出勤與差勤管理
- 匯入打卡機、UKG/Kronos、Excel 原始檔 —— 自動配對班別,包含跨午夜的夜班
- 自動與來源資料核對:計薪前先證明 100% 相符
- 彈性排班可支援數十種班別;辨識曠職、上錯班、以分鐘計的遲到/早退
- 依越南《勞動法》控管加班上限:每日 4 小時 — 每月 40 小時 — 每年 200 小時,超標前先預警
- 特休餘額自動計算:依年資累加、前一年度遞延期限、簽核當下自動扣減
熟悉的難題
打卡機檔案在計薪前必須先用 Excel 手工整理。解法:原始檔案直接匯入 —— 系統自動配對班別,區分正常/夜間/加班工時,並與來源資料 100% 核對相符。
員工要到領薪那天才看到出勤 —— 申訴一次爆發。解法:出勤每天顯示在每個人的 App 上;有落差當期就能說明並處理完畢。
請假在 Zalo 上核准、加班用紙本,難以留存軌跡。解法:單一流程「申請 → 簽核 → 更新出勤表」,逾 48 小時自動催辦,自動扣減特休餘額,證明文件直接附在申請單上。
日/夜/假日係數矩陣、全勤、每月兩次發薪……純人工作業必定出錯。解法:全部薪資規章寫入系統,並在對帳表中公開,隨時可驗證。
三方協作模式
沒有任何一項作業會脫離企業的視線:出勤表與薪資表都必須經您在平台上核准後才生效。
| 作業平台 | 使用對象 | 可執行事項 |
|---|---|---|
| 員工 App | 每一位員工 | 每日查看出勤與班表;提出請假、加班、情況說明並附證明文件;查詢特休餘額;期別一結算即收到逐項拆解的薪資單。 |
| 客戶專區 | 貴公司的人資、主管、財務 | 在權責範圍內簽核假單;核准出勤表;發放前確認薪資表(可附理由退回);依角色與資料範圍分級授權。 |
| Nhân Kiệt 營運中心 | Nhân Kiệt 薪資團隊 | 處理出勤資料、如期關帳;計薪、個人所得稅、社會保險;發放薪資、開立薪資單;涵蓋完整任職週期的人事檔案;所有操作留存稽核軌跡。 |
系統能力
平台由 Nhân Kiệt 自主研發,已在超過 1,000 名員工的外商(FDI)企業真實 UKG/Kronos 出勤資料上驗證 —— 每一格工時、每一分薪資都完全相符。
服務品質承諾
以下每一項 SLA 都有具體的保障機制,每個薪資期別都可量測 —— Nhân Kiệt 以合約條款承擔責任。
導入時程規劃
對薪資期別絕對安全的原則:新系統必須先證明與貴公司現行薪資表完全相符,才接手正式作業。員工完全感受不到任何中斷。
確認津貼項目、班別代碼與薪資規章;匯入人事檔案與特休餘額;串接出勤資料來源;為雙方團隊安排教育訓練。
與現行流程並行至少一個完整期別;用公式對帳表逐人比對結果 —— 目標是完全相符;再與企業共同驗收。
全面適用 SLA 承諾;依需求擴充:透過銀行 API 撥薪、社會保險電子申報、加值福利方案;每季定期檢視與優化。
常見問題
完整涵蓋四個環節:處理原始出勤資料(與來源零誤差核對)→ 依薪資規章計薪、個人所得稅、社會保險 → 發放薪資並將薪資單推送到每位員工的 App → 法遵文件:年度所得稅結算申報、社會保險加退保申報、會計分錄、提供財務部的異動報表。
您不必只憑信任 —— 您可以親自驗證。每一期交付都附上公式全開放的 Excel 對帳表:所有計算都以 Excel 公式直接呈現在每一個儲存格上,改一個參數,整份表就重新計算;逐列勾稽欄強制系統實領減去公式實領等於 0。在系統上,點任何一個數字都能追溯到每一個工作日。
做得來。系統已實際運行過極為複雜的規章:數十種班別、包含跨午夜的夜班,150–390% 的係數矩陣,時薪與月薪並行,每月兩個發薪期別,全勤、遲到扣款、淨薪 gross-up 反推、產假與長期傷病假給付。貴公司的規章會先寫入系統並試跑,直到完全相符才正式上線。
不需要。Nhân Kiệt 直接接收貴公司現有格式的資料 —— 打卡機檔案、UKG/Kronos 刷卡紀錄、Excel、Google 試算表 —— 並保留企業現行的表單與作業習慣。
薪資資料僅依角色開放存取:依職能與範圍多層級授權(人資、部門主管、財務、唯讀),所有敏感操作 —— 修改出勤、扣減加班、調整薪資 —— 一律強制填寫理由並留存稽核軌跡。
依每一期實際的員工人數計算,不另收軟體建置費。報價視薪資規章的複雜度與薪資群組數量而定 —— 請撥服務專線 0908 636 108,24 小時內完成需求了解並提供報價。
這是一份服務合約,並不觸及僱傭關係:勞動契約仍以貴公司名義存續,員工仍是貴公司的人。結束服務意味著把薪資作業移回內部或交給另一家供應商。我們會移交一切:逐期跑過的薪資、個人所得稅申報與年度結算、社會保險加退保紀錄,以及公式全開放的 Excel 工作簿,讓接手的人能核對每一個數字。預告期載明於合約中 —— 最好把切換的時點安排在一個薪資期別的期末,才不會有任何一期做到一半就中斷。
薪資委外是一份服務合約,由外部供應商處理出勤資料、計算工資、個人所得稅與社會保險、發放薪資並提交相關的法遵紀錄 —— 而勞動契約仍以客戶公司名義存續。它與名義雇主不同:供應商絕不會成為雇主,因此僱傭關係由貴公司保留,員工也仍是貴公司的人。
不會。薪資委外是一份服務合約,並不觸及僱傭關係:勞動契約仍以貴公司名義存續,員工仍是貴公司的人,Nhân Kiệt 僅擔任處理者。把僱傭關係整個移轉過去,是另一項不同的服務 —— 勞動合規,屆時由 Nhân Kiệt 簽訂勞動契約並成為名義雇主。
在接手之前,Nhân Kiệt 會與貴公司現有流程並行至少完整一個薪資期別。在該期間,每一個人的結果都會與公式全開放的 Excel 工作簿對帳,以完全一致為目標,並由雙方在正式上線前簽字確認。設定與資料匯入在並行期別之前就完成,因此員工在任何時點都不會受到干擾。
依《2019年勞動法》第98條,加班在平日按正常時薪的 150% 給付,在每週休息日按 200%,在國定假日與有薪假日按 300%。夜間工作另加 30%,而在夜間加班則再加 20%,以該類日別的日間單價計算 —— 這正是週日夜班加給達到 270%、國定假日夜班達到 390% 的原因。
《2019年勞動法》第107條將加班上限訂為一日不超過正常工作時數的 50%、一個月 40 小時、一年 200 小時,只有法律所列的行業與情形才延長至一年 300 小時。加班還必須取得勞工同意。Nhân Kiệt 的系統會逐人累計並在觸及上限前發出警示。
個人所得稅依第109/2025/QH15號法律採五級累進稅率,就所得減除後的金額課徵 —— 納稅義務人本人每月減除 15.500.000 越南盾,每名已登記受扶養人每月減除 6.200.000 越南盾(決議第110/2025/UBTVQH15號)。加班加給 —— 即高於正常時薪所支付的部分 —— 免稅。Nhân Kiệt 逐期申報並逐人辦理年度結算。
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代表性客戶
LEGO
PANDORA
與 Nhân Kiệt 長期合作、遍布越南全國的 500+ 家客戶及合作夥伴中的一部分。
請在下方留下聯絡資料 —— Nhân Kiệt 會與您聯繫並取得出勤檔案範例,建立一份零誤差核對的試跑版本,讓您在決定前直接驗證。