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越南外籍工作許可 2026：費用、文件、流程
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作者 Nguyễn Quốc Trung — 副總經理 · 更新於
外籍人士在越南工作幾乎都需要工作許可，而 2026 年規則有變：Decree 219/2025/NĐ-CP 取代舊法令，並將文書整合為單一申請。本指南說明誰需要工作許可、現行流程與文件、需要多久、效期多長，以及費用——並以單一全含價格呈現 Nhân Kiệt 的服務費。
重點事實（2026）：
- 由 Decree 219/2025/NĐ-CP 規範（自 2025 年 8 月 7 日起取代 Decree 152/2020 與 70/2023）。
- 卷宗齊全後 10 個工作天內核發；效期最長 2 年、可續期一次。
- Nhân Kiệt 服務每位員工 USD 650，全含（含政府規費），另加 8% VAT。
- 自 2026 年 9 月 11 日起，與越南共同適用《海牙認證公約》的國家所出具的文件僅需海牙認證，無需領事認證（Decree 293/2026/NĐ-CP）。
- 自 2026 年 9 月 10 日起，僱用無有效許可（包括許可已過期）的外籍員工，將依 Decree 283/2026/NĐ-CP 處以罰款。
在越南誰需要工作許可？
在越南工作的外籍人士除非符合豁免，否則必須持有工作許可。依《2019 年勞動法》（第 151 與 152 條），企業只能就越南勞工尚無法勝任的管理、經營、專家與技術職位招募外籍勞工，且勞工須年滿 18 歲、健康良好、資格相符且未在服刑。部分人員可豁免——例如出資 VND 3 billion 以上者，以及集團內部受調人員——但豁免仍須書面確認，詳見我們的指南工作許可豁免與集團內部調動。
2026 年由哪部法令規範工作許可？
規範文件為 Decree 219/2025/NĐ-CP，自 2025 年 8 月 7 日起施行、2026 年仍現行有效，並完全取代 Decree 152/2020/NĐ-CP 與 Decree 70/2023/NĐ-CP。任何仍援引舊法令的檢查清單都已過時。主要變動為：卷宗合併（外籍勞動需求報告現併入許可申請內）、發照權移交至該人將工作地的省級人民委員會，以及卷宗齊全、有效後 10 個工作天內核發。
2026 年越南工作許可有什麼變化？
2026 年有三項法律變動重塑了工作許可流程：Decree 219/2025/NĐ-CP 合併卷宗，並將發照權移交至省級人民委員會，於 10 個工作天內核發；越南加入《海牙認證公約》並由 Decree 293/2026/NĐ-CP 自 2026 年 9 月 11 日起實施，使與越南共同適用公約的國家所出具的文件可用海牙認證替代領事認證；而 Decree 283/2026/NĐ-CP 自 2026 年 9 月 10 日起施行，規定僱用無有效許可外籍員工的罰款，並明確涵蓋許可已過期的情形。
| 變動 | 法律依據 | 生效日 | 實務意義 |
|---|---|---|---|
| 單一合併申請，由省級人民委員會核發 | Decree 219/2025/NĐ-CP | 2025 年 8 月 7 日 | 外籍勞動需求報告併入許可卷宗；卷宗有效後 10 個工作天內核發 |
| 以海牙認證替代領事認證 | Decree 293/2026/NĐ-CP | 2026 年 9 月 11 日 | 與越南共同適用公約的國家所出具的文件可免除領事環節；仍須公證翻譯 |
| 新的勞動違法處罰法令 | Decree 283/2026/NĐ-CP | 2026 年 9 月 10 日 | 無照工作或持已過期許可工作，按涉及人數處以罰款 |
如何在越南辦理工作許可？
越南工作許可須透過擔保雇主辦理：由雇主（而非勞工本人）向您將工作所在省的省級人民委員會提交一份合併後的單一申請，卷宗齊全、有效後，於 10 個工作天內核發許可。並無自我擔保的途徑；若在越南沒有實體或擔保雇主，便無從據以提出申請。
實務上，流程分為六個步驟，其中境外文件的步驟通常最費時：
下表以同一流程列出每一步由誰負責及其產出。
| 步驟 | 由誰負責 | 產出 |
|---|---|---|
| 1. 核對職位與任何豁免 | 雇主 | 符合條件的職位，或通往豁免確認的途徑 |
| 2. 蒐集個人文件 | 員工 | 護照、學位、經歷證明、無犯罪紀錄 |
| 3. 海牙認證或領事認證，再公證翻譯 | 員工與服務機構 | 可在越南使用的文件 |
| 4. 在合資格醫院體檢 | 員工 | 健康證明 |
| 5. 準備雇主卷宗 | 雇主 | 營業登記、合併需求報告、合約草案 |
| 6. 向省級人民委員會提交 | 雇主 | 卷宗有效後 10 個工作天內取得工作許可 |
| 7. 簽證或 TRC、合約、保險與稅務 | 雇主與員工 | 合法居留與各項登記 |
越南工作許可需要哪些文件？
申請須證明勞工符合勞動法條件，並確認擔保雇主。常見文件包括有效護照、與職位相符的大學學位、工作經歷證明、司法／無犯罪紀錄、越南合資格醫院出具的健康證明、護照相片，以及雇主卷宗（營業登記、外籍勞動需求核准與勞動合約）。
| 文件類別 | 內容 |
|---|---|
| 員工個人文件 | 有效護照、與職位相符的大學學位、工作經歷證明、無犯罪紀錄、護照相片 |
| 健康 | 越南合資格醫院出具的健康證明 |
| 雇主文件 | 營業登記、外籍勞動需求核准、勞動合約 |
境外出具的文件通常須領事認證——或自2026年9月11日起，若出具國與越南之間適用《海牙認證公約》，則僅需海牙認證——並公證翻譯成越南文；這是最耗時的步驟，請及早規劃；請見領事認證與公證翻譯。
越南工作許可要多少錢？
Nhân Kiệt 的工作許可諮詢與申請服務為每位員工 USD 650，含政府規費，僅另加 8% VAT。您支付單一全含服務費，而非逐項追蹤各細項。
| 項目 | 費用 | 說明 |
|---|---|---|
| 諮詢與申請工作許可 | USD 650／人 | 含政府規費，另加 8% VAT |
| 境外文件公證翻譯 | 自 USD 260 起 | 按件計費，因份量因案而異 |
| 領事認證（集團內部調動） | 審閱卷宗後報價 | 另行計費 |
完整服務項目見越南 PEO 費用 2026。
工作許可要多久？
卷宗齊全、有效後 10 個工作天內核發許可，但此計時只在卷宗有效後才開始。在此之前，您需要時間蒐集資格與紀錄、在領事館認證外國文件或取得海牙認證，並辦理公證與翻譯——往往是最長的部分。務實的規劃是由預定到職日往回推算，並為整個流程預留數週，尤其文件來自境外時。
在越南辦理工作許可最快的方式是什麼？
最快而合法的方式是第一次就提交完整卷宗，因為 10 個工作天的計時只在省級人民委員會收到完整、有效的卷宗後才開始；多數延誤來自境外出具的文件，而非來自主管機關。以下五個習慣在實務中能縮短時程。
- 先核對該人員是否符合豁免條件——豁免確認是較輕便的程序，詳見越南工作許可豁免 2026：集團內部調動。
- 在母國同時辦理無犯罪紀錄、學位副本與經歷證明，而非逐項依序辦理。
- 自 2026 年 9 月 11 日起，當出具國與越南共同適用《海牙認證公約》時，以海牙認證替代領事認證。
- 在文件翻譯期間，預約在越南合資格醫院體檢。
- 讓雇主並行準備其所需文件——營業登記、合併需求報告與合約草案。
工作許可效期多長，可否續期？
越南工作許可效期最長 2 年，且僅可續期一次、再延最長 2 年（《2019 年勞動法》第 155 條）。具體期限依預定勞動合約或派駐期，上限為 2 年。請在到期前及早設定提醒：若許可在該人仍在工作時失效，將被視為無照工作，會按人數處以罰款，並對勞工處以驅逐。
在越南無工作許可工作會被罰多少？
僱用沒有工作許可或書面豁免確認的外籍員工——現已明確包括許可已過期的情形——依 Decree 283/2026/NĐ-CP 第 13 條第 5 款處以罰款，該法令自 2026 年 9 月 10 日起施行，取代 Decree 12/2022/NĐ-CP。罰款隨涉及人數增加，依同一法令第 7 條第 1 款，企業須按個人標準的兩倍處罰。該外籍員工還可能被驅逐出境。
| 涉及人數 | 個人雇主的罰款 | 企業的罰款（加倍） |
|---|---|---|
| 1 至 10 人 | VND 30–45 million | VND 60–90 million |
| 11 至 20 人 | VND 45–60 million | VND 90–120 million |
| 21 人及以上 | VND 60–75 million | VND 120–150 million |
美國公民可以在越南工作嗎？
可以——美國公民能在越南工作，適用的規則與其他外籍人士完全相同：越南法律並未提供任何以國籍為基礎的捷徑，因此美國人在開始工作前需要一家擔保雇主與一份工作許可，或一份書面豁免確認。英國、歐盟、澳洲及其他護照持有人同樣適用。
有兩個常見誤解：
| 常見誤解 | 正確規定 |
|---|---|
| 以旅遊入境或商務（DN）簽證仍可工作 | 不行。持此類簽證工作將被視為無照工作，雇主按人數處以罰款，勞工本人則被驅逐 |
| 美國公司可由境外自行擔保 | 不行。擔保方必須是越南境內的實體：可使用越南擔保雇主，或先在越南設立自己的據點 |
在越南可以取得的最長簽證是哪一種？
對於在職的外籍人士而言，最長停留並非透過簽證、而是透過臨時居留卡（TRC）取得：員工的 LĐ1 或 LĐ2 卡最長為 2 年，與工作許可 2 年的上限一致，並與其一同續期，而 LĐ 簽證同樣與許可綁定。期限最長的卡則在僱傭關係之外：持有 ĐT1 卡的投資人最長可取得 10 年。
外籍員工的家屬可持有最長 3 年的 TT 卡。不過，對於受僱的外籍人士而言，實際上限仍為每個週期 2 年——許可、簽證或 TRC 以及各項登記都按此節奏續期，因此請將各項續期一併規劃。
公司在越南沒有法人實體怎麼辦？
只有在越南有據點的實體才能擔保工作許可，因此在越南沒有實體的外國公司無法直接申請。合法路徑是設立據點，或使用越南實體作為擔保雇主——即勞動正式化模式——而就您自有實體下的外籍員工，PEO 讓您維持雇主身分，並由我們為您辦理許可。完整法律背景見我們的指南外籍人士在越南工作。
哪些指南涵蓋越南的工作許可、簽證與居留卡？
工作許可只是整個流程的一環，這個流程還包括簽證、臨時居留卡、文件認證、社會保險，以及當公司沒有實體時的用工模式；本系列中每一步都有各自的指南。
- 越南外籍員工工作簽證 2026：DN、LD、EV 解析
- 越南臨時居留卡 TRC 2026：費用與流程
- 越南工作許可豁免 2026：集團內部調動
- 越南領事認證與公證翻譯 2026
- 外國人 2026 年在越南工作：工作許可證與社會保險需要什麼？
- 越南 PEO 費用 2026：工作許可、TRC、簽證與月費
- 越南 PEO 2026：模式運作與適用時機
為何選擇 Nhân Kiệt
Nhân Kiệt Supplying Manpower Co., Ltd（稅號 0308022768，成立於 2009 年）持有勞務外包許可證（No. 15/2019/SHCM）與就業服務許可證（No. 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ），於胡志明市核發，並通過 ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001 與 ISO/IEC 27001:2022 認證。我們以貴公司實體名義準備並提交工作許可，並一併處理簽證、TRC、保險與 PIT。如需報價，請致電 +84 908 636 108（Mr Trung）或 +84 28 3505 4224。此為一般資訊，非法律意見。
延伸閱讀: 越南 EOR 服務 · 越南臨時居留卡 TRC 2026：費用與流程 · 越南外籍員工工作簽證 2026：DN、LD、EV 解析
2026 年 10 月 16 日更新：新增 2026 年的變動（Decree 219/2025、293/2026 與 283/2026）、逐步流程表、最快取得許可的方式、無照工作的罰款，以及通往相關簽證、TRC 與認證文章的指南。
2026 年 10 月 12 日更新：新增辦理許可的逐步指南、針對美國及其他外籍人士的規則，以及最長簽證與 TRC 期限。
2026年，Nhan Kiet在三個獨立排名（Employsome 20家中第4名、People Managing People 12家中第6名、EOR Overview 10家中第7名）中進入越南EOR前十，也是唯一同時出現在三個排名中的越南企業。
法律依據
越南政府官方入口網站上的原文（越南文）：
- 《2019年勞動法典》（第45/2019/QH14號）
- 第283/2026/NĐ-CP號法令: 勞動與社會保險領域行政違規處罰
- 第219/2025/NĐ-CP號法令: 在越南工作的外籍勞工