NHÂN KIỆTSince 2009

ข่าวสารและความรู้

ประกันสังคมภาคบังคับพาร์ทไทม์ 2026: ต้นทุนจริงของธุรกิจและ 3 แนวทางจัดการ

แรงงานพาร์ทไทม์ (ทำงานไม่เต็มเวลา) อยู่ในข่ายต้องจ่ายประกันสังคมภาคบังคับตั้งแต่วันที่ 01/07/2025 ไม่ใช่ปี 2026 เมื่อเข้าเงื่อนไขสองข้อ ได้แก่ มีสัญญาจ้างแรงงานตั้งแต่ 01 เดือนขึ้นไป และค่าจ้างรายเดือนตั้งแต่ระดับอ้างอิงขึ้นไป (กฎหมายประกันสังคม เลขที่ 41/2024/QH15, กฤษฎีกา 158/2025/NĐ-CP) ตั้งแต่ 01/07/2026 มูลค่าของระดับอ้างอิงเพิ่มขึ้นเป็น 2,530,000 ดอง และเพดานการจ่ายเพิ่มเป็น 50,600,000 ดอง ณ ระดับอ้างอิง ต้นทุนประกันสำหรับแรงงานพาร์ทไทม์หนึ่งคนคือ 809,600 ดอง/เดือน โดยธุรกิจรับภาระ 543,950 ดอง (21.5%) ลูกจ้างรับภาระ 265,650 ดอง (10.5%); เมื่อรวมเงินสมทบสหภาพแรงงาน 2% (50,600 ดอง) ส่วนของธุรกิจจะเป็น 594,550 ดอง และภาระผูกพันรวมเป็น 860,200 ดอง ธุรกิจใดที่ยังไม่ได้จ่ายสำหรับช่วงตั้งแต่ 01/07/2025 จนถึงปัจจุบัน กำลังสะสมความเสี่ยงที่จะถูกเรียกเก็บย้อนหลัง

แรงงานพาร์ทไทม์ต้องเริ่มจ่ายประกันสังคมภาคบังคับตั้งแต่วันไหน?

ภาระประกันสังคมภาคบังคับสำหรับแรงงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา (พาร์ทไทม์) เกิดขึ้น ตั้งแต่ 01/07/2025 ซึ่งเป็นวันที่กฎหมายประกันสังคม เลขที่ 41/2024/QH15 มีผลบังคับใช้ วันที่ 01/07/2026 มักถูกเข้าใจผิดว่าเป็นเส้นตายเริ่มจ่าย แท้จริงแล้วเป็นเพียงวันที่ มูลค่า ของระดับอ้างอิงและเพดานการจ่ายเปลี่ยนแปลง เอกสารสามฉบับที่ต้องเข้าใจ:

จุดที่หลายธุรกิจมองข้าม: ข้อกำหนดอ้างอิงจาก ค่าจ้างรายเดือนที่ระบุในสัญญา ไม่ได้อ้างอิงจากการที่คนคนนั้นทำงานวันละ 4 ชั่วโมงหรือ 8 ชั่วโมง พนักงานขายที่ทำงาน 5 วัน/สัปดาห์ รายได้ 4.5 ล้านดอง/เดือน ทำสัญญา 6 เดือน — อยู่ในข่ายต้องจ่ายเต็มจำนวนแล้ว

ค่าจ้างเท่าไรพาร์ทไทม์จึงต้องจ่ายประกันสังคม?

เกณฑ์อยู่ที่ระดับอ้างอิง ตัวเลข 2,530,000 ดอง/เดือน (ใช้ตั้งแต่ 01/07/2026; ก่อนหน้านั้นระดับอ้างอิงเทียบเท่าเพดานการจ่าย 46,800,000 ดอง) ไม่ได้เป็นเพียงระดับค่าจ้างหนึ่ง — แต่ทำหน้าที่สามอย่างพร้อมกัน:

ต้องเข้าเงื่อนไข ทั้งสองข้อ จึงจะอยู่ในข่าย: สัญญาจ้างแรงงานตั้งแต่ 01 เดือนขึ้นไป และ ค่าจ้างรายเดือนตั้งแต่ระดับอ้างอิงขึ้นไป — ขาดข้อใดข้อหนึ่งก็ไม่บังคับ

จ่ายประกันสังคมให้แรงงานพาร์ทไทม์หนึ่งคนต้องใช้เงินเท่าไรต่อเดือน?

ณ ระดับอ้างอิง 2,530,000 ดอง ต้นทุน ประกัน สำหรับหนึ่งคนคือ 809,600 ดอง/เดือน มีองค์ประกอบดังนี้

ส่วนที่ธุรกิจจ่าย — 21.5% = 543,950 ดอง:

ส่วนที่ลูกจ้างจ่าย — 10.5% = 265,650 ดอง:

นี่เป็นต้นทุน ประกัน ยังไม่ใช่ภาระผูกพันทั้งหมด นอกจากสามกองทุนข้างต้น ธุรกิจยังต้องจ่าย เงินสมทบสหภาพแรงงาน 2% (กฎหมายสหภาพแรงงาน 2024 เลขที่ 50/2024/QH15) — บังคับแม้ในที่ที่ ยังไม่มี สหภาพแรงงานระดับสถานประกอบการ คำนวณบนกองทุนค่าจ้างที่ใช้เป็นฐานคำนวณประกันสังคมเดียวกันจึงใช้เพดานเดียวกัน ณ ระดับอ้างอิง เงินสมทบสหภาพแรงงานคือ 50,600 ดอง ทำให้ส่วนของธุรกิจเพิ่มเป็น 594,550 ดอง และภาระผูกพันรวมสำหรับหนึ่งคนเป็น 860,200 ดอง/เดือน

ตัวอย่าง: เชนกาแฟที่มีพนักงานพาร์ทไทม์ 10 คน

ร้าน F&B แห่งหนึ่งใช้พนักงานพาร์ทไทม์ 10 คน แต่ละคนทำสัญญา 3 เดือน ค่าจ้าง 4.2 ล้านดอง/เดือน กลุ่มนี้แต่เดิมมักถูกละไว้นอกบัญชีประกัน แต่ตอนนี้อยู่ในข่ายต้องจ่ายแล้ว คำนวณ ณ ระดับอ้างอิง:

เมื่อรวมเงินสมทบสหภาพแรงงาน 2% (50,600 ดอง/คน/เดือน) ส่วนของธุรกิจยิ่งสูงขึ้นไปอีก สำหรับเชน 5 สาขาที่มีขนาดเท่ากัน เฉพาะกระแสเงินประกันอย่างเดียวก็เกือบ 486 ล้านดอง/ปี — ใหญ่พอที่จะต้องบรรจุไว้ในแผนการเงิน ไม่ใช่รายการ "ไว้ค่อยคิดทีหลัง" ธุรกิจควรจัดทำตารางแปลงค่า Gross – Net และประมาณการส่วนที่ต้องจ่ายประกันสำหรับรายชื่อพนักงานของตนเอง เพื่อประเมินภาระที่แท้จริง

สถานการณ์พาร์ทไทม์ที่มักเป็นข้อถกเถียง

สัญญาต่ำกว่า 01 เดือน ไม่อยู่ในข่ายจ่ายประกันสังคมภาคบังคับ แต่หากธุรกิจทำสัญญา 25–29 วันติดต่อกันหลายฉบับให้คนคนเดียวกันในตำแหน่งเดียวกัน หน่วยงานตรวจสอบมีเหตุผลเพียงพอที่จะวินิจฉัยว่านี่เป็นความสัมพันธ์แรงงานต่อเนื่องและเรียกเก็บย้อนหลัง

ผู้ร่วมงาน (คอลลาบอเรเตอร์), การเหมางาน ชื่อของสัญญาไม่ได้กำหนดเนื้อแท้: หากคนคนนั้นทำงานตามกะที่กำหนดตายตัว อยู่ภายใต้การบริหารสั่งการ ใช้เครื่องมือของธุรกิจ นั่นคือความสัมพันธ์แรงงาน แม้จะเขียนว่า "ผู้ร่วมงาน" หรือ "เหมางาน" ก็ตาม การเหมางานจะถูกกฎหมายก็ต่อเมื่อมอบหมายตามผลงานที่เป็นรูปธรรมและผู้รับเหมาจัดการดำเนินการเอง นี่คือกลุ่มที่เสี่ยงถูกเรียกเก็บย้อนหลังมากที่สุด — จึงควรตรวจสอบสัญญาทีละฉบับตามสัญญาณของความสัมพันธ์แรงงานในหัวข้อด้านล่าง

งานตามฤดูกาล โรงงานที่มีช่วงพีค 3–4 เดือนก็ยังต้องจ่ายให้แรงงานทุกคนที่ทำสัญญาตั้งแต่ 01 เดือนขึ้นไปและถึงเกณฑ์ค่าจ้าง ต้นทุนนี้ต้องนำเข้าไว้ในต้นทุนสินค้าตั้งแต่ขั้นตอนเสนอราคา

คนที่ทำพาร์ทไทม์หลายที่ ลูกจ้างจ่ายประกันสังคมและประกันการว่างงานเฉพาะที่ที่ทำสัญญาฉบับแรกเท่านั้น ส่วนประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน – โรคจากการประกอบอาชีพนั้น นายจ้างทุกรายต้องจ่าย สำหรับส่วนสัญญาของตน

จะแยกสัญญาจ้างแรงงานออกจากสัญญาบริการเมื่อถูกตรวจสอบได้อย่างไร?

เมื่อตรวจสอบ หน่วยงานกำกับดูแลดูที่เนื้อแท้ ไม่ได้ดูที่หัวข้อของเอกสาร สัญญาณที่มักใช้วินิจฉัยว่ามีความสัมพันธ์แรงงาน:

หากมีตั้งแต่สามสัญญาณขึ้นไป การเรียกชื่อว่า "สัญญาบริการ" แทบจะไม่มีคุณค่าในการคุ้มครองอีกต่อไป

ไม่จ่ายประกันสังคมให้แรงงานพาร์ทไทม์จะถูกดำเนินการอย่างไร?

ตามกฎหมายประกันสังคม เลขที่ 41/2024/QH15 การจ่ายล่าช้าและการหลีกเลี่ยงการจ่ายจะถูกบังคับให้ นำส่งเงินที่ค้างจ่ายหรือหลีกเลี่ยงให้ครบ บวกเพิ่มอีก 0.03%/วัน คำนวณจากจำนวนเงินและจำนวนวันที่ค้างจ่ายหรือหลีกเลี่ยง เนื่องจากภาระเกิดขึ้นตั้งแต่ 01/07/2025 รายการนี้จึงถูกคำนวณย้อนหลังตลอดช่วงที่ยังไม่ได้จ่าย

ในด้านการลงโทษความผิดทางปกครอง ตั้งแต่วันที่ 10/09/2026 ใช้กฤษฎีกา 283/2026/NĐ-CP แทนกฤษฎีกา 12/2022/NĐ-CP ตามกฤษฎีกาฉบับนี้ การ หลีกเลี่ยงการจ่าย ประกันสังคมภาคบังคับถูกปรับ 18–20% ของยอดเงินที่หลีกเลี่ยงทั้งหมด สูงสุด 75 ล้านดองสำหรับบุคคล และ 150 ล้านดองสำหรับองค์กร; การ จ่ายล่าช้า ถูกปรับ 12–15% ของยอดเงินที่จ่ายล่าช้าทั้งหมด ในกรอบเพดานเดียวกัน เงินค่าปรับนี้อยู่นอกเหนือภาระที่ต้องนำส่งเงินที่ค้างให้ครบและส่วน 0.03%/วันข้างต้น การหลีกเลี่ยงการจ่ายที่มีลักษณะฉ้อฉลและเป็นขบวนการยังอาจถูกพิจารณาความรับผิดทางอาญา

ผลกระทบลูกโซ่มักแพงกว่าค่าปรับ: ต้นทุนค่าจ้างของกลุ่มแรงงานที่ไม่มีเอกสารถูกต้องมีแนวโน้มถูกตัดออกเมื่อชำระบัญชีภาษีเงินได้นิติบุคคล และรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คลาดเคลื่อนจากข้อมูลประกันสังคมจะนำไปสู่การตรวจสอบรอบที่สองจากหน่วยงานภาษี

สามแนวทางจัดการต้นทุนประกันสังคมพาร์ทไทม์สำหรับธุรกิจ

แนวทางที่ 1 — จัดระเบียบภายในด้วยตนเอง ตรวจสอบสัญญาทั้งหมด โอนกลุ่มที่เข้าเงื่อนไขไปเป็นสัญญาจ้างแรงงาน ลงทะเบียนเพิ่มแรงงานกับหน่วยงานประกันสังคม ควบคุมได้สูงสุด แต่ต้องมีบุคลากร C&B ที่มีความเชี่ยวชาญเพียงพอ และทำให้ปริมาณงานประจำเดือนเพิ่มขึ้นอย่างมาก: เอกสารเพิ่ม-ลด, ปิดบัญชีสมุดประกัน, รายงานแรงงาน, เจ็บป่วยคลอดบุตร

แนวทางที่ 2 — ปรับโครงสร้างรูปแบบบุคลากร รวมกะเพื่อลดจำนวนคน โอนงานส่วนหนึ่งไปเป็นการจ้างบริการแบบเหมาตามผลงาน อาจลดต้นทุนได้ แต่ต้องทำให้ตรงกับเนื้อแท้ — เพียงเปลี่ยนชื่อสัญญาแต่วิธีการดำเนินงานไม่เปลี่ยน ความเสี่ยงถูกเรียกเก็บย้อนหลังก็ยังคงอยู่เต็มที่

แนวทางที่ 3 — โอนไปยังหน่วยงานที่รับทำสัญญาจ้างแรงงาน ลูกจ้างทำสัญญากับหน่วยงานที่มีใบอนุญาต หน่วยงานนั้นจ่ายประกันสังคม ยื่นภาษี และรับผิดชอบทางกฎหมายเกี่ยวกับความสัมพันธ์แรงงาน ต้นทุนโปร่งใสตามรายหัว ดำเนินการได้รวดเร็ว แต่ต้องเลือกพันธมิตรที่มีคุณสมบัติทางกฎหมายครบถ้วน

การทำให้แรงงานถูกต้องตามกฎหมายคืออะไร?

การทำให้แรงงานถูกต้องตามกฎหมาย คือรูปแบบที่กลุ่มแรงงานซึ่งกำลังทำงานอยู่ที่ธุรกิจของคุณโอนไปทำสัญญาจ้างแรงงานกับหน่วยงานจัดหาที่มีใบอนุญาต หน่วยงานนั้นจ่ายประกันสังคม – ประกันสุขภาพ – ประกันการว่างงาน หักและยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จัดทำรายงานการใช้แรงงาน และรับผิดชอบต่อหน่วยงานกำกับดูแล ในขณะที่ธุรกิจของคุณยังบริหารงานประจำวันเหมือนเดิม

รูปแบบนี้เหมาะเมื่อธุรกิจมีแรงงานพาร์ทไทม์หรือตามฤดูกาลจำนวนมาก มีความผันผวนของบุคลากรสูง หรือมีทีมงานบุคคลภายในน้อย เงื่อนไขในการปฏิบัติให้ถูกต้อง: หน่วยงานจัดหาต้องมีใบอนุญาตประกอบกิจการให้เช่าแรงงานที่ยังมีผลบังคับ สัญญาจ้างแรงงานทำจริงตามค่าจ้างที่จ่ายจริง และภาระประกันสังคมทั้งหมดต้องจ่ายครบตามค่าจ้างนั้น ดูรายละเอียดที่ บริการทำให้แรงงานถูกต้องตามกฎหมาย เญิน เกียต (Nhân Kiệt) ดำเนินงานตามใบอนุญาตให้เช่าแรงงาน เลขที่ 15/2019/SHCM ได้รับ ISO 9001:2015 ปัจจุบันบริหารแรงงานกว่า 40,000 คน ใน 34 จังหวัด ให้ลูกค้ากว่า 500 ราย

หากธุรกิจต้องการเพียงจัดการส่วนของการคำนวณและเอกสาร บริการคำนวณเงินเดือนแบบเอาต์ซอร์ส เป็นทางเลือกที่เบากว่า: คงสัญญาจ้างแรงงานเดิมไว้ เพียงโอนส่วนของบัญชีเงินเดือน ประกันสังคม และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ส่วนเมื่อต้องการเสริมกำลังคนใหม่สำหรับช่วงพีค บริการจัดหาแรงงาน จัดการทั้งขั้นตอนการสรรหาและขั้นตอนเอกสารทางกฎหมายให้ตั้งแต่ต้น

ธุรกิจควรทำอะไรก่อนระดับอ้างอิงเพิ่มตั้งแต่ 01/07/2026? เช็กลิสต์ 12 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

พนักงานพาร์ทไทม์ที่ทำงานวันละ 4 ชั่วโมงต้องจ่ายประกันสังคมภาคบังคับไหม?

จ่าย หากคนคนนั้นมีสัญญาจ้างแรงงานตั้งแต่ 01 เดือนขึ้นไป และค่าจ้างรายเดือนตั้งแต่ระดับอ้างอิงขึ้นไป (2,530,000 ดอง ตั้งแต่ 01/07/2026) กฎหมายประกันสังคม เลขที่ 41/2024/QH15 และกฤษฎีกา 158/2025/NĐ-CP อ้างอิงจากค่าจ้างรายเดือนที่ระบุในสัญญา ไม่ได้อ้างอิงจากจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน ต้นทุนประกัน ณ ระดับอ้างอิงคือ 809,600 ดอง/เดือน; เมื่อรวมเงินสมทบสหภาพแรงงาน 2% ภาระผูกพันรวมคือ 860,200 ดอง

สัญญาตามฤดูกาลที่ต่ำกว่า 01 เดือนในปี 2026 ต้องจ่ายประกันสังคมไหม?

สัญญาจ้างแรงงานที่มีระยะเวลาต่ำกว่า 01 เดือนไม่อยู่ในข่ายจ่ายประกันสังคมภาคบังคับ อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจทำสัญญาระยะสั้นซ้ำหลายฉบับให้คนคนเดียวกันในตำแหน่งงานเดียวกัน หน่วยงานตรวจสอบอาจวินิจฉัยว่านี่เป็นความสัมพันธ์แรงงานต่อเนื่องและออกคำสั่งเรียกเก็บย้อนหลังพร้อมส่วน 0.03%/วันของยอดเงินที่จ่ายล่าช้า

ครัวเรือนธุรกิจที่จ้างแรงงานพาร์ทไทม์ต้องจ่ายประกันสังคมไหม?

ต้องจ่าย ครัวเรือนธุรกิจที่มีการจ้างแรงงานตามสัญญาจ้างแรงงานก็เป็นนายจ้างเช่นกัน จึงมีภาระจ่ายประกันสังคมภาคบังคับเหมือนธุรกิจ: เมื่อผู้ทำงานพาร์ทไทม์มีสัญญาตั้งแต่ 01 เดือนขึ้นไปและค่าจ้างรายเดือนตั้งแต่ระดับอ้างอิงขึ้นไป ครัวเรือนต้องลงทะเบียนและจ่ายให้ครบ เงื่อนไขการกำหนดผู้อยู่ในข่ายและอัตราการจ่ายใช้เหมือนกันตามกฎหมายประกันสังคม เลขที่ 41/2024/QH15 และกฤษฎีกา 158/2025/NĐ-CP

คนที่ทำพาร์ทไทม์ในสองบริษัทจ่ายประกันสังคมที่ไหน ใครรับผิดชอบ?

ลูกจ้างจ่ายประกันสังคมภาคบังคับและประกันการว่างงานตามสัญญาจ้างแรงงานที่ทำเป็นฉบับแรกเท่านั้น ส่วนประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน – โรคจากการประกอบอาชีพนั้น นายจ้างแต่ละรายต้องจ่ายสำหรับส่วนสัญญาของตน ธุรกิจควรกำหนดให้ลูกจ้างแจ้งสถานะการเข้าร่วมประกันสังคมที่อื่นทันทีเมื่อทำสัญญา เพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนหรือตกหล่น

บริษัทที่ไม่จ่ายประกันสังคมให้พนักงานพาร์ทไทม์ถูกปรับเท่าไร?

ธุรกิจถูกบังคับให้นำส่งเงินที่จ่ายล่าช้าหรือหลีกเลี่ยงให้ครบ บวกเพิ่มอีก 0.03%/วันของยอดเงินนั้นตามกฎหมายประกันสังคม เลขที่ 41/2024/QH15 นอกจากนี้ ตั้งแต่วันที่ 10/09/2026 การหลีกเลี่ยงการจ่ายถูกปรับ 18–20% ของยอดเงินที่หลีกเลี่ยงทั้งหมด (สูงสุด 75 ล้านดองสำหรับบุคคล, 150 ล้านดองสำหรับองค์กร) ตามกฤษฎีกา 283/2026/NĐ-CP กรณีหลีกเลี่ยงการจ่ายที่มีลักษณะฉ้อฉลยังอาจถูกพิจารณาความรับผิดทางอาญา

ต้องการตรวจสอบรายชื่อแรงงานของคุณไหม?

เญิน เกียต (Nhân Kiệt) สามารถตรวจสอบรายชื่อแรงงานพาร์ทไทม์และตามฤดูกาลปัจจุบันของธุรกิจคุณ ชี้ว่ากลุ่มใดอยู่ในข่ายต้องจ่าย (ภาระมีผลบังคับตั้งแต่ 01/07/2025) วงส่วนที่เสี่ยงถูกเรียกเก็บย้อนหลัง และประมาณการต้นทุนที่เกิดขึ้นอย่างเจาะจงตามแต่ละทางเลือก ติดต่อ 0908 636 108 (เหงียน ก๊วก จุง — Nguyễn Quốc Trung — รองกรรมการผู้จัดการใหญ่) หรือ [email protected] เพื่อนัดหมายพูดคุย

Need advice for your own headcount?
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.

← บทความทั้งหมด

โทร +84 908 636 108 ส่งข้อความ Zalo