ข่าวสารและความรู้

วิธีเลือก Employer of Record ในเวียดนาม: รายการตรวจสอบเพื่อทำ Due Diligence

ผู้เขียน Nguyễn Quốc Trung — รองกรรมการผู้จัดการ · อัปเดตเมื่อ 2026-09-02

การเลือก Employer of Record ในเวียดนามเป็นการตัดสินใจที่ต้องทำ due diligence ไม่ใช่เพียงการเปรียบเทียบราคา — เพราะภายใต้กฎหมายเวียดนาม ลูกค้ามีความรับผิดร่วม โดยเผชิญกับค่าปรับทางปกครองและการจ่ายค่าจ้างและประกันย้อนหลังตามกฤษฎีกาเลขที่ 283/2026/NĐ-CP (มีผลบังคับใช้ 10 กันยายน 2026 แทนที่กฤษฎีกาเลขที่ 12/2022/NĐ-CP) หากจัดโครงสร้างผิดพลาด — รายการตรวจสอบด้านล่างจึงเปลี่ยนการตัดสินใจนี้ให้เป็นเจ็ดคำถามที่ควรถามก่อนลงนาม

รายการตรวจสอบด้านล่างเปลี่ยนการตัดสินใจนั้นให้เป็นเจ็ดคำถามที่เป็นรูปธรรม ทุกประเด็นถูกวางกรอบเป็นคำถามที่ท่านควรถามผู้ให้บริการทุกรายที่ท่านกำลังพิจารณา และเมื่อเป็นประโยชน์ เราจะระบุว่าญเยิ่นเกียต (Nhan Kiet) ตอบอย่างไร พร้อมข้อเท็จจริงที่ท่านตรวจสอบได้ด้วยตนเอง — เลขที่ใบอนุญาต ปีก่อตั้ง ใบรับรอง ISO และรายชื่อสาขา

เหตุใดผู้ให้บริการที่ท่านเลือกจึงกลายเป็นความเสี่ยงทางกฎหมายของท่านเอง

เวียดนามไม่มีกรอบกฎหมายเฉพาะสำหรับ "Employer of Record" — คำนี้เป็นฉลากสากล ไม่ใช่หมวดหมู่ในกฎหมายเวียดนาม และไม่มี "ใบอนุญาต EOR" อยู่จริง การจัดรูปแบบ EOR จึงต้องอยู่ภายในหนึ่งในสองเส้นทางกฎหมายที่ได้รับการรับรอง หากถูกวางไว้ในเส้นทางที่ผิด ความเสี่ยงไม่ได้ตกอยู่ที่ผู้ให้บริการเพียงฝ่ายเดียว

ลูกค้าต้องรับความรับผิดร่วมสำหรับการจัดจ้างแรงงานแบบแอบแฝง โดยทั้งสองฝ่ายอาจเผชิญกับค่าปรับทางปกครองตามกฤษฎีกาเลขที่ 283/2026/NĐ-CP (มีผลบังคับใช้ 10 กันยายน 2026 แทนที่กฤษฎีกาเลขที่ 12/2022/NĐ-CP) นอกเหนือจากการจ่ายค่าจ้างและประกันย้อนหลัง เนื่องจากความเสี่ยงถูกแบ่งกัน การเลือกโครงสร้างที่ถูกต้องตั้งแต่แรกจึงคุ้มครองกรรมการ หัวหน้าฝ่ายบุคคล และที่ปรึกษากฎหมายของท่านเอง — ไม่ใช่เฉพาะผู้ให้บริการ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการทำ due diligence กับผู้ให้บริการจึงเท่ากับการทำ due diligence กับการปฏิบัติตามกฎหมายของท่านเอง

คำถามที่ 1 — ผู้ให้บริการมีนิติบุคคลเวียดนามและใบอนุญาตจัดจ้างแรงงานของตนเองหรือไม่

ขอทราบนิติบุคคลที่จะเป็นผู้ลงนามในสัญญาจ้างงานจริง รหัสภาษี และ — หากส่วนใดของงานอยู่ภายใต้การกำกับของท่านในแต่ละวัน — เลขที่ใบอนุญาตจัดจ้างแรงงานของนิติบุคคลนั้น ผู้ให้บริการที่ไม่สามารถระบุนิติบุคคลและใบอนุญาตของตนเองได้ อาจกำลังจ้างช่วงความสัมพันธ์การจ้างงานไปยังบุคคลที่สามที่ท่านไม่เคยตรวจสอบ

ญเยิ่นเกียตตอบด้วยข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบได้: นิติบุคคลคู่สัญญาคือ Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited รหัสภาษี 0308022768 ก่อตั้งเมื่อ เดือนเมษายน 2009 (ปัจจุบันดำเนินงานเป็นปีที่ 17) ถือใบอนุญาตจัดจ้างแรงงานเลขที่ 15/2019/SHCM (ออกครั้งแรกเป็นเลขที่ 029/LĐTBXH ในปี 2015) ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015, ISO 45001 และ ISO 14001 ตัวเลขเหล่านี้เป็นสิ่งที่ท่านตรวจสอบกับบันทึกสาธารณะได้ ไม่ต้องเชื่อโดยไม่มีหลักฐาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่หน้าบริการ Employer of Record ในเวียดนาม

คำถามที่ 2 — สัญญาของท่านจะอยู่ในกรอบกฎหมายใดจากสองกรอบ และผู้ให้บริการจะแจ้งท่านก่อนลงนามหรือไม่

การจัดรูปแบบ EOR ในเวียดนามต้องอยู่ในหนึ่งในสองกรอบ และความแตกต่างอยู่ที่ว่าฝ่ายใดเป็นผู้กำกับงานในแต่ละวัน:

• การส่งต่อ/จัดจ้างแรงงาน (Labour dispatch/leasing) — มาตรา 52–57 ของประมวลกฎหมายแรงงาน 2019 และกฤษฎีกาเลขที่ 145/2020/NĐ-CP ลูกค้าเป็นผู้กำกับงานโดยตรง จำกัดเฉพาะ 20 ประเภทงานในภาคผนวก II จำกัดสูงสุด 12 เดือนต่อลูกจ้างหนึ่งคน (มาตรา 53) และต้องมีใบอนุญาตจัดจ้างแรงงาน
• สัญญาบริการภายใต้กฎหมายพาณิชย์ — ผู้ให้บริการเป็นผู้มอบหมาย บริหาร และกำกับดูแลบุคลากร และรับผิดชอบต่อผลงาน ไม่มีข้อจำกัดรายการงานและไม่มีข้อจำกัดระยะเวลา แต่ลูกค้าไม่ได้กำกับลูกจ้างแต่ละรายโดยตรง

คำถามที่ถูกต้องคือ ผู้ให้บริการจะพิจารณาและแจ้งท่านหรือไม่ว่าเส้นทางใดใช้บังคับ ก่อนที่ท่านจะลงนาม — ไม่ใช่หลังเกิดข้อพิพาท ญเยิ่นเกียตดำเนินการได้ทั้งสองเส้นทางและระบุตั้งแต่ต้นว่าเส้นทางใดเหมาะกับกรณีของท่าน เพราะดังที่คำถามที่ 1 แสดงไว้ ลูกค้าต้องรับความรับผิดร่วมหากโครงสร้างผิด

คำถามที่ 3 — ค่าบริการแจกแจงเป็นรายการและมีเพดานหรือไม่ มีเงินมัดจำ ค่าเริ่มงาน ค่าสิ้นสุดงาน หรือค่าธรรมเนียมอัตราแลกเปลี่ยนหรือไม่

ขอค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษร แยกออกจากเงินเดือน และถามให้เจาะจงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ทุกรายการ — เงินมัดจำ ค่าเริ่มงาน ค่าสิ้นสุดงาน ค่าดูแลรักษานิติบุคคล และส่วนต่างอัตราแลกเปลี่ยน — ว่าแต่ละรายการรวมอยู่แล้วหรือเรียกเก็บแยกต่างหาก ตัวเลข "รวมทุกอย่าง" เพียงตัวเดียวอาจซ่อนรายการเหล่านี้ไว้ได้

ค่าบริการของญเยิ่นเกียตคือ 5% ของเงินเดือนขั้นต้นต่อคนต่อเดือน โดยมีขั้นต่ำที่ 900,000 ดอง และเพดานที่ 2,530,000 ดองต่อคนต่อเดือน เงินเดือนส่วนที่เกินเพดานประกันสังคม 50,600,000 ดอง/เดือน (ตั้งแต่ 01/07/2026 กฤษฎีกาเลขที่ 161/2026/NĐ-CP) จะไม่ก่อให้เกิดค่าบริการเพิ่มเติม ดังนั้นค่าบริการของคนหนึ่งคนจะไม่มีวันเกินเพดานไม่ว่าเงินเดือนจะสูงเพียงใด ไม่มีเงินมัดจำ ไม่มีค่าเริ่มงาน ไม่มีค่าสิ้นสุดงาน ไม่มีค่าจัดตั้งหรือดูแลรักษานิติบุคคล และไม่มีค่าธรรมเนียมอัตราแลกเปลี่ยน พนักงานสามารถเริ่มงานได้ภายใน 5–7 วันทำการ เทียบกับ 2–6 เดือน ที่มักใช้ในการจัดตั้งนิติบุคคลของท่านเอง ท่านสามารถประเมินต้นทุนนายจ้างทั้งหมดได้ด้วยตนเองด้วยเครื่องคำนวณเงินเดือนเวียดนามฟรีของเรา

คำถามที่ 4 — ท่านจะได้รับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มและรายละเอียดที่โปร่งใสของสิ่งที่จ่ายในนามของท่านหรือไม่

ถามว่าท่านจะได้รับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องสำหรับค่าบริการหรือไม่ และเงินเดือน ประกัน และภาษีที่จ่ายในนามของท่านมาพร้อมรายงานแบบแยกรายการทีละบรรทัดหรือไม่ หากไม่มีเอกสาร ท่านจะไม่สามารถกระทบยอดสิ่งที่ออกจากบัญชีของท่านกับสิ่งที่ไปถึงพนักงานและหน่วยงานราชการได้

ในแต่ละเดือน ญเยิ่นเกียตออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับค่าบริการ ในขณะที่ค่าจ้างและเงินสมทบตามกฎหมายที่จ่ายในนามของท่านมาพร้อมรายงานการจ่ายเงินที่แสดงเงินเดือนขั้นต้น องค์ประกอบประกันแต่ละส่วน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และค่าบริการแยกกัน เงินสำรองค่าจ้างที่ท่านโอนล่วงหน้าในแต่ละรอบเป็นเงินค่าจ้างของลูกจ้างของท่าน ไม่ใช่เงินมัดจำที่ถูกกันไว้ — เงินนั้นไหลตรงไปยังค่าจ้างและเงินสมทบตามกฎหมาย ส่วนที่นายจ้างต้องจ่ายเพิ่มตามกฎหมายคือประกัน 21.5% (BHXH 17% ประกันอุบัติเหตุจากการทำงานและโรคจากการประกอบอาชีพ 0.5% BHYT 3% BHTN 1%) บวกค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงาน 2% (กฎหมายสหภาพแรงงาน ปี 2024 เลขที่ 50/2024/QH15) ซึ่งเป็นภาคบังคับแม้จะไม่มีสหภาพแรงงานระดับรากฐานก็ตาม

คำถามที่ 5 — ใครเป็นผู้ดำเนินงานในแต่ละวัน และพวกเขาอยู่ที่ไหน

ถามว่าบุคลากรที่ดูแลการทำเงินเดือนของท่านอยู่ที่ใดจริง ๆ ในเขตเวลาใด และให้การสนับสนุนลูกจ้างของท่านด้วยภาษาใด EOR ที่เป็นเพียงเปลือกคู่สัญญา — โดยจ้างช่วงการดำเนินงานไปที่อื่น — จะทำงานได้ลำบากเมื่อลูกจ้างมีคำถามเรื่องเงินเดือนหรือการยื่นประกันเกิดข้อผิดพลาด

ญเยิ่นเกียตดำเนินงานในเวียดนามด้วยบุคลากรฝ่ายปฏิบัติการมากกว่า 200 คน และมีสำนักงานใน นครโฮจิมินห์ บิ่ญเซือง ด่งนาย บิ่ญเฟื้อก ห่านาม บั๊กนิญ ดานัง กว๋างหงาย ไฮฟอง และฮานอย — สิบทำเลทั่วประเทศ บริษัทจ้างงานคนงานมากกว่า 40,000 คนใน 34 จังหวัดและเมือง ให้กับบริษัทลูกค้ากว่า 500 ราย และให้การสนับสนุนลูกจ้างเป็นภาษาเวียดนาม เพื่อให้ทีมบุคคลของท่านเองไม่ต้องเป็นด่านแรกสำหรับคำถามในท้องถิ่น มีการจัดทำรายงานประจำเดือนเป็นภาษาอังกฤษสำหรับสำนักงานใหญ่ นี่คือรากฐานด้านการจัดหาแรงงานและการปฏิบัติการที่อยู่เบื้องหลังบริการ EOR

คำถามที่ 6 — พนักงานและลูกค้าได้รับเทคโนโลยีอะไรจริง ๆ

ถามว่าลูกจ้างและลูกค้าแต่ละฝ่ายได้รับซอฟต์แวร์อะไร และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่ การลงเวลา สลิปเงินเดือน และการอนุมัติที่อยู่แต่ในสเปรดชีตก่อให้เกิดความเสี่ยงในการกระทบยอดและทำให้ข้อพิพาทล่าช้า

ญเยิ่นเกียตรวมสิ่งต่อไปนี้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม: การลงเวลาด้วยการจดจำใบหน้าและ GPS แอปพนักงาน HRNK (การลงเวลา ปฏิทินกะ สมุดลางาน การยื่นคำร้อง สลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ และการตรวจสอบประกันสังคม) พอร์ทัลบริหารจัดการสำหรับลูกค้า สำหรับอนุมัติคำร้องและใบลงเวลา และยืนยันการทำเงินเดือน ระบบบันทึกข้อมูลพนักงานออนไลน์ และการเบิกค่าจ้างล่วงหน้ารายวันสำหรับลูกจ้าง ลูกค้าใหม่ยังได้รับการกระทบยอดเลขบัตรประชาชนกับรหัสภาษีแบบกลุ่ม การตรวจสอบบัญชีธนาคารแบบกลุ่ม และสัญญาจ้างงานอิเล็กทรอนิกส์ 50 ฉบับแรกฟรี ควรขอให้ผู้ให้บริการที่อยู่ในรายชื่อคัดเลือกสาธิตแอปพนักงานและพอร์ทัลลูกค้าแบบสด แทนที่จะเพียงบรรยาย — การสาธิตที่ใช้งานได้จริงเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแยกแพลตฟอร์มจริงออกจากสไลด์นำเสนอ

คำถามที่ 7 — ท่านตรวจสอบประวัติผลงานของผู้ให้บริการได้หรือไม่

ขอข้อเท็จจริงที่ท่านตรวจสอบได้ ไม่ใช่คำคุณศัพท์ ปีก่อตั้ง เลขที่ใบอนุญาต ใบรับรอง ISO รายชื่อสาขา และรายชื่อลูกค้าอ้างอิงที่ระบุได้ ล้วนตรวจสอบได้ทั้งสิ้น ส่วนคำว่า "ผู้ให้บริการชั้นนำ" นั้นตรวจสอบไม่ได้

ประวัติที่ตรวจสอบได้ของญเยิ่นเกียตรวมถึงการดำเนินงานเป็นปีที่ 17 นับตั้งแต่เดือนเมษายน 2009 ใบอนุญาตจัดจ้างแรงงานเลขที่ 15/2019/SHCM และการรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015, ISO 45001 และ ISO 14001 บริษัทที่เคยใช้บริการของญเยิ่นเกียต ได้แก่ Samsung, LG, VinFast, Siemens, POSCO, Panasonic, LEGO, Pandora, Viettel, Vietnam Airlines, Vietcombank, Abbott, Masan, Vinamilk, Acecook, Mondelez, DHL, AEON, Shopee, Lazada และ Tiki ลูกค้าต่างชาติจำนวนมากเดินทางมาที่สำนักงานใหญ่เพื่อพบทีมปฏิบัติการ ตรวจดูบันทึกทางกฎหมายและระบบด้วยตนเองก่อนมอบหมายงานทำเงินเดือนในเวียดนาม — ซึ่งในตัวมันเองก็เป็นขั้นตอน due diligence ที่สมเหตุสมผลที่ควรขอจากผู้ให้บริการทุกราย

คำถามที่นายจ้างต่างชาติถามบ่อย

การจัดรูปแบบ EOR ในเวียดนามถูกกฎหมายหรือไม่

ถูกกฎหมาย เมื่อสัญญาถูกวางไว้ในหนึ่งในสองกรอบที่ได้รับการรับรอง เวียดนามไม่มีกฎหมาย EOR เฉพาะ การจัดรูปแบบจึงต้องอยู่ในการส่งต่อ/จัดจ้างแรงงาน (มาตรา 52–57 ของประมวลกฎหมายแรงงาน 2019 และกฤษฎีกาเลขที่ 145/2020/NĐ-CP ซึ่งต้องมีใบอนุญาตจัดจ้างแรงงาน) หรือสัญญาบริการภายใต้กฎหมายพาณิชย์ การวางไว้อย่างถูกต้องคือสิ่งที่ทำให้ถูกกฎหมาย — และหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากความรับผิดร่วมภายใต้กฤษฎีกาเลขที่ 283/2026/NĐ-CP

ลูกค้าต้องรับความเสี่ยงทางกฎหมายร่วมจริงหรือ

จริง สำหรับการจัดจ้างแรงงานแบบแอบแฝง ความรับผิดตกอยู่กับทั้งสองฝ่าย โดยมีค่าปรับทางปกครองตามกฤษฎีกาเลขที่ 283/2026/NĐ-CP (มีผลบังคับใช้ 10 กันยายน 2026 แทนที่กฤษฎีกาเลขที่ 12/2022/NĐ-CP) บวกการจ่ายค่าจ้างและประกันย้อนหลัง นี่คือเหตุผลที่คำถามเรื่องโครงสร้างในคำถามที่ 2 มีความสำคัญก่อนที่ท่านจะลงนาม ไม่ใช่หลังจากนั้น

---

หากต้องการหารือว่ากรอบใดเหมาะกับตำแหน่งงานของท่านและรับใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร กรุณาติดต่อ Nguyen Quoc Trung รองกรรมการผู้จัดการทั่วไป โทร +84 908 636 108 หรือ [email protected] (สำนักงาน +84 28 3505 4224)

← บทความทั้งหมด