EOR Việt Nam: thuê nhân sự mà không cần lập công ty

EOR (Employer of Record) là mô hình trong đó Nhân Kiệt đứng tên người sử dụng lao động hợp pháp, ký hợp đồng lao động trực tiếp với nhân sự người Việt, trong khi doanh nghiệp của bạn giữ quyền quyết định về nhân sự và công việc — mức độ điều hành trực tiếp tùy theo đường hợp đồng. Khác biệt then chốt: EOR dành cho doanh nghiệp CHƯA CÓ pháp nhân tại Việt Nam, còn PEO (Professional Employer Organization) là mô hình đồng sử dụng lao động và yêu cầu bạn đã có công ty tại Việt Nam. Nếu bạn chưa đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam thì EOR là mô hình phù hợp. Giải thích đầy đủ khái niệm có trong bài EOR là gì.

Được, thông qua EOR. Doanh nghiệp nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam thì không thể tự ký hợp đồng lao động, không đăng ký được bảo hiểm xã hội và không khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động Việt Nam. Với dịch vụ EOR, bạn ký hợp đồng dịch vụ với Nhân Kiệt, Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động với nhân sự và thực hiện toàn bộ nghĩa vụ tại Việt Nam. Bạn không cần lập công ty, không cần mở tài khoản ngân hàng hay đăng ký sử dụng lao động.

Rủi ro lớn nhất là bị xác định lại quan hệ lao động. Khi một người làm việc toàn thời gian, theo giờ giấc và sự điều hành của bạn, cơ quan chức năng có thể xác định đây là quan hệ lao động chứ không phải hợp đồng dịch vụ độc lập, dẫn tới truy thu bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân kèm tiền lãi và xử phạt. Ngoài ra người lao động không có hợp đồng chính thức thường thiếu gắn bó và bạn không có cơ sở pháp lý để bảo vệ tài sản trí tuệ hay ràng buộc bảo mật. EOR đưa quan hệ về đúng bản chất và hợp pháp hóa toàn bộ.

Thông thường 5–7 ngày làm việc kể từ khi hai bên thống nhất hợp đồng dịch vụ và bạn cung cấp thông tin ứng viên. So với việc tự lập pháp nhân tại Việt Nam — thường mất 2–6 tháng cho giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, con dấu, tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và bảo hiểm xã hội — EOR nhanh hơn rất nhiều và không phát sinh chi phí duy trì pháp nhân.

Ai điều hành công việc hàng ngày là do đường hợp đồng quyết định. Với cho thuê lại lao động — hình thức đúng nghĩa EOR — nhân sự làm việc dưới sự điều hành trực tiếp của bạn, báo cáo cho quản lý của bạn, theo quy trình và công cụ của bạn. Pháp luật giới hạn hình thức này ở danh mục công việc tại Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP và tối đa 12 tháng mỗi người (Điều 53 Bộ luật Lao động 2019). Với hợp đồng dịch vụ, bạn đặt yêu cầu công việc và tiêu chí nghiệm thu, Nhân Kiệt bố trí và giám sát nhân sự, chịu trách nhiệm về kết quả — hình thức này không giới hạn thời gian. Chúng tôi xác định trường hợp của bạn thuộc đường nào trước khi ký, vì bên thuê cũng bị xử phạt trực tiếp nếu cấu trúc sai.

Phí dịch vụ là 8% lương gộp mỗi người mỗi tháng, sàn 2.600.000đ và trần 5.200.000đ một người một tháng — phí một người không bao giờ vượt trần, dù lương cao đến đâu. Hoá đơn hàng tháng gồm ba phần: lương gộp theo thỏa thuận với bạn, các khoản đóng theo luật phía doanh nghiệp, và phí dịch vụ. Đặt cọc 1 tháng lương gộp mỗi người (hoàn lại), áp dụng từ 01/10/2026; không phí nhận người, không phí trả người, không phí lập hoặc duy trì pháp nhân, không phí đổi tiền. Chuyên gia nước ngoài và giấy phép lao động báo giá riêng.

Có, khi hợp đồng được đặt đúng vào một trong hai khung luật định: cho thuê lại lao động có giấy phép, hoặc hợp đồng dịch vụ. Việt Nam chưa có luật riêng cho “employer of record” — đây là nhãn thương mại quốc tế, không phải khái niệm trong pháp luật Việt Nam, và không có giấy phép nào mang tên “giấy phép EOR”. Nhân Kiệt giữ giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM do TP. Hồ Chí Minh cấp.

Cho thuê lại lao động là khi người lao động ký hợp đồng lao động với Nhân Kiệt nhưng làm việc dưới sự điều hành trực tiếp của doanh nghiệp bạn — đúng mô hình EOR quốc tế; khung này bắt buộc có giấy phép cho thuê lại lao động. Với hợp đồng dịch vụ, bạn đặt phạm vi và tiêu chí nghiệm thu, còn Nhân Kiệt bố trí, điều hành nhân sự và chịu trách nhiệm về kết quả. Cho thuê lại lao động giới hạn 12 tháng mỗi người; hợp đồng dịch vụ thì không.

Tối đa 12 tháng với mỗi người lao động, theo Điều 53 Bộ luật Lao động 2019. Việc có được ký lại với cùng người lao động và cùng bên thuê sau khi hết 12 tháng hay không hiện chưa có hướng dẫn thống nhất từ cơ quan quản lý, nên công việc cần kéo dài hơn thường được chuyển sang hợp đồng dịch vụ.

Có. Tại Việt Nam, trách nhiệm với cho thuê lại lao động trá hình thuộc về cả bên cung ứng lẫn bên thuê, với mức phạt tới 100 triệu đồng đối với tổ chức — khoản 2 Điều 19 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP từ 10/09/2026 — cộng truy thu tiền lương và các khoản bảo hiểm. Đây là lý do đường hợp đồng phải được chốt trước khi ký.

Phí dịch vụ EOR của Nhân Kiệt là 8% lương gộp mỗi người mỗi tháng, sàn 2.600.000đ và trần 5.200.000đ một người một tháng. Không có chi phí lập pháp nhân và không có phí tiếp nhận riêng. Giá niêm yết bằng đồng Việt Nam.

Với lao động Việt Nam: lương gộp cộng 21,5% bảo hiểm bắt buộc doanh nghiệp đóng — thành 23,5% nếu tính cả 2% kinh phí công đoàn. Với lao động là người nước ngoài, doanh nghiệp không đóng bảo hiểm thất nghiệp nên tỷ lệ là 22,5%. Mức tiền lương làm căn cứ đóng bị chặn trần ở 50.600.000đ/tháng từ 01/7/2026.

Có. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2026, cùng Nghị định số 356/2025/NĐ-CP thay thế toàn bộ Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Nhân Kiệt lưu hồ sơ người lao động trên hệ thống của chính mình đặt tại Việt Nam, ký thỏa thuận xử lý dữ liệu phân định vai trò bên kiểm soát và bên xử lý theo từng luồng, lập và gửi hồ sơ đánh giá tác động trong 60 ngày kể từ khi bắt đầu xử lý, và thông báo sự cố lộ lọt dữ liệu trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện.

Hồ sơ người lao động nằm trên nền tảng nhân sự và tính lương của Nhân Kiệt đặt tại Việt Nam, không nằm trên nền tảng toàn cầu của bên thứ ba. Cho đồng nghiệp ở nước ngoài truy cập dữ liệu đó là chuyển dữ liệu xuyên biên giới theo Luật số 91/2025/QH15, nên Nhân Kiệt lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cho từng hợp đồng thay vì mặc nhiên coi là được miễn. Luật Việt Nam không bắt buộc lưu dữ liệu cá nhân trong nước — Nhân Kiệt lưu tại Việt Nam để chuỗi lưu giữ ngắn và kiểm tra được.

Được xóa hoặc hủy. Từ 01/01/2026, người sử dụng lao động phải xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu tiếp hoặc hai bên có thỏa thuận khác — ví dụ hồ sơ còn cần để giải quyết bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế hoặc xử lý tranh chấp đang có. Nhân Kiệt vận hành theo chính sách thời hạn lưu bằng văn bản, không giữ hồ sơ vô thời hạn.

Không, và không đơn vị Việt Nam nào bảo lãnh được theo nghĩa các nền tảng EOR quốc tế vẫn dùng. Theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 07/8/2025, giấy phép lao động do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp cho một người sử dụng lao động cụ thể có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại chính địa phương nơi người nước ngoài sẽ làm việc (Điều 4). Cũng chính người sử dụng lao động đó là bên nộp văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, nay nằm ngay trong hồ sơ cấp giấy phép (Điều 18). Vì vậy pháp nhân của bạn tại Việt Nam là bên đứng tên trên giấy phép. Nhân Kiệt làm trọn thủ tục — giải trình nhu cầu, xin cấp, gia hạn, thị thực, thẻ tạm trú — nhưng không thay bạn đứng tên người sử dụng lao động.

Không còn là một bước riêng. Nghị định số 70/2023/NĐ-CP — văn bản đặt ra yêu cầu thông báo tuyển dụng công khai trước khi báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài — đã hết hiệu lực từ 07/8/2025 cùng Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động nộp văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ngay trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, theo Mẫu số 03. Nguyên tắc của Bộ luật Lao động — lao động nước ngoài đảm nhận vị trí mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng — vẫn còn; thứ thay đổi là nay chứng minh ngay trong hồ sơ cấp phép chứ không qua một thủ tục chấp thuận riêng nộp trước.

Không. Tuyển mà không cần pháp nhân chỉ áp dụng cho lao động Việt Nam. Với người nước ngoài, giấy phép lao động phải đứng tên một người sử dụng lao động có hiện diện tại địa phương nơi làm việc, nên bạn cần công ty, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam, hoặc đi theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp hay hợp đồng dịch vụ. Nhân Kiệt tư vấn hình thức phù hợp và tiếp quản tiền lương, bảo hiểm, thuế cùng thủ tục giấy phép sau khi pháp nhân đó có.

Nhân Kiệt không thu phí trả người và không thu phí chấm dứt. Phần còn lại là các khoản luật định trả cho người lao động, chuyển tiếp theo đúng thực chi: tiền những ngày phép năm chưa nghỉ (Điều 113), tất toán đủ lương và mọi khoản còn nợ trong 14 ngày làm việc (Điều 48), trợ cấp thôi việc nếu thuộc diện (Điều 46), và chốt sổ bảo hiểm xã hội. Với lao động Việt Nam, trợ cấp thôi việc thường không phát sinh, vì mỗi năm đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp — bắt buộc từ năm 2009 — đều được trừ ra khi tính. Với người nước ngoài thì ngược lại: họ không thuộc diện đóng bảo hiểm thất nghiệp, nên không có phần nào để trừ và toàn bộ thời gian làm việc đều được tính trợ cấp, mỗi năm nửa tháng tiền lương. Cần dự trù khoản này ngay từ đầu khi tuyển chuyên gia nước ngoài — đây là chi phí chấm dứt duy nhất lớn dần theo từng năm làm việc.

Nhân Kiệt, vì Nhân Kiệt là người sử dụng lao động trên hợp đồng lao động. Bạn quyết định không cần người đó nữa và trả lại người theo hợp đồng dịch vụ; còn việc chấm dứt phải dựa trên một trong các căn cứ tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 và tuân thủ thời hạn báo trước theo loại hợp đồng — ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng 12–36 tháng, và 3 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng. Nhân Kiệt thực hiện quy trình đó và gánh trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động.

Áp dụng Điều 41 Bộ luật Lao động 2019. Người sử dụng lao động phải nhận người lao động trở lại làm việc, trả tiền lương và đóng bảo hiểm cho những ngày họ không được làm việc, và trả thêm ít nhất hai tháng tiền lương. Nếu người lao động không muốn quay lại thì cộng thêm trợ cấp thôi việc. Nếu người sử dụng lao động không muốn nhận lại và người lao động đồng ý thì hai bên thỏa thuận thêm một khoản ít nhất hai tháng tiền lương. Nhân Kiệt gánh trách nhiệm này với tư cách người sử dụng lao động trên hợp đồng — vì vậy Nhân Kiệt không thực hiện chấm dứt khi thiếu căn cứ hợp lệ hoặc thiếu thời hạn báo trước, và hợp đồng dịch vụ ghi rõ ai chịu chi phí nếu việc chấm dứt được yêu cầu mà không có căn cứ.

Không phát sinh bồi thường, vì hết hạn hợp đồng là căn cứ chấm dứt hợp pháp theo khoản 1 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019. Nhưng vẫn phải tất toán các khoản luật định: tiền phép năm chưa nghỉ, tất toán lương trong 14 ngày làm việc, trợ cấp thôi việc cho phần thời gian không được bảo hiểm thất nghiệp chi trả, và chốt sổ bảo hiểm xã hội. Một điểm cần canh: nếu người lao động vẫn tiếp tục làm quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn mà chưa ký hợp đồng mới, hợp đồng tự chuyển thành không xác định thời hạn theo Điều 20.

Nhân sự chuyển sang và Nhân Kiệt không thu bất kỳ khoản phí nào cho việc đó — không phí chuyển đổi, không phí mua lại, không phí giải phóng nhân sự. Về cơ chế, hợp đồng lao động với Nhân Kiệt chấm dứt, thường theo thỏa thuận của hai bên tại khoản 3 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, rồi pháp nhân mới của bạn ký hợp đồng mới, với thời điểm chuyển bảo hiểm xã hội canh sao cho không ai bị hụt thời gian tham gia. Khoản tiền duy nhất phát sinh là phần tất toán luật định mà mọi lần chấm dứt đều kéo theo — phép năm chưa nghỉ, tất toán lương, trợ cấp thôi việc nếu thuộc diện — chuyển tiếp theo đúng thực chi. Với nhân sự nước ngoài, cần tính thêm việc xin giấy phép lao động mới đứng tên pháp nhân của bạn: giấy phép không chuyển sang người sử dụng lao động khác.

Thâm niên theo luật tính lại từ đầu, vì bắt đầu một người sử dụng lao động mới và một hợp đồng lao động mới — điều này ảnh hưởng tới số ngày phép năm tăng thêm và cách tính trợ cấp thôi việc sau này. Riêng quá trình bảo hiểm xã hội thì liên tục và đi theo từng người, nên quyền lợi hưu trí và chế độ không bị ảnh hưởng miễn là thời điểm chuyển không để hụt. Khách hàng quan tâm điểm này thường ghi nhận thời gian làm việc trước đó ngay trong hợp đồng lao động mới, và Nhân Kiệt bàn giao đầy đủ lịch sử công tác để làm việc đó thuận tiện.

Nhân Kiệt chi trả cho người lao động trước, sau đó khách hàng hoàn lại cho Nhân Kiệt. Với tư cách người sử dụng lao động đứng tên trên hợp đồng lao động, Nhân Kiệt là bên chịu trách nhiệm trước người lao động và trước cơ quan lao động, nên người lao động được nhận đủ và đúng hạn, không phụ thuộc vào việc hai doanh nghiệp phân chia chi phí ra sao. Hợp đồng dịch vụ quy định phần phân chia đó: khi việc chấm dứt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng mà căn cứ hoặc thời hạn báo trước do khách hàng đưa ra không đứng vững, khách hàng hoàn lại cho Nhân Kiệt các khoản đã chi theo Điều 41 Bộ luật Lao động 2019. Đây là thỏa thuận giữa hai doanh nghiệp, xác định ai gánh chi phí cuối cùng; nó không chuyển và theo pháp luật Việt Nam cũng không thể chuyển trách nhiệm pháp lý ra khỏi Nhân Kiệt. Cũng vì vậy Nhân Kiệt thẩm định căn cứ trước khi thực hiện: từ chối một yêu cầu thiếu căn cứ rẻ hơn nhiều so với việc phải chi một khoản bồi thường.

Có. Từ 01/07/2026, tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế bị chặn trần ở mức 50.600.000 đồng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP — bằng 20 lần mức tham chiếu 2.530.000 đồng. Phần lương vượt trần không phải đóng thêm, nên mức 21,5% phía doanh nghiệp chỉ tính tới trần và tỷ lệ chi thêm ngoài lương giảm dần khi lương càng cao.

Thuế thu nhập cá nhân áp biểu lũy tiến 5 bậc theo Luật số 109/2025/QH15, áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Thuế tính trên thu nhập sau khi giảm trừ 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc đã đăng ký, theo Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15. Các khoản bảo hiểm bắt buộc được trừ trước khi tính thuế, và tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm trả theo đúng mức luật định được miễn thuế toàn bộ (chỉ phần trả vượt mức luật định mới chịu thuế). Nhân Kiệt khấu trừ, khai và quyết toán năm cho từng người lao động.

Cho thuê lại lao động chỉ áp dụng cho 20 công việc liệt kê tại Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP — gồm phiên dịch, thư ký hành chính, lễ tân, hỗ trợ bán hàng, hỗ trợ dự án, lập trình hệ thống dây chuyền sản xuất, lái xe, bảo vệ, vệ sinh công nghiệp và một số công việc khác. Điều 53 Bộ luật Lao động 2019 còn chỉ cho phép trong ba trường hợp: đáp ứng tạm thời sự gia tăng đột ngột về nhu cầu lao động trong khoảng thời gian nhất định; thay thế người lao động nghỉ thai sản, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc thực hiện nghĩa vụ công dân; và có nhu cầu sử dụng lao động trình độ chuyên môn kỹ thuật cao. Công việc ngoài danh mục đó đi theo hợp đồng dịch vụ — không giới hạn danh mục và không giới hạn 12 tháng.

Nhân Kiệt cấp cho mỗi khách hàng một tài khoản trên nền tảng quản lý, đi kèm dịch vụ EOR và không tính thêm phí. Người lao động chấm công vào – ra trực tuyến; khách hàng ngồi ở nước ngoài xem được công của từng người, phiếu lương từng kỳ, hồ sơ lao động, đơn nghỉ phép, giờ tăng ca và hợp đồng lao động đã ký với từng người. Vì Nhân Kiệt là người sử dụng lao động hợp pháp đứng tên hợp đồng, dữ liệu trên nền tảng chính là hồ sơ được xuất trình khi cơ quan quản lý kiểm tra.

Không. Nền tảng đi kèm dịch vụ EOR và không có khoản nào tính thêm cho phần mềm — phí dịch vụ vẫn là 8% lương gộp mỗi người mỗi tháng, sàn 2.600.000đ và trần 5.200.000đ. Mỗi màn hình ứng với một nghĩa vụ pháp lý: hợp đồng lao động điện tử theo khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019; sổ quản lý lao động bản điện tử theo khoản 1 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 2 Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP; bảng kê trả lương theo khoản 3 Điều 95; ngày nghỉ hằng năm theo Điều 113 và Điều 114.