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如何在越南選擇名義雇主：一份盡職調查清單

作者 Nguyễn Quốc Trung — 副總經理 · 更新於 2026-10-03

在越南選擇名義雇主（Employer of Record）是一項盡職調查決策，而不僅是價格比較——因為依越南法律，若安排結構不當，客戶本身也會被直接處罰，依第 283/2026/NĐ-CP 號法令（2026 年 9 月 10 日生效，取代第 12/2022/NĐ-CP 號法令）面臨行政處罰，並須補付工資與保險——因此以下清單將這項選擇轉化為簽約前應詢問的七個問題。

以下清單將該決策轉化為七個具體問題。每一點都以你應向任何評估中的供應商提出的問題形式呈現。在有助益之處，我們會說明仁傑（Nhan Kiet）如何回答，並附上你可獨立查證的事實——執照號碼、成立年份、ISO 證書、分支機構清單。

為何你所選擇的供應商會成為你自身的法律風險？

越南並無專門針對「名義雇主」的法律框架——此詞是國際上的稱謂，而非越南法律中的類別，也不存在「名義雇主執照」。因此，名義雇主安排必須置於兩種受認可的法律途徑之一。若被置於錯誤的途徑，其風險敞口便不僅是供應商一方。

客戶就變相勞務租賃安排也會被直接處罰：雙方均可能依第 283/2026/NĐ-CP 號法令（2026 年 9 月 10 日生效，取代第 12/2022/NĐ-CP 號法令）面臨行政處罰，此外還須補付工資與保險。由於風險由雙方共同承擔，在一開始就選擇正確的結構，可保護的不僅是供應商，還有你自己的董事、人資主管與法律顧問。這正是為何對供應商的盡職調查，就是對你自身合規的盡職調查。

問題 1——供應商是否持有自己的越南實體與勞務租賃執照？

要求提供實際將簽署勞動契約的法律實體、其稅務代碼，以及——若工作的任何部分由你日常指揮——其勞務租賃執照號碼。無法說出自己實體與執照的供應商，可能將僱傭關係轉包給了一個你從未審查過的第三方。

仁傑以可查證的事實回答：簽約實體為仁傑人力供應有限責任公司（Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited），稅務代碼 0308022768，成立於 2009 年 4 月（現為第 17 年），持有勞務租賃執照第 15/2019/SHCM 號（最初於 2015 年以第 029/LĐTBXH 號核發）。並取得 ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001 與 ISO/IEC 27001:2022 認證。這些數字你可對照公開紀錄查證，而無須僅憑信任。更多內容請見越南名義雇主服務頁面。

問題 2——你的契約將置於兩種法律框架中的哪一種，供應商是否會在簽約前告知你？

越南的名義雇主安排必須置於兩種框架之一，其差別在於由哪一方日常指揮工作：

• 勞務派遣／租賃——《2019 年勞動法》第 52–57 條與第 145/2020/NĐ-CP 號法令。由客戶直接指揮工作。它僅限於附錄二中的 20 類職務，每名勞工最長 12 個月（第 53 條），並須持有勞務租賃執照。
• 依《商法》的服務合約——由供應商指派、管理與監督員工，並對成果負責。無職務清單限制，也無期限限制，但客戶不指揮個別勞工。

正確的問題是：供應商是否會在你簽約之前——而非在爭議發生之後——判定並告知你適用哪一種途徑。仁傑兩種途徑皆可運作，並在事前確立何者適合你的情況，因為如問題 1 所示，若結構有誤，客戶本身也會被直接處罰。

問題 3——服務費是否逐項列明並設有上限？是否有任何押金、入職、離職或匯兌費用？

要求以書面提供費用，並與薪資分列，且特別詢問每一項可能的附加費用——押金、入職費、離職費、實體維護費與外匯價差——以及各項是包含在內還是另行計費。單一的「全包」數字可能掩蓋這些費用。

仁傑的服務費為每人每月總薪資的 8%，下限為 2,600,000 越南盾，上限為每人每月 5,200,000 越南盾。無論薪資多高，一個人的費用都不會超過上限。每人另收取相當於一個月總薪資的押金（可退還），自 2026 年 10 月 1 日起適用；沒有入職費、沒有離職費、沒有實體設立或維護費，也沒有匯兌費用。員工可於 5–7 個工作日內開始工作，相較之下，設立你自己的實體通常需要 2–6 個月。你可自行估算雇主總成本——依上述費率與上限逐步核算即可。除上述項目外，整張發票金額（稅前薪資、法定繳納部分與服務費合計）另需繳納 8% 增值稅——因為在勞務租賃關係中，仁傑是用人單位，整份合約金額均屬服務收入。8% 為第 204/2025/QH15 號決議規定的優惠稅率，適用至 2026 年 12 月 31 日。

問題 4——你是否會收到增值稅發票，以及代你支付項目的透明明細？

詢問你是否會就服務費取得正式的增值稅發票，以及代你支付的薪資、保險與稅款是否附有逐項列示的報表。若無憑證，你便無法將離開你帳戶的金額與抵達你員工及主管機關的金額相互核對。

每個月，仁傑會開立一張涵蓋全部金額的增值稅發票——總薪資、法定繳費與服務費，因為在勞務租賃關係中，仁傑是用人單位——並附有一份報表，分別列示總薪資、各項保險組成、個人所得稅與費用。你在每個週期前預先轉入的薪資墊付款，是你員工的工資款項，而非留存押金（那筆一個月總薪資的押金為另計，且可退還）——它會直接流向工資與法定繳費。法定雇主附加成本為 21.5% 保險（社會保險 17%、職業意外與職業病保險 0.5%、健康保險 3%、失業保險 1%），加上 2% 工會經費（《2024 年工會法》第 50/2024/QH15 號），即使沒有基層工會亦屬強制。

問題 5——由誰負責日常營運，他們位於何處？

詢問實際管理你薪資的人員身處何地、位於哪個時區、以何種語言為你的勞工提供支援。若一家名義雇主僅是一個簽約空殼——營運外包他處——當勞工有薪資疑問或保險申報出錯時，便會力有未逮。

仁傑在越南營運，擁有逾 200 名營運人員，並在胡志明市、平陽、同奈、平福、河南、北寧、峴港、廣義、海防與河內設有辦公室——全國共十個據點。它為逾 500 家客戶公司在34 個省市聘用逾 40,000 名勞工，並以越南語為勞工提供支援，使你自己的人資團隊不必成為當地問題的第一線。每月報告則以英文提供予總部。這就是名義雇主服務背後的人力供應與營運基礎。

問題 6——員工與客戶實際會取得哪些技術？

詢問勞工與客戶各自會取得哪些軟體，以及是否額外收費。若考勤、薪資單與審批僅存在於試算表中，會造成核對風險並拖慢爭議處理。

仁傑免費提供：人臉辨識與 GPS 考勤；HRNK 勞工應用程式（考勤、班表、休假簿、申請、電子薪資單，以及社會保險查詢）；供審批申請與工時表並確認薪資的客戶管理入口網站；線上勞工紀錄；以及供勞工使用的每日工資預支。新客戶另可獲得批次身分證換稅務代碼核對、批次銀行帳戶查驗，以及前 50 份電子勞動契約免費。請要求入選的供應商現場實地示範勞工應用程式與客戶入口網站，而非僅作描述——一場實際運作的示範，是區分真正平台與簡報投影片最快的方法。

問題 7——你能否查證供應商的過往實績？

要求提供你可查核的事實，而非形容詞。成立年份、執照號碼、ISO 證書、分支機構清單與具名的參考客戶都可查證；「領先供應商」則無法查證。

仁傑可查證的紀錄包括自 2009 年 4 月起營運至今第 17 年、勞務租賃執照第 15/2019/SHCM 號，以及 ISO 9001:2015、ISO 45001、ISO 14001 與 ISO/IEC 27001:2022 認證。曾委託仁傑服務的公司包括 Samsung、LG、VinFast、Siemens、POSCO、Panasonic、LEGO、Pandora、Viettel、Vietnam Airlines、Vietcombank、Abbott、Masan、Vinamilk、Acecook、Mondelez、DHL、AEON、Shopee、Lazada 與 Tiki。許多外籍客戶在交付其越南薪資業務之前，會親自造訪總部，實地了解營運團隊、法律紀錄與系統——這本身也是一項合理的盡職調查步驟，值得向任何供應商提出。

在越南聘僱員工時，你該選用哪一家名義雇主？

請選用一家透過自有、持照越南實體簽署勞動契約的名義雇主，它會在你簽約前以書面告知你的契約屬於兩種法律途徑中的哪一種，並提供逐項列明且設有上限的報價；接著，再依你在多少個國家聘僱、以及在越南需要多少人力，於全球名義雇主平台與本地越南供應商之間作出選擇。

下表將常見情況對應到通常合適的供應商類型。它適用於你評估中的任何供應商，包括仁傑在內。

仁傑適合與不適合的情況

在以下情況，仁傑是合適的選擇：

• 你的公司在越南沒有法律實體，且希望聘僱越南籍員工；
• 你需要從一個人到約 50 人，或是需要同時招募的更大規模人力；
• 你希望員工在 5–7 個工作日內到職，服務費為每人每月總薪資的 8%，下限 2,600,000 越南盾、上限 5,200,000 越南盾。

在以下情況，仁傑並非正確的選擇：

• 你想要一份涵蓋多個國家的合約，因為仁傑僅在越南聘僱；
• 你想透過名義雇主聘僱外籍人士，因為仁傑的名義雇主服務僅涵蓋越南籍員工；若你已擁有越南實體，則應走 PEO 途徑；
• 你計劃長期聘用超過 100 人，此時設立自己的實體通常在成本上更划算；當你到達該階段時，仁傑可提供建議並辦理移轉。

全球平台與本地供應商公布的價格差異極大：二十餘家 EOR 供應商的越南公開報價：三種定價模式對這些公開數字作了比較。若你已擁有實體，請參閱越南薪資委外服務或越南 PEO 2026：模式運作與適用時機。

在越南聘僱員工，哪一家名義雇主最好？

並沒有一家名義雇主對每間在越南聘僱的公司都是最好的；最適合你的，是能以書面回答本清單全部七個問題、提供你可查證的事實，並讓你在簽約前就能算出每月總成本的那一家。

當你並列比較兩、三家入選的供應商時，可使用這份評分表：

一套實務上可行的一週比較法：

• 第 1 天：將相同的職務、總薪資與到職日發送給每一家入選供應商，並要求提供書面報價。
• 第 2–3 天：將每份報價重算為 12 個月的總額：總薪資、法定雇主繳納（21.5% 保險加上 2% 工會經費，在繳納上限之內）、服務費、整張發票 8% 增值稅、押金，以及任何一次性費用。
• 第 4–5 天：對照公開紀錄查核各家的實體、稅務代碼與執照，並要求實機示範。
• 第 6–7 天：詢問每一家供應商你的契約將置於哪一種法律途徑，並取得書面答覆。

仁傑對這七個問題的回答已列於上方，並附有你可查核的數字；比起被形容為最好的，我們更希望以這些數字受到比較。

名義雇主在越南如何運作，從報價到第一次發薪？

越南的名義雇主會成為你所選定人員的法律雇主——它與對方簽署一份越南勞動契約、為其加入社會保險、登記並代扣個人所得稅、按月發薪並辦理法定申報；而你則決定要聘僱誰、支付多少薪酬、指派哪些工作，並每月向供應商支付一張發票。

在仁傑，流程如下：

仍由你掌握的是：聘僱誰、支付多少、指派哪些工作，以及如何考核績效。移轉給名義雇主的是：勞動契約、社會保險、個人所得稅、法定申報，以及在越南這段僱傭關係的法律責任。關於這個概念本身，請閱讀什麼是EOR？越南名義雇主完整解析；關於完整服務，請見越南 EOR 服務。

外籍雇主常問的問題

越南的名義雇主安排合法嗎？

合法，前提是契約置於兩種受認可的框架之一。越南並無專門的名義雇主法律，因此該安排必須置於勞務派遣／租賃（《2019 年勞動法》第 52–57 條與第 145/2020/NĐ-CP 號法令，須持有勞務租賃執照）或依《商法》的服務合約之內。正確置放才能使其合法——並避免第 283/2026/NĐ-CP 號法令下的行政處罰敞口。

客戶真的會分擔法律風險嗎？

是。就變相勞務租賃安排而言，責任由雙方共同承擔，依第 283/2026/NĐ-CP 號法令（2026 年 9 月 10 日生效，取代第 12/2022/NĐ-CP 號法令）處以行政處罰，另須補付工資與保險。這正是為何問題 2 中的結構問題在你簽約之前、而非之後至關重要。

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若要討論哪一種框架適合你的職務並取得書面報價，請聯絡副總經理 Nguyen Quoc Trung，電話 +84 908 636 108 或 [email protected]（辦公室 +84 28 3505 4224）。

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更新於 2026 年 10 月 3 日：新增了一份說明哪一種名義雇主適合哪一種情況的指南、一份用於並列比較供應商的評分表，以及從報價到第一次發薪的逐步名義雇主流程。

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