Ansæt vietnamesiske medarbejdere uden at stifte et selskab

EOR (Employer of Record) er en model, hvor Nhan Kiet står som den formelle arbejdsgiver og indgår ansættelseskontrakten direkte med den vietnamesiske medarbejder, mens jeres virksomhed fortsat har fuld ret til at fordele arbejdet og lede den faglige hverdag. Den afgørende forskel: EOR er til virksomheder, der IKKE har en juridisk enhed i Vietnam, mens PEO (Professional Employer Organization) er en model med delt arbejdsgiveransvar, der forudsætter, at I allerede har et selskab i Vietnam. Har I endnu ikke registreret en virksomhed i Vietnam, er EOR den rigtige model.

Ja, via EOR. En udenlandsk virksomhed uden en juridisk enhed i Vietnam kan ikke selv indgå en ansættelseskontrakt, kan ikke tilmelde medarbejderen social sikring og kan ikke indberette personlig indkomstskat for vietnamesiske medarbejdere. Med EOR indgår I en serviceaftale med Nhan Kiet, hvorefter Nhan Kiet indgår ansættelseskontrakten med medarbejderen og løfter samtlige forpligtelser i Vietnam. I skal hverken stifte et selskab, oprette en bankkonto eller registrere jer som arbejdsgiver.

Den største risiko er, at forholdet bliver omkvalificeret til et ansættelsesforhold. Når en person arbejder på fuld tid, efter jeres arbejdstider og under jeres ledelse, kan myndighederne fastslå, at der er tale om et ansættelsesforhold og ikke en selvstændig serviceaftale — med efteropkrævning af social sikring og personlig indkomstskat plus renter og bøder til følge. Dertil kommer, at medarbejdere uden en formel kontrakt sjældent er lige så loyale, og at I ikke har noget juridisk grundlag for at beskytte jeres immaterielle rettigheder eller håndhæve fortrolighed. EOR bringer forholdet tilbage til sin reelle karakter og gør det fuldt lovligt.

Typisk 5–7 arbejdsdage fra det tidspunkt, hvor parterne er enige om serviceaftalen, og I har oplyst kandidatens data. Sammenlignet med selv at stifte en juridisk enhed i Vietnam — hvilket normalt tager 2–6 måneder med investeringsregistreringsbevis, virksomhedsregistrering, firmastempel, bankkonto samt registrering hos skatte- og socialsikringsmyndighederne — er EOR markant hurtigere og uden løbende omkostninger til at opretholde et selskab.

Det gør I fuldt ud. Medarbejderen refererer direkte til jeres leder, arbejder efter jeres processer og værktøjer og deltager i møder og præstationsvurderinger på lige fod med jeres egne ansatte. Nhan Kiet varetager alene arbejdsgiverrollen på papiret: ansættelseskontrakt, løn, social sikring, personlig indkomstskat, ferie, sygdom og barsel samt opsigelsesproceduren, når det bliver aktuelt.

Prisen består af tre gennemsigtige dele på én månedlig faktura: medarbejderens bruttoløn efter aftale med jer, de lovpligtige arbejdsgiverbidrag til forsikring (21,5% af det lønbeløb, bidragene beregnes af) og et EOR-servicehonorar pr. person pr. måned. Ingen omkostninger til selskabsstiftelse, ingen udgifter til at opretholde en juridisk enhed, ingen skjulte gebyrer. Kontakt 0908 636 108 for et tilbud ud fra antal medarbejdere og det forventede lønniveau.

Ja, forudsat at samarbejdet struktureres via en af de to modeller, som vietnamesisk lovgivning anerkender: licenseret arbejdsudleje eller en serviceaftale. Vietnam har ingen særskilt EOR-lovgivning — "employer of record" er en international kommerciel betegnelse, ikke et begreb i vietnamesisk ret. Nhan Kiet har licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM udstedt af Ho Chi Minh City.

Ved arbejdsudleje indgår medarbejderen en ansættelseskontrakt med Nhan Kiet, men arbejder under jeres direkte ledelse — det er EOR i international forstand, og det kræver en licens til udlejning af arbejdskraft. Ved en serviceaftale fastsætter I omfang og godkendelseskriterier, mens Nhan Kiet fordeler og leder personalet og står til ansvar for resultatet. Arbejdsudleje er begrænset til 12 måneder pr. medarbejder; en serviceaftale er ikke.

Arbejdsudleje er begrænset til 12 måneder pr. medarbejder efter artikel 53 i arbejdsloven af 2019. Om den samme medarbejder må genengageres hos den samme kunde efter 12 måneder er ikke afklaret gennem ensartet vejledning fra myndighederne, så arbejde, der skal løbe længere, omstruktureres normalt til en serviceaftale.

Ja. I Vietnam påhviler ansvaret for skjult arbejdsudleje både udbyderen og kunden, som hver især sanktioneres direkte for deres egne handlinger, med bøder på op til 100 millioner VND for en organisation — artikel 19, stk. 2, i dekret 283/2026/NĐ-CP, som fra 10/09/2026 erstatter dekret 12/2022/NĐ-CP — plus efterbetaling af løn og sociale bidrag. Derfor afklares den kontraktlige model, før der skrives under.

Nhan Kiets EOR-servicehonorar er 8% af bruttolønnen pr. person pr. måned, med et minimum på 2.600.000 VND (ca. 99 USD) og et loft på 5.200.000 VND (ca. 199 USD) pr. person pr. måned. Der er ingen omkostninger til selskabsstiftelse og intet separat onboarding-gebyr. Priserne er angivet i vietnamesiske dong; USD-beløbene er en vejledende omregning. Oven i disse beløb pålægges 8% moms på hele fakturaen — bruttoløn, lovpligtige bidrag og servicehonorar tilsammen. De 8% er den nedsatte sats, der gælder til og med 31.12.2026.

At ansætte en vietnamesisk statsborger koster bruttolønnen plus 21,5% af bidragsgrundlaget i lovpligtige arbejdsgiverbidrag til forsikring — 23,5% når fagforeningsbidraget på 2% medregnes. For en udenlandsk statsborger betaler arbejdsgiveren ingen arbejdsløshedsforsikring, så tallet er 22,5%. Bidragsgrundlaget er fra 01/07/2026 loftlagt til 50.600.000 VND om måneden.

Ja. Vietnams lov om beskyttelse af personoplysninger nr. 91/2025/QH15 trådte i kraft 01/01/2026 sammen med dekret nr. 356/2025/NĐ-CP, som erstattede dekret 13/2023/NĐ-CP fuldstændigt. Nhan Kiet opbevarer medarbejderdata på sine egne servere i Vietnam, indgår en databehandleraftale, der fordeler rollerne som dataansvarlig og databehandler pr. datastrøm, udarbejder og indgiver de lovpligtige konsekvensanalyser inden for 60 dage efter, at behandlingen er påbegyndt, og anmelder et brud på persondatasikkerheden inden for 72 timer efter, at det er opdaget.

Medarbejderdata opbevares på Nhan Kiets egen HR- og lønplatform i Vietnam, ikke på en global tredjepartsplatform. At give kolleger uden for Vietnam adgang til de data er en grænseoverskridende overførsel efter lov nr. 91/2025/QH15, så Nhan Kiet udarbejder en konsekvensanalyse for overførslen til jeres samarbejde frem for at antage, at en undtagelse gælder. Vietnamesisk lov kræver ikke, at personoplysninger opbevares i landet — vi opbevarer dem her, fordi det holder opbevaringskæden kort og reviderbar.

De slettes eller destrueres. Siden 01/01/2026 skal en arbejdsgiver slette eller destruere en medarbejders personoplysninger, når ansættelseskontrakten ophører, medmindre loven kræver, at oplysningerne opbevares, eller parterne har aftalt andet — for eksempel oplysninger, der stadig er nødvendige for at afslutte social sikring, gennemføre den årlige skatteafslutning eller løse en verserende tvist. Nhan Kiet arbejder efter en skriftlig opbevaringsplan i stedet for at beholde oplysninger på ubestemt tid.

Nej, og ingen vietnamesisk udbyder kan i den forstand, som globale EOR-platforme bruger ordet. Efter dekret nr. 219/2025/NĐ-CP, i kraft siden 07/08/2025, udstedes en arbejdstilladelse af provinsens folkekomité til en navngiven arbejdsgiver, der har sit hovedkontor, sin filial, sit repræsentationskontor eller sit forretningssted i den provins, hvor den udenlandske statsborger faktisk skal arbejde (artikel 4). Den samme navngivne arbejdsgiver er den part, der indgiver den skriftlige begrundelse for behovet for en udenlandsk arbejdstager, som nu indgår i selve ansøgningen om arbejdstilladelse (artikel 18). Så jeres vietnamesiske enhed er arbejdsgiveren på tilladelsen. Nhan Kiet varetager proceduren fra ende til anden — begrundelse, ansøgning, fornyelse, visum og midlertidigt opholdskort — men træder ikke ind som arbejdsgiver på den tilladelse.

Ikke længere som et separat skridt. Dekret nr. 70/2023/NĐ-CP, som krævede et offentligt rekrutteringsopslag før rapporten om behovet for udenlandsk arbejdskraft, blev ophævet 07/08/2025 sammen med dekret nr. 152/2020/NĐ-CP. Efter dekret nr. 219/2025/NĐ-CP indgiver arbejdsgiveren i stedet en skriftlig rapport, der begrunder behovet for at ansætte den udenlandske statsborger, som en del af ansøgningen om arbejdstilladelse, på formularen Mẫu số 03. Princippet i arbejdsloven om, at udenlandske statsborgere besætter stillinger, som vietnamesiske arbejdstagere ikke kan udfylde, gælder fortsat — det, der ændrede sig, er, at det nu dokumenteres inde i ansøgningen om tilladelse frem for gennem en separat forudgående godkendelse.

Nej. At ansætte uden jeres egen enhed virker for vietnamesiske medarbejdere. For en udenlandsk statsborger skal arbejdstilladelsen navngive en arbejdsgiver med tilstedeværelse i den provins, hvor arbejdet udføres, så I får brug for et selskab, en filial eller et repræsentationskontor i Vietnam, eller en model med koncernintern udstationering eller serviceaftale. Nhan Kiet rådgiver om, hvilken model der passer til jeres situation, og overtager løn, forsikring, skat og tilladelsesprocedurerne, når den enhed findes.

Nhan Kiet opkræver intet offboarding-gebyr og intet opsigelsesgebyr. Tilbage står de lovpligtige beløb, medarbejderen har krav på, som viderefaktureres til kostpris: betaling for ikke-afholdt årlig ferie (artikel 113), fuld afregning af løn og udestående beløb inden for 14 arbejdsdage (artikel 48), fratrædelsesgodtgørelse hvor den gælder (artikel 46), og lukning af socialsikringsbogen. For en vietnamesisk medarbejder ender fratrædelsesgodtgørelsen normalt på nul, fordi hvert år, der allerede er dækket af arbejdsløshedsforsikring — obligatorisk siden 2009 — trækkes fra beregningen. For en udenlandsk statsborger gælder det modsatte: udenlandske statsborgere er uden for arbejdsløshedsforsikringsordningen, så der er intet at trække fra, og hele ansættelsesperioden er betalbar, med en halv månedsløn for hvert års ansættelse. Budgettér med det fra begyndelsen, når I ansætter en udenlandsk ekspert — det er den ene opsigelsesomkostning, der vokser for hvert års anciennitet.

Det gør Nhan Kiet, fordi Nhan Kiet er arbejdsgiveren på ansættelseskontrakten. I beslutter, at I ikke længere har brug for personen, og returnerer vedkommende under serviceaftalen; selve opsigelsen skal hvile på et af grundlagene i artikel 34 i arbejdsloven af 2019 og overholde det varsel, kontrakttypen kræver — mindst 45 dage for en tidsubegrænset kontrakt, 30 dage for en kontrakt på 12 til 36 måneder og 3 arbejdsdage for en kontrakt under 12 måneder. Nhan Kiet står for den proces og bærer arbejdsgiverens ansvar for den.

Artikel 41 i arbejdsloven af 2019 gælder. Arbejdsgiveren skal tage medarbejderen tilbage, betale løn og forsikringsbidrag for de dage, vedkommende ikke fik lov at arbejde, og betale mindst yderligere to måneders løn. Ønsker medarbejderen ikke at vende tilbage, lægges fratrædelsesgodtgørelse til. Ønsker arbejdsgiveren ikke at genansætte, og medarbejderen er indforstået, forhandles en yderligere betaling på mindst to måneders løn. Nhan Kiet bærer det ansvar som arbejdsgiver på kontrakten, og derfor gennemfører vi ikke en opsigelse uden et gyldigt grundlag og korrekt varsel, og derfor angiver serviceaftalen klart, hvem der bærer omkostningen, hvis en opsigelse instrueres uden.

Der skal ikke betales godtgørelse, fordi udløbet af en tidsbegrænset kontrakt er et lovligt opsigelsesgrundlag efter artikel 34, stk. 1, i arbejdsloven af 2019. Den lovpligtige afregning gælder stadig: betaling for ikke-afholdt årlig ferie, slutløn inden for 14 arbejdsdage, fratrædelsesgodtgørelse for enhver periode, der ikke er dækket af arbejdsløshedsforsikring, og lukning af socialsikringsbogen. Én ting at være opmærksom på: hvis medarbejderen fortsætter med at arbejde mere end 30 dage efter udløbsdatoen uden en ny kontrakt underskrevet, konverteres kontrakten til en tidsubegrænset kontrakt efter artikel 20.

Jeres folk flyttes over, og Nhan Kiet opkræver intet for det — intet konverteringsgebyr, intet buy-out-gebyr, intet frigivelsesgebyr. Rent praktisk ophører ansættelseskontrakten med Nhan Kiet, normalt ved gensidig aftale efter artikel 34, stk. 3, i arbejdsloven af 2019, og jeres nye enhed indgår en ny kontrakt, med overførslen af social sikring timet, så ingen får et hul i dækningen. Det eneste beløb, der er involveret, er den lovpligtige afregning, som enhver opsigelse udløser — ikke-afholdt årlig ferie, slutløn, fratrædelsesgodtgørelse hvor den gælder — viderefaktureret til kostpris. For udenlandske statsborgere skal I også budgettere med en ny arbejdstilladelse i jeres enheds navn: en tilladelse overføres ikke til en anden arbejdsgiver.

Den lovbestemte anciennitet starter forfra, fordi en ny arbejdsgiver og en ny ansættelseskontrakt begynder — det påvirker optjeningen af årlig ferie og enhver fremtidig beregning af fratrædelsesgodtgørelse. Selve socialsikringsforløbet er sammenhængende og følger den enkelte, så pensions- og ydelsesrettigheder er upåvirkede, så længe overførslen times uden et hul. Kunder, der lægger vægt på dette, anerkender normalt tidligere ansættelse kontraktligt i den nye ansættelseskontrakt, og Nhan Kiet overdrager den fulde ansættelseshistorik, så det er ligetil at gøre.

Nhan Kiet betaler medarbejderen, og I refunderer Nhan Kiet. Som den arbejdsgiver, der er navngivet på ansættelseskontrakten, er Nhan Kiet den part, der juridisk står til ansvar over for medarbejderen og over for arbejdsmyndigheden, så medarbejderen betales fuldt ud og til tiden, uanset den kommercielle stilling mellem os. Serviceaftalen fordeler derefter den omkostning: hvor en opsigelse blev gennemført på jeres instruktion, og det grundlag eller det varsel, I oplyste, ikke holdt, refunderer I Nhan Kiet de beløb, der blev udbetalt efter artikel 41 i arbejdsloven af 2019. Den fordeling er en aftale mellem to virksomheder og afgør, hvem der i sidste ende bærer omkostningen; den flytter ikke, og kan efter vietnamesisk lov ikke flytte, det juridiske ansvar væk fra Nhan Kiet. Det er også derfor, vi vurderer grundlaget, før vi handler: at afvise en svag instruktion koster begge parter langt mindre end at finansiere en tilkendelse.

Ja. Fra 01/07/2026 er den månedsløn, der bruges som bidragsgrundlag for social sikring og sygesikring, loftlagt til 50.600.000 VND efter dekret 161/2026/NĐ-CP — tyve gange referenceniveauet på 2.530.000 VND. Løn over det loft udløser ingen yderligere bidrag, så arbejdsgiverens 21,5% gælder kun op til loftet, og den andel af den samlede løn, der går til bidrag, falder, i takt med at lønnen stiger.

Personlig indkomstskat følger en progressiv skala med fem trin efter lov nr. 109/2025/QH15, anvendt fra skatteperioden 2026. Skatten beregnes af indkomsten efter et personfradrag på 15,5 millioner VND om måneden og 6,2 millioner VND om måneden for hver registreret forsørget person, efter resolution nr. 110/2025/UBTVQH15. Obligatoriske forsikringsbidrag trækkes fra før skat, og hele lønnen for overarbejde og natarbejde, betalt efter de lovbestemte satser, er skattefri efter artikel 4, stk. 8, i lov nr. 109/2025/QH15 og artikel 26 i dekret nr. 253/2026/NĐ-CP; kun den del, virksomheden betaler ud over den lovbestemte sats, er skattepligtig. Nhan Kiet indeholder, indberetter og foretager den årlige skatteafslutning for hver medarbejder.

Arbejdsudleje er begrænset til de 20 jobkategorier, der er anført i bilag II til dekret 145/2020/NĐ-CP — tolk/oversætter, sekretær/administrativ assistent, receptionist, salgssupport, projektsupport, systemprogrammering til produktionslinjer, kørsel, sikkerhedsvagt, industriel rengøring og andre. Artikel 53 i arbejdsloven af 2019 tillader det kun i tre tilfælde: en pludselig, tidsbegrænset stigning i behovet for arbejdskraft; midlertidig afløsning for en medarbejder på barselsorlov, en der er ude med en arbejdsulykke eller erhvervssygdom, eller en der udfører en borgerpligt; eller et reelt behov for arbejdskraft med højt fagligt kvalifikationsniveau. Arbejde uden for de kategorier kører i stedet på en serviceaftale — ingen kategoribegrænsning og ingen grænse på 12 måneder.

Nhan Kiet giver hver kunde en konto på sin administrationsplatform, som følger med EOR-ydelsen uden ekstra betaling. Medarbejderne stempler ind og ud online; fra udlandet kan kunden se hver enkelts fremmøde, lønsedlen for hver lønperiode, deres personalesager, anmodninger om ferie, overarbejdstimer og den ansættelseskontrakt, der er indgået med hver medarbejder. Fordi Nhan Kiet er den lovlige arbejdsgiver, der står på kontrakten, er dataene på platformen netop de akter, der lægges frem, når myndighederne fører tilsyn.

Nej. Platformen følger med EOR-ydelsen, og der faktureres ikke noget særskilt for software — honoraret er fortsat 8% af bruttolønnen pr. person pr. måned, med et minimum på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND. Hvert skærmbillede svarer til en lovpligtig forpligtelse: elektroniske ansættelseskontrakter efter artikel 14, stk. 1, i arbejdsloven af 2019; registret over arbejdskraften ført elektronisk efter artikel 12, stk. 1, i arbejdsloven af 2019 og artikel 3, stk. 2, i dekret 145/2020/NĐ-CP; lønspecifikationer efter artikel 95, stk. 3; og årlig ferie efter artikel 113 og 114.