บัญชีเงินเดือน โปร่งใสทุกบาททุกสตางค์ กระทบยอดคลาดเคลื่อนเป็นศูนย์

ครบทั้งสี่ขั้น: ประมวลผลข้อมูลลงเวลาดิบ (กระทบยอดคลาดเคลื่อนเป็นศูนย์กับแหล่งข้อมูล) → คำนวณเงินเดือนตามระเบียบเป๊ะ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ประกันสังคม → จ่ายเงินและออกสลิปเงินเดือนไปยังแอปของพนักงานแต่ละคน → เอกสารการปฏิบัติตามกฎหมาย: สรุปภาษีประจำปี แจ้งเพิ่ม–ลดผู้ประกันตน รายการบัญชี และรายงานการเปลี่ยนแปลงสำหรับฝ่ายการเงิน

คุณไม่ต้องเชื่อ — คุณตรวจสอบได้เอง ทุกงวดส่งมอบพร้อมสมุดกระทบยอด Excel สูตรเปิด: ทุกการคำนวณเป็นสูตร Excel สด ๆ ในทุกเซลล์ เปลี่ยนค่าตัวแปรเดียวทั้งสมุดคำนวณใหม่; คอลัมน์ตรวจสอบรายบรรทัดบังคับให้ NET ระบบ ลบ NET สูตร เท่ากับ 0 บนระบบ คลิกที่ตัวเลขใดก็สาวกลับไปถึงวันทำงานแต่ละวันได้

ได้ ระบบเคยรันระเบียบที่ซับซ้อนมาก: กะนับสิบรวมทั้งกะดึกที่คร่อมเที่ยงคืน ตารางเมทริกซ์อัตรา 150–390% ค่าจ้างรายชั่วโมงคู่ขนานกับเงินเดือนรายเดือน จ่ายสองงวดต่อเดือน เบี้ยขยัน หักนาทีสาย gross-up เงินเดือน net สิทธิ์คลอดบุตร–ป่วยยาว ระเบียบของคุณจะถูกเข้ารหัสและทดลองรันจนกว่าจะตรงกันเป๊ะจึงเริ่มใช้งานจริง

ไม่ต้อง Nhan Kiet รับข้อมูลตามรูปแบบที่คุณมีอยู่ — ไฟล์เครื่องลงเวลา, punch UKG/Kronos, Excel, Google Sheet — และคงแบบฟอร์มกับวิธีทำงานปัจจุบันขององค์กรไว้เหมือนเดิม

ข้อมูลเงินเดือนเข้าถึงได้เฉพาะบทบาทที่ถูกต้อง: กำหนดสิทธิ์หลายระดับตามหน้าที่และขอบเขต (HR หัวหน้าแผนก การเงิน ดูอย่างเดียว) ทุกการดำเนินการที่อ่อนไหว — แก้วันทำงาน ตัด OT ปรับเงินเดือน — บังคับให้บันทึกเหตุผลและเก็บบันทึกการตรวจสอบ (audit log)

คิดตามจำนวนพนักงานจริงในแต่ละงวด ในอัตรา 250,000–900,000 ดอง (ประมาณ 10–35 ดอลลาร์สหรัฐ) ต่อพนักงานต่อเดือน รวมการคำนวณเงินเดือน ประกันสังคม และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ไม่มีค่าเริ่มต้นระบบหรือค่าซอฟต์แวร์ และภาษีมูลค่าเพิ่ม 8% คิดเฉพาะค่าบริการ ใบเสนอราคาขึ้นกับความซับซ้อนของระเบียบและจำนวนกลุ่มบัญชีเงินเดือน — ติดต่อสายด่วน 0908 636 108 เพื่อรับการสำรวจและใบเสนอราคาภายใน 24 ชั่วโมง

นี่คือสัญญาบริการและไม่กระทบต่อความสัมพันธ์การจ้างแรงงาน กล่าวคือ สัญญาจ้างแรงงานยังคงอยู่ในชื่อบริษัทของท่านและบุคลากรยังคงเป็นของท่าน การยุติบริการหมายถึงการย้ายงานบัญชีเงินเดือนกลับมาทำภายในองค์กรหรือย้ายไปยังผู้ให้บริการรายอื่น เราส่งมอบทุกอย่าง ได้แก่ การรันบัญชีเงินเดือนงวดต่องวด การยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและการสรุปภาษีสิ้นปี บันทึกการเพิ่มและลดประกันสังคม และสมุดงาน Excel สูตรเปิด เพื่อให้ผู้ที่รับช่วงต่อสามารถตรวจสอบทุกตัวเลขได้ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้ากำหนดไว้ในสัญญา — ควรจับจังหวะการเปลี่ยนให้ตรงกับสิ้นงวดจ่ายเงินเดือน เพื่อไม่ให้งวดใดค้างคาครึ่ง ๆ กลาง ๆ

บัญชีเงินเดือนแบบเอาต์ซอร์สคือสัญญาบริการซึ่งผู้ให้บริการภายนอกประมวลผลข้อมูลลงเวลา คำนวณค่าจ้าง ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และประกันสังคม จ่ายเงินเดือน และยื่นเอกสารการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง — ในขณะที่สัญญาจ้างแรงงานยังคงอยู่ในชื่อบริษัทลูกค้า ซึ่งต่างจาก employer of record กล่าวคือ ผู้ให้บริการไม่ได้กลายเป็นนายจ้าง ท่านจึงยังคงรักษาความสัมพันธ์การจ้างแรงงานไว้และบุคลากรยังคงเป็นของท่าน

ไม่ บัญชีเงินเดือนแบบเอาต์ซอร์สคือสัญญาบริการและไม่กระทบต่อความสัมพันธ์การจ้างแรงงาน กล่าวคือ สัญญาจ้างแรงงานยังคงอยู่ในชื่อบริษัทของท่าน บุคลากรยังคงเป็นของท่าน และ Nhan Kiet ทำหน้าที่เป็นเพียงผู้ประมวลผลเท่านั้น การโอนความสัมพันธ์การจ้างแรงงานข้ามไปเป็นบริการอีกประเภทหนึ่ง — การทำให้แรงงานถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่ง Nhan Kiet ลงนามสัญญาจ้างแรงงานและกลายเป็น employer of record

Nhan Kiet รันคู่ขนานกับกระบวนการเดิมของท่านอย่างน้อยหนึ่งงวดจ่ายเงินเดือนเต็มงวดก่อนเข้ารับช่วงต่อ ตลอดงวดนั้น ผลลัพธ์ของแต่ละคนถูกกระทบยอดกับสมุดงาน Excel สูตรเปิด โดยตั้งเป้าให้ตรงกันเป๊ะ และทั้งสองฝ่ายลงนามยืนยันก่อนเริ่มใช้งานจริง การกำหนดค่าและการนำเข้าข้อมูลทำก่อนงวดรันคู่ขนาน แรงงานจึงไม่พบความสะดุดในทุกช่วงเวลา

ตามมาตรา 98 ประมวลกฎหมายแรงงาน 2019 ค่าล่วงเวลาจ่ายที่ 150% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงปกติในวันธรรมดา 200% ในวันหยุดประจำสัปดาห์ และ 300% ในวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง การทำงานกลางคืนได้รับเพิ่มอีก 30% และการทำงานล่วงเวลาในเวลากลางคืนเพิ่มอีก 20% คำนวณจากอัตรารายวันของวันประเภทนั้น — ซึ่งเป็นเหตุให้อัตราพิเศษไปถึง 270% สำหรับกะกลางคืนวันอาทิตย์ และ 390% สำหรับกะกลางคืนในวันหยุดนักขัตฤกษ์

มาตรา 107 ประมวลกฎหมายแรงงาน 2019 จำกัดการทำงานล่วงเวลาไม่เกิน 50% ของชั่วโมงทำงานปกติในหนึ่งวัน ไม่เกิน 40 ชั่วโมงในหนึ่งเดือน และไม่เกิน 200 ชั่วโมงในหนึ่งปี ขยายเป็น 300 ชั่วโมงต่อปีเฉพาะภาคส่วนและกรณีที่กฎหมายระบุไว้เท่านั้น การทำงานล่วงเวลายังต้องได้รับความยินยอมจากแรงงานด้วย ระบบของ Nhan Kiet ติดตามยอดสะสมต่อคนและเตือนก่อนที่จะเกินเพดาน

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาใช้ตารางอัตราก้าวหน้าห้าขั้นตามกฎหมายเลขที่ 109/2025/QH15 โดยคำนวณจากเงินได้หลังหักลดหย่อน 15.5 ล้านดองต่อเดือนสำหรับผู้เสียภาษี และ 6.2 ล้านดองต่อเดือนสำหรับผู้อยู่ในอุปการะที่ลงทะเบียนแล้วแต่ละคน (มติเลขที่ 110/2025/UBTVQH15) ค่าล่วงเวลาและค่าทำงานกลางคืนที่จ่ายตามอัตราที่กฎหมายแรงงานกำหนดได้รับการยกเว้นภาษีทั้งจำนวน ตามมาตรา 4(8) กฎหมายเลขที่ 109/2025/QH15 และมาตรา 26 พระราชกฤษฎีกาเลขที่ 253/2026/NĐ-CP มีเพียงส่วนที่นายจ้างจ่ายสูงกว่าอัตราที่กฎหมายกำหนดเท่านั้นที่นับเป็นเงินได้ที่ต้องเสียภาษี Nhan Kiet ยื่นภาษีแต่ละงวดและดำเนินการสรุปภาษีประจำปีต่อคน