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Permis de travail au Vietnam 2026 : coût, documents, procédure
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Par Nguyễn Quốc Trung — Directeur général adjoint · Mis à jour
Un ressortissant étranger travaillant au Vietnam a presque toujours besoin d'un permis de travail, et en 2026 les règles ont changé : le Decree 219/2025/NĐ-CP a remplacé les décrets plus anciens et a fusionné les formalités en une seule demande. Ce guide couvre qui a besoin d'un permis de travail, la procédure et les documents actuels, les délais, la durée de validité et le coût — avec le frais de service Nhân Kiệt présenté comme un prix unique tout compris.
Faits clés (2026) :
- Régi par le Decree 219/2025/NĐ-CP (a remplacé le Decree 152/2020 et le 70/2023 à compter du 7 août 2025).
- Délivré dans un délai de 10 jours ouvrés à compter d'un dossier complet ; valable jusqu'à 2 ans, renouvelable une fois.
- Service Nhân Kiệt USD 650 par salarié, tout compris (frais gouvernementaux inclus), plus 8% VAT.
- À compter du 11 septembre 2026, les documents des pays qui appliquent la Convention Apostille avec le Vietnam ne nécessitent qu'une apostille, et non une légalisation consulaire (Decree 293/2026/NĐ-CP).
- À compter du 10 septembre 2026, employer un travailleur étranger sans permis valide — y compris un permis expiré — est passible d'une amende au titre du Decree 283/2026/NĐ-CP.
Qui a besoin d'un permis de travail au Vietnam ?
Un ressortissant étranger travaillant au Vietnam doit détenir un permis de travail sauf s'il relève d'une exemption. En vertu du Code du travail 2019 (Articles 151 et 152), les entreprises ne peuvent recruter des travailleurs étrangers que sur des postes de direction, d'encadrement, d'expert et de technicien que les travailleurs vietnamiens ne peuvent pas encore pourvoir, et le travailleur doit avoir au moins 18 ans, être en bonne santé, dûment qualifié et ne pas purger de peine. Certaines personnes sont exemptées — par exemple les apporteurs de capitaux de VND 3 milliards ou plus, et les travailleurs en transfert intragroupe — mais l'exemption exige quand même une confirmation écrite, traitée dans notre guide sur l'exemption de permis de travail et le transfert intragroupe.
Quel décret régit les permis de travail en 2026 ?
Le texte de référence est le Decree 219/2025/NĐ-CP, en vigueur depuis le 7 août 2025 et toujours d'actualité en 2026, qui a entièrement remplacé le Decree 152/2020/NĐ-CP et le Decree 70/2023/NĐ-CP. Toute checklist citant encore les anciens décrets est périmée. Les principaux changements sont un dossier fusionné (le rapport de besoin en main-d'œuvre étrangère est désormais intégré à la demande de permis), le transfert de l'autorité de délivrance au Comité populaire provincial du lieu de travail de la personne, et une délivrance dans un délai de 10 jours ouvrés à compter d'un dossier complet et valide.
Qu'est-ce qui a changé pour les permis de travail au Vietnam en 2026 ?
Trois changements juridiques remodèlent la procédure de permis de travail en 2026 : le Decree 219/2025/NĐ-CP a fusionné le dossier et a transféré la délivrance au Comité populaire provincial dans un délai de 10 jours ouvrés ; l'adhésion du Vietnam à la Convention Apostille, mise en œuvre par le Decree 293/2026/NĐ-CP à compter du 11 septembre 2026, permet à une apostille de remplacer la légalisation consulaire pour les documents des pays qui appliquent la Convention avec le Vietnam ; et le Decree 283/2026/NĐ-CP, en vigueur à compter du 10 septembre 2026, fixe les amendes pour l'emploi de travailleurs étrangers sans permis valide et couvre expressément un permis arrivé à expiration.
| Changement | Base légale | Entrée en vigueur | Ce que cela signifie en pratique |
|---|---|---|---|
| Une seule demande fusionnée, délivrée par le Comité populaire provincial | Decree 219/2025/NĐ-CP | 7 août 2025 | Le rapport de besoin en main-d'œuvre étrangère est intégré au dossier de permis ; délivrance dans un délai de 10 jours ouvrés à compter d'un dossier valide |
| Apostille au lieu de la légalisation consulaire | Decree 293/2026/NĐ-CP | 11 septembre 2026 | Les documents des pays appliquant la Convention avec le Vietnam sautent l'étape consulaire ; la traduction notariée reste exigée |
| Nouveau décret de sanctions pour les infractions au droit du travail | Decree 283/2026/NĐ-CP | 10 septembre 2026 | Travailler sans permis, ou avec un permis expiré, est sanctionné selon le nombre de travailleurs concernés |
Comment obtenir un permis de travail au Vietnam ?
Vous obtenez un permis de travail vietnamien par l'intermédiaire d'un employeur parrain : l'employeur — et non le travailleur — dépose une seule demande fusionnée auprès du Comité populaire de la province où vous travaillerez, et le permis est délivré dans un délai de 10 jours ouvrés dès que le dossier est complet et valide. Il n'existe pas de voie d'auto-parrainage ; sans entité ni employeur parrain au Vietnam, aucune demande ne peut être déposée.
La procédure se déroule en quatre étapes, dont l'étape des documents étrangers est généralement la plus longue :
Le tableau ci-dessous décompose ces étapes en indiquant qui fait quoi et quel est le résultat à chaque étape.
| Étape | Qui s'en charge | Résultat |
|---|---|---|
| 1. Vérifier le poste et toute exemption | Employeur | Poste éligible, ou une voie vers une confirmation d'exemption |
| 2. Réunir les documents personnels | Travailleur | Passeport, diplôme, certificat d'expérience, casier judiciaire |
| 3. Apostiller ou légaliser, puis traduire et notarier | Travailleur et prestataire de services | Documents utilisables au Vietnam |
| 4. Visite médicale dans un hôpital habilité | Travailleur | Certificat de santé |
| 5. Préparer le dossier de l'employeur | Employeur | Enregistrement de l'entreprise, rapport de besoin fusionné, projet de contrat |
| 6. Déposer auprès du Comité populaire provincial | Employeur | Permis de travail dans un délai de 10 jours ouvrés à compter d'un dossier valide |
| 7. Visa ou TRC, contrat, assurance et impôt | Employeur et travailleur | Séjour légal et enregistrements |
Quels documents faut-il pour un permis de travail au Vietnam ?
La demande doit prouver que le travailleur remplit les conditions du Code du travail et identifier l'employeur parrain.
| Groupe de documents | Comprend |
|---|---|
| Du travailleur | Passeport valide, diplôme correspondant au poste, certificat d'expérience professionnelle, casier judiciaire, photos |
| Médical | Certificat de santé délivré par un hôpital habilité au Vietnam |
| De l'employeur | Enregistrement de l'entreprise, approbation du besoin en main-d'œuvre étrangère, contrat de travail |
Les documents délivrés à l'étranger nécessitent une légalisation consulaire — ou, à partir du 11 septembre 2026, seulement une apostille si le pays émetteur applique la Convention Apostille avec le Vietnam — et une traduction notariée en vietnamien ; c'est l'étape la plus chronophage, alors prévoyez-la ; voir légalisation consulaire et traduction notariée.
Combien coûte un permis de travail au Vietnam ?
Le service de conseil et de demande de permis de travail de Nhân Kiệt est à USD 650 par salarié, frais gouvernementaux inclus et hors 8% VAT uniquement. Vous payez un seul frais de service tout compris plutôt que de suivre des lignes distinctes.
| Poste | Montant | Note |
|---|---|---|
| Conseil et demande de permis | USD 650/personne | Frais gouvernementaux inclus, hors 8 % TVA |
| Traduction notariée des documents étrangers | À partir de USD 260 | Facturé séparément, volume variable selon le dossier |
| Légalisation consulaire (transfert intragroupe) | Chiffrée après examen du dossier | Facturé séparément |
Le menu complet est disponible dans Coût du PEO au Vietnam 2026.
Combien de temps prend un permis de travail ?
Le permis est délivré dans un délai de 10 jours ouvrés à compter d'un dossier complet et valide, mais ce compte à rebours ne démarre qu'une fois le dossier valide. Avant cela, il vous faut du temps pour réunir les qualifications et documents, légaliser les documents étrangers auprès d'un consulat ou obtenir une apostille, et les faire notarier et traduire — souvent la partie la plus longue. Un plan réaliste compte à rebours de la date de démarrage prévue et prévoit plusieurs semaines pour l'ensemble de la séquence, surtout si les documents viennent de l'étranger.
Quel est le moyen le plus rapide d'obtenir un permis de travail au Vietnam ?
Le moyen le plus rapide et légal consiste à déposer un dossier complet dès la première fois, car le compte à rebours de 10 jours ouvrés ne démarre qu'une fois que le Comité populaire provincial a reçu un dossier complet et valide ; la plupart des retards proviennent des documents délivrés à l'étranger, non de l'administration. Cinq habitudes raccourcissent le délai en pratique.
- Vérifiez d'abord si la personne peut bénéficier d'une exemption — une confirmation d'exemption est une procédure plus légère, expliquée dans Exemption de permis de travail Vietnam 2026 : transfert intragroupe.
- Demandez le casier judiciaire, la copie du diplôme et le certificat d'expérience dans le pays d'origine en même temps, et non les uns après les autres.
- À compter du 11 septembre 2026, utilisez une apostille au lieu de la légalisation consulaire lorsque le pays émetteur applique la Convention Apostille avec le Vietnam.
- Réservez la visite médicale dans un hôpital vietnamien habilité pendant que les documents sont en cours de traduction.
- Laissez l'employeur préparer sa partie — enregistrement de l'entreprise, rapport de besoin fusionné et projet de contrat — en parallèle.
Quelle est la durée de validité d'un permis de travail, et peut-il être renouvelé ?
Un permis de travail au Vietnam est valable jusqu'à 2 ans, et il ne peut être renouvelé qu'une seule fois pour une durée maximale de 2 ans supplémentaires (Article 155 du Code du travail 2019). La durée précise suit le contrat de travail ou la période de détachement prévue, plafonnée à 2 ans. Programmez un rappel bien avant l'expiration : si le permis expire alors que la personne continue de travailler, cela est traité comme un travail sans permis, ce qui entraîne des amendes par effectif et, pour le travailleur, l'expulsion.
Quelle est la sanction en cas de travail sans permis de travail au Vietnam ?
Employer un travailleur étranger sans permis de travail ni confirmation écrite d'exemption — ce qui inclut désormais expressément un permis arrivé à expiration — est sanctionné au titre de la clause 5 de l'article 13 du Decree 283/2026/NĐ-CP, en vigueur à compter du 10 septembre 2026 et remplaçant le Decree 12/2022/NĐ-CP. Les amendes augmentent avec le nombre de travailleurs concernés, et une entreprise paie le double du taux applicable à une personne physique au titre de la clause 1 de l'article 7 du même décret. Le travailleur étranger peut également être expulsé du Vietnam.
| Nombre de travailleurs concernés | Amende pour un employeur personne physique | Amende pour une entreprise (double) |
|---|---|---|
| 1 à 10 | VND 30–45 millions | VND 60–90 millions |
| 11 à 20 | VND 45–60 millions | VND 90–120 millions |
| 21 ou plus | VND 60–75 millions | VND 120–150 millions |
Un citoyen américain peut-il travailler au Vietnam ?
Oui — un citoyen américain peut travailler au Vietnam, selon exactement les mêmes règles que les autres ressortissants étrangers : la loi vietnamienne n'accorde aucun raccourci fondé sur la nationalité, de sorte qu'un Américain a besoin d'un employeur parrain et d'un permis de travail, ou d'une confirmation écrite d'exemption, avant de commencer à travailler. Il en va de même pour les titulaires d'un passeport britannique, de l'UE, australien et autres.
Deux points prêtent souvent à confusion :
| Idée reçue | Règle correcte |
|---|---|
| Entrer en touriste ou avec un visa d'affaires (DN) et travailler | Interdit. Travailler sous ces catégories est assimilé à du travail sans autorisation, ce qui expose l'employeur à des amendes selon l'effectif et le travailleur à l'expulsion |
| Une société américaine peut sponsoriser depuis l'étranger | Non. Le parrain doit être une entité présente au Vietnam : recourir à un employeur parrain vietnamien, ou établir sa propre présence d'abord |
Quel est le visa le plus long que vous puissiez obtenir au Vietnam ?
Pour un ressortissant étranger qui travaille, le séjour le plus long est accordé par une carte de résidence temporaire (TRC) plutôt que par un visa : la carte LĐ1 ou LĐ2 d'un salarié peut aller jusqu'à 2 ans, suivant le plafond de 2 ans du permis de travail, et se renouvelle en même temps que lui, tandis que le visa LĐ est de même lié au permis. La carte la plus longue de toutes se situe en dehors de l'emploi : un investisseur titulaire d'une carte ĐT1 peut obtenir jusqu'à 10 ans.
Les membres de la famille d'un travailleur étranger peuvent détenir une carte TT jusqu'à 3 ans. Pour un ressortissant étranger salarié, toutefois, le plafond pratique reste de 2 ans par cycle — le permis, le visa ou la TRC, et les enregistrements se renouvellent tous à ce rythme, alors planifiez les renouvellements ensemble.
Que faire si l'entreprise n'a pas d'entité juridique au Vietnam ?
Seule une entité présente au Vietnam peut parrainer un permis de travail, de sorte qu'une entreprise étrangère sans entité vietnamienne ne peut pas déposer directement. Les voies légales consistent à établir une présence, ou à recourir à une entité vietnamienne comme employeur parrain — le modèle de formalisation de l'emploi — tandis que pour le personnel étranger sous votre propre entité, le PEO vous maintient comme employeur et gère le permis pour vous. Le contexte juridique complet figure dans notre guide sur les étrangers travaillant au Vietnam.
Quels guides couvrent les permis de travail, visas et cartes de résidence au Vietnam ?
Un permis de travail n'est qu'un maillon d'une séquence qui couvre aussi le visa, la carte de résidence temporaire, la légalisation des documents, l'assurance sociale et, lorsque l'entreprise n'a pas d'entité, le modèle d'emploi ; chaque étape dispose de son propre guide dans cette série.
- Visa de travail au Vietnam 2026 : DN, LD et EV expliqués
- Carte de résidence temporaire (TRC) Vietnam 2026 : coût et procédure
- Exemption de permis de travail Vietnam 2026 : transfert intragroupe
- Légalisation consulaire et traduction notariée Vietnam 2026
- Travailleurs étrangers au Vietnam : permis et cotisations
- Coût du PEO au Vietnam 2026 : permis, TRC, visa et frais mensuels
- PEO au Vietnam 2026 : fonctionnement du modèle et cas d'usage
Pourquoi Nhân Kiệt
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd (tax code 0308022768, créée en 2009) détient une licence de sous-location de main-d'œuvre (No. 15/2019/SHCM) et une licence de services de l'emploi (No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ) délivrées à Hô Chi Minh-Ville, et est certifiée ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001:2022. Nous préparons et déposons le permis de travail sous le parrainage de votre entité et gérons le visa, la TRC, l'assurance et le PIT en parallèle. Pour un devis, appelez le +84 908 636 108 (M. Trung) ou le +84 28 3505 4224. Ceci est une information générale, non un conseil juridique.
À lire aussi: services EOR au Vietnam · Carte de résidence temporaire (TRC) Vietnam 2026 : coût et procédure · Visa de travail au Vietnam 2026 : DN, LD et EV expliqués
Mise à jour du 16 octobre 2026 : ajout des changements de 2026 (Decrees 219/2025, 293/2026 et 283/2026), d'un tableau étape par étape, de la voie la plus rapide vers un permis, des amendes en cas de travail sans permis, et d'un guide des articles connexes sur le visa, la TRC et la légalisation.
Mise à jour du 12 octobre 2026 : ajout d'un guide étape par étape pour obtenir le permis, des règles pour les citoyens américains et les autres citoyens étrangers, et des durées les plus longues de visa et de TRC.
Sources juridiques
Textes officiels (en vietnamien) sur les portails du gouvernement vietnamien :
- Code du travail de 2019 (n° 45/2019/QH14)
- Décret n° 283/2026/NĐ-CP: sanctions administratives en matière de travail et d'assurance sociale
- Décret n° 219/2025/NĐ-CP: travailleurs étrangers employés au Vietnam
Appelez le +84 908 636 108 ou consultez conformité sociale, externalisation de la paie, EOR Vietnam.