出勤與差勤管理
- 匯入打卡機、UKG/Kronos、Excel 原始檔 —— 自動配對班別，包含跨午夜的夜班
- 自動與來源資料核對：計薪前先證明 100% 相符
- 彈性排班可支援數十種班別；辨識曠職、上錯班、以分鐘計的遲到／早退
- 依越南《勞動法》控管加班上限：每日 4 小時 — 每月 40 小時 — 每年 200 小時，超標前先預警
- 特休餘額自動計算：依年資累加、前一年度遞延期限、簽核當下自動扣減
熟悉的難題
薪資作業的四大瓶頸 —— 以及仁傑的解法
出勤資料斷鏈
打卡機檔案在計薪前必須先用 Excel 手工整理。解法：原始檔案直接匯入 —— 系統自動配對班別，區分正常／夜間／加班工時，並與來源資料 100% 核對相符。
誤差全部累積到期末
員工要到領薪那天才看到出勤 —— 申訴一次爆發。解法：出勤每天顯示在每個人的 App 上；有落差當期就能說明並處理完畢。
假單流程分散
請假在 Zalo 上核准、加班用紙本，難以留存軌跡。解法：單一流程「申請 → 簽核 → 更新出勤表」，逾 48 小時自動催辦，自動扣減特休餘額，證明文件直接附在申請單上。
規章複雜，人工容易出錯
日／夜／假日係數矩陣、全勤、每月兩次發薪……純人工作業必定出錯。解法：全部薪資規章寫入系統，並在對帳表中公開，隨時可驗證。
三方協作模式
仁傑執行 —— 您掌控 —— 員工透明查看
沒有任何一項作業會脫離企業的視線：出勤表與薪資表都必須經您在平台上核准後才生效。
| 作業平台 | 使用對象 | 可執行事項 |
|---|---|---|
| 員工 App | 每一位員工 | 每日查看出勤與班表；提出請假、加班、情況說明並附證明文件；查詢特休餘額；期別一結算即收到逐項拆解的薪資單。 |
| 客戶專區 | 貴公司的人資、主管、財務 | 在權責範圍內簽核假單；核准出勤表；發放前確認薪資表（可附理由退回）；依角色與資料範圍分級授權。 |
| 仁傑營運中心 | 仁傑薪資團隊 | 處理出勤資料、如期關帳；計薪、個人所得稅、社會保險；發放薪資、開立薪資單；涵蓋完整任職週期的人事檔案；所有操作留存稽核軌跡。 |
系統能力
再複雜的薪資規章都處理得了
平台由仁傑自主研發，已在超過 1,000 名員工的外商（FDI）企業真實 UKG/Kronos 出勤資料上驗證 —— 每一格工時、每一分薪資都完全相符。
計薪引擎
- 時薪與月薪並行；多組薪資群組、每月多個發薪期別
- 完整係數矩陣：加班 150%、夜班 200%、週日 200–270%、國定假日 300–390%、夜班津貼 30%
- 全勤自動判定條件；數十種津貼依名單指派；淨薪（net）自動 gross-up 反推
- 個人所得稅 5 級累進並計入扶養親屬；加班加給超出部分依法免稅
- 依規章認定社會保險投保薪資基數；產假、長期傷病假給付；第 13 個月薪資按月提列
透明與交叉勾稽
- 系統內約 50 欄的明細表 —— 點一下出勤數字就能看到每一天
- 公式全開放的 Excel 對帳表：改一個係數，整份表自動重算 —— 由您獨立驗證
- 逐列勾稽欄：系統實領減去公式實領必須等於 0
- 與前期比較的異動報表，自動標示異常變化並附上原因
- 敏感調整一律強制填寫理由，並留存稽核軌跡
發放與法令遵循
- 銀行轉帳清冊；逐項拆解的薪資單直送每位員工的 App
- 依成本中心產出會計分錄 —— 直接交付財務部使用
- 依人員異動辦理社會保險加保／退保；離職時於 30 天期限內完成社會保險手冊結算
- 個人所得稅年度結算申報：自動彙總各期，計算每人應補繳／應退稅
- 系統每天早上提醒待辦：逾期假單、關帳期限、勞動合約到期
服務品質承諾
仁傑寫進合約的標準
以下每一項 SLA 都有具體的保障機制，每個薪資期別都可量測 —— 仁傑以合約條款承擔責任。
不可動搖的原則：薪資表必須經企業在平台上確認後才發放。薪資資料僅依角色開放 —— 多層級權限控管，所有敏感操作全程留存稽核軌跡。
- 出勤資料正確率
- 100% 相符計薪前逐格核對
- 薪資表正確率
- 可獨立驗證每期附公式全開放對帳表
- 假單回覆時效
- ≤ 48 小時逾期假單自動示警
- 關帳進度
- 每期準時系統提前提醒雙方
- 薪資發放
- 依承諾時程經客戶確認後才發放
- 法令遵循
- 依現行法令加班上限、社會保險、個人所得稅自動控管
導入時程規劃
先平行運行 —— 再正式交接
對薪資期別絕對安全的原則：新系統必須先證明與貴公司現行薪資表完全相符，才接手正式作業。員工完全感受不到任何中斷。
不要求您改變既有習慣：現有的打卡機、排班表單、內部流程全部保留 —— 是仁傑配合企業，而不是企業配合仁傑。
前置準備與系統設定
確認津貼項目、班別代碼與薪資規章；匯入人事檔案與特休餘額；串接出勤資料來源；為雙方團隊安排教育訓練。
平行運行一個完整薪資期別
與現行流程並行至少一個完整期別；用公式對帳表逐人比對結果 —— 目標是完全相符；再與企業共同驗收。
正式上線與擴充
全面適用 SLA 承諾；依需求擴充：透過銀行 API 撥薪、社會保險電子申報、加值福利方案；每季定期檢視與優化。
常見問題
人資長與財務長最常問的問題
服務包含哪些項目 —— 真的是一站式嗎？
完整涵蓋四個環節：處理原始出勤資料（與來源零誤差核對）→ 依薪資規章計薪、個人所得稅、社會保險 → 發放薪資並將薪資單推送到每位員工的 App → 法遵文件：年度所得稅結算申報、社會保險加退保申報、會計分錄、提供財務部的異動報表。
我怎麼知道仁傑算得對？
您不必只憑信任 —— 您可以親自驗證。每一期交付都附上公式全開放的 Excel 對帳表：所有計算都以 Excel 公式直接呈現在每一個儲存格上，改一個參數，整份表就重新計算；逐列勾稽欄強制系統實領減去公式實領等於 0。在系統上，點任何一個數字都能追溯到每一個工作日。
我們班別很多、係數又複雜 —— 做得來嗎？
做得來。系統已實際運行過極為複雜的規章：數十種班別、包含跨午夜的夜班，150–390% 的係數矩陣，時薪與月薪並行，每月兩個發薪期別，全勤、遲到扣款、淨薪 gross-up 反推、產假與長期傷病假給付。貴公司的規章會先寫入系統並試跑，直到完全相符才正式上線。
需要更換現有的打卡機或軟體嗎？
不需要。仁傑直接接收貴公司現有格式的資料 —— 打卡機檔案、UKG/Kronos 刷卡紀錄、Excel、Google 試算表 —— 並保留企業現行的表單與作業習慣。
薪資資料安全嗎？
薪資資料僅依角色開放存取：依職能與範圍多層級授權（人資、部門主管、財務、唯讀），所有敏感操作 —— 修改出勤、扣減加班、調整薪資 —— 一律強制填寫理由並留存稽核軌跡。
服務費怎麼計算？
依每一期實際的員工人數計算，不另收軟體建置費。報價視薪資規章的複雜度與薪資群組數量而定 —— 請撥服務專線 0908 636 108，24 小時內完成需求了解並提供報價。
🎁 新客戶優惠：批次比對公民身分證 → 稅號 · 驗證員工銀行帳號 · 前 50 份電子勞動合約免費 —— 查看詳情
用貴公司自己的資料，實際看系統跑一遍
請在下方留下聯絡資料 —— 仁傑會與您聯繫並取得出勤檔案範例，建立一份零誤差核對的試跑版本，讓您在決定前直接驗證。