勞動法務
- 依越南法令採用正確格式與類型的勞動契約
- 勞工僱用登記、僱用狀況申報
- 依貴公司要求簽訂保密協定與智慧財產權歸屬承諾書
- 依規定辦理契約終止手續、社會保險退保結清
適用對象
外商在什麼情況下需要 EOR
共同點是：貴公司需要有人在越南工作，但在當地設立一個法人實體太慢、太貴，或是現階段還沒必要。
遠端技術團隊
科技公司僱用越南籍程式設計師、工程師與營運人員，遠端支援美國、歐洲、新加坡的總部。
試水越南市場
在決定投資設立公司之前，貴公司想先聘用1–5名業務、技術顧問或市場負責人。
有期限的專案團隊
在越南執行6–24個月的導入、品質檢驗、供應商稽核專案 —— 專案結束就乾淨俐落地收尾。
正在等待投資許可
法人實體仍在申請許可的過程中，但人員必須立刻到職 —— EOR 為過渡期搭起橋樑。
運作方式
五個步驟 —— 從敲定人選到發薪日
貴公司保有全部專業管理權，仁傑人力承擔在越南的全部法律與行政事務。
界線非常清楚：由貴公司決定錄用誰、給多少薪資、指派什麼工作以及如何考核績效。仁傑人力是書面上的雇主 —— 簽訂契約、繳納保險、申報稅款，並承擔越南僱傭關係的法律責任。
簽訂 EOR 服務合約
雙方就服務範圍、各職位薪資、福利與服務費達成共識。合約可遠端簽署，採英文或雙語版本。
仁傑人力與員工簽訂勞動契約
依越南法令簽訂勞動契約，申請個人稅籍編號，辦理社會保險加保，開立薪轉帳戶。
員工開始為貴公司工作
直接向貴公司的主管回報，使用貴公司的工具與流程 —— 就像內部同仁一樣。
每月：只有一張發票
仁傑人力準時發薪、繳納保險與稅款，並提供貴公司透明的明細表：稅前薪資、各項保險費、稅款與服務費。
各項待遇與契約終止
特休、傷病假、產假一律依法辦理；合作結束時，仁傑人力依規定辦理契約終止、社會保險退保結清與所得稅結算申報。
坦誠比較
僱用越南人的三種做法 —— 該選哪一種？
仁傑人力會把每個方案的優勢與限制講清楚，即使那個方案並不是我們自己的服務。
| 比較項目 | 自行在越南設立公司 | 聘用自由工作者 | 仁傑人力 EOR |
|---|---|---|---|
| 啟動時間 | 2–6個月 | 幾天 | 5–7個工作天 |
| 初期費用 | 高：資本額、許可證、會計、辦公室 | 幾乎為零 | 沒有設立法人實體的費用 |
| 合法的勞動契約 | 有 | 沒有 —— 只有服務合約 | 有，由仁傑人力簽訂 |
| 員工的社會保險、健康保險 | 貴公司自行處理 | 沒有 | 仁傑人力足額繳納 |
| 個人所得稅 | 貴公司自行申報 | 勞工自行申報，容易出錯 | 仁傑人力申報並繳納 |
| 被重新認定為僱傭關係的風險 | 無 | 高 —— 可能遭追繳並裁罰 | 無 |
| 想要結束時 | 解散法人實體：手續繁複、曠日費時 | 立即停止 | 終止服務合約即可 |
| 最適合的情境 | 規模大、長期投資、設有工廠 | 短期、非經常性的工作 | 1–50名員工，需要合法又快速 |
若貴公司打算蓋廠或長期僱用100名以上的勞工，設立法人實體通常更划算 —— 到了那個階段，仁傑人力樂於提供諮詢並完成交接。
一站式服務
仁傑人力替貴公司扛下的事
薪資、稅務與保險
- 每月準時透過銀行帳戶發薪
- 依投保薪資繳納社會保險、健康保險、職災與職業病保險
- 申報並繳納個人所得稅，年度為員工辦理所得稅結算申報
- 逐項拆解的電子薪資單寄送給每一位員工
待遇與營運
- 特休、國定假日、傷病假與產假一律依越南法令辦理
- 員工專屬應用程式：查詢出勤、薪資單、線上送出申請
- 以越南語提供員工支援 —— 減輕貴公司 HR 的負擔
- 每月以英文向總部提交報告
常見問題
外商最常問的問題
什麼是 EOR？與 PEO 有何不同？
EOR（Employer of Record，名義雇主）是由仁傑人力出面擔任法律上的雇主，直接與越南籍員工簽訂勞動契約，而貴公司仍完整保有日常派工與專業管理的主導權。關鍵差異在於：EOR 適用於在越南尚未設立法人實體的企業；PEO（Professional Employer Organization，專業雇主組織）則是共同僱用模式，前提是貴公司在越南已經設有公司。若貴公司尚未在越南辦理公司登記，名義雇主就是合適的模式。
我們公司在海外、在越南還沒有辦事處，可以僱用越南人嗎？
可以，透過名義雇主即可。在越南沒有法人實體的外商無法自行簽訂勞動契約，無法辦理社會保險加保，也無法替越南籍勞工申報個人所得稅。採用 EOR 服務時，貴公司與仁傑人力簽訂服務合約，由仁傑人力與員工簽訂勞動契約並履行在越南的全部義務。貴公司無需設立公司，無需開立銀行帳戶，也無需辦理僱用登記。
直接付款給越南自由工作者，與採用 EOR 相比有什麼風險？
最大的風險是被重新認定為僱傭關係。當一個人全職工作、配合貴公司的上班時間並接受貴公司的指揮監督時，主管機關可能認定這屬於僱傭關係，而非獨立的服務合約，進而追繳社會保險費與個人所得稅，並加計利息與罰鍰。此外，沒有正式契約的勞工通常缺乏向心力，貴公司也沒有法律依據可以保護智慧財產權或約束保密義務。名義雇主讓這層關係回歸本質，並使其全面合法。
員工多久可以開始上工？
通常是雙方就服務合約達成共識、貴公司提供人選資料之日起5–7個工作天。相較之下，自行在越南設立法人實體 —— 辦理投資登記證、公司登記、公司印鑑、銀行帳戶、稅籍登記與社會保險登記，通常需要2–6個月 —— 名義雇主的做法快得多，而且不會產生維持法人實體的費用。
誰負責管理員工的日常工作？
完全由貴公司管理。員工直接向貴公司的主管回報，依照貴公司的流程與工具執行工作，像內部同仁一樣參與會議與績效考核。仁傑人力只承擔書面上的雇主職責：勞動契約、薪資表、社會保險、個人所得稅、特休、傷病假與產假待遇，以及必要時的契約終止手續。
EOR 服務費怎麼計算？
費用由三個部分組成，透明呈現在每月一張發票上：與貴公司議定的員工稅前薪資、雇主應負擔的法定保險費（以投保薪資的21,5%計算），以及按人頭每月計收的 EOR 服務費。沒有設立公司的費用，沒有維持法人實體的成本，沒有隱藏費用。請洽 0908 636 108，我們會依人數與預估薪資水準提供報價。
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告訴仁傑人力員工人數、職位與預估薪資 —— 我們會寄出詳細報價，並附上英文版服務合約草稿。