Employer of Record · EOR Vietnam
Jeres virksomhed ligger i udlandet og vil ansætte folk, der arbejder i Vietnam, men I har endnu ingen juridisk enhed her. Nhan Kiet står som arbejdsgiver: vi indgår ansættelseskontrakten med medarbejderen, betaler BHXH, indberetter TNCN og udbetaler lønnen hver måned. I beholder fuld ret til at fordele arbejdet og lede den faglige hverdag.
Til hvem
Fællesnævneren: I har brug for folk, der arbejder i Vietnam, men at stifte en juridisk enhed her er for langsomt, for dyrt eller ikke nødvendigt endnu.
Teknologivirksomheder, der ansætter vietnamesiske udviklere, ingeniører og driftsmedarbejdere til at arbejde på distancen for hovedkontoret i USA, Europa eller Singapore.
I vil ansætte 1–5 sælgere, tekniske konsulenter eller markedsansvarlige, før I beslutter jer for at investere i et selskab.
Implementeringsprojekter, kvalitetskontrol eller leverandørovervågning i Vietnam over 6–24 måneder — når projektet slutter, lukkes det ned rent og ordentligt.
Den juridiske enhed er under godkendelse, men medarbejderne skal i gang nu — EOR bygger broen over overgangsperioden.
Sådan fungerer det
I beholder den fulde faglige ledelse, mens Nhan Kiet bærer hele den juridiske og administrative del i Vietnam.
Parterne aftaler omfang, løn for hver stilling, personalegoder og servicehonorar. Aftalen underskrives på afstand, på engelsk eller i en tosproget udgave.
En ansættelseskontrakt efter vietnamesisk ret, registrering af personligt skattenummer, tilmelding til social sikring og oprettelse af lønkonto.
Refererer direkte til jeres leder og bruger jeres værktøjer og processer — præcis som en intern medarbejder.
Nhan Kiet udbetaler lønnen, indbetaler forsikring og skat til tiden og sender jer en gennemsigtig opgørelse: bruttoløn, forsikringsbidrag, skat og servicehonorar.
Ferie, sygdom og barsel efter loven; ved ophør står Nhan Kiet for opsigelsesproceduren, afslutningen af socialsikringsbogen og skatteopgørelsen efter reglerne.
Ærlig sammenligning
Nhan Kiet fortæller åbent om både styrker og begrænsninger ved hver mulighed — også når muligheden ikke er vores egen ydelse.
| Kriterium | Eget selskab i Vietnam | Freelancere | EOR fra Nhan Kiet |
|---|---|---|---|
| Tid til opstart | 2–6 måneder | Få dage | 5–7 arbejdsdage |
| Opstartsomkostninger | Høje: kapital, tilladelser, revisor, kontor | Tæt på nul | Ingen omkostninger til selskabsstiftelse |
| Lovlig ansættelseskontrakt | Ja | Nej — kun en serviceaftale | Ja, indgået af Nhan Kiet |
| BHXH og BHYT til medarbejderen | I står selv for det | Findes ikke | Nhan Kiet betaler det fulde bidrag |
| Indkomstskat (TNCN) | I indberetter selv | Medarbejderen indberetter selv — stor risiko for fejl | Nhan Kiet indberetter og afregner |
| Risiko for omkvalificering til ansættelsesforhold | Nej | Høj — kan udløse efteropkrævning og bøder | Nej |
| Når I vil stoppe | Likvidation af selskabet: kompliceret og langvarig | Stopper med det samme | Serviceaftalen opsiges |
| Bedst egnet, når | Stor skala, langsigtet investering, egen fabrik | Korte, uregelmæssige opgaver | 1–50 medarbejdere, lovligt og hurtigt |
Planlægger I at bygge en fabrik eller ansætte over 100 medarbejdere på lang sigt, er en egen juridisk enhed som regel mest økonomisk — Nhan Kiet rådgiver gerne og overdrager arbejdet, når I når dertil.
Alt inklusive
Lovpligtige omkostninger
Omkostningen ved at ansætte i Vietnam er mere end lønnen alene. Fra 1. januar 2026 er den lovpligtige mindsteløn efter bekendtgørelse 293/2025/NĐ-CP 5.310.000 VND om måneden i Region I, og oven i lønnen betaler arbejdsgiveren 21,5 % af bidragsgrundlaget i obligatoriske forsikringer.
| Post | Beløb |
|---|---|
| Mindsteløn — Region I | 5.310.000 VND |
| Mindsteløn — Region II | 4.730.000 VND |
| Mindsteløn — Region III | 4.140.000 VND |
| Mindsteløn — Region IV | 3.700.000 VND |
| Arbejdsgiverbidrag | 21,5% af bidragsgrundlaget |
| Medarbejderbidrag | 10,5% af bidragsgrundlaget |
| Overtidstillæg | 150 % – 390 % af timelønnen |
Regneeksempel — deltidsmedarbejder. Med et bidragsgrundlag på 2.530.000 VND om måneden betaler arbejdsgiveren 543.950 VND (21,5 %) og medarbejderen 265.650 VND (10,5 %), i alt 809.600 VND pr. person pr. måned.
Deltidsmedarbejdere er omfattet af obligatorisk social sikring, når begge betingelser er opfyldt: en ansættelseskontrakt på mindst én måned og en månedsløn på eller over referenceniveauet.
Retsgrundlag: lov om social sikring nr. 41/2024/QH15 (i kraft 1. juli 2025), bekendtgørelse 158/2025/NĐ-CP og 293/2025/NĐ-CP. — Sidst gennemgået: juli 2026
Ofte stillede spørgsmål
EOR (Employer of Record) er en model, hvor Nhan Kiet står som den formelle arbejdsgiver og indgår ansættelseskontrakten direkte med den vietnamesiske medarbejder, mens jeres virksomhed fortsat har fuld ret til at fordele arbejdet og lede den faglige hverdag. Den afgørende forskel: EOR er til virksomheder, der IKKE har en juridisk enhed i Vietnam, mens PEO (Professional Employer Organization) er en model med delt arbejdsgiveransvar, der forudsætter, at I allerede har et selskab i Vietnam. Har I endnu ikke registreret en virksomhed i Vietnam, er EOR den rigtige model.
Ja, via EOR. En udenlandsk virksomhed uden en juridisk enhed i Vietnam kan ikke selv indgå en ansættelseskontrakt, kan ikke tilmelde medarbejderen social sikring og kan ikke indberette personlig indkomstskat for vietnamesiske medarbejdere. Med EOR indgår I en serviceaftale med Nhan Kiet, hvorefter Nhan Kiet indgår ansættelseskontrakten med medarbejderen og løfter samtlige forpligtelser i Vietnam. I skal hverken stifte et selskab, oprette en bankkonto eller registrere jer som arbejdsgiver.
Den største risiko er, at forholdet bliver omkvalificeret til et ansættelsesforhold. Når en person arbejder på fuld tid, efter jeres arbejdstider og under jeres ledelse, kan myndighederne fastslå, at der er tale om et ansættelsesforhold og ikke en selvstændig serviceaftale — med efteropkrævning af social sikring og personlig indkomstskat plus renter og bøder til følge. Dertil kommer, at medarbejdere uden en formel kontrakt sjældent er lige så loyale, og at I ikke har noget juridisk grundlag for at beskytte jeres immaterielle rettigheder eller håndhæve fortrolighed. EOR bringer forholdet tilbage til sin reelle karakter og gør det fuldt lovligt.
Typisk 5–7 arbejdsdage fra det tidspunkt, hvor parterne er enige om serviceaftalen, og I har oplyst kandidatens data. Sammenlignet med selv at stifte en juridisk enhed i Vietnam — hvilket normalt tager 2–6 måneder med investeringsregistreringsbevis, virksomhedsregistrering, firmastempel, bankkonto samt registrering hos skatte- og socialsikringsmyndighederne — er EOR markant hurtigere og uden løbende omkostninger til at opretholde et selskab.
Det gør I fuldt ud. Medarbejderen refererer direkte til jeres leder, arbejder efter jeres processer og værktøjer og deltager i møder og præstationsvurderinger på lige fod med jeres egne ansatte. Nhan Kiet varetager alene arbejdsgiverrollen på papiret: ansættelseskontrakt, løn, social sikring, personlig indkomstskat, ferie, sygdom og barsel samt opsigelsesproceduren, når det bliver aktuelt.
Prisen består af tre gennemsigtige dele på én månedlig faktura: medarbejderens bruttoløn efter aftale med jer, de lovpligtige arbejdsgiverbidrag til forsikring (21,5% af det lønbeløb, bidragene beregnes af) og et EOR-servicehonorar pr. person pr. måned. Ingen omkostninger til selskabsstiftelse, ingen udgifter til at opretholde en juridisk enhed, ingen skjulte gebyrer. Kontakt 0908 636 108 for et tilbud ud fra antal medarbejdere og det forventede lønniveau.
🎁 Fordele til nye kunder: masseopslag CCCD → skattenummer · verificering af medarbejdernes bankkontonumre · de første 50 elektroniske ansættelseskontrakter gratis — se detaljerne
Fortæl Nhan Kiet, hvor mange medarbejdere I har brug for, hvilke stillinger det drejer sig om, og hvilket lønniveau I forventer — så sender vi et detaljeret tilbud med et udkast til serviceaftale på engelsk.
