ข่าวสารและความรู้
วิธีเลือก Employer of Record ในเวียดนาม: รายการตรวจสอบเพื่อทำ Due Diligence
ผู้เขียน Nguyễn Quốc Trung — รองกรรมการผู้จัดการ · อัปเดตเมื่อ
การเลือก Employer of Record ในเวียดนามเป็นการตัดสินใจที่ต้องทำ due diligence ไม่ใช่เพียงการเปรียบเทียบราคา — เพราะภายใต้กฎหมายเวียดนาม ลูกค้าเองก็ถูกลงโทษโดยตรง โดยเผชิญกับค่าปรับทางปกครองและการจ่ายค่าจ้างและประกันย้อนหลังตามกฤษฎีกาเลขที่ 283/2026/NĐ-CP (มีผลบังคับใช้ 10 กันยายน 2026 แทนที่กฤษฎีกาเลขที่ 12/2022/NĐ-CP) หากจัดโครงสร้างผิดพลาด — รายการตรวจสอบด้านล่างจึงเปลี่ยนการตัดสินใจนี้ให้เป็นเจ็ดคำถามที่ควรถามก่อนลงนาม
รายการตรวจสอบด้านล่างเปลี่ยนการตัดสินใจนั้นให้เป็นเจ็ดคำถามที่เป็นรูปธรรม ทุกประเด็นถูกวางกรอบเป็นคำถามที่ท่านควรถามผู้ให้บริการทุกรายที่ท่านกำลังพิจารณา และเมื่อเป็นประโยชน์ เราจะระบุว่าเญิน เกียต (Nhan Kiet) ตอบอย่างไร พร้อมข้อเท็จจริงที่ท่านตรวจสอบได้ด้วยตนเอง — เลขที่ใบอนุญาต ปีก่อตั้ง ใบรับรอง ISO และรายชื่อสาขา
เหตุใดผู้ให้บริการที่ท่านเลือกจึงกลายเป็นความเสี่ยงทางกฎหมายของท่านเอง??
เวียดนามไม่มีกรอบกฎหมายเฉพาะสำหรับ "Employer of Record" — คำนี้เป็นฉลากสากล ไม่ใช่หมวดหมู่ในกฎหมายเวียดนาม และไม่มี "ใบอนุญาต EOR" อยู่จริง การจัดรูปแบบ EOR จึงต้องอยู่ภายในหนึ่งในสองเส้นทางกฎหมายที่ได้รับการรับรอง หากถูกวางไว้ในเส้นทางที่ผิด ความเสี่ยงไม่ได้ตกอยู่ที่ผู้ให้บริการเพียงฝ่ายเดียว
ลูกค้าถูกลงโทษโดยตรงด้วยสำหรับการจัดจ้างแรงงานแบบแอบแฝง โดยทั้งสองฝ่ายอาจเผชิญกับค่าปรับทางปกครองตามกฤษฎีกาเลขที่ 283/2026/NĐ-CP (มีผลบังคับใช้ 10 กันยายน 2026 แทนที่กฤษฎีกาเลขที่ 12/2022/NĐ-CP) นอกเหนือจากการจ่ายค่าจ้างและประกันย้อนหลัง เนื่องจากความเสี่ยงถูกแบ่งกัน การเลือกโครงสร้างที่ถูกต้องตั้งแต่แรกจึงคุ้มครองกรรมการ หัวหน้าฝ่ายบุคคล และที่ปรึกษากฎหมายของท่านเอง — ไม่ใช่เฉพาะผู้ให้บริการ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการทำ due diligence กับผู้ให้บริการจึงเท่ากับการทำ due diligence กับการปฏิบัติตามกฎหมายของท่านเอง
คำถามที่ 1 — ผู้ให้บริการมีนิติบุคคลเวียดนามและใบอนุญาตจัดจ้างแรงงานของตนเองหรือไม่??
ขอทราบนิติบุคคลที่จะเป็นผู้ลงนามในสัญญาจ้างงานจริง รหัสภาษี และ — หากส่วนใดของงานอยู่ภายใต้การกำกับของท่านในแต่ละวัน — เลขที่ใบอนุญาตจัดจ้างแรงงานของนิติบุคคลนั้น ผู้ให้บริการที่ไม่สามารถระบุนิติบุคคลและใบอนุญาตของตนเองได้ อาจกำลังจ้างช่วงความสัมพันธ์การจ้างงานไปยังบุคคลที่สามที่ท่านไม่เคยตรวจสอบ
เญิน เกียตตอบด้วยข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบได้: นิติบุคคลคู่สัญญาคือ Nhan Kiet Manpower Supply Company Limited รหัสภาษี 0308022768 ก่อตั้งเมื่อ เดือนเมษายน 2009 (ปัจจุบันดำเนินงานเป็นปีที่ 17) ถือใบอนุญาตจัดจ้างแรงงานเลขที่ 15/2019/SHCM (ออกครั้งแรกเป็นเลขที่ 029/LĐTBXH ในปี 2015) ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 และ ISO/IEC 27001:2022 ตัวเลขเหล่านี้เป็นสิ่งที่ท่านตรวจสอบกับบันทึกสาธารณะได้ ไม่ต้องเชื่อโดยไม่มีหลักฐาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่หน้าบริการ Employer of Record ในเวียดนาม
คำถามที่ 2 — สัญญาของท่านจะอยู่ในกรอบกฎหมายใดจากสองกรอบ และผู้ให้บริการจะแจ้งท่านก่อนลงนามหรือไม่??
การจัดรูปแบบ EOR ในเวียดนามต้องอยู่ในหนึ่งในสองกรอบ และความแตกต่างอยู่ที่ว่าฝ่ายใดเป็นผู้กำกับงานในแต่ละวัน:
- การส่งต่อ/จัดจ้างแรงงาน (Labour dispatch/leasing) — มาตรา 52–57 ของประมวลกฎหมายแรงงาน 2019 และกฤษฎีกาเลขที่ 145/2020/NĐ-CP ลูกค้าเป็นผู้กำกับงานโดยตรง จำกัดเฉพาะ 20 ประเภทงานในภาคผนวก II จำกัดสูงสุด 12 เดือนต่อลูกจ้างหนึ่งคน (มาตรา 53) และต้องมีใบอนุญาตจัดจ้างแรงงาน
- สัญญาบริการภายใต้กฎหมายพาณิชย์ — ผู้ให้บริการเป็นผู้มอบหมาย บริหาร และกำกับดูแลบุคลากร และรับผิดชอบต่อผลงาน ไม่มีข้อจำกัดรายการงานและไม่มีข้อจำกัดระยะเวลา แต่ลูกค้าไม่ได้กำกับลูกจ้างแต่ละรายโดยตรง
คำถามที่ถูกต้องคือ ผู้ให้บริการจะพิจารณาและแจ้งท่านหรือไม่ว่าเส้นทางใดใช้บังคับ ก่อนที่ท่านจะลงนาม — ไม่ใช่หลังเกิดข้อพิพาท เญิน เกียตดำเนินการได้ทั้งสองเส้นทางและระบุตั้งแต่ต้นว่าเส้นทางใดเหมาะกับกรณีของท่าน เพราะดังที่คำถามที่ 1 แสดงไว้ ลูกค้าก็ถูกลงโทษโดยตรงหากโครงสร้างผิด
คำถามที่ 3 — ค่าบริการแจกแจงเป็นรายการและมีเพดานหรือไม่ มีเงินมัดจำ ค่าเริ่มงาน ค่าสิ้นสุดงาน หรือค่าธรรมเนียมอัตราแลกเปลี่ยนหรือไม่??
ขอค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษร แยกออกจากเงินเดือน และถามให้เจาะจงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ทุกรายการ — เงินมัดจำ ค่าเริ่มงาน ค่าสิ้นสุดงาน ค่าดูแลรักษานิติบุคคล และส่วนต่างอัตราแลกเปลี่ยน — ว่าแต่ละรายการรวมอยู่แล้วหรือเรียกเก็บแยกต่างหาก ตัวเลข "รวมทุกอย่าง" เพียงตัวเดียวอาจซ่อนรายการเหล่านี้ไว้ได้
ค่าบริการของเญิน เกียตคือ 8% ของเงินเดือนขั้นต้นต่อคนต่อเดือน โดยมีขั้นต่ำที่ 2,600,000 ดอง และเพดานที่ 5,200,000 ดองต่อคนต่อเดือน ค่าบริการของคนหนึ่งคนจะไม่มีวันเกินเพดานไม่ว่าเงินเดือนจะสูงเพียงใด มีเงินมัดจำเท่ากับเงินเดือนขั้นต้นหนึ่งเดือนต่อพนักงานหนึ่งคน (คืนได้ หลังหักลบบัญชีเมื่อสิ้นสุดสัญญา) มีผลตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026 ไม่มีค่าเริ่มงาน ไม่มีค่าสิ้นสุดงาน ไม่มีค่าจัดตั้งหรือดูแลรักษานิติบุคคล และไม่มีค่าธรรมเนียมอัตราแลกเปลี่ยน พนักงานสามารถเริ่มงานได้ภายใน 5–7 วันทำการ เทียบกับ 2–6 เดือน ที่มักใช้ในการจัดตั้งนิติบุคคลของท่านเอง ท่านสามารถประเมินต้นทุนนายจ้างทั้งหมดได้ด้วยตนเองด้วยเครื่องคำนวณเงินเดือนเวียดนามฟรีของเรา นอกเหนือจากรายการข้างต้น ยังมีภาษีมูลค่าเพิ่ม 8% คำนวณจากยอดรวมทั้งใบแจ้งหนี้ — เงินเดือนขั้นต้น เงินสมทบตามกฎหมาย และค่าบริการรวมกัน — เพราะในความสัมพันธ์แบบให้เช่าแรงงาน เญิน เกียตเป็นนายจ้าง มูลค่าสัญญาทั้งหมดจึงเป็นรายได้จากการให้บริการ อัตรา 8% เป็นอัตราลดหย่อนตามมติที่ 204/2025/QH15 ใช้ถึงวันที่ 31/12/2026
คำถามที่ 4 — ท่านจะได้รับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มและรายละเอียดที่โปร่งใสของสิ่งที่จ่ายในนามของท่านหรือไม่??
ถามว่าท่านจะได้รับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องสำหรับค่าบริการหรือไม่ และเงินเดือน ประกัน และภาษีที่จ่ายในนามของท่านมาพร้อมรายงานแบบแยกรายการทีละบรรทัดหรือไม่ หากไม่มีเอกสาร ท่านจะไม่สามารถกระทบยอดสิ่งที่ออกจากบัญชีของท่านกับสิ่งที่ไปถึงพนักงานและหน่วยงานราชการได้
ในแต่ละเดือน เญิน เกียตออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มหนึ่งฉบับครอบคลุมยอดทั้งหมด — เงินเดือนขั้นต้น เงินสมทบตามกฎหมาย และค่าบริการ เพราะภายใต้ความสัมพันธ์แบบให้เช่าแรงงาน เญิน เกียตเป็นนายจ้าง — พร้อมรายงานที่แสดงเงินเดือนขั้นต้น องค์ประกอบประกันแต่ละส่วน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และค่าบริการแยกกัน เงินสำรองค่าจ้างที่ท่านโอนล่วงหน้าในแต่ละรอบเป็นเงินค่าจ้างของลูกจ้างของท่าน ไม่ใช่เงินมัดจำที่ถูกกันไว้ — เงินนั้นไหลตรงไปยังค่าจ้างและเงินสมทบตามกฎหมาย (เงินมัดจำหนึ่งเดือนที่คืนได้ ซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026 เป็นคนละรายการและแยกต่างหาก) ส่วนที่นายจ้างต้องจ่ายเพิ่มตามกฎหมายคือประกัน 21.5% (BHXH 17% ประกันอุบัติเหตุจากการทำงานและโรคจากการประกอบอาชีพ 0.5% BHYT 3% BHTN 1%) บวกค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงาน 2% (กฎหมายสหภาพแรงงาน ปี 2024 เลขที่ 50/2024/QH15) ซึ่งเป็นภาคบังคับแม้จะไม่มีสหภาพแรงงานระดับรากฐานก็ตาม
คำถามที่ 5 — ใครเป็นผู้ดำเนินงานในแต่ละวัน และพวกเขาอยู่ที่ไหน??
ถามว่าบุคลากรที่ดูแลการทำเงินเดือนของท่านอยู่ที่ใดจริง ๆ ในเขตเวลาใด และให้การสนับสนุนลูกจ้างของท่านด้วยภาษาใด EOR ที่เป็นเพียงเปลือกคู่สัญญา — โดยจ้างช่วงการดำเนินงานไปที่อื่น — จะทำงานได้ลำบากเมื่อลูกจ้างมีคำถามเรื่องเงินเดือนหรือการยื่นประกันเกิดข้อผิดพลาด
เญิน เกียตดำเนินงานในเวียดนามด้วยบุคลากรฝ่ายปฏิบัติการมากกว่า 200 คน และมีสำนักงานใน นครโฮจิมินห์ บิ่ญเซือง ด่งนาย บิ่ญเฟื้อก ห่านาม บั๊กนิญ ดานัง กว๋างหงาย ไฮฟอง และฮานอย — สิบทำเลทั่วประเทศ บริษัทจ้างงานคนงานมากกว่า 40,000 คนใน 34 จังหวัดและเมือง ให้กับบริษัทลูกค้ากว่า 500 ราย และให้การสนับสนุนลูกจ้างเป็นภาษาเวียดนาม เพื่อให้ทีมบุคคลของท่านเองไม่ต้องเป็นด่านแรกสำหรับคำถามในท้องถิ่น มีการจัดทำรายงานประจำเดือนเป็นภาษาอังกฤษสำหรับสำนักงานใหญ่ นี่คือรากฐานด้านการจัดหาแรงงานและการปฏิบัติการที่อยู่เบื้องหลังบริการ EOR
คำถามที่ 6 — พนักงานและลูกค้าได้รับเทคโนโลยีอะไรจริง ๆ??
ถามว่าลูกจ้างและลูกค้าแต่ละฝ่ายได้รับซอฟต์แวร์อะไร และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่ การลงเวลา สลิปเงินเดือน และการอนุมัติที่อยู่แต่ในสเปรดชีตก่อให้เกิดความเสี่ยงในการกระทบยอดและทำให้ข้อพิพาทล่าช้า
เญิน เกียตรวมสิ่งต่อไปนี้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม: การลงเวลาด้วยการจดจำใบหน้าและ GPS แอปพนักงาน HRNK (การลงเวลา ปฏิทินกะ สมุดลางาน การยื่นคำร้อง สลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ และการตรวจสอบประกันสังคม) พอร์ทัลบริหารจัดการสำหรับลูกค้า สำหรับอนุมัติคำร้องและใบลงเวลา และยืนยันการทำเงินเดือน ระบบบันทึกข้อมูลพนักงานออนไลน์ และการเบิกค่าจ้างล่วงหน้ารายวันสำหรับลูกจ้าง ลูกค้าใหม่ยังได้รับการกระทบยอดเลขบัตรประชาชนกับรหัสภาษีแบบกลุ่ม การตรวจสอบบัญชีธนาคารแบบกลุ่ม และสัญญาจ้างงานอิเล็กทรอนิกส์ 50 ฉบับแรกฟรี ควรขอให้ผู้ให้บริการที่อยู่ในรายชื่อคัดเลือกสาธิตแอปพนักงานและพอร์ทัลลูกค้าแบบสด แทนที่จะเพียงบรรยาย — การสาธิตที่ใช้งานได้จริงเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแยกแพลตฟอร์มจริงออกจากสไลด์นำเสนอ
คำถามที่ 7 — ท่านตรวจสอบประวัติผลงานของผู้ให้บริการได้หรือไม่??
ขอข้อเท็จจริงที่ท่านตรวจสอบได้ ไม่ใช่คำคุณศัพท์ ปีก่อตั้ง เลขที่ใบอนุญาต ใบรับรอง ISO รายชื่อสาขา และรายชื่อลูกค้าอ้างอิงที่ระบุได้ ล้วนตรวจสอบได้ทั้งสิ้น ส่วนคำว่า "ผู้ให้บริการชั้นนำ" นั้นตรวจสอบไม่ได้
ประวัติที่ตรวจสอบได้ของเญิน เกียตรวมถึงการดำเนินงานเป็นปีที่ 17 นับตั้งแต่เดือนเมษายน 2009 ใบอนุญาตจัดจ้างแรงงานเลขที่ 15/2019/SHCM และการรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 และ ISO/IEC 27001:2022 บริษัทที่เคยใช้บริการของเญิน เกียต ได้แก่ Samsung, LG, VinFast, Siemens, POSCO, Panasonic, LEGO, Pandora, Viettel, Vietnam Airlines, Vietcombank, Abbott, Masan, Vinamilk, Acecook, Mondelez, DHL, AEON, Shopee, Lazada และ Tiki ลูกค้าต่างชาติจำนวนมากเดินทางมาที่สำนักงานใหญ่เพื่อพบทีมปฏิบัติการ ตรวจดูบันทึกทางกฎหมายและระบบด้วยตนเองก่อนมอบหมายงานทำเงินเดือนในเวียดนาม — ซึ่งในตัวมันเองก็เป็นขั้นตอน due diligence ที่สมเหตุสมผลที่ควรขอจากผู้ให้บริการทุกราย
ควรเลือกใช้ Employer of Record รายใดเพื่อจ้างงานในเวียดนาม?
ควรเลือกใช้ Employer of Record ที่ลงนามสัญญาจ้างงานผ่านนิติบุคคลเวียดนามที่มีใบอนุญาตของตนเอง แจ้งท่านเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่ท่านจะลงนามว่าสัญญาของท่านอยู่ในเส้นทางกฎหมายใดจากสองเส้นทาง และเสนอค่าบริการที่แจกแจงเป็นรายการพร้อมเพดาน จากนั้นจึงเลือกระหว่างแพลตฟอร์ม EOR ระดับโลกกับผู้ให้บริการท้องถิ่นของเวียดนาม ตามจำนวนประเทศที่ท่านจ้างงานและจำนวนคนที่ท่านต้องการในเวียดนาม
ตารางด้านล่างจับคู่สถานการณ์ที่พบบ่อยกับประเภทผู้ให้บริการที่มักเหมาะสม ตารางนี้ใช้ได้กับผู้ให้บริการทุกรายที่ท่านกำลังประเมิน รวมถึงเญิน เกียตด้วย
| สถานการณ์ของท่าน | สิ่งที่มักเหมาะสม | สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อน |
|---|---|---|
| ท่านจ้างคนหนึ่งหรือสองคนในหลายประเทศ และต้องการสัญญาเดียวและแดชบอร์ดเดียวทั่วโลก | แพลตฟอร์ม EOR ระดับโลก | ว่าแพลตฟอร์มนั้นจ้างงานในเวียดนามผ่านนิติบุคคลเวียดนามของตนเองหรือผ่านพันธมิตรท้องถิ่น และใบอนุญาตของนิติบุคคลนั้น |
| เวียดนามเป็นตลาดหลักของท่าน หรือท่านต้องการทีมประมาณ 1–50 คนในเวียดนาม | ผู้ให้บริการ EOR ท้องถิ่นของเวียดนามที่มีใบอนุญาตและทีมปฏิบัติการของตนเอง | ค่าบริการขั้นต่ำและเพดาน เงื่อนไขเงินมัดจำ และใครเป็นผู้ตอบคำถามของลูกจ้างของท่าน |
| ท่านต้องการสรรหาบุคลากรไปพร้อมกับการจ้างงานด้วย รวมถึงการจ้างจำนวนมาก | ผู้ให้บริการท้องถิ่นที่มีเครือข่ายสรรหาบุคลากรของตนเอง | จำนวนคนงานที่ผู้ให้บริการจ้างอยู่แล้วในจังหวัดและประเภทงานของท่าน |
| ท่านวางแผนตั้งโรงงานหรือจ้างมากกว่า 100 คนในระยะยาว | นิติบุคคลเวียดนามของท่านเอง โดยมักใช้ EOR ครอบคลุมช่วง 2–6 เดือนที่ใช้ในการจัดตั้ง | ว่าผู้ให้บริการจะโอนบุคลากรไปยังนิติบุคคลของท่านเมื่อพร้อมหรือไม่ |
| ท่านมีนิติบุคคลเวียดนามอยู่แล้ว | ไม่ใช่ EOR แต่เป็นการทำเงินเดือนแบบจ้างภายนอก หรือ PEO หากท่านนำผู้เชี่ยวชาญต่างชาติเข้ามา | ว่าผู้ให้บริการดูแลใบอนุญาตทำงานและบัตรถิ่นที่อยู่ชั่วคราวหรือไม่ |
| ท่านต้องการจ้างชาวต่างชาติ ไม่ใช่พลเมืองเวียดนาม | นิติบุคคลเวียดนามที่เป็นผู้สนับสนุนใบอนุญาตทำงานและบัตรถิ่นที่อยู่ชั่วคราว | ใครเป็นผู้สนับสนุนใบอนุญาตทำงาน ทั้งนี้ EOR ของเญิน เกียตครอบคลุมเฉพาะบุคลากรชาวเวียดนามเท่านั้น |
เญิน เกียตเหมาะกับกรณีใด และไม่เหมาะกับกรณีใด
เญิน เกียตเหมาะสมเมื่อ:
- บริษัทของท่านไม่มีนิติบุคคลในเวียดนามและต้องการจ้างบุคลากรชาวเวียดนาม
- ท่านต้องการตั้งแต่หนึ่งคนไปจนถึงประมาณ 50 คน หรือกำลังคนจำนวนมากกว่านั้นที่ต้องสรรหาด้วย
- ท่านต้องการให้บุคลากรเริ่มงานได้ภายใน 5–7 วันทำการ ด้วยค่าบริการ 8% ของเงินเดือนขั้นต้น โดยมีขั้นต่ำ 2,600,000 ดอง และเพดาน 5,200,000 ดองต่อคนต่อเดือน
เญิน เกียตไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อ:
- ท่านต้องการสัญญาเดียวที่ครอบคลุมหลายประเทศ เพราะเญิน เกียตจ้างงานเฉพาะในเวียดนามเท่านั้น
- ท่านต้องการจ้างชาวต่างชาติผ่าน EOR เพราะ EOR ของเญิน เกียตครอบคลุมเฉพาะบุคลากรชาวเวียดนามเท่านั้น หากท่านมีนิติบุคคลเวียดนามอยู่แล้ว PEO คือเส้นทางที่ใช่
- ท่านวางแผนจ้างมากกว่า 100 คนในระยะยาว ซึ่งนิติบุคคลของท่านเองมักให้ความคุ้มค่าทางเศรษฐกิจมากกว่า เญิน เกียตสามารถให้คำแนะนำและส่งมอบงานให้เมื่อท่านไปถึงขั้นนั้น
แพลตฟอร์มระดับโลกและผู้ให้บริการท้องถิ่นประกาศราคาที่แตกต่างกันมาก ช่วงราคา EOR ในเวียดนาม 2026: เทียบผู้ให้บริการตามรูปแบบคิดราคา เปรียบเทียบตัวเลขที่เปิดเผยต่อสาธารณะ หากท่านมีนิติบุคคลอยู่แล้ว โปรดดูการทำเงินเดือนแบบจ้างภายนอกในเวียดนาม หรือPEO ในเวียดนาม 2026: โมเดลและเมื่อไรควรใช้
EOR รายใดดีที่สุดสำหรับการจ้างพนักงานในเวียดนาม?
ไม่มี EOR รายใดที่ดีที่สุดเพียงรายเดียวสำหรับทุกบริษัทที่จ้างงานในเวียดนาม รายที่ดีที่สุดสำหรับท่านคือผู้ให้บริการที่ตอบคำถามทั้งเจ็ดข้อในรายการตรวจสอบนี้เป็นลายลักษณ์อักษร ด้วยข้อเท็จจริงที่ท่านตรวจสอบได้ ที่ต้นทุนรายเดือนทั้งหมดที่ท่านคำนวณได้ก่อนลงนาม
ใช้ตารางให้คะแนนนี้เมื่อท่านเปรียบเทียบผู้ให้บริการสองหรือสามรายที่อยู่ในรายชื่อคัดเลือกแบบเคียงข้างกัน:
| ประเด็นตรวจสอบ | คำตอบที่หนักแน่น | สัญญาณอันตราย |
|---|---|---|
| 1. นายจ้างตามกฎหมาย | ระบุนิติบุคคลเวียดนาม รหัสภาษี และเลขที่ใบอนุญาตจัดจ้างแรงงานเมื่อจำเป็น | "พันธมิตรของเราเป็นผู้ดูแลเรื่องนั้น" โดยไม่ระบุชื่อพันธมิตร |
| 2. เส้นทางกฎหมาย | ระบุเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่ท่านจะลงนาม ว่าสัญญาของท่านเป็นการจัดจ้างแรงงานหรือสัญญาบริการ | ไม่มีคำตอบจนกว่าจะเกิดข้อพิพาท |
| 3. ค่าบริการ | ค่าบริการเป็นเปอร์เซ็นต์หรือแบบเหมาเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมขั้นต่ำและเพดาน และระบุค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทุกรายการ | ตัวเลข "รวมทุกอย่าง" เพียงตัวเดียวโดยไม่มีการแจกแจง |
| 4. ใบแจ้งหนี้ | ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม พร้อมรายงานแบบแยกรายการทีละบรรทัดของเงินเดือน องค์ประกอบประกันแต่ละส่วน และภาษี | ยอดรวมที่ท่านไม่สามารถกระทบยอดได้ |
| 5. การปฏิบัติการ | ทีมงานในเวียดนามที่ระบุตัวตนได้ ซึ่งสนับสนุนลูกจ้างเป็นภาษาเวียดนาม | เปลือกคู่สัญญาที่มีการดำเนินงานอยู่ที่อื่น |
| 6. เทคโนโลยี | การสาธิตแอปพนักงานและพอร์ทัลลูกค้าแบบสด | สไลด์นำเสนอแทนที่จะเป็นการสาธิต |
| 7. ประวัติผลงาน | ปีก่อตั้ง ใบอนุญาต ใบรับรอง ISO และรายชื่อลูกค้าอ้างอิงที่ท่านตรวจสอบได้ | คำคุณศัพท์อย่างเช่น "ผู้ให้บริการชั้นนำ" |
การเปรียบเทียบภายในหนึ่งสัปดาห์ที่ใช้ได้จริง:
- วันที่ 1: ส่งตำแหน่งงาน เงินเดือนขั้นต้น และวันเริ่มงานชุดเดียวกันให้ผู้ให้บริการทุกรายในรายชื่อคัดเลือก และขอใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร
- วันที่ 2–3: จัดทำใบเสนอราคาแต่ละฉบับใหม่เป็นยอดรวม 12 เดือน ได้แก่ เงินเดือนขั้นต้น เงินสมทบที่นายจ้างต้องจ่ายตามกฎหมาย (ประกัน 21.5% บวกค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงาน 2% ภายในเพดานเงินสมทบ) ค่าบริการ ภาษีมูลค่าเพิ่ม 8% คำนวณจากยอดรวมทั้งใบแจ้งหนี้ เงินมัดจำ และค่าใช้จ่ายครั้งเดียวทุกรายการ
- วันที่ 4–5: ตรวจสอบนิติบุคคล รหัสภาษี และใบอนุญาตแต่ละรายการกับบันทึกสาธารณะ และขอให้มีการสาธิตแบบสด
- วันที่ 6–7: ถามผู้ให้บริการแต่ละรายว่าสัญญาของท่านจะอยู่ในเส้นทางกฎหมายใด และรับคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร
คำตอบของเญิน เกียตต่อคำถามทั้งเจ็ดข้อได้ระบุไว้ข้างต้นพร้อมตัวเลขที่ท่านตรวจสอบได้ เราอยากถูกเปรียบเทียบด้วยตัวเลขเหล่านั้นมากกว่าถูกบรรยายว่าเป็นรายที่ดีที่สุด
Employer of Record ในเวียดนามทำงานอย่างไร ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงวันจ่ายเงินเดือนครั้งแรก?
Employer of Record ในเวียดนามจะกลายเป็นนายจ้างตามกฎหมายของบุคคลที่ท่านเลือก โดยลงนามสัญญาจ้างงานเวียดนามกับบุคคลนั้น ขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้ จดทะเบียนและหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จ่ายเงินให้ทุกเดือน และยื่นรายงานตามกฎหมาย ในขณะที่ท่านเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะจ้างใคร จ่ายเท่าใด และให้ทำงานอะไร และชำระใบแจ้งหนี้รายเดือนหนึ่งฉบับให้แก่ผู้ให้บริการ
สำหรับเญิน เกียต ลำดับขั้นตอนมีดังนี้:
| ขั้นตอน | สิ่งที่เกิดขึ้น | ระยะเวลา |
|---|---|---|
| 1. ใบเสนอราคาและเส้นทางกฎหมาย | ท่านส่งตำแหน่งงาน เงินเดือน และวันเริ่มงาน เญิน เกียตยืนยันว่าเส้นทางกฎหมายใดจากสองเส้นทางเหมาะสม และส่งใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร | ภายใน 24 ชั่วโมง |
| 2. สัญญาบริการ | ทั้งสองฝ่ายตกลงขอบเขตงาน เงินเดือน สวัสดิการ และค่าบริการ ลงนามสัญญาจากระยะไกลเป็นภาษาอังกฤษหรือสองภาษา มีเงินมัดจำที่คืนได้เท่ากับเงินเดือนขั้นต้นหนึ่งเดือนต่อพนักงานหนึ่งคน มีผลตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026 | ก่อนวันเริ่มงาน |
| 3. สัญญาจ้างงาน | เญิน เกียตลงนามสัญญาจ้างงานตามกฎหมายเวียดนามกับลูกจ้าง จดทะเบียนรหัสภาษีบุคคล ขึ้นทะเบียนประกันสังคม และตั้งค่าบัญชีธนาคารสำหรับจ่ายเงินเดือน | ก่อนวันเริ่มงาน |
| 4. วันทำงานวันแรก | ลูกจ้างทำงานตามลำดับความสำคัญของท่านและด้วยเครื่องมือของท่าน ภายใต้การจัดจ้างแรงงานลูกจ้างจะรายงานต่อผู้จัดการของท่าน (20 ประเภทงาน สูงสุด 12 เดือนต่อคน) มิฉะนั้นเญิน เกียตเป็นผู้บริหารลูกจ้างภายใต้สัญญาบริการและรับผิดชอบต่อผลงาน | 5–7 วันทำการ |
| 5. ทุกเดือน | มีการบันทึกการลงเวลาในแอปพนักงาน เญิน เกียตคำนวณเงินเดือน ท่านยืนยันในพอร์ทัลลูกค้าและโอนยอดเงินเดือน เญิน เกียตจ่ายเงินเดือนผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร นำส่งประกันและภาษี และส่งใบแจ้งหนี้หนึ่งฉบับพร้อมรายงานแบบแยกรายการทีละบรรทัด | ทุกรอบการจ่ายเงิน |
| 6. สิ้นปี | การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปีสำหรับลูกจ้างแต่ละคน การลาพักร้อน การลาป่วย และสิทธิประโยชน์การคลอดบุตรดำเนินการตามกฎหมายเวียดนาม | ทุกปีภาษี |
| 7. การสิ้นสุดความร่วมมือ | เญิน เกียตบอกเลิกสัญญาจ้างงานแต่ละฉบับด้วยเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมาย พร้อมการแจ้งล่วงหน้าและการชำระเงินตามกฎหมาย ปิดสมุดประกันสังคมและคำนวณภาษีให้เสร็จสิ้น เงินมัดจำจะถูกคืนเมื่อหักลบบัญชีเสร็จสิ้น | เมื่อสิ้นสุด |
สิ่งที่ยังคงอยู่กับท่าน: จะจ้างใคร จ่ายเท่าใด มอบหมายงานอะไร และประเมินผลงานอย่างไร สิ่งที่โอนไปยัง EOR: สัญญาจ้างงาน ประกันสังคม ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การรายงานตามกฎหมาย และความรับผิดชอบทางกฎหมายต่อความสัมพันธ์การจ้างงานในเวียดนาม หากต้องการเข้าใจแนวคิดนี้ โปรดอ่าน EOR คืออะไร? Employer of Record ในเวียดนาม และหากต้องการดูบริการแบบเต็ม โปรดดูบริการ EOR ในเวียดนาม
คำถามที่นายจ้างต่างชาติถามบ่อย
การจัดรูปแบบ EOR ในเวียดนามถูกกฎหมายหรือไม่
ถูกกฎหมาย เมื่อสัญญาถูกวางไว้ในหนึ่งในสองกรอบที่ได้รับการรับรอง เวียดนามไม่มีกฎหมาย EOR เฉพาะ การจัดรูปแบบจึงต้องอยู่ในการส่งต่อ/จัดจ้างแรงงาน (มาตรา 52–57 ของประมวลกฎหมายแรงงาน 2019 และกฤษฎีกาเลขที่ 145/2020/NĐ-CP ซึ่งต้องมีใบอนุญาตจัดจ้างแรงงาน) หรือสัญญาบริการภายใต้กฎหมายพาณิชย์ การวางไว้อย่างถูกต้องคือสิ่งที่ทำให้ถูกกฎหมาย — และหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากค่าปรับทางปกครองภายใต้กฤษฎีกาเลขที่ 283/2026/NĐ-CP
ลูกค้าต้องรับความเสี่ยงทางกฎหมายร่วมจริงหรือ
จริง สำหรับการจัดจ้างแรงงานแบบแอบแฝง ความรับผิดตกอยู่กับทั้งสองฝ่าย โดยมีค่าปรับทางปกครองตามกฤษฎีกาเลขที่ 283/2026/NĐ-CP (มีผลบังคับใช้ 10 กันยายน 2026 แทนที่กฤษฎีกาเลขที่ 12/2022/NĐ-CP) บวกการจ่ายค่าจ้างและประกันย้อนหลัง นี่คือเหตุผลที่คำถามเรื่องโครงสร้างในคำถามที่ 2 มีความสำคัญก่อนที่ท่านจะลงนาม ไม่ใช่หลังจากนั้น
---
หากต้องการหารือว่ากรอบใดเหมาะกับตำแหน่งงานของท่านและรับใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร กรุณาติดต่อ Nguyen Quoc Trung รองกรรมการผู้จัดการทั่วไป โทร +84 908 636 108 หรือ [email protected] (สำนักงาน +84 28 3505 4224)
อ่านเพิ่มเติม: บริการ EOR ในเวียดนาม · โครงสร้างราคา EOR ในเวียดนาม 2026: ค่าธรรมเนียม 8% ขั้นต่ำและเพดาน · ใบแจ้งหนี้ EOR ในเวียดนาม 2026: แยกสี่รายการทีละบรรทัด · บริษัท EOR ท้องถิ่น vs แพลตฟอร์ม EOR ระดับโลกในเวียดนาม 2026 · บริการ EOR ชั้นนำในเวียดนาม 2026: การจัดอันดับอิสระ
อัปเดต 3 ตุลาคม 2026: เพิ่มคำแนะนำว่า EOR แบบใดเหมาะกับสถานการณ์ใด ตารางให้คะแนนแบบเคียงข้างกันสำหรับเปรียบเทียบผู้ให้บริการ และขั้นตอนการทำงานของ EOR แบบทีละขั้นตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงวันจ่ายเงินเดือนครั้งแรก
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.