NHÂN KIỆTSince 2009

Tin tức & cẩm nang

Dịch vụ EOR tại Việt Nam: thuê người Việt khi chưa có pháp nhân

Cập nhật 2026-07-20

Doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam vẫn có thể thuê nhân sự người Việt hợp pháp thông qua dịch vụ EOR (Employer of Record): đơn vị EOR tại Việt Nam ký hợp đồng lao động trực tiếp với người lao động, đóng BHXH, khai và nộp thuế TNCN, chi lương hàng tháng, quản lý phép và chế độ, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về quan hệ lao động. Công ty nước ngoài chỉ ký một hợp đồng dịch vụ với đơn vị EOR, nhưng vẫn toàn quyền giao việc và quản lý chuyên môn.

Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở thời gian: với EOR, nhân sự có thể vào việc trong 5–7 ngày làm việc, trong khi tự lập pháp nhân tại Việt Nam thường mất 2–6 tháng.

Khi nào một công ty nước ngoài cần EOR

Bài toán thường xuất hiện theo vài kịch bản quen thuộc:

So sánh ba phương án

Tự lập pháp nhân tại Việt Nam

Thời gian: thường 2–6 tháng — từ xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, đăng ký đơn vị tham gia BHXH, đến khi trả được đồng lương đầu tiên.

Phù hợp khi: công ty đã chắc chắn về cam kết dài hạn, quy mô nhân sự lớn, cần tư cách pháp nhân để ký hợp đồng thương mại và xuất hóa đơn tại Việt Nam.

Điểm cần cân nhắc: sau khi có pháp nhân, doanh nghiệp phải tự vận hành phần hậu cần nhân sự — bảng lương, BHXH, quyết toán thuế, báo cáo lao động định kỳ — dù chỉ có vài nhân viên. Nhiều công ty ở giai đoạn này giữ pháp nhân nhưng [thuê ngoài phần tính lương và thuế](/tinh-luong-thue-ngoai/) thay vì tuyển riêng chuyên viên C&B.

Thuê freelancer, trả qua hợp đồng dịch vụ cá nhân

Thời gian: nhanh nhất, gần như tức thì.

Rủi ro: đây là phương án kém an toàn nhất về mặt pháp lý. Khi một cá nhân làm việc toàn thời gian, theo giờ giấc cố định, chịu sự điều hành và giám sát của công ty, nhận thù lao định kỳ hàng tháng — thì trên thực chất đó là quan hệ lao động, bất kể tên gọi trên giấy tờ là "hợp đồng dịch vụ" hay "hợp đồng cộng tác". Quan hệ này có thể bị xác định lại đúng bản chất, kéo theo nghĩa vụ truy thu BHXH, thuế TNCN chưa khấu trừ đúng, và các quyền lợi về phép năm, trợ cấp, chấm dứt hợp đồng. Với công ty nước ngoài chưa có pháp nhân, rủi ro còn lớn hơn: không có chủ thể nào tại Việt Nam chịu trách nhiệm khi tranh chấp phát sinh.

EOR — thuê qua đơn vị sử dụng lao động chính danh

Thời gian: 5–7 ngày làm việc kể từ khi chốt nhân sự và điều khoản.

Cách vận hành: công ty nước ngoài ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị EOR. Đơn vị EOR ký hợp đồng lao động trực tiếp với người Việt, trở thành người sử dụng lao động trên hồ sơ pháp lý và thực hiện đầy đủ: đóng BHXH – BHYT – BHTN, khai và nộp thuế TNCN, chi lương hàng tháng, theo dõi phép năm và chế độ.

Ranh giới cần nhớ: EOR chịu trách nhiệm quan hệ lao động; khách hàng giữ quản lý chuyên môn. Người lao động vẫn báo cáo công việc, nhận KPI và làm việc hàng ngày với đội ngũ của công ty nước ngoài.

EOR và PEO khác nhau ở đâu

Hai thuật ngữ này thường bị dùng lẫn lộn, và nhầm lẫn ở đây dẫn tới chọn sai dịch vụ ngay từ đầu:

Nói gọn: chưa có công ty tại Việt Nam thì hỏi về EOR; đã có công ty rồi thì cái bạn cần có thể là PEO, [dịch vụ cung ứng lao động](/cung-ung-lao-dong/) hoặc [hợp thức hóa lao động](/hop-thuc-hoa-lao-dong/), tùy bài toán.

Chi phí tuân thủ: những khoản không nên bỏ sót

Khi công ty mẹ hỏi "trả bao nhiêu cho một nhân sự ở Việt Nam", con số trên thư mời làm việc chỉ là một phần. Vài mốc pháp lý cần đưa vào bảng tính:

Một đơn vị EOR làm đúng sẽ gộp toàn bộ các khoản này vào một bảng chi phí duy nhất, để công ty mẹ thấy tổng chi phí thực trên mỗi nhân sự trước khi ký.

Vì sao chọn Nhân Kiệt

Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt (MST 0308022768) thành lập tháng 4/2009, nay bước sang năm thứ 17 trong lĩnh vực nhân sự tại Việt Nam, có Giấy phép cho thuê lại lao động số 15/2019/SHCM và hệ thống quản lý đạt chứng nhận ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001.

Đến nay Nhân Kiệt đã phục vụ hơn 500 khách hàng, quản lý hơn 40.000 người lao động trên 34 tỉnh thành, với hơn 200 nhân viên vận hành và nguồn dữ liệu ứng viên khoảng 2 triệu hồ sơ. Với khách hàng EOR, điều đó có nghĩa: hồ sơ lao động, bảng lương và nghĩa vụ bảo hiểm chạy trên quy trình vận hành sẵn có, không phải dựng mới cho từng hợp đồng.

Chi tiết phạm vi công việc, cách tính phí và mẫu hợp đồng dịch vụ có tại trang [dịch vụ EOR Việt Nam](/eor-vietnam/).

Liên hệ

Nếu công ty mẹ của bạn đang cân nhắc giữa lập pháp nhân và thuê qua EOR, hãy gửi trước ba thông tin: vị trí cần tuyển, địa điểm làm việc và mức lương dự kiến. Chúng tôi sẽ gửi lại bảng chi phí đầy đủ để bạn trình lên công ty mẹ.

Cần tư vấn cụ thể cho doanh nghiệp của bạn?
Gọi 0908 636 108 (Nguyễn Quốc Trung — Phó Tổng Giám đốc) hoặc xem dịch vụ hợp thức hóa lao động, tính lương thuê ngoài, cung ứng lao động.

← Các bài viết khác

Gọi 0908 636 108 Nhắn Zalo