ máy vận hành, hồ sơ pháp lý và đội ngũ trước khi giao phần nhân sự tại Việt Nam.
Tập đoàn EK Group làm việc tại trụ sở Nhân Kiệt.
Câu hỏi thường gặp
EOR (Employer of Record) là mô hình trong đó Nhân Kiệt đứng tên người sử dụng lao động hợp pháp, ký hợp đồng lao động trực tiếp với nhân sự người Việt, trong khi doanh nghiệp của bạn giữ quyền quyết định về nhân sự và công việc — mức độ điều hành trực tiếp tuỳ theo đường hợp đồng. Khác biệt then chốt: EOR dành cho doanh nghiệp CHƯA CÓ pháp nhân tại Việt Nam, còn PEO (Professional Employer Organization) là mô hình đồng sử dụng lao động và yêu cầu bạn đã có công ty tại Việt Nam. Nếu bạn chưa đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam thì EOR là mô hình phù hợp.
Được, thông qua EOR. Doanh nghiệp nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam thì không thể tự ký hợp đồng lao động, không đăng ký được bảo hiểm xã hội và không khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động Việt Nam. Với dịch vụ EOR, bạn ký hợp đồng dịch vụ với Nhân Kiệt, Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động với nhân sự và thực hiện toàn bộ nghĩa vụ tại Việt Nam. Bạn không cần lập công ty, không cần mở tài khoản ngân hàng hay đăng ký sử dụng lao động.
Rủi ro lớn nhất là bị xác định lại quan hệ lao động. Khi một người làm việc toàn thời gian, theo giờ giấc và sự điều hành của bạn, cơ quan chức năng có thể xác định đây là quan hệ lao động chứ không phải hợp đồng dịch vụ độc lập, dẫn tới truy thu bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân kèm tiền lãi và xử phạt. Ngoài ra người lao động không có hợp đồng chính thức thường thiếu gắn bó và bạn không có cơ sở pháp lý để bảo vệ tài sản trí tuệ hay ràng buộc bảo mật. EOR đưa quan hệ về đúng bản chất và hợp pháp hóa toàn bộ.
Thông thường 5–7 ngày làm việc kể từ khi hai bên thống nhất hợp đồng dịch vụ và bạn cung cấp thông tin ứng viên. So với việc tự lập pháp nhân tại Việt Nam — thường mất 2–6 tháng cho giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, con dấu, tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và bảo hiểm xã hội — EOR nhanh hơn rất nhiều và không phát sinh chi phí duy trì pháp nhân.
Tùy theo đường hợp đồng. Với cho thuê lại lao động — hình thức đúng nghĩa EOR — nhân sự làm việc dưới sự điều hành trực tiếp của bạn, báo cáo cho quản lý của bạn, theo quy trình và công cụ của bạn. Pháp luật giới hạn hình thức này ở danh mục công việc tại Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP và tối đa 12 tháng mỗi người (Điều 53 Bộ luật Lao động 2019). Với hợp đồng dịch vụ, bạn đặt yêu cầu công việc và tiêu chí nghiệm thu, Nhân Kiệt bố trí và giám sát nhân sự, chịu trách nhiệm về kết quả — hình thức này không giới hạn thời gian. Chúng tôi xác định trường hợp của bạn thuộc đường nào trước khi ký, vì bên thuê cũng chịu trách nhiệm liên đới nếu cấu trúc sai.
Phí dịch vụ là 5% lương gộp mỗi người mỗi tháng, thấp nhất 900.000 đ (khoảng 35 USD) và cao nhất 2.530.000 đ (khoảng 97 USD). Phần lương vượt trần đóng bảo hiểm xã hội 50.600.000 đ không tính phí, nên mức phí dừng đúng tại mốc mà luật dừng tính bảo hiểm. Hoá đơn hàng tháng gồm ba phần: lương gộp theo thỏa thuận với bạn, các khoản đóng theo luật phía doanh nghiệp, và phí dịch vụ. Không đặt cọc, không phí nhận người, không phí trả người, không phí lập hoặc duy trì pháp nhân, không phí đổi tiền. Chuyên gia nước ngoài và giấy phép lao động báo giá riêng.
🎁 Ưu đãi khách hàng mới: rà soát hàng loạt CCCD → mã số thuế · xác thực số tài khoản ngân hàng người lao động · miễn phí 50 hợp đồng lao động điện tử đầu tiên — xem chi tiết
Cho Nhân Kiệt biết số lượng nhân sự, vị trí và mức lương dự kiến — chúng tôi gửi báo giá chi tiết kèm dự thảo hợp đồng dịch vụ bằng tiếng Anh.
