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如何在越南選擇名義雇主：一份盡職調查清單

作者 Nguyễn Quốc Trung — 副總經理 · 更新於 2026-09-02

在越南選擇名義雇主（Employer of Record）是一項盡職調查決策，而不僅是價格比較——因為依越南法律，若安排結構不當，客戶須承擔連帶責任，依第 283/2026/NĐ-CP 號法令（2026 年 9 月 10 日生效，取代第 12/2022/NĐ-CP 號法令）面臨行政處罰，並須補付工資與保險——因此以下清單將這項選擇轉化為簽約前應詢問的七個問題。

以下清單將該決策轉化為七個具體問題。每一點都以你應向任何評估中的供應商提出的問題形式呈現。在有助益之處，我們會說明仁傑（Nhan Kiet）如何回答，並附上你可獨立查證的事實——執照號碼、成立年份、ISO 證書、分支機構清單。

為何你所選擇的供應商會成為你自身的法律風險？

越南並無專門針對「名義雇主」的法律框架——此詞是國際上的稱謂，而非越南法律中的類別，也不存在「名義雇主執照」。因此，名義雇主安排必須置於兩種受認可的法律途徑之一。若被置於錯誤的途徑，其風險敞口便不僅是供應商一方。

客戶就變相勞務租賃安排承擔連帶責任：雙方均可能依第 283/2026/NĐ-CP 號法令（2026 年 9 月 10 日生效，取代第 12/2022/NĐ-CP 號法令）面臨行政處罰，此外還須補付工資與保險。由於風險由雙方共同承擔，在一開始就選擇正確的結構，可保護的不僅是供應商，還有你自己的董事、人資主管與法律顧問。這正是為何對供應商的盡職調查，就是對你自身合規的盡職調查。

問題 1——供應商是否持有自己的越南實體與勞務租賃執照？

要求提供實際將簽署勞動合同的法律實體、其稅務代碼，以及——若工作的任何部分由你日常指揮——其勞務租賃執照號碼。無法說出自己實體與執照的供應商，可能將僱傭關係轉包給了一個你從未審查過的第三方。

仁傑以可查證的事實回答：簽約實體為仁傑人力供應有限責任公司（Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited），稅務代碼 0308022768，成立於 2009 年 4 月（現為第 17 年），持有勞務租賃執照第 15/2019/SHCM 號（最初於 2015 年以第 029/LĐTBXH 號核發）。並取得 ISO 9001:2015、ISO 45001 與 ISO 14001 認證。這些數字你可對照公開紀錄查證，而無須僅憑信任。更多內容請見越南名義雇主服務頁面。

問題 2——你的合同將置於兩種法律框架中的哪一種，供應商是否會在簽約前告知你？

越南的名義雇主安排必須置於兩種框架之一，其差別在於由哪一方日常指揮工作：

• 勞務派遣／租賃——《2019 年勞動法》第 52–57 條與第 145/2020/NĐ-CP 號法令。由客戶直接指揮工作。它僅限於附錄二中的 20 類職務，每名勞工最長 12 個月（第 53 條），並須持有勞務租賃執照。
• 依《商法》的服務合同——由供應商指派、管理與監督員工，並對成果負責。無職務清單限制，也無期限限制，但客戶不指揮個別勞工。

正確的問題是：供應商是否會在你簽約之前——而非在爭議發生之後——判定並告知你適用哪一種途徑。仁傑兩種途徑皆可運作，並在事前確立何者適合你的情況，因為如問題 1 所示，若結構有誤，客戶須承擔連帶責任。

問題 3——服務費是否逐項列明並設有上限？是否有任何押金、入職、離職或匯兌費用？

要求以書面提供費用，並與薪資分列，且特別詢問每一項可能的附加費用——押金、入職費、離職費、實體維護費與外匯價差——以及各項是包含在內還是另行計費。單一的「全包」數字可能掩蓋這些費用。

仁傑的服務費為每人每月總薪資的 5%，下限為 900,000 越南盾，上限為每人每月 2,530,000 越南盾。超過社會保險上限 每月 50,600,000 越南盾（自 2026 年 7 月 1 日起，第 161/2026/NĐ-CP 號法令）的薪資不再產生額外費用，因此無論薪資多高，一個人的費用都不會超過上限。沒有押金、沒有入職費、沒有離職費、沒有實體設立或維護費，也沒有匯兌費用。員工可於 5–7 個工作日內開始工作，相較之下，設立你自己的實體通常需要 2–6 個月。你可自行估算雇主總成本——依上述費率與上限逐步核算即可。

問題 4——你是否會收到增值稅發票，以及代你支付項目的透明明細？

詢問你是否會就服務費取得正式的增值稅發票，以及代你支付的薪資、保險與稅款是否附有逐項列示的報表。若無憑證，你便無法將離開你帳戶的金額與抵達你員工及主管機關的金額相互核對。

每個月，仁傑會就服務費開立增值稅發票，而代你支付的工資與法定繳費則附有撥款明細，分別列示總薪資、各項保險組成、個人所得稅與費用。你在每個週期前預先轉入的薪資墊付款，是你員工的工資款項，而非留存押金——它會直接流向工資與法定繳費。法定雇主附加成本為 21.5% 保險（社會保險 17%、職業意外與職業病保險 0.5%、健康保險 3%、失業保險 1%），加上 2% 工會經費（《2024 年工會法》第 50/2024/QH15 號），即使沒有基層工會亦屬強制。

問題 5——由誰負責日常營運，他們位於何處？

詢問實際管理你薪資的人員身處何地、位於哪個時區、以何種語言為你的勞工提供支援。若一家名義雇主僅是一個簽約空殼——營運外包他處——當勞工有薪資疑問或保險申報出錯時，便會力有未逮。

仁傑在越南營運，擁有逾 200 名營運人員，並在胡志明市、平陽、同奈、平福、河南、北寧、峴港、廣義、海防與河內設有辦公室——全國共十個據點。它為逾 500 家客戶公司在34 個省市聘用逾 40,000 名勞工，並以越南語為勞工提供支援，使你自己的人資團隊不必成為當地問題的第一線。每月報告則以英文提供予總部。這就是名義雇主服務背後的人力供應與營運基礎。

問題 6——員工與客戶實際會取得哪些技術？

詢問勞工與客戶各自會取得哪些軟體，以及是否額外收費。若考勤、薪資單與審批僅存在於試算表中，會造成核對風險並拖慢爭議處理。

仁傑免費提供：人臉辨識與 GPS 考勤；HRNK 勞工應用程式（考勤、班表、休假簿、申請、電子薪資單，以及社會保險查詢）；供審批申請與工時表並確認薪資的客戶管理入口網站；線上勞工紀錄；以及供勞工使用的每日工資預支。新客戶另可獲得批次身分證換稅務代碼核對、批次銀行帳戶查驗，以及前 50 份電子勞動合同免費。請要求入選的供應商現場實地示範勞工應用程式與客戶入口網站，而非僅作描述——一場實際運作的示範，是區分真正平台與簡報投影片最快的方法。

問題 7——你能否查證供應商的過往實績？

要求提供你可查核的事實，而非形容詞。成立年份、執照號碼、ISO 證書、分支機構清單與具名的參考客戶都可查證；「領先供應商」則無法查證。

仁傑可查證的紀錄包括自 2009 年 4 月起營運至今第 17 年、勞務租賃執照第 15/2019/SHCM 號，以及 ISO 9001:2015、ISO 45001 與 ISO 14001 認證。曾委託仁傑服務的公司包括 Samsung、LG、VinFast、Siemens、POSCO、Panasonic、LEGO、Pandora、Viettel、Vietnam Airlines、Vietcombank、Abbott、Masan、Vinamilk、Acecook、Mondelez、DHL、AEON、Shopee、Lazada 與 Tiki。許多外籍客戶在交付其越南薪資業務之前，會親自造訪總部，實地了解營運團隊、法律紀錄與系統——這本身也是一項合理的盡職調查步驟，值得向任何供應商提出。

外籍雇主常問的問題

越南的名義雇主安排合法嗎？

合法，前提是合同置於兩種受認可的框架之一。越南並無專門的名義雇主法律，因此該安排必須置於勞務派遣／租賃（《2019 年勞動法》第 52–57 條與第 145/2020/NĐ-CP 號法令，須持有勞務租賃執照）或依《商法》的服務合同之內。正確置放才能使其合法——並避免第 283/2026/NĐ-CP 號法令下的連帶責任敞口。

客戶真的會分擔法律風險嗎？

是。就變相勞務租賃安排而言，責任由雙方共同承擔，依第 283/2026/NĐ-CP 號法令（2026 年 9 月 10 日生效，取代第 12/2022/NĐ-CP 號法令）處以行政處罰，另須補付工資與保險。這正是為何問題 2 中的結構問題在你簽約之前、而非之後至關重要。

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若要討論哪一種框架適合你的職務並取得書面報價，請聯絡副總經理 Nguyen Quoc Trung，電話 +84 908 636 108 或 [email protected]（辦公室 +84 28 3505 4224）。

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