NHÂN KIỆTSince 2009

Nyheder

EOR-omkostningsopdeling i Vietnam 2026: hver post specificeret

EOR-omkostningsopdelingen for én ansat i Vietnam har fire poster på den månedlige faktura — bruttolønnen; lovpligtige arbejdsgiverbidrag på 23,5% af bidragsgrundlaget for en vietnamesisk statsborger eller 22,5% for en udenlandsk statsborger, begge med loft; EOR-servicegebyret, som for Nhan Kiet er en listepris på 8% af bruttolønnen med et gulv på cirka USD 99 og et loft på cirka USD 199 pr. person, med lavere tilbud ved større medarbejderantal; og 8% moms beregnet af alle tre tilsammen — plus en håndfuld periodiske poster og engangsposter, først og fremmest den 13. måneds løn, der falder uden for en almindelig måned.

Denne artikel skiller den faktura ad post for post for én enkelt ansat: hvad hver post er, hvem der fastsætter den, hvilket loft der gælder for den, om den lander på den månedlige faktura, og hvor stor en andel af totalen den udgør ved to kontrasterende lønninger. Den holder sig på niveauet for én person. For de tre gebyrmodeller, de skjulte omkostninger, du bør spørge om, og den juridiske vej, se vores EOR-prisguide for Vietnam; for den fuldt indregnede årlige total efter anciennitet, se vores samlede årlige omkostning pr. ansat efter rolle; og for hvad det bredere marked opkræver, se vores prisinterval for EOR i Vietnam efter prismodel.

Priserne fastsættes i vietnamesiske dong; dollartallene bruger en vejledende kurs på USD 1 = 26.250 VND og er afrundet til hele dollar, idet dong er den autoritative valuta. De to illustrative lønninger, der bruges hele vejen igennem, 30.000.000 VND og 90.000.000 VND om måneden, er runde tal, valgt for at vise, hvordan sammensætningen forskydes, ikke tilbud til nogen enkeltperson. Alle tal gælder for lønperioder fra 1. juli 2026, hvor bidragslofterne blev ændret, og er aktuelle pr. 13. september 2026.

Nøglefakta: EOR-omkostningsopdelingen i Vietnam i 2026

Hvad indgår i en EOR-omkostningsopdeling i Vietnam?

En EOR-omkostningsopdeling i Vietnam har fire poster på den månedlige faktura og en kort liste over omkostninger, der falder uden for den. De fire månedlige poster er bruttolønnen; lovpligtige arbejdsgiverbidrag på 23,5% af bidragsgrundlaget for en vietnamesisk statsborger eller 22,5% for en udenlandsk statsborger; EOR-servicegebyret; og 8% moms beregnet af alle tre tilsammen. Omkostningerne uden for den månedlige faktura er den 13. måneds løn, eventuel ikke afholdt ferie, der udbetales ved fratræden, fratrædelsesgodtgørelse for udenlandske statsborgere og engangsposter som arbejdstilladelser, udstyr og rekruttering. De samlede månedlige omkostninger er derfor bruttoløn plus bidrag plus servicegebyret plus moms, og omkostningen det første år er tolv af disse fakturaer plus én 13. måneds betaling plus engangsblokken.

Tabellen nedenfor er den overordnede opdeling: hver komponent, hvem der fastsætter den, dens sats eller beløb, det loft der gælder for den, om den lander på den månedlige faktura, og om den er tilbagevendende. Hver komponent har derefter sit eget afsnit nedenunder, med retsgrundlaget og, ved første omtale, den offentlige kilde.

KomponentHvem fastsætter detSats eller beløbLoftPå den månedlige faktura?Tilbagevendende eller engang
BruttolønArbejdsgiver og medarbejder, ved kontraktDet aftalte beløb, gennemfaktureret uændretIntet; skal mindst svare til den regionale mindstelønJaTilbagevendende
Lovpligtige arbejdsgiverbidragVietnamesisk lov23,5% vietnamesisk statsborger, 22,5% udenlandsk statsborger50.600.000 VND grundlag for social sikring, arbejdsulykker, sygesikring og fagligt bidrag; 106.200.000 VND grundlag for arbejdsløshedJaTilbagevendende
EOR-servicegebyrUdbyderen8% af bruttolønnen, listeprisGulv 2.600.000 VND, loft 5.200.000 VND pr. personJaTilbagevendende
MomsVietnamesisk lov8% af hele fakturaen indtil 31. december 2026IntetJaTilbagevendende
13. måneds løn eller Tết-bonusSædvane eller kontraktOmkring én måneds bruttoløn, ingen bidragIntetJa, i den måned den udbetalesPeriodisk, årligt
Udbetaling af ikke afholdt ferieVietnamesisk lovSkyldige dage gange dagssatsenIntetKun ved fratrædenEngang
Fratrædelsesgodtgørelse for udenlandske statsborgereVietnamesisk lovEn halv måneds løn pr. tjenesteårIntetNej, budgetteres separatEngang
Arbejdstilladelse og visum for udenlandske statsborgereVietnamesisk lov og myndighedenOfficielle gebyrer plus sagsbehandlingIntetNejEngang, kan fornyes
UdstyrArbejdsgiverens valgVarierer med rollenIntetNejEngang
RekrutteringArbejdsgiverens valgVarierer med kildenIntetNejEngang
Privat sygeforsikring og andre goderArbejdsgiverens valgVarierer med ordningenIntetNej, medmindre det køres gennem lønnenPeriodisk

Hvad dækker bruttolønsposten?

Bruttolønsposten er det beløb, der aftales i ansættelseskontrakten, gennemfaktureret uændret: en EOR lægger ikke avance oven i. Den er grundlaget, hvorfra medarbejderens egen forsikring på 10,5% for en vietnamesisk statsborger og deres personlige indkomstskat indeholdes, så disse fradrag ændrer, hvad medarbejderen får udbetalt, ikke hvad du betaler, på en bruttolønskontrakt. Den kontraktlige løn skal mindst svare til den regionale mindsteløn, der er fastsat i Dekret 293/2025/NĐ-CP, som er 5.310.000 VND om måneden i Region I fra 1. januar 2026.

Betalte offentlige fridage og årlig ferie er ikke separate poster, fordi lønnen for de dage for en månedslønnet medarbejder allerede ligger inde i bruttolønnen. Medarbejdere får 12 betalte offentlige fridage om året fra 1. juli 2026 og udenlandske medarbejdere 14 — Arbejdsloven 2019 (nr. 45/2019/QH14) fastsætter 11 og 13, og Resolution 28/2026/QH16 tilføjer den vietnamesiske kulturdag den 24. november — med et lovpligtigt minimum på 12 dages betalt årlig ferie. De dage bliver kun til kontanter som en udbetaling for ikke afholdt ferie ved fratræden eller som et overtidstillæg, når nogen arbejder på en fridag. Hvad medarbejderen faktisk får udbetalt efter fradrag er en separat beregning, som er beskrevet i vores guide til den nye personlige indkomstskattetabel med fem trin i 2026.

Hvilke lovpligtige arbejdsgiverbidrag betaler du i Vietnam i 2026?

Lovpligtige arbejdsgiverbidrag i Vietnam er 23,5% af bidragsgrundlaget for en vietnamesisk statsborger og 22,5% for en udenlandsk statsborger. De 23,5% består af fem dele: social sikring 17%, forsikring mod arbejdsulykker og erhvervssygdomme 0,5%, sygesikring 3%, arbejdsløshedsforsikring 1% og et fagligt bidrag på 2%. En udenlandsk statsborger betaler 22,5%, fordi arbejdsløshedsforsikring ikke gælder. Disse satser er fastsat i Lov om social sikring 2024 (nr. 41/2024/QH15), Beskæftigelsesloven 2025 (nr. 74/2025/QH15) og Fagforeningsloven 2024 (nr. 50/2024/QH15), så de er identiske, uanset hvilken udbyder der ansætter personen.

To forskellige lofter ligger på to forskellige grundlag, og det er dem, der gør en senioransat forholdsmæssigt billigere. Grundlaget for social sikring, sygesikring, arbejdsulykker og fagligt bidrag har et loft på 50.600.000 VND om måneden i henhold til Dekret 161/2026/NĐ-CP — tyve gange referenceniveauet på 2.530.000 VND fra 1. juli 2026. Grundlaget for arbejdsløshedsforsikring har et separat og højere loft på 106.200.000 VND om måneden, tyve gange mindstelønnen i Region I. Bonusser, herunder den 13. måneds løn, ligger uden for bidragsgrundlaget i henhold til Dekret 158/2025/NĐ-CP, så de udløser ingen af disse bidrag. Tabellen opdeler de fem dele ved de to illustrative lønninger og viser, hvor loftet slår igennem.

BidragSatsGrundlagsloftVed 30.000.000 VNDVed 90.000.000 VND
Social sikring17%50.600.000 VND5.100.0008.602.000
Arbejdsulykkesforsikring0,5%50.600.000 VND150.000253.000
Sygesikring3%50.600.000 VND900.0001.518.000
Fagligt bidrag2%50.600.000 VND600.0001.012.000
Arbejdsløshedsforsikring1%106.200.000 VND300.000900.000
Total, vietnamesisk statsborger23,5% overskriftTo grundlag7.050.00012.285.000

Ved 30.000.000 VND ligger lønnen under alle lofter, så bidragene løber med de fulde 23,5% og udgør 7.050.000 VND. Ved 90.000.000 VND er de fire første bidrag frosset på det loftbelagte grundlag på 50.600.000 VND, mens kun arbejdsløshedsforsikringen fortsat vokser på hele lønnen, så totalen er 12.285.000 VND — en effektiv sats på 13,7% af bruttolønnen frem for 23,5%.

Hvad dækker EOR-servicegebyret, og hvordan beregnes det?

EOR-servicegebyret er den eneste post, udbyderen fastsætter, og for Nhan Kiet er listeprisen 8% af den månedlige bruttoløn pr. person, med et gulv på 2.600.000 VND (cirka USD 99) og et loft på 5.200.000 VND (cirka USD 199). Det dækker arbejdet med at være den juridiske arbejdsgiver: at køre lønnen, indberette og betale de lovpligtige bidrag, administrere ferie og ansættelseskontrakten og give kunden adgang til administrationsplatformen uden separat betaling. Ved en bruttoløn på 30.000.000 VND ville 8% være 2.400.000 VND, så gulvet gælder, og gebyret er 2.600.000 VND; ved 90.000.000 VND ville 8% være 7.200.000 VND, så loftet gælder, og gebyret er 5.200.000 VND. Mellem en bruttoløn på 32.500.000 VND og 65.000.000 VND er gebyret præcis 8%.

Listeprisen er pr. person; ved større medarbejderantal tilbydes et lavere gebyr. Fordi gulvet dækker det faste administrative arbejde, som hver medarbejder kræver, og loftet forhindrer procentdelen i at løbe op på seniorlønninger, er gebyret den mindste af de fire fakturaposter ved de fleste lønninger. Hvordan de tre gebyrmodeller på markedet — et fast gebyr, en simpel procentdel og et procentgebyr med gulv og loft — adskiller sig, og hvilke skjulte omkostninger du bør spørge enhver udbyder om, er beskrevet i vores EOR-prisguide for Vietnam.

Hvordan pålægges moms en EOR-faktura i Vietnam?

Moms på 8% gælder for hele EOR-fakturaen i Vietnam — bruttoløn, lovpligtige bidrag og servicegebyr tilsammen — ikke for servicegebyret alene. Årsagen er strukturel: under en ordning med udlejning af arbejdskraft er udbyderen den juridiske arbejdsgiver, så lønnen er udbyderens egen lønudgift, og hele kontraktværdien er serviceomsætning, uden nogen betaling på kundens vegne, der kan trækkes ud. Dette er en almindelig misforståelse i EOR-prissætning i Vietnam, og moms opgivet på gebyret alene kan undervurdere skatten med flere millioner dong om måneden pr. person.

De 8% er en reduceret sats i henhold til Resolution 204/2025/QH15, implementeret ved Dekret 174/2025/NĐ-CP, i kraft indtil 31. december 2026. Medmindre den forlænges, vender satsen tilbage til 10% fra 1. januar 2027, hvilket det er værd at indregne i ethvert budget, der løber ud over i år. Fordi 8% moms på en subtotal altid er otte dele ud af hundrede og otte, er momsen konstant 7,4% af hver faktura, uanset lønnen.

Hvordan ser én måneds faktura ud, andel for andel?

Én måneds faktura er for det meste selve lønnen: ved en bruttoløn på 30.000.000 VND er totalen 42.822.000 VND, hvoraf bruttolønnen udgør 70,1%, arbejdsgiverbidrag 16,5%, servicegebyret 6,1% og moms 7,4%. Ved en bruttoløn på 90.000.000 VND er totalen 116.083.800 VND, hvoraf bruttolønnen udgør 77,5%, arbejdsgiverbidrag 10,6%, servicegebyret 4,5% og moms 7,4%. Jo højere løn, jo større andel udgør selve lønnen, fordi både bidragene og gebyret holder op med at vokse, mens lønnen ikke gør. De to tabeller giver den fulde opdeling; andelene er afrundet til én decimal og summer måske ikke til præcis 100.

Fakturapost, bruttoløn 30.000.000 VNDBeløb VNDAndel af faktura
Bruttoløn30.000.00070,1%
Arbejdsgiverbidrag7.050.00016,5%
Servicegebyr, gulv2.600.0006,1%
Moms på 8%3.172.0007,4%
Månedlig faktura i alt42.822.000100%
Fakturapost, bruttoløn 90.000.000 VNDBeløb VNDAndel af faktura
Bruttoløn90.000.00077,5%
Arbejdsgiverbidrag12.285.00010,6%
Servicegebyr, loft5.200.0004,5%
Moms på 8%8.598.8007,4%
Månedlig faktura i alt116.083.800100%

Pointen med andelsvisningen er, at det meste af det, du betaler ud over lønnen, ikke er udbyderens gebyr, men det lovpligtige lag, der er identisk, uanset hvem der ansætter personen, plus moms, der falder på enhver faktura for udlejning af arbejdskraft. Ved begge lønninger er gebyret den mindste post, og en forhandling, der kun ser på gebyret, skændes om 4% til 6% af regningen.

Hvad koster den samme ansat over et helt år?

Over et helt år koster den samme ansat tolv månedlige fakturaer plus én 13. måneds løn: cirka 548.640.000 VND (USD 20.901) ved en bruttoløn på 30.000.000 VND og cirka 1.490.205.600 VND (USD 56.770) ved 90.000.000 VND. Den 13. måneds betaling er den eneste post, der ændrer årets form, og den er billigere end en almindelig måned, fordi den ikke medfører lovpligtige arbejdsgiverbidrag — kun den ekstra bruttoløn, ethvert yderligere servicegebyr, den udløser, og 8% moms.

Årlig postVed 30.000.000 VNDVed 90.000.000 VND
Tolv månedlige fakturaer513.864.0001.393.005.600
Én 13. måneds betaling34.776.00097.200.000
Årlig total inkl. 13. måned, VND548.640.0001.490.205.600
Årlig total inkl. 13. måned, USD20.90156.770

Den 13. måneds betaling tilføjer omkring 6,8% til årets faktura ved 30.000.000 VND og omkring 7,0% ved 90.000.000 VND — mindre end de 8,3%, som en hel ekstra almindelig fakturamåned ville tilføje, netop fordi ingen bidrag gælder for den. Betalingens mekanik, og hvilke bonusser og tillæg der forbliver uden for bidragsgrundlaget, findes i vores guide til den 13. måneds løn og Tết-bonus. For det fuldt indregnede årlige tal på tværs af seks illustrative roller og et eksempel med en udenlandsk statsborger, se vores samlede årlige omkostning pr. ansat efter rolle.

Hvordan ændrer omkostningsopdelingen sig for en udenlandsk statsborger?

Omkostningsopdelingen for en udenlandsk statsborger har de samme fire månedlige poster, men bidragene løber med 22,5% frem for 23,5%, fordi der ikke er nogen arbejdsløshedsforsikring, så den månedlige faktura er en anelse lavere ved samme løn — og én post flytter væk fra fakturaen: en hensættelse til fratrædelsesgodtgørelse på en halv måneds løn pr. tjenesteår, som en vietnamesisk medarbejder ikke udløser, fordi deres arbejdsløshedsforsikring modregner den. Ved en bruttoløn på 90.000.000 VND er den månedlige faktura 115.111.800 VND mod 116.083.800 VND for en vietnamesisk ansat, men hensættelsen til fratrædelsesgodtgørelse på 45.000.000 VND om året gør den udenlandske ansat den dyreste af de to, når exit-omkostningen tælles med.

PostUdenlandsk ved 30.000.000 VNDUdenlandsk ved 90.000.000 VND
Arbejdsgiverbidrag, 22,5%6.750.00011.385.000
Servicegebyr2.600.0005.200.000
Moms på 8%3.148.0008.526.800
Månedlig faktura42.498.000115.111.800
Årlig faktura inkl. 13. måned544.752.0001.478.541.600
Hensættelse til fratrædelsesgodtgørelse pr. år, uden for faktura15.000.00045.000.000

Fratrædelsesgodtgørelsen på en halv måned pr. tjenesteår beregnes i henhold til Dekret 145/2020/NĐ-CP (artikel 8) og bør budgetteres fra den første dag. Der kræves også en arbejdstilladelse, og den er ikke en almindelig fakturapost: den udstedes til den navngivne arbejdsgiver i henhold til Dekret 219/2025/NĐ-CP. De fulde regler om forsikring, fratrædelsesgodtgørelse og arbejdstilladelser for udenlandske arbejdstagere findes i vores guide til arbejdstilladelser og social sikring for udenlandske medarbejdere.

Hvilke omkostninger ligger uden for den månedlige faktura?

Flere reelle omkostninger optræder aldrig på den månedlige faktura og skal budgetteres separat: den 13. måneds løn, som lander i én måned frem for at være fordelt over tolv; eventuel ikke afholdt ferie, der udbetales, når nogen fratræder, i henhold til artikel 113 i Arbejdsloven; fratrædelsesgodtgørelse for udenlandske statsborgere; og engangsposter som arbejdstilladelser, udstyr og rekruttering. Den tilbagevendende månedlige faktura er driftsraten; disse er, hvad der forvandler en driftsrate til en total for det første år.

Indeholder en Nhan Kiet EOR-faktura depositum, onboarding- eller valutagebyrer?

En Nhan Kiet EOR-faktura indeholder intet depositum, intet onboarding- eller offboarding-gebyr og intet valutaomregningsgebyr, og administrationsplatformen er inkluderet. De eneste poster er bruttolønnen, de 23,5% eller 22,5% arbejdsgiverbidrag, enhver hensættelse til 13. måned eller bonus, servicegebyret inden for dets gulv og loft og 8% moms. En bonus, der udbetales gennem lønnen, lægges til den måneds bruttoløn og prissættes under samme gulv og loft, så den skaber ikke et separat gebyr.

Dette betyder noget, når du sammenligner tilbud, fordi gebyret kun er sammenligneligt, hvis rammerne er det. Et refunderbart depositum på en eller to måneders løn er arbejdskapital, du ikke kan bruge; et onboarding- eller offboarding-gebyr pr. medarbejder kan overstige det månedlige gebyr ved en kort ansættelse; og en valutamargin på nogle få procent på en lønfaktura er ofte større end forskellen mellem to udbyderes annoncerede priser. Den fulde tjekliste over skjulte omkostninger, du bør spørge enhver udbyder om, findes i vores EOR-prisguide for Vietnam.

Hvorfor koster senioransatte mindre pr. lønkrone?

Senioransatte koster mindre pr. lønkrone, fordi de to tillæg, der ikke er lønnen, begge holder op med at vokse, mens lønnen bliver ved med at stige. Arbejdsgiverbidrag fryser, når lønnen passerer bidragsgrundlaget på 50.600.000 VND, og servicegebyret fryser ved sit loft på 5.200.000 VND, så den samlede belastning falder fra omkring 42,7% over bruttolønnen ved 30.000.000 VND til omkring 29,0% ved 90.000.000 VND, og den effektive bidragssats falder fra de fulde 23,5% til 13,7%. Dette er det modsatte af den intuition, mange finansteams bringer med fra andre markeder.

Andelsvisningen viser det samme fra den anden side: efterhånden som lønnen stiger, tager bruttoposten en større andel af fakturaen, og bidrags- og gebyrposterne tager mindre, mens momsen holder sig konstant. Mekanismen, og de præcise lønpunkter, hvor hvert loft og gebyrloftet træder i kraft, forklares i vores artikel om hvorfor senioransatte koster mindre pr. lønkrone.

Er servicegebyret den eneste post, der er forskellig mellem udbydere?

Servicegebyret er den eneste fakturapost, en udbyder fastsætter: de lovpligtige bidrag og 8% moms er identiske, uanset hvilken udbyder du bruger, så en udbyder konkurrerer på gebyret alene, og det er den mindre del af omkostningen ved de fleste lønninger. Offentliggjorte EOR-servicegebyrer i Vietnam falder i tre prismodeller — et fast gebyr pr. medarbejder, en procentdel af lønnen eller af de samlede ansættelsesomkostninger og et procentgebyr med gulv og loft — og de flugter kun ved én løn, så en annonceret pris betyder lidt uden en løn knyttet til den. Denne artikel gentager ikke konkurrenternes priser; markedsundersøgelsen, udbyder for udbyder og læst den 13. september 2026, findes i vores prisinterval for EOR i Vietnam efter prismodel.

Før du sammenligner to tilbud, skal du bekræfte, hvilken juridisk enhed du indgår kontrakt med, og at den har licensen til den rute, den bruger; vores due diligence-tjekliste til at vælge en EOR beskriver, hvordan du tester en udbyder.

Hvordan bygger du din egen omkostningsopdeling?

For at bygge din egen omkostningsopdeling tager du én reel løn og gennemarbejder de fire månedlige poster i rækkefølge og tilføjer derefter de periodiske poster og engangsposter. Tjeklisten nedenfor er hele metoden for én ansat.

Du behøver ikke at lave regnestykket i hånden. Vores gratis lønberegner for Vietnam anvender begge bidragslofter og returnerer arbejdsgiveromkostningen ved enhver løn, og vores side om Employer of Record-tjenesten i Vietnam beskriver hele tjenesten.

Kilder og retsgrundlag

Nhan Kiet har drevet løn og ansættelse i Vietnam siden april 2009, administrerer mere end 40.000 medarbejdere for over 500 kundevirksomheder i 34 provinser og har licens til udlejning af arbejdskraft nr. 15/2019/SHCM. Virksomheden offentliggør sin EOR-pris — en listepris på 8% af bruttolønnen med et gulv på 2.600.000 VND og et loft på 5.200.000 VND, med lavere tilbud ved større medarbejderantal, uden depositum og uden onboarding-, offboarding- eller valutaomregningsgebyr — i stedet for at give tilbud på forespørgsel, og medarbejdere kan starte inden for 5 til 7 arbejdsdage. Du kan modellere enhver løn med vores gratis lønberegner for Vietnam, læse gebyrmekanikken i vores EOR-prisguide for Vietnam, se den årlige omkostning pr. ansat i vores samlede årlige omkostning pr. ansat efter rolle og sammenligne markedet i vores prisinterval for EOR i Vietnam efter prismodel.

Tallene og reglerne i denne artikel afspejler vietnamesisk lov i kraft pr. september 2026 og er generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning for et konkret tilfælde. Løntallene er illustrative runde tal, ikke tilbud; bidragssatser, lofter, skatteregler og den reducerede momssats ændrer sig, og loven kan blive ændret, så bekræft behandlingen for din egen situation, før du forlader dig på den.

Need advice for your own headcount?
Call +84 908 636 108 or see labour compliance, payroll outsourcing, EOR Vietnam.

← Alle artikler

Ring +84 908 636 108 Skriv på Zalo