NHÂN KIỆTSince 2009

บริการรับทำเงินเดือน · Payroll Outsourcing

บัญชีเงินเดือน โปร่งใสทุกบาททุกสตางค์ กระทบยอดคลาดเคลื่อนเป็นศูนย์

Nhan Kiet (หนั่น เกียต) รับดูแลครบทั้งสาย ลงเวลา → คำนวณเงินเดือน → จ่ายเงิน → ปฏิบัติตามกฎหมาย โปร่งใสถึงระดับเซลล์: ทุกตัวเลขบนบัญชีเงินเดือนสาวกลับไปถึงวันทำงานแต่ละวันได้ และคุณตรวจสอบทุกการคำนวณเองได้ด้วยสมุดกระทบยอด Excel สูตรเปิด

  • 0 คลาดเคลื่อน กระทบยอดข้อมูลวันทำงาน
  • 100% ระเบียบถูกเข้ารหัส
  • 3 ชั้นควบคุมอิสระ

โจทย์ที่คุ้นเคย

สี่จุดติดขัดของแผนกเงินเดือน — และวิธีที่ Nhan Kiet แก้ไข

ข้อมูลวันทำงานขาดตอน

ไฟล์เครื่องลงเวลาต้องแปรรูปด้วยมือใน Excel ก่อนคำนวณเงินเดือน วิธีแก้: นำเข้าไฟล์ดิบตรง ๆ — ระบบจับคู่กะ แยกประเภทชั่วโมงมาตรฐาน/กะดึก/OT และกระทบยอดตรงกับแหล่งข้อมูล 100% ให้เอง

ข้อคลาดเคลื่อนกองมาช่วงปลายงวด

พนักงานเพิ่งเห็นวันทำงานตอนรับเงินเดือน — คำร้องเรียนเกิดพร้อมกันเป็นชุด วิธีแก้: วันทำงานปรากฏบนแอปของแต่ละคนทุกวัน; ข้อคลาดเคลื่อนถูกชี้แจงได้ทันในงวดนั้น

ใบคำร้องกระจัดกระจาย

ลาพักร้อนอนุมัติทาง Zalo, OT ทางกระดาษ ตามรอยยาก วิธีแก้: ใบคำร้อง — อนุมัติ — อัปเดตบัญชีวันทำงานเป็นสายเดียว เตือนกำหนด 48 ชั่วโมงเอง ตัดสมุดวันลาเอง เอกสารหลักฐานแนบอยู่บนใบคำร้องทันที

ระเบียบซับซ้อน คำนวณมือพลาดง่าย

ตารางเมทริกซ์อัตรากลางวัน/กลางคืน/วันหยุด เบี้ยขยัน จ่ายสองงวด… ทำมือย่อมพลาด วิธีแก้: ระเบียบทั้งหมดถูกเข้ารหัสเข้าระบบ เปิดเผยในสมุดกระทบยอดให้ตรวจสอบได้ทุกเมื่อ

โมเดลประสานงานสามฝ่าย

Nhan Kiet ดำเนินงาน — คุณควบคุม — พนักงานติดตามอย่างโปร่งใส

ไม่มีการดำเนินการใดเกิดขึ้นนอกสายตาของธุรกิจ: บัญชีวันทำงานและบัญชีเงินเดือนมีผลก็ต่อเมื่อคุณอนุมัติบนพอร์ทัลแล้ว

พอร์ทัลใช้งานสำหรับทำอะไรได้บ้าง
แอปพนักงาน พนักงานแต่ละคน ดูวันทำงานประจำวันและตารางกะ; ส่งใบลาพักร้อน ใบ OT ใบชี้แจงพร้อมเอกสารหลักฐาน; ติดตามสมุดวันลา; รับสลิปเงินเดือนที่แจกแจงทุกรายการทันทีเมื่อปิดงวด
พอร์ทัลลูกค้า HR ผู้จัดการ และการเงินของคุณ อนุมัติใบคำร้องในขอบเขตที่ดูแล; อนุมัติบัญชีวันทำงาน; ยืนยันบัญชีเงินเดือนก่อนจ่าย (มีสิทธิ์ปฏิเสธพร้อมเหตุผล); กำหนดสิทธิ์ตามบทบาทและขอบเขตข้อมูล
ศูนย์ปฏิบัติการ Nhan Kiet ทีม payroll ของ Nhan Kiet ประมวลผลข้อมูลลงเวลา ปิดงวดตรงเวลา; คำนวณเงินเดือน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ประกันสังคม; จ่ายเงิน ออกสลิปเงินเดือน; ดูแลแฟ้มประวัติพนักงานตลอดวงจรชีวิต; บันทึกการตรวจสอบทุกการดำเนินการ

ขีดความสามารถของระบบ

รองรับระเบียบเงินเดือนที่ซับซ้อนที่สุดได้

แพลตฟอร์มพัฒนาโดย Nhan Kiet ผ่านการพิสูจน์บนข้อมูลลงเวลา UKG/Kronos จริงของธุรกิจ FDI ที่มีแรงงานกว่า 1,000 คน — กระทบยอดตรงกันเป๊ะทุกช่องชั่วโมง ทุกบาทของเงินเดือน

ลงเวลา & การมาปฏิบัติงาน

  • นำเข้าไฟล์ดิบจากเครื่องลงเวลา, UKG/Kronos, Excel — จับคู่กะเอง รวมทั้งกะดึกที่คร่อมเที่ยงคืน
  • กระทบยอดอัตโนมัติกับข้อมูลต้นทาง: พิสูจน์ว่าตรงกัน 100% ก่อนคำนวณเงินเดือน
  • ตารางกะยืดหยุ่นนับสิบกะ; ตรวจจับขาดงานไม่ลา เข้าผิดกะ สาย/ก่อนเวลาระดับนาที
  • ควบคุมเพดาน OT 4 ชั่วโมง/วัน — 40 ชั่วโมง/เดือน — 200 ชั่วโมง/ปี ตามประมวลกฎหมายแรงงาน เตือนก่อนเกิน
  • สมุดวันลาพักร้อนอัตโนมัติ: บวกอายุงาน กำหนดยกยอดปีเก่า ตัดเมื่ออนุมัติใบลา

เอนจินคำนวณเงินเดือน

  • ค่าจ้างรายชั่วโมงคู่ขนานกับเงินเดือนรายเดือน; หลายกลุ่มบัญชีเงินเดือน หลายงวดจ่ายในเดือนเดียว
  • ตารางเมทริกซ์อัตราครบถ้วน: OT 150%, กะดึก 200%, วันอาทิตย์ 200–270%, วันหยุด 300–390%, เบี้ยกะดึก 30%
  • เบี้ยขยันตรวจเงื่อนไขอัตโนมัติ; เบี้ยเลี้ยงนับสิบประเภทกำหนดตามรายชื่อ; gross-up สำหรับเงินเดือน net
  • ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบขั้นบันได 5 ขั้น รวมผู้ที่อยู่ในอุปการะ; ส่วน OT ที่ยกเว้นภาษีตามกฎหมาย
  • ประกันสังคมบนฐานที่ถูกต้องตามระเบียบ; สิทธิ์คลอดบุตร ป่วยยาว; ตั้งสำรองเงินเดือนเดือนที่ 13

โปร่งใส & ตรวจสอบไขว้

  • ตารางคำนวณละเอียด ~50 คอลัมน์ในระบบ — คลิกที่วันทำงานก็เห็นทีละวัน
  • สมุดกระทบยอด Excel สูตรเปิด: เปลี่ยนอัตราเดียว ทั้งสมุดคำนวณใหม่เอง — คุณตรวจสอบได้อย่างอิสระ
  • คอลัมน์ตรวจสอบรายบรรทัด: NET ระบบ ลบ NET สูตร ต้องเท่ากับ 0
  • รายงานการเปลี่ยนแปลงเทียบกับงวดก่อน เน้นความผิดปกติพร้อมสาเหตุให้เองอัตโนมัติ
  • การแก้ไขที่อ่อนไหวบังคับให้บันทึกเหตุผล เก็บบันทึกการตรวจสอบ

จ่ายเงิน & ปฏิบัติตามกฎหมาย

  • ตารางโอนเงินธนาคาร; สลิปเงินเดือนแจกแจงออกไปยังแอปของพนักงานแต่ละคน
  • รายการบัญชีตามศูนย์ต้นทุน — ส่งมอบมาตรฐานให้ฝ่ายการเงิน
  • แจ้งเพิ่ม–ลดผู้ประกันตนตามการเปลี่ยนแปลง; ปิดสมุดประกันสังคมเมื่อลาออกภายในกำหนด 30 วัน
  • สรุปภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี: รวบรวมทุกงวดอัตโนมัติ กำหนดยอดที่ต้องชำระเพิ่ม/คืนของแต่ละคน
  • ระบบเตือนงานทุกเช้า: ใบคำร้องเกินกำหนด เดดไลน์ปิดวันทำงาน สัญญาหมดอายุ

คำมั่นด้านคุณภาพบริการ

มาตรฐานที่เราลงนามไว้ในสัญญา

ทุกรายการ SLA ด้านล่างมีกลไกรับประกันที่จับต้องได้ วัดผลได้ทุกงวดเงินเดือน และผูกพันตามสัญญา

ความแม่นยำของข้อมูลวันทำงาน
ตรงกัน 100%กระทบยอดทุกช่องก่อนคำนวณ
ความแม่นยำของบัญชีเงินเดือน
ตรวจสอบได้อิสระสมุดกระทบยอดสูตรเปิดทุกงวด
การตอบสนองใบคำร้อง
≤ 48 ชั่วโมงเตือนใบคำร้องเกินกำหนดเอง
ความคืบหน้าการปิดวันทำงาน
ตรงเวลาทุกงวดระบบเตือนทั้งสองฝ่ายแต่เนิ่น ๆ
การจ่ายเงินเดือน
ตรงตามกำหนดที่ให้ไว้จ่ายก็ต่อเมื่อลูกค้ายืนยันแล้ว
การปฏิบัติตามกฎหมาย
ตามกฎหมายที่ใช้บังคับเพดาน OT ประกันสังคม ภาษีฯ ควบคุมเอง

แผนการนำไปใช้

รันคู่ขนานก่อน — ส่งมอบทีหลัง

หลักความปลอดภัยเด็ดขาดสำหรับงวดเงินเดือน: ระบบใหม่ต้องพิสูจน์ว่าตรงกับบัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณก่อนจึงรับส่งมอบ พนักงานไม่รู้สึกถึงการสะดุดใด ๆ เลย

เตรียมการ & ตั้งค่า

ตกลงรายการเบี้ยเลี้ยง รหัสกะ ระเบียบ; นำเข้าแฟ้มประวัติพนักงาน สมุดวันลาคงเหลือ; เชื่อมช่องข้อมูลลงเวลา; อบรมทีมงานทั้งสองฝ่าย

รันคู่ขนานหนึ่งงวดเงินเดือน

รันคู่ขนานกับกระบวนการปัจจุบันอย่างน้อยหนึ่งงวดเต็ม; กระทบยอดผลลัพธ์รายคนด้วยสมุดกระทบยอดสูตร — เป้าหมายคือตรงกันเป๊ะ; ตรวจรับร่วมกับธุรกิจ

ใช้งานจริง & ขยายผล

บังคับใช้คำมั่น SLA ครบถ้วน; ขยายตามความต้องการ: จ่ายเงินเดือนผ่าน API ธนาคาร ยื่นประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ สวัสดิการเสริม; ทบทวนปรับให้เหมาะสมทุกไตรมาส

คำถามที่พบบ่อย

ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล & การเงินมักถาม

บริการครอบคลุมอะไรบ้าง — ครบวงจรจริงไหม?

ครบทั้งสี่ขั้น: ประมวลผลข้อมูลลงเวลาดิบ (กระทบยอดคลาดเคลื่อนเป็นศูนย์กับแหล่งข้อมูล) → คำนวณเงินเดือนตามระเบียบเป๊ะ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ประกันสังคม → จ่ายเงินและออกสลิปเงินเดือนไปยังแอปของพนักงานแต่ละคน → เอกสารการปฏิบัติตามกฎหมาย: สรุปภาษีประจำปี แจ้งเพิ่ม–ลดผู้ประกันตน รายการบัญชี และรายงานการเปลี่ยนแปลงสำหรับฝ่ายการเงิน

ผมจะรู้ได้อย่างไรว่า Nhan Kiet คำนวณถูกต้อง?

คุณไม่ต้องเชื่อ — คุณตรวจสอบได้เอง ทุกงวดส่งมอบพร้อมสมุดกระทบยอด Excel สูตรเปิด: ทุกการคำนวณเป็นสูตร Excel สด ๆ ในทุกเซลล์ เปลี่ยนค่าตัวแปรเดียวทั้งสมุดคำนวณใหม่; คอลัมน์ตรวจสอบรายบรรทัดบังคับให้ NET ระบบ ลบ NET สูตร เท่ากับ 0 บนระบบ คลิกที่ตัวเลขใดก็สาวกลับไปถึงวันทำงานแต่ละวันได้

ระเบียบของผมมีกะหลายแบบ อัตราซับซ้อน — ทำได้ไหม?

ได้ ระบบเคยรันระเบียบที่ซับซ้อนมาก: กะนับสิบรวมทั้งกะดึกที่คร่อมเที่ยงคืน ตารางเมทริกซ์อัตรา 150–390% ค่าจ้างรายชั่วโมงคู่ขนานกับเงินเดือนรายเดือน จ่ายสองงวดต่อเดือน เบี้ยขยัน หักนาทีสาย gross-up เงินเดือน net สิทธิ์คลอดบุตร–ป่วยยาว ระเบียบของคุณจะถูกเข้ารหัสและทดลองรันจนกว่าจะตรงกันเป๊ะจึงเริ่มใช้งานจริง

ต้องเปลี่ยนเครื่องลงเวลาหรือซอฟต์แวร์ปัจจุบันไหม?

ไม่ต้อง Nhan Kiet รับข้อมูลตามรูปแบบที่คุณมีอยู่ — ไฟล์เครื่องลงเวลา, punch UKG/Kronos, Excel, Google Sheet — และคงแบบฟอร์มกับวิธีทำงานปัจจุบันขององค์กรไว้เหมือนเดิม

ข้อมูลเงินเดือนได้รับการรักษาความปลอดภัยหรือไม่?

ข้อมูลเงินเดือนเข้าถึงได้เฉพาะบทบาทที่ถูกต้อง: กำหนดสิทธิ์หลายระดับตามหน้าที่และขอบเขต (HR หัวหน้าแผนก การเงิน ดูอย่างเดียว) ทุกการดำเนินการที่อ่อนไหว — แก้วันทำงาน ตัด OT ปรับเงินเดือน — บังคับให้บันทึกเหตุผลและเก็บบันทึกการตรวจสอบ (audit log)

ค่าบริการคิดอย่างไร?

คิดตามจำนวนพนักงานจริงในแต่ละงวด ไม่มีค่าติดตั้งซอฟต์แวร์แยก ใบเสนอราคาขึ้นกับความซับซ้อนของระเบียบและจำนวนกลุ่มบัญชีเงินเดือน — ติดต่อสายด่วน 0908 636 108 เพื่อรับการสำรวจและใบเสนอราคาภายใน 24 ชั่วโมง

🎁 โปรโมชันลูกค้าใหม่: ตรวจสอบบัตรประชาชน → รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี แบบเป็นชุด · ตรวจสอบเลขบัญชีธนาคารของพนักงาน · ฟรี 50 สัญญาจ้างแรงงานอิเล็กทรอนิกส์แรก — ดูรายละเอียด

ดูระบบรันบนข้อมูลจริงของคุณเอง

ทิ้งข้อมูลไว้ด้านล่าง — Nhan Kiet จะติดต่อขอไฟล์ลงเวลาตัวอย่างของคุณ และสร้างเวอร์ชันทดลองรันที่กระทบยอดคลาดเคลื่อนเป็นศูนย์ให้คุณตรวจสอบเองก่อนตัดสินใจ

รองกรรมการผู้จัดการใหญ่
โทร 0908 636 108 แชท Zalo