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Services EOR au Vietnam : recruter des salariés vietnamiens sans entité locale

Updated 2026-07-20

Une entreprise étrangère qui ne dispose pas encore d'entité juridique au Vietnam peut néanmoins employer légalement des salariés vietnamiens en passant par un EOR (Employer of Record, ou employeur de référence) : le prestataire EOR vietnamien signe directement le contrat de travail avec le salarié, cotise à la sécurité sociale, déclare et verse l'impôt sur le revenu, paie le salaire chaque mois, gère les congés et les avantages sociaux, et assume la responsabilité juridique de la relation de travail. L'entreprise étrangère ne signe, elle, qu'un seul contrat de prestation avec l'EOR, tout en conservant l'entière maîtrise des missions confiées et de l'encadrement métier.

La différence la plus frappante tient au calendrier : avec un EOR, le salarié peut prendre son poste en 5 à 7 jours ouvrés, là où la création d'une entité au Vietnam demande généralement 2 à 6 mois.

Dans quels cas une entreprise étrangère a-t-elle besoin d'un EOR

Les situations rencontrées reviennent presque toujours à quelques scénarios classiques :

• La maison mère souhaite recruter une petite équipe vietnamienne pour développer le marché ou assurer un support technique régional, sans immobiliser du capital ni monter une structure complète.
• L'entreprise veut tester le marché avant de s'engager sur le long terme : embaucher d'abord, créer la société ensuite si les résultats sont au rendez-vous.
• La création d'une entité est déjà décidée, mais il faut des collaborateurs opérationnels dès la période d'instruction des autorisations.
• Le projet a une durée déterminée, trop courte pour justifier la mise en place d'une structure propre.

Comparatif des trois options

Créer sa propre entité au Vietnam

Délai : de 2 à 6 mois en général — le temps d'obtenir le certificat d'enregistrement d'investissement, d'immatriculer la société, de faire graver le sceau, d'ouvrir le compte bancaire, de s'enregistrer auprès de l'administration fiscale puis auprès de la caisse d'assurance sociale, jusqu'au versement du premier salaire.

Pertinent quand : l'engagement à long terme est acquis, les effectifs sont importants, et la personnalité morale est nécessaire pour signer des contrats commerciaux et émettre des factures au Vietnam.

Point de vigilance : une fois l'entité créée, l'entreprise doit assurer elle-même toute l'administration du personnel — paie, sécurité sociale, régularisation fiscale, déclarations sociales périodiques — même pour quelques salariés. Beaucoup d'entreprises à ce stade conservent leur entité mais [externalisent la paie et la fiscalité](/fr/tinh-luong-thue-ngoai/) plutôt que de recruter un spécialiste C&B dédié.

Faire appel à un indépendant, rémunéré par contrat de prestation

Délai : le plus rapide, quasi immédiat.

Risque : c'est la solution la moins sûre sur le plan juridique. Dès lors qu'une personne travaille à temps plein, selon des horaires fixes, sous la direction et le contrôle de l'entreprise, et perçoit une rémunération mensuelle régulière, il s'agit en réalité d'une relation de travail salariée, quel que soit l'intitulé du document — « contrat de prestation » ou « contrat de collaboration ». Cette relation peut être requalifiée selon sa nature réelle, avec à la clé un rappel de cotisations sociales, la régularisation de l'impôt sur le revenu non retenu correctement, ainsi que les droits attachés aux congés payés, aux indemnités et à la rupture du contrat. Pour une entreprise étrangère sans entité locale, le risque est encore plus lourd : aucune personne morale au Vietnam n'est là pour répondre en cas de litige.

L'EOR — employer via un employeur légalement établi

Délai : 5 à 7 jours ouvrés à compter de la validation du candidat et des conditions d'embauche.

Fonctionnement : l'entreprise étrangère signe un contrat de prestation avec l'EOR. Celui-ci conclut le contrat de travail directement avec le salarié vietnamien, devient l'employeur au sens juridique et prend en charge l'ensemble des obligations : cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage, déclaration et paiement de l'impôt sur le revenu, versement mensuel du salaire, suivi des congés payés et des avantages sociaux.

La ligne de partage : l'EOR est responsable de la relation de travail ; le client conserve l'encadrement métier. Le salarié continue de rendre compte, de recevoir ses objectifs et de travailler au quotidien avec les équipes de l'entreprise étrangère.

EOR et PEO : quelle différence

Ces deux sigles sont souvent confondus, et cette confusion conduit à choisir le mauvais dispositif dès le départ :

• L'EOR (Employer of Record) s'adresse aux entreprises qui n'ont pas d'entité au Vietnam. Le prestataire EOR est le seul et unique employeur au contrat. Le client n'a besoin ni d'immatriculation d'entreprise, ni de numéro fiscal vietnamien, ni de numéro d'affiliation à la caisse d'assurance sociale.
• Le PEO (Professional Employer Organization) repose sur un modèle de co-emploi et suppose que le client dispose déjà d'une entité vietnamienne. L'entreprise reste l'employeur, le PEO prenant en charge une partie des obligations opérationnelles RH.

En résumé : sans société au Vietnam, c'est de l'EOR qu'il faut parler ; avec une société déjà en place, votre besoin relève plutôt du PEO, de la [mise à disposition de personnel](/fr/cung-ung-lao-dong/) ou de la [régularisation de la main-d'œuvre](/fr/hop-thuc-hoa-lao-dong/), selon le cas de figure.

Le coût de la conformité : les postes à ne pas oublier

Quand la maison mère demande « combien coûte un collaborateur au Vietnam », le montant figurant sur la promesse d'embauche n'est qu'une partie de la réponse. Quelques repères réglementaires à intégrer au budget :

• Salaire minimum par zone géographique, fixé par le décret 293/2025/NĐ-CP, en vigueur depuis le 01/01/2026 : Zone I 5 310 000 VND · Zone II 4 730 000 VND · Zone III 4 140 000 VND · Zone IV 3 700 000 VND par mois. C'est le lieu de travail qui détermine la zone applicable.
• Assurance sociale obligatoire, régie par la loi sur l'assurance sociale n° 41/2024/QH15 (en vigueur depuis le 1er juillet 2025) et le décret 158/2025/NĐ-CP. Pour un salarié à temps partiel, l'obligation de cotiser naît lorsque les deux conditions sont réunies : un contrat de travail d'au moins 1 mois et une rémunération mensuelle égale ou supérieure au montant de référence. Au niveau du montant de référence, soit 2 530 000 VND par mois, la part employeur de 21,5 % représente 543 950 VND et la part salariale de 10,5 % représente 265 650 VND — soit un total de 809 600 VND par salarié et par mois.
• Heures supplémentaires : les majorations vont de 150 à 390 % selon le type de jour et le créneau travaillé — à anticiper si le poste implique du travail posté.
• Impôt sur le revenu des personnes physiques : retenue à la source et versement mensuels, régularisation annuelle.

Un prestataire EOR sérieux consolide l'ensemble de ces postes dans un tableau de coûts unique, afin que la maison mère connaisse le coût complet réel par salarié avant de signer.

Pourquoi choisir Nhân Kiệt

Nhân Kiệt Human Resources Supply Co., Ltd (n° d'identification fiscale 0308022768), créée en avril 2009, aborde sa 17e année d'activité dans les ressources humaines au Vietnam. Elle est titulaire de la licence de mise à disposition de personnel n° 15/2019/SHCM et son système de management est certifié ISO 9001:2015, ISO 45001 et ISO 14001.

À ce jour, Nhân Kiệt a accompagné plus de 500 clients et gère plus de 40 000 salariés dans 34 provinces et villes, avec plus de 200 collaborateurs opérationnels et une base de données d'environ 2 millions de profils de candidats. Pour un client EOR, cela signifie concrètement que les dossiers du personnel, la paie et les obligations sociales s'appuient sur des processus déjà rodés, sans qu'il faille tout construire pour chaque nouveau contrat.

Le détail du périmètre d'intervention, le mode de calcul des honoraires et le modèle de contrat de prestation sont disponibles sur la page [services EOR Vietnam](/fr/eor-vietnam/).

Contact

Si votre maison mère hésite entre créer une entité et recruter via un EOR, transmettez-nous d'abord trois éléments : le poste à pourvoir, le lieu de travail et le niveau de rémunération envisagé. Nous vous adresserons en retour un tableau de coûts complet, prêt à être présenté au siège.

• Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · 0908 636 108 · trungnguyen@nhankiet.vn
• Nhân Kiệt Human Resources Supply Co., Ltd · Bureau 202, Immeuble 57, 57 Lê Thị Hồng Gấm, quartier Bến Thành, Hô Chi Minh-Ville · Tél. 028 3505 4224

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