Insights

EOR i Vietnam: Sådan ansætter du vietnamesiske medarbejdere uden eget selskab

Updated 2026-07-20

En udenlandsk virksomhed uden juridisk enhed i Vietnam kan stadig ansætte vietnamesiske medarbejdere fuldt lovligt gennem en EOR-løsning (Employer of Record): EOR-udbyderen i Vietnam indgår ansættelseskontrakten direkte med medarbejderen, indbetaler socialsikring, indberetter og afregner personskat, udbetaler løn hver måned, administrerer ferie og personalegoder — og bærer det juridiske ansvar for ansættelsesforholdet. Den udenlandske virksomhed skriver kun under på én serviceaftale med EOR-udbyderen, men beholder den fulde ret til at fordele opgaver og lede det faglige arbejde.

Den største forskel er tiden: med EOR kan medarbejderen være i gang på 5-7 arbejdsdage, mens det typisk tager 2-6 måneder selv at stifte et selskab i Vietnam.

Hvornår har en udenlandsk virksomhed brug for EOR

Behovet dukker som regel op i et af disse velkendte scenarier:

• Moderselskabet vil ansætte en lille gruppe vietnamesiske medarbejdere til markedsarbejde eller teknisk support i regionen, men er endnu ikke klar til at binde kapital og administration i en juridisk enhed.
• Virksomheden vil teste markedet, før den investerer på lang sigt — ansætte først, stifte selskab bagefter, hvis det går godt.
• Selskabsstiftelsen er allerede besluttet, men der er brug for folk på arbejde allerede mens tilladelserne behandles.
• Projektet har en fast slutdato og er ikke langt nok til at retfærdiggøre en egen organisation.

Sammenligning af de tre muligheder

Egen juridisk enhed i Vietnam

Tidsforbrug: typisk 2-6 måneder — fra investeringsregistreringsbevis, selskabsregistrering, firmastempel, bankkonto, skatteregistrering og registrering som bidragspligtig arbejdsgiver i socialsikringssystemet, indtil den første løn kan udbetales.

Passer, når: virksomheden er sikker på sit langsigtede engagement, medarbejderstaben er stor, og der er brug for en juridisk enhed til at indgå kommercielle aftaler og udstede fakturaer i Vietnam.

Værd at overveje: når selskabet er på plads, skal virksomheden selv drive hele HR-baglandet — lønkørsel, socialsikring, årsopgørelse af skat, lovpligtige arbejdsmarkedsindberetninger — også selv om der kun er nogle få ansatte. Mange virksomheder beholder i denne fase deres juridiske enhed, men [lægger løn og skat ud til en ekstern partner](/da/tinh-luong-thue-ngoai/) i stedet for at ansætte en egen comp & ben-specialist.

Freelancere aflønnet via en personlig konsulentaftale

Tidsforbrug: hurtigst af alle, stort set med det samme.

Risiko: det er den juridisk mest usikre løsning. Når en person arbejder på fuld tid, følger faste arbejdstider, er underlagt virksomhedens ledelse og kontrol og modtager et fast månedligt vederlag, er der reelt tale om et ansættelsesforhold — uanset om papiret hedder "konsulentaftale" eller "samarbejdsaftale". Forholdet kan blive omkvalificeret efter sit reelle indhold, med efterbetaling af socialsikringsbidrag, forkert indeholdt personskat og krav om feriepenge, godtgørelser og korrekt opsigelse til følge. For en udenlandsk virksomhed uden juridisk enhed er risikoen endnu større: der findes ingen ansvarlig part i Vietnam, hvis der opstår en tvist.

EOR — ansættelse gennem en registreret arbejdsgiver

Tidsforbrug: 5-7 arbejdsdage, fra kandidat og vilkår er på plads.

Sådan fungerer det: den udenlandske virksomhed indgår en serviceaftale med EOR-udbyderen. EOR-udbyderen indgår ansættelseskontrakten direkte med den vietnamesiske medarbejder, står som arbejdsgiver i alle juridiske papirer og varetager det hele: social-, sundheds- og arbejdsløshedsforsikring, indberetning og betaling af personskat, månedlig lønudbetaling samt styring af ferie og personalegoder.

Den grænse, man skal huske: EOR har ansvaret for ansættelsesforholdet; kunden beholder den faglige ledelse. Medarbejderen rapporterer stadig til, får KPI'er fra og arbejder til daglig sammen med den udenlandske virksomheds eget team.

Forskellen på EOR og PEO

De to begreber bliver ofte blandet sammen, og forvekslingen fører til, at man vælger den forkerte løsning fra starten:

• EOR (Employer of Record) er til virksomheder uden juridisk enhed i Vietnam. EOR-udbyderen er eneste arbejdsgiver på kontrakten. Kunden behøver hverken selskabsregistrering, vietnamesisk cvr-/skattenummer eller eget arbejdsgivernummer i socialsikringssystemet.
• PEO (Professional Employer Organization) bygger på delt arbejdsgiveransvar (co-employment) og forudsætter, at kunden allerede har en vietnamesisk juridisk enhed. Virksomheden er fortsat arbejdsgiver, mens PEO-udbyderen overtager en del af den daglige HR-drift.

Kort sagt: har du endnu intet selskab i Vietnam, skal du spørge til EOR. Har du allerede et, er det du reelt har brug for måske PEO, [udstationering af arbejdskraft](/da/cung-ung-lao-dong/) eller [lovliggørelse af ansættelsesforhold](/da/hop-thuc-hoa-lao-dong/) — alt efter opgaven.

Omkostninger til compliance: de poster, man ikke må glemme

Når moderselskabet spørger, "hvad koster en medarbejder i Vietnam", er tallet i ansættelsesbrevet kun en del af svaret. Nogle lovbestemte poster hører med i regnearket:

• Regional mindsteløn efter Nghị định (regeringsdekret) 293/2025/NĐ-CP, gældende fra 1. januar 2026: Region I 5.310.000 VND · Region II 4.730.000 VND · Region III 4.140.000 VND · Region IV 3.700.000 VND pr. måned. Det er arbejdsstedet, der afgør, hvilken region der gælder.
• Obligatorisk socialsikring efter Luật BHXH (lov om social sikring) nr. 41/2024/QH15 (gældende fra 1. juli 2025) og Nghị định 158/2025/NĐ-CP. For deltidsansatte indtræder bidragspligten, når begge betingelser er opfyldt: ansættelseskontrakt på mindst 01 måned og en månedsløn på eller over referencesatsen. Ved referencesatsen på 2.530.000 VND pr. måned betaler arbejdsgiveren 21,5 %, svarende til 543.950 VND, og medarbejderen 10,5 %, svarende til 265.650 VND — i alt 809.600 VND pr. person pr. måned.
• Overarbejde: tillægssatserne ligger mellem 150 og 390 % afhængigt af dagtype og vagt, hvilket bør budgetteres, hvis stillingen indebærer skifteholdsarbejde.
• Personskat: indeholdes og afregnes månedligt, med årlig opgørelse.

En EOR-udbyder, der gør arbejdet ordentligt, samler alle disse poster i ét samlet omkostningsoverblik, så moderselskabet kan se den reelle totalomkostning pr. medarbejder, inden der skrives under.

Hvorfor vælge Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Human Resources Supply Co., Ltd. (skattenr. 0308022768) blev stiftet i april 2009 og er nu inde i sit 17. år i den vietnamesiske HR-branche. Virksomheden har licens til vikarudlejning nr. 15/2019/SHCM og et ledelsessystem certificeret efter ISO 9001:2015, ISO 45001 og ISO 14001.

Nhân Kiệt har til dato betjent over 500 kunder, administrerer mere end 40.000 medarbejdere i 34 provinser og byer og har over 200 medarbejdere i driften samt en kandidatdatabase på omkring 2 millioner profiler. For EOR-kunder betyder det, at personalesager, lønkørsel og forsikringsforpligtelser kører på en eksisterende driftsproces og ikke skal bygges op fra bunden for hver ny aftale.

Detaljer om ydelsens omfang, prismodel og standardserviceaftale findes på siden [EOR-service i Vietnam](/da/eor-vietnam/).

Kontakt

Overvejer dit moderselskab, om det skal stifte et selskab eller ansætte gennem EOR, så send os tre oplysninger til at begynde med: stillingen, arbejdsstedet og det forventede lønniveau. Så vender vi tilbage med et fuldt omkostningsoverblik, du kan lægge frem for moderselskabet.

• Nguyễn Quốc Trung — vicedirektør · 0908 636 108 · trungnguyen@nhankiet.vn
• Nhân Kiệt Human Resources Supply Co., Ltd. · Kontor 202, Bygning 57, 57 Lê Thị Hồng Gấm, Bến Thành, Ho Chi Minh City · Tlf. 028 3505 4224

← All articles