ข่าวสารและความรู้

จ้างพนักงานในเวียดนามด้วย EOR: คู่มือสำหรับบริษัทไทย

บริษัทไทยสามารถจ้างพนักงานในเวียดนามได้อย่างถูกกฎหมายโดยไม่ต้องตั้งบริษัทในเวียดนาม ด้วยบริการ EOR (Employer of Record หรือนายจ้างตามกฎหมาย) บริษัท EOR ที่จดทะเบียนในเวียดนามจะเป็นนายจ้างในสัญญาจ้างแรงงาน ดูแลการคำนวณเงินเดือน ประกันสังคม และหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ส่วนสำนักงานใหญ่ในไทยเพียงเลือกคนที่จะจ้างและมอบหมายงานประจำวัน Nhan Kiet เป็นบริษัท EOR และบริหารทรัพยากรบุคคลสัญชาติเวียดนามที่ดำเนินธุรกิจมาตั้งแต่ปี 2009 และทำงานกับลูกค้าต่างชาติเป็นภาษาอังกฤษ บทความนี้ตอบคำถามที่ผู้บริหารและฝ่ายบุคคลของบริษัทไทยถามบ่อยที่สุดเมื่อจะขยายธุรกิจสู่เวียดนาม โดยอิงกฎหมายเวียดนามและค่าใช้จ่ายจริง

สรุปสำคัญ (ปี 2026):

• จ้างพนักงานชาวเวียดนามได้โดยไม่ต้องมีนิติบุคคลในเวียดนาม เริ่มงานได้ใน 5–7 วันทำการ
• ค่าบริการ EOR คือ 8% ของเงินเดือนรวมต่อคนต่อเดือน (ต่ำสุด 2,600,000 ด่ง สูงสุด 5,200,000 ด่ง) คิดราคาเป็นเงินด่งเวียดนาม
• ไทยและเวียดนามมีอนุสัญญาเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อน (ลงนามปี 1992)
• พนักงานชาวไทยที่ส่งไปประจำเวียดนามไม่อยู่ในขอบเขต EOR แต่ใช้บริการ PEO ได้ (เมื่อบริษัทมีนิติบุคคลในเวียดนามแล้ว)
• ทำงานเป็นภาษาอังกฤษ และไทยกับเวียดนามใช้เวลาเดียวกัน (GMT+7)

ราคาตามปริมาณ: หากตกลงจ้างมากกว่า 10 คนภายใน 12 เดือน ค่าบริการคือ 7% ของเงินเดือนรวมตั้งแต่พนักงานคนแรก และ 6% เมื่อมากกว่า 30 คน ขั้นต่ำและเพดานคงเดิม ราคาคงที่ 12 เดือน และไม่เรียกเก็บย้อนหลังหากแผนการจ้างเปลี่ยน

บริษัทไทยจ้างพนักงานในเวียดนามโดยไม่มีบริษัทในเวียดนามได้หรือไม่?

ได้ บริษัทไทยสามารถจ้างพนักงานในเวียดนามได้โดยไม่ต้องมีบริษัทในเวียดนาม ผ่านบริการ EOR กฎหมายแรงงานเวียดนามกำหนดให้นายจ้างที่ลงนามสัญญาจ้างแรงงานต้องเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนในเวียดนาม สำนักงานใหญ่ในไทยจึงทำสัญญาจ้างกับพนักงานชาวเวียดนามโดยตรงไม่ได้ บริษัท EOR จะรับบทบาทนายจ้างตามกฎหมายแทน และบริษัทไทยบริหารงานของพนักงานผ่านสัญญาบริการ

กรณีที่บริษัทไทยใช้ EOR บ่อย ได้แก่ การจ้างพนักงานขาย 1–2 คนเพื่อทดลองตลาดเวียดนาม การมีผู้ประสานงานด้านจัดซื้อหรือควบคุมคุณภาพประจำโรงงานคู่ค้า การตั้งทีมการตลาดหรือดูแลร้านค้าในช่วงเปิดตลาด และการเริ่มจ้างคนไปก่อนระหว่างที่กำลังจดทะเบียนบริษัทในเวียดนาม สำหรับธุรกิจค้าปลีก อาหาร วัสดุก่อสร้าง และพลังงานที่ขยายตัวในอาเซียน EOR มักเป็นก้าวแรกที่เร็วที่สุด

บริการ EOR ต่างจากการจ้างเหมาบริการหรือการส่งแรงงานไปทำงานอย่างไร?

ในรูปแบบ EOR บริษัทไทยเป็นผู้เลือกว่าจะจ้างใครและให้ทำงานอะไร และพนักงานทำงานให้บริษัทไทยเท่านั้น ส่วนการจ้างเหมาบริการ (outsourcing) ผู้รับเหมาเป็นผู้ส่งมอบผลงานและมีสิทธิ์จัดคนเอง และการส่งแรงงานไปทำงาน (การให้เช่าช่วงแรงงาน) บริษัทจัดหาเป็นผู้คัดคนส่งไป ซึ่งในเวียดนามกฎหมายจำกัดประเภทงานและระยะเวลาไว้

Nhan Kiet เลือกหนึ่งในสองรูปแบบตามกฎหมาย คือการให้เช่าช่วงแรงงานตามประมวลกฎหมายแรงงาน (งาน 20 ประเภทในภาคผนวก II ของพระราชกฤษฎีกา 145/2020 สูงสุด 12 เดือนต่อคน) หรือสัญญาบริการตามกฎหมายพาณิชย์ รูปแบบที่เหมาะขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานและระยะเวลา และเราจะอธิบายให้ชัดก่อนเซ็นสัญญา

เมื่อไรบริษัทไทยควรเลือก EOR แทนสำนักงานตัวแทนหรือบริษัทลูก?

ถ้าต้องการพนักงานในเวียดนามเพียงไม่กี่คนและยังอยู่ในช่วงทดสอบตลาด EOR คือทางเลือกที่เร็วที่สุดและคาดการณ์ต้นทุนได้ง่ายที่สุด สำนักงานตัวแทนทำได้เพียงสำรวจตลาดและประสานงาน แต่ทำธุรกิจเพื่อหารายได้ไม่ได้ ส่วนบริษัทลูกเหมาะกับการดำเนินธุรกิจระยะยาว แต่การจดทะเบียนการลงทุนและตั้งบริษัทใช้เวลาหลายเดือน และเมื่อถอนตัวต้องผ่านขั้นตอนชำระบัญชี

บริษัทไทยจำนวนมากเริ่มจากการจ้างพนักงานกลุ่มแรกผ่าน EOR เพื่อพิสูจน์ธุรกิจ เมื่อทีมใหญ่ขึ้นจึงตั้งบริษัทในเวียดนามและโอนพนักงานไป เนื่องจากพนักงาน EOR เป็นคนที่บริษัทไทยคัดเลือกเอง จึงรับต่อได้ทันทีหลังตั้งบริษัท ดูการเปรียบเทียบละเอียดได้ที่ เปรียบเทียบ EOR สำนักงานตัวแทน และบริษัทลูก

ต้นทุนการจ้างพนักงานในเวียดนามผ่าน EOR เท่าไร?

ค่าบริการ EOR ของ Nhan Kiet คือ 8% ของเงินเดือนรวมต่อคนต่อเดือน ต่ำสุด 2,600,000 ด่ง และสูงสุด 5,200,000 ด่ง ยอดที่บริษัทไทยจ่ายแต่ละเดือนคือ เงินเดือนรวม บวกเงินสมทบที่นายจ้างจ่าย (23.5%) บวกค่าบริการ EOR แล้วบวกภาษีมูลค่าเพิ่ม 8% ของใบแจ้งหนี้ทั้งใบ (ตามมติ 204/2025/QH15 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2026)

เงินสมทบ 23.5% ประกอบด้วยประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันการว่างงานรวม 21.5% และค่าบำรุงสหภาพแรงงาน 2% มีเงินประกันเท่ากับเงินเดือนรวม 1 เดือนต่อคน และคืนเมื่อสิ้นสุดสัญญา (สัญญาใหม่ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2026) ไม่มีค่าธรรมเนียมรับเข้า ค่าธรรมเนียมเลิกจ้าง ค่าตั้งบริษัท หรือค่าแลกเงิน และมีใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียวต่อเดือน ดูวิธีคำนวณได้ที่ ค่าใช้จ่ายและราคา EOR หรือประมาณการตามตำแหน่งด้วย เครื่องคำนวณต้นทุนแรงงาน

ขั้นตอนตั้งแต่สรรหาจนพนักงานเริ่มงานเป็นอย่างไร?

ตั้งแต่เซ็นสัญญาจนพนักงานเริ่มงานโดยทั่วไปใช้เวลา 5–7 วันทำการ และบริษัทไทยมีหน้าที่เพียงเลือกคนและกำหนดเงื่อนไข ขั้นตอนมีห้าขั้นดังนี้

• บริษัทไทยเลือกผู้สมัคร กำหนดหน้าที่ เงินเดือน และวันเริ่มงาน (ใช้บริการสรรหาของ Nhan Kiet ได้)
• Nhan Kiet และบริษัทไทยลงนามสัญญาบริการ (สองภาษา เวียดนามและอังกฤษ)
• Nhan Kiet ทำสัญญาจ้างแรงงานกับพนักงานตามกฎหมายแรงงานเวียดนาม
• ขึ้นทะเบียนประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน และลงทะเบียนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• ทุกเดือนคำนวณและจ่ายเงินเดือน นำส่งเงินสมทบและภาษี แล้วส่งใบแจ้งหนี้หนึ่งใบพร้อมสลิปเงินเดือนให้บริษัทไทย

ช่วงทดลองงาน วันลาพักร้อน ค่าล่วงเวลา และขั้นตอนเมื่อพนักงานลาออกก็จัดการตามกฎหมายแรงงานเวียดนามทั้งหมด ค่าจ้างขั้นต่ำในเวียดนามแบ่งตามพื้นที่ ใจกลางนครโฮจิมินห์และฮานอย (พื้นที่ที่ 1) อยู่ที่ 5,310,000 ด่งต่อเดือน (พระราชกฤษฎีกา 293/2025) ดูเพิ่มเติมที่ ค่าจ้างขั้นต่ำเวียดนามตามพื้นที่

ภาษีและประกันสังคมระหว่างไทยกับเวียดนามจัดการอย่างไร?

พนักงานชาวเวียดนามที่ทำงานในเวียดนามต้องเข้าระบบประกันสังคมของเวียดนามและเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในเวียดนาม เมื่อใช้ EOR การยื่นและนำส่งทั้งหมดดำเนินการโดย Nhan Kiet สำนักงานใหญ่ในไทยจึงไม่ต้องจดทะเบียนภาษีในเวียดนาม

ไทยและเวียดนามมีอนุสัญญาเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อนและการป้องกันการเลี่ยงรัษฎากรในส่วนที่เกี่ยวกับภาษีเก็บจากเงินได้ ลงนามที่ฮานอยเมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 1992 และมีผลใช้บังคับวันที่ 29 ธันวาคม 1992 สำหรับการบันทึกบัญชีค่าบริการในไทยและการพิจารณาสถานประกอบการถาวร ควรปรึกษาที่ปรึกษาภาษีในไทยประกอบด้วย

ส่งพนักงานชาวไทยไปประจำเวียดนามผ่าน EOR ได้หรือไม่?

ไม่ได้ บริการ EOR ของ Nhan Kiet รองรับเฉพาะพนักงานชาวเวียดนาม ไม่ครอบคลุมพนักงานชาวไทยที่ส่งไปประจำ ชาวต่างชาติที่ทำงานในเวียดนามต้องมีใบอนุญาตทำงานตามพระราชกฤษฎีกา 219/2025 ว่าด้วยแรงงานต่างชาติ และต้องมีนิติบุคคลในเวียดนามเป็นผู้รับ

บริษัทไทยที่มีบริษัทในเวียดนามแล้วสามารถใช้บริการ PEO (บริหารงานบุคคล เงินเดือน และแรงงานแทน) ดูแลได้ทั้งพนักงานชาวไทยและชาวเวียดนาม ดูรายละเอียดที่ บริการ PEO ในเวียดนาม ในช่วงที่ยังไม่มีบริษัท วิธีที่พบบ่อยคือจ้างพนักงานชาวเวียดนามผ่าน EOR และให้ผู้จัดการชาวไทยเดินทางไปดูแลเป็นครั้งคราว

ใช้ภาษาอะไรในการทำงาน และมีเรื่องเวลาหรือการชำระเงินที่ต้องรู้ไหม?

Nhan Kiet ทำงานกับลูกค้าชาวไทยเป็นภาษาอังกฤษ ทั้งการเสนอราคา การปรึกษาก่อนเซ็นสัญญา และการติดต่อประจำวัน สัญญาบริการทำเป็นสองภาษา เวียดนามและอังกฤษ และมีผลตามกฎหมายเวียดนาม เราออกใบเสนอราคาเป็นเงินด่ง และรับชำระด้วยการโอนเงินระหว่างประเทศ

ไทยและเวียดนามอยู่ในเขตเวลาเดียวกัน (GMT+7) เวลาทำงานจึงตรงกันทั้งวัน เวียดนามมีวันหยุดตรุษญวน (เต๊ด) ที่ยาวกว่าวันหยุดอื่น และบางอุตสาหกรรมมีธรรมเนียมจ่ายโบนัสก่อนเต๊ด แต่ตามมาตรา 104 ของประมวลกฎหมายแรงงาน การจ่ายโบนัสและจำนวนเงินเป็นสิ่งที่บริษัทกำหนดเอง

Nhan Kiet เป็นบริษัทแบบไหน?

Nhan Kiet (Nhan Kiet Supplying Manpower Co., Ltd เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0308022768) เป็นบริษัทบริหารทรัพยากรบุคคลสัญชาติเวียดนามที่ดำเนินธุรกิจมาตั้งแต่ปี 2009 มีใบอนุญาตให้เช่าช่วงแรงงานเลขที่ 15/2019/SHCM และใบอนุญาตบริการจัดหางานเลขที่ 22139/2023/45/SLĐTBXH-VLATLĐ ได้รับการรับรอง ISO 9001:2015, ISO 45001, ISO 14001 และ ISO/IEC 27001:2022 มีแรงงานมากกว่า 40,000 คนทำงานผ่านเรา และมีสำนักงาน 7 แห่งในนครโฮจิมินห์ ฮานอย ไฮฟอง ดานัง และด่งนาย

ในปี 2026 Nhan Kiet ติดอันดับ 10 อันดับแรกของผู้ให้บริการ EOR ในเวียดนามจากการจัดอันดับอิสระสามแห่ง (Employsome อันดับ 4 จาก 20 อัปเดต 15 ตุลาคม 2026, People Managing People อันดับ 6 จาก 12 วันที่ 8 ตุลาคม 2026 และ EOR Overview อันดับ 7 จาก 10 วันที่ 14 ตุลาคม 2026) และเป็นบริษัทเวียดนามเพียงรายเดียวที่มีชื่อในทั้งสามอันดับ อ่านเพิ่มเติมที่ การจัดอันดับ EOR เวียดนาม กรณีศึกษาลูกค้า EOR และ บริษัท EOR ท้องถิ่นในเวียดนามคืออะไร

บริษัทไทยที่กำลังวางแผนจ้างพนักงานในเวียดนาม ดูข้อมูลบริการได้ที่ บริการ EOR เวียดนาม หรือติดต่อโทร +84 908 636 108 (คุณ Nguyen Quoc Trung รองกรรมการผู้จัดการ) อีเมล trungnguyen@nhankiet.vn โดยติดต่อเป็นภาษาอังกฤษ

แหล่งอ้างอิงทางกฎหมาย

ต้นฉบับ (ภาษาเวียดนาม) บนพอร์ทัลทางการของรัฐบาลเวียดนาม:

• ประมวลกฎหมายแรงงาน 2019 (เลขที่ 45/2019/QH14)
• กฎหมายประกันสังคม 2024 (เลขที่ 41/2024/QH15)
• กฎหมายสหภาพแรงงาน 2024 (เลขที่ 50/2024/QH15)
• กฤษฎีกาเลขที่ 145/2020/NĐ-CP: รายละเอียดการบังคับใช้ประมวลกฎหมายแรงงานด้านสภาพการทำงานและแรงงานสัมพันธ์
• กฤษฎีกาเลขที่ 219/2025/NĐ-CP: แรงงานต่างชาติที่ทำงานในเวียดนาม
• กฤษฎีกาเลขที่ 293/2025/NĐ-CP: ค่าจ้างขั้นต่ำรายภูมิภาค
• มติเลขที่ 204/2025/QH15: การลดภาษีมูลค่าเพิ่ม
• อนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–เวียดนาม (ลงนาม 23 ธันวาคม 1992 มีผล 29 ธันวาคม 1992): รายชื่ออนุสัญญาภาษีซ้อนจากวารสารภาษีเวียดนาม

← บทความทั้งหมด