근태 & 근무 현황
- 근태기, UKG/Kronos, Excel의 원본 파일 업로드 — 자정을 넘기는 야간 교대까지 자동 매칭
- 원본 데이터와 자동 대조: 급여 계산 전에 100% 일치를 입증
- 수십 종 교대를 아우르는 유연한 근무표; 무단결근, 교대 이탈, 분 단위 지각/조퇴 감지
- 노동법상 연장근로 상한(일 4시간 — 월 40시간 — 연 200시간) 관리, 초과 전 경고
- 연차 자동 관리: 근속 가산, 이월 연차 소멸 기한, 신청 승인 시 차감
익숙한 고민
급여팀의 네 가지 병목 — 그리고 냔끼엣의 해법
끊어진 근태 데이터
근태기 파일을 급여 계산 전에 Excel로 일일이 가공해야 합니다. 해법: 원본 파일을 그대로 업로드 — 시스템이 교대를 자동 매칭하고, 기준/야간/연장 시간을 분류하며, 원본과 100% 일치하도록 대조합니다.
기말에 몰리는 오차
직원은 급여를 받을 때에야 근태를 확인해 — 민원이 한꺼번에 터집니다. 해법: 근태가 매일 개인 앱에 표시되어, 오차를 급여기간 내에 바로 소명합니다.
흩어진 신청·결재
휴가는 Zalo로, 연장근로는 종이로 결재해 이력을 남기기 어렵습니다. 해법: 신청 — 결재 — 근태표 갱신을 하나의 흐름으로 통합하고, 48시간 기한을 자동 알림하며, 연차를 자동 차감하고, 증빙을 신청서에 바로 첨부합니다.
복잡한 규정, 수작업 오류
주간/야간/공휴일 계수 매트릭스, 개근, 이중 지급 주기… 수작업으로는 틀립니다. 해법: 모든 규정을 시스템에 코드화하고, 대사장부에 공개해 언제든 검증할 수 있게 합니다.
3자 협업 모델
냔끼엣이 운영 — 귀사가 통제 — 근로자가 투명하게 확인
기업의 시야 밖에서 이루어지는 작업은 없습니다: 근태표와 급여대장은 귀사가 포털에서 승인해야만 효력이 발생합니다.
| 작업 포털 | 대상 | 할 수 있는 일 |
|---|---|---|
| 근로자 앱 | 직원 개인 | 매일의 근태와 근무 일정 확인; 증빙을 첨부해 휴가·연장근로·소명 신청; 연차 내역 조회; 급여기간 마감 즉시 항목별로 분해된 급여명세서 수령. |
| 고객사 포털 | 귀사의 HR, 관리자, 재무 | 관리 범위 내 신청 결재; 근태표 승인; 지급 전 급여대장 확정(사유를 달아 반려 가능); 역할과 데이터 범위에 따른 권한 부여. |
| 냔끼엣 운영 센터 | 냔끼엣 급여팀 | 근태 데이터 처리, 기한 내 마감; 급여 계산, 개인소득세, 사회보험(BHXH — 베트남 사회보험); 지급, 급여명세서 발행; 입사부터 퇴사까지 전 생애 인사 서류; 모든 작업의 감사 로그. |
시스템 역량
가장 복잡한 급여 규정도 처리합니다
냔끼엣이 자체 개발한 플랫폼으로, 1,000명 이상 FDI 기업의 실제 UKG/Kronos 근태 데이터로 검증했습니다 — 시간 셀 하나, 급여 한 푼까지 완벽하게 대사됩니다.
급여 계산 엔진
- 시급제와 월급제 병행; 다수 급여 그룹, 월 다회 지급 주기
- 완전한 계수 매트릭스: 연장근로 150%, 야간 200%, 일요일 200–270%, 공휴일 300–390%, 야간수당 30%
- 개근 자동 판정; 명단에 따라 부여되는 수십 종 수당; 네트 급여 그로스업
- 부양가족을 반영한 5구간 누진 개인소득세; 법에 맞는 연장근로 초과분 비과세
- 규정에 맞는 사회보험 산정 기준; 출산·장기 상병 급여; 13월 상여 사전 적립
투명성 & 교차 검증
- 시스템 내 약 50개 열의 상세 계산표 — 근태 숫자를 클릭하면 날짜별로 확인
- 수식이 공개된 Excel 대사장부: 계수 하나를 바꾸면 장부 전체가 자동 재계산 — 귀사가 독립적으로 검증
- 행별 검증 열: 시스템 NET에서 수식 NET을 뺀 값이 반드시 0
- 전 기간 대비 변동 보고서가 이상 변화를 원인과 함께 자동 부각
- 민감한 수정은 사유 입력을 의무화하고 감사 로그에 저장
지급 & 컴플라이언스
- 은행 이체 명세; 항목별로 분해된 급여명세서를 근로자 개인 앱으로 발행
- 코스트 센터별 회계 분개 — 재무팀에 표준 형식으로 인계
- 변동에 따른 사회보험 증감 신고; 퇴사 시 30일 기한 내 사회보험 정산 마감
- 개인소득세 연말정산: 각 기간을 자동 집계하고 개인별 추가 납부/환급을 산출
- 매일 아침 업무 알림: 기한 초과 신청, 근태 마감 데드라인, 계약 만료
서비스 품질 약속(SLA)
계약서에 명시하는 기준
아래 모든 SLA 항목에는 구체적인 보장 장치가 있으며, 급여기간마다 측정 가능하고 — 계약서로 구속됩니다.
불변의 원칙: 급여는 기업이 포털에서 확정한 뒤에만 지급됩니다. 급여 데이터는 권한에 맞는 역할만 접근 — 다단계 권한 관리, 모든 민감 작업에 대한 감사 로그.
- 근태 데이터 정확도
- 100% 일치계산 전 셀 단위 대조
- 급여대장 정확도
- 독립 검증매 기간 수식 공개 대사장부
- 신청 응답
- ≤ 48시간기한 초과 신청 자동 경고
- 근태 마감 진행
- 매 기간 기한 준수시스템이 양측에 사전 알림
- 급여 지급
- 약속한 일정 준수고객사 확정 후에만 지급
- 법규 준수
- 현행법 기준연장근로 상한·사회보험·개인소득세 자동 통제
도입 로드맵
먼저 병행 운영 — 그 뒤에 이관
급여기간의 절대 안전 원칙: 새 시스템이 귀사의 현행 급여대장과 일치함을 입증한 뒤에야 이관을 받습니다. 근로자는 어떤 중단도 느끼지 못합니다.
귀사의 방식을 바꾸라고 요구하지 않습니다: 기존 근태기, 근무표 양식, 내부 프로세스를 그대로 유지 — 냔끼엣이 기업에 맞추며, 그 반대가 아닙니다.
준비 & 구성
수당 항목, 교대 코드, 규정 합의; 인사 서류와 이월 연차 이관; 근태 데이터 채널 연결; 양측 담당자 교육.
한 급여기간 병행 운영
기존 프로세스와 최소 한 개 온전한 기간을 병행 운영; 수식 공개 대사장부로 개인별 결과를 대조 — 완벽한 일치가 목표; 기업과 함께 검수.
정식 운영 & 확장
SLA 약속 전면 적용; 필요에 따라 확장: 은행 API 급여 지급, 전자 사회보험 신고, 추가 복리후생; 분기별 정기 최적화 점검.
자주 묻는 질문
인사·재무 담당 임원이 자주 묻는 질문
서비스에는 무엇이 포함되나요 — 정말 원스톱인가요?
네 단계를 모두 아우릅니다: 원시 근태 데이터 처리(원본과 오차 0 대사) → 규정에 맞는 급여 계산, 개인소득세, 사회보험 → 지급 및 근로자 개인 앱으로 급여명세서 발행 → 컴플라이언스 서류: 연말 세무정산, 사회보험 증감 신고, 회계 분개, 재무팀을 위한 변동 보고.
냔끼엣이 정확히 계산하는지 어떻게 알 수 있나요?
믿으실 필요 없이 — 직접 검증하실 수 있습니다. 매 기간 인계 시 수식이 공개된 Excel 대사장부가 함께 제공됩니다: 모든 계산이 각 셀에 살아 있는 Excel 수식으로 직접 들어가 있어 파라미터 하나를 바꾸면 장부 전체가 재계산되고; 행별 검증 열이 시스템 NET에서 수식 NET을 뺀 값을 0으로 강제합니다. 시스템에서는 어떤 숫자를 클릭하든 근무일 단위까지 역추적됩니다.
우리 규정은 교대가 많고 계수가 복잡한데 — 처리할 수 있나요?
가능합니다. 시스템은 매우 복잡한 규정을 이미 운영해 왔습니다: 자정을 넘기는 야간 교대를 포함한 수십 종 교대, 150–390% 계수 매트릭스, 시급제와 월급제 병행, 월 2회 지급, 개근, 지각 분 차감, 네트 급여 그로스업, 출산·장기 상병 급여. 귀사 규정은 코드화한 뒤 완벽하게 일치할 때까지 시험 운영하고 나서야 실제로 가동합니다.
기존 근태기나 소프트웨어를 바꿔야 하나요?
아닙니다. 냔끼엣은 귀사가 현재 쓰는 형식 그대로 데이터를 받습니다 — 근태기 파일, UKG/Kronos 펀치, Excel, Google Sheet — 기업의 현재 양식과 운영 방식을 그대로 유지합니다.
급여 데이터는 안전하게 보호되나요?
급여 데이터는 권한에 맞는 역할만 접근합니다: 기능과 범위에 따른 다단계 권한 부여(HR, 부서장, 재무, 조회 전용), 모든 민감 작업 — 근태 수정, 연장근로 삭감, 급여 조정 — 은 사유 입력을 의무화하고 감사 로그에 저장합니다.
서비스 비용은 어떻게 산정되나요?
매 기간 실제 근로자 수에 따라 산정되며, 별도의 소프트웨어 설치 비용은 없습니다. 견적은 규정의 복잡도와 급여 그룹 수에 따라 달라집니다 — 24시간 내 실사와 견적은 핫라인 0908 636 108로 문의해 주세요.
🎁 신규 고객사 혜택: 시민증(CCCD) 대량 대조 → 세금코드 · 근로자 은행 계좌번호 검증 · 최초 50건 전자 근로계약 무료 — 자세히 보기
귀사의 실제 데이터로 시스템을 직접 확인하세요
아래 정보를 남겨 주세요 — 냔끼엣이 연락드려 귀사의 샘플 근태 파일을 받고, 결정 전에 직접 검증하실 수 있도록 오차 0 대사 시험 버전을 구축해 드립니다.